التوكيل الرسمي لمبادر الأعمال الفردي للحق في إبرام العقود. توكيل رسمي من SP لفرد لتمثيل المصالح

من الصعب التعامل مع القضايا التجارية وتطوير الأعمال بمفردك ، لذلك ستحتاج إلى مساعدة أشخاص آخرين. للقيام بذلك ، تحتاج إلى توكيل رسمي من رائد أعمال فردي لإجراء الأعمال التجارية لفرد ، تتوفر عينة منه في مواقع متخصصة. مثل هذه الوثيقة ستكون مفيدة في كثير من الحالات ، على سبيل المثال ، لتمثيل مصالح رائد الأعمال في مختلف الوكالات الحكومية.

تتطلب بعض المواقف حضورًا شخصيًا لرجل أعمال ، لكن لا يمكن لرجل الأعمال دائمًا الجمع بين الأعمال التجارية والوثائقية. لذلك ، يُسمح للتشريع بجذب أفراد آخرين لتمثيل مصالح رواد الأعمال الأفراد على أساس توكيل رسمي موثق.

سيُطلب توكيل رسمي من رائد الأعمال الفردي في الحالات التالية:

1. الاتصال بـ IFTS. يمكن أن تكون هذه قضايا مختلفة تتراوح من تسجيل رجل أعمال فردي إلى تصفيته. ستكون الوثيقة مطلوبة عند إجراء تغييرات على USRIP ، على سبيل المثال ، إضافة OKVED أو تغيير عنوان رجل أعمال.
2. للتفاعل مع الجهات الحكومية.
3. للعمل مع حساب جاري. بناءً على التوكيل الرسمي ، يمكنك فتح أو إغلاق حساب أو سحب نقود أو إجراء تحويل أموال.
4. استلام المستندات أو الأشياء الثمينة عن طريق البريد. على الرغم من أنه لهذه الأغراض ، فإن النموذج القياسي المعتمد من قبل صاحب العمل كافٍ.
5. لتمثيل رجل أعمال في المحكمة. يمكن إصدار مثل هذا المستند لمحامي مؤسسة أو موظف في شركة محاماة.
6. للتواصل مع المقاولين. سيسمح لك المستند بإبرام العقود وإجراء إضافات عليها نيابة عن رجل أعمال.

سيكون التوكيل الرسمي لرجل الأعمال الفردي عن حق التوقيع في متناول اليد عندما يتم توظيف رجل أعمال ، إذا لم يكن في البلد أو كان مريضًا.

تنشأ الحاجة إلى خدمات الممثل لأسباب مختلفة ، يختار رجل الأعمال أحد أنواع المستندات التي تتوافق مع الحاجة.

أنواع التوكيلات:

1. مره واحده. غير مناسب للاستخدام المنهجي ، وغالبًا ما يتم كتابته لعملية واحدة ، على سبيل المثال ، تلقي الأموال أو البضائع. يمكنك التقدم بطلب للحصول على موظف في حالة عدم وجود الوصي الرئيسي.
2. مميز. من الضروري إجراء الأنشطة في أحد مجالات العمل. يمكن إصدار الوثيقة باسم محام يمثل مصالح رواد الأعمال الأفراد في السلطات القضائية. يتم إصدار هذا التوكيل لمحاسب أو أمين الصندوق لإجراء العمليات المصرفية ، وتقديم المستندات إلى بعض المنظمات ، ووكيل الشحن للشراء ، وما إلى ذلك.
3. عام. تعطي هذه الوثيقة مجموعة واسعة من الصلاحيات للممثل. بدءاً من بدء عمل تجاري ، وانتهاءً ببيع ممتلكات رجل أعمال فردي. يتم إدخال التوكيل الرسمي في قاعدة بيانات خاصة ، حيث يكون متاحًا دائمًا للتحقق من صحته. هذه الوثيقة مصدق عليها من قبل كاتب عدل.

نموذج من التوكيل الرسمي من رائد أعمال فردي إلى فرد لتمثيل المصالح التجارية شكلين:

1. بسيط. ليس له متطلبات محددة ، ويتم إعداده بأي شكل ويتم اعتماده فقط من قبل صاحب العمل. لكتابة مثل هذا التوكيل الرسمي لرائد أعمال فردي ، يمكنك تنزيل عينة على الإنترنت وتعبئتها يدويًا أو على جهاز كمبيوتر. يتم إصدارها لمعاملات لمرة واحدة ، ولكنها ليست مناسبة دائمًا للتفاعل مع الجهات الحكومية. مصدقة من توقيع وختم رجل الأعمال الفردي. في حالة عدم وجود الختم ، ستكون بعض الإجراءات غير قانونية وسيتم إعلان مثل هذه الوثيقة لاغية وباطلة.
2. كاتب عدل. هناك قائمة بالعمليات التي حددها القانون والتي لا يمكن تنفيذها باستخدام توكيل بسيط ، على سبيل المثال ، تمثيل رجل أعمال فردي في المحكمة ، لذلك يلزم تقديم مستند موثق. يمنحك هذا التوكيل مزيدًا من الصلاحيات ويسمح لك بتنفيذ الأوامر المتعلقة بالأنشطة الاقتصادية لرائد الأعمال الفردي. بالإضافة إلى ذلك ، توحي هذه الوثيقة بالثقة بين الشركاء.

من المهم أن تعهد بقضايا عملك الخاص إلى شخص موثوق به وموثوق به. سيكون من الصعب للغاية الطعن في أفعاله بناءً على توكيل رسمي.

الوثيقة الصادرة عن رائد الأعمال الفردي لها نفس الشكل كما في حالة الفرد. لا يهم نموذج الملء ، يمكنك رسمه يدويًا أو على جهاز كمبيوتر. إذا كنت بحاجة إلى توكيل رسمي لتمثيل مصالح رائد أعمال فردي ، فيمكن تنزيل العينة على موقع ويب متخصص.

الشيء الرئيسي هو تلبية متطلبات التصميم التالية:

• أدخل الاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم الأب ، ورمز تعريف صاحب المشروع ، ورقم وتاريخ المستند الذي يؤكد الدخول إلى USRIP ؛
• الإشارة إلى تفاصيل جواز سفر الممثل: الاسم الكامل ورقم التعريف الضريبي وعنوان التسجيل ؛
• اذكر الصلاحيات الممنوحة للشخص المرخص له: قضايا التسجيل ، والحق في تمثيل المصالح في الوكالات الحكومية والشركاء ، والعمل مع الصناديق والقيم المادية ، إلخ.
• أشر إلى تاريخ ومكان التجميع. بدون تاريخ التوقيع ، ستكون الوثيقة غير صالحة.
• تحديد فترة الصلاحية. بدون هذا الشرط ، تصرفات الممثل غير قانونية.

يتم اعتماد التوكيل من قبل رجل أعمال في وجود كاتب عدل ؛ توقيع الممثل غير مطلوب. الختم ليس شرطًا أساسيًا لوثيقة مصدق عليها قانونيًا.

هناك عدد من الإجراءات التي لا يمكن أن يقوم بها ممثل رائد الأعمال الفردي دون وثيقة مصدقة من كاتب عدل.

وتشمل هذه:

1. قضايا التسجيل: فتح رائد أعمال فردي ، إجراء تغييرات على السجل الموحد ، تصفية شركة.
2. التفاعل مع السلطات التنظيمية ، على سبيل المثال ، تقديم التقارير ، وحل النزاعات بشأن المدفوعات ، والحصول على الشهادات من مفتشية مصلحة الضرائب الفيدرالية.
3. فتح حساب جاري في مؤسسة مصرفية وإدارة التدفقات النقدية.
4. تنفيذ توكيل عام للمعاملات المتعلقة بالأعمال.

لإصدار توكيل رسمي من رائد أعمال فردي إلى رائد أعمال فردي ، اتصل بشركة محاماة. لا تحتاج إلى ملء النموذج ، فسيقوم كاتب العدل بإعداد النموذج اللازم بنفسه.

مراحل التسجيل:

• زيارة لكاتب العدل مع جميع المستندات اللازمة: جواز سفر صاحب المشروع الفردي والممثل ، وشهادة تؤكد تسجيل الشركة ؛
• يرسل كاتب العدل معلومات حول كلا الطرفين وصلاحيات الوصي ؛
• يتم فحص النموذج بحثًا عن الأخطاء والمصادقة عليه ؛
• يتم إدخال رقم المستند من قبل كاتب عدل في السجل ؛
• يتم إصدار التوكيل فور التسجيل ، ولا داعي للانتظار.

إذا لزم الأمر ، يمكنك طلب نسخة موثقة من المستند.

مباشرة بعد إجراء التسجيل ، تدخل الوثيقة حيز التنفيذ ويمكن للممثل أداء واجباته.

الخصائص

هناك جوانب مهمة لا ينبغي لرجل الأعمال أن ينساها. سوف يساعدونك على تجنب النزاعات وإدارة عملك بأمان.
ما يجب الانتباه إليه:

1. تقع مسؤولية تصرفات الممثل على أساس التوكيل على عاتق رائد الأعمال الفردي. تعامل بعناية مع مسألة اختيار شخص موثوق به ، وإلا فقد تكون العواقب وخيمة. إذا لم تكن متأكدًا تمامًا من موثوقية الممثل ، فحد من واجباته. في حالة وجود أفعال غير قانونية ، لا يواجه صاحب المشروع الفرد المسؤولية الإدارية فحسب ، بل يواجه أيضًا المسؤولية الجنائية.
2. يتم اعتماد التوكيل الرسمي فقط من قبل رجل الأعمال وكاتب العدل ، ولا يحق للممثل إجراء أي إدخالات في المستند.
3. احتفظ بسجل لإصدار التوكيلات ، والذي سيشير إلى رقم وفترة الصلاحية وسلطة الشخص المخول. سيسمح لك ذلك بالتحكم في أداء المعاملات.
4. يشهد هذا المستند على رواد الأعمال الأفراد فقط ، ولا يتمتع الموظفون الآخرون بهذه الصلاحيات.
5. يتم تحديد مدة التوكيل الرسمي من قبل صاحب المشروع ، بالنسبة للتوكيل العام - لا يزيد عن 3 سنوات ، وبعد ذلك يتم وضع وثيقة جديدة. صاحب المشروع الفردي له الحق في إلغاء هذا المستند في أي وقت عن طريق إخطار كاتب العدل وشركائه. يحدث الإنهاء التلقائي للقوة القانونية للتوكيل الرسمي في حالة تصفية صاحب المشروع الفردي أو وفاة رجل الأعمال.

أما بالنسبة للأخطاء في التوكيل ، فقد نص التشريع على أن الوثيقة ستكون باطلة إذا كانت تحتوي على بيانات غير دقيقة في جواز السفر ، أي الاسم الكامل ، والجنس ، وتاريخ ومكان ميلاد الممثل. الأخطاء في بيانات جواز السفر الأخرى ليست أسبابًا لإعلان أن المعاملة لاغية وباطلة.

التوكيل الرسمي هو فرصة لنقل بعض المسؤوليات إلى الممثل ، ولكن هذا لا يعفي من المسؤولية ، لذلك ، عند الإصدار ، يجب موازنة الإيجابيات والسلبيات.

يمكن لرجل الأعمال الفردي عمل توكيل رسمي للفرد. تخول الوثيقة مستلم التوكيل لتمثيل مصالح رائد الأعمال الفردي في مختلف المنظمات. يمكن أن تكون حدود صلاحيات الوصي مختلفة: من إجراء معاملة غير مهمة لمرة واحدة إلى تقديم رائد أعمال فردي باستمرار عند إبرام العقود. ستناقش المقالة شكل التوكيل الذي يصدره رجل أعمال فردي إلى فرد (أدناه سنقدم عينة من التوكيل الرسمي من رائد أعمال فردي إلى فرد). سنتحدث أيضًا عن الحاجة إلى توثيق التوكيلات من رواد الأعمال الأفراد ، وأنواع التوكيلات من حيث حجم وطبيعة صلاحيات الوصي.

تنفيذ توكيل رسمي من رجل أعمال فردي إلى فرد

وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي ، يجب اعتبار رائد الأعمال الفردي فردًا يعمل في مجال الأعمال التجارية. بناءً على ذلك ، فإن شكل التوكيل الرسمي لأصحاب المشاريع الفردية مطابق للتوكيلات لأفراد آخرين.

تكون معظم التوكيلات في شكل مكتوب بسيط ويجب أن تتضمن المعلومات التالية:

• الاسم الكامل للمدير.
• الاسم الكامل للشخص المخول.
• إشارة دقيقة للإجراءات الموكلة إلى الوكيل ليتم تنفيذها نيابة عن رائد الأعمال الفردي.
• مدة التوكيل.
• مثال على توقيع الموكل.
• (لو اي).

يتم وضع معظم التوكيلات في شكل مكتوب بسيط.

لتسهيل إعداد التوكيل الرسمي ، يمكنك تنزيل نموذج مُعد مسبقًا عن طريق ملء الحقول وتحديد سلسلة من الإجراءات للتوكيل الرسمي. سيساعدك هذا المثال لتوكيل رسمي لتمثيل مصالح رواد الأعمال الفرديين في السلطات الضريبية أيضًا على كتابة التوكيل الرسمي للفرد.

أنواع التوكيلات

هناك عدة أنواع من التوكيلات لأغراض ومدد مختلفة. تنقسم توكيلات الملكية الفكرية تقليديًا إلى 3 أنواع:

1. توكيل رسمي لمرة واحدة. يعطي الوصي الحق في القيام بعمل لمرة واحدة ويكون غير صالح في النهاية. مثال على ذلك هو التوكيل الرسمي للموظف لاستلام البضائع.
2. توكيل خاص. توكيل خاص يخول الممثل لأداء إجراءات مماثلة خلال فترة زمنية معينة.
3. توكيل عام. يمكن الاطلاع على عينة. يمنح المستفيد من التوكيل الحق في ممارسة الأعمال التجارية والتصرف في ممتلكات رجل الأعمال الفردي. الحد الأقصى لمدة صلاحية التوكيل العام هو 3 سنوات.

هناك عدة أنواع من التوكيلات لأغراض ومدد مختلفة.

أغراض عمل التوكيل

يمكن عمل توكيل رسمي من رائد أعمال فردي إلى فرد للأغراض التالية:

• و SP.
• الخضوع للجهات الضريبية والإحصائية.
• حماية مصالح رواد الأعمال من خلال القضاء.
• إبرام العقود.
• استلام البضائع والمواد والأموال (بما في ذلك البريد).

توثيق التوكيل الرسمي

في معظم الحالات ، تكون التوكيلات من رواد الأعمال الفرديين سارية دون توثيق. يتم تأكيد صلاحية التوكيل الرسمي من خلال توقيعك وختم IP ، إن وجد. ومع ذلك ، لتمثيل رائد أعمال فردي في بعض المنظمات أو في قضايا مهمة بشكل خاص ، يلزم توكيل رسمي معتمد من كاتب عدل (أو مرغوب فيه).

يعد توثيق التوكيل الرسمي إلزاميًا في الحالات التي يحتاج فيها الممثل إلى إجراء معاملة تتطلب وجود كاتب عدل أو إجراءات تخضع لتسجيل الدولة.

يعد نقل وظائفهم إلى شخص آخر أمرًا شائعًا في ممارسة الأعمال. إذا ذهب المدير في رحلة عمل أو في إجازة ، فيجب أن يتم الوفاء بصلاحياته من قبل موظفين آخرين. وفي بعض الحالات ، يتعامل المحامي الشخصي مع بعض مهام رجل الأعمال بشكل أفضل منه. الشيء الرئيسي هو صياغة وثيقة بشكل صحيح وتذكر أن إعطاء شخص آخر صلاحيات معينة يمثل دائمًا مخاطرة.

يمنح التوكيل الرسمي من رائد الأعمال الفردي أي مواطن بالغ الحق في تمثيل مصالح رائد الأعمال ، وتنفيذ إجراء واحد أو عدة إجراءات خلال فترة صلاحية المستند بالكامل أو حتى إلغاؤه. يتم تحرير التوكيل كتابةً ، وفي بعض الحالات يتم توثيقه دون إخفاق. تم وصف مستند نموذج وإجراء تنفيذه في المقالة.

وفقًا للتشريعات الحالية ، يعتبر رائد الأعمال الفردي فردًا وليس كيانًا قانونيًا. هذا يعني أنه يمكن لأي مواطن التسجيل كرائد أعمال ، ولا حتى اسم مكتبه مع عنوانه البريدي. هذا يعني أن و يتم إعداد التوكيل الرسمي من رجل أعمال فردي كتوكيل رسمي من فرد.

في الواقع ، يمكن لرائد الأعمال الفردي تفويض أي صلاحيات أو جزء منها لممثله. بناءً على ذلك ، هناك 3 أنواع من المستندات - يمكن أن يكون التوكيل عامًا وخاصًا ولمرة واحدة.

كقاعدة عامة ، يتم سرد ما يلي كأنواع محددة من الإجراءات / الصلاحيات ، التي يعهد بتنفيذها رائد الأعمال إلى منفذه:

• نقل أي مستندات إبلاغ إلى مكتب الضرائب ؛
• استلام البضائع والأشياء الثمينة الأخرى من المورد ؛
• إبرام أي نوع من العقود أو أنواع محددة ؛
• استلام الأموال
• الحق في التوقيع على وثائق محددة ؛
• التفاعل مع البنوك ومؤسسات الائتمان الأخرى ؛
• التفاعل مع السلطات والهياكل العامة ؛
• التحدث نيابة عن رائد الأعمال الفردي ، والدفاع عن منصبه في المحاكم.

نموذج التوكيل

إذا تم إعداد المستند بشكل مستقل ، فسيتم الإشارة إلى البيانات التالية فيه:

1. الاسم الكامل لرائد الأعمال الفردي.
2. عنوان IP ، شهادته ، بيانات رقم التعريف الضريبي (TIN) ، تفاصيل الحساب المصرفي.
3. تاريخ ومكان التوكيل.
4. اسم ورقم الوثيقة (إذا لزم الأمر).
5. بيانات الاسم وجواز السفر لطرفين - رجل الأعمال وممثله ، الذي يجب أن يكون بالغًا ، مواطنًا قادرًا في الاتحاد الروسي.
6. وصف الإجراءات / الصلاحيات التي يثق فيها مقدم الخدمة بممثله. هذا هو الجزء الأكثر أهمية في الوثيقة ، لذلك يتم إيلاء اهتمام خاص لإعداده. يصفون قائمة محددة من الإجراءات ، إذا لزم الأمر ، يشيرون إلى المستندات الداخلية - على سبيل المثال ، قائمة الأسعار ، والعقود مع الأطراف المقابلة ، وما إلى ذلك.
7. يجب أن تشير الوثيقة إلى فترة صلاحيتها - وإلا فسيتم اعتبار أن التوكيل الرسمي ساري المفعول لمدة عام واحد.
8. يمكن أيضًا ملاحظة ما إذا كان هناك حق في الاستبدال. إذا كان بإمكان الممثل أيضًا أن يعهد بجزء من سلطاته إلى شخص آخر ، فيكون له الحق في الاستبدال. كقاعدة عامة ، لا يتم توفير هذا الخيار لأسباب أمنية.
9. التاريخ ، الختم ، توقيع IP. ملاحظة على التصديق من قبل كاتب عدل (إذا لجأت الأطراف إليه للتوقيع).

عند إعداد التوكيل الرسمي ، يمكنك التركيز على هذه العينات.

فترة صلاحية الوثيقة

كقاعدة عامة ، التوكيل الرسمي من رائد الأعمال الفردي صالح لكامل الفترة المحددة فيه ، ولكن ليس أكثر من 3 سنوات من تاريخ التوقيع. بعد هذا الوقت ، تحتاج إلى تجديد التوكيل - أي تشكل ورقة جديدة. ومع ذلك ، حتى إذا لم يتم تحديد الفترة لسبب ما ، فإن التوكيل الرسمي لا يزال ساريًا لمدة 12 شهرًا من تاريخ إعداده.

يتم تحديد الإنهاء من خلال إلغاء التوكيل الرسمي من قبل صاحب المشروع الفردي (ينطبق على نفس كاتب العدل أو غيره) أو إنهاء الفترة المحددة. في هذه الحالة ، يجب أن يسترشد المرء بالقواعد التالية:

1. إذا تم تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية ، فستنتهي صلاحية المستند في ذلك اليوم حتى منتصف الليل بالتوقيت المحلي.
2. إذا تم تحديد فترة (على سبيل المثال ، سنتان) ، تنتهي صلاحية الورقة في اليوم التالي أيضًا عند منتصف الليل.
3. إذا تمت الإشارة إلى حدث على أنه النهاية (على سبيل المثال ، نقل المستندات إلى مكتب الضرائب) - فور حدوث هذا الحدث.

عند الحاجة إلى التوثيق: 5 حالات

لا يجب أن يكون التوكيل مصدقًا من كاتب عدل. يكفي رجل الأعمال أن يتحقق من بيانات المستندات (جواز سفره وجواز سفر الممثل) ، ويوقع ويختم (إذا تم استخدامه في العمل). ومع ذلك ، يمكن اعتماد الورقة طواعية بناءً على طلبك الخاص. وفي بعض الحالات يجب القيام بذلك دون فشل:

1. إذا كان الممثل سيشارك في معاملة تتطلب التوثيق. على سبيل المثال ، التنازل عن الحق في المطالبة ، واتفاقية الأقساط السنوية ، والرهن العقاري ، وما إلى ذلك.
2. إذا كان الممثل سيتخذ الإجراءات التي يجب أن تخضع لتسجيل الدولة الإلزامي. على سبيل المثال ، أي معاملات عقارية أو تسجيل رائد أعمال فردي أو إنهاء أنشطته في هذه الحالة ، إلخ.
3. إذا تم وضع توكيل عام ، فإن التصديق إلزامي عند تفويض جميع الصلاحيات.
4. إذا تم تقديم مثل هذا المطلب من قبل المنظمة نفسها أو الشريك أو العميل. على سبيل المثال ، غالبًا ما تطلب السلطات الضريبية توقيع كاتب العدل على المستند.
5. قد تحتاج أيضًا إلى توكيل رسمي لفتح حساب مصرفي لإدارة الأموال المخزنة فيه. في هذه الحالة ، يمكن لممثل البنك أن يطمئنها بنفسه في وجود رجل الأعمال الفردي وممثله.

من المهم أن نفهم أنه إذا قرر الأشخاص المصادقة على ورقة كاتب العدل ، فليس من المطلوب إعدادها بأنفسهم. يقوم كاتب العدل بطباعة استمارة خاصة به ، وتوضيح الغرض من تحرير المستند وتحريره وفقًا لمتطلبات الأطراف.

يمكن أيضًا اعتماد المستند بطرق أخرى. إذا كان رائد الأعمال الفردي يدرس أو يعمل رسميًا ، فيمكنه التصديق على توكيل رسمي ، على التوالي ، في مكان الدراسة أو العمل.

وبالتالي ، على الرغم من أن التصديق في بعض الحالات ليس إجراءً إلزاميًا ، فمن المستحسن أن يتم توقيع التوكيل من قبل كاتب عدل. ثم لن يكون لدى الشركاء والعملاء المحتملين أي شكوك خاصة حول صحة الوثيقة.

أهلا! في هذه المقالة سوف نخبرك في الحالات التي يحتاج فيها رائد الأعمال الفردي إلى توكيل رسمي.

اليوم سوف تتعلم:

1. ما هي المعاملات التي تتطلب توكيلًا رسميًا من رجل الأعمال الفردي ؛
2. في أي أشكال يمكن أن يتم التوكيل ؛
3. عندما تكون مشاركة كاتب العدل إلزامية عند إعداد وثيقة.

ما هو التوكيل

يجب أن تكون مستعدًا لحقيقة أنك بحاجة إلى مساعدة الآخرين. وها نحن نتحدث ليس فقط عن الموظفين. يقومون بأنشطتهم وفقا ل. لكن في بعض الأحيان يمكن أن يشاركوا في أعمال أخرى لا تتعلق بمسؤولياتهم المباشرة.

على سبيل المثال ، أنت في بلد آخر ، وقرر المشتري في المدينة التي تعمل بها الشركة تحويل الأموال لمنتج تم شحنه مسبقًا. شخصيا ، لن تتمكن من تلقي الأموال ، وبالتالي من الضروري لهذه الأغراض أن يكون لديك شخص موثوق به.

الكلام الشفهي لا يكفي للمشتري للتأكد من أن المندوب الذي أرسلته جاء منك. لهذه الأغراض ، هناك وثيقة تسمى التوكيل الرسمي.

تفويض - هذه ورقة خاصة ، وجودها مكرس على المستوى التشريعي. بمساعدتها ، يمكنك تفويض جزء من حقوقك إلى شخص آخر. وسيمثل بالفعل اهتماماتك على الجانب الآخر. الوثيقة مكتوبة.

قد يكون التوكيل الرسمي لتمثيل المصالح مطلوبًا في بعض الحالات:

• إذا تغيبت عن العمل (إجازة مرضية ، إجازة ، رحلة عمل ، احتفالات عائلية ، إلخ) ؛
• إذا لم يكن لديك الوقت للتعامل مع حجم العمل (لتوفير الوقت ، فمن الأفضل الحصول على مساعد).

عينة من التوكيل الرسمي من رائد أعمال فردي إلى فرد

قم بتنزيل نموذج التوكيل لملئه.

متى يمكنك الوثوق بمساعد

دعونا نحدد ما إذا كان صاحب المشروع الفردي يحتاج إلى توكيل رسمي. قد تكون هناك حاجة إلى المستند في مجموعة متنوعة من الظروف. هناك حالات لاستخدامها ، يحددها القانون ، وتلك التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بتعقيدات عمل مؤسستك.

الحالات الرئيسية لاستخدام التوكيل:

• لتمثيل رائد الأعمال الفردي في الضريبة(للتسجيل والتصفية وتقديم تصريح والحصول على الشهادات والاستشارات وأشياء أخرى. على سبيل المثال ، لن يسمح التوكيل بدون مشاركتك) ؛
• لإدارة الحسابات المصرفية (طورت البنوك أشكالًا من التوكيلات ، حيث تحتاج فقط إلى إدخال معلومات حول رجل الأعمال الفردي والممثل. تسمح لك الوثيقة بسحب الأموال ، وإجراء التحويلات ، وفتح أو إغلاق الحسابات) ؛
• عند استلام المواد البريدية ؛
• للاتصال بالسلطات المحلية ؛
• استلام البضائع والأشياء الثمينة الأخرى (مثل هذا التوكيل الرسمي له شكل موحد من التوصية ، أي أنه اختياري للاستخدام) ؛
• لتمثيل رائد أعمال فردي في المحكمة (يمكن القيام بذلك على أساس منتظم من قبل محام متفرغ) ؛
• تنفيذ المعاملات مع الشركاء (استلام الأموال وصياغة العقود وتوقيعها) ؛
• ، أو أشياء أخرى.

كما ترى ، فإن قائمة العمليات رائعة للغاية. لذلك ، تختفي مسألة عدم جدوى التوكيل الرسمي في أنشطة رجل الأعمال الفردي.

أنواع التوكيلات

هناك ثلاثة أنواع رئيسية من المستندات:

• مره واحده- تم تجميعها لتنفيذ عملية واحدة. يمكن استخدامه مرة واحدة فقط. بعد تحقيق الغرض من التوكيل ، سيكون المستند غير صالح. على سبيل المثال ، لقد أرسلت موظفًا إلى عميل لتلقي دفعة مقدمة منه. هذا التوكيل شائع بين المعاملات الصغيرة. يمكن أيضًا إصدارها لأي موظف إذا كان مساعدك الرئيسي لا يمكنه التعامل مع الطلب في الوقت الحالي ؛
• مميز- التوكيل ، الذي يهدف إلى القيام بأنشطة في أي منطقة واحدة. لنفترض أنك تريد محامٍ في مؤسستك يمثلك دائمًا في المحكمة. وتشمل تلك الخاصة نوع التوكيل المصرفي ، وهو مستند للتمثيل في السلطات الضريبية. يمكنك إصدار توكيل لمحاسب الشركة ليحصل على المال طوال الوقت. إذا كان لدى الشركة وكيل شحن ، فيمكنه أيضًا الشراء نيابة عنك) ؛
• توكيل عامهو أهم توكيل رسمي. يجب أن تكون مسجلة لدى كاتب عدل. من السهل دائمًا التحقق من موثوقيتها من خلال سجل خاص. يتم إدخال المستند في قاعدة البيانات الرسمية ويكاد يكون من المستحيل تزويره. مطلوب توكيل رسمي إذا كنت تمنح صلاحيات واسعة لشخص آخر. على سبيل المثال ، تبيع مبنى أو سيارة من خلال ممثل أو تمنح الحق في القيادة (توكيل رسمي لإدارة رجل أعمال فردي).

ما هي التوكيلات الأخرى التي يمكن أن تكون.

يتم تقسيم التوكيلات ليس فقط من خلال النطاق ، ولكن أيضًا من خلال شكل التوكيل.

في هذا الصدد نوعان:

• بسيط- يتم تجميعها من قبل رجل الأعمال الفردي. ليس لديها أي عينة صارمة لملءها. جمعت في شكل حر. مثل هذه الوثيقة لها صلاحية محدودة. لا تقبل جميع السلطات والشركاء التجاريين مثل هذا التوكيل الرسمي. غالبًا ما يكون لمرة واحدة. يصادق على التوكيل الرسمي لرجل الأعمال الفرد بتوقيعه ؛
• كاتب عدل- هذا التوكيل أكثر موثوقية من الخيار الأول. إنها توحي بثقة الآخرين ، وفي بعض الحالات يكون استخدامها منصوصًا عليه في إطار القانون. بمعنى آخر ، عند إجراء قائمة معينة من العمليات ، لا يمكنك إهمال إعداد التوكيل الرسمي الموثق. على سبيل المثال ، لا يمكن إغلاق رائد الأعمال الفردي إلا بتوكيل رسمي موثق.

لماذا الاتصال كاتب عدل

في بعض الحالات ، ينظم القانون العلاقة بين الطرفين عن طريق توكيل رسمي موثق.

هذا المستند مطلوب لـ:

• الاتصال بمكتب الضرائب (فتح وإغلاق الأعمال التجارية) ؛
• وضع واتخاذ المزيد من الإجراءات المتعلقة به ؛
• توقيع اتفاقية الرهن العقاري.
• نقل حقوق التصرف في الممتلكات والبعض الآخر.

هذا يعني أنه إذا حضر ممثلك بدون توكيل رسمي في مكتب الضرائب ، فسيتم رفض تسجيله. هذا أساس قانوني. في جميع هيئات الدولة ، يجب أن يتم الاستئناف من خلال ممثل في حضور توكيل رسمي موثق.

يتم إعداد هذا المستند على نموذج خاص مقبول بشكل عام مع قائمة تعسفية للحقوق المنقولة إلى طرف ثالث. يتم عمل التوكيل مقابل رسم تحدده القوانين التشريعية.

تواريخ الصلاحية

يجب أن يشير أي توكيل رسمي إلى تاريخ تحريره. وبخلاف ذلك ، يعتبر المستند غير صالح ، والحقوق المنقولة من خلاله تعتبر باطلة وباطلة. إذا لم يلاحظ الطرف الآخر في المعاملة عدم وجود التاريخ في التوكيل الرسمي ، وبناءً على هذا الأخير ، قام بإعداد عقد ، فهو غير صالح أيضًا.

يمكن أن يكون للتوكيل الرسمي فترة صلاحية تحددها أنت. على سبيل المثال ، يمكنك تفويض السلطة لشخص آخر لمدة أسبوعين أو 1.5 سنة. يجب تحديد هذه الفترة في التوكيل. إذا لم يتم الإشارة إلى المصطلح في المستند ، فيكون التوكيل ساري المفعول لمدة عام.

في السابق ، كان يمكن أن يكون للوثيقة مدة أقصاها 3 سنوات. لم يتم تثبيته اليوم. يعتبر هذا التوكيل إلى أجل غير مسمى. سيتم اعتبار تاريخ انتهائها في اليوم الذي تقوم فيه أنت بنفسك بإلغاء المستند. غالبًا ما يتم استخدام توكيل مماثل للممثلين الموجودين في بلدان أخرى.

إذا قررت إنهاء التوكيل الرسمي ، فيمكنك إغلاقه في نفس اليوم. يتم ذلك من خلال كاتب عدل في حالة التوكيل الرسمي الموثق وبشكل مستقل في نموذج بسيط.

ما هو مبين في التوكيل

على هذا النحو ، لا يوجد نموذج موحد مقبول بشكل عام لملء التوكيل الرسمي. لكن هناك تفاصيل مطلوب إدراجها.

يجب أن يحتوي المستند على:

• رقم المستند (يشار إليه عادةً بتوكيل رسمي موثق. إذا قمت بإعداد نموذج بسيط ، فيمكنك أيضًا تحديد ترقيمه والإشارة إليه في التقرير الداخلي لرائد الأعمال الفردي) ؛
• تاريخ التجميع (شرط إلزامي ، والذي بدونه لن يتم قبول المستند من قبل طرف ثالث) ؛
• معلومات عن المدير (حول صاحب المشروع الفردي الذي ينقل الصلاحيات. كما يشار إلى رقم التسجيل) ؛
• لمن صدر النموذج (اذكر اسم هيئة الدولة أو اسم الشركة أو الاسم الكامل للشخص) ؛
• لمن صدرت الوثيقة (بيانات جواز سفره) ؛
• فترة الصلاحية (إذا لزم الأمر) ؛
• مكان التسجيل (التسوية) ؛
• الحقوق الممنوحة للممثل (إجراءات محددة. يجب أن تصف العبارات بوضوح كل سلطة. ولا يمكن فهم معناها بطريقتين) ؛
• توقيع المنشئ.
• (الضرورة).

بعض التفاصيل الدقيقة المرتبطة بالتوكيل الرسمي

هناك العديد من النقاط المهمة التي يجب أن يعرفها كل رائد أعمال فردي. سوف يتجنبون العديد من الصعوبات وسوء الفهم من جانب الأطراف الثالثة والممثلين.

لنكتشف ما إذا كان بإمكان رائد الأعمال الفردي إصدار توكيل رسمي للموظفين. من المقبول عمومًا أن المستند المصدق من قبل صاحب العمل ينتمي إلى توكيل رسمي خاص. قد تكون هناك حاجة ، على سبيل المثال ، عندما يتلقى الموظف بريدًا باسمه. أي أن موظفك يريد منح توكيل رسمي لشخص آخر للقيام ببعض الشؤون الشخصية.

في هذه الحالة ، لا يحق لك ، بصفتك رائد أعمال فردي ، التصديق على مثل هذا التوكيل الرسمي. سوف يعتبر غير صالح. لا يمكن لأي من الموظفين الذين يعملون لدى رائد الأعمال الفردي أن يصادق على الوثيقة بتوقيع رائد الأعمال الفردي ، لأن مالك المشروع هنا فرد. لا يمكن اعتماد هذه النماذج إلا نيابة عن المدير.

ربما في يوم من الأيام سيحتاج أحد أقاربك إلى إصدار توكيل رسمي لك. هذا ليس ممنوعا. قد يكون إعداد التوكيل الرسمي بمشاركتك ضروريًا لخصائص المؤسسة. إذا كان رائد الأعمال الفردي الخاص بك يقدم خدمات وسيطة ، فغالبًا ما يتم إصدار توكيل رسمي باسمك.

لإعداد نموذج بسيط من التوكيل الرسمي لفرد ما ، غالبًا ما يكون توقيعك فقط هو المطلوب. لكن هناك حالات تكون فيها الطباعة ضرورية. إذا لم يكن لدى شركتك واحدة ، فسيتعين عليك الاتصال بكاتب عدل لتكوين توكيل رسمي. في بعض الأحيان ، قد لا يثق شركاء التعامل في النماذج غير المطبوعة ، وبالتالي ، إذا أمكن ، اطلب هذا الشرط.

لكل توكيل ، يتم نقل بعض الصلاحيات إلى شخص آخر. لكن يجب أن تفهم أن المسؤولية الكاملة عن عواقب الصفقة تقع على عاتقك. إذا ارتكب الممثل خطأ جسيمًا أو انتهك حقوق طرف ثالث ، فسيتعين عليك الرد في المحكمة.

بالمناسبة ، قد يتم تعيين المصطلح لك ، ولن يُعاقب الممثل. لذلك ، اختر دائمًا مساعدين أكفاء وموثوقين. كن واضحا بشأن السلطة ولا تكتب أي شيء لا لزوم له. أي تسجيل يمكن أن يؤدي إلى إساءة استخدام حقوقك الخاصة.

التوكيل الرسمي يعني فقط توقيع المدير. يجب ألا يكون هناك أي ملاحظات من جانب الممثل.

تأكد من الاحتفاظ بسجل لإصدار الأصول غير الملموسة. بيان رقم الاستمارة الصادرة وفترة صلاحيتها وبيانات الشخص المسؤول واسم الطرف الثالث. حتى تتمكن من التحكم في عملية إصدار التوكيلات وإلغائها في الوقت المناسب.

كيف يتم تحرير التوكيل

تتكون عملية إعداد نموذج مستند بسيط من عدة مراحل:

• أنت تدرك أنك لن تكون قادرًا على تنفيذ أي إجراءات نيابة عن رائد الأعمال الفردي في المستقبل القريب وأنك تبحث عن شخص موثوق به ؛
• من الضروري جمع معلومات عن الطرف الثالث وأخذ جواز سفر الممثل ؛
• املأ تفاصيل أطراف الصفقة ؛
• حدد قائمة الإجراءات التي يمكن أن يقوم بها وكيل من رائد أعمال فردي ؛
• أدخل جميع التفاصيل المطلوبة ؛
• إضفاء الطابع الشخصي على الختم وتأمينه (الأخير اختياري).

إذا تم إعداد نموذج التوثيق ، على سبيل المثال ، لفتح رجل أعمال فردي بالوكالة ، فستكون الخطوات على النحو التالي:

• بالاشتراك مع ممثل ، انتقل إلى أي شركة موثق (يجب أن يكون لديك مستندات لرجل أعمال فردي وجواز سفر للشخص المخول) ؛
• كاتب العدل سيدخل في شكل جميع المعلومات عن الأطراف ؛
• علاوة على ذلك ، من كلماتك ، يتم تقديم الصلاحيات ؛
• بعد إدخال جميع البيانات ، تتحقق من عدم وجود أخطاء في النموذج ؛
• قم بإرسال المستندات إلى كاتب العدل للتوقيع ، ونماذج لصق الختم (يمكنك أيضًا إنشاء عدة توكيلات)
• يدخل كاتب العدل رقم التوكيل في سجل خاص ؛
• يتم تسليم النموذج إليك على الفور بين يديك (يمكنك أيضًا طلب نسخة مصدقة من التوكيل الرسمي).

يدخل المستند حيز التنفيذ فور التصديق عليه. من الآن فصاعدًا ، يمكن لممثلك إجراء بعض العمليات نيابة عن مقدم الخدمة.

تفويضمن رواد الأعمال الأفرادتصدر في الحالات التي يمثل فيها ممثل رائد أعمال فردي مصالح رائد أعمال فردي في الدولة أو المنظمات الأخرى. تعتبر التوكيلات الرسمية من رواد الأعمال الفرديين موضوعًا خاصًا يجب مراعاته ، نظرًا لأنه ليس من الواضح تمامًا النوع الذي ينتمون إليه - التوكيلات الرسمية من الأفراد أو الكيانات القانونية. سيتم مناقشة تعقيدات إصدار مثل هذه الأوراق أدناه.

إلى ما هو الشكل المقدم لبثقةستيمن رواد الأعمال الأفراد. عينة من التوكيل الرسمي من رائد أعمال فردي إلى فرد

وفقًا للتشريع الحالي ، يُعتبر رائد الأعمال الفردي فردًا منخرطًا في نشاط ريادي - وبالتالي ، سيكون شكل التوكيل الرسمي من رائد الأعمال الفردي هو نفسه تمامًا مثل الشكل الصادر عن الأفراد. معظم هذه التوكيلات (باستثناء تلك التي ينص القانون صراحةً على خلاف ذلك) مكتوبة بخط بسيط. يمكن العثور على نموذج توكيل رسمي في قسم النماذج أمام المقالة.

إذا تم إعداد التوكيل لتمثيل مصالح رجل أعمال فردي في أحد البنوك (أو مؤسسات ائتمانية أخرى) أو مكتب بريد ، فيمكن إرساله مباشرة إلى المنظمة ، أو تقديمه إلى شخص موثوق به. في الوقت نفسه ، يحتفظ البنك (أو أي مؤسسة أخرى) بالحق في التحقق من هوية صاحب المشروع الفردي.

وتجدر الإشارة إلى أن صاحب المشروع الفردي لا يمكنه التصديق على توكيلات موظفيه ، لأنه وفقًا للمادة 185.1 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يُمنح هذا الحق للمنظمات فقط.

عند إصدار التوكيلات نيابةً عنه ، يقوم رائد الأعمال الفردي بالتصديق عليها فقط بتوقيعه الشخصي ، وإذا كان هناك ختم ، فيمكنه أيضًا استخدام الختم (على الرغم من أن هذا ليس ضروريًا من وجهة نظر قانونية). إذا كان رائد الأعمال ، بالتزامن مع تنفيذ نشاط ريادة الأعمال ، موظفًا رسميًا أو يدرس في مؤسسة تعليمية ، فيمكن أن يكون التوكيل الرسمي من رائد الأعمال الفردي لتلقي الأموال نيابة عنه (المنح الدراسية ، والأجور ، والمزايا ، وما إلى ذلك). معتمد في مكان عمله أو دراسته ...

توكيل رسمي موثق من رواد الأعمال الأفراد: قضايا التوكيل

من خلال التوكيلات البسيطة (المكتوبة والمصدق عليها بشكل مستقل) ، يكون كل شيء واضحًا نسبيًا ، ولكن متى يكون من الضروري عمومًا توثيق التوكيل الرسمي من رجل أعمال فردي؟

يشار إلى جميع الحالات التي يكون من الضروري فيها صياغة التوكيلات في شكل موثق في الجزء 1 من المادة 185.1 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، ولا تُستثنى من ذلك التوكيلات من رواد الأعمال الأفراد.

وفقًا لهذه المادة من القانون ، يلزم توكيل رسمي موثق من رواد الأعمال الأفراد في الحالات التي:

• تتطلب المعاملات التي سيتم إجراؤها بتوكيل رسمي من رائد أعمال فردي توثيقًا ، أي أنها تتم في وجود كاتب عدل ومصدقة من قبله. مثل هذه المعاملات ، وفقًا للقانون ، تتضمن اتفاقية دفع سنوي أو اتفاقية صيانة مدى الحياة مع تابع ، اتفاقية رهن ، اتفاقية حول التنازل عن حق المطالبة للمعاملات الموثقة ، وما إلى ذلك ؛
• تخضع الإجراءات التي يتم تنفيذها لتسجيل الدولة أو تتعلق بالتخلص من الممتلكات أو الحقوق ، والمعلومات التي يتم إدخالها في سجلات الدولة. تشمل هذه المعاملات أي معاملات تتعلق بالتخلص من العقارات ، وتسجيل رجل أعمال فردي ، وإنهاء أنشطته ، وما إلى ذلك.

وتجدر الإشارة إلى أنه إذا كانت هناك حاجة إلى توكيل رسمي من رجل أعمال فردي معتمد من كاتب عدل ، فلن تحتاج إلى إعداد نموذج بنفسك. سيوضح لك كاتب العدل الغرض من إصدار التوكيل الرسمي وسيدخل بشكل مستقل البيانات الخاصة بالشخص المخول والأمر بالشكل الذي لديه. تتم طباعة التوكيل الرسمي الموثق على نموذج خاص برقم فردي مخصص ، والذي يتم تسجيله في سجل التوكيلات الصادرة. على شكل توكيل رسمي موثق من رجل الأعمال الفردي ، سيتم أيضًا الإشارة إلى معلومات حول المبلغ الذي تم تحصيله مقابل تنفيذ هذا المستند.

لا يختلف هيكل التوكيل الرسمي الموثق من رجل الأعمال الفردي كثيرًا عن الهيكل المعتاد. لذلك ، يجب أن يتضمن بالضرورة اسم المستند ، وتاريخ تحرير التوكيل ، ومعلومات كاملة عن المدير والشخص المخول ، بالإضافة إلى وصف لصلاحياته ، بما في ذلك حقوق الممثل ، التي تفعل ذلك. لا يتبع مباشرة من الأمر ، ولكن قد يطلبه الشخص المخول أثناء تنفيذه. على سبيل المثال ، إذا طلبت تسجيل مبنى ، فيجب أن يوفر التوكيل ليس فقط الحق في تقديم المستندات إلى الهيئات المعتمدة ، ولكن أيضًا الحق في تلقي الشهادات والمقتطفات والمستندات الأخرى من المنظمات الأخرى ، إذا كانت هذه المستندات المطلوبة لتنفيذ الطلب الرئيسي.

مذكرة لأصحاب المشاريع الفردية

قد يشير المستند (التوكيل) إلى الفترة المحددة لصلاحيته وحق (أو عدمه) للشخص المخول في تفويض التوكيل إلى أشخاص آخرين. إذا لم تكن هناك فترة صلاحية مباشرة في التوكيل الرسمي من رائد الأعمال الفردي ، فإنها تساوي سنة تقويمية واحدة. إذا كان التوكيل الرسمي يسمح بالحق في تفويضه ، فإنه يعني ضمناً إمكانية الشخص المخول بتفويض تنفيذ الواجبات الموكلة إليه إلى شخص آخر (أشخاص).

إذا كنا نتحدث عن متطلبات توثيق المعاملات ، فيجب أن يكون التوكيل الرسمي الصادر عن طريق التحويل ، وفقًا للجزء 3 من المادة 187 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، مصدقًا من كاتب عدل. في الوقت نفسه ، ينشئ المشرع شكلاً إلزاميًا موثقًا لهذه التوكيلات - بغض النظر عن الشكل الذي تم فيه إعطاء التوكيل الرئيسي.

في التوكيل ، من الضروري الإشارة إلى تاريخ إعداده. وإلا فلن يكون لها قوة قانونية ، أي لن تعمل.

يجب أن يقال بشكل منفصل عن التوكيلات من رواد الأعمال الأفراد ، والتي يتم إجراؤها في شكل موثق ، والتي سيتم استخدامها خارج الاتحاد الروسي. إذا لم يحدد هذا التوكيل فترة صلاحيته ، فإنه يعتبر ساريًا حتى يتم إلغاؤه من قبل الموكل. في الوقت نفسه ، يتضمن إلغاء التوكيل إخطار ليس فقط الشخص المرخص له ، ولكن أيضًا جميع الأطراف الثالثة المعروفة للمدير والتي دخلت في علاقات قانونية معه من خلال ممثل. في ضوء حقيقة أن إخطار الأطراف المقابلة الأجنبية قد يكون صعبًا ، فمن الأفضل تحديد المصطلح في التوكيل الرسمي مسبقًا. نؤكد أن هذه القاعدة تنطبق فقط على التوكيلات الرسمية الموثقة - وفقط على تلك التوكيلات المستخدمة في الخارج (وفقًا للجزء 2 من المادة 186 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

يوجد المزيد من المواد حول هذا الموضوع تحت عنوان: "التوكيل الرسمي".