Pokladňa: nutnosť, registrácia, aplikácia. Ako zaregistrujem online pokladňu? Sedem správnych krokov

Pokladňa: nutnosť, registrácia, aplikácia. Ako zaregistrujem online pokladňu? Sedem správnych krokov
Pokladňa: nutnosť, registrácia, aplikácia. Ako zaregistrujem online pokladňu? Sedem správnych krokov
16.10.2019

Výpočet nákladov na služby pri registrácii registračnej pokladnice

Čo je potrebné urobiť pred registráciou registračných pokladníc na federálnej daňovej službe:

  • vyberte si model KKM vhodný pre vašu aktivitu. Nezávisle alebo kontaktovaním špecializovanej organizácie, napríklad našej. Pre individuálnych podnikateľov a organizácie sú online pokladne rovnaké.
  • uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov (OFD) so súhlasom Federálnej daňovej služby Ruska na spracovanie fiškálnych údajov (register OFD: kkt-online.nalog.ru). Na uzatvorenie zmluvy OFD budete možno potrebovať vylepšený elektronický kvalifikovaný podpis (EECS), alebo uzatvoríte zmluvu s OFD prostredníctvom jej partnera (napríklad prostredníctvom nás) bez elektronického podpisu a zároveň získate dobrú zľavu.

Pokladňa je k dispozícii, zmluva v OFD bola uzatvorená. Žiadosť podávame federálnej daňovej službe jedným z troch spôsobov:

  • naprieč osobný účet daňovníka na webovej stránke nalog.ru. V takom prípade budete určite potrebovať vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis (UKEP), ktorý vydávajú certifikačné strediská s príslušnou licenciou alebo ich zástupcovia (napríklad my). Budete tiež potrebovať počítač s vykonanými potrebnými nastaveniami, ktorý spĺňa podmienky prístupu k osobnému účtu daňovníka (podmienky prístupu: lkul.nalog.ru/check.php).
  • naprieč osobný účet na webovej stránke OFD... V tomto prípade bude tiež potrebný vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis (ESCE).
  • na papieri na akúkoľvek z kontrol FTS bez ohľadu na registračnú adresu daňovníka a miesto inštalácie centrálnej protistrany.

Podľa súčasnej legislatívy je možné registračnú pokladnicu registrovať prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby Ruska, ako aj na akomkoľvek daňovom úrade na extrateritoriálnom základe, t.j. Papierovú žiadosť môžete podať na akúkoľvek kontrolu federálnej daňovej služby bez ohľadu na registračnú adresu daňovníka a miesto inštalácie centrálnej protistrany.

Žiadosť bola odoslaná. Prišlo oznámenie o pridelení registračného čísla.

Prijaté evidenčné číslo spolu s ďalšími údajmi je potrebné zadať do registračnej pokladnice. Najneskôr nasledujúci pracovný deň po vydaní registračného čísla aktivujte fiškálny akumulátor (FN), vytlačte registračný protokol CCP.
  • pri podávaní žiadosti prostredníctvom osobného účtu daňovníka na webovej stránke nalog.ru alebo OFD sa okrem predtým podanej žiadosti zadávajú aj údaje zo správy o registrácii.
  • pri podávaní žiadosti v papierovej forme sa registračná správa predkladá inšpektorátu federálnej daňovej služby, ktorý vydal oznámenie o pridelení registračného čísla.

Po automatizovanom overení totožnosti údajov v žiadosti o registráciu s údajmi zadanými v registračnej pokladnici sa vydá registračný preukaz CCP, ktorý potvrdí úspešné dokončenie postupu alebo oznámenie o odmietnutí, ak sa údaje nezhodujú.

V prípade prijatia odmietnutia je potrebné odstrániť nesúlad medzi údajmi v registračnej pokladni a v aplikácii, ak to nie je možné, vymeňte fiškálny disk, obnovte nastavenia registračnej pokladnice na výrobné nastavenia, vyplňte a odošlite nová aplikácia na daňovú službu.

Používaním našich služieb nedostanete oznámenie o odmietnutí, je zaručená iba registračná karta.

Bola prijatá registračná karta CCP. Online registračná pokladnica registrovaná na daňovom úrade.

Po dokončení postupu musíte zadať informácie o registrovaných registračných pokladniciach na svojom osobnom účte na webovej stránke OFD, ako aj pripojiť pokladňu k internetu v mieste inštalácie a skontrolovať prepojenie s OFD.

Podľa odseku 1 čl. 2 federálneho zákona „O používaní registračných pokladníc pri zúčtovaní hotovosti a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet“ zo dňa 05.22.03, č. 54-FZ, by mali registračnú pokladnicu vo svojej práci používať obe právnické osoby (LLC. ) a jednotlivci (IP). Menovite tí, ktorí predávajú svoj tovar alebo služby za hotovosť.

Pozrime sa podrobnejšie na to, ako nakupovať a ako zaregistrovať registračnú pokladnicu na daňovom úrade.

Prvý krok: Kúpa registračnej pokladnice

Zakúpená registračná pokladnica musí spĺňať požiadavky, ktoré na ňu kladie daňová služba, ako sú definované v nariadení vlády RF č. 470 z 23. júla 2007:

  • mať fiškálnu pamäť, fiškálnu pamäťovú jednotku, kontrolnú pásku;
  • zabezpečiť tlač pokladničných dokladov;
  • zabezpečiť fixáciu informácií vo fiškálnej pamäti;
  • mať skutočný hodinový čas;
  • bude im poskytnutá technická podpora;
  • mať pas stanovenej formy;
  • mať identifikačnú značku zavedeného formulára;
  • mať pečate zavedenej vzorky.

Druhý krok: Kde kúpiť pokladnicu (KKM)

Pokladňa je zakúpená v stredisku technických služieb (TSC), kde bude v budúcnosti vykonávať servis. Toto centrum vám poskytne potrebné dokumenty k registračnej pokladnici, ktoré budete v budúcnosti potrebovať k jej registrácii na daňovom úrade.

Tretí krok: Na ktorom daňovom úrade registrovať registračnú pokladnicu

  • Registrácia registračnej pokladnice IP prebieha v mieste registrácie IP.
  • Registrácia registračnej pokladnice LLC sa vykonáva v mieste jej skutočného umiestnenia, ak sa právna adresa LLC líši od skutočnej LLC, potom je potrebné otvoriť oddelenie podľa LLC.

Štvrtý krok: Výber dokumentov potrebných na registráciu registračnej pokladnice

  • Žiadosť vo forme KND N 111021, schválená uznesením Federálnej daňovej služby zo dňa 09.04.2008. Predkladaná v 2 kópiách;
  • Splnomocnenie zástupcu (ak generálny riaditeľ pokladníka sám neprihlási);
  • Nájomná zmluva, ak sú priestory v mieste registrácie registračnej pokladnice prenajaté. Odporúča sa pripojiť záručný list vlastníka, predloží sa originál a kópia dokumentu;
  • Osvedčenie o registrácii práva do priestorov, ak sú vo vlastníctve. Originál a kópia sa predkladajú v zošitej očíslovanej forme na zadnej strane posledného listu, podpis generálneho riaditeľa a pečať vašej LLC;
  • Formulár KM-4 (denník prevádzkovateľa pokladne). Originál a kópia sa predkladajú v zošitej očíslovanej forme na zadnej strane posledného listu, podpis generálneho riaditeľa a pečať vašej LLC;
  • Formulár KM-8 (denník pre výzvu technických špecialistov). Predkladá sa originál a kópia dokumentu;
  • Technický pas registračnej pokladnice (poskytne vám ho centrálne servisné stredisko). Predkladá sa originál a kópia dokumentu;
  • Dohoda s TEC. Predkladá sa originál a kópia dokumentu;
  • Hologramy, budú odovzdané centrálnemu servisnému stredisku.

Piaty krok: Predloženie dokumentov daňovému úradu

Po predložení sady dokumentov vloží daňový inšpektor pečiatku do pasu registračnej pokladnice. A po piatich pracovných dňoch vám dá registračnú kartu pre vaše auto. Musí byť uchovávaný spolu so zásobníkom vo forme KM-4.

REGISTRÁCIA DAŇOVÉHO ÚRADU V MOSKVE A MO


Registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade všetkých obľúbených výrobcov CCP: Atol, Evotor, Mercury, Shtrikh atď. Sa ponúka za 1 deň! Nízka cena za jeden z dôležitých postupov pre prácu pri pokladni v našom ASC. Od 01.02.2017 INFS zastavil registráciu registračných pokladníc starého štýlu. Teraz sa zmenili pravidlá pre registráciu nových CCP. Registrácia registračnej pokladnice v roku 2019 sa v súčasnosti vykonáva podľa iných pravidiel, ktorých predpisy určuje zákon.

Aby naši klienti pochopili, ako prebieha registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade, pokúsili sme sa tento proces popísať. Takže máte novú registračnú pokladnicu alebo fiškálneho registrátora s online režimom prenosu údajov. Ak chcete začať pracovať pri pokladni, musíte ju zaregistrovať. Vyžaduje si to:

  • zaregistrovať sa na osobnom účte daňovníka na webovej stránke IFTS pomocou kľúča EDS (elektronický digitálny podpis);
  • zadajte do LC informácie o registračnej pokladnici, aby registrácia registračnej pokladnice bola vykonaná prostredníctvom osobného účtu Federálneho inšpektorátu daňových služieb;
  • poskytnúť zmluvu uzavretú s OFD;
  • získať registračné číslo pri pokladni;
  • zadajte údaje registračného čísla priamo na pokladni, čím zadáte kód daňového kontrolóra do registračnej pokladnice s dlhodobou fiškálnou pamäťou;
  • odoslať kontrolu registrácie daňovému úradu;
  • získať prístup k registračnej karte centrálnej protistrany na osobnom účte federálnej daňovej služby;
  • nakonfigurujte prenos údajov z registračnej pokladnice do OFD pomocou režimu online prenosu údajov.

Špeciálne pre vás, aby sme vám uľahčili život a neprerušili podnikanie, ponúkame výber z niekoľkých možností pre registračný balíček pri pokladni, ako aj množstvo ďalších služieb, ktoré vám umožnia vykonať postup registrácie správne a rýchlo. ako sa dá:

Balíček služieb „Registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade“ obsahuje:

1.
Uvedenie registračnej pokladnice do prevádzky: uvedenie do prevádzky, kontrola prevádzkyschopnosti a funkčnosti registračných pokladníc, zapečatenie, vypracovanie aktu uvedenia do prevádzky

2.
Registrácia pokladne na daňovom úrade prostredníctvom osobného účtu daňovníka na webovej stránke FTS pomocou digitálneho podpisu klienta. Ďalej vyplnenie a odoslanie žiadosti o registráciu. Čísla označujúce názov OFD, získavanie registračného čísla

3.
Nastavenie registračnej pokladnice pre pripojenie na internet prostredníctvom WiFi, GSM, Ethernet, USB

4.
Fiskalizácia registračnej pokladnice (postup uvedenia do prevádzky fiškálneho registrátora alebo registračnej pokladnice s fiškálnym akumulátorom s uvedením OFD)

5.
Získanie registračného preukazu na KKT

6.
Parametre kontroly programovania


Balíček služieb „Pripojenie k OFD“ obsahuje:

1.
Vytvorenie a aktivácia osobného účtu OFD (uzatvorenie zmluvy s vybraným OFD)

2.
Pripojenie registračnej pokladnice k OFD

3.
Overenie prenosu dát do OFD, test predaj

Predpokladom registrácie registračnej pokladnice u federálnej daňovej služby v rámci nového postupu je tiež prítomnosť systému EDS a platná dohoda s OFD (prevádzkovateľom fiškálnych údajov).

Získanie elektronického digitálneho podpisu je možné prostredníctvom služby na našich webových stránkach kliknutím na odkaz: „Problém s EDS“

Službu pripojenia k OFD si môžete objednať na našom webe kliknutím na odkaz: „Dohoda s OFD“

Kedy je registrácia pokladne na osobnom účte federálnej daňovej služby považovaná za ukončenú?

Registrácia je považovaná za dokončenú, keď je registračný preukaz CCP prijatý od Federálneho inšpektorátu daňových služieb.

Je však možné ihneď po obdržaní registračnej karty pracovať pri pokladni?
Po prijatí registračnej karty je potrebné pripojiť CCP k prevádzkovateľovi fiškálnych údajov.

Za týmto účelom je registračná pokladnica najskôr pripojená k počítaču. Dátové porty sú nakonfigurované. Prvá kontrola je prelomená a informácie o nej sú odoslané prostredníctvom OFD do IFTS.
V skutočnosti registrácia registračnej pokladnice prebehla skôr, ale v KKT je podľa nového zákona možné pracovať až teraz.
Ak je prepojenie registračnej pokladnice s FDO nakonfigurované nesprávne, údaje sa do FDO neprenesú. Ak teda nie je chyba konfigurácie po 30 kalendárnych dňoch odstránená, fiškálna jednotka sa automaticky zablokuje, respektíve sa zablokuje aj pokladňa. Na obnovenie prevádzky FVE je potrebné odstrániť príčiny blokovania.

Ako je zrejmé z vyššie uvedeného, ​​registrácia registračnej pokladnice nie je ani zďaleka posledným krokom k práci s registračnou pokladnicou podľa 54-FZ.

DOKUMENTY POTREBNÉ NA REGISTRÁCIU CCP

V roku 2019 budú na registráciu pokladne na daňovom úrade potrebné tieto dokumenty:

  • Pas (formulár) do registrovanej pokladne.
  • Pas na fiškálny disk (FN).
  • Karta organizácie (IP) s povinným uvedením telefónneho čísla zodpovednej osoby, s ktorou sa môžete rýchlo spojiť za účelom spresnenia údajov a platného e-mailu, na ktorý bude Dohoda a faktúra z OFD odoslané.
  • Nájomná zmluva (alebo list vlastníctva) do priestorov, kde bude inštalovaná online registračná pokladnica. Ak ste fyzickým podnikateľom a podnikáte mimo podniku, registrácia registračnej pokladnice pre individuálneho podnikateľa sa vykoná na vašej domovskej adrese (originál a kópia).
  • Osvedčenie o registrácii právnickej osoby (originál a kópia).
  • Potvrdenie o registrácii pre daň (originál a kópia).

Po predložení všetkých dokumentov na registráciu CCP federálnej daňovej službe daňový inšpektor odošle registračné číslo do registračnej pokladnice.
Toto číslo sa zadáva do registračnej pokladnice. Potom sa pri pokladni vykoná kontrola registrácie, ktorá sa následne odošle federálnemu inšpektorátu daňových služieb, aby potvrdilo, že pokladňa prešla procesom fiskalizácie. Potom sa na osobnom účte daňovníka vytvorí registračná karta pre CCP, ktorú si môžete stiahnuť online z tejto stránky.
Registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade prostredníctvom internetu sa považuje za úspešne dokončenú.
Odmietnutie registrácie registračnej pokladnice , nastáva hlavne vtedy, keď sa počas procesu fiskalizácie vyskytnú chyby v zadávaní údajov.

JE HOTOVÁ REGISTRÁCIA INÁ PRE IE A LLC?

Nie je iný. Postup registrácie registračnej pokladnice pre individuálneho podnikateľa a LLC je rovnaký, aj keď, ako je zrejmé z vyššie uvedeného, ​​na registráciu registračnej pokladnice na daňovom úrade je potrebný elektronický digitálny podpis, zoznam dokumentov ktorých vydanie je odlišné pre individuálneho podnikateľa a LLC.

KTO POTREBUJE REGISTRÁCU HOTOVÉHO REGISTRÁCIE POD 54-FZ?

Registrácia registračných pokladníc pre individuálnych podnikateľov, ako aj pre tých, ktorí pracujú na UTII a STS, je povinný postup. Táto podmienka registrácie CCP je platná od 1. júla 2018. V roku 2019 sa pridáva podmienka pre potrebu registračnej pokladnice pre individuálneho podnikateľa na patent. Tiež budú potrebovať registráciu.

Kúpa a registrácia registračnej pokladnice v roku 2019 sa nevyžaduje pre tých, ktorí vykonávajú konkrétne činnosti. Patrí sem napríklad predaj živých rýb, zeleniny, ovocia, mlieka, masla, čapovaného piva, predaj novín a časopisov (úplný zoznam činností je stanovený v zákone).

Mnoho ľudí si kladie otázku: je registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade v roku 2018 potrebná pre tých, ktorí sa zaoberajú vendingom a internetovým obchodom? Zákon ustanovuje jasný postup výpočtu pre internetové obchody. Aj v prípade, keď interakcia medzi kupujúcim a predávajúcim prebieha na diaľku, je potrebná kontrola. V prípade doručenia do domu je kupujúcemu zaslaný e-mailom alebo kuriérom.

Registrácia alebo opätovná registrácia CCP u daňových orgánov je bezplatná v súlade s postupom zakotveným v čl. Okrem toho v časti, ktorá nie je v rozpore s ustanoveniami, platia (platnosť skončí 1. júla 2017), (ďalej len - správne predpisy) a nariadenie Federálnej daňovej služby Ruska z 9. apríla 2008 č. MM- 3-2 / [chránené e -mailom] " ".

Aby daňovníci mohli začať pracovať podľa nových pravidiel, musia si kúpiť registračnú pokladnicu, ktorá spĺňa požiadavky na online registračnú pokladnicu, alebo aktualizovať existujúcu. Kúpu novej registračnej pokladnice je potrebné iba pre tých používateľov, ktorí používajú zariadenie, ktoré nie je kompatibilné s novým softvérom a na ktoré nie je možné nainštalovať fiškálny disk (FN). Informácie o možnosti rozšírenia CCP je možné získať priamo od jeho výrobcu alebo v autorizovanom stredisku technickej podpory CCP (CTO).

Ak je možné KKT aktualizovať, najskôr to musí byť odhlásený z evidencie na daňovom úrade.

Užívateľ registračnej pokladnice musí pred kontaktovaním daňového úradu s registráciou registračnej pokladnice najskôr vyriešiť niektoré technické problémy. Aby mohli daňovníci začať pracovať s online registračnou pokladňou, musia uzavrieť zmluvu o spracovaní daňových údajov s prevádzkovateľom fiškálnych údajov (OFD) a zabezpečiť pripojenie POS k internetu. Upozorňujeme, že OFD nemá právo odmietnuť uzatvorenie takejto dohody s používateľom (). Nový postup používania registračných pokladníc nevyžaduje pri registrácii registračnej pokladnice povinné predloženie zmluvy o technickej podpore zariadenia registračnej pokladnice, ktoré je predmetom registrácie v stredisku technických služieb.

Potrebujete elektronický podpis?
Certifikačné centrum GARANT
pomôže vybrať a kúpiť certifikát elektronického podpisu pre právnickú aj fyzickú osobu.

Po uzatvorení zmlúv s poskytovateľom internetu a OFD môžete pristúpiť priamo k postupom registrácie.

Predtým registrácia centrálnej protistrany vyžadovala fyzickú prítomnosť podnikateľa na daňovom úrade. Okrem toho som musel viackrát navštíviť daňový úrad. Pri registrácii registračnej pokladnice teda bolo najskôr potrebné predložiť ju na kontrolu. Potom, po vyplnení potrebných dokumentov, bolo potrebné znova ísť na daňový úrad s cieľom získať registračný preukaz KKT. Navyše, o rok neskôr bolo potrebné pokladnicu opäť priniesť na kontrolu v súvislosti s výmenou EKLZ. Teraz je možné všetky potrebné úkony registrácie vykonať prostredníctvom účtu KKT na webovej stránke nalog.ru bez toho, aby ste sa museli osobne dostaviť na daňový úrad. Na to však bude užívateľ potrebovať zdokonalený kvalifikovaný elektronický podpis. Prístup k účtu KKT je možné získať prostredníctvom osobných účtov organizácií a individuálnych podnikateľov na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska (nalog.ru).

Postup registrácie registračných pokladníc je stanovený v čl.

Ak sa užívateľ rozhodne zaregistrovať online pokladníka na diaľku, bude musieť odoslať elektronickú žiadosť o registráciu CCP daňovému úradu prostredníctvom kancelárie CCP.

Žiadosť o registráciu zariadenia registračnej pokladnice bez ohľadu na formu jej podania daňovému úradu (elektronická alebo papierová) musí obsahovať tieto informácie:

  • úplné meno užívateľa organizácie alebo priezvisko, meno, priezvisko užívateľa IP;
  • DIČ užívateľa;
  • adresa (pri výpočte na internete - adresa stránky používateľa) a miesto inštalácie (aplikácie) CCP;
  • názov modelu KKT a jeho sériové číslo;
  • Názov modelu FN a jeho sériové číslo;
  • číslo zariadenia na automatické vyrovnanie (v prípade použitia registračnej pokladnice ako súčasti zariadenia na automatické zúčtovanie);
  • informácie o uplatňovaní registrovanej centrálnej protistrany v režime, ktorý nezabezpečuje povinný prenos daňových dokladov daňovým orgánom v elektronickej forme (ak sa takýto režim uplatňuje);
  • informácie o využívaní registrovaného CRE iba na poskytovanie služieb (v prípade registrácie automatizovaného systému pre SRF);
  • informácie o použití registrovaného CRE iba pri zúčtovaní pomocou elektronických platobných prostriedkov na internete (v prípade registrácie centrálnej protistrany určenej na použitie iba pri takýchto zúčtovaniach);
  • informácie o použití CCP pri realizácii činností bankového platobného agenta alebo platobného agenta, pri prijímaní stávok a vyplácaní peňazí vo forme ceny pri realizácii aktivít pre organizáciu a vedenie hazardných hier (v prípade registrácie centrálnej protistrany určenej na použitie pri vykonávaní takýchto činností) ().

Súčasne musí užívateľ najneskôr jeden pracovný deň po odoslaní žiadosti prostredníctvom CCP napísať do FN:

  • registračné číslo registračnej pokladnice prijaté od daňového úradu;
  • úplné meno užívateľskej organizácie alebo priezvisko, meno, priezvisko užívateľa IP;
  • informácie o CCP vrátane FN.

Po prijatí elektronickej prihlášky špecialisti Federálnej daňovej služby Ruska do jedného pracovného dňa skontrolujú, či sú v registroch uvedené sériové čísla fiškálneho akumulátora a registračnej pokladnice uvedené v aplikácii, a odošlú používateľovi registračné číslo registračná pokladnica, ktorá zostane nezmenená po celú dobu životnosti registračnej pokladnice. Všimnite si toho, že registračná pokladňa, ktorej informácie v registri registračnej pokladnice chýbajú, ako aj registračná pokladnica, ktorá má FN nainštalovanú a neregistrovanú v registri daňových akumulátorov, registrácii nepodliehajú.

Toto číslo, ako aj ďalšie zákonom stanovené informácie, musí používateľ pomocou samotnej registračnej pokladnice alebo počítačového pokladničného systému, ktorý zahŕňa centrálnu zmluvnú stranu, zapísať na fiškálny disk a vygenerovať registračnú správu, ktorú odošle centrálna zmluvná strana. daňovému úradu. Správu je možné podať aj v papierovej forme. To všetko musí vlastník online registračnej pokladnice vykonať najneskôr jeden pracovný deň od okamihu, keď mu príde registračné číslo registračnej pokladnice. A dátum predloženia správy v elektronickej forme je dátumom jej umiestnenia v kancelárii centrálnej protistrany alebo jej prenosu prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. V dôsledku toho sa informácie o konkrétnej registračnej pokladnici a jej používateľovi prejavia v registri KKT Federálnej daňovej služby Ruska (,).

Informácie, ktoré používateľ poskytne v žiadosti o registráciu CCP, vloží daňový inšpektorát do registra a registračnej karty CCP ().

Na konci registračných akcií u CCP daňový úrad zašle elektronickú registračnú kartu CCP na adresu používateľa. Tento dokument je vytvorený vo forme dokumentu podpísaného elektronickým podpisom a je odoslaný daňovým úradom na adresu užívateľa do piatich pracovných dní odo dňa dokončenia registrácie prostredníctvom kabinetu KKT alebo prostredníctvom OFD ().

Užívateľ, ktorý dostal registračnú kartu CRE vo forme elektronického dokumentu, má právo dostať od daňového úradu zodpovedajúcu kartu v papierovej forme ().

Už teraz je teda možné všetky úkony registrácie vykonávať na diaľku - bez toho, aby ste priamo navštívili daňový úrad.

Hotovostné zúčtovanie v procese podnikania vyžaduje povinnú prítomnosť registračnej pokladnice. Okrem toho musí byť ČKS oficiálne zaregistrovaná. Ako je registračná pokladnica zaregistrovaná u federálnej daňovej služby v roku 2019?

Na používanie vybavenia registračnej pokladnice po jej nadobudnutí je potrebné prejsť registračným konaním KKM na daňovom úrade.

Na to budete musieť zhromaždiť určité dokumenty a splniť povinné požiadavky. Aký je postup registrácie registračnej pokladnice u daňových orgánov v roku 2019?

Dôležité aspekty

To uľahčuje identifikáciu akejkoľvek pokladnice používanej v Rusku. Na registráciu je však potrebné splniť určité požiadavky.

Pripravte si najmä balík dokumentov, záver a prvý nákup samotného zariadenia. V takom prípade je vhodné vedieť o základných pravidlách manipulácie s pokladničnými automatmi.

Všeobecné prevádzkové pravidlá

Postup pri manipulácii s KKM upravuje „Štandardný prevádzkový poriadok ...“. Podrobne popisujú postup pre majiteľa zariadenia aj pre samotného pokladníka.

Stručne povedané, tieto pravidlá budú vyzerať takto:

Pri kúpe KKM by ste mali zvážiť nielen jednoduché použitie Existuje zoznam modelov povolených na registráciu na Federálnej daňovej službe. Modely, ktoré nie sú zaradené do štátneho registra KKT, nebudú zaregistrované
Zakúpené zariadenie podlieha registrácii v stredisku technických služieb Na registráciu registračnej pokladnice na daňovom úrade budete musieť predložiť zmluvu s TEC
Pokladňa podlieha povinnej fiškalizácii zo strany daňového inšpektora Je to nevyhnutné na zhromažďovanie a uchovávanie potrebných informácií. V tomto prípade je KKM zapečatený
Na pokladni musia byť prítomné hologramy Po zaradení do štátneho registra a po registrácii v centrálnom servisnom stredisku
KKM môžete používať na prácu iba po registrácii na Federálnej daňovej službe A získať registračný preukaz
Opravu KKT je možné vykonať Výhradne zástupca servisného strediska

Právny rámec

Registračný postup pre centrálnu protistranu upravujú tieto štandardy:

Relevantné sú aj niektoré ďalšie právne dokumenty. Ustanovenie článku 12 článku 4 federálneho zákona č. 103 určuje, že pri prijímaní platieb musí platobný agent používať centrálnu protistranu s kontrolnou páskou a fiškálnou pamäťou, pričom musí spĺňať požiadavky právnych predpisov týkajúcich sa používania centrálnej protistrany.

Je potrebné používať registračnú pokladnicu, na ktorú sa vzťahuje štátny register KKT. Použitie modelov KKM, ktoré nie sú uvedené v zozname, nie je povolené.

V súčasnosti register obsahuje asi tridsaťosem modelov CCP, ktoré spĺňajú požiadavky federálneho zákona č. 103 a je možné ich používať pri platbách v hotovosti jednotlivým podnikateľom a organizáciám v Ruskej federácii.

Postup registrácie POS tlačiarne

Pred kúpou registračnej pokladnice sa musíte najskôr presvedčiť, či je to nevyhnutné. Niektoré druhy činností je možné vykonávať bez použitia registračnej pokladnice.

Ak sa chcete zaregistrovať sami, musíte sa obrátiť na daňový úrad v mieste daňovej registrácie. Pokladňa je zaregistrovaná na daňovom úrade na skutočnej adrese použitia.

Po predložení všetkých potrebných dokumentov registračnému oddeleniu registračnej pokladnice daňový inšpektor určí čas na fiskalizáciu zariadenia.

V tomto prípade je možné postup aktivácie fiškálnej pamäte vykonať tak na federálnej daňovej službe, ako aj na mieste prevádzky.

Je nevyhnutné, aby bol počas fiškalizácie prítomný špecialista na CTS. Po dokončení fiskalizácie zapíše daňový inšpektor potrebné informácie do knihy registrov POS.

Žiadateľ dostane do rúk originály predtým predložených dokumentov. Potom je zariadenie pripravené na použitie.

Potrebný balík dokumentov

Na registráciu registračnej pokladnice budete potrebovať:

  • dohoda o údržbe s Centrálnym servisným strediskom;
  • Pas KKM;
  • Pas EKLZ;
  • očíslované, čipkované a certifikované správcovským denníkom prevádzkovateľa pokladne;
  • podobne navrhnutý časopis na zaznamenávanie hovorov technických špecialistov a registráciu vykonanej práce;
  • cestovný pas verzie KKM;
  • dodatočný list k pasu verzie;
  • doklad o mieste prevádzky (dokumenty o titule atď.);
  • Certifikáty TIN a OGRN.

Podrobná inštrukcia

Algoritmus krok za krokom na registráciu registračnej pokladnice na Federálnej daňovej službe v roku 2019 môže byť nasledovný:

Doručenie balíka dokumentov Registrácia registračnej pokladnice prebieha do piatich dní odo dňa podania žiadosti. Ak sa v dokumentoch ukáže akákoľvek nepresnosť, žiadateľ je povinný opraviť nedostatky jeden deň po prijatí oznámenia od Federálnej daňovej služby. V opačnom prípade bude registrácia odmietnutá.
Kontrola CCP Po obdržaní dokumentácie daňový kontrolór stanoví dátum a čas kontroly pokladnice. Podnikateľ sa musí dostaviť k pokladni presne v určený čas, inak dostane odmietnutie registrácie. V tejto dobe by sa mal objaviť aj zástupca TEC
Získanie registračnej karty KKM Potom, čo daňový inšpektor skontroluje registračnú pokladnicu a vykoná fiskalizáciu, informácie o registračnej pokladnici sa vložia do knihy registračných pokladníc. Do pasu KKM je vložená registračná značka. Žiadateľovi je vydaný registračný preukaz na KKM. Registrácia je teraz dokončená.

Je potrebné poznamenať, že v rôznych pobočkách federálnej daňovej služby sa registrácia môže vykonávať rôznymi spôsobmi. Niekde sa vyžaduje predbežné stretnutie a niekde sa predkladanie dokumentov uskutočňuje podľa zásady „kto skôr príde, ten prv melie“. Tento moment je potrebné vopred objasniť.

Vzorová karta

Registračný preukaz KKM vypĺňa registračný daňový inšpektor. Potom ju schváli vedúci federálnej daňovej služby.

Táto karta je uložená priamo v mieste prevádzky pokladne počas celého obdobia používania registračnej pokladnice. Pri registrácii karty je adresa skutočného používania zariadenia zapísaná v časti „Inštalácia podľa adresy“.

V prípade zrušenia registrácie registračnej pokladnice musí byť karta vrátená Federálnej daňovej službe, kde je uložená tri roky po zrušení registrácie.

Je možné sa zaregistrovať prostredníctvom plnej moci

V takom prípade zástupca organizácie nemusí byť jej zamestnancom. Službu registrácie registračnej pokladnice môže ponúkať aj TSC, s ktorou je uzatvorená zmluva o údržbe. V takom prípade sa plná moc vydáva na meno zástupcu centra.

Ak si chce individuálny podnikateľ zaregistrovať registračnú pokladnicu prostredníctvom dôveryhodného zástupcu, splnomocnenie musí byť notársky overené.

Vlastnosti registrácie registračnej pokladnice

V súlade s obdobím registrácie registračnej pokladnice na daňovom úrade by nemalo presiahnuť päť dní odo dňa predloženia dokumentov.

Musíte vedieť, že zákonná životnosť registračnej pokladnice je sedem rokov od inštalácie. Po uplynutí tejto lehoty musí byť registračná pokladnica z registra odstránená.

KKM sa predávajú v nefiškálnom stave, to znamená, že pult, ktorý sumarizuje výnosy, je deaktivovaný. Preto je postup fiskalizácie povinný. Ak je použité zariadenie zaregistrované, je tiež potrebné resetovať fiškálnu pamäť.

V priebehu fiškálneho postupu daňový inšpektor zadá do pamäte zariadenia jeho sériové číslo, DIČ a názov organizácie.

Fiskalizácia sa končí testovacím zadaním sumy. To vám umožní skontrolovať správnosť podrobností. Daňový inšpektor vyhotoví overovaciu správu Z pomocou predtým zadaného hesla.

Na konci postupu inšpektor Federálnej daňovej služby a žiadateľ podpíšu akt o registrácii kontrolných meračov a preložení hodnôt KKM na nulu. Registračnej pokladnici je priradené jedinečné číslo a považuje sa za zaregistrovanú.

Pre individuálnych podnikateľov

Individuálny podnikateľ môže registrovať registračnú pokladnicu v mieste bydliska. Registráciu KKM IP je možné vykonať aj v mieste podnikania. Zároveň však musíte vziať do úvahy niektoré zvláštnosti.

Stanovuje, že všetci podnikatelia s hotovostnými platbami sú povinní používať KKM. Niektoré kategórie individuálnych podnikateľov sa však zaobídu bez registračných pokladníc.

Poskytuje zoznam činností, pri ktorých má individuálny podnikateľ právo nepoužívať registračnú pokladnicu.

Tie obsahujú:

  • činnosť s vydávaním prísnych ohlasovacích formulárov;
  • pracovať na alebo na;
  • predaj žrebov;
  • predaj cenných papierov;
  • obchod s určitým tovarom vo vlakových vozňoch;
  • poskytovanie stravy vo vzdelávacích inštitúciách a pod.

Tiež jednotliví podnikatelia pôsobiaci v odľahlých a ťažko dostupných oblastiach nesmú používať KKM. Zoznam týchto miest je ustanovený zákonom.

Lekárne zdravotníckych asistentov vo vidieckych oblastiach sú tiež vylúčené, ak majú farmaceutické činnosti bez farmaceutických organizácií v danej oblasti.

Vo všetkých ostatných prípadoch je používanie registračnej pokladnice pre individuálneho podnikateľa povinné. Za absenciu registračnej pokladnice sa ukladá pokuta v súlade s Kódexom správnych deliktov Ruskej federácie.

Je dôležité, aby výnimka z používania registračných automatov nebola interpretovaná ako porušenie disciplíny v hotovosti. Každý, kto pracuje s hotovosťou, je povinný dodržiavať peňažnú disciplínu.

Pre spoločnosť LLC

Organizácie registrujú KKM výlučne na adrese, kde sa bude zariadenie používať. O registráciu by ste mali požiadať daňový úrad v mieste sídla právnickej osoby.

Ak má organizácia oddelené divízie využívajúce registračnú pokladnicu, registrácia by sa mala vykonať v mieste registrácie týchto divízií.

To znamená, že ak má LLC niekoľko pobočiek v rôznych mestách, registrácia CCP prebieha v každom meste osobitne. Ak činnosti organizácie spadajú do zoznamu, registračnú pokladnicu nemôžete používať.

Platí to najmä pre prípady, keď:

  • zákazníci dostávajú špeciálne šeky alebo potvrdenia o potvrdení platby;
  • vyrovnanie pomocou šekov a bankových kariet sa nevykonáva;
  • druh činnosti zodpovedá činnosti uvedenej v článku 2 federálneho zákona č. 54;
  • používajú sa špeciálne formy účtovnej závierky;
  • organizácia uplatňuje režim UTII.

Pre obchod mimo pracoviska

Ak je pri predaji mimo pracoviska potrebná registračná pokladnica, registračná karta musí byť zodpovedajúcim spôsobom označená. V časti o adrese zariadenia je napísané „Pre obchod v teréne“.

Fyzický podnikateľ môže registrovať registračnú pokladnicu pre odchádzajúce živnosti v mieste svojej registrácie. Registrácia sa však neuskutočňuje registráciou, ale v územných orgánoch federálnej daňovej služby.

Je vysvetlený postup používania KKM v distribučnom obchode. Hovorí sa v ňom, že každá maloobchodná predajňa musí byť vybavená registračnou pokladňou.

Ak existuje niekoľko maloobchodných predajní, aj keď sa nachádzajú na rovnakej adrese, je potrebných toľko registračných pokladníc, koľko je pracovísk. KKM pre obchod mimo lokality je registrovaná obvyklým spôsobom.

Rozdiel je v tom, že pre tieto priestory sa nevyžaduje predloženie dokumentov. Karta obsahuje právnu adresu organizácie alebo miesto registrácie jednotlivého podnikateľa a je napísaný druh terénnej činnosti.

Podnikateľ nestačí len na to, aby si kúpil registračnú pokladnicu. Práca s neregistrovanou registračnou pokladnicou sa rovná práci bez registračnej pokladnice.

Pokuty za tento priestupok sú značné. Vzhľadom na to, že postup registrácie registračnej pokladnice nie je nijako zvlášť komplikovaný, je oveľa výnosnejšie zaregistrovať registračnú pokladnicu včas.