Maaş bordrosu nedir? Maaş bordrosu 49.

Çalışanlar için maaş bordrosunun kaydı, bir şirkette, T-51 maaş bordrosu ve T 49 maaş bordrosu dahil olmak üzere çeşitli belgeler kullanılarak gerçekleştirilebilir. Bir belge veya diğerinin lehine seçim, şirketin mevcut ihtiyaçlarına ve yeteneklerine göre yapılır.

Şirketin bordrosu, ücretlerin hesaplanması ve bunların verilmesinin işlenmesi için aynı anda kullanılır. T-12 formunda olduğu gibi günlük çalışma saatlerinin dökümünü içermez ancak bordro ve bordro ekstrelerini birleştirir.

Bu, belge akışını büyük ölçüde basitleştirir ve gerekirse tahakkukları, ödemeleri ve şirketin çalışanlara kalan borcunu veya tam tersini hızlı bir şekilde doğrulamanıza olanak tanır.

Bu maaş tablosu Devlet İstatistik Servisi tarafından onaylanmış T-49 formuna sahiptir. Her kuruluş, faaliyetlerinde, işinin özelliklerini dikkate alarak kendisini veya esasına göre geliştirilen bir belgeyi kullanabilir.

Çalışan sayısının az olduğu küçük işletmelerde bordro kullanılması tavsiye edilir. Aksi takdirde bordro ve bordro ekstrelerinin ayrı ayrı kullanılması tavsiye edilir.

Şu anda, hizmet veren bankalarda (çalışan kartı hesapları) maaş projelerinin kullanımının gelişmesi nedeniyle, bu belgenin kullanımı giderek önemsiz hale gelmektedir. Bunun yerini maaş bordroları ve maaş transfer kayıtları alıyor.

Uzmanlaşmış muhasebe programları, bu bildirim de dahil olmak üzere ücretlere ilişkin tüm standartlaştırılmış formları içerir.

Bunu doldurmak için onaylanmış ve doğrulanmış zaman çizelgesindeki bilgilerin yanı sıra şirketin personel tablosundaki bilgiler kullanılır. Muhasebeci, daha sonra ek olarak maaş bordrosuna eklenen diğer özel hesaplamalardan, her kişi için toplam tutarlarda hastalık izni, tatiller ve diğer maaş bileşenlerinin tahakkuku hakkındaki bilgileri girer.

Aynı belgede çalışanlar için bütçeye ödenecek kişisel gelir vergisi de hesaplanıyor.

Tüm tahakkuk ve kesintiler yapıldıktan sonra belge, her çalışanın alması gereken tutarı belirler.

Daha sonra maaş bordrosu kasaya aktarılır ve belirlenen zaman dilimi içerisinde kuruluşun çalışanlarına para verilir. Bu durumda para, harcama nakit emri (RKO) temelinde verilir.

Maaş bordrosu doldurma örneği

Açıklamanın hazırlanması başlıkla başlar. Şirketin tam adını ve OKPO sınıflandırıcısına göre kodunu belirtmelidir. Belge yalnızca belirli bir departmanın çalışanları için maaşları hesaplıyorsa, aşağıdaki satıra adı girilmelidir. Aksi takdirde buraya bir tire koymanız gerekir.

Bundan sonra maaşın ödendiği süreyi belirtmeniz gerekir. Belirlenen standartlara göre bu sürenin 3 günden fazla olmaması gerekmektedir.

Aşağıda ekstrede kesilecek toplam para tutarı yazıyla yazılmıştır.

Belge, müdür ve baş muhasebeci tarafından tam adları belirtilerek onaylanır ve onay tarihi belirtilir.

Belge adının sağında düzenlenme tarihi, seri numarası yazılır ve hesaplamanın yapıldığı dönem belirtilir.

Bundan sonra tahakkuk ve ihraç tutarlarını gösteren tablo doldurulmaya başlar. Her çalışana bir hat tahsis edilir.

Öncelikle satır numarası sırasıyla girilir, çalışanın personel numarası, pozisyonu, tarife oranı veya maaşı kaydedilir. Bu veriler kişisel kartın ilgili bölümlerinden alınır.

Bundan sonra, 5-7. sütunlardaki “Çalışılan günler” bloğunu doldurun. Dönem içinde çalışılan çalışma saatleri, tatil günleri ve hafta sonları sayısını belirtmelidirler. Bununla ilgili bilgiler zaman çizelgesinden aktarılır.

İÇİNDE 8-13 sütunlarındaki “Tahakkuk eden” bloğu Yapılan iş için tahakkuk eden tutarlar, ödeme türlerine göre - zamana dayalı, ikramiye, hastalık izni, tatil ücreti, iş gezileri vb. - kaydedilir. Sütun 14, tahakkuk eden maaşın toplam tutarını gösterir.

g olarak rafakh "Tutuldu ve yatırıldı"çalışandan kesilen tutarlar belirtilir - gelir vergisi, avanslar, nafaka vb. Her kesinti için ayrı ayrı 15-18. sütunlara girilir.

Blokta “Tutar” sütunları 19-21 Hesaplamanın genel sonuçları özetlenmiştir. Burada maaş hesaplaması sırasında kurumun ve çalışanın (varsa) borçlarını belirtmeniz ve ödenecek toplam tutarı yazmanız gerekmektedir.

“Alınan para”yı engelleÇalışan tarafından maaş alındıktan sonra doldurulur. 22. sütuna soyadını ve adının baş harflerini yazıyor ve 23. sütuna imza atıyor. Herhangi bir nedenle para çalışana verilmediyse, buraya mevduatla ilgili bir işaret konur.

Bordro kayıtlarının hazırlanması, işletme ve kuruluş çalışanlarına ücretlerin verilmesine eşlik eder. Bu belgenin özelliği, hem takas hem de ödeme olması ve bunun da şirketin belge akışını önemli ölçüde azaltabilmesidir. Küçük işletmelerde bordro kullanılmasının en çok tavsiye edildiğini belirtmekte fayda var, ancak büyük şirketlerde bordro ve bordroyu ayrı ayrı doldurmak daha iyidir.

DOSYALAR

Maaş bordrosunu kim doldurur?

Maaş bordrosu beyanı birincil muhasebe belgesidir, dolayısıyla hazırlanması muhasebe departmanındaki bir uzmanın sorumluluğundadır. Beyannamenin hazırlanmasının temeli, genellikle personel memuru veya kuruluşun sekreteri tarafından tutulan çalışanlardır. Belge düzenli niteliktedir ve ayda bir kez (ücretlerin ödenmesinden önce) verilir.

Maaş bordrosu hazırlama prosedürü

İşletmenin sorumlu çalışanı, ücretleri ödemeden önce zaman çizelgesini kontrol eder ve bu daha sonra muhasebe departmanına aktarılır. Daha sonra muhasebeci gerekli verileri başlık sayfasına ve tabloya girer, beyanı kendisi imzalar ve onay için şirket başkanına gönderir, ardından kasiyere iletir.

Maaş bordrosu ekstresi, işletmenin tüm belgeleri gibi arşivde saklanır.

Para verildikten sonra, beyan muhasebe departmanına geri gönderilir, burada baş muhasebeci girilen bilgileri kontrol ettikten sonra, bununla ilgili bilgiler özel bir dahili belge günlüğüne girilir ve beyanın kendisi muhasebeciye gönderilir. işletmenin arşivi.

Bordro Ne Zaman Kullanılır?

Ücretlerin, işletmenin kasaları aracılığıyla çalışanlara nakit verilerek aktarıldığı durumlarda ekstre formu doldurulur.

Banka hesaplarına ve personel kartlarına yapılan transferlerde diğer belgeler kullanılır.

Bordro beyanlarının derlenmesi ve işlenmesine ilişkin kurallar

Bugün, beyan serbest biçimde veya işletme içinde geliştirilen bir şablona göre hazırlanabilir (bu durumda belgenin şirketin muhasebe politikalarına kaydedilmesi gerekir). Birçok işletme, eski usulle, daha önce zorunlu olan T-49 formunu kullanmayı tercih ediyor. Bunun nedeni bu formun gerekli tüm bilgileri içermesi, kullanışlı ve anlaşılır bir yapıya sahip olmasıdır.

Belgeyi el yazısıyla veya basılı biçimde doldurabilirsiniz (ikinci seçenek süreci önemli ölçüde hızlandırır) ve hangi yolun seçildiğine bakılmaksızın formun orijinal imzaları içermesi gerekir:

• Sorumlu çalışanlar,
• şirketin başkanı,
• ve ondan para alan işletmenin çalışanları.

Belgede hatalar varsa ne yapmalı

Bu belgeyi doldururken, içine girilen tüm bilgileri kontrol edip iki kez kontrol ederken son derece dikkatli ve titiz olmalısınız. Yanlışlıklardan ve hatalardan kaçınmaya çalışmalısınız, ancak bunlar meydana gelirse ve herhangi bir nedenden dolayı belgenin tamamını yeniden yapmak artık mümkün değilse, yanlış verilerin üzerini dikkatlice çizmeniz ve doğru verileri üstüne yazmanız gerekir. Bu durumda düzeltmenin yanına "düzeltilene inan" yazmalı ve yanına beyanı hazırlamaktan sorumlu tüm çalışanların imzalarını koymalısınız.

Hataları düzeltmek için çubuk düzeltici kullanmanın kabul edilemez olduğunu unutmamak önemlidir.

Maaş bordrosu hazırlama örneği

Belgenin ilk bölümünde kuruluşa ilişkin temel bilgiler yer alıyor:

• Onun adı,
• Maaşların hesaplandığı yapısal birimin veya bölümün adı (varsa),
• (Tüm Rusya Şirketler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısı) uyarınca şirket kodu,
• iç belge akışı için beyannamenin doldurulma tarihi ve belge numarası.

• Kasadan ücret şeklinde çıkarılan para miktarı,
• Veriliş tarihi,
• verildiği dönem (burada başlangıç ​​ve bitiş tarihini belirtmeniz gerekir).

Son olarak, belgenin bu kısmı şirketin üst düzey kişileri tarafından imzalanmalıdır: yönetici (veya onun adına hareket etmeye yetkili bir çalışan) ve baş muhasebeci.

Aşağıda belgenin tablo biçimindeki ana kısmı bulunmaktadır.

Başta sütununa sırasıyla çalışan numarası girilir,
saniyede– onun (kişisel kartta bulunur),
üçüncü sırada- iş unvanı ().
Dördüncüdeçalışanın çalışma yöntemini (veya) belirtir.
Beşinciden yedinciye- çalıştığı gün sayısı (kesinlikle zaman çizelgesinde yansıtılan verilere dayanmaktadır).

Gerekirse, kişinin de işe gittiği (iki katı ücret ödenen) hafta sonları ve tatil günlerinin sayısını tabloda belirtmeniz veya buraya tire koymanız gerekir.

Aşağıdaki sütunlar doğrudan hesaplanan ücret miktarına ayrılmıştır.
Sekizinci Sütun, tarife oranına göre çalışana ne kadar tahakkuk ettiğini kaydeder. Dokuzuncu ikramiye miktarı belirtilir (ancak yalnızca şirket yöneticisinden özel bir emir veya emir olması durumunda).
Onuncuya kadar hastalık izni ödemelerine ilişkin veriler sütuna girilir,
11'den 13'e kadar– diğer tüm tutarlar. Bazı tahakkuk türlerinin eksik olması durumunda gerekli hücrelere tire işareti konulmalıdır.
On dördüncüde Sütun, tahsil edilen toplam tutarı belirtmelidir.

Masanın bitişiğinde on beşincideçalışandan kesilen gelir vergisine ilişkin bilgileri girmeniz gerekmektedir (toplam gelir tutarının %13'ü oranında),
sütunlara 16'dan 18'e– diğer tüm kesinti türleri (avanslar, cezalar vb.).
Sütuna ekle 19 numaradaÇalışana ilişkin olarak işletmeye atfedilen borç (varsa) girilir,
A 21'deİhraç edilecek nihai tutar sütuna girilir. Değeri basit bir şekilde hesaplanır: tüm masrafların toplamından (sütun 14), kesinti tutarı (sütun 15-18) çıkarılır ve borç miktarı eklenir (sütun 19).

Son olarak kendisi hakkında bilgi girilen çalışanın her satırın karşısına imza atması gerekmektedir.

Belgenin tablosu tamamen doldurulduktan sonra çalışanlara ücret şeklinde verilen para miktarının tamamı aşağıda yazıyla belirtilmektedir. Daha sonra beyan, işletmenin kasiyeri ve muhasebecisi tarafından imzalanır.

Ödeme ve mutabakat belgeleri, kasiyerlerin ücret ödemelerini yapabilmeleri için muhasebe uzmanları tarafından oluşturulur. Beyanın uygun şekilde derlenmesi gerekir, aksi takdirde revizyon için muhasebe departmanına iade edilir.

T-49 formunun özel belgesi hem muhasebe departmanı çalışanları, ekonomistler hem de şirketin tüm çalışanları için geçerlidir.

T-49 Beyanı, iş günlerini ve bunlara karşılık gelen çalışmaları dikkate alan bir muhasebe belgeleri biçimidir.

Böyle bir ifade, kuruluşun uzman ve mühendislik çalışanlarının maaşlarının hesaplanması ve ödenmesine ilişkin doğrulayıcı bir rapor olarak kullanılır. “Ödeme” belirlenen T-49 formuna göre oluşturulur ve yukarıdaki belgenin yetkin bir şekilde hazırlanmasına bağlı olarak, belgelerin T-53 ve T-51 formlarına göre hazırlanması ihtiyacı tamamen ortadan kaldırılmıştır.

Belgeler, tüzük ve mevzuatla düzenlenen para verme süresini, toplam tutarı ve bireysel kod çözmeyi içerir.

Nihai belge, işletme başkanının kişisel verilerinin yanı sıra aşağıdakileri de içermelidir:

• İş unvanı
• İmza

Ayrıca hesaplamanın doğruluğunu orijinal imza ile onaylayan belge hazırlayıcısı, muhasebeci ve baş muhasebecinin verileri de belirtilir.

Formun alt kısmına belgenin hazırlanma tarihini ve işletmenin sicil defterine yansıtılması gereken belgenin seri numarasını girin.

Çeşitli satış makinelerinin kurulumu karlı bir iş olabilir. Otomatın ne olduğunu öğreneceksiniz.

Belgelerdeki numara, belirli bir ayın ilk gününden son gününe kadar belirli bir süre için yerleştirilir.

Şirket çalışanının herhangi bir nedenle ücret almamış olması durumunda kasiyerin 23 numaralı sütuna “Yatırıldı” ibaresini yazması gerekmektedir.

Neden T-49 bordro formuna ihtiyacınız var?

Bu beyan, tahakkuk eden ücretleri doğruluyor ve çözüyor belirli bir süre için. Tahakkuklar, işletmenin çalışma takvimi için birincil muhasebe kaynaklarından alınan bilgilere dayanmaktadır:

• çalışma süresi raporu;
• Üretim kayıtları vb.

Ancak maaşlar plastik kartlara aktarılarak hesaplanıyorsa T-49 formunda “ödeme” oluşturulmasına gerek yok. Bu nedenle yalnızca uzlaşma belgelerinin oluşturulması zorunludur.

Bordro sayfası, tüm masrafları doğru bir şekilde hesaplamanıza ve incelemenize olanak tanır:

• Kurumsal fonlardan nakit;
• Sosyal masraflar;
• İşletmeye mali yardım;
• Hasar tazminatı;
• Özellikle önemli ek ücretler;
• Ek iş türleri vb. için ücretler.

Bordro hesaplaması bir muhasebecinin ana sorumluluğudur. Bunun ne olduğunu bağlantıdaki materyalden öğreneceksiniz.

Her türlü çalışan geliri "Tahakkuk eden" sütununa kaydedilir ve çalışana belirli bir süre için eksiksiz bir mali rapor sunulur. Tüm bu tahakkuklar şirketin net veya dağıtılmamış kârları pahasına yapılır ve zorunlu vergiye tabidir.

Ayrıca ay için tahakkuk eden tutarlarla birlikte çalışandan kesilen paranın tamamı da hesaplanır. Son iki hesaplamanın sonuçlarına göre nihai tutar görüntülenir.

T-49 formu nasıl doldurulur?

Belgenin derlenip muhasebeciler tarafından doğrulanmasının ardından maaş bordrosu mutabakat için kasa çalışanına verilir.

Formasyonun doğruluğunu onayladıktan sonra kasiyer, kasa departmanına verilen faturalara göre her çalışan ve tüm personel için fatura düzenlemeye başlayabilir. Beyanname, önde gelen muhasebe çalışanı tarafından ayda bir kez derlenir.

Oluşturulan belgeye göre nakit makbuz talimatına göre paralar kasiyer tarafından bizzat ödenmektedir.

Bildirimi doldurma şeklinin bir istisnası, bir belgenin bilgisayar ortamında (elektronik form) oluşturulmasıdır.

Bu durumda formun ana detayları ve yapısı, işletmede seçilen veri işleme teknolojisine göre belirlenir.

Bir şirketin kapatılması her zaman uzun ve karmaşık bir süreçtir. Bir LLC'nin sıfır bakiyeyle kapatılmasına ilişkin ayrıntılı bilgi bulunmaktadır.

Ancak buna rağmen formun mutlaka birleşik formun gerekli tüm ayrıntılarını içermesi gerekir.

T-49 bordro formunun muhafazasından kim sorumludur?

Çalışana yapılan ödemenin sonuçlarına göre, alınan maaşın ve yatırılan paranın sonucu yazı ve rakamlarla belgenin ilgili sütununda belirtilir.

Parayı verdikten sonra, masraf belgelerine göre kasiyerin T-49 ekstresini tasdik etmesi ve bunu vize vermesi gereken “muhasebeciye” teslim etmesi gerekiyor. Böylece beyan tamamen tamamlanmış sayılacaktır.

Ana sorumluluk, hesaplamayı derleyen baş muhasebeciye ve bilgiyi doğrulayan baş muhasebeciye aittir.

Ayrıca, mutabakatı gerçekleştiren kasa çalışanı ve ilk bordro hesaplamalarının yapıldığı işletmenin diğer departmanlarının veya departmanlarının çalışanlarına da bir sorumluluk payı düşmektedir.

Maaş bordrosu nasıl hazırlanır?

Kasiyerin çalışana gerekli tam ödemeyi yapabilmesi için ekstrenin doğru şekilde hesaplanması ve buna göre biçimlendirilmesi gerekir:

1. Doldurulacak ilk satır, firmanın adını veya kısaltmasını içermesi gereken “Şirket Adı”dır. İlgili belgelerde belirtilen isme uygun olmalıdır.
2. Aşağıdaki satır, çalışanın ait olduğu şirketin departmanını veya yapısal departmanını gösterir.
3. Uygun satıra kurumsal sınıflandırıcının veya OKPO Kodunun kodunu girin.
4. Paranın ödeneceği süre “Ödeme için” sütununa girilir.
5. "Tahakkuk eden" terimi Ödeme türüne ve diğer çalışan gelirlerine göre tüm tutarları içermelidir. Fon stopajı ve vergi tutarları da buraya girilir.
6. İlgili satırda bir tire işareti veya "Yatırıldı" ifadesi bulunmalıdır (ödeme yapılmadıysa).
7. “Tutar” sütununa toplam ödeme tutarı girilir, yazıyla yazılır ve sayılarla çoğaltılır.
8. “Raporlama dönemi” satırı, içinde bulunulan ayın ilk gününden son gününe kadar tahmini sürenin tarihlerine göre doldurulur.
9. “Alıkonulan ve mahsup” satırı, avans ödemeleri, mahkeme geri ödemeleri vb. hakkındaki verileri içerir.

Örnek belgeyi ücretsiz olarak nereden indirebilirim?

Ücretsiz örnek maaş bordrosu indirilebilir

Çalışanlara sağlanan faydaları düzenlemeniz mi gerekiyor? Tüm tahakkuk ve kesintileri sistematik hale getirmek için özel bir kayıt gerekli olacaktır.

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Şirket, formunu bağımsız olarak geliştirme veya yasalarca onaylanmış bir belgeyi kullanma hakkına sahiptir. Nakit işlemlerden bahsediyorsak T-49 bordro sayfasının kullanımına izin verilir.

Ne olduğunu?

Form, her çalışana aşağıdaki bilgileri içeren belirli bir sütunun atandığı bir tablo içerir:

• Personel Sayısı;
• iş unvanı;
• tarife oranı;
• çalışılan gün sayısı;
• tahakkuklar;
• tutulma;
• maaş miktarı.

Ayrıca formu doldururken, verilen ve yatırılan kısmı da belirterek tüm çalışanların toplam maaş tutarına ilişkin verileri yansıtır.

Bu birincil bir belge mi?

Kuruluşun ekonomik yaşamına ilişkin her gerçek, yetkili bir kişinin imzasıyla kaydedilmeli ve onaylanmalıdır.

Böyle bir sipariş kağıt veya elektronik biçimde düzenlenir ve birincil muhasebe belgesidir.

Zorunlu ayrıntıları şunları içerir:

• formun adı;
• yayın tarihi;
• özne ismi;
• emsalin özü;
• parasal veya doğal ölçümün değeri;
• sorumlu kişilerin pozisyon unvanları, tam adları ve imzaları.

Maaş bordrosu beyanı, formu yukarıda listelenen tüm koşulları karşıladığından birincil belge olarak sınıflandırılabilir.

Ne için kullanılır?

Kuruluşun kasa aracılığıyla emeğin tahakkuk ettirilmesi ve ödenmesi prosedürünü gerçekleştirmek için birleşik bir form gereklidir.

Hesaplama, üretkenlik ve çalışılan fiili süreye ilişkin verilere dayanmaktadır.

Normatif temel

2013 yılından bu yana Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan albümlerdeki birincil belgelerin kullanımı zorunlu değildir. Aynı zamanda birçok şirket, kendi formlarını geliştirmeye kaynak israf etmemek için bunları kullanmaya devam ediyor.

Örneğin, mevcut mevzuata göre, T-49 sicilini kullanarak maaşların nakit olarak verilmesi şu şekilde yapılmalıdır:

• muhasebeci beş gün geçerli bir maaş bordrosu hazırlar;
• belge yetkili kişiler tarafından onaylanmıştır;
• kasiyer veya görevlerini yerine getiren bir çalışan, çalışanlara para verir; bu çalışanların da fonların kabulünü kayıt defterinin uygun sütununda kişisel imzayla onaylamaları gerekir;
• beyanın geçerlilik süresinin sona ermesi üzerine, maaş almayan kişinin tam adının karşısına bir depozito işareti konur ve belgenin kendisi kuruluşun mali grubuna mutabakat için gönderilir;
• verilen tutarın tamamı için nakit ödeme emri düzenlenir ve numarası T-49'un son sayfasına konur;
• kasada belirtilen verilere dayanarak kasa defterine bir giriş yapılır;
• Kalan nakit miktarının belirlenen limiti aşması durumunda paranın aynı gün bankaya yatırılması gerekmektedir.

Hangi durumlarda derlenir?

Maaşın karta aktarılmaması ve doğrudan çalışana verilmesi durumunda, ticari işletmenin kararı ile bordro kullanılabilir.

Gerekirse formlarla değiştirilebilir ve.

Diğer ifade türlerinden farkı

Form T-49, şirketin işgücü işlevlerinin yerine getirilmesi için astların ücretlendirilmesine ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmek için gerekli tüm verileri içerir.

Bazı durumlarda bu kadar bilgiye ihtiyaç duyulmaz. Örneğin, maaş bir banka hesabına aktarılırsa, alıcının paranın alındığını kişisel imzayla onaylamasına gerek kalmaz.

T-49'a ek olarak Goskomstat iki form daha oluşturdu - ödeme ve ödeme:

• İlkinde (T-51) Oran, çalışılan süre, gelir verilerine göre verilecek tutar belirleniyor ancak paranın alınmasına ilişkin bir sütun bulunmuyor.
• İkinci (T-53) yalnızca fon ihracı için geçerlidir. Kişisel gelir vergisi hariç nihai kazanç tutarını, personel numarasını, tam adını ve imza alanını içerir.

2019'da maaş bordrosu (T-49 formunda)

Çalışana iş sözleşmesi uyarınca ödenmesi gereken ücret aşağıdaki göstergelere göre hesaplanır:

• maaş buna göre;
• teşvik ve tazminat ikramiyeleri;
• tutulma.

Tüm hesaplamalar, üretime ilişkin birincil belgeler ve görevlerin fiili yerine getirilme süresi esas alınarak yapılır. Kuruluşun kasa aracılığıyla para basmak için bordro makbuzu kullanılır.

Kim tasarlıyor ve yönetiyor?

Çalışanlara nakit olarak maaş ödeme prosedürü aşağıdaki algoritmaya göre yapılmalıdır:

• muhasebeci T-49 formunu doldurur;
• kağıt şirket müdürü ve finans grubu başkanı tarafından onaylanmıştır;
• her çalışanın, beyanın uygun sütununda paranın alındığını imzalaması gerekir;
• kasiyer, paranın verilmediği kişinin adının karşısına para yatırma girişi yapar;
• kayıt, doğrulama için muhasebe departmanına iade edilir.

Doğru şekilde nasıl doldurulur?

Bordro beyanlarını hazırlamak için birleşik bir T-49 formu kullanılır. Bir başlık sayfası ile ücretler ve kesintilere ilişkin verilerin girildiği bir tablodan oluşur.

Derleme için genel prosedür

Maaş bordrosu hazırlama sürecinde öncelikle dahil edilmesine izin verilen ücretlerin niteliğine ilişkin yasal gereklilikleri dikkate almalısınız.

Bunlar ücret fonu fonları ve sosyal yardımlardır.

Yani, T-49'u doldururken aşağıdaki miktarlar belirtilmez:

• FSS tazminatı;
• kişisel mülkün kullanımı için tazminat;
• temettüler;
• bir çocuğun veya engelli bir akrabanın bakımına yönelik fonlar;
• eğlence ve seyahat masraflarını karşılıyor.

Bu tür masraflar çalışan adına RKO tarafından düzenlenir.

Baş sayfa

Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın talimatına göre maaş bordrosunun geçerlilik süresi şirket başkanı tarafından belirlenir ve beş iş gününü geçemez. Seçilen dönem T-49 formunun ilk sayfasında belirtilmektedir.

Ayrıca aşağıdaki bilgileri girmeniz gerekecektir:

• Kuruluşun adı;
• yapısal birimin adı;
• toplam ödeme tutarı.

Belgenin müdür veya yetkili temsilcisi tarafından imzalanması gerekir.

Masa

Hesaplama tablosu tahakkuk ve kesintiye ilişkin bilgileri yansıtır. Hesaplamaların yapılması için gerekli her şey çalışma zaman çizelgesinde bulunabilir.

Söz konusu durumda, ücretlere ilişkin bilgilerin iki kez girilmesine gerek olmadığından, ticari işletmenin T-13 formunu veya T-12'nin ilk bölümünü kullanması gerekir.

Toplam tutarı belirlemek için, aşağıda verilen parametrelerin değerlerini gösteren tahakkuk sütununu doldurmanız gerekecektir:

• maaş;
• bonus;
• hastalık izni;
• ortalama kazanç;
• kişisel gelir vergisi matrahına dahil edilecek diğer sosyal ve maddi faydalar.

Aşağıdakileri içeren tüm kesintiler aynı anda hesaplanır:

• vergi;
• borç;
• tatil ödemesi.

İhraç edilecek nihai fon miktarı, kesinti tutarından düşülen tahakkuk tutarına eşittir.

Form ve numune doldurma

T-49, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 N 1 tarihli Kararında bulunabilir. Kayıt oldukça karmaşık bir yapıya sahiptir, bu nedenle formun Word'de indirilmesi önerilmez. Excel'de sunulan formla çalışmak daha uygun olacaktır.

(kelime formatı)

(excel formatı)

Doldurma örneği:

Muhasebeciler çoğu zaman tablo hazırlama sürecinde zorluklarla karşılaşırlar.

Bazı kayıt sütunlarının doldurulmasına bir örnek, Factory of Taste LLC'nin pazarlama departmanının 03/01/2018 - 03/31/2018 dönemi için maaşının hesaplanması örneği kullanılarak verilmiştir.

Aşağıdaki parça için T-13'ten gelen veriler gerekli olacaktır:

Gelir hesaplamak için aşağıdaki bilgileri tabloya eklemelisiniz:

Bireysel girişimciler için

2014'ten bu yana bireysel girişimciler tarafından nakit işlem yapma prosedürü değişti. Kasa defteri tutma, makbuz ve harcama belgelerini düzenleme yükümlülüğünden kurtulurlar.

Bununla birlikte, bir ticari işletmenin çalışanlarına nakit ödeme yapması durumunda maaş bordrosu kullanması gerekir.

Hata düzeltme

T-49 bir banka veya kasa belgesi olmadığı için gerekli ayarlamalara izin verilmektedir.

Prosedür aşağıdaki gibi biçimlendirilmelidir:

• okunabilmeleri için yanlış kelimelerin üzerini tek satırla çizin;
• doğru ifadeyi en üste yazın;
• değişiklikleri onaylayın.

Muhasebe ve depolama

Muhasebe için kabul edilen birincil belgeleri sistemleştirmek için özel bir kayıt günlüğü kullanılır.

Belirtir:

• beyanın hazırlanma tarihi ve numarası;
• Ödeme Açıklaması;
• yapısal alt bölüm;
• Para miktarı;
• Belgeyi gönderen kişinin tam adı, alıcı çalışanın ayrıntıları, imzaları.

Form T-49'dan gelen bilgilere göre doldurulur. Her çalışan için tüm tahakkuk ve kesintilerin yanı sıra alması gereken toplam maaş tutarı da belirtilir.

T-49 formunun doldurulması

Başlıktaki her şey standarttır: kuruluşun adı, yapısal birim (varsa), OKPO kodu, belge numarası (yıl başından itibaren fatura) ve hazırlanma tarihi.

“Zamanında ödeme için kasiyere” satırı. Kuruluşun cari hesabından paranın çekildiği süre belirtilir. Kurallara göre, ücret vermeye yönelik fonlar haricinde, kasada belirlenen limiti aşan parayı kasada saklayamazsınız - bunlar 3 gün boyunca saklanabilir. Bu nedenle bu satırda 3 günlük bir süreyi belirtmek daha iyidir (ancak gerekli değildir).

Bildirinin hazırlandığı dönem belirtilir (genellikle fatura ayı). Organizasyon başkanı ve baş muhasebeci imzalarını sol tarafa koydu.

Sütun 1. Kaydın seri numarası. Tipik olarak çalışanlar alfabetik sıraya göre listelenir.

Sütun 2 ve 3.Çalışanın personel numarası ve pozisyonu (kişisel kartta görülebilir).

Sütun 4. Tarife oranı çalışanın aldığı maaştır.

Sütun 5.Çalışılan gün veya saat sayısı (bilgi zaman çizelgesinden alınmıştır).

Sütun 6. Hafta sonu çalışılan gün veya saat sayısı (onlar için çift oranlı).

Sütun 7. Tatillerde çalışın (günler veya saatler).

Sütun 8-12.İçinde bulunulan aya ait her türlü tahakkuk yansıtılmıştır. Formdaki bu sütunlar başlangıçta boştur. Yapılan suçlamaların isimlerini kendiniz giriyorsunuz. Örnek aşağıdakileri belirtir:

Maaş (sütun 8)

Ödül (sütun 9)

Hastalık izni (sütun 10)

Kutu 13. Sosyal ve maddi yardımlar şeklindeki diğer gelirler.

Kutu 14. Toplam tahakkuk tutarı (8-13. satırlardaki tutarları ekleyin).

Kutu 15.Çalışanın maaşından hesaplanan tutar belirtilir.

Kutu 16, 17, 18. Fatura ayı için çalışandan diğer kesintileri giriyoruz (örneğin avans ödemesi, nafaka, kuruluştan ödenmemiş kredi vb.)

Sütun 19.İşletmenin çalışana (varsa) borçlu olduğu borç miktarı.

Sütun 20.Çalışanın borçlu olduğu borç miktarı (örneğin, önceki fazla ödemeden).

Sütun 21. 15, 16, 17, 18 numaralı sütunlardaki tüm kesintilerden sonra çalışanın alacağı toplam tutar.

Sütun 22 ve 23. Kendisine şahsen para ödenmişse, çalışanın soyadı, adının baş harfleri ve imzası. Çalışan parayı almamışsa kasiyer 23. sütuna "Yatırıldı" girişini yapar.

Tablo doldurulduktan sonra tüm çalışanlara ödenmesi gereken toplam ücret tutarı hesaplanır. Bu tutar, tablonun üst kısmındaki başlıkta ve tablodan sonra kelime ve rakamlarla belirtilir. Ayrıca formun altında da belirtilmiştir:

Kasadan paranın alındığı esasına göre nakit makbuz emrinin ayrıntıları

Maaşı veren kasiyer (tam adı ve imzası)

Maaş bordrosundan sorumlu muhasebecinin tam adı, imzası

Tüm çalışanlar maaşını almamışsa, yazı ve rakamla yatırılan tutar

Maaş bordrosu: örnek

- Resim 1 (büyütmek için tıklayın) -

- Resim 2 -