مقدمة

تنظيم خدمة الموظفين، هيكل موقف الموظفين.

1.1 أساسيات خدمة الموظفين

2 ضابط تعليمات لموظفي قسم الموظفين

3 هيكل إطارات المؤسسة

4 وظائف خدمة موظفي الشركة

2. خدمة الموظفين في الظروف الحديثة

2.1 دور ومعرفة خدمة الموظفين في الظروف الحديثة

3. طرق تحسين عمل خدمات الموظفين في الظروف الحديثة

استنتاج

مقدمة

كان قسم شؤون الموظفين تقليديا التقسيم الهيكلية المستقلة للمؤسسة، أو المرؤوس إما لرئيس المؤسسة، أو نائبه لعمل الموظفين. اعتمادا على الانتماء والانتماء القطاعي للمؤسسة، غير عدد وكلية إمكانات الموظفين الهيكل والتكوين العددي لخدمة الموظفين نفسها.

في شروط التقدم السريع، فإن علاقات السوق والاقتصاد التنافسي، والحل الصحيح في الوقت المناسب والمهام الاستراتيجية والتكتيكية يحدد جدوى الشركة، المنظمة.

الإطارات هي مزيج من العمال من مختلف المجموعات المهنية المؤهلة المستخدمة في المؤسسة وإدراجها في قائمتها.

هذا الموضوع، في رأيي، مهم، ل العوامل الرئيسية للإنتاج في المؤسسة هي: المياه والأجسام والعمل والموظفين. الدور الرئيسي ينتمي إلى إمكانات الموظفين في المؤسسة. إن الموظفين يلعبون دورا رئيسيا في عملية الإنتاج، يعتمد عليهم، مدى فعالية استخدام وسائل الإنتاج في المؤسسة وكم تم تشغيل المؤسسة ككل. من مزيج كامل من موارد المؤسسة، تحتل موارد العمل مكانا خاصا. يتم تحويل الموارد المادية نتيجة تفاعل وسائل الإنتاج وعمل الأشخاص المشاركين في أنشطة الإنتاج. ومع ذلك، تختلف موارد العمل بشكل ملحوظ من أنواع الموارد الأخرى. يتجلى هذا الاختلاف في ما يلي:

الشخص يجعل الشعور بالحياة في عملية الإنتاج ولا يمكن أن يخدم وسيلة لتحقيق أهداف المنظمة. لديها سعره ويجعل متطلباتها الخاصة على المحيط بها؛ الوصف الوظيفي لموظفي موظفي الموظفين

الشخص ينفذ جزئيا فقط في الإنتاج. لا يقتصر عدم وجوده على أنشطة الإنتاج، ويجد تعبير عن نفسه في مجموعة متنوعة من الاتصالات الاجتماعية؛

الشخص لديه قدرات، مبادرة، سوف، لذلك ليس فقط كائن سلبي للتحكم، ولكن أيضا موصل سلوك مستقل؛

الشخص ليس فقط عضوا في الهيكل الرسمي للمنظمة، ولكن في الوقت نفسه يمكن أن يدخل إلى مجموعات صغيرة من خلالها تأثير كبير على سلوك بعضهم البعض؛

لا يمكن للشخص أن ينتمي تماما إلى الشركة. تم تقديم المنظمة للحصول على رسوم معينة حصرا لعقد القوى العاملة. يقوم العامل ببناء سياسته الشخصية بشكل مستقل ويقرر ما إذا كان للعمل على هذا المشروع أو إنهاءه.

على مستوى مؤسسة منفصلة، \u200b\u200bبدلا من مصطلح "موارد العمل"، غالبا ما تستخدم شروط الإطارات أو الموظفين.

الغرض من العمل هو إظهار أنه بشكل عام يعني مفهوم "خدمات الموظفين"، ما هي هيكلهم وما هي الوظائف التي تقوم بها خدمات الموظفين.

لتحقيق هذا الهدف، اعتبر وحل عدد من المهام:

) يجمع تنظيم خدمة الموظفين وهيكلها وأوصاف الوظائف.

) صف خدمة الموظفين في الظروف الحديثة.

) النظر في طرق لتحسين خدمة الموظفين.

1. تنظيم خدمة الموظفين، هيكل توفير الموظفين

.1 أساسيات خدمة الموظفين

ينبغي أن تبدأ تنظيم أنشطة أي تقسيم بتجميع هذه الوحدة. ينبغي أن تتكون اللوائح بشأن خدمة الموظفين من الأقسام التالية: الأحكام العامة؛ مهام؛ بنية؛ المهام؛ العلاقات مع الانقسامات الأخرى؛ حقوق؛ المسؤوليات؛ مسؤولية.

يعتمد التركيب العددي وهيكل خدمات الموظفين بشكل رئيسي من حجم المنظمة. اعتمادا على حجم مؤسسة معينة، يتم تخصيص الأشكال التنظيمية التالية لعمل الموظفين:

الوحدة الهيكلية المستقلة مع التبعية المباشرة لرئيس المنظمة أو نائبه؛

أداء وظائف الإطار من قبل موظف منفصل للمنظمة؛

الإطار الأدائي لخدمة الموظفين بدوام جزئي مع أداء عمل آخر.

المهام الوظيفية لخدمة الموظفين هي كما يلي:

تطوير خطط توظيف الموظفين وفقا لبرنامج تطوير منظمة محددة؛

التسجيل والترجمة ورفض العمال وفقا لتشريعات حزب العمل للاتحاد الروسي؛

محاسبة الموظفين؛

السيطرة على التنفيذ من قبل رؤساء الوحدات والأوامر للعمل مع الموظفين؛

تحليل تكوين المتخصصين في المنظمة، الصفات التجارية للموظفين لغرض استخدامهم الرشيد؛

إعداد مقترحات لتحسين وضع الموظفين واستخدامهم؛

إعداد المواد لعرض الموظفين للترقية والجائزة؛

تنظيم مراقبة حالة الانضباط في العمل وقواعد تنظيم العمل الداخلي؛

الحفاظ على جميع التقارير عن قضايا الموظفين

في سياق التفاعل مع الانقسامات الأخرى للمنظمة، تتلقى خدمة الموظفين طلبات لاستقبال العمال والمتخصصين والأفكار حول تشجيع وجداول الإجازات، إلخ.

يتم إرسال خدمة الموظفين إلى الأقسام:

معلومات عن مخالفين الانضباط في العمل؛

نسخ من أوامر قبول العمال الجدد، والتحرك داخل المنظمة، ورفض الموظفين؛

نسخ من الطلبات للموافقة عليها (التغيير) لقواعد تنظيم العمل الداخلي؛

المعلومات المتعلقة بقضايا مراعاة الانضباط العمالية.

من قسم المحاسبة، تتلقى خدمة الموظفين جدول موظفي، حسابات الحاجة إلى القوى العاملة، وشهادات الأجور لتسجيل المعاشات التقاعدية حسب العمر، والإعاقة، بمناسبة فقدان المعيل، إلخ.

بدورها، تمثل خدمة الموظفين معلومات حول قائمة الموظفين، والتغيب عن دوران الموظفين، وطاولة المحاسبة وقت العمل، أوامر للاستقبال والترجمة والترجمة والرسالة، والأوراق من الإعاقة المؤقتة عن الدفع، معلومات عن العطلات القادمة من العمال، إلخ.

تتمتع خدمة الموظفين عادة بالصلاحيات التالية:

تتطلب جميع الانقسامات لتنظيم عرض المواد اللازمة لعملتها؛

قبول العمال والمنظمات على النزوح والقضايا الفصل؛

تفاعل مع المنظمات الأخرى حول اختيار الموظفين؛

تتطلب من وحدات أخرى من التنفيذ الإلزامي لتلك التعليمات التي يتم توفيرها من قبل اللائحة بشأن إدارة شؤون الموظفين.

ينص الحكم على إدارة شؤون الموظفين على مسؤولية رئيس إدارة شؤون الموظفين لتنفيذ المهام الواردة إلى الإدارة ومسؤولية موظفي الإدارة، التي تنشأها التعليمات الرسمية.

بالنسبة للتعليمات الرسمية للموظف في إدارة شؤون الموظفين، مثل أي وصف لوظيفة أخرى، وفقا للفقرة 5 من قرار وزارة العمل في روسيا بتاريخ 9 فبراير 2004 رقم 9 "بشأن الموافقة على الإجراء لتطبيق كتاب مرجعي مؤهل واحد للمديرين والمتخصصين والموظفين "يجب أن يتكون من ثلاثة أقسام:" المسؤوليات الرسمية "،" متطلبات المعرفة "و" متطلبات المؤهلات ".

الواجبات الرسمية الرئيسية لرئيس قسم شؤون الموظفين هي:

إدارة القسم

ضمان أداء العمل؛

ضمان الاستخدام الرشيد للوسائل المادية والمالية والتقنية؛

العمل على حماية المعلومات التي تشكل السرية التجارية؛

ضمان التوزيع الرشيد للحمل بين الموظفين في الإدارة؛

إنشاء ظروف لتدريب الموظفين المتقدمة؛

مراقبة المراقبة من قبل موظفي لوائح تنظيم العمالة الداخلية وقواعد وقواعد الحماية والانضباط الصناعي والعمل؛

تقديم مقترحات لتعزيز العمال المتميزين، وفرض فرضات على منتهكي الانضباط الصناعي والعمل؛

ضمان تجميع التقارير القانونية.

يجب أن يعرف رئيس قسم الموظفين:

القرارات والأوامر والأوامر والمبادئ التوجيهية الأخرى والوثائق التنظيمية للهيئات العليا وغيرها من الهيئات المتعلقة بأنشطة الإدارة؛

أساسيات الاقتصاد، تنظيم العمل والإدارة؛

قواعد تنظيم العمالة الداخلية؛

قواعد وقواعد حماية العمل والسلامة والصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق.

في منظمات الميزانية، هناك متطلبات معينة للمؤهلات المتعلقة بالمدفوعات. الشرط العام هو وجود التعليم المهني العالي والخبرة العملية في ملف تعريف لمدة 5 سنوات على الأقل. بالنسبة للمنظمات التجارية، لا يمكن أن تكون هذه المتطلبات بمثابة مبادئ توجيهية فقط عند تحديد مقدار الأجور.

في قسم شؤون الموظفين الكامل، يمكن أن تكون المواقف التالية في إطار واسع النطاق: رئيس خدمة التوظيف وإدارته (إدارة شؤون الموظفين)؛ مفتش الموظفين؛ الطبيب النفسي؛ أخصائي الموارد البشرية؛ Tabeller وغيرها.

.2 التعليمات الرسمية للموظفين

رئيس خدمة الموظفين

الشكل الكلاسيكي لمنظمة خدمة الموظفين في المؤسسة هي إنشاء قسم شؤون الموظفين. تعتمد تكوينه العددي والهيكل إلى حد كبير على حجم المؤسسة وكيفية تحقيق الأهداف المعروضة أمامه. تبدأ منظمة أي مؤسسة بتجميع الحالة التي يتم فيها إدراج المهام والوظائف والحقوق والالتزامات بالوحدة.

يتكون موقف موظفي الموظفين من الأقسام التالية: الأحكام العامة؛ مهام؛ بنية؛ المهام؛ العلاقة مع أقسام المؤسسات الأخرى؛ حقوق؛ مسؤولية.

قام قسم "الجنرال" بتوحيد التبعية لمدير إدارة شؤون الموظفين.

يحتوي قسم "المهام" على توجيهات مصممة بوضوح لأنشطة إدارة شؤون الموظفين، والأهم منها هي تنظيم العمل لضمان الاختيار والمواءمة واستخدام العمال والمتخصصين؛ تشكيل فريق عمل باطراد؛ إنشاء احتياطي الموظفين؛ تنظيم نظام المحاسبة الإطار.

يحدد قسم "الهيكل" الإجراءات الخاصة بتطوير وموافقة هيكل الإدارة، وتكوينها العددي، مجالات العمل المحددة وقسم الإدارة.

تعتبر قسم "الوظائف" مسؤوليات وظيفية في مجال عمل الموظفين، على وجه الخصوص:

تطوير خطط التوظيف وفقا لبرنامج تطوير المشاريع؛

التسجيل والترجمة ورفض العمال وفقا لتشريعات العمل؛

محاسبة لموظفي المؤسسة؛

تخزين وملء كتب العمل، وصيانة الوثائق للعمل المكتبي؛

السيطرة على تنفيذ رؤساء الطلبات والأوامر للعمل مع الموظفين؛

دراسة حركة الموظفين، تحليل دوران الموظفين، تطوير تدابير للقضاء عليه؛

تحليل التركيب، الصفات التجارية لمتخصصي المؤسسات بهدف الاستخدام الرشيد؛

إنشاء شروط لزيادة المستوى التعليمي والتأهيل للمتخصصين؛

العمل على إنشاء احتياطي للتمديد؛

إعداد مقترحات لتحسين ترتيب العمال واستخدامهم؛

إعداد وتنظيم المواد للجنة التصديق؛

إعداد المواد لتوفير العمال والمتخصصين والموظفين للترويج والجائزة؛

اتخاذ تدابير للعمل الموظفين الأصفرين؛

تنفيذ السيطرة وإحاطة موظفي الموظفين؛

تنظيم السيطرة على حالة انضباط العمل وقواعد تنظيم العمل الداخلي؛

الحفاظ على جميع الإبلاغ عن قضايا الموظفين.

يحتوي القسم "العلاقات مع أقسام المؤسسات الأخرى" على قائمة المستندات التي تدخل إدارة الموظفين، والمستندات التي يتم إرسالها من قسم الموظفين إلى وحدات أخرى.

من وحدات الإنتاج، تتلقى إدارة الموظفين طلبات لتلقي العمال والموظفين والأفكار حول جداول الإجازات.

من قسم الأفراد إلى وحدات الإنتاج، معلومات عن مخالفين الانضباط في العمل، ونسخ من أوامر القبول، والحركة داخل المؤسسة، ورفض العمال والموظفين، وتغيير قواعد لوائح العمالة الداخلية، ومعلومات تتعلق بقضايا الانضباط في العمل مرسل.

من قسم المحاسبة، يتلقى إدارة الشؤون الجدول الزمني للموظفين، وحسابات الحاجة إلى العمل، وشهادات الأجور لتزيين المعاشات التقاعدية حسب العمر والإعاقة.

في قسم المحاسبة، يقدم قسم الموظفين معلومات حول قائمة الموظفين، والتغيب، وبدائل دوران الموظفين، الجدول المحاسبي وقت العمل، والمشاريع للقبول، والانتقال، والتحرك، وتراجع المواد المسؤولة المادية، قوائم الإعاقة المؤقتة للدفع، معلومات حول الاستقبال، الحركة ، الفصل والعطلات العادية لمؤسسات العمال.

يحتوي قسم "الحقوق" على القوى الرئيسية التي تم إنهاالها من قبل دائرة الموظفين، على وجه الخصوص: الحق في الطلب من جميع أقسام المؤسسة اللازمة للعمل الكامل لقسم شيوعي الموظفين؛ الحق في قبول موظفي المؤسسة على الاستقبال والحركة وقضايا الفصل؛ الحق في التواصل مع المنظمات الأخرى بشأن اختيار الموظفين؛ الحق في الطلب من وحدات أخرى من الوفاء الإلزامي لهذه التعليمات التي يتم توفيرها من قبل اللائحة على إدارة شؤون الموظفين.

تحدد قسم "المسؤولية" مسؤولية رئيس إدارة شؤون الموظفين لتنفيذ المهام الواردة إلى الإدارة ومسؤولية موظفي الإدارة، التي تم إنشاؤها بواسطة أوصاف الوظائف.

أي وصف عمل لموظف للمؤسسة لديه ثلاثة أقسام: المسؤوليات الوظيفية ومتطلبات المعرفة ومتطلبات المؤهلات للمدفوعات.

المسؤوليات الرسمية الرئيسية لرئيس قسم شؤون الموظفين هي: إدارة القسم؛ ضمان أداء العمل؛ تطوير الوثائق اللازمة والمقترحات والتوصيات والتعليمات؛ ضمان الاستخدام الرشيد للوسائل المادية والمالية والتقنية؛ العمل على حماية المعلومات التي تشكل السرية التجارية؛ ضمان التوزيع الرشيد للحمل بين الموظفين في الإدارة؛ إنشاء شروط للنمو والتدريب المتقدم للموظفين؛ مراقبة مراقبة الموظفين في قواعد تنظيم العمل الداخلي وقواعد وقواعد حماية العمل وسلامة الحرائق والانضباط الصناعي والعمل؛ تقديم مقترحات لتعزيز العمال المتميزين، وفرض فرضات على منتهكي الانضباط الصناعي والعمل؛ ضمان تجميع التقارير القانونية.

يجب أن يعرف رئيس دائرة الموظفين: القرارات والأوامر والأوامر والمبادئ التوجيهية الأخرى والوثائق التنظيمية للهيئات العليا وغيرها من الهيئات المتعلقة بأنشطة الإدارة؛ اللوائح والمبادئ التوجيهية التي تحدد الإجراء لتنفيذ العمل في الإدارة؛ أساسيات الاقتصاد، تنظيم العمل والإدارة؛ قواعد تنظيم العمالة الداخلية؛ قواعد وقواعد حماية العمل والسلامة والصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق.

يتم تحديد التركيب العددي لإدارة الموظفين وقائمة أنواع الأعمال الأساسية من خلال العامل في المنظمة.

لإنشاء العدد المطلوب من ضباط الموظفين، يوصى باستخدام معايير الوقت النموذجي للعمل على توظيف محاسبة الموظفين، والذي يهدف إلى تحديد تكلفة وقت العمل على العمل على التجنيد والمحاسبة، وكذلك المهام الطبيعية.

الأنواع الرئيسية لعمل الموظفين هي إصدار المستندات عند التقدم بطلب للحصول على العمل والفصل من عمل العمال والموظفين والتسجيل ومحاسبة كتب العمل، ووضع التقارير الإحصائية حول محاسبة الموظفين، ووضع الشهادات، وتطوير الخطط وتطوير الخطط حساب الرقم، ومحاسبة الجدول.

.3 هيكل الإطار

توضح التركيب والنسب الكمي للفئات الفردية ومجموعات موظفي المؤسسات إطار الإطارات. كوادر المؤسسة ذات الصلة مباشرة بعملية إنتاج الإنتاج (الخدمات)، أي،، التي تستخدمها أنشطة الإنتاج الرئيسية هي موظفين صناعي وإنتاجي. ويشمل جميع موظفي ورش العمل الرئيسية والمساعدة والفرعية وقياسها؛ البحث والتصميم والمنظمات التكنولوجية والمختبرات الموجودة في الميزانية العمومية للمؤسسة؛ إدارة المصنع مع جميع الإدارات والخدمات، وكذلك الخدمات التي تعمل في رأس المال وإصلاح المعدات والمركبات الحالية للمؤسسة.

موظفو التجارة والطعام والإسكان والمؤسسات الطبية والترفيهية والمؤسسات التعليمية والدورات التدريبية، فضلا عن مؤسسات التعليم والثقافات ما قبل المدرسة التي تتكون على الميزانية العمومية للشركات تنتمي إلى موظفين غير صناعيين من المؤسسة.

تنقسم موظفو الموظفون الصناعيون والإنتاج إلى مجموعتين رئيسيين - العمال والموظفين. ينقسم العمال إلى أساسية ومساعدة. تخصيص مجموعة الموظفين الفئات التالية من العمل:

المديرين - الأشخاص الهامون مع السلطة لإجراء قرارات الإدارة وتنظيم تنفيذهم. وهي مقسمة إلى خطية، متجهة حول النظم الاقتصادية المنفصلة، \u200b\u200bوعمليات أو خدمات وظيفية وظيفية؛

المتخصصون - العمال الذين يشاركون في أنشطة الهندسة والاقتصادية والمحاسبة والقانونية وغيرها من الأنشطة المماثلة؛

في الواقع، الموظفين - العمال - العمال الذين يقدمون الإعداد والأوراق والمحاسبة والتحكم، والخدمة الاقتصادية والعمل المكتبي (الوكلاء، الصرافون، وحدات التحكم، كاتب، محاسبون، أدراج، إلخ).

تنقسم إطارات المؤسسة إلى المهن والتخصصات والمؤهلات. المهنة تعني نوعا خاصا من العمل، والتي تتطلب بعض المعارف النظرية والمهارات العملية، وتحت تخصص - نوع النشاط داخل المهنة، والتي لديها ميزات محددة ويتطلب موظفا لمعرفة ومهارات خاصة إضافية. على سبيل المثال، تنقسم الاقتصاديون (المهنة) إلى مخططين، المسوقين، الممولون، عمال العمل، إلخ. مهنة Tokar مقسمة إلى تخصصات - تيرنر-كاروسيل، Turner-Ramp، إلخ.

يميز التأهيل درجة إتقان الموظفين من قبل المهنة أو التخصص وينعكس في التصريف والفئات في التأهل (التعريفات) والفئات التي يتم تعيينها اعتمادا على التدريب النظري والعملية. التصريفات والفئات التعريفية هي مؤشرين تميز بدرجة تعقيد العمل. ويرد وصف مفصل لوظائف كل فئة ومتطلبات إليهم في دليل مؤهلات التعريفة الجمركية للمديرين والمتخصصين والموظفين، والذي يغطي توظيف الأشخاص فقط. يحتوي المصنف الروسي الروسي للفصول على معلومات حول جميع العاملين في سوق العمل.

.4 وظائف موظفي المؤسسة

واحدة من أهم وظائف خدمة الموظفين للمؤسسة (أو الموظف المسؤول عن العمل مع الموظفين) هي توثيق علاقات العمل. الوثائق الأكثر عددا ترافق عمليات التدفق في المؤسسة. تحت حركة الإطارات تشير مشروط إلى: الاستقبال والترجمة ورفض العمال؛ تقديم العطلات؛ بالتواصل. عند اتخاذ العمل، يتم تسجيل الاستبيانات الرئيسية للموظف، شروط مكتب الاستقبال ومكافوتها. لذلك قد يتم تغيير كل هذه المعلومات في المستقبل، وبالتالي، يمكن أن تعزى الوثائق التي تجعل عمليات حركة الموظفين إلى التغييرات في علامة استفهام البيانات السيرة الذاتية والتغيير في الظروف والأجور.

النظر بشكل منفصل في الإجراءات التي يؤديها خدمة الموظفين عند اتخاذ حركة موظفي المؤسسة، والوثائق التي يتم إنشاؤها في نفس الوقت.

لا يسمح الاستقبال دون عرض المصنف وجواز السفر. بالنسبة للمعارك العسكرية، يتم توفير تذكرة عسكرية أيضا. في الحالات اللازمة من مقدم الطلب للنشر أو مكان العمل، فإن إدارة المؤسسة لديها الحق في المطالبة بوثيقة حول التعليم أو المهنة المستلمة تشير إلى التفريغ (المؤهلات).

أساس القبول للعمل هو عقد عمل بارز (عقد). يدخل وظيفة يكتب بيان شخصي يطلب القبول. إذا لزم الأمر، فإن ورقة شخصية من محاسبة الموظفين (أو الاستبيان) ممتلئة وتجميع السيرة الذاتية.

يتم إصدار الوصول إلى العمل حسب ترتيب الموظفين. في المستقبل، يتم ملء البطاقة الشخصية T-2 الدخول المناسبة في سجل التوظيف للموظف.

يتم تنفيذ الترجمة إلى عمل آخر، كقاعدة عامة، بموافقة الموظف. يمكن أن يكون الأساس للترجمة عبارة عن بيان شخصي أو فكرة الترجمة. في القوانين المسموح بها، على سبيل المثال، تحت الإنتاج، لا يلزم موافقة الموظف. في الوقت نفسه، فإن أساس الترجمة هو: تقارير المديرين والوحدات الهيكلية أو أوامر الأنشطة الأساسية أو الأفعال أو المستندات الأخرى التي تسجل أسباب إعادة ترتيب الموظفين المؤقتين فيما يتعلق بوضع الإنتاج الحالي.

يتم إصدار الترجمة إلى عمل آخر حسب الطلب من قبل الموظفين.

يتم إجراؤه من موظفي المؤسسة بالأسباب المحددة في مقالات قانون العمل لعام 2002، على أساس طلب شخصي مقدم من الموظف، أو فيما يتعلق بانتهاء العقد المبرم لفترة معينة، أو في وجود فعل انتهاك لانضباط العمل، إلخ. يتم إصدار الفصل بين العمال بأمر الموظفين.

يتم تبرير تكليف الموظفين في المؤسسة، كقاعدة عامة، في مذكرة التقرير لرئيس الوحدة الهيكلية (المتخصص الرئيسي) وتصدر من أجل أمر الموظفين.

مع التغيير في ظروف ومكافآت موظفي المؤسسة، يمكن نشر أوامر للنشاط الرئيسي مسبقا (على سبيل المثال، إعادة تنظيم هيكل المؤسسة) أو تقارير رؤساء الوحدات الهيكلية (المتخصصين الرئيسيين) يتم وضعها، ثم يتم إصدار أوامر للموظفين.

عند تغيير الاستبيانات والبيانات السيرة الذاتية (الأسماء والاسم والاسم والتحسن، إلخ)، يلزم الموظف بتقديم مستندات إلى خدمة الموظفين - الأسباب التي تم الحصول عليها في منظمات أخرى (على سبيل المثال، شهادة الزواج بتغيير في الاسم الصادر من قبل مكتب التسجيل).

وبالتالي، يتم توثيق الإجراءات التي تؤديها خدمة الموظفين أثناء تصميم الإطارات من خلال إنشاء المستندات الرئيسية التالية: أوامر الموظفين، والبيانات الشخصية لموظفي المؤسسة، والعقود، والأفكار حول ترجمة، وجداول الزمن في سجلات الإجازات، والتقارير، والأفعال وبعد

يتم إجراء أوامر على الموظفين والجوار بشكل صارم بشكل صارم من أوامر للنشاط الرئيسي. في الوقت نفسه، تصدر كلا النوعين من الطلبات بنفس الشكل. لا تحتوي نصوص معظم الطلبات الخاصة بالموظفين على جزء بيان والفعل "النظام"، كما هو معتاد في أوامر للنشاط الرئيسي. لذلك، تبدأ أوامر الموظفين على الفور باتخاذ إجراءات إدارية: لقبول وتعيين وترجمة ورفضها وتغيير اللقب وتوفير إجازة أو قائد، إلخ.

التمييز بين أوامر بسيطة (فردية) ومعقدة (موحدة) للموظفين. يحتوي الأفراد على معلومات فقط حول موظف واحد فقط، في موحد - حول العديد من الموظفين، بغض النظر عن إجراءات الإدارة التي تقع (تلقي، نقل، فصل، تغيير اللقب، إلخ). عند وضع الطلبات الموحدة، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه لا ينبغي أن تحتوي وثيقة واحدة على معلومات مع وقت تخزين مختلف. لذلك، يوصى بتخصيص أوامر لتوفير العطلات وسفر الموظفين الذين لديهم فترة تخزين موجزة (3 سنوات)، على عكس أوامر الموظفين الآخرين المخزنة 75 عاما. في أحد الأفراد، يصدرون عادة أوامر للترقيات والانتعاش، بالنظر إلى دورهم التعليمي المحدد.

يجب صياغة كل أمر من أجل الأفراد وفقا لمتطلبات TC. تتمثل المعلومات المستمرة لأي أمر الموظفين في الإشارة إلى الإجراء الإداري (رفض أو ترجمة) وأسماء الموظفين والأحرف الأولى من الموظفين (الاسم والمواعفات بالكامل - عند الدخول إلى العمل) والمشاركات والانقسامات الهيكلية (إذا كانت المؤسسة لديها وحدات هيكلية )، تواريخ الدخول حيز النفاذ من أمر الفقرة هذه (إذا لم يتزامن مع تاريخ تسجيل الطلب).

يتم تحديد وجود معلومات أخرى في فقرات أمر التركيب الشخصي من خلال تفاصيل الإجراء الإداري.

عند التقدم بطلب للحصول على العمل، من الضروري الإشارة إلى كمية الأجور المحددة (الراتب، الفهرسة، الفهرسة، معدل التعريفة)، وإذا لزم الأمر، شروط القبول: مؤقتا (مع ... من خلال ...)، مع تجربة الفترة (مدةها)، إلخ.

عند النقل إلى وظيفة أخرى - موضع جديد ووحدة، نوع الترجمة (للترجمة المؤقتة - تشير إلى المدة)، سبب الترجمة (بما يتفق تماما متطلبات TC)، تغيير في الأجر (إذا حدث ذلك) وبعد

عندما الفصل - سبب الفصل، وفقا لواد TC.

عند منح الإجازة - مظهرها ومدتها وتاريخ البدء والنهاية.

عند السفر هو تاريخ ومدة الرحلات التجارية، مكان الاتجاه، اسم المؤسسة.

يجب أن ينتهي كل أمر من أجل الموظفين بالإشارة إلى الأساس المكتوب لهذا الإجراء الإداري.

أوامر على الموظفين، وفقا ل TC، يتم توجيه انتباه العمال عند الاستلام. يمكن أن يكون عمال تعريف التأشيرات موجودا إما بعد نص كل نقطة من النظام، أو بعد توقيع رأس الشركة.

عادة ما يتم الاتفاق على مشروع أمر للشخصية مع الأطراف المعنية التالية: مع كبير المحاسبين، المستشار القانوني، مع رؤساء الوحدات الهيكلية، التي يشار إليها موظفوها بالترتيب. هناك أوامر زيارة إلزامية لدعم شخصي من قبل رئيس خدمة الموظفين (في المنظمات الصغيرة - موظف مسؤول عن إجراء وثائق الموظفين).

يتم تسجيل الطلبات للموظفين بالضرورة (بشكل منفصل عن أوامر للنشاط الرئيسي). كإثلاد تسجيل، يتم استخدام كتاب (مجلة) من التسجيل (مع عدد قليل نسبيا من أوامر الموظفين الصادرة خلال العام التقويم) أو بطاقات التسجيل (مع صفائف كبيرة من الطلبات لراحة العمل المرجعي).

يشير نموذج التسجيل إلى: تاريخ وعدد الطلب، محتويات من توقيع الطلب.

مع الأخذ في الاعتبار الاختلافات في تخزين الطلبات للتكوين الشخصي، يوصى بفهرسة (مرقمة) لهم وفقا للقاعدة التالية. تتم إضافة تعيين الأبجدية إلى العدد الترتيبي لأمر الموظفين لتمييزه بالرقم من أجل النشاط الرئيسي. ينصح بإدخال ترميز خطاب مختلف لمحتوى أوامر الموظفين، على سبيل المثال: رقم 28-K - ترتيب حركة الموظفين (الاستقبال والترجمة والرسالة والتغيرات في معلومات الموظفين)، رقم 12- وهمية - في المجتمع، رقم 45 - حول إجازة، № 32-P - حول الترويج.

يتم تسجيل المعلومات الواردة في أوامر الموظفين (معلومات حول العمل والحوافز) في كتب العمل الموظف.

يتم كتابة بيان شخصي للموظف حول مكتب الاستقبال أو الترجمة أو الفصل، كقاعدة عامة، باليد، في نموذج تعسفي أو على شكل شاشة مصممة في المؤسسة. يجب أن يشير البيان: اسم الوحدة الهيكلية، اسم نوع المستند، التاريخ، المرسل إليه (الموقف، اللقب، الأحرف الأولى من رأس الشركة)، النص، التوقيع الشخصي، نقل التوقيع. في المستقبل، يتم تثبيت البيان بحل الرأس والعلامة المتعلقة بإعدام الوثيقة واتجاهها في القضية.

يجب أن يكون عقد العمل، كشكل مكتوب لعقد عمل بين الموظف والإدارة، في شخص رئيس المؤسسة، التفاصيل الإلزامية التالية: اسم نوع الوثيقة، التاريخ، المؤشر، مكان تجميع، النص والتوقيع والطباعة. يتم وضع العقد في نسختين أصيلين، أحدها يبقى في المؤسسة، والآخر يحتفظ بها الموظف.

فكرة الترجمة من شكل موحد وتتضمن تفاصيل: اسم الوحدة الهيكلية، اسم نوع المستند، التاريخ، الفهرس، مكان الرسم، المرسل إليه، قرارا، رأسه النص، النص، التوقيع، تأشيرات. يتم إعداد فكرة الترجمة من قبل رئيس الوحدة الهيكلية، يتم تناولها إلى رأس المؤسسة، تم الاتفاق مع الأطراف المعنية. رئيس المؤسسة بعد النظر في التقديم هو القرار، على أساس النظام الذي يستعد في المستقبل. يجب أن يعكس نص العرض التقديمي تقييم أنشطة إنتاج الموظف وأسباب معقولة للترجمة.

ينعكس ترتيب العطلات السنوية للموظفين في الشركة في جدول الإجازات - وثيقة تشير إلى توزيع العطلات العادية للسنة التقويمية القادمة. عند الشركات الكبيرة، يتم وضع جداول الإجازات في كل وحدة هيكلية، ثم تقوم خدمة الموظفين بإعداد جدول موحد للمؤسسة بأكملها.

عند وضع جدول الإجازات، والتشريع الحالي، وميزات عمل المؤسسة، والتمني الشخصية للموظفين، إلخ. إذا كانت هناك منظمة نقابية في المؤسسة، فسيتم الاتفاق على جدول العطلات مع اللجنة النقابية. يتم توقيع جدول العطلات الموحد من قبل رئيس خدمة الموظفين وتم الموافقة عليه من قبل رئيس المؤسسة.

يتم توحيد نموذج جدول العطلات ويشمل تفاصيل: اسم المؤسسة، اسم نوع المستند، التاريخ، الفهرس، مكان تجميع، التأكيد، العنوان إلى النص، النص، التوقيع، تأشيرات الموافقة، حافة التنسيق مع منظمة النقابات التجارية.

إذا كان من الضروري نقل أسعار العطلات في وقت آخر من قبل رئيس خدمة الموظفين بموافقة الموظف ورئيس الوحدة الهيكلية، حيث تعمل، يتم إجراء التغييرات على جدول العطلة.

من أجل تقليل عدد الوثائق الداخلية، يوصى بتنفيذ صقل وقت العطلة في الإجراء التشغيلي، دون كتابة. خلال العام، يتم إجراء الفترة الفعلية للإقامة في كل موظف في العطلة التالية والأسباب التي تسبب في التغيير في شروط عطلة مؤسس سابقا.

2. خدمة الموظفين في الظروف الحديثة

.1 دور ومعرفة خدمة الموظفين في الظروف الحديثة

الآن في بلدنا، تملي تحسين دور خدمات الموظفين من خلال الظروف الموضوعية التالية:

اليوم، تغيرت الظروف بشكل كبير حيث تقوم خدمة الموظفين بتطوير. ترتبط هذه التغييرات بمرحلة الانتقال النقص المقاوم للوقت في موارد العمل إلى فائض. الاحتياطيات الرئيسية هي أفضل استخدام للموظفين، والتوزيع الأمثل لأماكن عملهم، مما يزيد من العبء على كل عضو في الفريق. الحد من عدد الموظفين هو أكثر زيادة في ذراع الرافعة في كفاءة الإنتاج في المرحلة الأولى من الانتقال إلى اقتصاد السوق.

يجب تعويض انخفاض عدد الموظفين من خلال زيادة كثافة العمالة، وبالتالي المؤهلات العالية للموظف. في هذا الصدد، تزايد مسؤولية خدمات الموظفين في اختيار مجالات النمو المؤهل للعمال، في زيادة فعالية أشكال التدريب وتحفيز عملهم.

يستلزم تنفيذ سياسة Perestroika من سياسة الموظفين توسيع المسؤوليات الوظيفية لموظفي خدمات الموظفين، وزيادة استقلالهم في حل مشاكل الموظفين.

في الوقت الحالي، لا تفي خدمات الموظفين بالمتطلبات الجديدة لسياسة الموظفين. تقتصر أنشطتها بشكل أساسي على حل قضايا الاستقبال وإقالة الموظفين، وتصميم وثائق الموظفين. لا توجد مؤسسات ونظام واحد للعمل مع الموظفين، في المقام الأول نظام الدراسة القائمة علميا للقدرات والميل، والترويج المهني والطريق الرسمي للعمال وفقا لأعمالهم وصفاتهم الشخصية. لا يتوافق هيكل خدمات الموظفين، والتكوين النوعي ومستوى مكافآت موظفيهم مع مهام تنفيذ سياسة الموظفين النشطين. لا يوجد عمليا أي تدريب للمتخصصين للعمل في خدمات الموظفين.

يجب أن تكون خدمة الموظفين في الظروف الحديثة المنظم ومنسق جميع العمل مع الموظفين في المؤسسة. ويهدف إلى أداء وظيفة مراقبة تنفيذ سياسات الموظفين في الأقسام الهيكلية، وإشراف الإشراف على الأجور، والرعاية الطبية للعمال، والمناخ الاجتماعي والنفسي في الفريق، والحماية الاجتماعية للموظفين.

إن طبيعة الوظائف التي أجريت والمهام الصلبة محددة سلفا ومتطلبات خدمة الموظفين، على وجه الخصوص، الحاجة إلى التطورات البحثية (على سبيل المثال، الدراسات الاستقصائية لتحديد العوامل والأسباب والعواقب المتعلقة بعمليات العمل)، وإنشاء اتصالات مع هيئات إدارة العمالة الإقليمية، مع خدمة التوظيف وإرشادات الرعاية والجامعات والمدارس الفنية (الكليات)، مع هياكل خاصة متخصصة في اختيار الموظفين، بسبب الحاجة إلى دراسة الوضع في سوق العمل، واختيار الموظفين، وتدريبهم ومتقدمة التدريب، إلخ.

تعتمد فعالية خدمة الموظفين في المؤسسة على:

هيكلةها وحشد وظائف كل وحدة هيكلية؛

العمل المترابطة للوحدات الهيكلية داخل الخدمة نفسها؛

الاتصالات العضوية لخدمة الموظفين مع عمل الخدمة الفنية والاقتصادية للمؤسسة؛

خدمة دعم الموظفين.

عادة ما يتم تخفيض الغرض من إدارة الشؤون العادية عادة لإجراء أعمال مكتب الموظفين والتوظيف. تقوم أقسام الموظفين في الشركات الكبيرة بتطوير سياسة الموظفين والتدريب والتكيف ومحاذاة الموظفين، وإجراء تدريبات، ومحاسبة حركة الموظفين داخل الشركة، وتشكيل فريق وثقافة الشركات، وتطوير مخططات التحفيز. يشمل إطار إدارة شؤون الموظفين: التخطيط لموظفي موظفي الشركة في منظورهم، ودراسة إمكانات الموظفين لموظفي العمل، والتخطيط لتعزيز المتخصصين الواعدين داخل الشركة. يقوم مديرو إدارة الموظفين بتقييم الصفات المهنية والشخصية للمتخصصين في الاحتياطي وتنظيم عمليات التدريب والعمليات التدريبية المتقدمة، وكذلك شهادة الموظف. كما تشارك مديري إدارة شؤون الموظفين في تطوير الأوصاف الوظيفية، والبحث عن المرشحين، وإجراء المقابلات واختيار الموظفين على الشواغر اللازمة. يقوم موظفو الأفراد بتحليل علماء النفس أسباب الأطر والأطر ومراقبة ومراقبة حالة بيئة العمل والامتثال للانضباط في إدارات الشركة في إيجاد حل مثالي في حالات الصراع الناشئة بين الموظفين. يتم وضع مفتشي الأفراد المستندات المتعلقة بمكتب الاستقبال والترجمة وإقالة الموظفين وفقا لتشريعات الموظفين، وكذلك التعامل مع تصميم وإدارة كتب العمل، مع مراعاة موظفي المؤسسة. يقوم مفتش قسم الموظفين أيضا بإعداد المستندات لتقديمها إلى صندوق المعاشات التقاعدية والتفتيش الضريبي.

بشكل عام، يمكننا القول أن دور خدمة الموظفين مرتفع، لا سيما بالنسبة للمؤسسات التي تنفذ الأنشطة التنظيمية والاقتصادية في ظروف الوضع الاقتصادي اليوم.

من المهم التأكيد على أنه في العالم الحديث، يلعب خدمة الموظفين في المؤسسة دورا مهما للغاية. يجب أن يكون منسقا ومنظما لجميع العمل مع الموظفين وسياسة الموظفين وأي أنشطة أخرى للعمل مع الموظفين.

يمكن تقسيم خدمات الموظفين من الشركات الحديثة إلى ثلاث مجموعات.

المحافظون. العمل على الطريقة القديمة، أداء الوظائف الفنية ورشة عمل الموظفين.

المبتكرين المعتدلين. جنبا إلى جنب مع إجراءات مكتب الموظفين، يتم تنفيذ المهام الفردية لإدارة الموارد البشرية: تجنيد الموظفين، شهادة الموظف وتشكيل برنامج تعلمهم. يحصل عالم نفسي في بعض الأحيان على موظفي الموظفين، ثم تعمل هذه الوحدة في مخالم متنقل اجتماعي - نفسي في الفريق.

المبتكرين. نقدم بنشاط تقنيات الموظفين المتقدمة. في الآونة الأخيرة، في الشركات الكبيرة، حتى إنشاء هيكل مستقل ل "مركز التقييم، تطوير وتدريب الموظفين"، الذي لا يعمل فقط مع موظفيه فقط، ولكن أيضا يجري تدريبات مفتوحة وشركات لشركات أخرى. هذا يسمح لك بإجراء تقسيم ليس فقط عن طريق الكافية الذاتية، ولكن مربحة أيضا. مع عدد كبير من الموظفين، يمكن إجراء كل ميزة إدارة الموظفين من قبل وحدة منفصلة في إطار الخدمة الإطارية. ولكن في وضع حقيقي، لا يتم تنفيذ جميع الوظائف في وقت تنظيمها.

يجب أن تدرك كل منظمة، التي قررت "أن" بدء "الموظفين على أنفسهم، أنه وفقا للتشريعات العملية للاتحاد الروسي، يجب توثيق هذه العملية بشكل صحيح.

علاوة على ذلك، فإن الفيلم الوثائقي لا يتطلب فقط استقبال الموظفين للعمل، ولكن أيضا ترجماتهم، وتغيراتها في ظروف العمل الحالية، وإنهاء عقود العمل والعديد من الأشياء التي تجري في عملية العمل. نحن ضروريون في تنظيم وقواعد لائحة العمل الداخلي، والحكم بشأن المكافآت، وكذلك عددا من الوثائق تنظيم عمل العمال. قد يستلزم عدم وجود شركة لوثائق الموظفين الآثار المحزنة لصاحب العمل الذي يتم التعبير عنه كما هو الحال في غرامات عمل العمل وفي مشاكل مع الموظفين. كان قسم شؤون الموظفين تقليديا التقسيم الهيكلية المستقلة للمؤسسة، أو المرؤوس إما لرئيس المؤسسة، أو نائبه لعمل الموظفين. اعتمادا على النوع والانتماء القطاعي للمؤسسة، غير عدد وكلية المحتملة للأفراد الهيكل والتكوين العددي لخدمة الموظفين للمؤسسات.

3. طرق تحسين عمل خدمات الموظفين في الظروف الحديثة

في الوقت الحالي، لا تفي خدمات الموظفين بالمتطلبات الجديدة لسياسة الموظفين. أنشطتها محدودة أساسا:

معالجة مكتب الاستقبال ورفض العمال،

تسجيل وثائق الموظفين.

لا توجد مؤسسات ونظام واحد للعمل مع الموظفين، في المقام الأول نظام الدراسة القائمة علميا للقدرات والميل، والترويج المهني والطريق الرسمي للعمال وفقا لأعمالهم وصفاتهم الشخصية.

لا يتوافق هيكل خدمات الموظفين، والتكوين النوعي ومستوى مكافآت موظفيهم مع مهام تنفيذ سياسة الموظفين النشطين.

لا يوجد عمليا أي تدريب للمتخصصين للعمل في خدمات الموظفين.

ولكن بالنسبة لعمل أكثر كفاءة لخدمة الموظفين، فمن الضروري تحسينه. إدخال تغييرات مختصة على عمل خدمة الموظفين، نقوم بتنفيذ تنظيمنا مقدما، لأن نصف النجاح يعتمد على عمل خدمة الموظفين.

يجب إجراء أنشطة إعادة بناء خدمات الموظفين في الاتجاهات التالية:

) ضمان حلا شاملا لمهام التكوين النوعي والاستخدام الفعال لإمكانية الموظفين بناء على إدارة جميع مكونات العامل البشري: من التدريب على العمل والتوجيه المهني للشباب قبل رعاية قدامى المحاربين في العمل؛

) مقدمة واسعة من أساليب البحث النشطة والتدريب المستهدف للمؤسسة وصناعة العمال.

يجب أن يكون الشكل الرئيسي لجذب المتخصصين اللازمين والعاملين المهرة للمؤسسات اتفاقات مع المؤسسات التعليمية. التدريب المتقدمة للعاملين والمتخصصين لإتقان المعدات والتكنولوجيا الجديدة في قطاعات الاقتصاد الوطني ذات الصلة، والذي يتطلب خدمات الموظفين لتحسين تخطيط تدريب الموظفين؛

العمل المنهجي مع إدارة الموظفين، مع احتياطي الترشيح، الذي ينبغي أن يبنى على هذه الأشكال التنظيمية مثل التخطيط الوظيفي التجاري، إعداد المرشحين للترشيح على الخطط الفردية، حركات دوران المديرين والمتخصصين، والتدريب في الدورات التدريبية والإدارة الخاصة في الوظائف ذات الصلة؛

) تكثيف أنشطة خدمات الموظفين لتحقيق الاستقرار في جمعية العمل، وتحسين العمالة والنشاط الاجتماعي للعاملين بناء على تحسين الحوافز الاجتماعية والثقافية والأخلاقية والنفسية؛

) ضمان الضمانات الاجتماعية لعامل التوظيف، الأمر الذي يتطلب موظفا في موظفي الامتثال للإجراءات الخاصة بإجراءات العمل وإعادة تدريب الموظفين الصحفيين، مما يوفر لهم فوائد ومعزز؛

) الانتقال من أساليب القيادة الإدارية في الغالب لإدارة الإطارات إلى الأشكال الديمقراطية للتقييم والاختيار والترتيب، والدعاية الواسعة في عمل الموظفين.

يتم تنظيم خدمات موظفي الشركات في الشروط الحديثة من خلال الدعم التنظيمي والمنهجي للانتخابات والقدرة التنافسية، والتقارير الدورية للمسؤولين أمام جمعية العمل، والتي ستحتاج إلى موظفي مهارات القدرة على تطبيق أساليب الاختبارات النفسية، الأساليب الاجتماعية لدراسة الرأي العام، وتقييم المرشح لترشيح زملائه، مرؤوسين وغيرها؛

) تعزيز خدمات الموظفين من قبل المتخصصين المؤهلين، بزيادة في سلطتهم، وبالتالي أصبحت صلة بإنشاء نظام لمتخصصي التدريب لخدمات الموظفين وإعادة التدريب والتدريب المتقدمة؛

من المستحسن فيما يتعلق بهذا لتحديد في القطاعات والمناطق تلك المنظمات العلمية والشركات الاستشارية التي ستقوم بتطوير مشاكل للأفراد لتوفير المساعدة العملية لخدمات الموظفين.

) تعزيز الدعم اللوجستي والعلمي والمنهجي لعمل الموظفين مهمة عاجلة لمعظم المؤسسات.

في مواجهة تشكيل اقتصاد السوق، تفتح مرحلة جديدة بشكل أساسي في تطوير خدمات الموظفين مع وظائف ومهام مختلفة نوعية.

من الضروري أيضا أن نتذكر أنه بالإضافة إلى نجاح المنظمة نفسها، يرتبط عمل كل إداراتهم بشكل لا ينفصم بخدمة الموظفين، ومع تحسين ظروف عمل خدمة الموظفين وهياكلها الداخلية، نحن تحسين عمل المنظمة ككل.

استنتاج

بموجب موظفي المؤسسة تعني مزيجا من موظفي مختلف مجموعات التأهيل المهنية المستخدمة في المؤسسة وفقا لجدول التوظيف، وكذلك أصحاب المنظمة التي تتلقى في الأجور المؤسسية (الشركة).

منذ أن يلعب الموظفون دورا رئيسيا في عملية التصنيع، يجب على كل مؤسسة تطوير وتنفيذ سياسة شؤون الموظفين، والتي تشمل: اختيار وتشجيع الموظفين؛ التدريب والتدريب المستمر؛ توظيف العمال في عمل غير مكتمل؛ ترتيب الموظفين وفقا لنظام الإنتاج الحالي؛ تحفيز العمل؛ تحسين تنظيم العمل؛ خلق ظروف عمل مواتية للموظفين في المؤسسة.

يجب أن تهدف سياسة الموظفين إلى تحقيق الأهداف: إنشاء فريق صحي وعملي؛ رفع مؤهلات الموظفين في المؤسسة؛ إنشاء عمالة جماعية، مثالية في الهيكل الجنسي والعمر، وكذلك من خلال مستوى المؤهلات؛ إنشاء خدمة تحكم محترف للغاية يمكن أن تستجيب بمرونة في الظروف المتغيرة، ويشعر وتقديم جميع جديد ومتقدمة وقادرة على النظر إلى الأمام.

تعتمد كفاءة استخدام العمل في المؤسسة على هيكل موظفي المؤسسة - تكوين الموظفين في الفئات وحصتهم في العدد الإجمالي، ومن الوظائف التي يؤديها هؤلاء الموظفون.

قائمة المصادر المستخدمة

1.Anisov، L. M. تنظيم عمل خدمات الموظفين / L. M. Anisov، I. I. Terekhov. - مينسك: شاستا، معهد السابقين. وبديل.، 2009. - 55 ص.

.Armstrong، م. ممارسة إدارة الموارد البشرية / M. Armstrong. - سانت بطرسبرغ: بيتر، 2007. - 831 ص.

.Belyatsky، N. P. إدارة الموظفين: البرنامج التعليمي / N. P. Belyatsky، S. N. Velesko، P. Royesh. - مينسك: Ecoperos، 2007. - 352 ص.

.zaitsev، g. g. إدارة الموظفين: البرنامج التعليمي / زيتسيف. - سانت بطرسبرغ: شمال غرب، 2008. - 346 ص.

.Kulapov، M. N. إدارة الإطار: لمساعدة زعيم البداية: البرنامج التعليمي / م. كولابوف. - موسكو: Dashkov و K، 2008. - 190 ص.

.Odegov، يو. G. إدارة الموظفين / يو. g. odegov، p. v. zhuravlev. - موسكو: حالة، 2007. - 290 ص.

.Popov، S. G. إدارة الموظفين / S. G. Popov. - موسكو: AXIS-89، 2008. - 450 ثانية

.ترافين، V.V. أساسيات إدارة الموظفين / V. V. Travin، V. Dyatlov. - موسكو: Infra-M، 2008. - 358 ص.

.Fedorova، N. V. إدارة الموظفين في المنظمة / N. V. Fedorova، O. Yu. Minchenkova. - موسكو: نوروس، 2007. - 415 ص.

.alekseenko، L. هيكل وموظفو إدارة الموظفين: النهج الفردي / L. alekseenko، l. yanovskaya // personovik. إدارة شؤون الموظفين. - 2007. - № 7. - P. 104.

.Gutgarz، R. D. أساليب تصميم الموظفين / R. D. Gutgarz // كتيب على إدارة الموظفين. - 2007. - 12. - P. 9-10.

.كيريكوفا، D. A. كيفية تنظيم عمل خدمة الموظفين؟ / D. A. Kilyakova دليل الموارد البشرية. - 2007. - № 8. - P. 80.

.Uspenskaya، E. A. خدمة الموظفين / E. A. USPenskaya // كتيب الموظفين. - 2003. - 2. 2 - S. 12.

.Chikilevsky، V. على عدد موظفي خدمات الموظفين / V. Chikilevsky، L. Kondratenko // خدمة الموظفين. - 2008. - 4. 4. - P. 25.

.Yanovskaya، L. اللوائح على إدارة الموظفين / L. Yanovskaya // خدمة الموظفين. - 2009. - № 3. - P. 32.

.Yanovskaya، يو. احتمالات تطوير خدمة الموظفين / يو. M. Yanovskaya // كتيب على إدارة الموظفين. - 2009. - № 8. - P. 79.

تعمل إدارة الموظفين في المؤسسة في خدمة الموظفين. خدمة الموظفين هي مجموعة من الهياكل المتخصصة، والانقسامات مع المسؤولين الذين يشاركون إليهم مصممة لإدارة الموظفين في إطار سياسة الموظفين المختارين.

عمل الموظفين - أنشطة هيئات الدولة، هيئات الإدارة من المنظمات الفردية، وخدمات الموظفين والمسؤولين الرامية إلى تنفيذ سياسات الموظفين. اتجاهات عمل الموظفين هي:

1. تشكيل نظام إدارة الموظفين واستراتيجيته؛

2. تخطيط عمل الموظفين والتوظيف والاختيار واستقبال الموظفين؛

3. تقدير الأعمال، والتوجيه الوظيفي وتكييف الموظفين؛

4. التدريب، الإدارة المهنية وترويج الموظفين؛

5. الدافع، تنظيم العمل وضمان سلامة الموظفين؛

6. إنشاء وضع نفسي طبيعي في الفريق وغيرها من مجالات النشاط.

تنطبق أنشطة الموظفين على موظفي المنظمة. إطارات - التركيبة الرئيسية (العادية) للموظفين المؤهلين من المنظمات والمؤسسات.

إصلاح الموظفين - ابتكار الموظفين على نطاق واسع يهدف إلى تغيير كاردينال في إمكانات الموظفين وفقا للأهداف والأهداف الجديدة النوعية لتنمية النظم والهياكل الاجتماعية والاقتصادية. قد تظهر الحاجة إلى إصلاحات الموظفين نتيجة لتغيير حاد في تكنولوجيا الإنتاج والمنتجات، وتغيرات في البيئة الخارجية. لتحديد حاجتها، يلزم جمع وتحليل المعلومات الدائمة.

يتميز إصلاح الموظفين دائما بوجود متطلبات موضوعية وذات شخصية.

المتطلبات الموضوعية ذات الصلة: مع التغيير النوعي في الظروف السياسية والاجتماعية والاقتصادية والتكنولوجية واحتياجات تطوير المجتمع والمنظمة والمنظمة؛ بوجود الموارد اللازمة للإصلاح.

ترتبط المتطلبات ذاتية لإصلاح الموظفين: مع عدم قدرة نظام الموظفين الحاليين على حل مهام جديدة نوعية لإصلاح وتطوير النظم الاجتماعية والصناعية وغيرها؛ بوجود شروط مسبقة إيجابية ذاتية لتنفيذ إصلاح الموظفين؛ مع فهم غالبية موظفي الحاجة إلى تنفيذها.

ينطوي إصلاح الموظفين على تطوير الأهداف الاستراتيجية والتكتيكية ذات الصلة والأولويات وخطة الإصلاح ودعمها التنظيمي والتحفيزي.

المعايير الخاصة بتقييم إصلاح الموظفين في مراحل مختلفة من تنفيذه هي: مستوى التكاليف المالية ومستوى العائد على رأس المال المستثمر؛ درجة المخاطر وعدم اليقين؛ سرعة نشر المعلومات حول ابتكارات الإصلاح؛ الامتثال للإصلاح بالمعايير والقيم الحالية؛ إمكانية تنفيذ الإصلاح في الأجزاء والعودة إلى الممارسة السابقة؛ تأثير الإصلاح على العلاقات الشخصية.

مراحل إصلاح الموظفين هي ما يلي:

1. تحديد الحاجة إلى إصلاح الموظفين؛

) 2. جمع ابتكارات الموظفين المدرجة في إصلاح الموظفين؛

3. التحليل الأولية لنموذج إصلاح الموظفين؛

4. قرار بشأن إصلاح الموظفين؛

5. تنفيذ (تنفيذ) إصلاح الموظفين.

ينطوي تنفيذ إصلاح الموظفين على التغلب على العقبات في مسارها، يتعارض مع الأهداف، دوافع الأنشطة، ومصالح المشاركين في عملية الابتكار والموظفين، في مقاومة الجدد، في ظهور مختلف الحواجز البيروقراطية على الموظفين الإصلاح، في العمل غير المرضي لمطوري إصلاح الموظفين والمتخصصين في تنظيم عملية مقدمة.

إن تأثير إدخال إصلاح الموظفين يمكن أن يعبر عن نفسه من خلال قطع وقت معين وأحيانا للغاية. في الوقت نفسه، يعتمد حجم التأثير إلى حد كبير على تنظيم عملية التنفيذ. هناك حاجة إلى آلية تنفيذ متطورة إلى حد ما، والتي ينبغي إنشاؤها وفقا لحقيقة أن أي منظمة هي أداة لتحقيق الأهداف المنشأة بوعي مع نظام إدارة منظما هرميا، وفصل المهام وتخصصهم في أنواع معينة من العمل. يتم تنفيذ إصلاحات الموظفين على التوالي من خلال مختلف الوحدات التنظيمية. نتيجة لها هي إنشاء آلية جديدة لإدارة موظفي الشمولي.

يتم تنظيم واجبات عالمية لوائح الموظفين من قبل وزارة الشؤون الخارجية للاتحاد الروسي في قرار 21.08.1998. أنه يحتوي على تفصيل مجالات مسؤولية المتخصص، وحدود التبعية، يتم النظر في الإطار التنظيمي، ضابط الموظفين اللازمين، وترتيب التسليم والتوثيق. يحدد دليل مؤهل واحد 17 المهن، والتي تركز، في أداء الواجبات الرسمية، على الوصف الوظيفي لعامل الموظفين. ينعكس هيكل الإدارة التي تنظم أنشطة الموظفين في المركز المقابل "على إدارة الموظفين".

أخصائي قسم الموظفين - الواجبات

أنشأت التعليمات الرسمية لإدارة شؤون الموظفين إجراءات العلاقات في العمل، ومجموعة المسؤولية المعينة لموظف الوظيفة لها يتطلب المستوى الضروري من التعليم والتبعية. يتم احتساب شخص لديه تدريب كاف، وتعليم وخبرة لا يقل عن 12 شهرا إلى أولئك الذين ماهرين في الفن.

بالنسبة لتطوير ومحتوى التعليمات، فإن رئيس خدمة الموظفين مسؤولين، ويعتمد عليه رأس الشركة. إنه يعكس جميع المسؤوليات الرسمية لأخصائي الموظفين. إن تكوينها وقواعد التنفيذ الخاصة بهم، يتم تفصيل السلطات عن طريق الأعمال الإدارية للمؤسسة واللوائح الداخلية واللوائح الفيدرالية والإقليمية. أنها تتكون في أداء المهام التالية:

• تسجيل وثائقية لاستقبال الموظفين وإقالة الموظفين، ونقل الموظفين إلى وحدات منتظمة أخرى وفقا لمعايير قانون العمل للاتحاد الروسي وإدارة الأوامر؛
• المحاسبة عن الأنشطة والتغيرات في البيانات الشخصية للموظفين من جميع المستويات - من المدير إلى الحارس - وفقا لمعايير الوثائق المحاسبية، مع تعديلات على قواعد المعلومات؛
• مجموعة من البيانات للحصول على شهادة والتدريب المتقدمة؛
• تطوير آلية التشجيع والانتعاش؛
• وضع والحفاظ على الحالات الشخصية، وجمع وتجهيز البيانات الشخصية؛
• تسجيل كتب العمل - إجراء السجلات والتسجيل والمحاسبة والتخزين؛
• تشكيل تجربة عمل
• مراقبة العطلات والتحكم في تنفيذ الجدول؛
• اختيار في الوقت المناسب من الوثائق للأرشيف وتصميمها؛

تنطوي أنشطة أخصائي الموظفين على الوصول إلى البيانات السرية - المسائل الشخصية، السر التجاري. إذا تسببت أفعال الموظف في ملكية أو أضرار مالية للمنظمة، فسوف يكون مسؤولا عن المعايير التشريعية.

يمكن للأخصائيين في الموظفين أداء واجباتهم الرسمية. وفقا للفن. 152 TK RF، يتم تأسيس معدل العمل الإضافي من قبل المؤسسة.

مفتش الموظفين - المسؤوليات الرسمية

كما هو الحال في دليل مؤهل واحد، يعتبر المتقدمون الذين يعانون من التعليم الثانوي لمنصب مفتش الموظفين، فإن توفر التجربة المهنية لا يهم. يتم تعريف نطاق الواجبات الرسمية لمفتش الموظفين في التعليمات الداخلية. ويشمل تنفيذ عمل المكتب:

بالإضافة إلى العمل المكتبي، فإن مسؤولية مفتش الموظفين ينص على اختيار الموظفين لشواؤ الوظائف الشاغرة وفقا للمتطلبات المهنية ومستوى التواصل. أماكن الموظفين يتعين الإعلانات في الصحافة، بوابات الإنترنت، ينقل تطبيقا إلى مركز التوظيف، يجري مقابلة. مهمتها ليست فقط لاختيار احترافية، والعثور على شخص سيدخل بسهولة الفريق ولن يصبح مصدرا للنزاعات. قد تنص القيادة على التزام مفتش المنافسة بين المتقدمين. أنشطة الاختيار ومراقبة المرور هي في اختصاص الموظفين.

مسؤوليات رئيس قسم الموظفين

يمكن أن يؤدي موظف في دبلوم في التعليم العالي إلى قيادة الموظفين ذوي الدبلوم في التعليم العالي في وضع مماثل. يتم تحديد مرشحه فقط من قبل رئيس الشركة. يتم تنفيذ الأنشطة التوجيهية على أساس الميثاق الداخلي للشركة، بدقة في إطار العمل الروسي والقانون المدني ووفقا للتعليم الرسمي لعامل الموظفين. ذكرت من قبل الرأس موافق فقط لأعلى إدارة الشركة.

إن واجبات رئيس قسم شؤون الموظفين يتم استبعادها على النحو التالي:

• تطوير سياسة الموظفين؛
• تقييم احتياجات المنظمة في تجديد الموظفين؛
• إدارة الموظفين وفقا للسلطة والكفاءة؛
• الدعم المنهجي والمعلوماتية للشهادات والتنظيم وتحليل نتائجها؛
• عمليات تصحيح الأخطاء من الترجمة أو الفصل أو استقبال الموظفين؛
• الأنشطة الإصلاحية
• مراقبة منتظمة لتنفيذ الواجبات الرسمية من قبل الخبراء؛
• السيطرة على تنفيذ أوامر منح والترويج.

المهام الرسمية للأفراد رئيس هي تنفيذ تدابير لإنشاء انضباط عمل، زيادة في دافع الجماعي. يشارك الرأس في التحضير، والموافقة على معلومات الخدمة المخصصة للمدير. في اختصاص السلطات - مشورة الموظفين بشأن قضايا الموظفين الحالية.

يعرض المستوى المهني للرئاسة طيب معرفة العمالة والتشريعات المدنية للاتحاد الروسي، وأساليب تقييم الموظفين، وهيكل المؤسسة، ومتطلبات تصميم الوثائق، ولوائح سلامة الحرائق وحماية العمل.

تعليمات مع واجبات الموظفين - رئيس أو مفتش أو أخصائي - وقعها مقدم الطلب عند تلقي العمل. يتم وضع المستند لكل فئة من الموظفين وفقا للعينة القياسية.

• 1. تتأثر شخصية الرأس بشكل كبير في عمل الموظفين، وبالتالي، فإن المهمة الأساسية لإدارة الموظفين هي العناية باستمرار للأفراد الرائدين، مما يضمن التجديد المستمر للموظفين التنفيذيين مع قوى جديدة؛ تعزيز التدريب النظري تصلب موظفي الإدارة؛ ضمان موقف أساسي تجاه الموظفين في اختيارهم واستبدالهم؛ زيادة مستمرة في مسؤولية الموظفين عن الأعمال الموكلة؛ تنفيذ التدابير العملية لتحسين أنشطة الهيئات الإدارية باستمرار.
• 2. تعزيز الأساس القانوني للحياة العامة والحياة العامة، والامتثال للشرعية في مجال عمل الموظفين على جميع مستويات منظمة الشركة كضمان لضمان ضمان التنمية الحكومية والعامة، والتنمية النوعية لجميع مجالات النشاط الحيوي للشركة وبعد
• 3. ضمان الامتثال الأمثل للصفات الشخصية لمتطلبات الموظفين (مكان العمل، المناصب) هي المهمة الرئيسية لسياسات الموظفين والفكرة الأساسية لعمل الموظفين. يمثل المحاسبة بالنسبة للقدرات العامة والخاصة، والصفات الشخصية والأعمال التجارية للموظف الشرط الرئيسي للمنظمة العلمية للاختيار ووضع الموظفين، أحد المبادئ الأساسية لسياسة الموظفين.
• 4 - وزراء الديمقراطية، وتطوير الحكومة ذاتية، وتوسيع الدعاية في عمل الموظفين - عوامل التنمية الاجتماعية والاقتصادية في البلاد ومبادئ سياسة الموظفين الحديثة. من هنا مبدأ تنظيم عمل الموظفين هو الديمقراطية لعمليات تشكيل الموظفين الإداريين وأداء السلطات والإدارة.
• 5. قم بتحديث وتحسين هيكل المؤهل الاجتماعي والديموغرافي والمهني للموظفين بسبب العمليات الديموغرافية والتنقل الاجتماعي والتغيرات في التكنولوجيا والتكنولوجيا - مبدأ الموظفين التاليين، بناء على ضمان التدفق الدائم للعاملين الجدد، والزدج الأمثل من الموظفين ذوي الخبرة مع خبرة كبيرة وأخصائيي الشباب والمبادرين.
• 6 - مبدأ استخدام العمال وفقا لتدريبهم الخاص (التعليم)، والتوزيع الرشيد وإعادة توزيع الموظفين بين القطاعات والمناطق، وهو توسع كبير في عمل التنمية الاجتماعية والخدمات، وتنمية ريادة الأعمال ينطبق أيضا على المبادئ الأساسية لسياسات الموظفين وتنظيم عمل الموظفين.

نظام عمل الموظفين

من الناحية النظرية العمل هو مهنة للتنمية البشرية في الأنشطة المهنية؛ المبدأ الرئيسي لهذا العمل هو قيمة كل مشارك في الإنتاج المادي والروحي؛ تتمثل إحدى مهامها الرئيسية في تعزيز الهياكل الاجتماعية المثالية في الإنتاج، وضمان تطوير المهارات المهنية وتشكيل الرضا مع الناس بصعوبة. من البداية، يجب أن يركز عمل الموظفين على الرضا البشري عن عمل وتطوير القدرات البشرية والموارد في الأنشطة المهنية.

وبالتالي، فإن عمال الموظفين المحترفين مصممون لضمان تحقيق الذات الإنساني الأكثر إكمالا ومتناغيا في عملية العمل، وتطوير المعرفة العلمية وموضوعية حول خصائص الإنسان، خصائص الأنشطة المهنية، تشكيلها وتشغيل الجماعات والمجتمع كله، لتطوير الموارد البشرية لإرضاء الاحتياجات والتطلعات الفردية والجماعة والوطنية الوطنية.

عمال الموظفون يخططون، التقييم، التحليل، التنفيذ العملي لسياسات الموظفين، وتطبيق مختلف النهج المنهجية من خلال العمل في إطار تنظيمي محدد وضمان فعالية العمل مع الموظفين على العديد من المستويات: المستوى الصغير هو موظف محدد؛ MESOLAR - مجموعات العمل، مجموعات التأهيل الاجتماعي والديموغرافي والمهني؛ مستوى ماكرو المجتمع والدولة الوطنية والدولية.

يتم تنفيذ عمل الموظفين دائما في خمس سياقات، وهي أجزاء من نظام كلي، على الرغم من أنه يمكن تحليلها بشكل منفصل. هذه هي السياقات التالية:

• o جغرافية - يتركز جميع أعمال الموظفين داخل حدود معينة، وتكون مؤسسة تكنولوجيا المعلومات أو المنطقة أو البلد؛
• يا سياسية - كل دولة لديها نظام سياسي يشكل بيئة اجتماعية وسياسية لعمل الموظفين؛
• o أدوات اجتماعية-اقتصادية - مناسبة لاختيار المهنة والتعليم والتوظيف الحقيقي واستلام الرعاية الطبية والوصول إلى الحماية الاجتماعية والخدمات الاجتماعية؛
• o الثقافية - العادات والمعتقدات والتقاليد وثقافة الجماعات الوطنية والمجتمعات والشعوب؛ محاسبة الميزات الوطنية في ممارسة عمل الموظفين؛
• o الروحانية - الفلسفة والأخلاق والعقلية والقيم الاجتماعية والآمال والمثل العليا لأولئك الذين يعانون من عمل الموظفين معهم. القيم الاجتماعية لعمال الموظفين المحترفين.

يعزز تحليل هذه السياقات الخمسة الروابط الحالية والمنطق الداخلي لنظام عمل الموظفين في ظروف محددة. يعطي الانتباه إلى هذه السياقات اتجاها واعيا إلى جهود وممارسة عمل الموظفين، ويساعد في تحديد واستخدامها في العمل مع الأشخاص الذين أو غيرها من مكونات الموظفين والسياسة الاجتماعية.

ينصح نظام العمل مع الإطارات بالنظر في مجمع واحد ومترابط وطويل الأجل، مما يوفر تحسنا دائما:

• يا هياكل الإطار على جميع المستويات وفي جميع مستويات المزارع وفقا للهيكل التنظيمي المتغير للإدارة والظروف الاجتماعية والاقتصادية والمعدات والتكنولوجيا الجديدة؛
• o آلية التنبؤ والتحليل والتخطيط لموظفي الموظفين، وإطارها التنظيمي؛
• o العتلات التنظيمية والاقتصادية والقانونية والاجتماعية والنفسية والتربوية، وكذلك حوافز لتحسين كفاءة العمل مع الموظفين والمنظمة العلمية للعمل والإدارة؛
• o أشكال وطرق اختيار وطرق الموظفين، مجمع من التدابير لتقييم والترقية المهنية والإعداد وإعادة التدريب والتدريب المتقدم للموظفين.

يعد نظام العمل مع الإطارات ظاهرة متعددة الأوجه، لذلك عندما يتم تطويره، من الضروري مراعاة كل من الروابط الداخلية بين مكونات هذا النظام والخارجية. يتم تحليل العلاقات الداخلية وأخذت في الاعتبار عند وضع الأساتذة والاختيار والتقييم ومحاذاة الموظفين وتحديد احتياجات الموظفين، وتحديد مستوى المؤهلات وأشكال ومحتوى التدريب، وما إلى ذلك. العلاقات الخارجية لنظام العمل مع مجالات أخرى يجب النظر في الإدارة عند حل هذه القضايا كربط لاحتياجات ومصالح المجتمع والفرد، واختيار موظفي الإدارة وتشكيل جهاز الإدارة وفقا لوظائف الإدارة المحددة، والمنظمة العلمية للعمل وتحسين الكفاءة من أداء الأنظمة السوسية المعقدة (الشركات والمنظمات والمؤسسات وما إلى ذلك).

يرتبط تشكيل وتحسين العمل مع الإطارات ارتباطا وثيقا بتحسين نظام الإدارة ككل. من المعروف أن تطوير نظام الإدارة هذا يعتمد على مجموعة من ثلاث نهج: في جميع أنحاء البلاد والصناعة والإقليمية. يجب استخدام نفس المبدأ في حل مشاكل الموظفين. يجب أن يكون إنشاء نظام حكومي موحد للعمل مع الموظفين ضروريا لمراعاة التأثير على صناعة تكنولوجيا المعلومات والجوانب والميزات الإقليمية.

ملخص

• 1. تحت سياسة الموظفين، وبالتالي، ينبغي فهم الاتجاه العام في عمل الموظفين، التي تحددها مجموعة أهم الأحكام الرئيسية التي تم التعبير عنها في قرارات الدولة لفترة طويلة أو لفترة منفصلة. بموجب عمل الموظفين، مثل هذه الإجراءات والعمليات والعمليات، التي تضمن، في المجموع، تنفيذ الأهداف والمهام والمبادئ التي طرحها سياسات الموظفين.
• 2. السياسات الشخصية هي في المقام الأول نظام للمبادئ وانشأ عنها أشكال وطرقها واتجاهات ومعايير العمل مع الموظفين الرامية إلى ضمان إجراءات الإنتاج وغير المنتجة للنشاط الحيوي للشركة من قبل الموظفين المؤهلين مع الصفات المهنية اللازمة.
• 3. ينبغي النظر في سياسات الموظفين في إحساس واسع وضيق. بمعنى واسع، فإن سياسات الموظفين تنتج الحكومة المركزية وهيئات الإدارة. سياسة الموظفين في إحساس ضيق هي عمل إدارة المؤسسة والمنظمات مع موظفيهم وفردية المجموعات الاجتماعية والوظيفية، مع كل موظف. في هذه الحالة، تقوم سياسة الموظفين كأداة إدارية بتنظيم أنشطة تنص على اتحاد جهود جميع موظفي المؤسسة لحل المشكلات التي تواجه المنظمة.

مقدمة

1. مفهوم ومهام ووظائف خدمة الموظفين

2. أساسيات خدمة الموظفين

2.1 موقف دائرة الموظفين

2.2 التعليمات الرسمية لموظفي إدارة شؤون الموظفين

2.3 هيكل وشكل خدمة الموظفين

2.4 تنظيم عمال العمل لخدمة الموظفين

3. اللوائح التي تحكم القضايا مكتب الموظفين العمل في روسيا

4. وثائق الموظفين

4.1 عقد العمل

4.2 أوامر على الموظفين

4.3 بطاقة الموظف الشخصي

4.4 كتاب العمل

4.5 سجلات المحاسبة والتحكم ومراسلات الخدمة الداخلية

استنتاج

قائمة المصادر المستعملة

مقدمة

موضوع العمل الدورة هو "تنظيم عمل خدمة الموظفين".

خدمة الموظفين - بطاقة الأعمال للمؤسسة. الخطوة الأولى من الرجل في المؤسسة هي خدمة الموظفين. ويميل الشخص إلى حفظ البداية ونهاية الأحداث المختلفة. تم تأسيس ذلك من قبل علماء النفس. لكل شخص تحتاج فقط إلى العثور على مكانك. في مكان واحد، الموظف غير فعال، وعلى الآخر - البائعة. في كل منها، يمكنك العثور على القدرات التي ستسمح للشخص بالعمل في منطقة معينة بأقصى قدر من العائد.

يتم تبرير أهمية الموضوع من خلال حقيقة أن التوظيف اللازم للموظفين، وهي عقلانية التحديد وإطار استراتيجية الموظفين، والعدد المطلوب من الموظفين، سيعتمدون على المنظمة المناسبة لخدمات الموظفين، والعدد الضروري من الموظفين ، بحيث يمكن في المستقبل إجراء سياسات الموظفين، وليس السماح بتخفيض أو إقالة الموظفين.

الغرض من هذا العمل الدورة هو تحليل تنظيم عمل خدمة الموظفين في المؤسسة.

لتحقيق الهدف، من الضروري حل المهام التالية:

تحديد المهام ووظائف خدمة الموظفين للمؤسسة؛

استكشاف وتحليل الوثائق التنظيمية التي تنظم أنشطة إدارة شؤون الموظفين؛

استكشاف ميزات وثائق الموظفين.

الهدف من الدراسة هو خدمة الموظفين للمنظمة.

موضوع العمل هو الوثائق التي تنظم أعمال خدمة الموظفين في المنظمة.

يتكون العمل بالطبع من مقدمة، أربعة فصول، خاتمة، قائمة المصادر المستخدمة والتطبيقات.

1. مفهوم ومهام ووظائف خدمة الموظفين

خدمة شؤون الموظفين (إدارة الأفراد) هي وحدة هيكلية مرخص لها بإدارة الموظفين والإدارة التنظيمية والمنهجية لأنشطة إدارة الأفراد المنفذة في المؤسسة.

حاليا، يمكن لخدمات الموظفين تنفيذ الوظائف التالية:

· تخطيط موارد العمل - تقدير الحاجة إلى إطارات، اعتمادا على استراتيجية المنظمة، والبحث عن المتخصصين، وخلق احتياطيات الموظفين؛

· توفير الموظفين - اختيار المرشحين واختيار الموظفين من مجموعة الاحتياطي؛

· تنظيم عمل المكتب - إعداد وتسجيل وثائق الموظفين (العقود والأوامر والكتب العمالية، وما إلى ذلك)، تنظيم العمل معهم (التسجيل والسيطرة والتخزين الحالي، وتسمية الحالات، قيمة الخبرة، الإعداد والنقل إلى أرشيف تخزين )

· شهادة الموظفين في المنظمة؛

· إعداد وإعادة التدريب والتدريب المتقدمة؛

· تحليل الحركة وسيولة الموظفين؛

· تحديد التوتر الاجتماعي في فريق وإزالة ذلك؛

· تنسيق العمل لتحقيق الاستقرار في ظروف العمل والامتثال للتدابير الأمنية؛

· السيطرة على الانضباط.

في السنوات الأخيرة، يقترح في إطار خدمة الموظفين إدراج تنظيم المكافآت، مما يعني إصدادات الوظائف، وتصميم هيكل الأجور وهيكل الفوائد، ومؤشرات العمل، وتحليل سوق العمل.

يمكن توزيع المهام الرئيسية لعمل الموظفين في المؤسسة في اتجاهات:

.يشير اتجاه المحاسبة والتحكم في عمل الموظفين إلى حل المهام الرئيسية التالية:

· استقبال الموظفين إلى المؤسسة؛

· محاسبة الموظفين؛

· طرد العمال؛

· العمل مع الموظفين الغائبين مؤقتا في المؤسسة (في العطلات المفقودة أمراض انخفاض في رحلات العمل، وما إلى ذلك).

2. التخطيط الاتجاه التنظيمي:

· اختيار (البحث والاختيار) الموظفين للمؤسسة؛

· محاذاة موظفي المؤسسة؛

· حركة موظفي المؤسسة؛

· تشكيل في مكتب وتكييف الموظفين.

3. الإبلاغ والاتجاه التحليلي لعمل الموظفين:

· دراسة العمال

· تقييم الموظفين؛

· العمل التحليلي

· إعداد التقارير.

4. التنسيق والإدارة المعلوماتية:

· التدريب المهني (التدريب وإعادة التدريب) للموظفين؛

· تنظيم استقبال الموظفين في المؤسسة (بشأن المسائل الرسمية والشخصية)؛

· العمل مع نداءات مكتوبة لموظفي المؤسسة؛

· العمل الأرشيفي والمراجع.

5. الاتجاه التنظيمي والمنهجي:

· توثيق أنشطة الموظفين في المؤسسة؛

· عمل الموظفين في أقسام المؤسسات؛

· تخطيط الموظفين

· إدارة عمل الموظفين.

يتم تحديد جميع مهام إدارة شؤون الموظفين من خلال تفاصيل المنظمة، بينما تمثل:

· حجم المنظمة؛

· اتجاه العمل (الإنتاج، التجارة، قطاع الخدمات للسكان)؛

· الأهداف الاستراتيجية للمنظمة؛

· مرحلة تطوير المنظمة؛

· عدد الموظفين؛

· المهام ذات الأولوية للعمل مع الموظفين.

تعتبر مبادئ بناء نظام إدارة شؤون الموظفين حديثا:

· كفاءة اختيار ووضع الموظفين؛

· صلاحية المكافآت والدافع، والأجذاب ليس فقط للفرد، ولكن أيضا الإنجازات الجماعية؛

· تعزيز العمال وفقا لنتائج العمل والمؤهلات والقدرات والمصالح الشخصية واحتياجات المنظمة؛

· حل سريع وفعال للمشاكل الشخصية.

لدى عمل خدمات الموظفين اتجاهين: التكتيكي والاستراتيجي.

كجزء من الاتجاه التكتيكي، يتم تنفيذ عمل الموظفين الحاليين:

· تحليل حالة وتخطيط احتياجات الموظفين، وتطوير جداول الموظفين، وتنفيذ مجموعة وتقييم واختيار الموظفين؛

·اختبارات؛

· هل تخطط لأقرب حركات الموظفين وتسريح العمال، المحاسبة والتحكمات الحالية، والتدريب، وإعادة التدريب والتدريب المتقدمة، وتشكيل احتياطي للترشيح، ودعاية القيم التنظيمية وتعليم الموظفين في روحهم.

النشاط الرئيسي للموارد البشرية هو تشكيل موارد العمل: تخطيط الحاجة إليها ومنظمة الأحداث التدريبية العملية، وحل النزاعات، والسياسة الاجتماعية.

إن جوهر عمل الموظفين هو تحديد ما هو محدد، من قبل من، كما هو الحال مع مساعدة ما يجب القيام به في الممارسة العملية في الوقت الحالي في مجال إدارة شؤون الموظفين. يعتمد حل هذه المهام اليومية على الطرق الإدارية.

يركز الاتجاه الاستراتيجي لعمل خدمات الموظفين على تشكيل سياسة الموظفين في المنظمة - نظاما للنظرات النظرية والأفكار والمتطلبات والأنشطة العملية في مجال العمل مع الموظفين وأشكالها الرئيسية وأساليبها.

بناء على هذا الفصل، يمكننا ملاحظة أن خدمة الموظفين هي تنظيم رابط إلزامي للمشروع ومهام عمل خدمة الموظفين تعتمد على أنشطة المؤسسة. بالإضافة إلى التنظيم الصحيح لعمل مكتب الموظفين هو مفتاح ازدهار المؤسسة، ولكن عمل خدمة الموظفين لا يقتصر على المحاسبة والإحصاءات، لأن أساس التحليل، والتخطيط لقدرة المؤسسة.

2. أساسيات خدمة الموظفين

1 موقف على قسم الموظفين

إحدى الخطوات الأولى في تنظيم عمل المؤسسة هي وضع موقف على إدارة الموظفين. ويخلص إلى المهام والوظائف والحقوق والتزامات موظفي المنظمة.

· يشمل موقف إدارة الموظفين عدة أقسام:

· الأحكام العامة؛

·مهام؛

·بنية؛

· المهام؛

· العلاقة مع أقسام المؤسسات الأخرى؛

·حقوق؛

· مسؤولية.

يشير القسم "العام" إلى تبعية مدير إدارة الموظفين بالمؤسسة.

يحتوي قسم "المهام" على مجالات نشاط من نشاط الإدارة بوضوح، والأهم منها هي منظمة العمل لضمان الاختيار والترتيب واستخدام العمال والمتخصصين؛ تشكيل فريق عمل باطراد؛ خلق احتياطي؛ تنظيم نظام المحاسبة الإطار.

يشير قسم "الهيكل" إلى إجراء تطوير والموافقة على هيكل الإدارة، وتكوينه العددي، واتجاه العمل والانقسامات المكرسة للقسم.

يحتوي قسم "الوظائف" على مسؤوليات وظيفية في مجال عمل الموظفين:

· تطوير خطط توظيف الموظفين؛

· التسجيل والترجمة ورفض العمال وفقا لتشريعات العمل؛

· محاسبة لموظفي المؤسسة؛

· تخزين وملء كتب العمل، وصيانة الوثائق للعمل المكتبي؛

· السيطرة على تنفيذ رؤساء الطلبات والأوامر للعمل مع الموظفين؛

· دراسة حركة الموظفين، تحليل دوران الموظفين، تطوير تدابير للقضاء عليه؛

· تحليل التركيب، الصفات التجارية لمتخصصي المؤسسات بهدف الاستخدام الرشيد؛

· إنشاء شروط لزيادة المستوى التعليمي والتأهيل للمتخصصين؛

· العمل على إنشاء احتياطي للتمديد؛

· إعداد مقترحات لتحسين ترتيب العمال واستخدامهم؛

· إعداد وتنظيم المواد للجنة التصديق؛

· إعداد المواد لتوفير العمال والمتخصصين والموظفين للترويج والجائزة؛

· اتخاذ تدابير للعمل الموظفين الأصفرين؛

· تنفيذ السيطرة وإحاطة موظفي الموظفين؛

· تنظيم السيطرة على حالة انضباط العمل وقواعد تنظيم العمل الداخلي؛

· الحفاظ على جميع الإبلاغ عن قضايا الموظفين.

يحتوي القسم "العلاقة مع أقسام أخرى من المؤسسة" على قائمة المستندات التي تدخل إدارة الموظفين، والوثائق التي يتم إرسالها من قسم الموظفين إلى أقسام أخرى.

من الانقسامات الأخرى، تتلقى إدارة شؤون الموظفين طلبات لتلقي العمال والموظفين والأفكار حول الترويج وجداول الإجازات.

من قسم الموظفين، معلومات حول مخالفين الانضباط في العمل، يتم إرسال نسخ من أوامر القبول، والحركة داخل المؤسسة، ورفض الموظفين، وتغيير قواعد العمل، ومعلومات عن قضايا انضباط العمل،.

يشير قسم "الحقوق" إلى القوى الرئيسية لقسم الموظفين:

· الحق في الطلب من جميع أقسام المؤسسة اللازمة للعمل الكامل لقسم موظفي الموظفين؛

· الحق في قبول موظفي المؤسسة على الاستقبال والحركة وقضايا الفصل؛

· الحق في التواصل مع المنظمات الأخرى بشأن اختيار الموظفين؛

· الحق في الطلب من وحدات أخرى من الوفاء الإلزامي لهذه التعليمات التي يتم توفيرها من قبل اللائحة على إدارة شؤون الموظفين.

تحدد قسم "المسؤولية" مسؤولية رئيس إدارة شؤون الموظفين لتنفيذ المهام الواردة إلى الإدارة ومسؤولية إدارة القسم الإدارية التي أنشأتها التعليمات الرسمية.

2.2 التعليمات الرسمية لموظفي إدارة شؤون الموظفين

التعليم الرسمي للموظف في إدارة شؤون الموظفين، مثل أي وصف وظيفي آخر، وفقا للفقرة 5 من قرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي 9.02.2004 رقم 9 "بشأن الموافقة على إجراءات تطبيق واحد يتكون دفتر المراجع المؤهل للمديرين والمتخصصين والموظفين "من ثلاثة أقسام:" الرسوم الرسمية "،" متطلبات المعرفة "و" متطلبات المؤهلات ".

الواجبات الرسمية لرئيس قسم شؤون الموظفين هي:

· إدارة القسم

· ضمان أداء العمل؛

· تطوير الوثائق اللازمة والمقترحات والتوصيات والتعليمات؛

· ضمان الاستخدام الرشيد للوسائل المادية والمالية والتقنية؛

· العمل على حماية المعلومات التي تشكل السرية التجارية؛

· ضمان التوزيع الرشيد للحمل بين الموظفين في الإدارة؛

· إنشاء ظروف لتدريب الموظفين المتقدمة؛

· مراقبة المراقبة من قبل موظفي لوائح تنظيم العمالة الداخلية وقواعد وقواعد الحماية والانضباط الصناعي والعمل؛

· تقديم مقترحات لتعزيز العمال المتميزين، وفرض فرضات على منتهكي الانضباط الصناعي والعمل؛

· ضمان تجميع التقارير القانونية.

يجب أن يعرف رئيس قسم الموظفين:

· القرارات والأوامر والأوامر والمبادئ التوجيهية الأخرى والوثائق التنظيمية للهيئات العليا وغيرها من الهيئات المتعلقة بأنشطة الإدارة؛

· أساسيات الاقتصاد، تنظيم العمل والإدارة؛

· قواعد تنظيم العمالة الداخلية؛

· قواعد وقواعد حماية العمل والسلامة والصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق.

توجد منظمات الميزانية مؤهلات لدفع الأجور. على سبيل المثال، وجود أعلى التعليم المهني والخبرة العملية في ملف تعريف لمدة 5 سنوات على الأقل. بالنسبة للمنظمات التجارية، لا يمكن أن تكون هذه المتطلبات بمثابة مبادئ توجيهية فقط عند تحديد مقدار الأجور.

كقاعدة عامة، فإن موظفي جدول الموظفين هو المناصب التالية: رئيس قسم شؤون الموظفين؛ مفتش الموظفين؛ الطبيب النفسي؛ متخصص في الموظفين وغيرهم.

2.3 هيكل وشكل خدمة الموظفين

قد تكون الأشكال التنظيمية لخدمة الموظفين على النحو التالي:

· إدارة شؤون الموظفين؛

· إدارة شؤون الموظفين؛

·قسم الموارد البشرية؛

· قسم الموارد البشرية؛

مركز الموظفين.

يمكن أن يؤدي عمل المكتب في خدمة الموظفين إلى قيادة شخص واحد - مفتش (مدير) على موظفي أو سكرتير الرأس.

عند اختيار شكل تنظيمي لخدمة الموظفين، يجب أن يفهم الرأس أن قراره يحدده عدد موظفي المنظمة.

اعتمادا على عدد الموظفين، يمكن تقسيم المنظمة إلى ثلاث فئات:

)كبير عندما يعمل الموظفون (الآلاف من الموظفين) في المنظمة؛

)متوسط \u200b\u200bعندما لا يتجاوز تكوين العمل ثلاثمائة شخص؛

)صغيرة، تتكون من العديد من الموظفين.

في المنظمات الكبيرة، وخاصة أولئك الذين لديهم فروع في مناطق روسيا، يوصى بإنشاء إدارة شؤون الموظفين وإدارة شؤون الموظفين ومتوسط \u200b\u200bأقسام الموظفين. في المنظمات الصغيرة، يمكن تعيين العمل مع وثائق الموظفين للمفتشين (المديرين) على الموظفين أو على أمين الرئيس. في هذه الحالة، ينبغي أن تنعكس تنفيذ هذه الميزة في التعليم الرسمي في المفتش أو الأمين.

يعتمد إطار خدمة الموظفين وعددها العادي على عدد من العوامل، وهو ما هو:

انتماء الصناعة للمؤسسة؛

مكان المؤسسة في الاقتصاد (المستوى العالمي، الدولة والإقليمية والمحلية)؛

مستوى مركز إدارة الإدارة؛

نوع المؤسسة (الشركة المحلية، القابضة)؛

تحديد المؤشرات الاقتصادية؛

عدد موظفي المؤسسة؛

مفهوم إدارة الموظفين؛

سياسة الموظفين (الأولويات والاستراتيجية والتكتيكات)؛

حالة سوق العمل الإقليمي؛

توافر البنية التحتية التعليمية الإقليمية؛

بول وعمر العمال؛

الميزات التكنولوجية للإنتاج؛

مستوى التدريب المهني لخدمة الموظفين.

اعتمادا على حجم مؤسسة معينة، يتم تخصيص الأشكال التنظيمية التالية لعمل الموظفين:

· الوحدة الهيكلية المستقلة مع التبعية المباشرة لرئيس المنظمة أو نائبه؛

· أداء وظائف الإطار من قبل موظف منفصل للمنظمة؛

· الإطار الأدائي لخدمة الموظفين بدوام جزئي مع أداء عمل آخر.

في الشركات الصغيرة (ما يصل إلى 100 شخص)، هناك عدد كاف من موظفي الموظفين، في منظمات متوسطة الحجم (ما يصل إلى 500 شخص) من المستحسن إنشاء موظفي الموظفين من ثلاثة إلى أربعة أخصائيي موظفي، في شركات أكبر (أكثر من 1500 شخص) من سبعة إلى عشرة موظفين من موظفي الخدمة.

الشكل 1- هيكل إطار المؤسسة

في سياق التفاعل مع وحدات أخرى من المنظمة، تتلقى خدمة الموظفين طلبات استقبال العمال والمتخصصين والأفكار حول الترويج والعطلات، إلخ.

يتم إرسال خدمة الموظفين إلى الأقسام:

) معلومات عن انتهاك الانضباط في العمل؛

2)نسخ من أوامر قبول العمال الجدد، والتحرك داخل المنظمة، ورفض الموظفين؛

)نسخ من الطلبات للموافقة عليها (التغيير) لقواعد تنظيم العمل الداخلي؛

)المعلومات المتعلقة بقضايا مراعاة الانضباط العمالية.

من قسم المحاسبة، تتلقى خدمة الموظفين جدول موظفي، حسابات الحاجة إلى القوى العاملة، وشهادات الأجور لتسجيل المعاشات التقاعدية حسب العمر، والإعاقة، بمناسبة فقدان المعيل، إلخ.

بدورها، تمثل خدمة الموظفين معلومات حول قائمة الموظفين، والتغيب عن دوران الموظفين، وطاولة المحاسبة وقت العمل، أوامر للاستقبال والترجمة والترجمة والرسالة، والأوراق من الإعاقة المؤقتة عن الدفع، معلومات عن العطلات القادمة من العمال، إلخ.

تتمتع خدمة الموظفين عادة بالصلاحيات التالية:

· تتطلب جميع الانقسامات لتنظيم عرض المواد اللازمة لعملتها؛

· قبول العمال والمنظمات على النزوح والقضايا الفصل؛

· تفاعل مع المنظمات الأخرى حول اختيار الموظفين؛

· تتطلب من وحدات أخرى من التنفيذ الإلزامي لتلك التعليمات التي يتم توفيرها من قبل اللائحة بشأن إدارة شؤون الموظفين.

ينص الحكم على إدارة شؤون الموظفين على مسؤولية رئيس إدارة شؤون الموظفين لتنفيذ المهام الواردة إلى الإدارة ومسؤولية موظفي الإدارة، التي تنشأها التعليمات الرسمية.

2.4 تنظيم عمال العمل لخدمة الموظفين

موظفو خدمات الموظفين، وكذلك موظفي الانقسامات الهيكلية الأخرى للمنظمة، قانون العمل لضمانات الاتحاد الروسي:

· تعزيز الدولة لمنظمة منظمة العمل النظامية؛

· استخدام أنظمة العمل التي يحددها صاحب العمل، مع مراعاة رأي الجهاز النقابي المنتخب أو المنشأة في الاتفاق الجماعي.

تقنين العمل (معايير العمل) هو قواعد التنمية والوقت والصيانة. وهي مثبتة للعمال وفقا للمستوى المحقق للتكنولوجيا والتكنولوجيات وتنظيم الإنتاج والعمل. يجبر صاحب العمل تقديم الظروف العادية لتحقيق قواعد معايير الإنتاج. في قانون العمل للاتحاد الروسي (المادة 159، 160، 163) المحدد، الذي يشير إلى مثل هذه الشروط:

· حالة جيدة من المباني والهياكل والآلات والمعدات التكنولوجية والمعدات؛

· في الوقت المناسب تقديم الوثائق التقنية وغيرها من الوثائق اللازمة للعمل؛

· الجودة السليمة للمواد والأدوات والوسائل والمواد الأخرى اللازمة لتحقيق العمل، وتوفير الموظفين في الوقت المناسب؛

· ظروف العمل التي تلبي متطلبات حماية العمل والإنتاج.

يمكن حساب قواعد التنمية لكل موظف في خدمة الموظفين، وفقا لواجباتها الرسمية، وكذلك عدد موظفي خدمة الموظفين باستخدام "معايير الوقت المتكاملة بين العملات للعمل في العمل وإلقاء الاعتبار الإطارات".

في هذا الفصل، اكتشفنا أن أساس أنشطة خدمة الموظفين هو نظم عمل موظفي المؤسسة بما في ذلك موظفو خدمة الموظفين. تشير إلى الوظائف التي تكون بها خدمة الموظفين والعلاقات المسؤولة عن الوحدات الأخرى في المنظمة. تعرفنا أيضا على التسلسل الهرمي في خدمة الموظفين.

3. الأعمال التنظيمية التي تحكم مشاكل مصنف الموظفين في روسيا

الجدول 1 - أعمال تنظيم العمل مع وثائق الإطار:

No. P / P. Nazivating الوثيقة وتاريخ موافقتها هي معلومات عن موظفي كود خدمة الموظفين 1Tudova في الاتحاد الروسي (TK RF). اعتمدته الدولة الدوامة للاتحاد الروسي في 21 ديسمبر 2001، مدينة الاتحاد الروسي في مجال الوثائق: - يحدد الالتزام بتطبيق عدد من الأفعال القانونية؛ قواعد تنظيم العمل الداخلي وجدول الإجازات، إلخ (المادة 123، 190، إلخ). - يحدد الوثائق التي توثيقها إجراءات الموظفين: القبول والترجمة وإنهاء عقد العمل والعطلة والترويج والتعافي من الموظفين (المادة 67 و 68 و 84 وما إلى ذلك). - يحدد توقيت تنفيذ الوثائق وإجراءات التعرف عليهم من الموظفين 9. 14، 67، 68) - يقدم الالتزام بتطوير المستندات التي ينبغي أن تنظم إجراءات نقل البيانات الشخصية للموظفين (المادة 88). - تنص على ترتيب تنسيق الوثائق أو مراعاة آراء الهيئة التمثيلية (المادة 8، 136، 190، إلخ). قانون 2 فبراير 20 فبراير 1995 رقم 24-FZ "بشأن المعلومات والمعلوماتية والحماية من المعلومات "(اجتماع تشريع الاتحاد الروسي. 1995. رقم 8. الفن 609) يفرض الالتزام بتوثيق المعلومات، وإنشاء الالتزام بتقديم معلومات للسلطات العامة. المادة 5. توثيق المعلومات التي تلقتها الوثيقة الواردة من نظام المعلومات الآلي التي تكتسب قوة قانونية بعد توقيعها من قبل مسؤول بالطريقة المنصوص عليها في تشريع الاتحاد الروسي. المادة 15- مسؤوليات ومسؤوليات مالك موارد المعلومات، مسؤولية موارد المعلومات مسؤولية قانونية عن انتهاك قواعد العمل مع المعلومات بالطريقة التي يحددها تشريع الاتحاد الروسي. القانون الروسي - القانون "بشأن الشركات المساهمة" ( الفن. 89) والقانون الاتحادي "في مجتمعات المسؤولية المحدودة" (المادة 50) تحديد مسؤوليات الوثائق المتعلقة بتخزين الوثائق وتكوينها. ينص القانون على الالتزام فقط بتخزين المستندات في موقع هيكلها التنفيذي، ولكن أيضا الالتزام بنقل وثائق لتخزين الدولة. "الشركة مسؤولة عن أمراض الكلح، يجب أن تنفذ العمل على الحفاظ عليها وفقا لتعليمات وتوصيات هيئات الأرشيف في الاتحاد الروسي." وضع حكومة الاتحاد الروسي رقم 225 من 16 أبريل 2003 "بشأن العمل كتب ". قرار وزارة العمل والتنمية الاجتماعية للاتحاد الروسي في 10 أكتوبر 2003 رقم 69 "بشأن الموافقة على تعليمات ملء كتب العمل" يحدد قواعد لصيانة وتخزين كتب العمل، مما يجعل أشكال كتب التوظيف وتزويد أرباب العمل وبعد إنه يحدد شكل سجل توظيف وشكل بطانة في دفتر العمل، وكذلك الإجراء العام لمرجعها .5pe تعليمات عمل المكتب في الهيئات التنفيذية الفيدرالية، التي وافقت عليها خدمة الأرشيفية الاتحادية لروسيا في نوفمبر 27، 2000. تحتوي التعليمات على متطلبات أساسية للمستندات للمستندات، وتكوين التفاصيل وتسجيلها. بالإضافة إلى قواعد الأعمال الورقية، تعتبر قضايا تكنولوجيا معالجة أمرها وترتيب التخزين. يمكن استخدامه في المنظمات التجارية لتطوير تعليمات داخلية للعمل المكتبي. 6 ألبوم توحيد أشكال الوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمل والدفع. NII Statinform لجنة إحصاءات الدولة في روسيا، 2004.الأشكال الواحدة من الوثائق المحاسبية الأولية تنطبق على الكيانات القانونية لجميع النماذج التنظيمية والقانونية وأشكال الملكية، ووفقا لاستخدام وقت العمل والتسوية مع الموظفين بشأن مدفوعات العمل - على الكيانات القانونية لجميع الأشكال التنظيمية والقانونية وأشكال الملكية بالإضافة إلى مؤسسات الميزانية. خط الوثائق النموذجية التي تم إنشاؤها في أنشطة المنظمات التي تشير إلى وقت التخزين. Rosarhiv. 2000. المستمع من إعادة تنظيم المستندات الممكنة تقريبا، يشير إلى توقيت التخزين. 8 جيجوست R 6.30-2003 "نظام موحد للوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات العمل الأوراق ". توصية. يحدد المتطلبات العامة للأعمال الورقية وتكوين القواعد القائمة على التفاصيل التي تعتمد على عملها لعمل أرشيف المنظمات. وافق عليها قرار كلية روزارهيفا في 6 فبراير 2002، وثيقة مهمة تشير إلى نظام التخزين في عمل المكتب وأرشيفه. لقد قاموا بتنظيم تكنولوجيا الحفاظ على الوثائق، ويحتوي على متطلبات التسمية للحالات، وإنشاء إجراءات لإعدادها والموافقة عليها والموافقة عليها واستخدامها وتخزينها .10 من مصنف اتصالات المهن والوظائف والتصريفات التعريفية OK 016-94 ( موافق PDT). يسمح لك بترميع بيانات السيرة الذاتية عن الموظفين، ومعلومات التعليم، التي عقدت بموقف، إلخ. يتم استخدامه لملء عدد من النماذج المحاسبية (T-2) المستخدمة في خدمة الموظفين .11 للتعليم OK 009-93 (OXO). يتم تعيينه لترميز معلومات حول التخصصات، والتخصصات، ومجالات المعرفة (العلوم)، اتجاهات الإعداد. المصنف الشعبي العام للمعلومات عن السكان (أوكين). المقدمة في تصميم الاستبيان والأوراق الشخصية والبطاقة الشخصية T2 والنماذج المحاسبية الأخرى. ملء المعلومات حول العمر والمواطنة والجنسية واللغات لشعوب الاتحاد الروسي واللغات الأجنبية، ودرجات معرفة اللغات، والدول في الزواج، إلخ. يجب أن تمتثل للتوصلات المدرجة في المصنف. تعليمات التمويلات الموسعة الفعلية للوقت للعمل على الحواف والموظفي المحاسبي. لعملها - حتى عام 1996، يمكن استخدامها كقاعدة منهجية لحساب العدد المطلوب من موظفي الموظفين. هذا هو نوع من الدليل المنهجي لتحديد تكلفة وقت العمل على العمل الذي تقوم به خدمة الموظفين. يخدم أيضا لإثبات عدد عمال خدمة الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي على قائمة بجميع عمليات الوثائق اللازمة، يتم تحديد تسلسل العمل مع المستندات، تم إنشاء تقنية تسجيل المستندات، وسام تخزينها. أنه يحتوي على النماذج الموصى بها في توظيف ومحاسبة الموظفين، بما في ذلك المجلات لتسجيل الجمعيات العسكرية. 6 26ppedies قانون 27 يوليو 2006 رقم 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية". تنظم العلاقات المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية عن طريق الكيانات القانونية باستخدام أدوات الأتمتة أو دون استخدام هذه الأموال. يحدد الإجراء للحصول على وتخزينها ومعالجتها واستخدامها ونقلها للعمال (بما في ذلك).

تنطبق بعض هذه الوثائق على المنظمات الحكومية والميزانية، ولكن في غياب الإطار التنظيمي الموصى به للاستخدام في المنظمات التجارية ويمكن استخدامها كمساعدة منهجية في إعداد أعمال المنظمة المحلية.

بعد عملية التعرف على الأعمال التنظيمية التي تنظم فريق عمل الموظفين في روسيا، يمكنني أن أستنتج أن كمية أعمال الأفعال تكفي تماما بالنسبة للعمل المنسق لمنظمة خدمة الموظفين.

خدمة عمل الموظفين

4. وثائق الموظفين

تعد أنشطة خدمة موظفي المنظمة جزءا لا يتجزأ من هذا الاتجاه الهام والمسؤول المهم للغاية مثل إدارة المستندات. هناك قاعدة تنظيمية ومنهجية معينة، والتي تنظم صحة تنفيذ المستندات، بناء سير العمل في المنظمة، إلخ.

بموجب مفاهيم "وثائق الموظفين" أو "الوثائق الشخصية" تعني دائرة الوثائق التي تحتوي على معلومات حول موظفي المؤسسة وأنشطة خدمة الموظفين: الوثائق الشخصية والمحاسبة، التنظيمية والإدارية، المخطط لها والإبلاغ والإقليمية. وثائق الموظفين هي المصدر الرئيسي للمعلومات حول تجربة العمل للمواطنين، فيما يتعلق بهذا يرتبط مباشرة بضمان حقوقهم الدستورية.

تشير وثائق الموظفين إلى فئة وثائق التخزين على المدى الطويل.

تنقسم وثائق الموظفين إلى الفئات التالية:

· الوثائق المعنية بالموظفين (يتم إنشاؤها في عملية تحقيق واجباته على توثيق العمل مع الموظفين. وثائق الوثائق الشخصية دائما "مرتبطة بعامل محدد وتعكس تفاصيل موقفه (مهنة)، شروط القبول في العمل، نتائج العمالة ، إلخ.).

· الوثائق التنظيمية (لهذا النوع من الوثائق الداخلية تشمل أوامر وأوامر الرأس. بمساعدتهم، يمارس رئيس المنظمة سلطة إدارة المنظمة المنصوص عليها في ميثاق هذه المنظمة. أوامر المسؤول الأول في تنقسم الشركة إلى مجموعتين مستقلتين).

· وثائق تؤكد توظيف الموظف (الغرض من هذه الوثائق هو تعكس تجربة العمل المتاحة قدر الإمكان من الموظف).

· وثائق المعلومات والتسوية (يتم إجراء خدمة الموظفين لحساب البيانات الشخصية للموظفين، لتعزيز المعلومات المتعلقة بتوظيفها).

من المهم أيضا أن نعرف أن النماذج المحاسبية الموحدة التالية تعمل حاليا تعمل حاليا، والحفاظ عليها وفقا للفقرة 2 من قرار لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي مؤرخة 5 يناير 2004 مطلوب رقم 1 للجميع المنظمات العاملة في الاتحاد الروسي، بغض النظر عن أشكال الملكية:

عقد عمل؛

رقم T-1 - النظام (الطلب) على قبول الموظف للعمل؛

رقم T-1A - النظام (الطلب) على استقبال الموظفين للعمل؛

رقم T-2 - بطاقة شخصية للموظف؛

رقم T-2GS (MS) هي بطاقة شخصية لموظفي الدولة (البلدية)؛

رقم T-3 - جدول منتظم؛

رقم T-4 عبارة عن بطاقة محاسبية للعامل العلمي والعلمي والتربوي؛

رقم T-5 - النظام (الطلب) بنقل موظف إلى وظيفة أخرى؛

№ T-5A - النظام (الطلب) على نقل العمال إلى وظيفة أخرى؛

رقم T-6 - الفقرات (الطلب) على توفير إجازة للموظف؛

№ T-6A - النظام (التخلص) بشأن منح العطلات إلى الموظفين؛

رقم T-7 - جدول الإجازات "؛

رقم T-8 "(التخلص) بشأن إنهاء (الإنهاء) لعقد عمل مع موظف (الفصل)؛

رقم T-8A - النظام (التخلص) عند الإنهاء (إنهاء) عقد عمل مع الموظفين (الفصل)؛

رقم T-9 - النظام (التخلص) بشأن اتجاه الموظف في رحلة عمل؛

رقم T-9A - النظام (التخلص) بشأن اتجاه الموظفين في رحلة عمل؛

رقم T-10 هي شهادة سفر؛

رقم T-10A هي مهمة خدمة لإرسال رحلة عمل وتقرير عن تنفيذها؛

رقم T-11 - النظام (الطلب) على تعزيز الموظف؛

رقم T-11A - النظام (الطلب) على تعزيز العمال؛

رقم T-12 - جدول المحاسبة وقت العمل ودفع ثمن المكافآت؛

رقم T-13 - طاولة العمل Tabel؛

رقم T-49 ببيان الدفع

رقم T-51 هو بيان تسوية؛

رقم T-53 - بيان الدفع؛

رقم T-53A - سجل التسجيل لبيانات الدفع؛

رقم T-54 - الحساب الشخصي؛

رقم T-54A - حساب الوجه (SVT)؛

رقم T-60 - ملاحظة - حساب توفير إجازة للموظف؛

رقم T-61 - ملاحظة - عند إنهاء (إنهاء) عقد عمل مع موظف (الفصل)؛

لا. T-73 - قانون قبول العمل الذي تم إجراؤه بموجب عقد عمل عاجل خلص خلال إعدام بعض العمل.

4.1 عقد العمل

يعد عقد العمل كتابيا بين الموظف والإدارة الممثلة في رأس المؤسسة ويحتوي على التفاصيل الرئيسية:

اسم المستند

مكان الرسم؛

يتم وضع العقد في نسختين، يبقى المرء من المؤسسة، ويتم إعطاء الثاني للموظف.

4.2 أوامر على الموظفين

هو أوامر الموظفين هي أهم وثيقة يتم وضعها في عملية توثيق وظائف خدمة الموظفين. يتم إجراء الطلبات من قبل الاستقبال والترجمة ورفض العمال؛ تقديم العطلات، المجتمع؛ تغيير الظروف والأجور، وتعيين التصريف وتغيير البيانات الشخصية؛ الترقيات وفرض العقوبات.

يحدث تسجيل الطلبات للموظفين على أساس مبرر مكتوب (على سبيل المثال: بيان الموظف، شهادة الزواج، الشهادة لتغيير اسم الموظف، مذكرة)

التطبيق الشخصي للموظف حول الاستقبال أو الترجمة أو الفصل مكتوب باليد أو على بلانك للمنظمة. يجب أن يشير البيان إلى: اسم الوحدة الهيكلية، اسم الوثيقة، التاريخ، المرسل إليه (الوظيفة، اللقب، الأحرف الأولى من الرأس)، النص، التوقيع الشخصي، فك التشفير من التوقيع. علاوة على ذلك، يتم تثبيت البيان بحل الدقة والعلامة المتعلقة بتنفيذ الوثيقة واتجاه القضية.

لا يحتوي نص طلب الموظفين على جزء بيان (الفعل "النظام"). تبدأ أوامر الموظفين بالإجراءات الإدارية. تقبل، المعين، ترجمة، رفض، تغيير اللقب، وتوفير عطلة.

هناك أوامر فردية وملخص للموظفين. يحتوي الفرد على معلومات حول موظف واحد، في موحد - حول العديد من الموظفين، بغض النظر عن إجراءات الإدارة التي تقع عليها. في أوامر موجزة، يجب ألا تكون هناك معلومات مع وقت تخزين مختلف. ينصح بتخصيص أوامر لتوفير أيام العطل والسفر وجود حياة قصيرة. يتم إجراء أوامر عادية حول العروض الترويجية والعقوبات.

يجب صياغة كل نقطة من ترتيب الموظفين وفقا لقانون العمل للاتحاد الروسي.

عند أخذ وظيفة، يتم إنشاء مقدار المكافآت (الراتب أو الرسوم الإضافية) وإذا لزم الأمر، شروط القبول: مؤقتا، مع فترة تجريبية.

عند النقل إلى وظيفة أخرى، يشار إلى وظيفة وانقسام جديد، ونوع الترجمة، سبب الترجمة (وفقا لقانون العمل للاتحاد الروسي)، تغيير في الأجر.

عند رفض سبب الفصل، وفقا لموالات TC RF.

عند منح الإجازة - مظهرها ومدتها وتاريخ البدء والنهاية.

عند السفر هو تاريخ ومدة الرحلات التجارية، مكان الاتجاه، اسم المؤسسة.

في المكافآت، العقوبات - سبب ونوع التشجيع أو الانتعاش.

يجب أن تنتهي كل نقطة طلب مع الإشارة إلى الأساس المكتوب للعمل الإداري.

أوامر على الحساب الشخصي، والعقد إلى معلومات العمل. يمكن أن يكون عمال تعريف التأشيرات موجودا إما بعد نص كل نقطة من النظام، أو بعد توقيع الرأس.

يتم تنسيق مشروع أمر التكوين الشخصي مع المسؤولين، مثل: كبير المحاسبين، مع رؤساء الوحدات الهيكلية، المستشار القانوني.

أوامر الموظفين مسجلة بالضرورة. كاستخدام نموذج التسجيل دفتر التسجيل. يشير كتاب التسجيل إلى: تاريخ وعدد الطلب الذي وقع طلبا. فيما يتعلق بالفرق في تخزين الطلبات للتركيب الشخصي، يوصى بترقيمها في القاعدة التالية. تتم إضافة تعيين أبجدي إلى ترتيب الطلب (من أجل التمييز بينه من ترتيب النشاط الرئيسي).

يتم تسجيل المعلومات الواردة في أوامر الموظفين (معلومات حول العمل والحوافز) في كتب العمل.

النظام (الطلب) في العمل هو أحد أشكال الوثائق المحاسبية الأولية الموحدة، وهو استخدامه إلزامي لجميع المنظمات. (الملحق رقم 1)

ينطبق الطلب (الترتيب) عند النقل إلى وظيفة أخرى (نموذج رقم T-5) عند إجراء نقل موظف من وحدة هيكلية إلى أخرى. مملوءة بموظف إدارة الموظفين في حالة واحدة. (الملحق رقم 2)

يجلب الطلب (الطلب) رئيس التقسيم الهيكلي للمكان السابق والجديد من العمل وتوقع رئيس المنظمة. بناء على هذا الأمر، يصنع قسم الموظفين علامات في بطاقة شخصية وكتاب عمل ووثائق أخرى.

على الجزء الخلفي من الجانب، تصنع العلامات من قيمة الممتلكات والمواد غير المعلقة المدرجة للموظف في نفس مكان العمل.

يتم استخدام النظام (الطلب) في توفير الإجازة (الشكل رقم T-6) لإصدار أنواع العطلات السنوية وغيرها من الإجازات المقدمة للموظفين وفقا لقانون العمل والأفعال والأفعال والتشريعية الحالية، واتفاقية جماعية وعطلات وبعد (الملحق رقم 3)

مليئة نسختين: يبقى المرء في قسم الموظفين، والآخر ينتقل إلى قسم المحاسبة. وقعه رئيس الوحدة الهيكلية ورئيس المنظمة.

بناء على ترتيب منح العطلة، فإن قسم الموظفين يجعل علامات في البطاقة الشخصية للموظف، ويجعل الحساب حساب الأجور بسبب إجازة. عند منح إجازة دون دفع بجانب إشارة عدد أيام الإجازة، يشار إلى "دون الدفع". يشير القسم "المستحق" في العمود 1 في الأسطر الفارغ إلى الأشكال التي يتم فيها إضافة الراتب.

4.3 بطاقة الموظف الشخصي

تم ملء البطاقة الشخصية (النموذج رقم 2) في مثيل واحد بناء على المستندات (الملحق رقم 4):

جوازات السفر؛

تذكرة عسكرية

كتاب العمالة

بناء على مسح الموظف.

يمكن ملء الخطوط الحرة بالبيانات حسب تقدير المنظمة. بعد ملء قسم "المعلومات العامة"، فإن الشخص المصمم للعمل، يوقع بطاقة شخصية وينص على تاريخ التعبئة.

كما تشير القسم 1 إلى أسماء وتواريخ نهاية المؤسسة التعليمية الثانية للتعليم المهني العالي أو الثانوي.

عند ملء القسم 2، يتم تسجيل الخدمة العسكرية تشير إلى المشاركة.

في القسم 3، مع كل إدخال تم إدخاله على أساس الطلب، فإن الإدارة ملزمة بالتعرف على الموظف تحت إيصال.

عند ملء القسم 4 "شهادة" من البطاقة الشخصية، يتم ملء جميع الأعمدة والرسوم البيانية. يشيرون إلى:

· تاريخ مرور الشهادة؛

· قرار اللجنة، على سبيل المثال: "يترجم إلى الموقف"، أرسل لرفع المؤهلات "؛

قد يكون عدد "القاعدة" فارغا. بدلا من ذلك، قد يشير إلى أمر من منظمة بشأن اتجاه الموظف للحصول على شهادة أو أمر بالموافقة على نتائج الشهادة.

يتم تسجيل بيانات التدريب المتقدمة على أساس الوثائق المقدمة من الموظف.

يشير القسم 5 "رفع المؤهلات":

· تواريخ بداية وتخرج التدريب؛

· نوع من التدريب المتقدمة؛

· اسم المؤسسة التعليمية، كلية التدريب المتقدمة في مؤسسة التعليم العالي، كلية التدريب المتقدمة مع مؤسسة تعليمية متقدمة بمتوسط \u200b\u200bمن المؤسسات التعليمية، معهد التحسين، دورات الدراسات المتقدمة تحت الوزارة، دورات تدريبية متقدمة للمؤسسات، المنظمات البحثية والتصميم، أعلى وثانوي مؤسسات التعليم المهني ومؤسسات التدريب المتقدمة وفروعها)؛

· نوع المستند (الشهادة، شهادة)؛

· قد تكون العد "القاعدة" فارغا، أو أنه يمكن الإشارة إلى ترتيب المنظمة بشأن اتجاه الموظف لتحسين المؤهلات.

وبالمثل، في القسم 6، معلومات حول إعادة التدريب المهنية، المبشر، التخصص (الاتجاهات، المهنة)، والتي تحدث عن إعادة التدريب.

عند إكمال القسم 7 "التشجيع والجوائز"، من الضروري تحديد أنواع التشجيع المستخدمة للموظف (كلاهما على مستوى المنظمة ومستوى الوزارات والإدارات)، وكذلك جوائز نقل الدولة.

القسم 8، "إجازة" تبقي المحاسبة لجميع أنواع الإجازات التي يقدمها الموظف خلال فترة العمل في المنظمة. أساس إجراء الإدخالات هو أوامر لتوفير العطلات.

عند ملء جدول العطلة على أساس الطلب، يتم فقط تاريخ بدء عطلة الإجازة. يتم تاريخ الإصدار بعد عودة الموظف من إجازة. يرجع ذلك إلى حقيقة أنه في حالة مكالمة من إجازة أو مقاطعة في عمود "تاريخ الانتهاء"، سيتم إطلاق تاريخ إصدار الموظف، وليس التاريخ المخطط لإنجاز الإجازة بالترتيب.

في نفس الجدول، لا توجد عطلة بدون رواتب الرواتب. يتم أخذها في الاعتبار عند حساب تجربة العمل، والتي تمنح الحق في العطلة الأولية السنوية، حيث وفقا للفن. 121 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لا يشمل وقت توفير عامل عطلة دون الحفاظ على الرواتب إذا تجاوزت مدة الإجمالي 14 يوما تقويم خلال عام العمل.

يجب أن تشير القسم 9 "المزايا الاجتماعية" إلى قائمة من الفوائد وأسبابها التي يوفرها عامل FZ، من خلال الأفعال التنظيمية والأفعال التنظيمية المحلية في المنظمة.

تمتلئ القسم 10 "معلومات إضافية" في الحالات اللازمة:

· معلومات حول التدريب في الوقت غير المرغف (المساء) والمراسلات والفروع الخارجية لمؤسسات التدريب المهني العالي والثانوي (يجب أن تكون مثبتة من خلال تواريخ الإيصالات في المؤسسة التعليمية ونهايتها)؛

· معلومات عن الأشخاص المعوقين لديهم إشارة إلى الشهادة ومجموعة الإعاقة وتاريخ إنشاءها (تغيير)، أسباب الإعاقة؛

· اختتام لجنة الخبراء بشأن ظروف وطبيعة العمل.

بعد إقالة الموظف من المنظمة، يتم إدخال الإدخالات في القسم الحادي عشر من قاعدة الفصل، "مما يشير إلى فك مؤسسة إقالة الموظف وفقا للتركيبات الدقيقة المقدمة في قانون العمل الروسي الاتحاد، تاريخ الانفصال، عدد ترتيب الفصل.

عند إغلاق بطاقة شخصية T-2، يضع ضابط الموظفين توقيعه الشخصي مع فك تشفيره وإذ مؤشر على الموقف. بنفس الطريقة، فإن العامل نفسه يرسم. يؤكد توقيع الموظف في هذه الحالة موافقته مع جميع السجلات التي تم إدخالها في بطاقته الشخصية.

4.4 كتاب العمل

وفقا للمادة 66 من قانون العمل للاتحاد الروسي، فإن مصنف العينة المنشأة هو وثيقة رئيسية حول نشاط العمل وتجربة التوظيف. خلال فترة أنشطات الموظف بالكامل في المنظمة، تنعكس معلومات حولها في هذه الوثيقة. (الملحق رقم 5)

العمل مع كتب العمل والدخول فيه ينظم بدقة: وفقا للفن. 66 من قانون العمل في شكل الاتحاد الروسي، إجراءات الحفاظ على وتخزين وكتب العمل، وكذلك إجراء تصنيع أشكال الكتب العمالية وضمان إنشاء حكومة الاتحاد الروسي لأصحاب العمل.

وافق مرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن كتب العمل" على شكل سجل عمل، شكل بطانة في كتاب العمل وقواعد صيانة وكتب العمل، اتخاذ أشكال كتب التوظيف وأصحاب العمل. قرار وزارة العمل في روسيا مؤرخ في 10 أكتوبر 2003، تمت الموافقة على رقم 69 من قبل التعليمات على ملء كتب العمل.

وفقا لهذه القواعد، يكون صاحب العمل ملزم بقيادة كتاب عمال لكل موظف عمل في المنظمة أكثر من خمسة أيام إذا كان العمل هو الموظف الرئيسي. الموظف القادم للعمل لأول مرة، بدأ المصنف، الذي يملأ بحضوره في الوقت المناسب لا يزيد عن أسبوع من تاريخ التوظيف. ليس لدى صاحب العمل - الفرد الحق في تسجيل السجلات في كتب العمالة العاملين، وكذلك تنفيذ كتب العمل للموظفين المقبولين لأول مرة.

لمنع استخدام المصنفات المزيفة، أمرت الحكومة الروسية بوزارة المالية الاتحاد الروسي بالموافقة على إجراءات تزويد أرباب العمل بأربصات مكتبة جديدة من المصنفات والأبطانة في ذلك، وأصحاب العمل لضمان محاسبة كتب العمل، وأيضا أشكال العمل الكتاب والبطانة.

يتم إدخال المعلومات التالية في سجل التوظيف:

حول الموظف؛

· عن العمل الذي أدته إليه؛

· حول الترجمات إلى عمل ثابت آخر؛

· عن طرد الموظف؛

· أسباب إنهاء عقد العمل؛

· حول منح النجاحات في العمل.

لا يتم إجراء معلومات عن الانتعاش في سجل التوظيف، إلا في الحالات التي يكون فيها الانتعاش التأديبي مقرر.

بناء على طلب الموظف، يتم تقديم معلومات حول العمل في العمل بدوام جزئي إلى دفتر العمل في المكان الرئيسي للعمل الرئيسي على أساس وثيقة تأكيد.

جميع سجلات التوظيف والترجمة إلى وظيفة دائمة أخرى ودائم أخرى، حول منحها والعروض الترويجية من قبل الإدارة في كتاب العمل بعد نشر الطلب، ولكن في موعد لا يتجاوز الفترة الأسبوعية، عند الفصل - في يوم الفصل. يجب أن يتوافق الإدخالات في دفتر التوظيف مع نص الطلب. ينبغي أن تنفذ مقالات عن أسباب إنهاء عقد العمل بدقة وفقا لصياغة قانون العمل في الاتحاد الروسي أو القانون الاتحادي والرجوع إلى الفقرة ذات الصلة.

عند إجراء سجل توظيف، يتم ملء قائمة العنوان لأول مرة، تحتوي على معلومات حول الموظف. يشار إلى اللقب والتمييز والمواعفات وتاريخ الميلاد على أساس جواز سفر أو شهادة الميلاد.

التعليم هو ثانوي أو ثانوي خاص أو أعلى - المشار إليه على أساس الوثائق (الشهادة والشهادات والدبلوم). يمكن أيضا إجراء إدخال على التعليم العالي المتوسطة أو غير المكتملة بشكل غير مكتمل على أساس الوثائق ذات الصلة.

يتم تسجيل المهنة أو التخصص في سجل التوظيف على أساس وثيقة التعليم.

بعد تحديد واجب ملء المصنف، يضمن موظف توقيعه صحة المعلومات المقدمة.

توقع الصفحة الأولى من كتاب العمل على الشخص المسؤول عن إصدار سجلات التوظيف، وبعد وضع المنظمة في المنظمة، والتي تم شغلها المصنف لأول مرة.

التغييرات في سجلات التوظيف حول الاسم الأخير والاسم والمسمئين وتاريخ الميلاد مصنوعة من قبل الإدارة في آخر مكان للعمل على أساس الوثائق (جوازات السفر وشهادات الميلاد، بشأن استنتاج أو إنهاء الزواج، حول تغيير الاسم والاسم والتحسن.) ومع الإشارة إلى رقم وتاريخ الوثائق.

يتم إدخال هذه التغييرات في الصفحة الأولى من دفتر العمل. يتم تفكيك ميزة واحدة، على سبيل المثال، يتم تسجيل اللقب السابق والبيانات الجديدة.

يتم إجراء السجلات بدقة أو مقبض حبر جاف أو معجون أسود أو أزرق أو أرجواني.

في الحالة عندما يتم ملء جميع صفحات الأقسام ذات الصلة في سجل التوظيف، فإن المصنف مليء بالأبطانة.

يتم خياطة البطانة في دفتر العمل، الذي تملأه ويجرى إدارة المؤسسة في مكان العمل بنفس الطريقة مثل المصنف.

بطانة بدون مصنف غير صالح.

حول كل بطانة صادرة في الصفحة الأولى من سجل التوظيف في الأعلى هو ختم مع النقش: "إدراج صادر" وهنا السلسلة ويشار إلى رقم بطانة.

مع كل سجل تم تقديمه على أساس أمر سجل التوظيف أو إدراج، حول تلقي العمل، والترجمات إلى عمل ثابت آخر ورفض، فإن إدارة المنظمة ملزمة بالتعرف على صاحب الكتاب (بطانة) عند استلام رقم البطاقة الشخصية رقم T-2، والتي يجب أن تكون دخول دقيق من سجل التوظيف (بطانة).

عند رفض الموظف، يتم تعيين جميع السجلات حول العمل المدرجة في دفتر العمل أثناء العمل في المنظمة من خلال توقيع رئيس المؤسسة أو الشخص الذي أذن به على وجه التحديد من قبله وختم المؤسسة. إن الإدارة ملزمة بإصدار عامل أو خدمة كتاب العمل في يوم الفصل مع سجل من الفصل المسجل.

4.5 سجلات المحاسبة والتحكم ومراسلات الخدمة الداخلية

يتم إجراء مجلات التسجيل (الكتب) في منظمة لمحاسبة وثائق الموظفين (أوامر للموظفين، وكتب العمل، والحالات الشخصية، بطاقات الهوية). يمنح المحاسبة الصحيحة للوثيقة (مع تعيين عدد معين ومع علامة على تاريخ التسجيل) القوة القانونية (قوة الأدلة)، بمساعدة صاحب العمل لهزيمة بثقة نزاع العمل مع الموظف.

يقود وزارة الشؤون الموظفون إلى تسجيل المستندات على الموظفين ويستخدم نماذج التسجيل التالية، أو يتم إجراؤها من قبل الأشخاص الآخرين المعتمدين:

· سجل تسجيل عقود العمل؛

· مجلة تسجيل الطلبات للقبول والترجمة ورفض العمال؛

· مجلة تسجيل الطلبات للمغادرة؛

· مجلة تسجيل الطلبات لرحلات العمل؛

· تسجيل مجلة شهادات السفر؛

· سجل تسجيل مهام الخدمة؛

· سجل سجل التسجيل للوائح المحلية؛

· كتاب المحاسبة عن كتب العمل وإدراجها؛

· كتاب مستهلك أرباح الأرباح على أشكال المحاسبة من المصنف والبطانة في ذلك؛

· مجلة تسجيل الطلبات للترقيات وفرض عقوبات تأديبية؛

· مجلة إصدار شهادات للموظفين؛

· مجلة محاسبة لأوراق المستشفيات؛

· حادث تسجيل المجلة في الإنتاج.

تتم الموافقة على أشكال بعض المجلات والكتب من قبل الهيئات الرسمية، يتم تطوير النماذج الأخرى من قبل المنظمة نفسها.

على سبيل المثال، شكل حجز حركة كتب العمل وإدراجها لهم المعتمد من قرار وزارة العمل في روسيا في 10 أكتوبر 2003 ص. رقم 69. ولن يكون لمجلة الحالات الشخصية المحاسبية أو مجلة محاسبة الامتحانات الطبية نموذج موصى به، وبالتالي يتم تطوير المنظمة نفسها حسب تقديرها.

عند تنظيم تخزين وثائق الموظفين، يتم أخذ طبيعتها الاجتماعية والقانونية في الاعتبار في المقام الأول، لأنه هذه المستندات التي تستخدم أساسا لتلبية الطلبات الاجتماعية القانونية للمواطنين (على وجه الخصوص، لتأكيد تجربة العمل).

يستخدم المراسلات الداخلية في المنظمة لتوثيق جميع حلول الموظفين. على سبيل المثال، لجذب موظف للمسؤولية التأديبية، يلزم تلقي من تفسير الموظفين.

إذا نتحدث عن الترويج للموظف، يرسل مدربه الفوري فكرة تعزيز الموظف لرئيس المنظمة.

بمساعدة مراسلات رسمية داخلية، هناك أيضا تبادل رسمي للآراء بين المسؤولين في المنظمة، بين المسؤولين وإدارة المنظمة.

في هذا الفصل، تم تنفيذ العمل للتعرف على وثائق خدمة الموظفين، وتم تنفيذ تحليل هذه الوثائق ووصفها.

استنتاج

من توفير المنظمات التي تقوم بها موارد العمل وفعالية استخدامها، تعتمد حجم وتوقيت جميع الأعمال. لذلك، مهم للغاية هو الدور الذي يتم فيه تنفيذ خدمة الموظفين في المنظمة.

واحدة من أهم وظائف تنظيم خدمة الموظفين هي وظيفة المحاسبة للمستندات التي تنظم تنفيذ جميع المهام التي تواجه مديري الموظفين.

تصبح مشكلة العمل مع المعلومات الإلكترونية ذات صلة. لذلك، فإن الخطوة الأولى في تحسين خدمة الموظفين هي إدخال تكنولوجيات المعلومات في عملية الإدارة، والتي ستقوم بإنشاء أرشيف لقواعد البيانات الإلكترونية والجمع بين تدفقات المستندات الإلكترونية.

مفتاح نجاح المنظمة هو الموظفين الفعالين، لذلك يتطلب المتخصصون في الطلب. في كثير من الأحيان، يصبح مدير الموظفين موصل الأفكار الجديدة، يقدم الرأس مع أساليب إدارة الموظفين المتقدمة، يحل جميع القضايا التنظيمية.

حتى الآن، تعد إدارة شؤون الموظفين مهمة ليس فقط لملء وثائق الموظفين بشكل صحيح، ولكن أيضا لتحقيق ملء الوظائف الشاغرة في الوقت المناسب للحفاظ على حجم الإنتاج على المستوى المناسب. يجب التخطيط لنظام العمل مع الإطارات بطريقة تحقق باستمرار زيادة في القوى العاملة في مؤسسة هؤلاء الأشخاص الذين لديهم معرفة جيدة ومهارات وتأكد من أن مثل هؤلاء العمال يجعلون الأمر أكثر وأكثر.

نتيجة للعمل، أجريت المهام التالية: تحديد جوهر خدمة الموظفين للمؤسسة؛ دراسة وتحليل الوثائق التنظيمية التي تنظم أنشطة إدارة شؤون الموظفين؛ دراسة ميزات وثائق الموظفين.

بعد إكمال المهام، تم تحقيق الهدف التالي: تحليل تنظيم عمل خدمة الموظفين في المؤسسة.

قائمة المصادر المستعملة

خدمة عمل الموظفين

1. دستور الاتحاد الروسي - م.: محام، 2005.- 63C.

2. ترودوفا كود الاتحاد الروسي. النص مع التغييرات والإضافات في 1 سبتمبر 2007. - م.: Eksmo، 2007. -272C.

مصنف الإدارة الروسية. حسنا 011-93. وافق عليها مرسوم الدولة المعيارية للاتحاد الروسي في 30 ديسمبر 1993 رقم 229. تحريرها من 12/17/2007.

مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16.04.2003 №225 "بشأن كتب العمل"

verkhovtsov a.v. اكتشف في خدمة الموظفين - م: Infra-M، 2001. - 35 ص.

vyalova l.m. دعم الوثائق لخدمة الموظفين. البرنامج التعليمي للتعليم المهني الثانوي. - م.: دار النشر "أكاديمية"، 2007. -189C.

grudtsina l.yu. شؤون الموظفين. 2nd ed.، إضافي ومعالجتها. - م.: Eksmo، 2007. -304.

kirsanova m.v. كتاب العمل: قواعد جديدة للحفاظ على التخزين والتخزين. 2nd ed.، تحريرها. - م.: أوميغا ل، 2006. -58C.

كراسافين. توثيق عمل الموظفين. - م.: Infra-M، 2006. 101С.

kuznetsova t.v.، kuznetsov s.l. مكتب الموظفين العمل - م: خدمة الكتاب، 2006. -144C.

Mitrofanova v.v. نضع مستندات الموظفين: ممارسة كتاب سطح المكتب. - إد. 2nd، المعاد تدويرها واستكمالها. - م .: ألفا بيت للنشر. 2008. - 304 ص.

سانكينا l.v. كتيب على عمل مكتب الموظفين. Edition 3rd، تكمل ومعالجتها. - م.: م TFR، 2003. -98C.

خدمة الموظفين // ويكيبيديا، موسوعة مجانية

سير عمل الموظفين // سيرينيتي. 2014.

15. P-2 بطاقة الموظف / / مشاكل الموظفين.

المواد المنهجية / / Business MIR.2014

نموذج T-5 "أمر على ترجمة الموظف إلى وضع آخر" // hrmaximumum

موظفي المنظمة ككائن سيطرة //orgtm.ru. 2012.

موقع من قبل مكتب عمل مكتب العمل // 2013

موارد العمل // المواد الأولية عبر الإنترنت. 2014.

الدروس الخصوصية

بحاجة الى مساعدة لدراسة ما هي مواضيع اللغة؟

سوف ينصح المتخصصون لدينا أو لديهم خدمات الدروس الخصوصية لموضوع الاهتمام.
ارسل طلب مع الموضوع الآن، للتعرف على إمكانية تلقي المشاورات.