Birleşik form OS 4 formu. Sabit varlıkların muhasebeleştirilmesi için belge formları formları

Bugün var çok sayıda farklı belge işletmelerde, kuruluşlarda ve şirketlerde herhangi bir eylemin gerçekleştirilmesi sürecinde kullanılır. Doğru doldurulması gerektiğine dikkat edilmelidir. Aksi takdirde herhangi bir kontrolün yapılması sürecinde sorunlar ortaya çıkabilir.

En yaygın belgelerden biri birleşik form OS-4. Belgenin tesiste kullanılan sabit varlıkların muhasebeden silinmesinin amaçlandığı unutulmamalıdır. Bu belgenin hangi durumlarda kullanıldığını ve formun nasıl doğru şekilde hazırlanacağını anlamaya çalışalım. Bu sayımızın belli başlı özellikleri ve nüansları olduğunu şimdiden belirtelim.

Hangi durumlarda hazırlamak gerekir?

OS-4 formunun ima edildiğine dikkat edilmelidir. silme eylemi, sabit varlıkların kuruluştan elden çıkarılması sürecini en doğru şekilde yansıtan birincil türde bir belgedir.

Lütfen formda sunulan verilere göre aksiyon alınabileceğini unutmayın. aşağıdaki nitelikte:

1. Silinme işlemine tabi olan fonların envanter kartına girişlerinin eklenmesi.
2. Muhasebede, zarar yazmalar, elden çıkarmaların yansıması, aktifleştirilmiş stoklar vb. ile ilgili girişler oluşturulur.

Bir kanunun oluşumunu sağlamak için bir kuruluş veya işletme, bağımsız olarak geliştirilen formları kullanma hakkına sahiptir. Bu durumda gerçekleştirilir gerekli tüm bilgileri belirterek.

Bununla ilgili daha fazla bilgiyi “Muhasebe Hakkında” Federal Kanununun 9. Maddesinde bulabilirsiniz. Bu belgede tam olarak neyin bulunması gerektiğini ve sonuç olarak işletim sistemini yazma eyleminin nasıl doğru bir şekilde doldurulacağını anlamaya çalışalım.

Genel olarak OS-4 formu yetkili komisyonun kararı bir veya daha fazla nesnenin hizmet dışı bırakılması olasılığı hakkında. Bu belge başlangıçta nesneyle ilgili bilgilerin yanı sıra, silme işlemine katkıda bulunan olaylarla ilgili bilgileri de içerebilir.

Bu durumda, sabit kıymetlerin silinmesine yol açan olayın açıklamasına bir örnek verebiliriz: “MIR LLC'ye ait olan ve listelenen bir nesnenin incelemesinin sonuçlarına göre belirlendi. nesne aşınma ve yıpranma nedeniyle daha fazla çalışmaya uygun değil. Buna dayanarak 01/01/17 tarihli sabit kıymetlerin silinmesine ilişkin bir kanun hazırlandı.”

Bugün Rusya Federasyonu mevzuatının, birleşik OS-4 formlarının kullanımının isteğe bağlı olduğunu belirttiğine dikkat edilmelidir. Gerekirse, prosedürün yürütülmesine ilişkin eylemin biçimini bağımsız olarak geliştirmek ve onaylamak mümkündür.

Önemli özellikler

Bu tür bir belge, fon muhasebesinden sorumlu bir kuruluş veya işletmenin çalışanı tarafından hazırlanmalıdır. Lütfen formun, yöneticinin fonları silmeye yönelik önceden oluşturulmuş bir emrinin yanı sıra komisyonun daha fazla işlemin imkansızlığına ilişkin eylemlerine dayanarak doldurulduğunu unutmayın.

Kanunun şu tarihte hazırlandığını söylemeye değer: iki kopya. Bu durumda aşağıdakiler için gereklidir:

1. Form OS-4'ün ilk kopyası muhasebe departmanına teslim edilmelidir. Sağlanan belgeye dayanarak, muhasebe kayıtları, sabit varlıkların elden çıkarılmasının yanı sıra hesaptan borçlandırılmasını da yansıtacaktır.
2. İkinci nüsha ise sabit varlıkların güvenliğinden sorumlu kişi olarak görev yapan kişi tarafından saklanacaktır. Belge, depoya teslimatın yanı sıra nesnenin sökülmesinden sonra kalan maddi varlıkların ve hurda metallerin satışının temelini oluşturacak.

Oluşturulan kanun imzalanmalıdır komisyona dahil olan tüm kişiler. Bu durumda komisyon, kuruluşun veya işletmenin başkanı tarafından atanır. Belgenin müdür veya müdürü imzalama yetkisine sahip bir kişi tarafından onaylanması gerekir. Sonuç şuna yansır: sabit kıymet stok kartı.

Mevcut nüanslar

Bu tür belgeler aşağıdakilerden oluşmalıdır: üç ana bölüm. İÇİNDE Birinci Nesnenin durumuyla ilgili bilgilerle ilgili bilgileri belirtmelisiniz. Bu durumda aşağıdakilerden bahsediyoruz:

1. Başlangıç ​​fiyatı.
2. O tarihten bu yana tahakkuk eden amortismanı yansıtan tutar.
3. Fonların kalıntı değeri.

Nesne yeniden değerleme sürecine duyarlıysa, belgeyi hazırlarken gerekli değiştirme maliyetini belirtin gerçekleştirilen aşırı yeniden değerlemenin sonuçlarıyla ilişkili. Aşırı değer verilmeyen nesneler için, orijinal maliyeti belirtilmelidir ve muhasebeye göre kabul tarihi.

İçinde ikinci Bölüm, sabit varlıkların bireysel göstergelerine ilişkin kısa bilgi sağlamalıdır. Burada demirbaşlar, değerli metal içeriği ve aksesuarlardan bahsediyoruz. Ayrıca tesisin durumu ve gelecekte faaliyete geçme olasılığı hakkında komisyon görüşü sunmalısınız.

İÇİNDE üçüncü bölümünde, sabit kıymetlerin silinmesi süreciyle ilişkili maliyetlerle ve ayrıca kullanıma uygun stok kalemlerinin silinme işleminden sonra kalanlarla ilgili bilgileri belirtmelisiniz.

Çözüm

OS-4 Formu, direktör, yönetici veya onların yerine geçen kişinin verdiği talimata göre doldurulmalıdır. Bu belgenin kullanımıyla mümkündür en detaylı bilgiyi alın sabit varlıkların kuruluşun kayıtlarından silinmesi süreci hakkında.

Kullanım için her zaman gerekli olmasa da, bu belgenin doğru şekilde doldurulmasının son derece önemli olduğunu lütfen unutmayın. Formun yanlış doldurulması durumunda işletme veya kuruluştaki envanterde yanlışlıklar olması ihtimali vardır.

Böyle bir durumun ortaya çıkmasını önlemek için tavsiye edilir. formu doldurma sürecini ayrıntılı olarak öğrenin. Bir işletme veya kuruluşun kadrosunda benzer sorunlarla karşılaşmış ve dolayısıyla bunları çözme becerisine sahip sorumlu bir uzmanın görevlendirilmesi de önemli olacaktır.

Profesyonel bir uzman, formu olabildiğince doğru bir şekilde doldurabilecektir. Küçük bir işletmeden bahsediyorsak, benzer hizmetler sunan üçüncü taraf bir şirketten böyle bir uzman işe alınabilir.

Bu videodan 1C'de OS-4 formunu nasıl dolduracağınızı öğrenebilirsiniz.

Sabit varlıkların silinmesi kanunu- bir sabit kıymet kaleminin kaydının silinmesine temel teşkil eden bir belge. Sabit bir varlık ve esasına göre kabul edilirse, bir nesnenin elden çıkarılması için Maliye Bakanlığı birleşik eylem formları geliştirmiştir: OS-4 formu - bir nesne için, OS-4a formu - araçlar için, OS-4b formu - bir grup nesne için.

Yazının sonunda silme işlemi formlarını indirebilirsiniz. Formu doğru şekilde nasıl doldurabilirim? Örnek olarak OS-4'ten bir eylemin yürütülmesini vereceğiz.

Sabit varlıkların silinmesine ilişkin örnek işlem OS-4

OS-4 formu üç tablodan oluşur:

• İlk tablo, işletim sistemi kuruluşa ulaştığında hazırlanan nesnenin mevcut kabul sertifikası esas alınarak doldurulur; bu tablo nesne, hizmet ömrü vb. hakkında genel bilgiler içerir.
• İkinci tablo nesnenin özelliklerini, içindeki değerli metallerin içeriğini yansıtır, bu bilgi aynı zamanda kabul ve devir belgesi OS-1, OS-1a, OS-1b'den de derlenebilir.
• Üçüncü tablo, bir sabit varlığın silinmesi ve sökülmesiyle bağlantılı olarak ortaya çıkan maliyetleri listelerken, stok kalemleri olarak dahil edilen daha fazla kullanıma uygun malzemeler sıklıkla kalır; bu stok kalemlerinin maliyeti de üçüncü tabloya yansıtılmıştır. ilgili muhasebe girişleriyle birlikte tablo.

Sabit varlıkların silinmesine ilişkin yasa (OS-4 formu). Numune doldurma

Aşağıdaki şekil bir freze makinesinin kaydının silinmesi için bir raporun doldurulmasına bir örnek göstermektedir: ekipmanın ana özellikleri belirtilir ve kalıntı değeri hesaplanır.

OS-4'ten sabit bir varlık nesnesinin silinmesi eylemi, motorlu taşıt haricinde herhangi bir nesnenin kaydını silmek için kullanılır.

OS-4 formunu nasıl doğru dolduracağımızı bulalım. Tamamlanan örnek yasa makalenin alt kısmından indirilebilir.

Araçların silinmesi esas alınarak gerçekleştirilir, bir grup homojen nesne bir OS-4b kanunu hazırlanarak yazılabilir.

Muhasebe için sabit kıymetleri kabul ederken bir devir ve kabul belgesi düzenlenir. OS-1 kabul sertifikası formunun doldurulması ayrıntılı olarak ele alınmıştır, burada formu ve doldurulmuş OS-1 formunu indirebilir, formu ve OS-1a formunun örneğini adresinden indirebilirsiniz.

Daha sonra nesne, fiziksel veya ahlaki nitelikleri nedeniyle kullanılamaz hale gelinceye kadar sömürülmektedir. Sabit varlık o kadar eskiyse, ekonomik açıdan kullanılması tavsiye edilmiyorsa, o zaman nesnenin kaydının silinmesi, yani silinmesi daha iyi olur. Ayrıca, onarılamaz bir arıza durumunda veya onarımların çok pahalı olması veya tamamen fiziksel aşınma ve yıpranma ile (nesne tamamen amortismana tabi tutulduğunda) silme işlemi gerçekleştirilir.

Tüm bu durumlarda, OS-4 silme yasasını doldurmalısınız (tabii ki motorlu bir araç olmadığı sürece).

Rapor, nesnenin durumunu ve silme ihtiyacını belirleyen bir komisyon tarafından doldurulur.

OS-4 formunu doldurma talimatları:

Örnek doldurma OS-4a

Ad: İşletim sisteminin sahibi olan kuruluşun adı.

Bölüm: Bilançoda silinen kalemin yer aldığı yapısal bölümün adı.

Kayıttan silinme tarihi: Varlığın kaydının silindiği tarih.

Temel: OS-4 kanununun doldurulduğu belge - sabit kıymetin silinmesi emrinin numarası ve tarihi belirtilir.

Mali açıdan sorumlu kişi: Hizmet dışı bırakılan tesisten sorumlu kişinin tam adı ve personel numarası.

Eylem: Eylemin numarası ve tarihi belirtilir.

İptal nedeni: Ana ürünün neden kullanıma uygun olmadığı belirtiliyor.

1. bölümün tamamlanması:

1 – sabit varlığın adı.

2, 3 – işletim sisteminin envanter ve seri numaraları.

4 – çıkış veya yapım tarihi.

5 – muhasebeye kabul tarihi.

6 – Nesnenin fiilen kullanıldığı dönem.

7 – işletmenin bilançosunda yer alan sabit varlıkların maliyeti (başlangıç ​​veya değiştirme).

8 – Kayıttan silinme tarihi itibariyle tahakkuk eden amortisman.

9 – 7. ve 8. sütunlardaki göstergeler arasındaki fark.

2. bölümün tamamlanması

Nesnenin değerli taşlar ve metaller içermesi durumunda, silme işlemi bölümü doldurulur. Veriler devir ve kabul belgesinden alınabilir.

Burada komisyonun silme ihtiyacına ilişkin sonucu yazılır ve tüm komisyon üyelerinin imzaları eklenir.

3. bölümün tamamlanması:

Bir nesnenin hizmetten çıkarılması, sökülmesi ve sökülmesiyle ilgili maliyetlerin bir listesi sağlanır.

1 – yapılan işin türü.

2 – işin gerçekleştirildiği belgenin numarası ve tarihi.

OS-4 yasasının resmi formunu kullanamazsınız, ancak sabit bir varlığın tasfiyesinin kaydedilmesi de dahil olmak üzere birincil muhasebe belgelerinin formlarını bağımsız olarak geliştirebilirsiniz. Bir sabit kıymetin tasfiyesini onaylayan bir belge, örneğin bir sabit kıymet kaleminin mahsup edilmesi (tasfiyesi) olabilir. Belgeyi kendiniz geliştirebilirsiniz; doldurmak için birleştirilmiş OS-4 formunu örnek olarak alın. Form, Devlet İstatistik Komitesi'nin 21 Ocak 2003 tarih ve 7 sayılı Kararı ile onaylanmıştır.

Sabit varlıkları tasfiye etme kararı yöneticinin emriyle resmileştirilmelidir. Sabit varlıkların elden çıkarılmasına ilişkin veriler, şirket tarafından sabit varlıkların varlığını ve hareketini kaydetmek için hazırlanan belgelere de dahil edilmelidir (örneğin, bir sabit kıymet kalemini Form No. 1'e kaydetmek için bir stok kartı kullanabilirsiniz). OS-6). Araçların tasfiye tescilinin özel bir sırayla farklı şekilde yapılması gerektiğine dikkat etmek önemlidir.

OS-4 formunu doldurma örneği

OS-4 yasasının başlığına kuruluşun adını, OKUD'a göre form kodunu ve OKPO'ya göre kodu girin. Daha sonra, OS-4 formunun hazırlanmasının esasını, muhasebeden silinme tarihini, belgenin numarasını, hazırlanma tarihini, mali açıdan sorumlu kişinin soyadını ve baş harflerini doldurmanız gerekir. Bunu yöneticinin imzası ve tarihi takip eder.

OS-4 formunun ana kısmı 3 tablodan oluşmaktadır. Tablolardan önce, işletim sisteminin silinme nedenini ayrı bir satırda belirtmelisiniz. Örnek olarak, OS-4 formunda belirtilebilecek silme nedenlerini listeliyoruz: varlığın ahlaki veya fiziksel olarak eski olması, nesnenin uygunsuz şekilde çalıştırılması, bir kaza meydana gelmesi, yangın vb.

Tablo 1 “Saklanma tarihi itibarıyla sabit kıymet kaleminin durumuna ilişkin bilgiler” 9 sütundan oluşmaktadır:

• mülkün adı;
• envanter numarası;
• fabrika numarası;
• nesne çıkış tarihi;
• muhasebe için kabul tarihi;
• ömür;
• muhasebe için kabul anında nesnenin değeri;
• tahakkuk eden amortisman miktarı;
• artık değer.

Formun arka tarafında 7 sütundan oluşan 2 tablo “İşletim Sistemi nesnesinin kısa özellikleri” bulunur:

• İşletim Sistemi nesne adı;
• miktar;
• değerli malzemelerin adı;
• ürün numarası;
• ölçü birimi;
• miktar;
• ağırlık.

Son Maliyet Ayrıntıları tablosu 14 sütun içerir:

• söküm maliyetleri – işin türü;
• destekleyici belge, tarih, numara;
• söküm için harcanan miktar;
• hesapların yazışmaları – borç;
• hesapların yazışmaları – kredi;
• belge, tarih, numara;
• maddi değerin adı (silinme işleminden alınan);
• sayı;
• ölçü birimi;
• miktar;
• bireysel birimin maliyeti;
• her şeyin maliyeti;
• ve yine hesapların yazışmaları için iki sütun: borç ve alacak.

Tablonun altına, silme sonuçlarını, satış gelirlerini ve baş muhasebecinin imzasını doldurmanız gerekir.

OS-4 formunu indirmeden ve doldurmaya başlamadan önce, OS-4 yasasını doldurma örneğini dikkatlice okuyun. Öncelikle OS-4 örneğini inceleyerek formu doldururken daha az zaman harcayacak ve hata yapmayacaksınız.

Aşağıda OS-4 formunun doldurulmasına bir örnek verilmiştir.

Birleşik form OS-4, sabit varlıkların (OS) silinmesi eylemidir. Form (web sitemizden indirebilirsiniz) ve doldurma talimatları, 21 Ocak 2003 tarih ve 7 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır.

Şu anda birleştirilmiş formların kullanımının isteğe bağlı olduğunu hatırlatalım. İsterseniz sabit kıymetlerin silinmesine ilişkin kanunun şeklini bağımsız olarak geliştirebilir ve onaylayabilirsiniz.

Bununla ilgili daha fazla bilgiyi materyalde okuyun “Birincil belge: formun gereklilikleri ve ihlalinin sonuçları” .

Hangi durumlarda birleşik OS-4 formu kullanılır?

Birleşik OS-4 formu kullanılarak kullanılamaz hale gelen sabit varlıkların kaydının silinmesi resmileştirilir. Bu form, kendi birleşik formunu (OS-4a) kullanan motorlu taşıtlar hariç, herhangi bir sabit varlığın silinmesi için kullanılır.

OS-4 formunu hazırlamanın özellikleri

Sabit bir varlığın silinmesi eylemi, yöneticinin sabit varlığın silinmesi (tasfiye edilmesi) emrine ve komisyonun daha fazla işleminin imkansızlığına ilişkin raporuna dayanarak kuruluştaki sabit varlıkların muhasebesinden sorumlu çalışan tarafından hazırlanır.

OS-4 Formu 2 nüsha halinde hazırlanmıştır:

• birincisi muhasebe departmanına aktarılır (muhasebe esas olarak sabit varlığın elden çıkarılmasını ve hesap 01'den silinmesini yansıtır);
• ikincisi, sabit varlıkların güvenliğinden sorumlu kişide kalır ve nesnenin sökülmesi sonucunda kalan maddi varlıkların ve hurda metalin depoya teslimi ve satışının temelini oluşturur.

Kanun, kuruluş başkanı tarafından atanan komisyon üyeleri tarafından imzalanır ve başkan veya yetkilisi tarafından onaylanır. Silinme sonuçları varlık stok kartına yansıtılır.

İşletim sistemini silme eylemini doldurmanın nüansları

Kanun 3 bölümden oluşuyor.

Bölüm 1, aşağıdakiler de dahil olmak üzere, silinme tarihi itibariyle nesnenin durumu hakkındaki bilgileri yansıtır:

• ilk (değiştirme) maliyeti;
• tesisin işletmeye alınmasından itibaren tahakkuk eden amortisman tutarı;
• işletim sisteminin kalan değeri.

Nesne yeniden değerlenmişse, sütun 7, son yeniden değerlemenin sonuçlarına göre yenileme maliyetini gösterir. Yeniden değerlenmeyen nesneler için orijinal maliyetleri muhasebeye kabul tarihinde belirtilir.

Bölüm 2, işletim sisteminin kısa bir bireysel tanımını (cihazlar, aksesuarlar, değerli metallerin içeriği) sağlar ve ayrıca komisyonun nesnenin durumu ve daha fazla çalışmasının olasılığı (imkansızlığı) hakkındaki sonucunu sağlar.

Bölüm 3, sabit kıymetlerin silinmesiyle ilgili maliyetler ve silindikten sonra kalan kullanılabilir stok kalemleri hakkında bilgi içerir.

Web sitemizde birleşik OS-4 formunu doldurma örneğini görebilirsiniz.

Birleşik OS-4 formunu doldurma örneğini indirin

Sonuçlar

Form OS-4, araçlar dışında kullanılamaz hale gelen sabit varlıkların kaydının silinmesini resmileştirir. Yorumlarımızı ve örneğimizi kullanarak belgeyi doğru şekilde biçimlendirebilirsiniz.