إذا كنت تفكر في ترتيب حفل موسيقي أحلامك ، ولكنك لا تعرف كيفية التعامل مع هذا المشروع ، فاتبع 15 تعليمات من المنظمين ذوي الخبرة - وستكون الحفلة الموسيقية الخاصة بك محكوم عليها بالنجاح.

1. سجل عملك.للأسف ، لا يمكن للفرد تنظيم حفل موسيقي - لذلك عليك أن تكون رائد أعمال فرديًا أو كيانًا قانونيًا. مثل هذه الحالات - سوف تضطر إلى التسجيل.

2. انسى ذوقك الموسيقيقد لا ترضي أذواقك المشاهدين المحتملين ، لذا قم بتحليل وسائل التواصل الاجتماعي وخدمات البث للحصول على فكرة عن الجمهور التقريبي الجاهز للتوجه إلى فنان معين.

3. لا تجرؤ على نسيان وسائل التواصل الاجتماعي.يعيش المشاهدون هناك ، وبدون إشعارات منتظمة مثل "فريق Y قادم إلى المدينة X" ، لن يعرف الناس ببساطة أنك تنظم حفلة موسيقية لفرقتهم الموسيقية المفضلة بعرق جبينك. لا تبخل بالإعلان وتحتل شبكات التواصل الاجتماعي - دع الجميع يعرفون أنشطتك التنظيمية (ولكن ليس على الفور - انظر البند 10).

4. ومع ذلك ، لا تعتمد على استطلاعات الرأي مثل "أي مجموعة يجب عليك إحضارها؟"معجبو Shortparis و 1/2 Orchestra و Corpse-eyed Toads وغيرهم من الفرق الموسيقية غير المشهورة سوف يمدونك بالإعجابات والتعليقات ، لكنهم قد لا يحضرون الحفلة الموسيقية نفسها - في هذه الحالة ، ستتركك فارغة صالة وثقب كبير في محفظتك.

5. لا تستحوذ على مشاريع كبيرة من البداية.من الأفضل اكتساب الخبرة عن طريق ضرب النتوءات على الحركات الصغيرة بدلاً من القيام باستيراد كبير ، والوقوع في الأخطاء عن غير قصد والدخول في المال.

6. صف التكاليف المقدرة بأكبر قدر ممكن من الوضوح.قم بتقدير الحدث ، ولا تنس أن تدرج فيه مبلغًا معينًا للنفقات غير المتوقعة. وبشكل عام ، زود نفسك بالتأمين المالي - تذكر رأس المال العامل.

7. لا تجعل الأحداث لأموالك الأخيرة.لا يمكن اعتبار الحفلات الموسيقية مهرجًا قادرًا على إعادة تأهيل حالتك المالية - يمكنك تركك بدون نقود على الإطلاق. نعم ، يجب أن تكون جاهزًا للرحلات الجوية - فهذا أمر لا مفر منه في البداية.

8. احصل على استعداد لإضاعة الوقت والمال والخلايا العصبية.سوف يثيرك الموسيقيون ومالكو المكان والمديرون وممثلو وسائل الإعلام والتقنيون والمسؤولون الاستفسارات والطلبات ، مع جعل محفظتك أقل كثافة. اقبلها ، لكن لا تدع نفسك تتجاوز الميزانية.

9. ناقش كل شيء ، كل شيء ، كل شيء.بعد اتخاذ قرار بشأن المجموعة ومكان الحفل ، اتفق مع الموسيقيين ومالكي مكان الحفلة الموسيقية حول تاريخ ووقت الحدث. أيضًا ، لا تنسى الرسوم: ناقش ليس فقط المبلغ ، ولكن أيضًا النموذج - تعمل بعض المجموعات مقابل نسبة مئوية من مبيعات التذاكر.

10. لا تتسرع في الإعلان.يمنع الإعلان قبل إصدار شهادة الرحلة. بسبب انتهاك هذه القاعدة ، فإن مجموعة الموجة الباردة ، على سبيل المثال ، لم يؤدوا في "الفيلق" الربيع الماضي.

11. احصل على الجولة.هذه شهادة تسمح لك بإقامة حفلات موسيقية على أراضي جمهورية بيلاروسيا (نعم ، كل شيء معقد). للحصول على مثل هذه الشهادة ، سيتعين عليك الاتصال باللجنة التنفيذية للمدينة أو اللجنة التنفيذية الإقليمية - إحضار طلب إصدار شهادة ، وبرنامج الحدث ، ومعلومات أساسية عن المجموعة ، والصلاة حتى لا يتم وضع علامة على حفلتك الموسيقية " ". ستكون هناك حاجة إلى "Gastrolka" ليس فقط من قبل الموسيقيين الأجانب ، ولكن أيضًا من قبل الموسيقيين المحليين - في هذه الحالة ، يتم كل شيء في شكل مبسط ، وليس هناك حاجة لدفع ثمن الشهادة نفسها. ومع ذلك ، لا داعي للاسترخاء - فالمفكرون في اللجنة التنفيذية لمدينة مينسك يتحدثون إلى المواطنين وكذلك لفناني الأداء الأجانب.

12. تحكم في الوقت.تتم "الجولة" لمدة خمسة أيام عمل تقريبًا ، وقبل بيع تذاكر الدخول بعشرة أيام ، يجب أن تكون جميع المستندات بين يديك.

13. راقب المتسابق الفني واليومي للفنانين.لكن كن مستعدًا لحقيقة أن هذه المتطلبات يمكن أن تكون أشياء مجنونة تمامًا: كاني ويست ، على سبيل المثال ، يطلب مناشف من فيرساتشي ، ويشير رولينج ستونز لراكبه إلى غرفة منفصلة بها طاولة بلياردو. من الجيد أنك لا تخطط لإحضار هؤلاء الأشخاص إلينا ...

14. فكر دائمًا في الجمهور.هم الرابط الرئيسي في سلسلة الحفلات الموسيقية بأكملها. إذا كنت تتذمر مع الصوت أو حلبة الرقص أو الاحماء أو خزانة الملابس ، فستحصل على صوت هائل وموجة من التعليقات الغاضبة وكومة من الكراهية.

15. اعلم: سيكون الأمر مخيفًا.ماذا لو ألغيت رحلة الموسيقيين لديك أو فقد عازف الدرامز جواز سفره؟ وأيضًا يمكن أن تطير المقابس في منتصف الحفلة الموسيقية وسوف يقوم المطرب بالتأكيد بكسر مكبر صوت باهظ الثمن ... تذكر أن القوة القاهرة تحدث ، واحتفظ بخطة عمل في رأسك حتى لا تجلس في حالة رعب ورأسك في اليدين. إذا كانت لديك مشاكل كاملة مع مقاومة الإجهاد ، فابحث عن مهنة أكثر هدوءًا.

نعرب عن احترامنا لإيفان فاسيليفيتش ويان بوبكوف وبافل بوجدانوفيتش وأوليغ تشوباكوف وسيرجي بولازينكو لمساعدتهم في إعداد المواد.

ليس سراً أن هناك دائماً منافسة في عالم الموسيقى. لكن على الرغم من ذلك ، لا يزال هناك أشخاص مهتمون بتنظيم الحفلات الموسيقية والمهرجانات الموسيقية. وإذا كانت لديك أحيانًا فكرة عن كيفية إقامة حفل موسيقي ، فلن يكون من الضروري بالنسبة لك أن تتعرف على مخطط بسيط لتنظيم الحفلات الموسيقية للمبتدئين.

أولا تحتاج:

• لا ميزانية
• معرفة المجموعات المحلية أو جهات الاتصال التي يمكن من خلالها دعوة النجوم
• الأصدقاء على استعداد لتقديم المساعدة
• مؤانسة ، بدونها بأي شكل من الأشكال
• المصمم الذي سيكون مشغولاً بقضايا الديكور
• كمبيوتر متصل بالإنترنت

تعليمات تنظيم الحفلة الموسيقية

• قبل تنظيم حفل موسيقي ، عليك إجراء تحليل بسيط لأماكن وفرق الموسيقى. يتطلب ذلك جهاز كمبيوتر مزودًا بإمكانية الوصول إلى الإنترنت ، وبفضل ذلك يمكنك الانتقال إلى مواقع متخصصة ، حيث يمكنك العثور على الكثير من المعلومات حول المجموعات وحتى تتمكن من العثور على جهات اتصال للاتصال بهم.
• من الضروري التفكير مليًا في نوع الحفلة الموسيقية نفسها ، وفي أي مكان سيكون مناسبًا أكثر ، لأن تنظيم حفلات النجوم له تركيز مختلف تمامًا.
• حدد الفرق التي ستؤدي مباشرة في الحدث الخاص بك. قم بإعداد قائمة بالفرق الأكثر اهتمامًا واكتب لهم خطاب عرض يطلب منهم الأداء في حفلتك الموسيقية.
• علاوة على ذلك ، عندما يكون لديك بالفعل قائمة بالفرق الموسيقية وبعض أماكن العروض ، عليك تحديد موعد الحفلة الموسيقية. تعتبر عطلة نهاية الأسبوع أفضل وقت لأي حفلة موسيقية على الإطلاق.
• المواد الترويجية ببساطة لا غنى عنها لتنظيم أي حفلة موسيقية. وتشمل هذه النشرات والملصقات والملصقات وما إلى ذلك. وسيساعد المصمم في تطويرها ، لأنه من يمكنه أن يعرف بشكل أفضل كيفية عمل ملصق للحفل. تأكد من تزويد المصمم بمعلومات دقيقة حول الفرق وتوقيت واسم وموقع الحدث الخاص بك.
• يمكن أن تساعدك الفرق الموسيقية التي ستشارك في الحفل أيضًا. يكفي فقط منحهم قدرًا معينًا من التذاكر لإعادة البيع ، وبطبيعة الحال ، نقدم لهم نسبة مئوية من التذاكر المباعة. سيساعد هذا في جذب أكبر عدد ممكن من الأشخاص إلى الحدث.
• يجب الترويج للأنشطة بأكبر قدر ممكن من الفعالية باستخدام الملصقات ومجموعة متنوعة من النشرات. يمكن توزيعها على الموسيقيين الذين يقومون بدورهم بتوزيعها على أصدقائهم ومعجبيهم. أيضًا ، لا تنس تعليق ملصق في مكان الحفلة الموسيقية نفسها.

النقاط الهامة في تنظيم الحفلات الموسيقية

ربما تكون السلامة هي أهم نقطة في تنظيم الحفلات الموسيقية. هذا هو السبب في أن جميع أفكار المنظمين حول كيفية تنظيم الحفلة الموسيقية بشكل صحيح يجب أن تهدف أولاً وقبل كل شيء إلى تنظيم جميع التدابير الأمنية اللازمة لهذا الحدث. وكل ذلك لأن عقد أي نوع من الأحداث الجماعية يحمل تهديدًا كامنًا معينًا ، لأنه يوجد في الحفلة الموسيقية كمية كبيرة جدًا من المعدات ، مما يجعلك تفكر على الأقل في الحماية من الحرائق.

بالإضافة إلى ذلك ، حتى الزخارف خطرة ، لأنه إذا لم تكن مثبتاتها عالية الجودة ، فيمكنها الانهيار في أي وقت ، مما قد يؤدي لاحقًا إلى إلحاق الضرر بالضيوف أنفسهم. غالبًا ما يستخدم المنظمون عروض النار والضوء في عروض حفلاتهم الموسيقية ، والتي تتطلب مزيدًا من العناية والالتزام بقواعد السلامة الخاصة.

تنظيم حفل الفرقة

إذا كنت تفكر في كيفية تنظيم حفلة جماعية ، فعليك أن تعرف نقطتين رئيسيتين لا يعرفهما زوار الحفل ، لكن يجب عليك ، بصفتك منظمًا ، معرفتهما.

• الأول هو الرسم ، أي كم سيكلفك عمل هذه المجموعة أو تلك على خشبة المسرح.
• والثاني هو الفارس ، أو بكلمات بسيطة ، الظروف التقنية والمعيشية. هذا يعتمد عادة على شعبية الفرقة.

تصنيف مجموعات المؤدين

• انتشار واسع في دوائر واسعة. مجموعات من هذا النوع تجمع الملاعب ، ورسومها مرتفعة للغاية ، وظروف الفارس تكاد تكون مستحيلة ، لكنهم بلا شك سيجمعون صالة كاملة ، من الأطفال إلى المتقاعدين.
• انتشار واسع في الدوائر الضيقة. هذه فرق موسيقية ناجحة في الغالب تعمل بأي أسلوب بخلاف POP. عادة ما تكون رسومها مقبولة تمامًا ، ويشمل الدراجون عدة نقاط.
• شعبية ضيقة في دوائر واسعة. لقد حققوا نجاحًا أقل ، على عكس المجموعات من العنصر الأول ، لكن رسومهم أعلى من رسوم المجموعات من العنصر الثاني ، ويتم كتابة الدراجين على عدة أوراق.
• شعبية ضيقة في الدوائر الضيقة. لا أحد يعرف شيئًا عنهم تقريبًا ، على الرغم من أنه ربما يكون لديهم في حصالةهم ألبومان تم إصدارهما ومقطع فيديو واحد ، تم عرضهما عدة مرات على قنوات الموسيقى.

وإذا كنت تفكر في كيفية تنظيم حفلة موسيقية بمشاركة مجموعات ، فعليك أولاً استخدام خدمات المجموعات التي تحظى بشعبية كبيرة في دوائر ضيقة. وإذا كان الحدث يبدو وكأنه مهرجان أو جلسة ، فإن المجموعات التي تحظى بشعبية ضيقة في الدوائر الضيقة ستفعل.

بالطبع ، حتى لا يتكون حدثك من أخطاء فادحة وأوجه قصور ، فمن الأفضل الاتصال بالمنظمين الموثوق بهم - المحترفين في مجالهم. قد لا تصل تكلفة تنظيم حفل موسيقي إلى علامة 1000 دولار ، أو ربما تتجاوز مليون دولار ، لذلك قبل البدء في العمل على تنظيم عطلة ، ستحتاج إلى أن تقرر من البداية مبلغ المال الذي ترغب في إنفاقه.

أضواء كاشفة ، ونجوم على المسرح ، وصوت رائع ، ومستمعون سعداء ، وبالطبع رسوم رائعة - يرى الكثيرون مهمة تنظيم الحفلات الموسيقية لمجموعات البوب ​​الشعبية وفناني الأداء بهذه الطريقة. في الواقع ، ما الذي يمكن أن يكون أفضل من تهيئة جميع الظروف لعقد البرامج الاستعراضية ، ودعوة الموسيقيين المشهورين ، والاستمتاع بأدائهم ، وحتى جني أموال مناسبة من ذلك؟

تنهار أحلام العديد من المديرين ورجال الأعمال المبتدئين مثل بيت من الورق عندما يواجهون عددًا من الصعوبات: العثور على فناني الأداء ، واستئجار أماكن الحفلات الموسيقية ، وإجراء العروض الترويجية ، وبيع التذاكر ، وتحقيق شروط الدراجين للنجوم. وفي الوقت نفسه ، يمكن لنوع مثل تنظيم الحفلات الموسيقية لمغنيي البوب ​​ومهرجانات موسيقى الروك والعروض الأخرى أن يحقق دخلاً لائقًا للغاية.

كيف تبدأ عمل تنظيم الحفلة الموسيقية؟

ليس من الصعب تخمين أن تنظيم الحفلات الموسيقية للمجموعات الشهيرة ونجوم البوب ​​من الصفر أمر غير واقعي عمليًا بالنسبة لشخص قرر جني الأموال من الأعمال الاستعراضية ، ولكنه يحظر المجموعات الموسيقية "غير الملتوية" ونجوم البوب ​​الصاعدين الذين ليس لديهم كبار اسماء ورأي مرتفع جدا عن أنفسهم؟

ومعلوم أن شركات ومراكز إنتاج مرموقة تشارك في تنظيم برامج الحفلات الموسيقية مع نجوم أوليمبوس الموسيقية. حتى لو افترضنا أنه يمكنك إثارة اهتمام مديري النجوم وتقديم ظروف مثيرة للتعاون ، فلن يأتي شيء من هذا المشروع.

بادئ ذي بدء ، يرجع ذلك إلى إحجام قادة المجموعات وفناني موسيقى البوب ​​عن الاتصال بالمنظمين غير المعروفين ، نظرًا لوجود الكثير من الأموال على المحك ، وفشل حفل موسيقي لأي سبب من الأسباب محفوف بالمتاعب.

إذا كنت ترغب في تنظيم حفلات موسيقية والقيام بذلك على مستوى احترافي ، فعليك أن تبدأ في إدارة عملك الخاص بالتعاون مع مجموعات موسيقية غير معروفة ترغب في الأداء على المسرح الكبير. حتى المدير غير المعروف قادر على تحقيق نتائج ملموسة في هذا المجال من خلال نهج ماهر.

بادئ ذي بدء ، يجب أن تفهم أنه في هذا العمل ، كل شيء يعتمد على مهاراتك التنظيمية ومعرفتك المعينة. في البداية ، سيتعين عليك العمل الجاد وتقديم خدماتهم الخاصة للموسيقيين. أنت بحاجة إلى تعلم كيفية إقناع فرق البوب ​​وفناني الأداء بأنك أنت من ستضمن إقامة الحفلة الموسيقية والمعدات التقنية اللازمة للمرحلة. تذكر أن الموسيقيين هم أيضًا رجال أعمال ، فهم مهتمون أيضًا بتزويدهم بالخدمات التي ستتيح لهم إقامة حفل موسيقي بفعالية وكسب رسوم مناسبة.

تسجيل الأعمال التجارية

بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تسجيل مؤسستك ، ويمكن أن يكون هذا إما شكلاً من أشكال رائد أعمال فردي أو كيان قانوني. يفضل تسجيل شركتك كشركة ذات مسؤولية محدودة ، لأنه في هذه الحالة تزداد درجة الثقة بين العملاء المحتملين عدة مرات. يرجى ملاحظة أنه في كلتا الحالتين يوجد نظام ضريبي مبسط لتنظيم أنشطة الحفلات الموسيقية. في هذه الحالة ، سوف تحتاج إلى دفع مبلغ 6٪ فقط من الأرباح المستلمة.

إيجار المكتب

بالنسبة لتمثيل عملك ، من الضروري أن تصنع فيه أثاثًا حديثًا وتهيئة جميع الظروف لاستقبال العملاء المحتملين وشركاء الأعمال. بالمناسبة ، بمرور الوقت ، ستتمكن من توفير المال بشكل احترافي ، مما سيحقق لك دخلًا إضافيًا.

جذب المجموعات وفناني البوب

الآن دعونا نتحدث عن كيفية تنظيم لقاء مع المجموعات الموسيقية والاتفاق مع فناني الأداء على إقامة الحفلات الموسيقية. مثل كل رائد أعمال ، يهتم الفنانون بمسألة الربح (لسنا مؤثرين ، يمكنك العمل مجانًا فقط في إطار الحفلات الخيرية) ، لذلك ، أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري أن يثير اهتمام المطربين مبلغ الدفع للأداء. بعد ذلك ، من الضروري مناقشة ظروف الفارس ، والتي تشمل ضمان حياة الموسيقيين (الإقامة في الفندق ، فئة الغرف ، الوجبات ، إلخ) والمعدات التقنية للمرحلة. يجب أن يأخذ ذلك في الاعتبار إضاءة المكان والمعدات الكهربائية والشبكات الخاصة بوصل الأدوات والموسيقى التصويرية للحفل ووضع المتفرجين في قاعة الحفل. بالنسبة للمعدات التقنية لأماكن الحفلات الموسيقية ، إذا لزم الأمر ، يمكنك جذب المتخصصين. يمتلك العديد من الموسيقيين مواقعهم الخاصة على الويب ، والتي تحتوي على معلومات الاتصال للتواصل مع مخرج أو مدير الفرقة (المؤدي). يجب أن تكون القيادة الجماعية (وبالنسبة للمجموعات غير المعروفة مثل هذا الدور من قبل عازف منفرد أو أحد الموسيقيين) مهتمة مسبقًا باقتراح تجاري مدروس بعناية. في مجال الأعمال الاستعراضية ، كما هو الحال في أي نوع من نشاط ريادة الأعمال ، لا توجد عمليًا أي اتفاقيات شفهية بشأن التعاون ، لذلك يجدر القلق بشأن وضع اتفاقية مناسبة ، والتي سيتعين على الأطراف المعنية التوقيع عليها. من الضروري تحديد التزامات الأطراف بوضوح ، والإجراءات في حالة القوة القاهرة ، وشكل الدفع مقابل الخدمات ، ومقدار الرسوم ، وما إلى ذلك.

اختيار مكان الحفلة الموسيقية

هذه إحدى المشكلات الرئيسية التي يجب حلها أولاً وقبل كل شيء من أجل تنظيم حفل موسيقي عالي الجودة لمجموعة أو فنان. اختر عدة أماكن ومراحل تعتقد أنها ستكون مناسبة لأدائك ، بالإضافة إلى كونها مجهزة تقنيًا بكل ما تحتاجه. يجب عليك أيضًا مراعاة مبلغ الإيجار الذي يجب دفعه مقابل العرض. إذا طلب أصحاب الموقع سعرًا مرتفعًا جدًا ، فقد يؤثر ذلك على دخلك. هناك خدعة واحدة يستخدمها المنظمون ذوو الخبرة بنجاح في أنشطتهم - إذا كانت المجموعة تخطط للأداء في أيام الأسبوع ، فيمكنك الحصول على خصومات كبيرة. يرجى ملاحظة أنه يجب البحث عن المواقع في أماكن في الجزء المركزي من المدينة أو بالقرب من محطات المترو حيث يمر عدد كبير من الأشخاص كل يوم. هذا يزيد بشكل كبير من احتمالية حضور المتفرجين للحفل الموسيقي ، بالإضافة إلى أن إعلانك سيشاهده عدد كبير من محبي الموسيقى.

ما هي الطريقة الصحيحة للقيام بأعمال تنظيم الحفلات الموسيقية؟

ضع في اعتبارك الفروق الدقيقة في العمل التي ستجعل من الممكن تنظيم الحفلات الموسيقية للمجموعات والفنانين المنفردين بشكل احترافي.

الإعلان عن المشروع ورعايته

بعد حل جميع المشكلات المتعلقة باستئجار مكان أو قاعة للحفلات الموسيقية ، عليك البحث عن رعاة. لن نركز على أهمية هذه المسألة ، ولكن لنتحدث عن كيفية جذب فاعل خير محتمل مستعد لتخصيص جزء من الأموال "المكتسبة بشق الأنفس" للترويج لمشروعك. كما تعلم ، يقود الإعلان عمليات التجارة وتقديم الخدمات ، لذا يمكنك تقديم الراعي المحتمل للإعلان عن شركته (الخدمات). يمكن أن تكون هذه لافتات في قاعة الحفلات الموسيقية ، وتحمل جميع أنواع العروض الترويجية ، وتوزع النشرات ذات المحتوى ذي الصلة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الرعاة التركيز على حقيقة أن ملصقات الحفل القادم للمجموعة الموسيقية ستحتوي على مواد إعلانية مع إشارة إلى راعي معين للفنون. زوِّد الرعاة المحتملين ببرنامج الحفل الموسيقي واشرح ما الذي يضمن نجاح مشروعك ، وكذلك كيف سيؤثر على الحملة الإعلانية.

الاستعداد للحفل

كما تظهر الممارسة ، يمكن تحقيق أكبر تأثير في جذب الزوار إلى حفلة موسيقية من خلال توزيع النشرات. من السهل تخمين أن الجزء الرئيسي من الأشخاص الذين سيحضرون الحفلة الموسيقية هم من الشباب. في هذا الصدد ، يجب توزيع المواد الترويجية بالقرب من المؤسسات التعليمية ومراكز التسوق ومحطات المترو والمدارس. يُنصح بتنظيم مؤتمر صحفي للصحفيين قبل الحفل بأسابيع قليلة ، بالإضافة إلى بوفيه (بالطبع على حساب الأموال الممولة). كما ينبغي الحرص على تزويد "سادة القلم" بمواد ترويجية تسمح للصحفيين بكتابة مقالات ونشر المعلومات حول الحدث القادم. من الضروري تزويدهم بتذاكر دعوة لحضور الحفلة الموسيقية. ثبت نفسك كمحترف في وسائل التواصل الاجتماعي. على الإنترنت ، يمكنك بسهولة العثور على معلومات حول Odnoklassniki و Facebook و Instagram والمواقع الشهيرة الأخرى. لن يكون من الضروري إنشاء مورد ويب حول أنشطتك ، والذي سيذهب إليه زوار جمهورك من الشبكات الاجتماعية.

من الضروري أيضًا تنظيم الأمن للأشخاص الذين يحضرون الحفلة الموسيقية للمجموعة وللموسيقيين أنفسهم. في هذه الحالة ، من الأفضل الاتصال بشركات الأمن التي يمكنها ضمان النظام في القاعة ومنع الحفل من التعطيل. تحتاج إلى مقابلة فناني الأداء بنفسك في يوم وصولك إلى الحفلة الموسيقية ، ومرافقتهم إلى غرف الفندق والعناية بإقامتهم. في نهاية الحفلة الموسيقية ، ستحتاج إلى ترتيب دفع الإتاوات ، والتي تتم مناقشة مقدارها مسبقًا مع مدير المجموعة الموسيقية.

ما الذي يحتاج المنظم المبتدئ إلى معرفته؟

من أجل تنظيم حفلة موسيقية بشكل احترافي للفرق الموسيقية وفناني البوب ​​، من الضروري معرفة كيفية تنظيم عروض حية لا تُنسى ، لأن هذا ما ينتظره المشاهد. من المهم منذ الأيام الأولى أن تعلن عن نفسك كمنظم قادر على حل أي مشكلة وترتيب عطلة لا تُنسى. بالإضافة إلى الملصقات والمواد الترويجية الأخرى ، ستحتاج إلى الإعلان عن المشروع في الإذاعة والتلفزيون (هذه حجة قوية أخرى لجذب الرعاة).

سيكون من المفيد التعرف على العمال الفنيين في أماكن الحفلات الموسيقية. كوّن صداقات مع مهندسي الصوت والمخرجين وفنيي الإضاءة وغيرهم ممن سيساعدون (مقابل رسوم بالطبع) في تنظيم العرض. إذا كان ذلك ممكنًا ، فمن الضروري الحصول على وظيفة كمدير في قاعات الحفلات الموسيقية وقصور الثقافة وغيرها من الأماكن التي تُقام فيها برامج العروض غالبًا. سيسمح هذا بحل المشكلات التنظيمية بأقل خسارة في الأموال والوقت.

النصيحة:لتوسيع نطاق عملك في تنظيم الحفلات الموسيقية للمجموعات والفنانين ، تحتاج إلى زيادة عدد الشركاء تدريجيًا ، والعثور على اتصالات جديدة وتوسيع نطاق الأنشطة. فكر جيدًا في العروض التجارية وشروط العقد التي ستكون مفيدة للطرفين ، ولن يكون النجاح طويلاً في المستقبل.

احفظ المقال في نقرتين:

تجدر الإشارة إلى أن منظمي الحفلات الموسيقية يمكنهم كسب أموال ضخمة وتكبد خسائر فادحة (لسوء الحظ ، هذه هي حقائق الأعمال الاستعراضية). لذلك ، فمن المستحسن أن تبدأ عملك الخاص في هذا المجال برأس مال قوي لبدء التشغيل.

في تواصل مع

الحفلة الموسيقية التي يمكن أن تدعي أنها واحدة من أكثر الأحداث التي لا تنسى هي نتيجة العمل المخطط له بعناية. أخبر زويا سكوبلتسينا وسفيتلانا ياريميش JazzPeople كيف يبدأ اختصاصي شاب ، وحول أصعب الأمور في عمل المنظم وعن النجاح في مجال الحفلة الموسيقية.

اول تجربة

من أين نبدأ؟

مراحل العمل

حول العالمية

حول الإعلان

الأكثر صعوبة

الحاجة إلى المشاركة باستمرار في العملية. من المستحيل فتح شركة علاقات عامة وعدم متابعتها. يجب أن تبقي إصبعك دائمًا على النبض ، وإذا استمر من شهرين إلى ثلاثة أشهر ، فهذا صعب جدًا من الناحية النفسية.

التحكم في جميع مراحل التحضير في نفس الوقت. كما أن جمع الجمهور ليس دائمًا مهمة سهلة. الخيار الأفضل هو عندما يخطط الموسيقي لإصدار قرص أو العرض الأول لأغنية أو تصوير مقطع فيديو. التعاون مع فنانين آخرين ، توليف أنواع مختلفة من الفن يجذب الناس أيضًا.

مهنة النساء أو الرجال

هذه مسؤولية كبيرة ، خاصة عندما يكون هناك عدة آلاف من الأشخاص في هذا الحدث الخاص بك. ليست كل فتاة قادرة على تحمل مثل هذا العبء والتصرف بسرعة في موقف حرج.

إنه بالتأكيد صعب جسديًا. الحياة الشخصية تعاني بشكل كبير. هناك الانهيارات العاطفية ، والإرهاق الجسدي والإرهاق. أنا أميل إلى الاعتقاد بأن هذه المهنة هي أكثر من الذكور.

اختيار الفنانين

حتى في "kvARTir" ، أقيمنا حفلات أعياد ميلاد للأطفال ، ثم أدركت على الفور لنفسي أنني لن أقوم بجدية بهذا النوع من الأحداث. لكن كل شيء يمكن أن يتغير. أنا لست منخرطًا في حفلات الزفاف أو حفلات الشركات.

لن آخذ تحت جناحي فنانًا لا أستمع إلى موسيقاه ، نسبيًا ، في السيارة. يجب أن تكون شغوفًا بما تفعله ، وإلا ستكون النتيجة مناسبة.

أمارس نهج شخصي. لا يمكنني العمل مع موسيقيين ليس عملهم قريبًا مني. أنا منخرط في العديد من المشاريع ، ليس فقط مشاريع الجاز ، ويمكنني أن أقول بكل ثقة إنها بالتأكيد ليست لي - هذه موسيقى تروج للعنف ، لها خلفية سياسية أو تحمل رسالة عاطفية عدوانية.

سنة العمل

أنا لست مثالا جيدا جدا. إذا كنت مهتمًا ، سأخوض المعركة دون تردد. غالبًا ما بدأت أفكر في حقيقة أنه في بعض الأحيان تحتاج إلى أن تكون قادرًا على التوقف والتعامل بعناية مع اختيار الفنانين الذين أبدأ العمل معهم. يعتمد الكثير على شكل الحدث ومدته وعدد المشاركين.

يتأثر هذا بعدد المشاريع التي تعمل عليها حاليًا. بعد كل شيء ، يمكن لكل فنان أن يحظى بثلاث حفلات أو أكثر في الشهر. إذا كنت أمثل المكان ، فإننا بالطبع نتحدث عن العروض اليومية تقريبًا ، والمسؤولية تقع على عاتقك. هذا عمل مستمر مع الموسيقيين.

حفلة موسيقية ومهرجان: ما الفرق؟

الأنشطة التعليمية

أدركت أنني أحب التدريس. لقد تغير سوق الموسيقى كثيرًا بسبب الوضع الاقتصادي. يتزايد الطلب على مديري الموسيقى الأكفاء. أحب التحدي المتمثل في تطوير الموسيقى الروسية المستقلة ، ولهذا فإن الفرق الشابة بحاجة إلى إدارة. الآن أقرأ العديد من المحاضرات والندوات ليس فقط في سانت بطرسبرغ وموسكو ، بل أتحدث في المنتديات. لقد ولدت في رأسي دورة تدريبية عبر الإنترنت ، والتي ، في رأيي ، ستسمح لك بالحصول على المعرفة اللازمة من الصفر ، والتعامل مع فنان والبدء في العمل معه.

على هذا النحو ، ليس لدي مشاريع تعليمية حتى الآن ، لكن تم التخطيط لها. في فبراير ، سنطلق مع مساحة BM50 الفنية مشروعًا لمنظمي الأحداث الثقافية في المستقبل.

أنا أيضًا معجب بالموسيقى الإلكترونية. في العام الماضي ، عقدنا مهرجانًا موسيقيًا تجريبيًا. بالإضافة إلى ذلك ، أتعاون مع Potential ، وهو مهرجان غير تجاري للأفلام القصيرة - وهو أحد المهرجانات القليلة في روسيا التي لا تقبل الأفلام النهائية ، ولكنها تختار أفضل السيناريوهات (أو الملخص) وتخصص ميزانية للتصوير.

العمل في مجال الموسيقى

وأين بدونها! ترتبط الموسيقى بمشاعر السعادة. نجعل الناس سعداء!

هذه هى حياتي! لا أستطيع أن أتخيل أنني كنت سأعمل في مجال آخر. الموسيقى هي مجال حي ، ومن الناس من حولي والزملاء والأصدقاء ، أحصل على دفعة هائلة من الطاقة.

حول الآفاق

على سبيل المثال ، في Roof Music Fest ، الذي يقدم جميع الأنماط الموسيقية ، يتم إيلاء اهتمام خاص لحفلات الجاز. الاحتمالات ممتازة ، وأعتقد أن موسيقى الجاز تزداد شعبية ، حسناً ، في سان بطرسبرج بالتأكيد.

بدأت موسيقى الجاز في جذب المزيد من الناس ، ولكن ليس كل المجموعات التي تتضمن مفهوم "الجاز" في وصف ذخيرتها الموسيقية. من الواضح أن هذا أصبح اتجاهًا. هناك جمهور يحب موسيقى الجاز "الراقية" ، وهناك من يفضل الاستماع إلى موسيقى البوب ​​جاز ، والجاز السلس ، ونو جاز. الاندماج دائمًا أمر غير معتاد ، وهذا بالضبط ما يساعد على توسيع نطاق الجمهور.

عن النجاح

من الناحية الفنية ، هذه هي جودة الصوت ، الجمهور وكميته ، رد فعل الجمهور على الحفلة الموسيقية ، عمل الفنان. ولكن هناك أيضًا معيار غير ملموس - هذا هو جو الحدث ، والذي يصعب نقله بالكلمات ، وهو الشعور الذي تحتاج إلى التقاطه فقط. من أجل هذا نحن نعمل.

بالنسبة لي ، العنصر العاطفي مهم ، ومدى رضا الناس. النجاح هو عندما يفهم المستمعون والموسيقيون بعضهم البعض من خلال تبادل الطاقة الإيجابية. عندما لا يندم الجمهور على قدومهم ، لا يقضون الحفلة الموسيقية بأكملها في محادثات أو في حانة ، ولكن عندما يخصصون جزءًا من أنفسهم ووقتهم للفنان.

الشعار المهني

أنت بحاجة إلى المجازفة! عندما تصنع تحديًا ، يجيب عليك الكون. إنها تعرف بالضبط ما هو مطلوب ، الشيء الرئيسي هو طرح السؤال الصحيح.

بالنسبة لي ، حب عملي يعني وضع روحي فيه. لن ينجح المشروع الناجح بدون روح. في كل حالة أقوم بها ، يمكنكم رؤيتي.

الأعمال التجارية في روسيا. إرشادات لبدء عمل تجاري في المناطق.
يثق بنا 700000 من رواد الأعمال في البلاد

* تستند الحسابات إلى متوسط ​​البيانات الخاصة بروسيا

بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يبدو أن تنظيم الحفلات الموسيقية مهمة سهلة للغاية - فقد جاءت "النجوم" ، وتم عزفها ، وتلقي أموال ، واستلام الجزء من قِبل صاحب المبنى ، وجزءًا - بواسطة المؤدي (المؤدون) ، وذهب الباقي إلى منظم. كل شىء. ومع ذلك ، فإن عمل الأخير ينطوي على حل عدد كبير من المشاكل ، وهذا ليس فقط بحثًا عن مكان ، ولكن أيضًا توفير الحفلة الموسيقية بكل ما هو ضروري - من معدات الإضاءة إلى فندق للموسيقيين. يتحمل المنظم مسؤولية الحدث ليس فقط لأنه يتم تنظيمه ، ولكن أيضًا لتنظيمه بشكل صحيح وتضمين كل ما تحتاجه. المنظم في جوهره هو الشخص الذي ليس لديه سوى عرض عمل. بالنظر إلى عدم رغبة أي مشارك في التعامل مع مثل هذه القضية العالمية ، فإن خدمات منظمي الحفلات الموسيقية مطلوبة تمامًا. علاوة على ذلك ، في المراحل المبكرة ، يمكنك القيام بهذا العمل بمفردك تقريبًا.

زيادة في المبيعات بدون استثمار!

"1000 فكرة" - 1000 طريقة لتمييز نفسك عن المنافسين وجعل أي عمل تجاري فريدًا. مجموعة احترافية لتطوير أفكار العمل. منتج شائع 2019.

هذا المكان مشغول نسبيًا ، لذلك من المحتمل أن يكون من الصعب على المبتدئ أن يحل محله. القيد الرئيسي هو الثقافة الشعبية ، فناني الأداء الذين اكتسبوا شعبية اليوم يتم تنسيقهم بالفعل من قبل شركات كبيرة إلى حد ما ، وفي هذه الحالة سيكون من الصعب تولي العمل. وهنا لن تساعد الظروف الأكثر ملاءمة - فلا الموسيقيون ولا منتجوهم يريدون المخاطرة بالاتصال بشركة غير معروفة. في هذه الحالة ، من الأفضل أن تبدأ بتنظيم حفلات موسيقية لمجموعات غير معروفة حتى الآن ترغب في الظهور على المسرح ، وهنا تفتح آفاق كثيرة إذا تعاملت مع عملك بشكل صحيح. أيضًا ، كل شيء يعتمد على درجة نشاط المنظم ، إذا لم ينتظر حتى يأتوا إليه من أجل الخدمات ، ولكنه يبحث عن عملاء بمفرده ، فيمكنه الاعتماد على النجاح. تجدر الإشارة إلى أن مخطط العمل ، اعتمادًا على العديد من العوامل ، قد يختلف قليلاً.

لكي تبدأ مشروعك الخاص ، يجدر بك التسجيل ككيان تجاري. يمكن أن يكون أي شكل من أشكال الأعمال التجارية ، على الرغم من أن العملاء سيكونون أكثر استعدادًا للعمل مع كيان قانوني ، سيكون كل من الشركاء والملاك أكثر ثقة فيه. ومع ذلك ، وفقًا للقانون ، يمكنك أن تظل فردًا بالتسجيل كرائد أعمال فردي. من الكيانات القانونية ، يفضل شكل شركة ذات مسؤولية محدودة - كما في حالة رواد الأعمال الأفراد ، يتوفر نظام ضريبي مبسط في هذا ، والذي يسمح بخصم 6 ٪ (من الدخل) أو 15 ٪ (من الربح التشغيلي) لصالح للولاية.

سيكون تسجيل كيان قانوني أطول إلى حد ما ، وسيتطلب استثمارات أكثر أهمية ، وسير العمل في هذه الحالة أكثر جدية. بشكل عام ، إذا اتحد العديد من الأشخاص لتنظيم عمل تجاري ، فعندئذٍ يحتاجون إلى تسجيل كيان قانوني ، وإلا ، في حالة عمل شخص واحد ، فإن الأمر يستحق حساب خطة مستقبلية من أجل تحديد شكل ريادة الأعمال. من المهم أيضًا الإشارة إلى أكواد OKVED بشكل صحيح ، وهذه الأنشطة مناسبة للترميز (OKPD 2) 93.29 خدمات الترفيه والاستجمام الأخرى.

من المستحسن أن يكون لديك مقر خاص بك ، سيصبح مكانًا يعمل فيه الموظفون المعينون ويتم إجراء مفاوضات مع العملاء. ومع ذلك ، يمكن إنجاز العمل بدون مكتبك الخاص ، والذي غالبًا ما يعمل ببساطة كمكتب تمثيلي. لكن هذا يزيد من هيبة المؤسسة في نظر الشركاء. ولكن على أي حال ، ليس من الضروري أن تكون الغرفة كبيرة ، إلا إذا كنت تخطط للاحتفاظ بالدعامات للحفلات الموسيقية. تقوم بعض الشركات أيضًا بتنظيم دار الطباعة الخاصة بها لطباعة الملصقات والمنشورات ، ولكن هذا ليس دائمًا مجديًا اقتصاديًا.

يمكن تنفيذ العمل في اتجاهين: تنظيم الحفل المنظم وتنظيم الحفل بدعوة من فناني الأداء إليه. في الحالة الأولى ، ستكون هذه حفلاتهم الموسيقية الخاصة للمجموعات والموسيقيين ، في الحالة الثانية - المهرجانات والحفلات الجماعية ، حيث تؤدي فرق من نفس النوع أو الموضوعات أو تركز بشكل عام على فئة معينة من المستمعين. يقرر كل رائد أعمال أي شخص يختاره بنفسه ، ولكن لا أحد يحظر القيام بكلا الاتجاهين في نفس الوقت. النوع الثاني فقط من تنظيم الحفلات الموسيقية هو ترتيب من حيث الحجم أكثر تعقيدًا من الأول ويتطلب خبرة كبيرة في هذا المجال والقدرة على جذب العديد من المؤدين. لذلك ، من الأفضل أن تبدأ بتنظيم حفلات موسيقية لمجموعات محددة ، وبعد ذلك فقط ابدأ العمل في المهرجانات الخاصة بك. يمكن أن تحقق ربحًا أكثر بكثير ، حيث إنها تدوم أحيانًا عدة أيام ، وليس بضع ساعات ، ولكنها تتطلب أيضًا نهجًا أكثر جدية. علاوة على ذلك ، تقع جميع المخاطر تقريبًا على المنظم نفسه ، لأنه المحرض على الحدث.

لذلك ، بالنسبة لعملك ، يُنصح على الفور بالعثور على شركاء مستعدين لتوفير أماكنهم لتلبية احتياجات الحفلات الموسيقية. ومع ذلك ، في المدن الكبرى ، من غير المحتمل أن يكون من الممكن الاتفاق على توفير دائم للمرحلة - فهناك العديد من الأشخاص الآخرين الذين يرغبون في استخدام المساحة المستأجرة. لذلك ، في كل مرة ، على الأرجح ، سيتعين عليك العثور على موقع والتفاوض مع المالكين في كل مرة تحتاج إليها. لكن هذا لا يعني أنه لا ينبغي التعامل مع هذه المشكلة قبل التحضير المباشر للحدث المتوقع ، فمن الضروري أن يكون لديك قائمة بالأشياء المحتملة ، وكذلك الاحتفاظ بمعلومات حول عبء العمل. في هذه الحالة ، من المستحسن جدًا إقامة علاقات جيدة غير رسمية على الأقل مع مالك الموقع ، وهذا سيسمح لك بالتفاوض على عقد إيجار في أقرب وقت ممكن.

أفكار جاهزة لعملك

ولكن تجدر الإشارة إلى أن متطلبات المبنى تختلف بالنسبة لجميع الفنانين ، وبالتالي يجب أن يكون لديك عدة خيارات في الاعتبار - من غير مكلفة نسبيًا إلى قاعات النخبة مع عدد كبير من المتفرجين. اعتمادًا على تنسيق الحفلة الموسيقية ، يتم أيضًا تحديد أنواع الأماكن: يمكن للمرء أن يعطي مثالًا شرطيًا على أنه بالنسبة للموسيقى السمفونية تحتاج إلى قاعة بها أماكن جلوس ، ولكن بالنسبة لحفل موسيقى الروك ، فإن المكان الذي يحتوي على حلبة رقص بسيطة يكفي. لذلك ، غالبًا ما يتم تنظيم هذه الأخيرة في ساحات رياضية أو في قاعات التجمع. نادرًا ما يحرم عشاق الموسيقى أنفسهم من متعة حضور حفلة موسيقية لفرقتهم المفضلة لمجرد أنها تحدث في مؤسسة "غير مريحة" في رأيهم ، ولكن بخلاف ذلك يمكن للمستهلك استخلاص الكثير من الاستنتاجات فقط حول موقع الحدث.

في الآونة الأخيرة ، أصبحت الأحداث المقامة في النوادي تحظى بشعبية كبيرة ، وهذا الخيار جذاب للمستمعين ، كقاعدة عامة ، الموسيقيون أنفسهم يحبونه ، ويقوم المنظم بتبسيط العمل بشكل كبير ، لأنه في النوادي ، على عكس نفس الساحات الرياضية ، هناك بالفعل معدات الإضاءة والصوت. وبالتالي ، فإن التكلفة المتزايدة لاستئجار النادي لليلة واحدة يقابلها عدم الحاجة إلى استئجار جزء من المعدات. علاوة على ذلك ، تقام العديد من الحفلات الموسيقية في أيام الأسبوع (عندما لا يعمل النادي أو يعمل في شكل مختلف قليلاً ، بار ، على سبيل المثال) وبالتالي يكون من الأسهل بكثير التفاوض على الخصم.

أفكار جاهزة لعملك

تختلف تكلفة المواقع بشكل كبير وتعتمد على العديد من العوامل. أهم شيء هو الموقع ، ثم يأتي الحجم والشكل وإمكانيات المعدات الإضافية وشعبية المكان. كل هذا يجب أن يأخذ في الاعتبار من قبل المنظم ، وكل هذا ممتع للمنتجين والموسيقيين. قد يرفضون تقديم حفلة إذا كان المكان لا يليق برأي الفنانين ، وهنا نتحدث بالدرجة الأولى عن الربح وليس عن هيبته. ومن المحتمل أن يكون المنظم نفسه مهتمًا بالساحة التي تجلب أكبر قدر ممكن من المال ، فلماذا لا يأتي العديد من الموسيقيين المشهورين إلى المدن الصغيرة: النقطة المهمة ليست فقط أن السكان لن يكونوا قادرين على شراء حفلات موسيقية باهظة الثمن ، وأحيانًا العكس بالعكس ، أنه سيكون هناك الكثير منهم ، لكن موقعهم لن يستوعب ، ومن غير المرجح أن تغطي إمكانيات التنسيب حتى نفقاته الخاصة.

ويلي ذلك البحث عن رعاة الحدث الخاص بك. في هذه المرحلة ، هناك العديد من خيارات التعاون ، وصولاً إلى حقيقة أن الرعاة يديرون بشكل مستقل حملة إعلانية (وإن كان ذلك في القنوات المتاحة لهم فقط) ويزود المنظم بالقدرات اللازمة: دار الطباعة ، والمعدات ، والموظفين ، وتوزيع تذاكر. من حيث المبدأ ، يمكن لأي شريك أن يعمل كراعٍ ، باستثناء الموسيقيين أنفسهم مع المنتج أو العلامة. يقدم الراعي النادر أموالًا مباشرة للمؤسسة ، وعادة ما يتم ذلك بالمقايضة ، عندما يتم تقديم مساعدة أو أخرى لوضع شعارها ، ورسائل حول الراعي في الحدث وعقد العروض الترويجية.

في بعض الأحيان يكون الأمر أكثر فائدة للمنظم ، لأن الراعي لديه فرص تسمح لك بعدم اللجوء إلى شركات الطرف الثالث ، ومن ثم يتم تقليل التكاليف بفضل إعلان الشريك. عادةً ما يتم وضع شعارات الراعي على الملصقات واللافتات - وهذا دائمًا شرط أساسي للتعاون. من خلال تسوية متبادلة ناجحة ، يمكن أن تتحول الرعاية إلى مدخرات جيدة جدًا أو تلقي أموال إضافية. صحيح ، عند تنظيم حفلات موسيقية لمجموعات غير معروفة أو مجرد حفلة موسيقية لا تحظى بشعبية خاصة لدى السكان ، قد ترفض بعض الشركات الجيدة من وجهة نظر الرعاية التعاون أو تضع شروطًا غير مواتية للغاية.

سيتعين على الرعاة بيع الحدث المستقبلي ، ومعيارهم الرئيسي ، كقاعدة عامة ، هو عدد الزوار. بالإضافة إلى ذلك ، يتم فرض متطلبات جدية على الحملة الإعلانية نفسها ؛ ولكن يجب أن تكون كبيرة بما يكفي لصالح المنظم. الطريقة الأكثر شيوعًا للإعلان ، والتي عفا عليها الزمن قليلاً ، لكنها لا تزال فعالة ، هي نشر الملصقات في أماكن خاصة ووضع لافتات في جميع أنحاء المدينة. عادةً ما يتم ذلك عن طريق وكالات الإعلان التي لديها اتصالات واتفاقيات تعاون كافية لتوفير معلومات عن الحدث القادم في جميع أنحاء المدينة. بعد كل شيء ، يتم بالفعل استبدال النشر الشخصي للملصقات بطرق أكثر تقدمًا وحداثة بالفعل. إذا كان لديك موقع الويب الخاص بك ، فمن الجدير بالطبع وضع معلومات عليه ، على الرغم من أن موقع المنظم على الويب هو عادة بطاقة العمل الخاصة به للشركاء ، وليس لزوار الحفل ، فبالنسبة لهم ، يتم نشر جميع المعلومات حول الحدث على بوابتهم من قبل موزع التذاكر.

أفكار جاهزة لعملك

بعد ذلك ، يجب عليك التفاوض مع الشركات المستعدة لاستئجار وتوريد معدات الإضاءة والصوت. كما ذكرنا سابقًا ، يوجد في بعض الأماكن نفسها ، في بعض الأماكن (على سبيل المثال ، في النوادي ذات الطابع الخاص) ، يكون كل شيء جاهزًا عادةً لأي حفلة موسيقية - تعال والعب. ولكن في كثير من الأحيان ، يتعين عليك العثور على الشركات التي تؤجر المعدات ، وتتفاوض بشأن التسليم والتركيب والإزالة اللاحقة. يتم دفع ثمن المعدات نفسها إما في حزم (أي ، على سبيل المثال ، مجموعة كاملة لحفل موسيقى الجاز) ، أو يتم طلبها بشكل منفصل ، ويتم دفع إيجار كل جهاز على حدة. بالإضافة إلى الضوء القياسي ، يمكنك الحصول على عرض ليزر أو نار أو عرض آخر مذهل (وعليك توظيف العمال المناسبين) ، ويتم اختيار الصوت اعتمادًا على نوع اللعبة وخصائصها (وحتى الحفلة الموسيقية نفسها) للموسيقيين. لذا ، فإن أوركسترا سيمفونية تعزف على الهواء مباشرة ، لكن مجموعة موسيقى الروك ستحتاج إلى مكبرات صوت ، وإلكترونيات متطورة ، وطقم طبول ، ولا يجلب معها إلا القيثارات (وحتى ذلك الحين ليس دائمًا). لذلك ، بالفعل في هذه المرحلة ، من الضروري ليس فقط وجود اتفاق مبرم مع المجموعة أو منتجها ، ولكن أيضًا لمناقشة المفهوم الدقيق للحدث.

ويلي ذلك البحث عن موزع التذاكر. تجمع بعض الشركات بشكل عام بين هذه الأنشطة - توزيع التذاكر وتنظيم الحفلات الموسيقية ، لكنها بالمعنى الدقيق للكلمة شركات مختلفة تمامًا. من المستحيل عمليًا بيع عدد كبير من التذاكر دون وجود كل الاحتمالات ، لذلك يتم إبرام اتفاقية مع شركة تضمن بيع تذاكر الحفلة مقابل عمولة. سيتعين عليك التعاون مع هذا المكتب عن كثب ، لأنه سيتولى جزئيًا مسؤوليات الإعلان ، وستقبل الأموال مقابل التذاكر ، مما يعني أنه من الضروري طلب تقارير صارمة بشكل خاص منه. لن يعمل بيع التذاكر فقط في شباك التذاكر بالموقع (والذي قد لا يكون متاحًا) ، فأنت بحاجة إلى مخطط ثابت.

تجري المفاوضات مع الموسيقيين أنفسهم إما شخصيًا أو من خلال منتجهم - وهذا هو الحال دائمًا ، إذا كان هناك واحد. ستضع المجموعة التي تم الترويج لها عددًا كبيرًا من المتطلبات لزيارتهم لهذه المدينة أو تلك ، فهم بحاجة إلى فندق وطعام بالإضافة إلى وضع الدعائم. عادة ما يتم إحضارها مباشرة إلى الموقع ، حيث تتم جميع الاستعدادات في غضون ساعات قليلة (أقل من يوم واحد). وبالتالي ، بالإضافة إلى العقود مع العديد من الشركات التي تضمن إقامة الحدث ، سيتعين عليك التفاوض مع المنظمات التي ستقدم خدمات للموسيقيين أنفسهم ، وهذا شرط أساسي للفنانين قبل زيارة المدينة - حتى يتم ترتيب كل شيء من قبل المنظم نفسه. وبالتالي ، فإن مثل هذا المخطط يتضمن عادة عددًا كبيرًا من المؤسسات ، والتي يديرها المنظم ويحاول إطلاق هذا المخطط المرهق إلى حد ما.

من الأفضل البدء بمجموعات غير معروفة ، والعمل نيابة عنهم كبديل للمنتج ، ولكن في هذه الحالة ، من الأفضل العثور على العديد من المجموعات الموهوبة الشابة وترتيب حفلة موسيقية جماعية (أي ، بما في ذلك عدة فرق من نفس النوع. ) أو مهرجان محلي. صحيح ، في الحالة الأخيرة ، في بعض الأحيان لا تتم الحصة على بيع التذاكر (وقد يكون الدخول مجانيًا) ، ولكن على بيع خدمات إضافية في المهرجان. يتلخص الأمر في حقيقة أن المنظم يقوم ببساطة بتأجير المقاعد في المهرجان للبائعين الذين يستفيدون من العدد الكبير من الأشخاص في مكان واحد. العديد من الفرق المبتدئة تكون في بعض الأحيان على استعداد للدفاع عن فكرة فقط ، وترغب في إعلان نفسها للعالم ، ولا تتطلب أي جزء من العائدات من المنظم. لكنه هنا يخاطر بشكل كبير ، حيث ينظم حدثًا لا يحضره أحد (عادةً ، بالطبع ، يأتي الأصدقاء والأقارب الذين يدعوه الموسيقيون أنفسهم ، لكن هذا لا ينقذ الموقف). من الجدير البدء بأحداث محلية للغاية ، عندما لا تضطر إلى المخاطرة بأموال كبيرة وهناك فرصة ، إن لم يكن لتحقيق ربح ، فعلى الأقل اكتساب الخبرة.

سوف يستغرق الأمر وقتًا طويلاً قبل أن يصبح من الممكن العمل بشكل فردي لكل فريق منذ تقديمه ؛ عادةً ما يعمل الموسيقيون البارزون فقط مع كبار اللاعبين الذين يمكنهم تنظيم حدث (وأحيانًا جولة كاملة) في أي وقت من الأوقات ، وجمع الكثير من المال والبدء في البيع قبل بضعة أشهر من الحفل. في هذه الحالة ، لا يتم أخذ المبتدئين في الاعتبار. يمكن أن تكون المهرجانات ، بالمعنى المعتاد للكلمة ، كاملة إذا كانت موجودة في مكان مناسب ، محاطًا بالبنية التحتية اللازمة ، مثيرة للاهتمام للزوار وعدد كافٍ من الفرق المشهورة تؤدي فيها. الأحداث المصممة لعدة أيام للاعب مبتدئ ، كقاعدة عامة ، لا يمكن القيام بها ؛ لكن لا أحد يمنع الخروج بتنسيق جديد.

من المحتمل أن يكون عمل تنظيم الحفلات الموسيقية صعبًا للغاية في البداية ، ولفترة طويلة سيكون عليك العمل من أجل الفكرة بنفسك ، واستثمار طاقتك (وأحيانًا المال) لمجرد صنع اسم لنفسك. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، هناك الكثير من الاحتمالات ، لأنه بعد أن تمكنت من تنظيم المنظمة بشكل مثالي في جميع المراحل ، يمكن للمرء أن ينافس بنجاح حتى مع الشركات المعروفة ، والتي من الممكن أن يكون لها أوجه قصور في مجال أو آخر .