ما هو نموذج الإبلاغ الصارم (SRF). بكالوريوس في مجال الملكية الفكرية - أنواع وأشكال نماذج التقارير الصارمة والغرض والإجراءات لتسجيل دفتر المحاسبة
اقرأ أيضا
عندما يتعلق الأمر باستخدام BSO من قبل رجال الأعمال ورجال الأعمال ، يمكننا القول بثقة أن اهتمام القراء لا يمتد إلى القسائم وأوامر الطلبات المعتمدة من قبل وزارة المالية ، ولكن إلى القدرة على قبول الدفع مقابل الخدمات على الإيصالات ، وتجاوز الحاجة إلى تثبيت ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. دعنا نتحدث عن استخدام BSO في الأعمال التجارية وخصائص استخدام هذه المستندات في الأعمال التجارية الحديثة.
ما هو BSO لأصحاب المشاريع الفردية
تتطلب التسويات النقدية استخدامًا إلزاميًا لسجلات النقد ، ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يُسمح للمشرعين باستخدام نماذج إبلاغ صارمة ، واستبدال الإيصالات النقدية بها ، أي تأكيدًا لحقيقة الدفع. يمكن القيام بذلك إذا قام رائد الأعمال الفردي بتطبيق PSN أو كان يعمل لصالح UTII ، حيث يقدم خدمات للأفراد ورجال الأعمال.
اليوم ، بدلاً من إصدار شيكات أمين الصندوق ، يُطلب منهم تزويد العملاء بإيصالات للدفع.
لاحظ أن استبدال إصدار إيصالات تسجيل النقدية بنماذج الإيصالات محظور في التسويات مع المنظمات ، أي الكيانات القانونية ، هنا يفترض أن العملية يجب أن تكتمل بشيك مسجل نقدي. في واقع اليوم ، لا تزال هناك قائمة صغيرة من الخدمات التي يقدمها رواد الأعمال الأفراد ، حيث يتم تطبيق استخدام الدخول الموحّد (SSO). وهو مشمول في قانون KKT رقم 54-FZ بتاريخ 22 مايو 2003 (المادة 2). يحق لأصحاب المشاريع الفردية الحاصلين على براءة اختراع و UTII كتابة BSO حتى 07/01/2018 ، في المستقبل سيتعين عليهم التبديل إلى سجلات النقد عبر الإنترنت.
ينص القانون المذكور أعلاه المتعلق بمكاتب النقد على قائمة بأنواع الخدمات التي تمنح الحق في العمل لصالح صندوق الائتمان SRF نظرًا لخصائص الأنشطة والبُعد ، وبالتالي فإن SRF لأصحاب المشاريع الفردية لا يفقدون أهميتها.
أشكال التقارير الصارمة لأصحاب المشاريع الفردية
لا يوجد شكل عالمي من SSR لأصحاب المشاريع الفردية ، لذلك كل رجل أعمال حر في اختيار أو تطوير وثيقته الخاصة المقبولة لأنشطته.
يتم تنظيم استخدام SSR في عمل رائد الأعمال الفردي بموجب المرسوم الحكومي بتاريخ 06.05.2008 رقم 359 ، والذي يقدم توصيات بشأن توافر التفاصيل الإلزامية. على أساسه ، يقوم رواد الأعمال الأفراد اليوم بشكل مستقل بإنشاء شكل من أشكال النموذج ، مسترشدين بالشروط المنصوص عليها في التشريع. يجب أن يحتوي المستند على:
- الاسم والمسلسل ورقم مكون من ستة أرقام ؛
- اسم ووظيفة الشخص المسؤول عن إصدار الاستمارة ودقتها ؛
- INN ، OGRNIP ، عنوان موقع المؤسسة ؛
- الخدمات المقدمة وتكلفتها ؛
- مواعيد إعداد المستند ودفعه.
- توقيع يؤكد استلام المال وختم رجل الأعمال الفردي ؛
لا يُحظر استكمال مجموعة المتطلبات بأخرى ضرورية من وجهة نظر رجل أعمال.
نماذج SSO لأصحاب المشاريع الفردية: كيفية الشراء
ليس من الصعب تطوير نموذج SSR الخاص بك ، مع التركيز على الشروط التي وضعها المشرع. سيتعين على رائد الأعمال طلب النسخة التي تم إنشاؤها من النموذج في دار طباعة أو تنفيذها في وضع آلي باستخدام معدات خاصة ، تم إنشاؤها عن طريق القياس مع السجل النقدي ، ولكنها لا تتطلب التسجيل لدى مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية. تم تجهيز هذه الأنظمة بمحرك أقراص وتخزين جميع الإيصالات الصادرة في الذاكرة لمدة 5 سنوات. في الوقت نفسه ، يلتزم رائد الأعمال الفردي ، بناءً على طلب مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية ، بتقديم معلومات من مثل هذا النظام الآلي حول المستندات ، ويتم تخزين المعلومات المتعلقة بإصدارها في ذاكرته.
لا يعني المرسوم طباعة SSO ببساطة على الكمبيوتر. ومع ذلك ، في كل دار طباعة أو دار طباعة متخصصة ، يمكنك شراء نماذج إيصالات جاهزة تفي بمتطلبات القانون وتكون ملائمة لخدمات المعالجة.
كيفية ملء نماذج الإبلاغ الصارمة لأصحاب المشاريع الفردية
يتم ملء جميع الحقول في نموذج الاستلام. إذا كان المستند ينص على قسيمة مقطوعة ، والتي تكون مستحقة للعميل كدليل على الدفع مقابل الخدمة ، فسيتم تعبئتها عن طريق القياس مع المستند الرئيسي ، وتوقيعها ، وتمزيقها ، وتبقى مع المشتري. نقدم عينة من ملء نموذج إبلاغ صارم لأصحاب المشاريع الفردية:
إذا لم يكن هناك قسيمة مقطوعة في SRF ، فسيتم تعبئتها في نسختين (على الأقل). عندما يفكر صاحب المشروع في عمل نسختين من النسخة الأصلية ، فيجب الاتفاق على ذلك عند الطلب. يمكن عمل نسخ من المستند على ورق نسخ ، أو في دفتر النماذج ، تتم معالجة أوراق النسختين الثانية والثالثة بتشريب خاص أثناء الإنتاج ونسخ السجلات عند ملء الأصل.
يعد SRF لأصحاب المشاريع الفردية الذين يقدمون الخدمات للسكان عاملاً في تحديد المدفوعات النقدية ، لذلك من المهم الالتزام بمتطلبات الانضباط النقدي في تصميم الإيصالات وحسابها. يخضع ملء استمارات الإبلاغ الصارمة لأصحاب المشاريع الفردية لقواعد معينة. عادة ما يتم إصدارها فور استلام الدفع نقدًا أو من بطاقة مصرفية. لا يسمح بتعبئة النموذج متأخرًا ، أو العكس ، حتى يتم استلام الدفعة.
يتم تسجيل الإيصالات المشتراة من دار الطباعة في دفتر تسجيل SRF. يتم إدخالهم بأسمائهم الكاملة وترقيمهم وسلسلة. هذا السجل عبارة عن مجلة مرقمة ومربوطة ومخيطة ومصدقة من توقيع وختم صاحب المشروع. يتم تنفيذ المحاسبة SRF من قبل رجل أعمال أو شخص تم إبرام اتفاق معه بشأن مسؤولية قبول النقد.
يتم إكمال كل نموذج بدون تعديلات أو محو. التصحيحات في المستند غير مسموح بها. تعتبر هذه النسخ تلقائيًا ملوثة ولا يجب التخلص منها. تم وضع علامة "فاسدة" عليها ، ويتم شطبها بشكل مائل وإرفاقها بدفتر الإيصالات كدليل على عدم استلام الأموال عليها.
يحدث أن يتم توجيه رواد الأعمال الطموحين بشكل سيئ في الفرص المتاحة لهم لتحسين عمليات الأعمال الخاصة بهم. يواصل بعض رجال الأعمال ، بدافع العادة ، العمل باستخدام نظام ضريبي ليس هو الأكثر ملاءمة لهم ، بينما يشتري آخرون سجلًا نقديًا ويدفعون سنويًا مقابل صيانته ، دون علمهم أن نوع نشاطهم يسمح باستخدام التقارير الصارمة نماذج بدلا من إيصالات تسجيل النقدية. تتيح معرفة هذه الفروق الدقيقة لرجل الأعمال توفير الكثير من الوقت والجهد.
ما هي نماذج الإبلاغ الصارمة
نموذج الإبلاغ الصارم (يُختصر بـ BSO) هو مستند يُستخدم في تقديم الخدمات للمواطنين من أجل التسجيل المناسب لحقيقة الاستلام من العميل للدفع مقابل خدمة مقدمة نقدًا أو عن طريق بطاقة دفع. بمعنى آخر ، SRF هو خيار بديل لتأكيد الدفع لإيصال تسجيل النقدية.تتيح إمكانية استخدام هذا المستند لرجل الأعمال الاختيار بين استخدام KKM في تقديم الخدمات أو استخدام BSO.
ميزة مهمة في العمل مع BSO هي حقيقة أنه لا يمكن إصدار مثل هذه الوثيقة إلا عند تقديم الخدمات لأصحاب المشاريع الخاصة أو الأفراد (انظر قرار الجلسة الكاملة لمحكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي رقم 16 بتاريخ 31 يوليو 2003) . لا يمكن تصريف منظمات BSO ، ويتم دفع ثمن الخدمات المقدمة لهم عن طريق التحويل المصرفي.
يتيح سجل خاص للخدمات يُدعى مُصنِّف عموم روسيا للخدمات المقدمة إلى السكان (OKUN) إمكانية تحديد أنواع الخدمات التي يُسمح بشكل لا لبس فيه باستخدام SSO في توفيرها. ومع ذلك ، فإن القانون ، لسوء الحظ ، لا ينص على جميع المواقف المحتملة ، وبالتالي ، غالبًا ما تنشأ التقاضي حول ما إذا كان مسموحًا بتطبيق SSO على أنواع معينة من الخدمات المقدمة للأفراد وأصحاب المشاريع الفردية ، ولكن لسبب ما لم يتم تضمينها في أوكون. تشمل هذه الخدمات ، على وجه الخصوص ، الخدمات العقارية وبعض أنواع الخدمات القانونية. يمكن أيضًا تقييم حماقة آلة الدولة من خلال عدم وجود مثل هذا النوع من الخدمة في المصنف المطلوب اليوم مثل إصلاح الكتب الإلكترونية. إذا كان نوع الخدمات المقدمة غائبًا في OKUN ، فإن رجل الأعمال ملزم بتطبيق KKM وإصدار إيصال أمين الصندوق للعميل لتأكيد الدفع.
يتم تحديد إمكانية استخدام SRF بموجب القانون الاتحادي رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003. تنص المادة 2.2 من القانون المذكور على أن إجراء الموافقة على استمارات الاستمارات وتسجيلها وتخزينها وتصفيتها تعينه حكومة الاتحاد الروسي. يمكن أن يكون للدخول المُوحَّد (SSO) أسماء مختلفة ، والتي ستعتمد على نوع الخدمات المقدمة للسكان. لذلك ، تتضمن نماذج الإبلاغ الصارمة ، على سبيل المثال ، مختلف التذاكر والقسائم والتذاكر الموسمية والإيصالات وما إلى ذلك. في معرض الصور ، يتم عرض خيارات مختلفة لـ BSO أدناه.
معرض الصور: خيارات لنماذج الإبلاغ الصارمة
يُعد SSO بمثابة تناظرية لإيصال تسجيل النقد لا يمكن إصدار SSO لكيان قانوني يُسمح بإصدار SSO فقط لأصحاب المشاريع الفردية ويجب إجراء SSO للأفراد باستخدام أنظمة مؤتمتة خاصة تخضع SSR لمحاسبة صارمة يجب ملء SSO بواسطة يمكن إصدار جهة تسجيل الدخول الموحد (SSO) بعدة طرق
إيصال المبيعات و SRF
لا يمكن أن يكون إيصال المبيعات بمثابة نموذج إبلاغ صارم لرجل أعمال فردي.علاوة على ذلك ، تخدم هاتان الوثيقتان وظائف مختلفة تمامًا. يعتبر إيصال المبيعات بمثابة تأكيد على حقيقة أن البضائع قد تم نقلها بمبلغ معين إلى المشتري ويكمل إيصال المبيعات ، والذي يشير بدوره إلى استلام مبلغ معين من المال مقابل البضائع. سيقبل قسم المحاسبة ومفتشو الضرائب بالشركة بكل سرور مجموعة من إيصالات النقد والمبيعات كدليل على النفقات ، لكنهم سيكونون غير سعداء للغاية إذا تلقوا واحدة فقط من هذه المستندات كسجل شراء. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تصميم شيك أمين الصندوق ليس موحدًا ، وهناك خيارات مختلفة لتصميم هذا المستند.
SRF هو أحد المستندات المحاسبية الأساسية ويتم إصداره كتأكيد لحقيقة الدفع مقابل الخدمات المقدمة. يمكن تشكيل النموذج في المطبعة أو باستخدام نظام آلي متخصص. يتم ملء النموذج في وقت الدفع بين مقدم الخدمة ومتلقيها. ينظم القانون عملية إنشاء النموذج بشكل صارم. يجب أن يفي الأخير بجميع المتطلبات المذكورة بالتفصيل في القسم أدناه.
فيديو: ملء الاستمارة
أين يمكن الحصول على نماذج إبلاغ صارمة لأصحاب المشاريع الفردية
يتطلب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي رقم 359 الصادر في 6 مايو 2008 بشكل لا لبس فيه أن يتم إنتاج BSO الذي يستخدمه رجل الأعمال بطريقة طباعية أو باستخدام أنظمة آلية خاصة. النظام لديه المتطلبات التالية:
- يجب حماية النظام من الوصول غير القانوني ؛
- يجب أن يكون النظام قادرًا على تحديد وتسجيل وتخزين جميع العمليات مع وجود مستند فارغ لمدة 5 سنوات على الأقل.
تشبه الأنظمة الآلية سجلات النقد الصغيرة. يمكنك شراء مثل هذا النظام في أغلب الأحيان في نفس المراكز التي تبيع KKM. تبلغ تكلفة نظام تصنيع BSO في المراكز المتخصصة حوالي خمسة آلاف روبل. تتقلب تكلفة عمل ورقة ذات رأسية في المطبعة حوالي ثلاثة روبلات لكل نسخة ، بينما سيتم تحديد تكلفة الإنتاج حسب نوع الورق ذي الرأسية وحجم التداول وتوقيت إنتاجه.
تمت الموافقة على اللائحة الخاصة بتطبيق SSR بموجب قرار حكومة RF رقم 359 الصادر في 6.05.08. يفرض هذا المستند قائمة بالتفاصيل الإلزامية التي يجب الإشارة إليها في النموذج ، بالإضافة إلى طرق إنتاجه. سيختلف التصميم الخارجي للنماذج أيضًا اعتمادًا على نوع المستند (تذكرة ، قسيمة ، إيصال ، وما إلى ذلك).
يسمح خطاب المعلومات الصادر عن وزارة المالية بتاريخ 22 أغسطس 2008 للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية باستخدام نماذج الإبلاغ المطورة بشكل فردي ، بشرط أن تحتوي على التفاصيل المحددة في البند 3 من اللائحة أعلاه ، وهي:
- اسم الوثيقة ، ستة أرقام وسلسلة ؛
- الاسم والشكل القانوني - لمؤسسة ، الاسم الكامل - لأصحاب المشاريع الفردية ؛
- موقع هيئة تنفيذية دائمة لكيان قانوني (في حالة عدم وجود هيئة تنفيذية دائمة لكيان قانوني - هيئة أو شخص آخر يحق له التصرف نيابة عن كيان قانوني دون توكيل رسمي) ؛
- رقم تعريف دافع الضرائب المعين للمؤسسة (صاحب المشروع الفردي) التي أصدرت المستند ؛
- نوع الخدمة؛
- تكلفة الخدمة من الناحية النقدية ؛
- مبلغ الدفع نقدًا و (أو) باستخدام بطاقة الدفع ؛
- تاريخ الحساب وإعداد الوثيقة ؛
- المنصب واللقب والاسم الأول واسم الأب للشخص المسؤول عن العملية وصحة تنفيذها ، وتوقيعه الشخصي ، وختم المنظمة (رجل أعمال فردي) ؛
- التفاصيل الأخرى التي تميز خصائص الخدمة المقدمة والتي يحق للمنظمة (رائد الأعمال الفردي) من خلالها استكمال المستند.
يحظر القانون استخدام النماذج التي يتم تطويرها ذاتيًا فقط عندما تكون هناك نماذج SSR معتمدة من قبل الوزارات المعنية. تشمل هذه الأشكال ، على وجه الخصوص ، ما يلي:
- استمارة BSO لخدمات وقوف السيارات ، مصدق عليها بأمر من وزارة النقل بتاريخ 24 يونيو 2014 رقم 166 ؛
- أشكال "تذكرة" و "اشتراك" و "قسيمة رحلة" ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة بتاريخ 17 ديسمبر 2008 برقم 257.
- "إيصال سداد مقابل خدمات بيطرية" ، تمت المصادقة عليه بأمر من وزارة المالية بتاريخ 9 أبريل 2008 برقم 39 ن ؛
- "تذكرة رهن" و "إيصال آمن" لخدمات محل الرهن ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 14 يناير 2008 برقم 3 ن ؛
- "قسيمة سياحية" تمت المصادقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 9 يوليو 2007 برقم 60 ن.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم قبول نماذج BSO القياسية لجميع أنواع التذاكر (السكك الحديدية والجوية والنقل العام) وإيصالات الأمتعة وغيرها من المستندات المماثلة.
تُظهر التجربة الشخصية لمؤلف هذه المادة أنه قد يكون من المخاطرة للغاية استخدام خدمات المواقع المختلفة لإصدار BSO ، مما يوفر القدرة على إنشاء نماذج عبر الإنترنت مع طباعتها اللاحقة باستخدام جهاز كمبيوتر ومعدات مكتبية عادية. وعلى الرغم من أن هذه المواقع تطمئن العملاء المحتملين على مشروعية طريقة إنتاج النماذج هذه ، إلا أنه من الصعب إثبات قانونية النماذج الصادرة بهذه الطريقة. لن يكون لدى رائد الأعمال أي فرصة لتأكيد استخدام نظام يلبي تمامًا متطلبات القانون المذكورة أعلاه عند إنشاء النماذج. لاحظ المؤلف ذات مرة عملية المفاوضات حول طبيعة أصل نماذج الإبلاغ الصارمة المستخدمة بين مفتش الضرائب ورجل الأعمال الخاص الذي يقدم خدمات سيارات الأجرة للسكان. لسوء الحظ ، كان على رجل الأعمال دفع غرامة والتخلي عن مزيد من التعاون مع الشركات المصنعة للورق ذي الرأسية المغامرة عبر الإنترنت.
كيفية وضع فعل قبول من BSO
في معظم الحالات ، تكون المطبعة التي تنتج نماذج SSR والعميل كيانات تجارية مختلفة ، لذلك يجب تأكيد حقيقة نقل النماذج المصنعة من دار الطباعة إلى العميل عن طريق إصدار مستند أساسي منفصل ، يسمى قبول SSO شهادة. يمكن صياغة القانون المذكور أعلاه بأي شكل مناسب للأطراف. يمكن العثور على مثال لمثل هذا الفعل في الرسم التوضيحي أدناه. 
عند استلام نماذج SSR التي تم إعدادها حديثًا ، يجب على الأطراف التوقيع على شهادة قبول
اعتبارًا من 1 يوليو 2018 ، سيتم حظر استخدام أنظمة تسجيل النقد التي يتم إجراؤها بطريقة مطبعية ، وكذلك من خلال الأنظمة الآلية التي لا تتعلق بالسجلات النقدية. اعتبارًا من هذه اللحظة ، سيسمح باستخدام النماذج التي تم إنشاؤها باستخدام أنظمة آلية تعادل KKM فقط. سيتعين عليهم تلبية المتطلبات المنصوص عليها في الفن. 4.7 من قانون 22 مايو 2003 رقم 54-FZ.
عينة من تعبئة SSO لأصحاب المشاريع الفردية
تتكون كل صفحة BSO من صفحتين ، والصفحة الثانية عبارة عن نسخة كاملة من الصفحة الأولى ويتم إنشاؤها تلقائيًا عند ملء الصفحة الأولى بسبب تشريبها بتكوين خاص. هناك أيضًا نسخة من BSO بجذور مقطوعة. يتم إرفاق الورقة الأصلية المكتملة باتفاقية الخدمة وتبقى مع رائد الأعمال ، ويتم تسليم نسخة إلى متلقي الخدمة مع نسخته من الاتفاقية ، بالإضافة إلى شهادة العمل المنجز. يفضل بعض رجال الأعمال الاحتفاظ بنسخة لأنفسهم ، مع إعطاء الأصل للعميل. عند استخدام النماذج المطبوعة في دار الطباعة ، يوصى بتمزيق القسيمة المكتملة والعمل معها بشكل منفصل حتى لا تتم طباعة النص الذي تم إدخاله في النموذج مرة أخرى على نماذج أخرى أيضًا. غير مسموح بالبقع والأخطاء في النماذج. إذا تبين أن النموذج تالف ، فيجب شطبه وحفظه بشكل منفصل. لا تتطلب نماذج الدخول الموحّد (SSO) التسجيل في مكتب الضرائب ، ولكن كل واحد منهم مرقّم ، لذلك هناك حاجة إلى النماذج المحفوظة لتجنب الأسئلة من السلطات الضريبية أثناء عمليات التفتيش.
ملء النموذج لا يخفي أي أسرار. قواعد ملء الاستمارات هي نفسها بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات. يوضح الرسم التوضيحي أدناه مثالاً لصفحة أولى مكتملة من SSR. يحتوي النموذج على تفاصيل العميل ونوع الخدمة المقدمة وتكلفتها وتاريخ العمل وتوقيع أمين الصندوق أو الشخص المسؤول ماديًا لتأكيد استلام الأموال من العميل. 
يمكن ملء SRF يدويًا في وقت تقديم الخدمة
يظهر مثال لنسخة من النموذج في الرسم التوضيحي التالي. 
يتم تسليم الورقة القابلة للفصل من BSO إلى العميل مع العقد وشهادة العمل المنجز.
إجراءات المحاسبة والتخزين والإصدار والشطب من SRF
يجب أن تخضع أشكال التقارير الصارمة للمحاسبة والتخزين الإلزامي. تعتمد طرق المحاسبة على كيفية إنتاج النماذج بالضبط (في المطبعة أو باستخدام نظام آلي خاص).
بادئ ذي بدء ، يجب أن يكون الموظف المخصص بشكل خاص ، والذي قد يكون رجل أعمال فرديًا ، مسؤولاً عن جميع العمليات باستخدام أشكال مطبعية للتقارير الصارمة. يتم إبرام اتفاقية المسؤولية مع الموظف المحدد. يتضمن ترحيل النماذج التحقق من امتثال أرقامها الفعلية ، بالإضافة إلى التفاصيل (العدد والمسلسل) مع المعلومات المحددة في المستندات المصاحبة. بالإضافة إلى ذلك ، تصدر المؤسسة أمرًا بشأن تشكيل لجنة لقبول SRF. بعد التحقق من الامتثال ، يتم وضع قانون قبول SRF ، والذي بموجبه يجب على رئيس المؤسسة التوقيع على توقيعه ، وكذلك أعضاء لجنة قبول SRF المشكلة مسبقًا.
لتخزين النماذج ، من الضروري تهيئة الظروف التي تستبعد إمكانية التلف العرضي أو سرقة المستندات. تستخدم العديد من الشركات الخزائن المعدنية أو الخزانات المقاومة للحريق أو حتى الغرف المجهزة خصيصًا للتخزين.
تتم محاسبة النماذج في سجل خاص من SRF ، والتي ستتم مناقشتها لاحقًا في نفس المقالة.
يملأ الموظف نموذج إبلاغ صارم في وقت استلام الدفع مقابل الخدمة من العميل. يتم نقل جزء واحد من النموذج إلى متلقي الخدمة ، بينما يظل العمود الفقري (أو نسخة) مع مزود الخدمة ويعمل بمثابة تأكيد لاستلام الأموال. يتم إصدار أمر استلام نقدي بالمبلغ المستلم من العميل. يتم تعبئة جذور أو نسخ BSO التي تم جمعها بهذه الطريقة في أكياس ، ويتم إغلاق الأكياس وتخزينها على مدار السنوات الخمس القادمة. بعد انتهاء هذه الفترة ، يتم إتلاف الوثائق مع إعداد قانون خاص بشطب SRF. لا يمكن أيضًا التخلص من SRF التالف والمعيب إلا بعد انتهاء فترة التخزين المحددة لمدة خمس سنوات.
يتم احتساب النماذج التي يتم إجراؤها باستخدام نظام آلي خاص من قبل نفس النظام ، لأنه يحتوي على خوارزمية خاصة تسجل المعلومات حول كل نموذج يتم إنتاجه ، كما تخزن المعلومات حول هذه التغييرات لمدة خمس سنوات يحددها القانون. مع هذا النهج ، ليست هناك حاجة للاحتفاظ بسجل SRF. قواعد إصدار SRFs المكتملة للعملاء ، بالإضافة إلى إجراءات التخزين والتدمير اللاحق لظهر النماذج أو نسخها ، متطابقة تمامًا مع القواعد المذكورة أعلاه للعمل مع طباعة SRFs.
فيديو: قانون شطب SSR
كيفية الاحتفاظ بدفتر الأستاذ
يمكن أيضًا تسمية دفتر المحاسبة الخاص بـ SRF باسم مجلة المحاسبة. لا يحتوي التشريع الحديث على لائحة بشأن تسجيل كتاب من النماذج المحاسبية للمؤسسات التجارية وأصحاب المشاريع الفردية ، لذلك يطور رواد الأعمال نسخهم الخاصة من الكتاب بناءً على احتياجاتهم وقدراتهم. يجب ترقيم صفحات هذا الكتاب ، ويجب وضع الكتاب نفسه وتوقيعه من قبل رئيس الشركة وكبير المحاسبين أو رائد الأعمال الفردي. إذا كانت الشركة تستخدم ختمًا ، فيجب أن يكون الكتاب مصدقًا ومختومًا.
يجب أن يملأ الكتاب باليد فقط ، وإبقائه في شكل إلكتروني غير مقبول. كأساس للكتاب ، يمكنك استخدام دفتر الملاحظات الكتابي الأكثر شيوعًا ، والمبطن بالحقول اللازمة. يمكنك أيضًا شراء كتاب محاسبة جاهز في المكتبات أو متاجر القرطاسية ، أو حتى طلب إنتاجه في مطبعة ، بعد أن اتفقت مسبقًا على كيفية وضع الكتاب بالضبط. كأساس لتطوير دفتر المحاسبة الخاص بك ، يمكنك استخدام النموذج 0504045 ، والذي يجب أن تستخدمه مؤسسات الميزانية وفقًا لأمر وزارة المالية رقم 173 ن.
يبدأ الكتاب المعني مباشرة قبل إدخال النماذج المرقمة في العمل ، ويجب الاحتفاظ به حتى نفاد الأوراق المخيطة والمرقمة. لا يحتاج الكتاب إلى التحديث سنويًا ، ولا توجد فترات تخزين رسمية له ، لذلك من المعتاد تخزين الكتاب لمدة خمس سنوات من تاريخ الإدخال النهائي ، وكذلك المستندات الواردة فيه.
في دفتر أو مجلة المحاسبة ، من المفترض أن تسجل أي معلومات حول العمليات مع SRF ، والتي تشمل الشراء ، والإصدار ، والإرجاع ، والشطب ، وسحب الأرصدة. يعتمد مثال ملء دفتر المحاسبة المذكور أدناه على عمل منظمة خيالية LLC "شارب ، أقدام ، ذيل" ، والتي تقدم خدمات العلاج البيطري. يتشابه ملء الكتاب من قبل رجل أعمال فردي. كشكل من أشكال الإبلاغ الصارم ، تستخدم الشركة المعنية إيصالات لدفع الخدمات البيطرية ، تم تصنيع 100 منها في المطبعة واستلمتها المنظمة في 1 مارس 2015. تم قبول الإيصالات التي تم إدخالها من قبل قسم المحاسبة وتنفيذها وفقًا لجميع نماذج التقارير المطلوبة من قبل موظف معتمد ، ثم تم إصدارها إلى ثلاثة موظفين لاستخدامها مرة أخرى بمبلغ 10 قطع لكل شخص.
- افترض أن الرسم التوضيحي أدناه يوضح النموذج الأول من دفعة مستلمة حديثًا من BSO. يتم تمييز الرقم التسلسلي والمسلسل باللون الأحمر ، والذي يجب إدخاله في دفتر الأستاذ في الخطوة التالية.
النموذج الأول من دفعة جديدة من BSO - نعكس معلومات حول وصول نسخ غير مستخدمة من النماذج. يجب على الموظفين المسؤولين ماليًا الإبلاغ عن استخدام النماذج بشكل منتظم ، كما يجب تسجيل إرجاع النماذج غير المستخدمة في الكتاب.
في الأعمدة المقابلة لصفحة الكتاب ، سنقوم بتسجيل المعلومات حول استلام SRF. 
نصلح المعلومات حول استلام BSO
نقوم بإدخال معلومات حول نقل عدد معين من النماذج على حساب الموظفين المسؤولين ماليًا. 
يجب إدخال معلومات حول نقل النماذج للاستخدام من قبل الموظفين في دفتر الأستاذ
تشمل المعاملات النقدية إصدار بعض المستندات الخاصة بالمعاملة... أحد هذه الوثائق هو SRF أو. يستخدم هذا النوع من النموذج في مختلف المجالات الاقتصادية.
شكل المساءلة الصارمة هو نوع خاص من المستندات، مما يدل على استلام الأموال. علاوة على ذلك ، يمكن استلام الأموال نقدًا وغير نقدي.
عند استخدام هذا النموذج ، يجب اتباع القواعد ، وبالتالي يحتوي الاسم على الخاصية "محاسبة صارمة".
يعود الى فئة الوثائق الرسمية... قوتها القانونية تساوي قوة الشيك المالي.
مثال بسيط على هذا النموذج هو تذكرة النقل. من خلال شرائها ، يتم تزويد المستهلك بخدمة في شكل سفر. إذا كان مطلوبًا تأكيد تقديم الخدمة ، يتم تقديم نموذج.
يجب استخدام النموذج إذا لا توجد معدات تسجيل النقدية... يتوفر هذا الخيار لمجموعات الكيانات القانونية التالية:
- رواد الأعمال الأفراد أو الشركات التي تتعلق أنشطتها بتوفير الخدمات للسكان. علاوة على ذلك ، لا يهم شكل الضرائب.
- الكيانات القانونية التي ، وفقًا للشروط الفنية ، لا يمكنها التجهيز بسبب موقعها الإقليمي البعيد. تمت الموافقة على هذه الفئات على مستوى الموضوعات.
تشير الوثائق إلى استخدامها في حالة التسويات مع الأفراد. إذا كنت بحاجة إلى تسوية مع كيانات قانونية ، إذن بحاجة إلى إصدار... ولكن إذا تم تنفيذ المعاملات بين رواد الأعمال الفرديين ، فيُسمح باستخدام SRF.
لبدء إصدار هذا النوع من النماذج ، يجب التأكد من وجود رمز لنوع الخدمة المقدمة في المستند التنظيمي. هذا هو OKUN (مصنف عموم روسيا للخدمات للسكان). لعام 2018 ، تم استبدال هذا المصنف بـ OKVED-2 و OKPD-2. في حالة الجدل ، يمكنك توضيح إمكانية تطبيق الوثائق في مكتب الضرائب المحلي.
النماذج الأساسية
فيما يتعلق بنوع الخدمات المقدمة ، يمكن تسمية هذه النماذج بشكل مختلف. لذلك فإن الخيارات التالية لـ BSO معروفة:
- الإيصال؛
- تذكرة؛
- فاتورة؛
- اشتراك ؛
- مكرر؛
- بطاقة سفر؛
- ورقة عمل (BO-11).
حتى عام 2008 ، كان رواد الأعمال ينفذون معاملات الدفع على أساس نماذج الدخول الموحد التي تنظمها وزارة المالية. بعد مايو 2008 ، دخل القرار رقم 359 حيز التنفيذ ، والذي يحدد إجراءات التسوية دون استخدام المعدات النقدية.
في 2018 يسمح بتطوير أشكال خاصة به... ومع ذلك ، يجب ألا يغيب عن البال أنه يجب أن يحتوي على التفاصيل المطلوبة. تُعرف أنواع معينة من الأنشطة ، ويتم الحساب من أجلها باستخدام SRF لنموذج الدولة المعتمد:
- تذاكر لجميع أنواع النقل ؛
- خدمات لتوفير مواقف للسيارات ؛
- قسائم سياحية ورحلات ؛
- خدمات الرهن.
- تأمين؛
- خدمات بيطرية.
إذا لم يتم تضمين النشاط في هذه القائمة ، فيمكنك التفكير في نموذج مناسب.
فرصة شراء
كان من المعتاد أن تتم طباعة هذه الأوراق في المطبعة. الآن تم تغيير أمر التصنيع ، يمكنك استخدام الأجهزة الآلية. حتى لا يكون هناك طريقتان لصنع:
- الاتصال بدار الطباعة- إذا كان النشاط الجاري تنفيذه معروفًا على نطاق واسع ، فمن الممكن أن تجد المطبعة قوالب قياسية جاهزة. ويمكنك أيضًا الخروج بنموذجك الخاص وطلب التوثيق المناسب ، دون أن تنسى أنه يجب أن يفي بجميع متطلبات القانون.
- باستخدام نظام آلي- الجهاز يشبه ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. يؤدي وظيفة طباعة المستندات حيث توجد معلومات حول عملية التسوية. لا يلزم تسجيل مثل هذا الجهاز لدى السلطات الضريبية.
عند استخدام أسلوب الطباعة ، يجب الإشارة إلى معرف فريد عند الوصول ، والذي يجب أن يكون موجودًا في جميع أجهزة SRF. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون المقالة التسلسلية من أنواع مختلفة. كل هذا يتوقف على رغبة رجل الأعمال. وأيضًا يجدر الإشارة إلى الرقم الذي يمثل بداية الدُفعة المطلوبة.
يجب أن تلبي المعدات الآلية ما يلي المتطلبات:
- تمتع بحماية موثوقية عالية من الوصول غير المصرح به إلى النماذج والبيانات الشخصية الأخرى.
- العمل فقط في ظل وصول عدد محدود من الناس.
- قم بتنفيذ عمليات التثبيت والتخزين الإضافي للحسابات المكتملة في الذاكرة لمدة خمس سنوات على الأقل.
- يجب أن تتضمن وظيفة الجهاز تحديد رقم وسلسلة المستند.
- في حالة طلب فحص لعمليات حسابية مكتملة ، يجب على الجهاز إصدار الوثائق المناسبة.
لا يجوز استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية والطابعة العادية. هذا يعتمد على استحالة تلبية المتطلبات الموصوفة.
المميزات والعيوب
استخدام SRF في عمليات الاستيطان يعني ما يلي كرامة:
- نقص الاستثمارات المالية للمعدات النقدية ؛
- لم يتم تنفيذ الخدمة ؛
- سهولة الاستخدام لأنشطة السفر.
ما يلي معروف بالطبع محددات:
- التطبيق ممكن فقط عند تقديم الخدمات ؛
- عند اختيار نوع النماذج المطبوعة في دار الطباعة ، تحتاج إلى ملء جميع البيانات يدويًا ، مما يؤدي إلى إبطاء عملية الحساب ؛
- طلب منتظم لدفعة جديدة ؛
- تحتاج إلى اتباع قواعد المحاسبة وأرشفة الوثائق لمدة تصل إلى 5 سنوات.
بالطبع ، إذا كان تدفق العملاء في اليوم صغيرًا أو كانت الخدمات المقدمة ذات طبيعة متنقلة ، فإن الأمر يستحق استخدام إصدار SRF لإجراء العمليات الحسابية.
يتم ملء الأوراق حسب الترقيم... التصاريح غير مسموح بها. إذا تم ملؤه يدويًا ، فلا داعي لإجراء تصحيحات. اكتب بخط يد مقروء ومعلومات واضحة.
في حالة تلف الاستمارة ، يجب شطبها وتسجيلها في دفتر المحاسبة. جميع الحقول المطلوبة مطلوبة.
فيما يتعلق بنوع التسوية ، تتكون عملية إصدار الوثائق من مراحل:
- في حالة المدفوعات النقدية ، يقوم الموظف بإدخال المعلومات المطلوبة في النموذج ، باستثناء العنصر "توقيع شخصي" ، إذا تم توفيره. بالنسبة للدفعات غير النقدية ، تحتاج أولاً إلى طلب بطاقة عميل ، ثم ملء الحقول.
- تلقي الأموال من العميل باليد أو باستخدام قارئ البطاقة البلاستيكية.
- وقع الموظف وامنحه للعميل. في حالة الأموال غير النقدية ، يجب أن تنتظر تأكيد المعاملة.
هناك حالات لا يتم فيها تطبيق المخطط الموصوف في الممارسة العملية. ولكن لا يزال من المطلوب مراعاة ذلك التوصيات:
- تنفيذ تسجيل SRF في خطوات حساب الخدمة.
- من الضروري إعطاء المستند للعميل في ضوء تأكيد حقيقة إيداع الأموال للخدمات المقدمة.
- عند التوثيق بنسخة ، يجب الالتزام بمبدأ الهوية ، وبالتالي ، يتم تنفيذ نسخة واحدة على الأقل في نفس الوقت.
- إذا كان هناك عمود "توقيع العميل" ، فأنت بحاجة إلى طلب توقيع المستند.
يمكن أن يكون BSO قابل للفصلأو شكل لا ينفصل... تتضمن طريقة العرض المقطوعة إصدار الجانب المقطوع للعميل. العمود الفقري في حوزة رجل الأعمال. إذا تم استخدام عرض مستمر ، فيجب عمل نسخة. يُسمح بالتعبئة تحت ورق النسخ. لا يتم عمل نسخة من الوثائق إذا كان SRF ينتمي إلى فئة تمت الموافقة عليها على المستوى التشريعي.
يتم وضع الختم على جميع SRF بغض النظر عن النموذج الصادر. لا يمكن نسخها ، ولكن يجب تقديمها في شكلها الأصلي.
التفاصيل المطلوبة لعام 2018
يجب أن تشير الأوراق جميع معلومات الدفع... علاوة على ذلك ، هناك قائمة من المتطلبات المنظمة. تنص اللوائح على أنه في عام 2018 يجب أن يكون لدى SSR مثل هذا البيانات:
- عنوان الوثيقة.
- عدد وسلسلة فريدة.
- اسم المنظمة أو معلومات عن رائد الأعمال.
- رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) للمنظمة أو صاحب المشروع الفردي.
- بيانات عن مكان الهيئة التنفيذية (في حالة الكيان القانوني).
- نوع الخدمة المقدمة.
- التكلفة الكاملة للخدمة من الناحية النقدية.
- مقدار الأموال التي ساهمت بها أثناء الحساب.
- تاريخ المستند عند إجراء المعاملة.
- منصب اسم الموظف.
- توقيع وختم الموظف.
إذا رغبت في ذلك ، يتم استكمال القائمة الإلزامية بالبيانات اللازمة.
تجدر الإشارة إلى أنه بعد 07/01/2018 ، سيتعين على رواد الأعمال الأفراد إصدار BSO في شكل إلكتروني ، باستخدام المعدات الآلية. سيتم إرسال هذه الوثائق إلى مكتب الضرائب والعميل عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة.
المحاسبة والتخزين
لتسجيل المستندات ، يجب أن يكون هناك ملف مجلة، حيث يتم عمل سجل بإصدار أو تثبيت النموذج التالف. يتم اختيار شكل المجلة من قبل المنظمة نفسها (أو رائد الأعمال الفردي). لكن هناك نقاط محددةلاعتبار:
- ترقيم الصفحات.
- وامض المجلة بأكملها ؛
- وجود توقيع وختم في مكان التجليد.
يجب إرفاق قانون بالمجلة يشير إلى الأشخاص المقبولين في تسجيل النماذج والمسؤول وقواعد تعيينها.
لا يلزم الاحتفاظ بالمجلة إذا تم إصدار SRF عن طريق معدات آلية.
يجب الاحتفاظ بنسخ من النماذج المكتملة لمدة خمس سنوات... يُسمح فقط للأشخاص المسؤولين المنصوص عليهم في القانون بالوصول إلى مواقع جميع الأشكال.
وبالتالي ، فإن تسجيل BSO مسموح به في بعض الحالات وإذا رغب صاحب المشروع في ذلك. في هذه الحالة ، من الضروري اتباع قواعد الطباعة والتعبئة وإعداد التقارير.
متى يمكن إصدار SRF؟ التفاصيل في هذا الفيديو.
فيكتوريا ، مساء الخير.
1. صور للمستندات وطباعة الصور الفوتوغرافية والنسخ وطباعة المستندات وصنع المغناطيس وبطاقات العمل والتقويمات - الرجوع إلى توفير الخدمات. وفق
القانون الفيدرالي "بشأن استخدام معدات تسجيل المدفوعات النقدية (KKT) في تنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع" ،
"يمكن للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية ، وفقًا للإجراء الذي تحدده حكومة الاتحاد الروسي ، إجراء تسويات نقدية و (أو) تسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد في حالة تقديم الخدمات إلى السكان ، بشرط أنهم يصدرون الأشكال المناسبة من التقارير الصارمة ". وفقًا لذلك ، بالنسبة لهذا المجال من النشاط ، عند العمل على نظام الضرائب المبسط ، لا يلزم وجود سجل نقدي.
لكن بيع صور البضائع ، فهذه تجارة تجزئة بالفعل ، وفي هذه الحالة ، لا تحتاج إلى سجل نقدي عند العمل على نظام ضرائب مبسط.
لذلك ، ضع في اعتبارك حالتين:
- اختر نظام ضرائب - UTII ثم لست بحاجة إلى سجل نقدي للخدمات ولا لتجارة التجزئة
-تثبيت ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية
2. محطة لخدمة البطاقات المصرفية:
إذا كنت تخطط لتثبيت جهاز طرفي حصريًا لقبول المدفوعات للمشتريات في متجرك ، فإنه في الواقع لن يغير سوى شكل المدفوعات للمشتريات (المدفوعات من خلال الجهاز معادلة للمدفوعات غير النقدية) ، على التوالي ، فأنت بحاجة إلى بنك الحساب. إذا كان جميع عملائك يدفعون مقابل المشتريات من خلال البطاقات المصرفية ، باستخدام بطاقة الدفع ليس من خلال محطة الدفع المثبتة في قاعة التداول الخاصة بك ، ولكن من خلال ماكينة الصراف الآلي ، فلا يجب على البائع أن يثقب شيك الصراف ، حيث يتم الدفع من خلال وكيل الدفع ، والذي هو جهاز صراف آلي في هذه الحالة ، والذي يصدر الشيك. ستكون هذه مدفوعات غير نقدية بأموال مقيدة في حسابك الجاري.
سؤال آخر هو ، إذا قمت بتأجير مكان في منزلك لمحطة بنكية ، وبالتالي تحصل على دخل من تأجير مكان ، إذا كان المستأجرون لديك على استعداد للدفع نقدًا ، فلن تكون هناك حاجة إلى حساب جاري. ولكن بالنسبة لهذا النوع من النشاط ، من المستحيل العمل على UTII ، نظام ضرائب مبسط مناسب هنا.
يمكنك الجمع بين نوعين من UTII ونظام الضرائب المبسط مع محاسبة منفصلة.
فيما يتعلق بفتح حساب جاري ، فمن الملائم جدًا دفع الضرائب ، في حالة اتصالك بالخدمات المصرفية عبر الإنترنت ، يمكنك سداد المدفوعات دون مغادرة مكان عملك. كل ما تحتاجه هو جهاز كمبيوتر والوصول إلى الإنترنت. لكنك تحتاج إلى دفع مساهمات ثابتة لأصحاب المشاريع الفردية ، والمساهمات والضرائب على أجور الموظفين ، والمدفوعات المسبقة لنظام الضرائب المبسط.
3. في حالة عدم وجود حاجة تشريعية لتثبيت سجل نقدي ، يجب أن تكتب للمشتري أو العميل وتعطيه بعد دفع BSO - شكل من أشكال الإبلاغ الصارم. يمكنك تطوير نموذج SSR بنفسك ، مع الإشارة إلى جميع التفاصيل المطلوبة والموافقة عليها بأمر من رائد الأعمال الفردي.
يجب أن يحتوي SRF على التفاصيل التالية:
- عنوان الوثيقة.
- الرقم التسلسلي للوثيقة ، تاريخ صدوره ؛
- اسم المنظمة (اللقب ، الاسم ، اسم الأب - لرجل الأعمال الفردي) ؛
- رقم تعريف دافع الضرائب المخصص للمؤسسة (صاحب المشروع الفردي) التي أصدرت (أصدرت) المستند ؛
-اسم وعدد البضائع المشتراة مدفوعة الأجر (العمل المنجز ، الخدمات المقدمة) ؛
مبلغ الدفع نقدًا و (أو) باستخدام بطاقة الدفع ، بالروبل ؛
- المنصب واللقب والأحرف الأولى من اسم الشخص الذي أصدر المستند وتوقيعه الشخصي.
يمكن إنتاج أشكال BSO بطريقتين:
1. اطلب في المطبعة. عادةً ما تحتوي دور الطباعة بالفعل على قوالب جاهزة ، ما عليك سوى إدخال التفاصيل الخاصة بك وسيقوم المطبعة بتوفير المبلغ المطلوب من أجلك.
2. طباعة النماذج باستخدام نظام آلي. هذا الجهاز مشابه لسجل النقود ، لكنه لا يحتاج إلى التسجيل في مكتب الضرائب وهو يكلف أقل ، حوالي 5000 روبل.
من الضروري مراعاة وتخزين وإصدار وشطب SRF بطرق مختلفة:
عند العمل باستخدام النماذج المطبوعة مسبقًا:
- يجب قبول النماذج من قبل الموظف المسؤول عن تخزينها ومحاسبتها وإصدارها. مع مثل هذا الموظف ، يجب على رائد الأعمال الفردي إبرام اتفاقية مسؤولية.
- يجب على الموظف أن يحضر شهادة قبول من SRF.
- يجب أن يتم توقيع مستند القبول من قبل صاحب المشروع الفردي وأعضاء اللجنة لقبول النماذج. تتم الموافقة على تكوين اللجنة بأمر من رجل الأعمال الفردي.
- يحتفظ حساب النماذج في سجل SRF. تم تطوير نموذج دفتر المحاسبة والموافقة عليه من قبل رجل الأعمال الفردي.
- يتم تخزين الجذور الصغيرة للنماذج لمدة خمس سنوات ، وبعد ذلك يتم إجراء عملية شطب SRF والتخلص من الجذور.
عند التعامل مع النماذج المصنوعة باستخدام نظام آلي:
- يتم أخذ النماذج في الاعتبار من قبل النظام نفسه ، لذلك لا داعي للاحتفاظ بسجل SRF.
يتم تنفيذ الرقابة على الامتثال لقواعد استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة من قبل موظفي دائرة الضرائب الفيدرالية. في حالة إجراء فحص ، ستحتاج إلى تزويد المفتشين للفحص بدفتر محاسبة SRF أو معلومات من النظام الآلي عن عدد النماذج الصادرة.
تتطلب جميع المعاملات التجارية للشركة أدلة مستندية إلزامية ، يتم استخدام عدد من الأشكال المختلفة لها. من بينها ، يتم شغل منصب منفصل بواسطة نماذج إبلاغ صارمة (BSO) ، والتي تتطلب اهتمامًا خاصًا ومراقبة حركة المرور. سنكتشف كيف يتم إجراء محاسبة SRF في المؤسسة ، وما هي السجلات المحاسبية التي يتم إعدادها فيها.
وثائق التقارير الصارمة في المحاسبة
لا يشمل الدخول الموحد (SSO) فقط الإيصالات المخصصة للدفع نقدًا مقابل الخدمات المقدمة للسكان. يمكن أن تكون هذه تذاكر اليانصيب ، ونماذج الإجازات المرضية ، وكتب العمل ، والقسائم ، وقسائم الوقود والغذاء ، ووثائق السفر والنقل ، وغيرها من النماذج التي تستخدمها الشركات اعتمادًا على تفاصيل الإنتاج.
هناك قواعد تحكم إجراءات إصدار هذه المستندات وحسابها والتأكد من سلامتها وإتلافها. جميعها واردة في القرار رقم 359 بتاريخ 6.05.2008. الطريقة الإلزامية لتصنيع BSO هي: عن طريق الطباعة أو استخدام الأنظمة الآلية التي تلبي المتطلبات الحديثة ، أي الحصول على حماية فعالة من الوصول الخارجي ، وتخصيص رقم وسلسلة عند إصدار أو تسجيل نموذج ، والاحتفاظ بالمعلومات حول المعاملات لمدة خمس سنوات.
غالبًا ما تشارك المؤسسات المتخصصة في إصدار النماذج ، وتعمل الشركات كعملاء. بواسطة دار الطباعة ، يتم إجراء BSO في نسختين ، أقل في 3 نسخ ، نظرًا لأن نموذج المستند يوفر بالضرورة وجود أشواك مقطوعة أو نسخ من الورقة الرئيسية. عند تسجيل العملية ، يتم تسليم النسخة الأولى إلى العميل ، وتبقى النسخة الثانية عند الخروج ويتم إيداعها في تقرير أمين الصندوق. عند شراء النماذج التي يتم إعدادها من قبل دار الطباعة ، وموظف في الشركة ، وفي كثير من الأحيان لجنة مختصة ، تحقق بعناية من وجود جميع التفاصيل اللازمة ، وقم بإعداد شهادات قبول تشير إلى اسم BSO ورقمها وأرقامها وسلسلةها.
النماذج المحاسبية للتقارير الصارمة في المحاسبة
نظرًا لأن دور نماذج المحاسبة الصارمة مهم جدًا للمؤسسة (والعديد منها نظائر للمستندات النقدية) ، فإن أي شركة تنظم محاسبة SRF بمجرد إجراء شراء النماذج.
تبدأ محاسبة نماذج التقارير الصارمة بإصلاح النماذج المشتراة في دفتر محاسبة SRF ، والمخيط ، بأوراق مرقمة بشكل تسلسلي ، ومصدقة بتوقيعات الرئيس والأشخاص المسؤولين. يمكن تطوير شكل المجلة بشكل مستقل أو يمكنك اللجوء إلى سجل OKUD 0504045 المعتمد.
يتم إنشاء كتاب منفصل لكل نوع من الأشكال. عادة ، يتم تحويل SRF المكتسبة إلى الموظفين الذين وقعوا اتفاقية مسؤولية مع صاحب العمل (الصرافين ، البائعين).
تُفرض أيضًا متطلبات خاصة عند ملء SRF: لا يُسمح بالبقع والتصحيحات فيها. يتم شطب النماذج المكسورة وتخزينها بشكل منفصل. أثناء المراجعة التي يتم إجراؤها على أساس شهري أو ربع سنوي ، تتم إعادة حساب جميع حسابات SRF (المتوفرة والتالفة) بطريقة مستمرة. تتم مقارنة نتيجة إعادة الحساب ببيانات دفتر اليومية للمحاسبة SRF.
أشكال التقارير الصارمة: المعاملات
تحتفظ الشركات بسجلات لنماذج الإبلاغ الصارمة عن الرصيد في الحساب 006. نظرًا لأن الحساب غير متوازن ، فإن الأرصدة الموجودة فيه لن تؤثر على عملة الميزانية العمومية ، ولكنها لن تسمح لك أيضًا بنسيان القيم الحالية. يعكس الخصم من الحساب استلام النماذج والائتمان - المصروفات. يتم تسجيل تكاليف شراء الفراغات في حسابات المصاريف.
مثال: كيفية حساب نماذج التقارير الصارمة
اشترت الشركة التجارية مجموعة من BSO - 3000 قطعة بسعر 0.2 روبل. لكل قطعة بدون ضريبة القيمة المضافة. تم تسليم الإيصالات إلى قسمين من المتجر ، كل منهما 1500 قطعة. في الجميع.
بعد أسبوع ، وفقًا للتقارير ، تم تلقي المعلومات: استخدم القسم الأول 100 ، والإيصالات ، والثاني - 80.
يعكس المحاسب المعاملات عن طريق الترحيلات:
عملية
حسابات
مجموع
مسجل بواسطة BSO (0.2 x 3000)
الإيصالات المشطوبة المحولة إلى العمل
تم نقل 1500 قطعة من الإيصالات إلى القسم الأول
تم تحويل 1500 إيصال للقسم الثاني
تم شطبها وفقًا لتقرير القسم الأول (100 × 0.2)
تم شطبها وفقًا لتقرير القسم الثاني (80 × 0.2)
هذه هي الطريقة التي يتم بها المحاسبة SRF. المعاملات منطقية وتسمح لك بالتحكم في تدفق مستندات التقارير الصارمة.