هناك طرق جديدة لإجراء محادثات وهناك المزيد من الطرق لاستخدام الرسوم المتحركة.

جيرا

تم اختياره بسبب توافقه مع عملية إنهاء الأشياء (GTD) ( إنجاز الأمور - تقريبًا. إد.) ، الطاقة والمزامنة مع iOS. اليوم لن تفاجئ أحداً بهذا ، وكان من الممكن أن يكون الاختيار مختلفاً.

الجانب السلبي لـ OmniFocus هو أن كل شخص أعرفه يستخدم المنتج يميل إلى الانزلاق إلى تحديد الأولويات بمرور الوقت. إذا أرادوا إبراز مهمة ما ، فإنهم يعطونها موعدًا نهائيًا "لليوم" ، ويضيء باللون الأحمر. لا تكتمل جميع المهام ذات الأولوية بالسرعة التي نرغب فيها ، ومع مرور الوقت تنمو القائمة ، وتتسلل العملية إلى الإدارة من خلال المواعيد النهائية ، وهو ما يتعارض مع أحد مبادئ GTD - لإضافة تلك الاجتماعات والتعيينات فقط إلى التقويم التي تكون صارمة مرتبطة بتواريخ محددة.

كما أوضح رسلان فازلييف ، ليس لدى Ecwid خدمة واحدة لتحديد المهام.

نستخدم أدوات مختلفة في الدعم الفني ، وإحدى هذه الأدوات هي Asana.

وإليك كيفية عملها: قمنا بدمج Asana مع منتدانا بطريقة تجعل أي شخص خارج فريق Ecwid ينشئ موضوعًا جديدًا أو ينشر رسالة ، فإنه يقع على عاتقنا كمهمة جديدة في Asana. ستحتوي تفاصيل المهمة على ارتباط إلى الموضوع الذي تم نشر الرسالة فيه ، بالإضافة إلى النص الكامل للرسالة وعنوان الموضوع.

يتكون فريق الدعم الفني بأكمله من هذه الخدمة ويمكنه تعيين المهام لبعضهم البعض. أي أن كل عضو في الفريق لديه مجموعة من المهام أو المنشورات التي يجب الإجابة عليها. يمكن عرضها في علامة التبويب "المهام الخاصة بي" ، والتي تحتوي على عدة أقسام: جديد ، اليوم ، وقادم ، والذي يسمح لك بتعيين أولوية المهام.

يسمح لك Asana أيضًا بتحديد موعد نهائي للمهام وجعلها "تُبعث من جديد": على سبيل المثال ، يمكنني إنشاء مهمة ستظهر أمام عيني يوميًا أو أسبوعًا أو شهرًا ، حتى لو أكملتها. كلتا الوظيفتين مريحة للغاية للاستخدام كتذكيرات لنفسك: نفس الموعد النهائي للمهام يرسل أيضًا إشعارًا عبر البريد الإلكتروني ، لذلك لن تنساها بالتأكيد.

ربما يكون مطلبنا الرئيسي لمدير المهام هو القدرة على تلقي سؤال العميل والإجابة عليه بسرعة. لذلك ، فإن هذا التكامل الوثيق مع Asana يساعد كثيرًا في تتبع الموقف في منتدانا.

حاولت استخدام Evernote لتخزين المهام لنفسي في المستقبل ، لكن ذلك لم ينجح. في كثير من الأحيان يومض أمام عيني ، ولم أعد أرى هذا النص ، فقط سمحت له بالمرور.

يمكنني أيضًا إضافة ما أستخدمه من فريق Gmail لإدارة بريدي. كل يوم أتلقى الكثير من نفس النوع من الرسائل: إشعارات حول بريد إلكتروني جديد أو دردشة في نظام المكتب لدينا ، بالإضافة إلى تطبيقات جديدة للتطبيقات في سوق تطبيقات Ecwid.

يسمح لك Inbox بتجميع الأحرف نفسها ، وإذا لم يكن ردي مطلوبًا ، فأنا فقط أستخدم زرًا واحدًا على سطح المكتب أو تمريرة بسيطة من هاتفي المحمول لتمييزها على أنها تم. إذا كان الرد مطلوبًا ، يمكنني الرد بسرعة على رسالة على طول الطريق ، أو تأجيلها باستخدام وظيفة الغفوة.

نستخدم Trello في مهام التصميم. قمنا بتعيين المهام للمطورين في Pivotal Tracker. للمهام العامة ، شاركنا المشاريع في Todoist.

جميع أدوات التتبع الثلاثة مريحة ومفهومة ، وتلبي متطلباتنا ، وهناك تطبيقات في واجهة الويب ، بالإضافة إلى إصدارات iOS و Android.

تتمثل مزاياها الرئيسية في سرعة العمل ، فضلاً عن إمكانية الوصول على الأجهزة المحمولة.

استخدمنا سابقًا Basecamp (لا يزال الثاني) ، وحاولنا العمل في JIRA. تبين أن الأول بسيط للغاية ولم يكن مناسبًا لمهام التطوير. والثاني اتضح أنه وحشي ومتطور. تم إخطارنا بـ Pivotal Tracker منذ فترة طويلة من قبل الرجال من Aviasales ، وكنت أستخدم Trello للأغراض الشخصية ، وبشكل عام - منشئ Trello Joel Spolsky معروف للكثيرين قيد التطوير.

داخل الشركة ، لدينا العديد من الأقسام المستقلة نسبيًا ، وكلها تستخدم أدوات مختلفة لمهامها الداخلية. لقد جربنا كل شيء في الوقت المناسب: من Redmine و Basecamp إلى Wunderlist.

يستخدم قسم تكنولوجيا المعلومات الآن الإصدار المجاني من Trello ، ويستخدم استوديو الفيديو المكافئ الروسي لـ Planfix ، النسخة المدفوعة. يستخدم المحررون Telegram ، والدردشات على VKontakte (لدينا نظامان أساسيان كبيران على النظام الأساسي ، ونقضي الكثير من الوقت هناك) ، والدردشة على Skype (نعم ، نعم) ، وبالطبع ، لا يوجد شيء أفضل من Google للحفاظ على خطة النشر والمشاريع الخاصة محدثة الجداول. نستخدم أيضًا محادثات Skype الجماعية للتنسيق التشغيلي بين الإدارات.

العودة إلى مديري المهام - رسميًا ، وظائف الأدوات متشابهة جدًا ، والاختلافات في الفروق الدقيقة. تعد Trello و PlanFix ، مقارنة بالآخرين ، ملائمة للتنفيذ المرئي في شكل لوحة بها ملصقات. من ناحية ، فهي مثالية للفرق الإبداعية ، ومن ناحية أخرى ، فهي أفضل تنفيذ لعملية كانبان. يتم تنفيذ قوائم المراجعة بشكل جيد - وهي أكثر ملاءمة لاستخدامها من المهام الفرعية للسياج. يوجد أيضًا مخطط جانت. السلبيات: Trello غير مناسب للمهام المنظمة المعقدة وأوصاف المشاريع الكبيرة ، ولا توجد أداة لتخزين هيكلة الاستثمارات ولا توجد ميزانية ، كما هو الحال في MS Project.

نحن نستخدم حاليًا Todoist. للأغراض المتعلقة بالعمل ، مثل إكمال مهام محددة مع العديد من المهام الفرعية ، فإن Todoist هو الأمثل. كانت المتطلبات الرئيسية لمدير المهام هي البساطة وسهولة الاستخدام والمجان.

تشمل مزايا المنتج الإنشاء السريع للمهام ، والقدرة على إنشاء مشروع أو قائمة مهام لمجموعة معينة من الأشخاص ، وتطبيق مناسب لنظام iOS ، والمزامنة مع إصدار الويب.

العيوب: المهام الفرعية ، عند تنفيذها ، تستمر في التعطل ، مظللة بلون رمادي باهت ، حتى تكتمل المهمة بأكملها.

على سبيل المثال ، كان لدينا مهمة عالمية "إعادة تصميم موقع الويب" ، وفيها كان هناك العديد من المهام الفرعية الصغيرة: من إعادة تصميم رموز معينة إلى تغيير الشعار. نتيجة لذلك ، عندما تم توسيع مهمة ، تم فتح العشرات من المهام الفرعية ، وشغل الشاشة بأكملها ، وكان نصفها قد اكتمل بالفعل.

أيضًا ، مؤخرًا ، لا يمكن إضافة المرفقات إلى الإصدار المجاني من التطبيق. أصبح من غير الملائم ، على سبيل المثال ، تحديد الأخطاء على الموقع ، لأنه لا يمكنك إضافة لقطة شاشة إلى المهمة على الفور.

في Manufactura ، نقوم بإدارة مهام كانبان. تم تطوير ودمج 30 خطوة من خطوات تنفيذ المشروع - من استلام الطلب إلى دخول المشروع في المحفظة. لكل خطوة ، يتم كتابة التعليمات ، ويتم تعيين الأشخاص المسؤولين. نستخدم Trello لتصور مخططات كانبان وجانت والأداة Omniplan لإدارة الموارد والجدولة.

في رأينا ، يجب دمج الأداة بانسجام في عمل الفريق. من المهم أن يرى أعضاء الفريق فوائد استخدامه. يتم حل هذا ليس فقط من خلال اختيار الأداة ، ولكن أيضًا من خلال تطوير اللوائح الخاصة باستخدامها ، من خلال نقل الأيديولوجية إلى الفريق.

كانبان هو أيديولوجية كاملة تعمل على تحسين كفاءة الفريق. في مانوفاكتورا ، ساعد تكاملها في تصور حالة كل مشروع ، وتحديد مسؤوليات كل من أعضاء الفريق بوضوح ، وتطوير خطط أكثر فاعلية للعمل في المشاريع ، والسماح لأعضاء الفريق برؤية العمليات والتأثير عليها ، واقتراح وتنفيذ تحسينات.

يساعد Trello كأداة تصور كانبان في رؤية الموقف في أي وقت ، سواء على مستوى عالٍ (أي مشروع في أي مرحلة) أو على مستوى منخفض (قوائم المراجعة ، التقييمات ، العروض التقديمية ، بيانات العملاء ، النماذج بالأحجام الطبيعية ، وما إلى ذلك).

عيوب Trello: يترك أداء تطبيقات الويب والجوال أحيانًا الكثير مما هو مرغوب فيه ، خاصة مع اللوحات الكبيرة.

أيضًا ، في وقت من الأوقات ، استخدمنا بنشاط مديري GTD Basecamp ، و Things ، و Wunderlist. لقد انتقلنا إلى كانبان لأن GTD ، في رأينا ، فعالة على المدى القصير كأداة تكتيكية. أدت محاولات استخدامه لعدد كبير من المشاريع والمهام إلى ازدحام قوائم المراجعة ، وطمس مجالات المسؤولية وفقدان تركيز المديرين.

نحن نستخدم حاليًا الإصدار السحابي من JIRA.

في البداية ، كنا نبحث عن أداة تجمع بين لوحات التطوير الرشيقة وصيانة الأعمال المتراكمة ومتعقب الأخطاء. بنفس القدر من الأهمية ، كانت القدرة على إعداد سير عمل مخصص لكل نوع محدد من المهام والتكامل مع Slack بحيث يكون جميع أعضاء الفريق دائمًا على دراية بما كان يحدث في الوقت الفعلي.

من المزايا التي لا شك فيها - القدرة على تقسيم المهام حسب المكونات والأنظمة الأساسية (نقوم بتطوير تطبيقات لنظامي التشغيل iOS و Android ، وكذلك كتابة جانب الخادم لها) ، ودعم المكونات الإضافية لجهات خارجية (نستخدمها للاختبار وتقارير الوقت).

من بين السلبيات - واجهة محملة بشكل زائد ، ومخطط مربك لتعيين الحقوق للمستخدمين وعد غريب لوقت المهام المتداخلة ، وهو أمر مألوف لكل من يعمل مع JIRA ، والذي تحتاج إلى تذكره عند التخطيط.

كما أنه يفتقر إلى خطة تقويم مدمجة ، والتي يتم تقديمها فقط كمكوِّن إضافي لـ Confluence.

نحن نستخدم JIRA منذ أكثر من عام ، قبل ذلك حاولنا إدارة المهام في Bitbucket و Trello ، ولكن يمكنك العمل بفعالية مع هذه الأدوات لإدارة مهام التطوير فقط إذا كان لديك فريق صغير: من لحظة معينة يتحول كل شيء إلى فوضى .

نحن في 2 يمكننا استخدام Bitrix للمهام العامة و JIRA لتكنولوجيا المعلومات.

نستخدم عددًا من الأدوات التي تعتمد على المجموعة الحالية من المشاريع النشطة في الشركة.

الأداة الرئيسية هي JIRA. يجلس فيه المطورون دائمًا ، ويتم بدء المهام النموذجية وتتبعها. للتخطيط عالي المستوى - محرر مستندات Google. بالنسبة لمشاريع الأعمال السريعة حيث السرعة مهمة ، هناك لوحة في الردهة واجتماعات التخطيط اليومية بالإضافة إلى قناة في Slack.

تم اختيار JIRA لغرض دمج متتبعي مهام التطوير وإدارة الأعمال. ومن ثم فإن المطلب الرئيسي هو مرونة تخصيص لوحات المعلومات والتذاكر والحالات والحقول الإضافية. يتطلب التطوير القدرة على الحفاظ على لوحات Agile. مطلوب أيضا البحث العادي.

تشمل مزايا JIRA المرونة. نستخدم الحقول المخصصة: للمهام النموذجية ، أضفنا الحقل "شركاء في التنفيذ" وربطنا بعض الإخطارات بها. بالنسبة لمقاييس الجودة ، قمنا بعمل إشارات حول موقع الخطأ وسبب الحذف. لقد أنشأنا لوحات المهام ، وليس فقط للمطورين - هناك لوحة للتصميم. تعد الشعبية أيضًا ميزة مهمة: إذا كنت تواجه صعوبات في التخصيص ، فيمكنك دائمًا العثور على الإجابة. وثائق محلية جيدة. تشمل الجوانب السلبية التصميم وسهولة الاستخدام - بعيدًا عن عام 2015. من الأفضل عدم الدخول في الأماكن دون خبرة أو حب لتعلم أشياء جديدة.

المستخدمة سابقا "Megaplan". قمنا بالتبديل لأنها غير مناسبة لإدارة التطوير. من أجل التطوير ، استخدمنا سابقًا TargetProcess. لقد قمنا بالتبديل من أجل الجمع بين العديد من أدوات تتبع المهام في جهاز واحد وشعرنا بالرضا.

عيوب كل من متتبعي المهام هي التكلفة ، في حين أن JIRA تتعامل مع المهام ليس أسوأ.

أستخدم Trello و Asana. في Trello ، أقود مشاريعنا الخارجية من فرق خارجية صغيرة ، يشارك فيها شخصان: من الملائم إنشاء لوحات مرتجلة بمهام مقتضبة ، ثم نقلها إلى لوحة Done والتحقق من البنية الناتجة. أستخدم Asana لجدولة المنشورات تحت العنوان "" ، والغريب بما فيه الكفاية ، كتقويم شخصي مع مهام لليوم (مرفق فقط باليوم ، وليس بوقت محدد).

في السابق ، من أجل الاحتياجات الشخصية ، استخدمت aNote على iPad ، والذي سمح بتعيين ألوان مختلفة لأنواع مختلفة من الأنشطة: عندما يكون هناك الكثير من المهام ، من الملائم فصل الأمور العاجلة بسرعة عن الروتين والروتين ، والتي يمكن إعادة جدولتها إلى اليوم التالي. في Asana لم ألاحظ هذا ، على الرغم من أنني ربما كنت أبدو سيئًا.

عندما كنت أدير فريقًا داخليًا بنفسي ، كنت في Redmine ، قبل ذلك استخدمت MS Project (في مشروع كبير استغرق تطويره سنوات وسنوات) ، لكنني أعتبره وحشيًا للغاية ومناسب للتخطيط لمسيرات كبيرة. في رأيي ، إنه يقتل مرونة التخطيط (على الرغم من أنه يمكنك التعود على كل شيء - أنا فقط لا أفهم لماذا).

في الوقت الحالي ، نستخدم TargetProcess. المتطلبات التي قدمناها لمدير المهام هي الرؤية ، بالقرب من الملصقات المادية ، وحالات الاختبار.

يعد TargetProcess مناسبًا لأنه يتيح لك تشغيل ما يصل إلى ألف مهمة مجانًا ويلبي متطلبات الرؤية. تشمل عيوب المنتج ضعف التخصيص وسرعة التشغيل المنخفضة.

تستخدم سابقا Redmine. لقد رفضوا لأن مدير المهام لم يكن وصفيًا بدرجة كافية ولديه واجهة محملة بشكل زائد.

مدير المهام (مدير المهام) هو أداة مفيدة لإدارة المشروع. يمكنك توزيع المهام على جميع موظفيك ببضع نقرات ومراقبة تقدمهم. سنخبرك لماذا سيحتاجه فريقك.

سير العمل مبسط وأكثر تنظيما. في مدير المهام (مدير المهام) ، يتم فرز جميع المعلومات في الرفوف. من الذي يعمل على ماذا ، متى بدأوا ، عندما انتهوا. إذا كانت لديك أسئلة حول أي من المهام ، فيمكنك مناقشتها مباشرة في مدير المهام ، حتى لا تولد رسائل بريد إلكتروني لا نهاية لها.

مثال بسيط: نحتاج إلى تطوير تطبيق. تشكيل فريق التطوير. نقسم المشروع إلى مهام وسيطة. المهام ، بدورها ، موزعة بين الموظفين. يضعون علامة عند بدء وانتهاء العمل في مهمة معينة. أو حدد ما هو مفقود لإكمال المهمة.

بهذه الطريقة يمكن لمدير المشروع تتبع تقدم العمل.

النتيجة: لا توجد اجتماعات جماعية غير متصلة بالإنترنت ، ويتم قضاء وقت أقل في جميع أنواع الاجتماعات والمناقشات. ما عليك سوى فتح البرنامج على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك ومعرفة ما يحدث في المشروع الآن.

يمكن أن يكون مدير المهام في شكل برنامج لنظام التشغيل Windows أو Mac أو Android / iOS أو حتى تطبيق ويب.

كيف تعمل

• أولاً ، تحتاج إلى كتابة مهام للموظفين.بدون هذا ، لا يوجد شيء في سير العمل المعتاد. ولكن بعد ذلك كل شيء أسهل بكثير. لست بحاجة إلى عقد اجتماعات ، أو الأسوأ من ذلك ، الذهاب إلى الجميع شخصيًا.
• عندما تكون قائمة المهام مع الأوصاف جاهزة ، فإنك تحدد أسماء المنفذين.سيرسل البرنامج نفسه تعليمات إلى جميع الموظفين ثم سيرسل إليك تقارير عن حالات المهام الحالية.
• يمكنك تحديد الوقت لإكمال المهمة.لست بحاجة إلى الإشراف الشخصي على كل موظف: هل قام بعمله أم أنه يلعب للوقت؟ سيتتبع مدير المهام المواعيد النهائية للموظفين لإكمال عملهم وسيُعلمك إذا انتهى الموعد النهائي ، ولم ينته العمل.

مدير المهام: كيف تختار الأفضل اليوم

من الأفضل دمج مدير المهام على الفور. حتى إذا لم تدفع للموظفين بالساعة ، فقد يكون من المفيد معرفة مدى كفاءة أدائهم. على سبيل المثال ، تايم دكتور Time Doctor مع أشهر مديري المهام.

بعد ذلك ، لا يمكنك مراقبة عمل الموظفين فحسب ، بل يمكنك أيضًا تتبع مقدار الوقت الذي تم قضاؤه في مهمة معينة من خلال مديري المهام المدمجين. يساعد كثيرًا على تسريع تقدم العمل في المستقبل.

قائمة عمليات الدمج على لوحة التحكم في تايم دكتور Time Doctor

وظيفة مدير المهام (في هذا المثال Asana) متاحة مباشرة في تطبيق Time Doctor (إصدار سطح المكتب). كل شيء في مكان واحد ولا داعي للتبديل بين النوافذ.

فيما يلي أشهر مديري المهام بين عشرات الآلاف من مستخدمينا.

أسانا

يتيح لك التحكم الكامل في العمل في المشروع ، وتقسيم مشروع كبير إلى مهام صغيرة ، وتتبع المواعيد النهائية ونتائج المهام المكتملة.

الايجابيات:

• يمكنك توصيل ما يصل إلى 15 مستخدمًا مجانًا. في هذه الحالة ، Asana هو مدير مهام مجاني. إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، عليك أن تدفع.
• واجهة بسيطة وبديهية.
• التكامل مع الخدمات الشائعة (Evernote و Dropbox و MailChimp و Slack وما إلى ذلك).

سلبيات:

• لا يوجد دعم للغة الروسية.
• لا يعمل بدون اتصال بالإنترنت.
• سعر الإصدار المتميز هو 9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا للفرد: هذا بعيد عن أرخص خطة بين المنافسين.

يمكنك معرفة المزيد عن التعريفات على الموقع الرسمي. يمكنك أيضًا تنزيل Asana من هناك.

Basecamp 3

يجمع بين المهام والتقويم والمحادثات الجماعية وإشعارات الأحداث والعمل مع الملفات. برنامج عالمي يمكن أن يحل محل العديد من التطبيقات للعمل مع المهام وتنظيم العمل وأتمتة بالكامل. سيتأكد Basecamp من عدم اختفاء أي مشروع واحد ، ولا عميل واحد ، ولا مهمة واحدة من الانتباه وعدم ضياعها من بين أمور أخرى.

الايجابيات:

• شفافية الواجهة. جميع مشاريعك على شاشة واحدة ، ولكل منها توقيع: متى تم تحديثها آخر مرة. كل شيء في لمحة.
• يمكنك إنشاء عدد غير محدود من المشاريع بأي تعريفة.
• نسخة مجانية للطلاب

سلبيات:

• لا توجد نسخة روسية.
• ليس أرخص سعر: 99 دولارًا في الشهر

هذا لا يعني أن Basecamp لديه أي ميزات أصلية خاصة من شأنها أن تميزه عن غيره من مديري المهام. هذا مجرد خيار موثوق للعمل المستقر: يتم توزيع المهام ، وتأتي التقارير. يتم تجميع كل شيء حسب المشروع دون أي لبس.

يمكن وضع Basecamp كمدير مهام عبر الإنترنت ومدير مهام لأنظمة Windows و Mac و Android و iOS.

جيرا

الأنسب لشركات تطوير البرمجيات. في هذه الحالة ، يوجد بشكل خاص العديد من المهام الصغيرة عالية التخصص والتي ترتبط ببعضها البعض بشكل معقد. من الضروري الحفاظ على اتصال دائم مع جميع المشاركين في المشروع.

جدولة المهام ، وتتبع تقدمها ، وإعداد التقارير - كل هذا جزء مهم من Jira.

الايجابيات:

• تطبيق محمول مناسب ومفيد حقًا ، لأن العمل مع المشاريع لا يتم دائمًا من المكتب.
• يمكنك تحسين عملك باستخدام Confluence و Bitbucket و HipChat ومئات من أدوات تطوير البرامج الأخرى. يتكامل مدير مهام Jira معهم بسلاسة.

سلبيات:

• يجب شراء النسخة الروسية من الواجهة وتنزيلها كمكوِّن إضافي منفصل.
• أداة عالية التخصص وغير مناسبة للمبتدئين

يوفر Jira نسخة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام. ستعيدك الخطة المدفوعة 10 دولارات لفريق من 10. إذا استخدم المزيد من الموظفين مدير مهام Jira ، فسوف يرتفع السعر بما يتناسب مع العدد ، من 75 دولارًا لـ 15 وحتى 1500 دولار لكل 2000 شخص.

ريدمين

أحد أكثر مديري المهام إثارة للاهتمام في قائمتنا. في الآونة الأخيرة ، طلب شائع للغاية: "إعادة الألغام ما هذا". Redmine هو مدير مهام مجاني تمامًا ، لكن موقعه غير مريح لدرجة أنه من المستحيل فهم ما هو.

هذا مشروع مفتوح المصدر (مزود بمصدر مفتوح) ، مما يعني أنه يمكن تحسينه من قبل البائعين الخارجيين والمستخدمين العاديين. هذا هو السبب في أن الواجهة تدعم العديد من اللغات ، بما في ذلك الروسية.

الايجابيات:

• وظائف غنية. إدارة المشروع ، وتتبع الوقت ، وتحديد نفقات الوقت للمهام ، وتتبع التقدم المحرز ، ودعم مخططات جانت - هذه قائمة مختصرة من ميزات Redmine.
• Redmine مدير المهام يتكامل بسهولة معأنظمة التحكم SVN و CVS و Git و Mercurial و Bazaar و Darcs ... بالإضافة إلى ذلك ، هناك دعم DBMS MySQL و Microsoft SQL Server و PostgreSQL و SQLite و Oracle.
• هناك نسخة روسية

سلبيات:

• موقع غير ملائم للغاية وغير مفهوم
• هذا تطبيق مُنشئ حيث تحتاج أنت بنفسك إلى تحديد مجموعة من المكونات الإضافية التي تناسب احتياجاتك. بالنسبة للبعض ، هذه ميزة إضافية ، لكن من الواضح أنها ليست للمبتدئين.

تودويست

بساطتها هي مفتاح النجاح. يعد هذا خيارًا بسيطًا ومباشرًا للمبتدئين ، بدون العديد من الوظائف الغامضة المتخصصة للغاية. إنه مفيد ليس فقط للفرق ، ولكن أيضًا لزيادة الكفاءة الفردية وقد ثبت حقًا.

يؤكد الموقع الرسمي للمنتج على "تصميم خالٍ من التشتيت".

الايجابيات:

• تقسيم ملائم للمهام الكبيرة والمشاريع إلى مهام فرعية ومشاريع فرعية. وبالتالي ، يمكنك بسهولة توزيع مشروع ضخم بين موظفيك.
• يعتبر مدير المهام هذا مفيدًا ليس فقط للعمل في المشاريع الكبيرة. كما أنه مفيد للمهام اليومية. على سبيل المثال ، لاحظ أحد المستخدمين المساعدة في كتابة أطروحة ، وآخر - في تنظيم حفل زفاف.
• يمكنك تتبع مهامهم وكتابة التعليقات وتحديد الأولويات وإنشاء عوامل التصفية.
• منصة متعددة. يمكنك تنزيل Todoist لأنظمة Android و iOs و Mac و Windows. أو يمكنك العمل مباشرة من المتصفح. يدعم Todoist Chrome و Firefox و Safari و Outlook و Gmail.

هناك ثلاث خطط: Todoist Free و Todoist Premium و Todoist Business. يحتوي الإصدار المجاني على ميزات أساسية فقط ويبلغ حده الأقصى 5 أشخاص لكل مشروع. بالنسبة إلى قسط Todoist ، تحتاج إلى دفع 2190 روبل سنويًا ، ويوجد بالفعل حد 25 شخصًا لكل مشروع. وبالنسبة لأعمال Todoist ، نفس 2190 روبل في السنة ، ولكن لمستخدم واحد. الحد الأقصى هو 50 شخصًا لكل مشروع.

2017. كشفت Microsoft النقاب عن برنامج جدولة المهام To-Do لاستبدال Wunderlist

اشترت Microsoft مخطط مهام الهاتف المحمول الشهير Wunderlist في عام 2015 وتتطلع الآن إلى استبداله بتطبيق To-Do الخاص بها. يقولون أنه تم إنشاؤه بواسطة نفس الأشخاص مثل Wunderlist ، لذلك يجب أن يكون المستخدمون سعداء. لدى Microsoft To-Do نفس الوظيفة تقريبًا - فهي تتيح لك إنشاء قوائم المهام وتعيين التذكيرات. هناك أيضا مزايا. أولاً ، التكامل مع مهام Outlook ، وثانيًا ، تشفير البيانات الكامل ، وثالثًا ، وظيفة ذكية توفر إنشاء مهام جديدة بناءً على السجل الخاص بك (حتى لا تنسى أي شيء). ومع ذلك ، لا تزال هناك بعض أوجه القصور. لا يوجد تطبيق لأجهزة Mac والأجهزة اللوحية. لا توجد إمكانية لصيانة مشتركة لقائمة المهام. لذلك ، ليست هناك حاجة للتسرع في استيراد مهامك من Wunderlist حتى الآن. تقول Microsoft إنها لن تغلق Wunderlist إلا عندما يشعر جميع المستخدمين بالراحة مع التطبيق الجديد.

2014. LeaderTask - مدير المهام عبر الأنظمة الأساسية المحلية

تشهد خدمات إدارة المهام التي تزامن المهام بين السحابة عبر العديد من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة حاليًا ذروة انتشارها. يعرف الجميع خدمات غربية مثل Asana و Producteev و Todoist. اتضح أن لدينا أيضًا مثل هذه الخدمة - LeaderTask. يعمل على أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة iPhone و iPad و Android. يمكنك تعيين المهام لنفسك أو للمستخدمين الآخرين ، وكذلك إنشاء مشاريع مشتركة. يوجد تكامل مع البريد الإلكتروني (الإخطارات وإنشاء المهام بالبريد الإلكتروني) وتقويم داخلي وتعليقات وملفات للمهام. ومع ذلك ، هناك عيبان - لا يوجد إصدار ويب (تحتاج إلى تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك) ولا يوجد إصدار مجاني. تكلفة الخدمة ، على سبيل المثال ، ل 5 موظفين 8830 روبل / سنة.

يجب أن نعترف أنه بعد الاستيلاء على Jive ، لم يتم تحديث خدمة تعاون مهمة Producteev بشكل خاص. لكن أخيرًا ، قدموا شيئًا جديدًا. أولاً ، عادت النسخة المدفوعة إلى الظهور (كما تتذكر ، فور شراء Jive ، أصبح Producteev مجانيًا). مقابل 99 دولارًا شهريًا ، يتم تقديم دعم متميز للعملاء وعلامات تجارية ومكوِّن إضافي للتكامل مع MS Outlook. يمكن استخدام هذا المكون الإضافي بالفعل كعميل سطح مكتب Producteev لأجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac. تتم مزامنة قائمة المهام والمشاريع بين Outlook والحساب عبر الإنترنت وتطبيقات الهاتف المحمول Producteev. أيضًا ، في Outlook مباشرةً ، يمكنك إنشاء المهام بالطريقة المعتادة - في سطر واحد باستخدام علامات التصنيف. يمكنك إضافة المهام مباشرة إلى تقويم Outlook الخاص بك وستظهر في Producteev. حسنًا ، هناك شيء جديد آخر هو تطبيق مُحسَّن لإدارة المهام على iPad.

2014. أسانا لديها تقويم

يدرك مطورو خدمة Asana الشهيرة للتعاون وإدارة المشاريع أن قوائم المهام يجب أن يتم تصورها بطريقة ما حتى يتمكن المدير من تخيل الوضع بشكل أفضل. لكنهم قرروا القيام بهذا التخيل بطريقة أكثر تقليدية - في شكل تقويم. الآن ، في التقويم التقليدي عبر الإنترنت ، يمكنك رؤية المهام حسب الشخص المسؤول وحسب يوم الأسبوع. يمكن سحب المهام بسهولة باستخدام الماوس. لكن الشيء الأكثر روعة هو أنه يمكنك عرض أي قائمة مهام على التقويم (في أي جانب). يمكنك عرض المهام لمشروع أو لموظف معين أو لعدة موظفين. يمكنك إظهار المهام في الحالة "متأخر" أو المهام مع كلمة "XYZ" في أوصافها - على سبيل المثال ، لإظهار المهام حسب العميل. علاوة على ذلك ، يمكن حفظ أي تقويم في "المفضلة" وحتى مشاركته مع الزملاء.

2013. تقوم Salesforce بإغلاق خدمة التعاون Do.com

اتخذت شركة Salesforce قرارًا غريبًا بإغلاق التعاون وإدارة المشروع Do.com. بدأ Do.com في عام 2011. تم إنشاؤه على أساس خدمة إدارة المشاريع الشهيرة Manymoon ، والتي اشترتها Salesforce بمبلغ يصل إلى 35 مليون دولار. في البداية ، كان Do.com مجانيًا تمامًا وأصبح مشهورًا جدًا ، ثم (في بداية هذا العام) نسخة مدفوعة مع CRM ظهر. لم يشكو أحد ، وتزايد عدد المستخدمين وتكاملت خدمات الجهات الخارجية (Dropbox ، Harvest ...) مع Do.com. وبعد ذلك بشكل غير متوقع - أعلنت شركة Salesforce أنه سيتم إغلاق الخدمة في 31 يناير 2014. علاوة على ذلك ، لا توجد أداة استيراد حتى الآن. علاوة على ذلك ، يبدأ مؤتمر Dreamforce في غضون أسبوع ، وكيف سيبدو رئيس Salesforce مارك بينيوف في أعين الناس؟

2013. أصبحت خدمة إدارة مهام Producteev مجانية تمامًا

كما تتذكر ، في نهاية العام الماضي ، اشترت Jive مدير المهام الممتاز عبر الإنترنت Producteev. ومنذ ذلك الحين ، لم ترد أنباء خاصة من الخدمة ، وساد توتر في الأجواء بشأن مستقبلها. لكن اليوم لدينا أخبار رائعة. ستستمر الخدمة في العمل ، علاوة على ذلك ، ستصبح مجانية تمامًا (حتى الآن كانت مجانية فقط لما يصل إلى مستخدمين في مساحة العمل). ما هو سبب هذا الإيثار؟ يقول إيلان أديباسيرا ، مؤسس Producteev ، الذي يواصل تشغيل الخدمة في Jive ، إن "إدارة المهام هي أهم ميزة أساسية لأنظمة التعاون ويجب أن تكون مجانية (على الأقل بالنسبة للبائعين الذين يرغبون في غزو السوق). هناك منطق في هذا. انظر ، يجب على Jive التنافس مع Salesforce الآن. لدى Salesforce خدمة مماثلة ، Do.com ، حيث تكون إدارة المهام والمشاريع مجانية.

2013. أصدرت RosBusinessSoft نظام إدارة المهام

لطالما عُرفت RosBusinessSoft كمزود لنظام CRM يحمل نفس الاسم ، لكنهم بدأوا مؤخرًا في إنشاء منتجات جديدة على نظامهم الأساسي: مركز الاتصال ، مكتب الخدمة ، المتجر عبر الإنترنت ، نظام أتمتة التجارة. واليوم أيضًا تم إطلاق نظام إدارة المهام RosBusinessSoft لإدارة المهام والمشاريع. في ذلك ، يمكنك تعيين المهام لنفسك وموظفيك ومراقبة تنفيذها. يمكنك إرفاق ملفات بالمهام وتتبع إصداراتها. هناك تعليقات لمناقشة المشكلة. ربما تكون الميزة الفريدة للنظام هي وجود قوائم المراجعة التي يمكن إضافتها إلى المهمة. يتم توفير RosBusinessSoft Task-Manager حتى الآن فقط كنظام محلي (للتثبيت على الخادم الخاص به) ، ولكنه يسمح لك أيضًا بالعمل عبر الإنترنت. التكلفة 20000 روبل للخادم و 2000 روبل لمكان العمل. إذا قمت بشراء الإصدار الكامل من RosBusinessSoft CRM ، فسيتم تضمين مدير المهام فيه كوحدة نمطية.

نشرت وكالة تاجلاين تصنيفًا لمديري المهام (أنظمة إدارة المهام) المستخدمة في استوديوهات الويب والوكالات الرقمية في روسيا. في العام الماضي ، نشرت Tagline تصنيفًا مشابهًا ، ثم فوجئنا بأن 1C-Bitrix: Corporate Portal احتلت المرتبة الثانية. لذلك ، هذا العام - تفوق بشكل عام على Megaplan وأصبح القائد. لا تذكر Tagline أي شيء عن استوديوهات الويب التي أجريت هذه الدراسة ، ولكن من الواضح أنها من بين الاستوديوهات الكبيرة. مقارنة بالعام الماضي ، يتضمن التصنيف عددًا كبيرًا من الحلول الأجنبية الجديدة نسبيًا (Asana ، و Things ، و Pivotal Tracker ، و Wrike ، و Producteev ، وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك ، تم تخصيص فئة منفصلة لمتتبعات الأخطاء في التصنيف الجديد. المراكز الثلاثة الأولى: Mantis و Bugzilla و Trac.

2012. قام Producteev بتحديث الواجهة. تم إصدار الإصدارات لنظامي التشغيل Windows و Mac

أصدر Producteev أحد أفضل مديري المهام عبر الإنترنت إصدارًا جديدًا. في البداية ، تم وضع هذه الخدمة كمنصة فائقة متعددة المنصات ووعدت بدعم جميع المنصات الممكنة. وحقائق عصرنا هي أن تطبيقات سطح المكتب لنظامي التشغيل Windows و Mac كانت آخر تطبيقات ظهرت (انظر لقطة الشاشة أدناه). قبلهم ، ظهر Producteev على الويب ، على iPhone ، Android ، Facebook ، Outlook ، GMail ، تقويم Google. بالإضافة إلى ذلك ، تم إنشاء عميل ويب للجوال لنظامي التشغيل Windows Phone و Blackberry. بالنسبة للإصدار الجديد ، فهو يتميز بشكل أساسي بواجهة ويب محدثة. لقد أصبح يشبه Outlook - مع ثلاثة أعمدة. كانت هناك مهام فرعية (مثل المهام التي يمكن إضافتها إلى المهمة الرئيسية) والقدرة على استخدام العلامات @ و # في عنوان المهمة (مثل Twitter) لتسهيل تعيين العلامات المسؤولة. أصبح من الأسهل عرض المهام لموظف معين. للتذكير ، يوفر Producteev إصدارًا مجانيًا لمستخدمين.

نشرت وكالة Tagline التحليلية ، التي تشارك بشكل وثيق في سوق تطوير الويب المحلي ، تصنيفها لأدوات إدارة المهام التي تستخدمها استوديوهات الويب الروسية. وكانت النتائج مذهلة للغاية. أولاً ، أسعدني Megaplan - اتضح أن هذه الخدمة قد تركت بالفعل وراءها جميع المنافسين. الأمر الأكثر إثارة للدهشة هو المركز الثاني في 1C-Bitrix: بوابة الشركات. اتضح أن ما يقرب من 15٪ من استوديوهات الويب الروسية تدير المهام باستخدام هذه البوابة المعقدة نوعًا ما. في الوقت نفسه ، يتمكن الآخرون من إدارة المهام في محرر مستندات Google و Excel (أين يوجد Word و Notepad؟). لكن أداة تعقب المشكلات المتخصصة (المجانية) للمطورين - Trac ، التي تحظى بشعبية كبيرة في العالم ، هي في المرتبة الأخيرة معنا.

2011. Do.com vs Asana - ما هو مدير المهام الأكثر حرية وملاءمة؟

في هذا الخريف ، ظهرت خدمتان من خدمات إدارة المشاريع والمهام التي تدعي تدمير Outlook باعتباره مدير مهام الشركة. إنه منتج Salesforce Do.com و Asana. علاوة على ذلك ، فإن هاتين الخدمتين متشابهتان للغاية لدرجة أن الكثيرين تذكروا على الفور قصة Chatter vs Yammer ، عندما أطلقت Salesforce نسخة مجانية من شركة ناشئة واعدة ودمرت حياتها. ولكن لماذا اهتم الجميع بـ Asana ، لأن هناك الكثير من مديري المهام عبر الإنترنت؟ أولاً ، تم تأسيس الخدمة من قبل المؤسس المشارك لـ Facebook والمهندس المعماري داستن موسكوفيتز وجوستين روزنشتاين. ثانيًا ، Asana بسيط جدًا وجميل ، ويعمل بسرعة كبيرة ، لدرجة أنه يُسعد حتى المستخدمين ذوي الخبرة لتطبيقات الويب. وثالثًا ، Asana مجاني تمامًا لفرق تصل إلى 30 مستخدمًا. ليس من المنطقي التحدث عن جميع ميزاته - فمن الأسهل تجربته.

2007. قوائم المهام على الإنترنت

كطفل ، كان لدينا الكثير من الوقت. لم ننجح في فعل كل شيء فحسب ، بل فكرنا أيضًا في ما يجب القيام به أيضًا. الآن كل شيء مختلف. الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها في العمل والأسرة والمنزل ... وماذا الآن ، للحرث دون راحة في أيام الأسبوع وعطلات نهاية الأسبوع؟ ليس من الضروري على الإطلاق أن تنظم حياتك بشكل صحيح. وهذا هو بالضبط ما يتم تكييف التطبيقات التي تحتوي على قوائم مهام من أجل - "المهام المطلوبة". حسنًا ، نظرًا لأن المستخدمين يفضلون بشكل متزايد الخدمات عبر الإنترنت ، فسنتحدث عن قوائم المهام عبر الإنترنت (المنظمون والتقويمات).

يوفر برنامج AnVir Task Manager المجاني للمستخدمين فرصًا كبيرة لتحسين وتخصيص وزيادة أمان أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. لديها في ترسانتها الكثير من الأدوات المفيدة المختلفة التي ستساعد في مراقبة العمليات الجارية في النظام وإدارتها إذا لزم الأمر. تعد الوظيفة التي توفرها هذه الأداة أقوى بكثير من الوظيفة التي يوفرها مدير مهام Windows القياسي. في الوقت الحالي ، يكاد يكون من المستحيل العثور على منتج برمجي مشابه يحتوي على العديد من الوظائف ، إلا إذا كان عليك استخدام العديد من التطبيقات بدلاً من تطبيق واحد ، وهو بالطبع ليس مناسبًا للغاية.

إذن ، لماذا اكتسب AnVir Task Manager مثل هذه الشعبية الهائلة؟ من خلال مراقبة تشغيل الخدمات والعمليات والبرامج والخدمات واتصالات الشبكة وتوفير بيانات شاملة عن عملها. يمكن للمستخدم أن يرى حمولة ذاكرة الوصول العشوائي والمعالج والقرص الصلب ، بالإضافة إلى درجة حرارتها الحالية. بالإضافة إلى ذلك ، يعرض هذا البرنامج معلومات حول الشبكات ، ومقدار حركة المرور المستلمة والمرسلة ، والسرعة ، وما إلى ذلك. لن يكون أصحاب أجهزة الكمبيوتر المحمول ضروريين لعرض رمز يحتوي على معلومات حول البطارية ، حيث يمكنك تحديد مستوى شحنه بسهولة وإذا لزم الأمر ، قم بتوصيل الجهاز في الوقت المناسب بمصدر الطاقة.

وهذه ليست كل إمكانيات هذا المنتج ، نظرًا للقرص المدمج ، يمكن للمستخدم الوصول إلى الإعدادات المعتادة والمخفية لنظام التشغيل ، في المجموع هناك أكثر من عدة مئات منها. باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يصبح من الممكن تحديد أولويات العمليات ، وتأجيل إطلاقها لفترة من الوقت ، وفتح التطبيقات المغلقة حديثًا بسرعة من خلال القائمة في علبة النظام. وأيضًا تحديث نوافذ نظام التشغيل ، سيسمح لك ذلك بالتحكم في شفافيتها ، وتقليلها إلى رمز أو درج خاص ، وإرساءها في أي مكان وتغيير حجمها. لعرض كل من العمليات النشطة والمكتملة في نافذة البرنامج ، توجد علامة تبويب خاصة تسجل هذه البيانات.

بالإضافة إلى ذلك ، يساعد البرنامج المعني في زيادة أداء أي أجهزة كمبيوتر ، وستساعد الأدوات الخاصة بتعطيل العمليات والخدمات غير الضرورية في الحصول على زيادة كبيرة في سرعة جهاز الكمبيوتر. علاوة على ذلك ، من خلال إدارة التشغيل التلقائي ، من السهل إنشاء قائمة بالبرامج التي يجب تحميلها بنظام التشغيل. ولتمهيد النظام بشكل أسرع ، يمكنك لاحقًا تحميل عمليات معينة غير مطلوبة فورًا عند بدء تشغيل Windows. وبالتالي ، فإن هذه المعالجات البسيطة ، حتى على الأجهزة القديمة ، ستسمح لك بتحقيق أداء جيد ، وفي بعض الحالات أقصى أداء دون أي ترقية مادية أو تكاليف مادية.

لا يحتوي اسم المنتج على كلمة AnVir فقط ، لأن البرنامج يساعد في العثور على الفيروسات والبرامج الضارة المختلفة والقضاء عليها. بالإضافة إلى ذلك ، تقوم الأداة بتقييم مستوى المخاطر لأي عملية أو تطبيق. لذلك ، يمكنك على الفور معرفة العناصر الخبيثة قيد التشغيل وإغلاقها وحذفها على الفور. ومع ذلك ، إذا بدا لك أي كائن مريبًا ، على الرغم من حقيقة أن مضادات الفيروسات لا تعتبره كذلك ، يمكنك إرساله مباشرة من البرنامج إلى خدمة virustotal والتأكد من أنه آمن بالتأكيد. توفر هذه الميزات حماية إضافية كميزة إضافية لبرنامج مكافحة الفيروسات الخاص بك.

من أجل مراقبة جميع العمليات الجارية في النظام ، تحتاج إلى تنزيل AnVir Task Manager. ستسمح لك الأدوات القوية ووجود اللغة الروسية والواجهة الواضحة بمراقبة حالة جهاز الكمبيوتر بشكل أكثر فاعلية وضبطه وفقًا لمهامك واحتياجاتك. يعد البرنامج حقًا أداة شاملة ، وبفضل هذا لن تحتاج إلى اللجوء إلى استخدام العديد من التطبيقات ، فالوظائف المتوفرة أكثر من كافية. سيصبح منتج البرنامج هذا بالنسبة لك مساعدًا موثوقًا به ، والأهم من ذلك ، مساعدًا مجانيًا في تحسين جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتحكم فيه وأدائه وأمانه.

1. ما هي إيجابيات وسلبيات استخدام نظام إدارة المشروع للتحكم في الوقت الذي يقضيه المحترفون؟

مكسيم العاشر، ريدمادروبوت
ميزة نظامه هو أنه تم إنشاؤه ذات الصلة بعمليات محددة.

فسيفولود إيفانوف، لمسة غريزة
تتضمن معظم الأنظمة مهمة تحديد الوقت الذي يقضيه الموظفون. في حالة التوظيف الخارجي ، يدفع العميل نفس عدد الساعات أسبوعياً. عند حساب الاسترداد ، نأخذ في الاعتبار فقط المشروع الذي شارك فيه الموظف. تزعج البيروقراطية الجميع ، لكنها غير منطقية. يمكن أن تكون كتابة نظام المحاسبة الخاص بك أكثر ملاءمة في مثل هذه الحالة ، ولكن عليك أن تكون مستعدًا لقضاء الوقت والطاقة في دعمه وتطويره.

كونستانتين كولوميتس، على سبيل المثال: Yandex
لا يوجد سوى ميزة إضافية لاستخدام نظام إدارة المشروع الخاص بك: سيسمح لك نظام التصميم الخاص بك بمراعاة بعض الميزات التي لا يهتم بها مطورو الحلول الجاهزة. على سبيل المثال ، تحتاج إلى تخزين الكثير من البيانات في النظام ، أو التكامل مع نظام المعلومات الآخر الخاص بك ، أو دعم IE6.

لكن هناك العديد من العيوب.
أولا ، التكلفة. دائمًا تقريبًا ، سيكلف نظام إدارة مشروع تابع لجهة خارجية الشركة أقل من تطوير نظير ، وإن كان ذلك منخفضًا بشكل كبير في الوظائف.

ثانياً ، سرعة التطور. تقوم شركات أنظمة إدارة المشاريع بتحليل التعليقات وتجارب التنفيذ عبر المنظمات على مر السنين. لا يمكن اكتساب هذه الخبرة في فترة زمنية أقصر ، حتى لو جمعت فريقًا كبيرًا.

ثالثًا ، الجودة. تم تطوير المنتجات الموجودة في السوق على مر السنين وتم تنقيحها على مر السنين. من المؤكد أن نظامك الخاص به أخطاء يمكن أن تؤدي إلى توقف العمل أو فقدان البيانات. لن يؤدي استخدام نظام تابع لجهة خارجية إلى حمايتك تمامًا من الأخطاء ، ولكنه سيقلل بشكل كبير من احتمالية حدوثها. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يتم تطوير منتجات الجهات الخارجية بشكل أفضل بكثير من حيث الواجهة وانغمار المستخدم ، وهذا يؤثر بشكل مباشر على تكلفة التنفيذ والتشغيل.

أولغا كوليكوفاأرتيكول
ميزة واحدة كبيرة هي أنه يمكن تخصيص نظامك بشكل مثالي لعمليات عملك. عيب كبير هو أن النظام يتطلب الدعم والتطوير ، ولهذا من الضروري إنفاق الموارد ، وهو ما يعني المال. دائمًا ما تكون تكلفة المنتج التجاري أقل من تكلفة نظامك.

مكسيم ماليشيف، Notamedia
الإيجابيات: إذا كان النظام جيدًا ، فيمكن تطويره كخط عمل منفصل. يمكنك شحذها بمرونة لعمليات عملك.

السلبيات: يتطلب فريق دعم وتطوير منفصل. مع تقدم العمر ، تتراكم الأخطاء والأخطاء ، والتي يتم تأجيل تصحيحها "لوقت لاحق" ، ونتيجة لذلك لا يتم تصحيحها أبدًا. إذا غادر مطور رئيسي ، فسيصبح من الصعب جدًا تطويره وصيانته.

أولغا بافلوفا، "كلب بافلوف"
نحن لا نؤمن بالحلول المكتوبة بأنفسنا ولا نستخدمها.

إذا كان الأمر يتعلق بالحديث عن إيجابيات وسلبيات النظام الذي نستخدمه ، فعندئذٍ لدينا Basecamp في الإنتاج و Pipedrive (CRM) في المبيعات. نحن نستخدمه ليس لتتبع الوقت (هذا منفصل) وليس للتخطيط ، ولكن للتواصل مع العملاء ولتبسيط الإجابة على السؤال "ماذا سنفعل بعد ذلك؟" في بعض الأحيان يساعد.

كل شخص لديه مديري المهام الشخصية الخاصة بهم.

ديمتري بروفوتوروف، "مانوفاكتورا"
تتمثل ميزة نظام إدارة المشروع الخاص بنا في القدرة على "شحذ" عمليات الإنتاج بالضبط. العيب الرئيسي هو تكلفة التصميم والتطوير والمزيد من الدعم والتطوير. بالطبع ، الحلول الجاهزة اليوم مرنة ، وهناك الكثير منها ، وهذا يسمح لك باختيار الخيار الأفضل لمعظم الشركات.

2. ما هي العوامل التي تؤثر على اختيار نظام إدارة المشروع؟ كم عدد الأنظمة التي سيكون من الحكمة اختبارها للتأكد من أن النظام المختار هو الأنسب؟

مكسيم العاشر، ريدمادروبوت
سهولة العمل مع النظام والتخصيص وملاءمة العمليات الحالية في الشركة. قد لا تنتهي عملية العثور على أفضل حل ، ما عليك سوى التوقف عند الحل الأقرب إلى الحل المثالي في الوقت الحالي.

كونستانتين كولوميتس، على سبيل المثال: Yandex
سرعة التنفيذ والتشغيل: مقدار الوقت والجهد اللذين سيستغرقانه لعكس العمليات التجارية في نظام المعلومات ، ومدى سهولة إتقان موظفيك لواجهته ، ومقدار الجهد المطلوب لدعمه.

دعم البنية التحتية الموجودة بالفعل في المنظمة. هذا هو المكدس التكنولوجي الذي يتم على أساسه تنفيذ النظام (إذا كان البرنامج بحاجة إلى نشر على خوادمه) ، والتكامل مع أنظمة المعلومات الأخرى.

ديناميات تطوير المنتج والمخاطر المرتبطة بإنهاء دعمه. لا توجد منتجات معلوماتية "أبدية" ، ومع وجود بعض الاحتمالات قد تتوقف الشركة التي تقف وراء تطوير بعض أنظمة المعلومات عن العمل. من أجل أن يكون لعواقب مثل هذا الموقف تأثير ضئيل على عمل الشركة ، من المهم أن نفهم ، على سبيل المثال ، أنه يمكن "حفظ" البيانات من نظام إدارة المشروع في أي وقت.

أولغا كوليكوفاأرتيكول
يجب أن يتلاءم النظام مع عمليات عملك ، وأن يكون ملائمًا ، وغير مكلف ، ويمكن تخصيصه وصيانته بسهولة.
5-10 أنظمة للاختبار هو الرقم الأمثل لاتخاذ الخيار الأمثل.

يفجيني لوبانوف، AGIMA
يتأثر اختيار نظام إدارة المشروع بشكل أساسي بالمهام التي ستحتاج إلى حل. على الصعيد العالمي ، هناك أنظمة توفر اتصالاً ملائمًا بين أعضاء الفريق ، وهناك أنظمة توفر أيضًا وظائف إضافية للمطورين (وظائف تعقب الأخطاء ، والقدرة على التكامل مع نظام التحكم في الإصدار ، والقدرة على الإنشاء والنشر تلقائيًا ، وما إلى ذلك) . في الوقت الحالي ، وظائف أنظمة التذاكر واسعة جدًا ، والحد الأدنى الضروري لتنفيذ المشاريع متاح في جميع الأنظمة تقريبًا: التصفية والبحث حسب المهام ، ووجود أنواع مختلفة من المهام ، والمهام الفرعية ، والحالات ، والتجميع حسب الإصدارات والتكرارات ، إلخ.

ومع ذلك ، من المهم فهم التعقيد والحاجة للمشاريع. إذا كان المشروع معقدًا من الناحية الفنية ، فأنت بحاجة إلى البحث عن أنظمة إدارة المشروع ، والتي تتضمن أداة تعقب الأخطاء وميزات أخرى للمطورين. إذا كانت المهمة هي تحسين وتبسيط الاتصال وعملية تنظيم العمل في المشاريع التي لا تتطلب تطويرًا ضخمًا ومعقدًا ، فسيكون نظامًا أبسط كافياً.

من المهم أن يكون نظام إدارة المشروع المختار محدثًا ومحدّثًا من قبل المطورين ، وإلا فقد تواجه الحاجة إلى استبداله ، وسيكون هذا صعبًا للغاية عندما يكون مدمجًا بالفعل بقوة في العمليات الداخلية. أيضًا ، يتأثر اختيار النظام براحة واجهته. الآن ليس من الضروري اختبار أدوات تعقب المهام لاتخاذ القرار الصحيح. يقدم مطورو النظام وصفًا تفصيليًا للوظائف ، ويمكن مشاهدة آليات التفاعل والواجهة في الفيديو. أوصي بأن تفكر في جميع اللاعبين الرئيسيين في السوق وأن تقرر ما هو الأقرب من حيث الوظائف وآليات واجهة المستخدم.

مكسيم ماليشيف، Notamedia
يتأثر اختيار نظام إدارة المشروع بسهولة الاستخدام ، وانخفاض عتبة الدخول ، والقدرة على تتبع المؤشرات الرئيسية ، وحفظ محفوظات التغييرات ، ومرونة الإعدادات ، والمصدر المفتوح ، وواجهة برمجة التطبيقات.

إذا قمت بصياغة متطلبات وظيفية وتجارية واضحة ، فيمكن تقليل عدد الأنظمة أثناء الاختبار إلى نظام واحد.

نيكيتا ميخينكوف، نيماكس
الأهم من ذلك كله ، أن اختيار نظام إدارة المشروع يتأثر بمصادفة الوظيفة المقترحة والعمليات التجارية للشركة. كلما تم اختيار النظام واختباره بعناية أكبر ، كلما اتسعت العينة ، قل وقت الضبط و "الإنهاء".

أولغا بافلوفا، "كلب بافلوف"
ليس من المنطقي قضاء الكثير من الوقت في الاختيار: فجميع الأنظمة تقريبًا هي نفسها السيئة. أخذنا Basecamp - في وقت التحديد ، كان الأفضل في الإخطار بالتغييرات عن طريق البريد.

ديمتري بروفوتوروف، "مانوفاكتورا"
هناك الكثير منها - سرعة الإطلاق ، والقدرة على دمج خدمات الطرف الثالث ، وسهولة استخدام الواجهة ، والموثوقية والأمان ، وضمان سلامة البيانات. لكن العامل الأكثر أهمية دائمًا هو القدرة على دمج النظام في العمليات بحيث يتسارع ويساعد على تنفيذ العمل ، بدلاً من إبطاء العمليات. اعتبرنا 5 أنظمة لإدارة المشاريع لتحديد الخيار الأفضل.

3. متى يكون من المنطقي تطوير نظام إدارة المشروع الخاص بك؟ هل يمنح النظام "المكتوب ذاتيًا" مزيدًا من التحكم في العمليات أكثر من الحلول الجاهزة؟

مكسيم العاشر، ريدمادروبوت
عندما لم تكن النماذج الثلاثة الأكثر شيوعًا مناسبة ، فإن النموذج الأولي الخاص بك في جداول بيانات Google يعمل بشكل رائع وهناك مليون أو اثنين روبل للأتمتة.

فسيفولود إيفانوف، لمسة غريزة
ليس من المنطقي كتابة نظام مخصص لإدارة المشروع. تسمح لك الأدوات الحالية بتهيئة أي شيء: أي سير عمل ، أو مجموعة من الحقول ، إلخ. لقد كلف تطوير مثل هذه الأنظمة الكثير ، ويتطلب الأمر المزيد من الدعم. الشيء الوحيد الذي قد يكون منطقيًا هو كتابة المكونات الإضافية والإضافات للأنظمة الحالية. يمكنك تبسيط النظام لحالة معينة ، أو يمكنك إضافة وظائف إضافية.

كونستانتين كولوميتس، على سبيل المثال: Yandex
العمليات المذكورة أعلاه - لا. تتميز الأنظمة الحديثة بالمرونة ويمكن أن تدعم أي سير عمل موجود في المؤسسات الحديثة. إذا كانت عمليتك لا تتناسب مع سير عمل نظام إدارة المشروع ، فمن المحتمل أن يكون هناك خطأ ما في العملية.

من المعقول تصميم نظامك عندما تحتاج إلى تكامل مع البنية التحتية الحالية غير التافهة ، أو عندما تكون أنظمة إدارة المشروع الحالية غير مناسبة للمتطلبات غير الوظيفية: فهي لا تسمح بالعمل مع كمية كبيرة من البيانات أو تعمل حصريًا في السحابة ، والتي لسبب ما لا تستطيع مؤسستك تحمل ...

أولغا كوليكوفاأرتيكول
من المنطقي تطوير نظام إدارة المشروع الخاص بك عندما يكون لديك وقت ومال إضافيان. إذا تم تصميم نظامك الخاص بشكل صحيح ، فهو بلا شك أكثر ملاءمة ، لأنك صنعته "لنفسك".

يفجيني لوبانوف، AGIMA
يوجد الآن عدد كبير من أنظمة التذاكر لجميع المهام والاحتياجات الممكنة. توفر العديد من الأنظمة القدرة على تخصيص سير العمل بمرونة ، وتثبيت المكونات الإضافية للوظائف التي تحتاجها ، كما توفر فرصًا لتطوير هذه المكونات الإضافية وواجهات برمجة التطبيقات للتكامل مع الأنظمة الأخرى.

لا أرى أي فائدة من تطوير نظام إدارة مشروع "مكتوب ذاتيًا". سيؤدي ذلك إلى جذب الكثير من الأسئلة الإضافية حول دعم هذا النظام وصيانته ، بينما من غير المحتمل أن يوفر مزيدًا من التحكم في العمليات. حتى إذا كانت هناك حاجة إلى وظائف محددة للغاية ، فمن الأسهل تخصيص أداة تعقب جاهزة بدلاً من كتابتها من البداية.

مكسيم ماليشيف، Notamedia
تظهر أكبر سيطرة على العمليات نتيجة تكافل نظام جاهز يغطي 90٪ من احتياجات الشركة ، والوحدات المضافة إليه ، والتي صممت لإدارة والتحكم في العمليات التجارية الفريدة المحددة للشركة. لكن بشكل عام ، يعتمد الأمر كثيرًا على السياق. إذا كانت جميع العمليات التجارية للمؤسسة فريدة من نوعها ، فيمكنك التفكير في نظام "مكتوب ذاتيًا" - يتعلق الأمر بتقييم تكاليف العمالة للحل الخاص بك وتنفيذ نظام جاهز.

نيكيتا ميخينكوف، نيماكس
يتيح لك النظام "المكتوب ذاتيًا" الانتقال من التشغيل الآلي "متعدد التعريف" إلى إنشاء نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يأخذ في الاعتبار جميع الفروق الدقيقة في العمليات ويدمج المعلومات حول المهام والوقت المنقضي والبيانات المالية وغيرها. هذا المستوى من المعلوماتية للشركة يحسن بشكل كبير من قدرتها على الإدارة والقدرة التنافسية.

أولغا بافلوفا، "كلب بافلوف"
أبدا. لا معنى له. بالنسبة لأولئك الذين يريدون "لعب الكبار" ، جيرا كافية - ها أنت ذا ، من فضلك.

ديمتري بروفوتوروف، "مانوفاكتورا"
نعم إنها كذلك. يجدر بنا التطوير في حالة عدم قدرة الحلول الجاهزة على تلبية 80٪ من المتطلبات. من الضروري وصف العمليات داخل الشركة ، وعمل قائمة بالمقاييس التي يجب مراقبتها. بناءً على ذلك ، قم بإضفاء الطابع الرسمي على قائمة متطلبات النظام ، وما يجب أن يكون قادرًا على القيام به. إذا كان أي من الأنظمة الحالية يفي بالمتطلبات بنسبة 80٪ أو أكثر ، يمكنك استخدامه عن طريق تعديله إلى الوظيفة المطلوبة مع الإضافات أو الوظائف الإضافية.

أولغا كوليكوفاأرتيكول
هناك أنظمة تدعم عملية العمل بشكل جيد ، مثل الدعم. هناك أنظمة تدعم التصميم تعمل بشكل جيد. هناك أنظمة تجمع بين كليهما.

أولغا بافلوفا، "كلب بافلوف"
لا يساعدك التصنيف في اتخاذ قرار التنفيذ. ربما بالنسبة لأفراد المبيعات ، من الجدير تسليط الضوء على أسواق منفصلة (تم تحديد أسواقهم - والآن يطلق عليها CRM).

ديمتري بروفوتوروف، "مانوفاكتورا"
الشلال ، سكرم ، كانبان. هناك أنظمة موجهة نحو البساطة (Trello) ، وهناك - لاحتياجات المطورين (Jira). هناك أضيق الحدود (Basecamp) ، وهناك حصادات فائقة المرونة (العملية المستهدفة).

5. كيف أثر انتشار الأساليب الرشيقة على وظائف أنظمة إدارة المشروع؟

مكسيم العاشر، ريدمادروبوت
بدلاً من مخططات جانت ، انتشرت قوائم المهام والمراسلين الفوريين. تظل الخطط أداة لإعداد التقارير ؛ أي وسيلة جيدة لحل المهام اليومية.

يفجيني لوبانوف، AGIMA
بفضل انتشار المنهجيات الرشيقة في جميع أنظمة إدارة المشاريع الحديثة تقريبًا ، ظهرت وظائف لوحة سكرم / كانبان ، وتراكم كامل للمشروع يمكنك من خلاله تشكيل نطاق من المهام ضمن سباقات السرعة ، وأدوات التخطيط للسباقات ، وظهرت فرص للتجميع المهام ليس فقط من خلال الإصدار ، ولكن بشكل ملحمي (قصة مستخدم كبيرة تتضمن قيمة واضحة للمستخدم).

هناك أيضًا أنواع مهام محددة Agile: قصة ، ملحمة ، إلخ. العديد من أنظمة التذاكر لديها الآن القدرة على التكامل مع أدوات CI (التكامل المستمر - البناء والنشر التلقائي).

مكسيم ماليشيف، Notamedia
هناك لوحات معلومات رسومية ، وسحب وإفلات ، وعلامات الحالة المرئية.

أولغا بافلوفا، "كلب بافلوف"
تأثرت بشدة. في السابق ، لم يصلحوا الوضع الحالي - وكانوا يخجلون منه. الآن لم يصلحوها - وهم فخورون بذلك.

ديمتري بروفوتوروف، "مانوفاكتورا"
كانت معظم أنظمة إدارة المشاريع جاهزة للرشاقة. ثم اعتمد كل شيء على المستخدمين - سواء كانوا سيستخدمون هذه المنهجية أم لا. وكما أظهرت الممارسة ، غالبًا ما يكون الحاجز في الرأس.

6. هل أنظمة إدارة المشروع شرط أساسي للتخصيص الفعال لوقت الموظفين؟ تحت أي ظروف يمكنك الاستغناء عنها ، وماذا يمكن أن يؤدي ذلك؟

مكسيم العاشر، ريدمادروبوت
بالنسبة لبعض الأنظمة ، يمكننا القول أنه يتم قضاء وقت في العمل معها أكثر من قضاء وقت في حل المشكلات بأنفسهم. ولكن عندما يكون هناك أكثر من 30-50 موظفًا ، فلا يوجد شيء بدونهم - فكل من "نقطة دخول واحدة" وشفافية العمليات للزملاء والإدارة مطلوبان.

فسيفولود إيفانوف، لمسة غريزة
في المشاريع الكبيرة (مثل إنشاء نظام تشغيل) ، يجب أخذ المهام في الاعتبار وتعيينها في نظام واحد. إذا كانت دورة حياة المشروع قصيرة (على سبيل المثال ، يعمل مطور واحد فقط عليها) ، فإن محاسبة جميع المهام تؤدي إلى بيروقراطية غير ضرورية. لذلك ، بالنسبة للمشاريع الصغيرة ، من المنطقي إدخال الأخطاء فقط في نظام المحاسبة ، ومناقشة المهام ببساطة مع المطورين. ضع في اعتبارك جميع المهام فقط إذا كان العديد من المطورين يعملون في نفس الوقت على المشروع.

كونستانتين كولوميتس، على سبيل المثال: Yandex
يمكن للفرق الصغيرة جدًا فقط العمل بدون نظام إدارة المشروع ، والتي لديها الفرصة للتجمع في غرفة واحدة في الصباح والتحدث حول خطط الجميع لهذا اليوم. وبعد ذلك ، على الأرجح ، سيكون لكل من المشاركين في اجتماع التخطيط هذا ورقة معه ، يتم سرد مهامه ونتائجه. وهذا بالفعل أبسط نظام لإدارة المشاريع.

يمكن أن يؤدي عدم وجود نظام إدارة مشروع في شركة أكبر إلى تباطؤ في إجراءات العمل ، حيث لا تتاح للموظفين الفرصة لمعرفة المسؤول عن ماذا وفي أي حالة مهمة معينة. بسبب هذا الجهل ، سيكون هناك بالتأكيد سوء تفاهم وتداخل وعمل مزدوج.

أولغا كوليكوفاأرتيكول
أنظمة إدارة المشروع هي شرط أساسي للإدارة الفعالة للمشروع. يمكنك إدارة وقت الموظف باستخدام أنظمة بسيطة للتحكم في الوقت.

يفجيني لوبانوف، AGIMA
أنظمة إدارة المشروع هي شرط أساسي للتخصيص الفعال لوقت الموظف. في العالم الحديث ، يعد تطوير مشروع كبير أو أكثر جدية أمرًا مستحيلًا دون استخدام أنظمة التذاكر ، لأن هذا يضيف بعض المخاطر لتخطيط عبء العمل ، وتخصيص الموارد ، ومراقبة عملية التطوير ، وتأكيد النطاق المكتمل للمهام . في سياق التطوير المخصص ، هناك رغبة طبيعية لتقليل هذه المخاطر ، لذلك لا أرى أي سبب للتخلي عن استخدام أنظمة إدارة المشاريع.

مكسيم ماليشيف، Notamedia
نكون. يمكنك الاستغناء عنها إذا لم يكن هناك أكثر من ثلاثة أشخاص في الفريق ، ولكن في هذه الحالة سيكون عليك "سياج" شيء ما من مستندات Google أو جداول بيانات Excel. سيؤدي عدم وجود نظام إلى فقدان سجل العمل المنجز ، والتعليقات مع المشاكل المكتشفة ، والأولويات بين المهام ستكون غير واضحة. نتيجة لذلك ، سيؤدي ذلك إلى توقف العمل ، والمفاوضات غير الضرورية ، وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية ، وارتفاع تكاليف المشروع.

نيكيتا ميخينكوف، نيماكس
أسمع أحيانًا عن الشركات التي يتم فيها تنفيذ المشاريع "بالكلمات" ، عبر الدردشة أو البريد أو جداول البيانات. ربما يكون هذا ممكنًا إذا كانت المنظمة تعمل "خارج السوق" أو لم تواجه منافسة الشركات الأكثر احترافًا. في سوقنا ، هذا ممكن فقط في فرق العمل الدقيقة.

أولغا بافلوفا، "كلب بافلوف"
إذا كانت هناك مشكلة بحاجة إلى حل ، فستظهر الأداة من تلقاء نفسها. على الأقل على قطعة من الورق ، على الأقل في Excel. إذا كانت المهمة ثانوية ، فلن تساعد أي أداة. التفاهة بالطبع ، لكن الإيمان بالأدوات السحرية قوي جدًا لدرجة أن الشعر يقف على نهايته - ولهذا أكرر نفسي ، وأكرر نفسي ، وأكرر نفسي.

ديمتري بروفوتوروف، "مانوفاكتورا"
في معظم الحالات ، تسهل عمليات الإنتاج الرسمية وأنظمة إدارة المشاريع التي تم شحذها لهم تدريب الموظفين الجدد ودمجهم في المشاريع ، ومساعدة المطورين على التركيز ، والمديرين - تصور الموقف. في المشاريع الصغيرة التي تصل مدتها إلى أسبوعين ، يمكنك الاستغناء عن نظام إدارة المشاريع. ولكن إذا كان هناك المئات من هذه المشاريع أو المشاريع العملاقة ، فسيصبح من المستحيل الحفاظ على جميع المهام الضرورية في الأفق.

7. ما الاتجاهات في هذا السوق التي يمكنك ملاحظتها في السنوات الأخيرة في التكنولوجيا وخدمة العملاء وسلوك المستخدم والجوانب الأخرى التي تبدو مهمة بالنسبة لك؟

كونستانتين كولوميتس، على سبيل المثال: Yandex
في السنوات الأخيرة ، أصبح الطلب على أنظمة إدارة المشاريع ليس فقط بين المطورين ، ولكن أيضًا بين العاملين في المهن غير البرمجية: المصممين والمديرين من مختلف الأنواع والمتخصصين الآخرين.

يرجع هذا جزئيًا إلى حقيقة أن متتبعي المهام يقومون بتبسيط واجهاتهم تدريجيًا ، وإعطاء ملاحظات سريعة ، واستخدامهم أقل وأقل مصحوبًا بالفكرة "يا إلهي ، لماذا أكتب هذا للمتتبع ، لأنه يمكنك الذهاب إلى الغرفة التالية ونتحدث ".

بشكل منفصل ، من المثير للاهتمام أنه في السنوات الأخيرة ، قامت العديد من الشركات الكبيرة بنقل خدماتها الداخلية ودمجها في منتج عام متاح لشركات أخرى. لا يؤدي هذا إلى المضي قدمًا في الصناعة المتحفظة لبرامج المؤسسات فحسب ، بل يتيح لك أيضًا تجربة العمليات الموجودة في الشركات الكبيرة والناجحة.

أولغا كوليكوفاأرتيكول
أنظمة إدارة المشاريع "انتقلت" إلى السحاب.

نيكيتا ميخينكوف، نيماكس
هناك المزيد والمزيد من الأنظمة البسيطة جدًا التي لا تثقل كاهل الوظائف المعقدة والإعدادات وقدرات "الإنهاء". هذه الأنظمة مناسبة تمامًا لتكوين نظام إدارة مشروع واحد ، ومن الواضح أنها ليست مناسبة لأي شخص آخر. وفقًا لذلك ، يتم تنفيذها بسهولة ورشاقة.

أولغا بافلوفا، "كلب بافلوف"
الاتجاه "لنضع جميع أنشطة الشركة في أداة واحدة!" - ملحوظة ومفهومة. من الصعب أيضًا تفويت الاتجاه المتمثل في استغلال العلامات التجارية وإنشاء نوادي المعجبين. مرة أخرى ، تحظى "لوحات التحكم" بشعبية دائمة. وبالطبع ، من الممتع متابعة كيفية بحث الأنظمة ، وتحديد طرق تحقيق الدخل.

هناك القليل من الاتجاهات المفيدة للأعمال ، وهي متطورة من الناحية التكنولوجية. هذا ليس انتقادًا ، إنه مجرد أن مهام الأتمتة أصبحت أكثر تعقيدًا.

ديمتري بروفوتوروف، "مانوفاكتورا"
أولاً ، عمليات الدمج - وهي القدرة على توصيل الخدمات والتطبيقات لتوسيع الوظائف وبناء الوظيفة المطلوبة. ثانيًا ، تأثير منهجيات سكرم وكانبان على وظائف المشاريع وواجهاتها. ثالثا ، نظام دفع الاشتراكات SaaS Solutions. أخيرًا ، الوصول من الأجهزة المحمولة.

8. هل أثر انتشار العمل عن بعد على أنظمة إدارة المشروع ، وإذا كان الأمر كذلك ، فكيف؟

مكسيم العاشر، ريدمادروبوت
بدلاً من ذلك ، على العكس من ذلك ، أصبح العمل عن بُعد أكثر شيوعًا مع ظهور مثل هذه الأنظمة. إذا كانت النتائج مرئية لجميع المشاركين في العملية ولم يتم قطع الاتصال ، فإن الجلوس في المكتب على بعد ذراع لم يعد أمرًا بالغ الأهمية.

كونستانتين كولوميتس، على سبيل المثال: Yandex
بالنسبة للفريق الموزع ، يعد نظام إدارة المشروع أحد أهم أدوات الاتصال التي تنظم حوارًا عمليًا حول المهام ، أي في الواقع ، العمل. من أجل البقاء على اتصال مع بقية الفريق عند العمل عن بُعد ، تعد الدردشة مناسبة تمامًا ، ولكن لمناقشة مهام عمل محددة ، فإن أداة تعقب المهام لا تقبل المنافسة.

أولغا كوليكوفاأرتيكول
بالنسبة لنظام إدارة المشروع ، لا فرق بين موقع الموظف الجغرافي.

مكسيم ماليشيف، Notamedia
نعم فعلا. وإلا كيف يمكن تجميع العمل الحالي للفريق ، الموزع عبر البلدان والمناطق الزمنية؟

نيكيتا ميخينكوف، نيماكس
في حالتنا ، على النقيض من ذلك ، فإن التجريب مع أرباع الشتاء للشركات والمكاتب المتعددة والعاملين لحسابهم الخاص قد أدى إلى تسريع اعتماد أدوات العمل عن بعد والانضباط في استخدامها المنتظم. الآن لدينا حظر على التفاعل المباشر دون تحديد المهام في نظام إدارة المشروع مع كل من الموظفين عن بُعد والموظفين بدوام كامل. لا يمكنك مجرد المشي وتحديد المهمة.

أولغا بافلوفا، "كلب بافلوف"
عندما يشارك العمال عن بعد ، لا حاجة إلى مستوى من إدارة المهام. أنت بحاجة إلى تواصل مستمر (سلاك ، بريد إلكتروني).

ديمتري بروفوتوروف، "مانوفاكتورا"
بالطبع ، كان له ، أولاً وقبل كل شيء ، الوظيفة وإمكانية الوصول.