Самые интересные архивные учреждения в мире. Зарубежные архивы

Политический архив – МИД Германии

Документы проекта отражают события кануна и начала Второй мировой войны. Интернет-проект «1939 год. От “умиротворения” к войне» является логическим продолжением виртуального проекта «Накануне и после Мюнхена. Архивные документы рассказывают. К 80-летию “Мюнхенского сговора”», открытого в 2018 г.
Комплекс архивных документов позволяет достаточно подробно осветить причины мирового конфликта 1939–1945 годов, понять логику действий советского руководства накануне войны и разобраться в том, почему в 1939 году не удалось создать антигитлеровскую коалицию с участием СССР, предотвратить развязывание Второй мировой войны и спасти польскую государственность.
Хронологические рамки Интернет-проекта охватывают период с марта по сентябрь 1939 года. Первой рубежной датой является март 1939 года (в этом месяце была ликвидирована Чехословакия как суверенное государство, мюнхенские договоренности разорваны Берлином, после чего разразился политический кризис, непосредственно предшествовавший нападению Германии на Польшу). Второй рубежной датой является сентябрь 1939 года (в этом месяце прекратила свое существование Польская Республика, брошенная на произвол судьбы западными союзниками).

Федеральное архивное агентство

Государственный архив Российской Федерации



Российский государственный архив кинофотодокументов
Российский государственный архив фонодокументов
Российский государственный архив социально-политической истории

Архив Президента Российской Федерации
Архив внешней политики Российской империи
Государственный совет Республики Крым
Государственный архив Республики Крым
Центральный музей Тавриды
Зал славы и истории ФСО России

В рамках уникального интернет-проекта опубликован обширный корпус архивных документов, охватывающих значительный хронологический период: от крещения князя Владимира в древнем Херсонесе до принятия в состав Российской Федерации Республики Крым и города Севастополя в марте 2014 г. Около тысячи представленных документальных свидетельств отражают особую роль, которую играл Крым в исторических судьбах России.
Представленные документы и электронные образы музейных экспонатов рассказывают о древней Тавриде и Корсуни – колыбели Православия в Восточной Европе, об установлении и развитии дипломатических отношений Московского государства и Крымского ханства начиная с XV в., о судьбах Крыма на перекрестьях большой политики XVII–XVIII вв. Подробно отражены история присоединения Крыма к Российской империи в 1783 г., хозяйственно-экономическое и градостроительное развитие полуострова в XVIII–XIX вв., создание базы Черноморского флота – Севастополя. Показаны ключевые этапы Крымской войны (1853–1856) и героической обороны Севастополя. Материалы интернет-проекта повествуют также о событиях Гражданской войны, об установлении советской власти и создании Крымской АССР, первая конституция которой (1921 г.) закрепляла вхождение Крыма в состав РСФСР на правах автономии.
С судьбой Крыма в период Великой Отечественной войны и в первые послевоенные годы знакомят фотодокументы, постановления ГКО СССР, СНК СССР, военных советов армий. Документы партийных и государственных органов, в том числе недавно рассекреченные, освещают обстоятельства депортации в 1944 г. татар, греков, армян, болгар, немцев, итальянцев, а также процесс их реабилитации и возвращения. В экспозицию включены исторические документы о политико-административной принадлежности Крыма в послевоенный период: указ Президиума Верховного Совета СССР от 30 июня 1945 г. о преобразовании республики в Крымскую область в составе РСФСР, а также указ Верховного Совета РСФСР о выделении Севастополя в отдельный административно-хозяйственный центр (1948 г.) и указ Президиума Верховного Совета СССР о передаче Крымской области из состава РСФСР в состав УССР (1954 г.).
Период конца XX – начала XXI вв. представлен архивными документами, листовками, фотографиями, свидетельствующими о самоопределении крымчан, завершившемся вхождением Республики Крым и города Севастополя в состав Российской Федерации, возвращением Крымского полуострова в родную гавань.

Федеральное архивное агентство
Российский государственный архив социально-политической истории
Государственный архив Российской Федерации
Российский государственный исторический архив
Российский государственный архив кинофотодокументов

Государственный исторический музей-заповедник «Горки Ленинские»
Государственный музейно-выставочный центр «РОСИЗО»
Государственный центральный музей современной истории России
Мультимедиа Aрт Музей, Москва

Виртуальная выставка продолжает цикл выставок в рамках историко-документальной серии «Лидеры советской эпохи».
Выставка является интернет-версией историко-документальной выставки «Ленин», которая открылась 28 сентября 2017 г. в Выставочном зале федеральных архивов в г. Москве.
На основе впервые публикуемых важнейших документов и мемориальных предметов освещаются основные этапы жизни и общественно-политической деятельности В.И. Ленина. Историко-документальную основу экспозиции составляют документы Российского государственного архива социально-политической истории и других федеральных государственных архивов, музеев.
На выставке представлено более 490 документов, фотографий мемориальных вещей и музейных предметов (более 1400 электронных образов). Хронологически экспозиция охватывает период жизни В.И. Ленина (10 (22) апреля 1870 г. – 21 января 1924 г.), включает также отдельные документы 1924–1926 гг.

Федеральное архивное агентство
Российский государственный военный архив
Государственный архив Российской Федерации
Российский государственный архив социально-политической истории
Российский государственный архив кинофотодокументов
Российский государственный архив экономики
Архив внешней политики Российской Федерации
Архив Президента Российской Федерации
Архив Службы внешней разведки России

Выставочный проект является интернет-версией историко-документальной выставки «Мюнхен-38. На пороге катастрофы», которая открылась в Выставочном зале федеральных архивов в г. Москве 19 сентября 2018 г.
В рамках проекта внимаю широкой общественности представлены более 480 документов Архивного фонда Российской Федерации (свыше 2 тыс. электронных образов), в которых отражены драматические события 1937–1939 гг., ставшие прологом Второй мировой войны. Более половины архивных материалов публикуется впервые. В экспозицию включены трофейные документы, которые выявлены в фондах иностранного происхождения Российского государственного военного архива.
Организаторами интернет-проекта выступили Федеральное архивное агентство и Российский государственный военный архив. В электронную экспозицию включены документы из фондов российских государственных и ведомственных архивов: РГВА, ГА РФ, РГАСПИ, РГАКФД, РГАЭ, а также Архива внешней политики Российской Федерации, Архива Президента Российской Федерации и Архива Службы внешней разведки России.

Федеральное архивное агентство
Российский государственный архив древних актов

Представленные в электронной публикации документы позволяют реконструировать историю предательства гетмана Мазепы. Они относятся к лету 1708 – осени 1709 г. В подборку вошла переписка графа Г.И. Головкина с И.С. Мазепой, переписка русских военачальников, посвященная участию гетмана и запорожских казаков в военных действиях на территории Белоруссии и Украины, сообщения о контактах Мазепы со сторонниками польского короля С. Лещинского, союзника Швеции, документы об измене гетмана, чин предания его анафеме, дипломатическая переписка вокруг выдачи его из Бендер и другие источники.
Представленные документы хранятся в Российском государственном архиве древних актов и ранее были опубликованы в сборнике «Полтавская битва 27 июня 1709 года: Документы и материалы» (М.: РОССПЭН, 2011).

Федеральное архивное агентство
Государственный архив Российской Федерации
Российский государственный архив Военно-Морского Флота
Российский государственный архив древних актов
Российский государственный архив литературы и искусства
Российский государственный архив новейшей истории
Российский государственный архив социально-политической истории
Российский государственный архив экономики
Российский государственный военный архив
Российский государственный военно-исторический архив
Российский государственный исторический архив
Архив Президента Российской Федерации
Архив внешней политики Российской Федерации ИДД МИД России
Государственный исторический музей
Российская государственная библиотека
Российская национальная библиотека

Выставочный проект «100 раритетов российской государственности» является интернет-версией историко-документальной выставки, которая состоялась в марте 2018 г. в Московском государственном выставочном зале «Новый Манеж».
В рамках проекта представлены более 2400 электронных образов ста ценнейших документов – свидетельств многовековой истории России. Эти раритеты находятся на хранении в фондах федеральных архивов – ГА РФ, РГАДА, РГАВМФ, РГАЛИ, РГАНИ, РГАСПИ, РГАЭ, РГВА, РГВИА, РГИА, а также Архива Президента Российской Федерации, Архива внешней политики Российской Федерации Историко-документального департамента МИД России, Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки. Большинство экспонатов включены в Государственный реестр уникальных документов. Некоторые документы являются не просто важными историческими источниками, но и реликвиями, имеющими высокую мемориальную, художественную, духовную ценность. Экспозиция выстроена по хронологическому принципу и охватывает почти тысячелетний период – с XI по XXI вв.

Федеральное архивное агентство
Российское историческое общество (РИО)
Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)
Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)
Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД)
Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)
Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД)
Российский государственный архив в г. Самаре (РГА в г. Самаре)
Российский государственный военный архив (РГВА)
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)
Научный архив Института российской истории Российской академии наук (НА ИРИ РАН)
Семейный архив Родимцевых
Семейный архив Рокоссовских

Виртуальная историко-документальная выставка подготовлена в соответствии с Планом основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 75-летия разгрома советскими войсками немецко-фашистских войск в Сталинградской битве (утвержден распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 июня 2017 г. № 1174-р). Всего в Интернет-выставке представлено 14 разделов, включающие более 450 документов; в том числе 444 документа на бумажной основе и фотодокументов (1748 образов), 17 фонодокументов (общая длительность звучания – 1 час 25 мин. 9 сек.), 1 кинодокумент (длительность – 22 мин. 8 сек.).
Интернет-проект дает возможность ознакомиться не только с ходом боевых действий, но и с деятельностью государственных, политических, военных органов управления, а также общественных организаций. На выставке представлены архивные материалы, связанные как с самим сражением, так и с событиями, непосредственно предшествовавшими Сталинградской битве. Кроме того, в виртуальную экспозицию вошли документы, посвященные разминированию, восстановлению коммунального хозяйства, архитектуры и жизнедеятельности города на Волге. В рамках выставки размещены также литературные произведения о Сталинградской битве, аудиозаписи и стенограммы воспоминаний её участников, сделанные в 1943-1979 гг.
В экспозицию включены документы Государственного комитета обороны (ГКО) СССР, Политбюро ЦК ВКП (б), документы из личных фондов И.В. Сталина, Г.М. Маленкова, В.М. Молотова, Н.С. Хрущева и других. Впервые в цифровом формате публикуются документы Сталинградского городского комитета обороны, созданного в соответствии с постановлением ГКО СССР от 22 октября 1941 г. Материалы для выставки предоставили ГА РФ, РГАСПИ, РГАЛИ, РГА в г. Самаре, РГАКФД, РГАФД, РГВА, а также ЦА МО РФ, Научный архив Института российской истории РАН, семейные архивы Родимцевых и Рокоссовских.

Федеральное архивное агентство
Российский государственный архив научно-технической документации
Государственный архив Российской Федерации
Российский государственный архив новейшей истории
Российский государственный архив экономики
Российский государственный архив социально-политической истории
Российский государственный архив кинофотодокументов
Российский государственный архив в г. Самаре
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
Архив внешней политики Российской Федерации
Институт космических исследований Российской академии наук
Институт прикладной математики им. М.В. Келдыша Российской академии наук
Государственный музей истории космонавтики им. К.Э. Циолковского

Российского государственного исторического архива (РГИА)
Главного архивного управления города Москвы (ГАУ Москвы)
Центрального государственного архива города Москвы (ЦГА Москвы)
Архива внешней политики Российской империи Историко-документального департамента Министерства иностранных дел (АВПРИ)
ГИКМЗ «Московский Кремль»
Государственного исторического музея (ГИМ)
Государственного музея истории религии (ГМИР)
Центрального музея древнерусской культуры и искусства им. Андрея Рублева (ЦМИАР)
Института Русского Афона
Частного коллекционера В.В. Селиванова

Интернет-проект является интернет-версией историко-документальной выставки «Русь и Афон. К 1000-летию присутствия русских монахов на Святой горе», проходившей с 21 сентября по 23 октября 2016 г. в музейной галерее Храма Христа Спасителя.
В Интернет-проекте представлено 437 документов и музейных предметов (1552 электронных образов документов и фотографий музейных предметов) из фондов Российского государственного архива древних актов, Государственного архива Российской Федерации, Российского государственного исторического архива, Архива внешней политики Российской империи Историко-документального департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации, Центрального государственного архива города Москвы, Государственного исторического музея, Государственного историко-культурного заповедника «Московский Кремль», Государственного музея истории религии, Центрального музея древнерусской культуры и искусства имени Андрея Рублева, Библиотеки Свято-Пантелеймонова монастыря, Библиотеки Павловского Георгиевского монастыря, из частного собрания В.В. Селиванова. В проекте представлены 27 современных аудиозаписей афонских молитв общей продолжительностью 3 часа 9 мин. 21 сек., записанных во время паломнической поездки на Афон о. Димитрием.

Интернет-проект является интернет-версией историко-документальной выставки, посвященной 250-летию со дня рождения выдающегося историка и литератора, проходившей с 24 марта по 29 июня 2016 г. в Выставочном зале федеральных архивов (г. Санкт-Петербург).
В Интернет-проекте представлено 229 документов (993 электронных образа) из фондов Российского государственного исторического архива, Государственного архива Российской Федерации, Российского государственного архива древних актов, Российского государственного военно-исторического архива, Российского государственного архива Военно-Морского Флота, Российского государственного архива литературы и искусства, Центрального государственного архива Москвы, Центрального государственного исторического архива Санкт-Петербурга, Государственного архива Ульяновской области.

Представьте, что вам необходимо подготовить интересную презентацию или надо составить доклад на семинар о последних достижениях в науке и технике. Быть может вас не покидает желание прочесть древние рукописи? В любом случае вы обратитесь в библиотеку.

Здесь многолетние фонды содержат не только книги, рукописи, но и различные картины, микрофильмы, диапозитивы, аудио и видеокассеты. Также всё более широкое распространение получают различные электронные носители.

Самые крупные библиотеки мира находятся в США. Однако приятно осознавать, что и Украине есть чем гордиться! Вашему вниманию предоставляются самые крупные библиотеки мира. Несмотря на развитие электронных книг, ежедневно сотни и тысячи посетителей приходят в эти книжные храмы.

Библиотека Конгресса, Вашингтон, США. Одна из крупнейших библиотек мира за свою двухсотлетнюю историю перенесла два разрушительных пожара, но каждый раз ее восстанавливали, а остатки библиотечного фонда пополняли. Всего 740 книг и только три географические карты Америки - вот весь первоначальный фонд библиотеки Конгресса.

На сегодняшний день национальная библиотека США содержит огромнейший фонд – 33,5 миллиона книг, фотографий, карт, рукописей и записей более чем на 460 языках мира. Здание библиотеки является одним из старейших государственных учреждений США. Цитадель знаний представляет собой комплекс из трех очень крупных зданий. Похожую на замок, крупнейшую библиотеку мира сложно самостоятельно обойти за один день.

Видимо, именно поэтому посетителям предлагаются бесплатные пешеходные экскурсии по библиотеке. Всего за один час можно узнать много интересного об истории здания и работе Национальной библиотеки. Более того, там же есть и магазин, в котором можно найти различные книги, подарки и сувениры.

Библиотека Гарвардского университета, Кембридж, США. На сегодняшний день библиотека Гарвардского университета состоит из множества структурных единиц, Всего здесь более восьмидесяти центров различного направления. Это библиотеки научно-исследоватЙельских центров, колледжей, музеев, таких как Музыкальная библиотека Лоеба или Библиотека орхидеи Оака Еймза. Фонды этих библиотек формируются в соответствии с профилем каждого подразделения. Но все же библиотека едина – ею руководит только один директор. Именно он держит под контролем все службы, ведущие работу над общими проектами для всех местных центров.

В общей сложности библиотечный фонд насчитывает более 16 миллионов печатных изданий. Кроме специальной литературы, библиотека содержит множество древних манускриптов. В эту коллекцию входит несколько миллионов экземпляров. Так же там собраны многочисленные европейские издания XVI-XVII веков. Однако доступ в библиотеку строго ограничен. Вы не принадлежите к числу учащихся в Гарварде или персоналу университета? Ничего, ведь вы все равно имеете возможность работать с архивом библиотеки. Как? Все просто - через Интернет.

Бостонская общественная библиотека, Бостон, США. Бостон - райский уголок для студентов. Именно здесь расположена самая разветвленная библиотечная сеть. За центральной библиотекой закреплено всего два здания. Однако филиалов насчитывается более 25. Каждый год в библиотеке действует в среднем 50 различных программ и проходит около 150 выставок. Так библиотека дает общественности возможность просмотра книг и документов, которые, как правило, обычно доступны только для исследований ученых.

Бостонская общественная библиотека является одной из крупнейших общедоступных в США. Над главным входом находится надпись: «Бесплатно для всех». Эта библиотека была первой, где позволено было брать книги и другие материалы на дом. Учреждение содержит более 15 миллионов томов. В 1986 году здание библиотеки было признано Национальным историческим памятником, одним из лучших в Америке образцом архитектуры неоренессанса. Внутри здания находятся прекрасные фрески, коллекции редких книг и рукописей, карт и гравюр. Библиотека также может порадовать развитой инфраструктурой, представленной рестораном и кафе, тихим внутренним двором, сразу несколькими удобно и доступно расположенными точками Wi-Fi.

Британская библиотека, Лондон, Великобритания. Британская библиотека появилась вследствие объединения библиотеки Британского музея и ряда менее значимых собраний в 1972 году. Со времен короля Георга II она владеет правом обязательного экземпляра всех книг, выходящих в пределах Великобритании. Коллекция библиотеки насчитывает более 150 миллионов единиц хранения, в том числе 310 тысяч томов рукописей, 60 миллионов патентов, более 4 миллионов карт, свыше 260 тысяч наименований журналов и т.д.

Каждый год в архив крупнейшей библиотеки мира добавляется около 3 миллионов новых элементов. Весь фонд требует более 625 километров полок с приростом 12 километров в год. Общая площадь библиотеки - более 112 тысяч квадратных метров. Здание насчитывает 14 этажей, 5 из которых находятся под землей. Британская библиотека обслуживает бизнес и промышленность, исследователей, ученых и студентов в Великобритании и по всему миру. Каждый день библиотеку посещают более 16 000 человек, многие из них работают с материалами с помощью Интернета.

Йельская университетская библиотека, Нью-Хевен, США. Библиотека Йельского университета – одна из ведущих в мире. Она проводит различные исследования, пополняет и хранит свои фонды и, конечно же, обеспечивает доступ к уникальным источникам человеческой мысли и творчества. Данное учреждение поддерживает преподавание и научные исследования Йельского университета, а также научного сообщества по всему миру.

Отличительной чертой библиотеки является большой объем ресурсов. Речь идет о примерно 13 миллионах томов, начиная от древних папирусов и заканчивая электронными базами данных. Библиотека занимает 22 помещения и содержит большой штат - свыше 600 сотрудников. Гордостью университетской библиотеки является Йельский центр британского искусства, где представлена коллекция различных картин, скульптур, рисунков, редких книг. Там же расположена Йельская коллекция Вавилонского искусства, одна из пяти самых крупных в мире.

Нью-Йоркская общественная библиотека, Нью-Йорк, США. Нью-Йоркская общественная библиотека была создана в 1884 году. На сегодняшний день она включает 87 подразделений (в том числе 77 районных филиалов). В четырех научных библиотеках не разрешена выдача книг и материалов на дом. Абонементная выдача осуществляется в четырех других главных центрах. Среди подразделений есть и библиотека для людей с ограниченными возможностями.

Сегодня Нью-Йоркская библиотека является одной из самых разветвленных библиотек мира. Каждый год здесь обслуживается более 16 миллионов читателей. Доступ к библиотечным фондам бесплатный для всех. В общей сложности архивы Нью-Йоркской общественной библиотеки содержат более 50 миллионов позиций. Свыше 20 миллионов единиц составляют книги, а остальные 30 миллионов представлены аудиозаписями, картами, картинами и рисунками, фильмами и газетными вырезками на десятках языков. Порядка 44,5 миллионов позиций библиотечного фонда находятся в основной коллекции и 8,7 миллионов – в филиалах. Ежедневно архивы пополняются 10 тысячами новых наименований.

Интересный факт: Нью-Йоркская публичная библиотека содержит особенное подразделение - библиотечную полицию. В задачи специальных патрульных входит поддержание порядка и обеспечение безопасности. Более того, этим лицам разрешено арестовывать нарушителей. Но, в то же время, некоторые филиалы библиотеки пользуются услугами различных охранных агентств для обеспечения должной безопасности.

Национальная библиотека им. Вернадского, Киев, Украина. Национальная библиотека имени Вернадского - это главный научно-информационный центр Украины. Он был основан в 1918 году. В те спокойные годы страна нашла возможность задуматься о сборе и сохранности данных. Библиотечные фонды здесь составляют более 15 миллионов единиц хранения. Информационными ресурсами библиотеки пользуются около 500 тысяч читателей в год. Также ежегодно в личное пользование выдаётся до 5 миллионов документов.

Заведение содержит крупный штат – более 900 сотрудников. Национальная библиотека осуществляет книгообмен с подобными себе организациями в 80 странах мира и с 1,5 тысячами научных учреждений. В местных архивах хранится крупнейшая коллекция славянской письменности и еврейского фольклора. Это уникальная коллекция. С 1964 года по инициативе ООН Национальная библиотека является хранителем документов и материалов ООН в Украине на русском и английском языках.

Немецкая библиотека, Берлин, Франкфурт, Лейпциг, Германия. Национальная библиотека Германии является центральным архивом и национальным центром по изучению письменности в этой стране. Она появилась вследствие объединения библиотек Франкфурта и Лейпцига, когда-то центральных в Западной и Восточной Германии. После падения Берлинской стены, крупнейшие немецкие книжные архивы соединились еще и с музыкальным архивом в Берлине.

Основной задачей уникальной библиотеки является сбор, обработка и хранение различной документации и публикаций на немецком языке со всего мира. Обработка накопленных архивов началась в 1913 году. В библиотеке представлены местные публикации, иностранные статьи о Германии, переводы немецких работ, а также работы уехавших из страны эмигрантов, датированные периодом 1933-1945 гг. В настоящий момент во всех трех филиалах библиотеки хранится более 24 миллионов единиц хранения (Лейпциге – 14,3 миллиона, во Франкфурте-на-Майне - 8,3 миллиона и в Берлине - 1,5 миллиона единиц).

Канадская библиотека и архив, Оттава, Канада. Канадская библиотека и архив осуществляют сбор и хранение культурного наследия Канады. Речь идет о текстах, изображениях, относящихся к истории, культуре и политике страны. Различные материалы поступают в библиотеку и архив от государственных учреждений, частных дарителей, а также благодаря системе обязательных экземпляров. Директор учреждения является далеко не последним человеком для своей страны. Он состоит в ранге заместителя министра и носит звание Библиотекаря и Архивариуса Канады.

В библиотеке и архиве хранится около 350 тысяч произведений искусства. В том числе - картины XVI века, рисунки, 21,3 миллиона фотографий и свыше 71 тысячи часов полнометражных и короткометражных фильмов, начиная с 1897 года. Более того, библиотечный фонд содержит электронную базу данных размером свыше 3,18 миллиона мегабайт и крупнейшую коллекцию канадской фольклорной музыки.

Национальная библиотека Китая, Пекин. Национальной библиотеке Китае принадлежит много статусов, среди них - Научная библиотека, Национальный библиографический центр, Национальный центр сети библиотечно-информационных и научно-технических библиотек и Центр развития.

Библиотека занимает площадь около 170 тысяч квадратных метров и располагает не только самой большой коллекцией китайских книг в мире, но и самой большой коллекцией материалов на иностранных языках в стране. В ее коллекции насчитывается более 270 тысяч томов редких книг, а также 1,6 миллионов томов древних книг и рукописей, 35 тысяч частей манускриптов и кости с письменами.

На сегодняшний день библиотека занимает три корпуса. Главное здание построено в 1987 году. Самое старое здание 1931 года постройки, ранее оно являлась основным корпусом библиотеки. А сегодня тут располагается хранилище редких книг. Третий корпус открыт в 2008 году, расположен к северу от главного здания. Одновременно он может вместить до 8 тысяч посетителей. Библиотека круглый год открыта для посещения, а с помощью Интернета ресурсы библиотеки доступны 24 часа в сутки.

АРХИВ АРХИВ (латинское archivum, от греческого archeion - присутственное место), учреждение или его часть, хранящая документы; совокупность документов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, предприятий и отдельных лиц. Современные крупные архивы обычно имеют более 1,5 млн. единиц хранения. Крупнейшие архивы мира - национальный архив в Париже; национальный архив и рукописный отдел библиотеки Конгресса США в Вашингтоне; в России - Российский государственный исторический архив в Санкт-Петербурге, Российский государственный архив древних актов в Москве и др.

Современная энциклопедия . 2000 .

Смотреть что такое "АРХИВ" в других словарях:

- (лат. archivum). Место хранения оконченных дел в каком либо присутственном месте. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. АРХИВ лат. archivum. Место хранения оконченных дел какого либо присутственного места … Словарь иностранных слов русского языка

АРХИВ. А. называют, во первых, учреждение, на обязанности к рого лежит хранение документальных источников, во вторых помещение, в к ром хранятся документы, и в третьих самые собрания источников (собрания архивных материалов). Последние принято… … Литературная энциклопедия

АРХИВ, архива, муж. (лат. archivum). 1. Учреждение для хранения старых документов и письменных памятников. Архив иностранных дел. Военно исторический архив. Работать в архивах. 2. Отдел учреждения, где хранятся старые документы, книги, оконченные … Толковый словарь Ушакова

архив - а, м. archives pl., нем. Archiv, лат. archivum. 1. Учреждение, занимающееся хранением, систематизацией и описанием письменных и графических памятников прошлого. БАС 2. 4 человека из них <секретарей> учинены будут сберегателями Архивов… … Исторический словарь галлицизмов русского языка

Сдать в архив.. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. архив картотека Словарь русских синонимов … Словарь синонимов

- (archive) Хранилище документов, магнитных дисков и лент, содержащих редко востребуемую информацию. Многие компьютерные пользователи имеют собственные архивы, состоящие из копий дисков или лент, содержащих необходимую информацию. В случае… … Словарь бизнес-терминов

В информатике организованная совокупность информационных массивов или программ, длительно хранимых на внешних машиночитаемых носителях с целью обеспечения возможности их дальнейшего использования. По английски: Archive См. также: Архивные… … Финансовый словарь

архив - [В.А.Семенов. Англо русский словарь по релейной защите] архив В автоматизированных системах управления совокупность массивов или файлов, обеспечивающих хранение и постоянную доступность всей информации, необходимой для нормального… … Справочник технического переводчика

Архив - (от гр. archeion присутственное место, учреждение; лат. archivum; англ. archive, Record Office, registry) 1) совокупность документов, снимков, корреспонденции, рукописей, дел, относящихся к деятельности какой либо организации или гражданина.… … Энциклопедия права

- (лат. archivum от греч. archeion присутственное место),..1) учреждение или его часть, хранящая документы2)] Совокупность документов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, предприятий и отдельных лиц … Большой Энциклопедический словарь

Книги

• Архив , Илья Штемлер. "В тихом омуте черти водятся", - говорит пословица… Можно ли представить более "тихое" учреждение, нежели архив? Но верна пословица! Вот об этой, скрытой от постороннего взора, жизни архива и…

АРХИВЫ [от греческого αρχε?α, буквально - начальственные (записи), то есть официальные документы; позднелатинский Archium, Archivum - архив], 1) совокупности архивных документов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, организаций, предприятий, а также отдельных лиц; 2) учреждения или структурные подразделения организаций или ведомств, осуществляющие приём, хранение и обработку документов с целью их дальнейшего использования; 3) информационные системы, представляющие собой организационно упорядоченные совокупности архивных фондов, коллекций, документов, создаваемых и используемых информационных технологий, научно-справочного аппарата, баз и банков данных. В начале 21 века архивы рассматриваются как важнейший элемент социальной и культурной памяти общества, необходимый для самоидентификации человека и нации.

Архивы за рубежом . В Древнем Риме для обозначения места хранения документов использовались термины «эрарий», «табулярий» и др. После гибели Западной Римской империи (476) слово «архив», недолго употреблявшееся во времена императора Юстиниана I в Византии, было забыто. В Европе в 10-15 веках для обозначения места хранения старых документов пользовались терминами: «скрипторий», «хартулярий» (хранилище хартий) и так далее. Термин «архив» вновь утвердился в преддверии Нового времени. В немецком языке закрепилось слово «Archiv» (в единственным числе), во французском - «archives» (сохранив латинский корень, воспроизвело греческое множественное число), обозначающие как документы, так и помещение и учреждение, где они хранились.

На первом этапе развития архивов их основной функцией являлось хранение книг и документов. Появление первых глиняных «клинописных» архивов совпадает с зарождением письменности на рубеже 4-го и 3-го тысячелетия до нашей эры. Во всех древнейших центрах Месопотамии, Египта, Индии, Китая учёными раскопаны архивохранилища, содержащие ценнейшие письма и документы. В Древней Греции («Метроон» в Афинах) и в Древнем Риме («Эрарий» или «Табулярий» в Риме) архивы имели в большей степени административный характер, чем на Древнем Востоке. Образовывались архивы учреждений (цензоров, городских советов и т.п.). На местах складывались архивы наместников, воинских гарнизонов. Большую роль продолжали играть храмовые (жреческие) архивы. Широкое распространение получили частные архивы торговцев, ростовщиков, землевладельцев, писателей, учёных. Как в Греции, так и в Риме архивные документы стали использовать при написании исторических сочинений. Впервые попытки концентрации зафиксированного на письме знания были сделаны в крупных хранилищах: Александрийской библиотеке, Пергамской и Антиохийской библиотеках. Архивы продолжали оставаться тесно связанными с казной, канцелярией, с музейными и библиотечными материалами, не выделяясь в самостоятельные учреждения. В середине 1-го тысячелетия нашей эры зародились архивы христианской церкви (Ватиканский архив, или архив Пап, 4 в.; архивы монастырей, 6 век). В скрипториях монастырей сосредоточились богатые книжные и архивные собрания (Монтекассино, Фарфа, Боббио, Сен-Жермен, Санкт-Галлен и др.).

Первая попытка реставрировать «римские традиции» в раннем Средневековье принадлежала императору Карлу I Великому, организовавшему у себя при дворе канцелярию и дворцовый архив. С 10-11 века феодалы, по мере укрепления их экономической, политической и военной власти, создавали собственные канцелярии. В Византии законодательная, распорядительная и внешнеполитическая документация откладывалась при императорской канцелярии, финансово-фискальная - при центральных и местных учреждениях (у наместников в провинциях). В разные периоды там существовали архивы при высших учебных заведениях: Константинопольском университете, Высшей патриаршей школе, Высшей юридической школе, Высшей школе Святых Апостолов и др. Разнообразная документация откладывалась в церковных архивах, среди которых важную роль играло хранилище Константинопольского патриархата. Архивное дело было также развито и в Халифате. В начале 9 века в Багдаде находилась огромная библиотека, в которой трудились учёные «Дома мудрости» при дворе халифа аль-Мамуна. Ещё больше рукописных книг (до 400 тысяч томов) хранилось в библиотеке-архиве халифа Хакама II (2-я половина 10 века).

В период зрелого феодализма (12-13 века) с его преобладанием имущественного права над публичным произошёл значительный рост сеньориальных и особенно королевских архивов, таких, как Сокровищница хартий во Франции, Капелла свитков в Англии, Архив Арагонской короны в Сарагосе в Испании. По мере развития аппарата государственного управления появлялись новые виды архивов: Парламента и Счётной палаты во Франции, Парламента и Палаты шахматной доски в Англии. В городах возникли городские, нотариальные, госпитальные и университетские архивы (Болонский, Парижский и Монпелье, Оксфордский, Кембриджский и др.).

В эпоху Ренессанса появившееся книгопечатание постепенно привело к тому, что архивные и библиотечные материалы стали храниться раздельно. Архивы рассматривались как хранилища юридических бумаг, в которых зафиксированы права высших сословий на те или иные привилегии. Нередко их называли «сокровищницами хартий», «подлинными архивами», «казной», в чём отразилась эволюция социально-правовых отношений общества. К концу 15 века преобладающими стали функции архивов как места хранения правовых, законодательно-нормативных документов.

Второй этап в развитии архивов (с 16 века до рубежа 19-20 века) отмечен появлением в европейских государствах множества разнообразных архивов. Формирующийся административно-фискальный аппарат абсолютистских государств, сохраняя коронные архивы, создавал многочисленные архивы-канцелярии, архивы-регистратуры (ведомственные архивы). Для сохранения самых важных документов во многих странах реорганизовывались или создавались заново центральные хранилища, которые в литературе получили название главных политических архивов. Так, при дворе испанских королей в середине 16 века возник знаменитый Симанкасский архив. Во Франции функции главного архива королевства продолжала выполнять Сокровищница хартий. Центральные архивы создаются в Великобритании (Архив государственных бумаг), Швеции, Австрии (Тайный дворцовый государственный династический архив) и в большинстве немецких государств. В 1612 году оформился в самостоятельное хранилище Тайный ватиканский архив, отделившийся от библиотеки. В странах, где победила Реформация, церковная документация попадала на государственное хранение. В годы Французской революции 18 века феодальные архивы в значительной степени были уничтожены. После неё ускорился процесс концентрации архивов и централизации управления ими. Вначале во Франции, затем в Бельгии, Нидерландах, Италии, в немецких государствах возникают национальные (центральные) архивы.

Во время колониальных захватов стран Африки, Азии и Латинской Америки их архивные богатства расхищались, древние рукописи вывозились в метрополии или уничтожались. Только к концу 19 - началу 20 века в ряде колоний стали создаваться архивы колониальных администраций: британской - Архив империи в Индии (1891), французской — в Западной Африке (1913) и др. Основные комплексы документов по освоению колоний были сосредоточены в центральном архиве метрополий (Архив Индий в Испании, Государственный архив в Великобритании, Национальный архив во Франции и др.).

На рубеже 19-20 века начался новый этап развития архивов, архивное дело становится отраслью государственной деятельности во главе с генеральными (главными) дирекциями или национальными (центральными) архивами. Постепенно в 19-20 веках складывалась сеть местных и региональных архивов. Ныне можно выделить три основных типа организации архивов в мире:

1. Централизованный: архивная дирекция - национальные архивы - сеть местных архивов (Бельгия, Франция, Италия, Испания, Россия, Китай и др.).

2. Децентрализованный: национальные архивы - региональные и местные архивы (Великобритания, Германия, США, Швейцария, Япония и др.).

3. Смешанный (главным образом страны Африки, Азии и, в меньшей степени, Латинской Америки).

В некоторых странах управление архивами осуществляется совместно с библиотечными и музейными службами. Хотя в большинстве стран архивная служба страны подчиняется отдельным ведомствам (во Франции - Министерству культуры, в Германии — Министерству внутренних дел, в Бельгии - Министерство просвещения), чётко прослеживается тенденция переподчинения архивов надминистерскому органу при президенте или премьер-министре. В странах с федеративной системой управления научно-координационную роль взяли на себя профессиональные общества архивистов. Функциями архивов являются комплектование, экспертиза, опека над делопроизводством (с момента появления документов в канцеляриях до их помещения в архивы). В архивах всё больше используются нетрадиционные носители (кино-фото-фонодокументы, компьютерные базы данных и тому подобное), созданы различные типы научно-справочного аппарата (перечни, описи, календари, каталоги, обзоры, путеводители и так далее).

Среди зарубежных архивов можно выделить несколько особенно значимых для исследователей. Одним из крупнейших архивов в Западной Европе является Ватиканский архив, в котором хранятся источники по церковной истории (католичеству, протестантизму, православию и др.), истории стран Европы, Америки, Азии, Африки. Национальный архив Франции (основан в 1790 году) хранит важнейшие комплексы документов по истории Западной и Центральной Европы (наиболее ранние относятся к 7 веку), а также многочисленные источники по истории России и СССР. В Государственном архиве Великобритании (1838, Лондон) собраны материалы по её истории и истории других стран Западной Европы, начиная с 12 века (самый ранний документ - «Книга Страшного суда», 1086), а также большой объём документов по истории колониальной политики. В Национальном архиве США и службе документации (1934, Вашингтон) хранятся документы федеральных учреждений с 1787 года, а также большой комплекс трофейных документов.

В разработку стандартных норм по всем аспектам работы архивов и универсальных методик по управлению документацией большой вклад вносят ЮНЕСКО, образованный при нём в 1948 году Международный совет архивов (MCA), Конференция «круглого стола» архивов и другие международные специализированные организации. Их рекомендации легли в основу международных договоров по реституции архивных документов. Архивы становятся частью национальных, а затем и международных информационных автоматизированных структур.

Архивы в России и СССР . На территории Российской Федерации появление первых архивохранилищ относится к 1-му тысячелетию до нашей эры (возникли на Черноморском побережье Кавказа). В Древней Руси архивы продолжительное время находились вместе с казной в сокровищницах князей и крупных феодалов. С принятием христианства (конец 980-х годов) в церквах и монастырях стали хранить вместе с предметами культа собрания рукописных книг, грамот и других ценных документов. Софийский собор, Киево-Печерский монастырь в Киеве и др. располагали значительными собраниями документов. Традиции делопроизводства принесены на Русь византийскими церковнослужителями. Русские летописцы использовали хронологические и погодные записи, житийные сказания, поучения, послания, грамоты и т.д., при составлении летописных сводов. Первая роспись (опись) документов встречается в Ипатьевской летописи (1288). В Новгороде, Пскове и др. формировались так называемые городские архивы. Ценные собрания складывались и в домах родовитой знати (например, собрание документов псковских посадников Дойниковичей, в числе которых находился сборник с текстом «Слова о полку Игореве»).

После образования Русского государства в Москве в 16 веке возник так называемый Царский архив («Хранила царские») - фактически первый общероссийский государственный архив, который, наряду с документами по внутренней и внешней политике, вобрал в себя бумаги смоленских, черниговских, ярославских, тверских и других князей. С 16 века постепенно начали создаваться архивы приказов, а на местах - архивы при наместниках, волостелях, с 17 века - архивы при приказных избах воевод. Наиболее важные для государства документы помещались в архив Посольского приказа, ставший в 17 — начале 18 века главным политическим архивом страны. Богатые собрания документов продолжали хранить архивы церквей и монастырей (Кирилло-Велозерского монастыря, Соловецкого монастыря, Спасо-Евфимиева, Троице-Сергиева; Киево-Печерской лавры и др.).

Реформы императора Петра I привели к оформлению архивов как самостоятельных структурных подразделений государственных учреждений. По Генеральному регламенту 1720 года архивные документы отделялись от текущего делопроизводства, определялся порядок передачи дел в архивы, при каждой из вновь образованных коллегий вводилась должность архивариуса. Впервые введён в оборот термин «архив». Хранилища, обладавшие наиболее древними документами, вошли в разряд исторических: Московский архив Коллегии иностранных дел (1724; смотри Архив внешней политики Российской империи, АВП РИ), Разрядно-Сенатский архив (1763; около 500 тысяч дел), Межевой архив (1768; 1,3 миллион дел к 1918 году), Петербургский (1780; свыше 1 миллион дел) и Московский (1782; около 6 миллион дел) государственные архивы старых дел, Поместно-вотчинный архив (1786; свыше 40 тысяч дел), Московское отделение архива Инспекторского департамента Военного министерства (1819; с 1865 года Московское отделение Общего архива Главного штаба, или Лефортовский архив; смотри Российский государственный военно-исторический архив, РГВИА) и др. Развитие науки, культуры и искусства привело к созданию архива Академии Наук (1728; смотри Архив Российской академии наук), архивов Эрмитажа, Академии Художеств, Московского университета и др. Значительный вклад в упорядочение архивных документов внесли Г. Ф. Миллер, Н.Н. Бантыш-Каменский, М. М. Щербатов. Большой размах приобрело коллекционирование документов частными лицами (архивные коллекции в 18 веке имели А.А. Безбородко, И. Н. Болтин, Д. М. Голицын, В.Н. Татищев и др.).

Образование министерств в начале 19 века не изменило ведомственный принцип организации архивного дела в стране. При каждом учреждении создавались текущие архивы. Общегосударственное значение получили: Государственный архив МИД (1832; до 1834 - 2-й Главархив МИД, ныне в составе АВП РИ), Московский архив Министерства юстиции (1852; объединил ряд исторических архивов, стал центром публикаторской деятельности по изданию исторических документов). В 1852 году высочайше утверждено решение о создании 3 крупных региональных исторических архивов - Виленского, Киевского (открыты в том же году) и Витебского (открыт в 1863 году), архивы древних актов (содержали ревизские, судебные и другие материалы судов, ревизий господарских имений, Главного литовского трибунала и другие правовые акты, относившиеся к территории Речи Посполитой, в том числе белорусских, украинских, литовских, а также некоторых великорусских земель и ряда других областей). С 1872 года действовал Московский дворцовый архив (основан в 1869). В Харькове в 1880 году создан Исторический архив (материалы по истории Левобережной и Слободской Украины с древнейших времён до конца 18 века). Крупными архивными коллекциями в 19 - начале 20 века владели Н. П. Румянцев, А. И. Мусин-Пушкин, П. М. Строев, М. П. Погодин, В. М. Уидольский, А. Д. Чертков, И. Е. Забелин, Л. М. Савёлов и др. В 19 - начале 20 века в связи с быстрым переполнением архивов, их неупорядоченностью, отсутствием специальных зданий, единого руководства предпринимались неоднократные попытки реформ архивного дела (проекты Г. А. Розенкампфа, Н.В. Калачова, Д.Я. Самоквасова, а также архивных комиссий). В конце 19 - начале 20 века Россия вплотную подошла к созданию особой отрасли государственного хозяйства - архивного дела.

Период Октябрьской революции 1917 года и Гражданский войны 1917-22 - время значительных утрат и гибели архивов в результате уничтожения документов политической полицией и судебных учреждений России (скорее всего, бывшими провокаторами и доносчиками), гибели документов в ходе военных действий, национализации советским правительством церковных и частных архивов, ликвидации государственных бумаг в ходе так называемых макулатурных кампаний и политических процессов. В это время происходил активный вывоз документов за границу эмигрантами, их скупка представителями иностранных посольств. В 1920-30-х годах осуществлена передача значительного количества документов учреждений Российской империи вновь образованным государствам: Польше, Финляндии, странам Прибалтики. За рубежом огромную работу по концентрации документов по истории общественного и революционного движения, культуры России провели сотрудники Русского заграничного исторического архива в Праге (создан в 1923; смотри Пражский архив), Гуверовского института войны, мира и революции в Станфорде (1923; смотри Гуверовского института архив), Международного института социальной истории в Амстердаме (1935). Крупными собраниями российских документов за рубежом располагают также Бахметевский архив, Русский архив в Лидсе и др.

Задачу спасения архивов в России в переходный период взял на себя Союз российский архивных деятелей (1917-24; председатель А. С. Лаппо-Данилевский в 1917-19, С.Ф. Платонов в 1919-24). В работе Союза приняли участие видные историки и архивисты: И. А. Блинов, Н.В. Голицын, К. Я. Здравомыслов, А. И. Лебедев и др., которые, наряду с принятием практических мер по охране и спасению архивов, значительно способствовали подготовке архивной реформы. На основании декрета СНК РСФСР от 1.6.1918 «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» процесс концентрации документов в центральные и местные государственные архивы принял массовый характер. Архивы правительственных учреждений Российской империи ликвидировались, находящиеся в них документы составили Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ). Для руководства архивов в 1918 году создано Главное управление архивным делом при Наркомпросе РСФСР. По указанию В. И. Ленина В. Д. Бонч-Бруевич написал брошюру «Сохраняйте архивы», которая через «Окна РОСТА» разослана по государственным учреждениям. После ряда реорганизаций в 1938 году управление архивным делом передано в ведение НКВД (с 1946 - МВД) СССР.

По основным параметрам архивное дело в СССР развивалось так же, как в странах Западной Европы и США. С развитием техники разнообразились источники комплектования архивов: в них поступало всё больше документов, созданных на новых носителях (кино-фото-фоно). 2-я мировая война 1939-45, вызвавшая огромный рост объёмов документации, поставила перед СССР, как и перед другими странами, проблему модернизации архивных служб. Жёсткое централизованное управление архивами в СССР способствовало концентрации документов в центральных и местных архивах, эффективному контролю за сохранностью документов в ведомствах и передачей их на государственное хранение, учёту национальных интересов республик в создании национальных архивов. Вместе с тем наблюдалось отставание советских архивов (с 1970-х годов) в обеспечении новейшей техникой, современными зданиями, замедлился процесс описания архивных документов и составления научно-справочного аппарата. Существовала также практика создания в архивах секретных фондов, спецхранов и пр., что ограничивало доступ к архивным документам.

С 1956 года архивная служба СССР стала членом MCA. В 1960 году Главное архивное управление (ГАУ) МВД СССР преобразовано в ГАУ при СМ СССР, в ведении которого находились центральный архив СССР (всего 13), архивные управления и отделы союзных республик, центральные государственные архивы союзных и автономных республик, архивы краёв, областей и округов, городские архивы с постоянным составом документов. Архивы с переменным составом документов (районные и городские) оставались в ведении исполкомов районных и городских советов. Система партийных архивов во главе с Центральным партийным архивом НМЛ при ЦК КПСС (ныне в составе Российского государственного архива социально-политической истории, РГАСПИ) находилась в ведении партийных органов.

Согласно указам Президента Российской Федерации и постановлениям Правительства Российской Федерации (август 1991 года), в ведение архивных органов РСФСР передавалась значительная часть архивов КПСС и документов КГБ СССР. Преемником ГАУ при СМ СССР стал Роскомархив. Сеть центральных и местных архивов, хранивших документы партийного фонда, автоматически вошла в состав Архивного фонда Российской Федерации. Материалы Политбюро ЦК КПСС поступили в Архив Президента Российской Федерации (основан в 1992). В 1992-96 годах руководящим органом архивной отрасли Российской Федерации являлась Государственная архивная служба России, переименованная в 1996 году в Федеральную архивную службу (ФАС) России (до 2004). В 1993 году приняты Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. Постановления Правительства Российской Федерации «О Федеральной архивной службе России» (1998), «О федеральных государственных архивах России» (1999) уточнили структуру, статус, функции федеральных архивов и ФАС. Архивы различных специальных и секретных служб государства, Архив Президента Российской Федерации и тому подобное, продолжающие хранение секретных документальных комплексов, как и во всех странах мира, малодоступны для исследователей. С 1992 года возобновлено издание журнала «Исторический архив», учреждённого Комитетом по делам архивов при Правительстве Российской Федерации. После 1992 года Российская Федерация по условиям реституции передала Франции, Германии и другим странам ряд архивных комплексов, оказавшихся после окончания 2-й мировой войны 1939-45 в «Особом архиве».

С 17.6.2004 функции по оказанию государственных услуг и управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела осуществляет Федеральное архивное агентство Российской Федерации, состоящее в ведении Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации. Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (независимо от форм собственности, т. е. в государственных и негосударственных учреждениях, организациях, на предприятиях) регулируются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004. С собственником, хранящим документы Архивного фонда Российской Федерации, заключается договор, определяющий его обязанности по хранению, учёту и использованию документов, подлежащих в будущем передаче на государственное хранение.

В Российской Федерации действуют 15 центральных федеральных архивов: Государственный архив Российской Федерации, Российский государственный архив древних актов, Российский государственный исторический архив; РГВИА; Российский государственный архив военно-морского флота, Российский государственный архив экономики, Российский государственный архив литературы и искусства, Российский государственный военный архив (в его состав также входит «Особый архив», включающий два комплекса - документы о военнопленных и узниках лагерей времени Великой Отечественной войны и последующего периода; трофейные документы); Российский государственный исторический архив Дальнего Востока; Российский государственный архив научно-технической документации; Российский государственный архив фонодокументов; Российский государственный архив кинофотодокументов; РГАСПИ; Российский государственный архив новейшей истории; Центр хранения страхового фонда. Функционируют архивные органы 89 субъектов Российской Федерации, 203 государственных архива и центра хранения современной документации (бывшие партийные архивы), 2427 муниципальных архивных учреждений, находящихся в подчинении органов местного самоуправления. Документы по внешней политике сосредоточены в двух архивах МИД - ΑΒП РИ и Архиве внешней политики Российской Федерации. Материалы военного характера (с 1940) хранятся в Центральном архиве Министерства обороны и Центральном военно-морском архиве. Документы, относящиеся к деятельности АН, личные фонды учёных хранятся в Архиве РАН, крупными научно-отраслевыми архивами располагают институты РАН. Ценные памятники письменной культуры имеются в распоряжении отделов рукописей крупнейших библиотек, музеев и научных центров. Всего архивный фонд Российской Федерации насчитывает свыше 460 миллион единиц хранения. Архивы религиозных, политических и общественных организаций, частных банков, фирм и пр. находятся в процессе создания. Историей, теорией и практикой архивного дела занимается архивоведение.

Лит.: Самоквасов Д. Я. Архивное дело в России. М., 1902. Кн. 1-2; Архивные курсы: История архивного дела классической древности в Западной Европе и на мусульманском Востоке. П., 1920; Casanova Е. Archivistica. 2ed. Siena, 1928; Черепнин Я. В. Русские феодальные архивы XIV-XV века М.; Л., 1948-1951. Ч. 1-2; Schellenberg Т.R. Modern archives. Principles and techniques. Chi., 1956; Маяковский М.Л. Очерки по истории архивного дела в СССР. 2-е изд. М., 1960; Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР (1917-1945 годы). М., 1969; Brenneke А. Archivkunde. Мunch., 1970; Posner Е. Archives in the ancient world. Camb., 1972; Бржостовская Н.В., Илизаров Б. С. Развитие архивного дела с древнейших времен до 1917 г. // Труды Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. М., 1979. Т. 1-2; Favier J. Les archives. Р., 1985; Самошенко В. Н. История архивного дела в дореволюционной России. М., 1989; он же. Исторические архивы Москвы и Петербурга (XVIII - начало XX века). М., 1990; Старостин Е. В. Архивы и архивное дело в зарубежных странах. Свердловск, 1991; он же. История России в зарубежных архивах. М., 1994; он же. Зарубежное архивоведение; проблемы истории, теории и методологии. М., 1997; он же. Архивы России: методологические аспекты архивоведческого знания. М., 2001; Хорхордина Т. И. История Отечества и архивы, 1917-1980-е годы М., 1994; Архивы России. Москва и Санкт-Петербург: Справочник-обозрение и библиографический указатель. М., 1997; Карапетянц И. В. Экономические архивы Западной Европы и США до начала XX века М., 1997; Козлов В. П. Российское архивное дело. М., 1999; Михайлов О. А. Электронные документы в архивах: В 2 кн. 3-е изд. М., 2000; Lodolini Е. Archivistica: principi е problemi. 9 ed. Mil., 2000; Архивные документы в библиотеках и музеях Российской Федерации. Справочник. М., 2003.

Руководитель госкомархива РТ о пирамиде Маслоу, проблеме сохранения родного языка, переписке Хиллари Клинтон и строительстве data-центров

Накануне в России отмечался День архивов, по такому случаю ученики школы юного архивиста РТ впервые побывали с экскурсией в президентском дворце казанского Кремля. А «БИЗНЕС Online» побеседовал с главой профильного ведомства Татарстана Ирадой Аюповой о главной проблеме шефа государственного комитета, утрате в обществе навыка анализа первичной информации, заболеваниях, которым подвержены документы, и сессиях «Тарихи бранч».

«ДА, У НАС В СТРАНЕ СФОРМИРОВАЛСЯ ОБЛИК АРХИВА КАК АРХАИЧНОГО ИНСТИТУТА»

— Ирада Хафизяновна, вы уже два с лишним года возглавляете архивное ведомство Татарстана. Помню, когда было объявлено о назначении, собеседники из числа креативной молодежи, с которой вы активно работали в качестве первого замминистра культуры РТ, горевали, что такого яркого человека и управленца отправили командовать пыльными полками с документами...

— Для того, чтобы развеять такие мнения, приходите к нам. У меня жизненное кредо: если ты хочешь, чтобы у тебя что-то получилось, ты должен это полюбить всей душой и максимально полно изучить область. Важно, чтобы то, что ты делаешь, нравилось тебе самому. Я могу сказать, что мне как стороннему наблюдателю очень импонирует то, что происходит в архивной отрасли. Мне нравится, что у людей, которые работают и в государственных архивах, и в муниципальных, горят глаза. Нравится интерес в глазах пользователей читальных залов. На самом деле, это очень показательно.

Вы знаете пирамиду Маслоу: пока у человека не удовлетворены первичные потребности, у него никогда не будет интереса к более высоким ценностям — культуре, искусству, истории, изучению документов. Мои коллеги вспоминают, что 15–20 лет назад в читальных залах максимум были два-три человека. Сейчас у людей есть интерес к своим корням, к истории. У меня только одна проблема: я не могу быстро и в полном объеме предоставить документы, которые запрашивают. Во-первых, потому что много запросов. В один из дней недели мы сделали режим работы до 8 часов вечера, и люди сидят, изучают документы. Во-вторых, у нас пока еще идет ремонт. И еще мы забираем документы на оцифровку, а это требует времени. Поэтому прошу нас понять и простить, но в ближайшие два месяца мы выйдем уже в штатный режим работы.

— А кто эти люди, сидящие в читальных залах? Когда в первой половине нулевых был завсегдатаем нацархива на Кремлевской, казалось, кругом сплошь «собратья по несчастью», пишущие диссертации.

— Это исследователи не только из Татарстана, очень много людей приезжают из других регионов. Мы сейчас можем констатировать рост интереса к генеалогии, к краеведению.

— С чего вдруг?

— Это тенденция актуальна во многих странах мира сегодня. Есть, например, исландский проект по изучению генеалогии. У них имеется национальный сайт Íslendingabók, на котором можно в точности отследить свое генеалогическое древо. Да, у нас в стране сформировался облик архива как архаичного института, может быть, это было создано искусственно: кто владеет информацией — владеет миром. Но в мире архивы — это элитарное сообщество исследователей, источниковедов. В СМИ очень много материалов по архивной тематике, «Голоса из архива» — известный блог «Би-би-си», очень много статей в современных изданиях. Экономические издания часто обращаются к ретроспективе трендов и изучают статистику в более широких временны́х диапазонах.

«Сегодня мы цифруем документы, и мы приобрели для этого хорошее оборудование. В неделю цифруем столько, сколько раньше цифровали в месяц. А бывает и больше» Фото: «БИЗНЕС Online»

«ЕСЛИ СТРУКТУРИРОВАТЬ ЦЕЛЕВУЮ АУДИТОРИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ АРХИВОВ, ТО НУЖНО РАЗДЕЛИТЬ ЕЕ НА ЧЕТЫРЕ ГРУППЫ»

— И какие основные тренды можно назвать применительно к вашей сфере?

— В целом в архивном деле есть несколько мировых трендов: первый — увеличение открытости и доступности информации, в том числе путем оцифровки архивов. Второй — использование больших данных. Для того чтобы решить любой вопрос, надо понимать исторические тренды, нужно посмотреть на проблематику не только сегодняшнюю, но и на ту, которая была в предыдущие периоды. Зачастую мы изобретаем велосипед, но многие реформы, идущие сейчас, имеют свои корни в прошлом, и они имели свои прототипы в прошлом. Соотношения политических, исторических, культурологических событий вызывает большой интерес ученых со всего мира. И третий — это унификация форматов хранения цифрового контента. Сегодня в мире реализуется несколько международных междисциплинарных проектов, например InterPARES, PREFORMA по обеспечению долговременной сохранности аутентичных цифровых документов.

— А можно ли как-то типологизировать пользователей архивов?

— Если условно структурировать целевую аудиторию пользователя архивов, то нужно разделить ее на четыре группы. Первая группа — люди, которые занимаются образованием или самообразованием. Разница между Западом и Россией в том, что мы считаем, что после института закончили обучение. Нет — человек постоянно совершенствует свои компетенции, работает с документацией, информацией. Поэтому библиотеки и архивы — это две категории заведений, которые востребованы у людей, занимающихся самообразованием. Но и, конечно, люди, которые получают первое образование, условно назовем их учениками.

Вторая аудитория — это ученые, которые профессионально занимаются исследованием той или иной темы. Это не обязательно исторические события. Исследования могут касаться экономики, демографии, здравоохранения, архитектуры. 97 процентов документов у нас — это управленческая документация практически по всем отраслям. Так или иначе, научные исследования должны опираться на документы. Третья — это государство, потому что мы храним документы, которые являются подтверждающими те или иные факты. Это касается имущественных отношений, заработной платы (например, подтверждения стажа для пенсионного фонда). Эта информация нужна государству для принятия решений. Хотя за ней достаточно часто обращаются сами граждане.

Четвертая категория — это просто частные исследователи. Люди, которые занимаются этим не в связи с профессиональной деятельностью, — им это не нужно для образовательных нужд, им не нужно подтверждать никакие факты. Это краеведы, люди, которые занимаются историей своего рода. Очень здорово, что сегодня эта аудитория растет. Люди изучают историю своего рода или семьи, восстанавливают церкви и мечети, ищут их описание. Здорово, что такая потребность есть.

Возвращаясь к статьям в иностранной прессе. Помню материал в одном известном СМИ о том, что мужчина, родившийся в 1942 году, когда ему было лет 15, узнал, что был усыновлен. Выяснилось, что во время бомбежки в Лондоне его нашли у входа в магазин. Он попал в приемную семью, которая решила рассказать ему об этом. В нынешнее время он заинтересовался вопросом своей семьи. Казалось бы, это было почти невозможно. Меня удивило, но мужчина нашел этот магазин, и там сохранились их архивы. Это культура управления информацией.

— И какого рода информацию он обнаружил?

— О событиях, которые происходили в жизни этого магазина, — с фотографиями, с описаниями. Так он узнал точную дату, когда его нашли, но не смог вычислить факт рождения и не смог найти свои корни, потому что ни в одном из роддомов не сумел найти информацию о себе. Там была интересная история: его дочь затем обратились в международные банки ДНК. Он сдал свою кровь — нашли человека, который имеет совпадения в структуре ДНК. Оказалось, что это жители Канады. Потом они провели генеалогическое исследование семьи этих канадцев и вышли на настоящих родителей того мужчины. Его отец был солдатом, он вместе с его матерью в это время оказался в Великобритании, они попали под бомбежку, посчитали, что ребенка невозможно будет спасти и оставили его у магазина.

— Вы мечтаете, чтобы и в Казани спустя много лет можно было узнавать такие подробности при помощи архивной службы?

— У нас была такая идея. Смысл в том, что интересно совмещать данные. Очень большая проблема — оцифровка и распознание данных. На нас сегодня многие обижены, потому что мы активно цифруем фонды и не всегда можем их предоставлять заявителю оперативно. Потому что оцифровка документов — это долгий процесс: сначала расшивка, иногда бывают дела и по 500 листов, и по 1000. Потом — полистная нумерация, подготовка к оцифровке, потому что документы могут быть не в самом лучшем состоянии. Затем сама оцифровка, сшивка дел, подгрузка в систему — это очень кропотливая работа. Есть миф, что надо просто взять поточный сканер — и все. Нет, поточный сканер нельзя использовать для таких документов, это полистное сканирование. Чудес не бывает, это нельзя сделать быстро.

Но мы все равно придем к этому, в первую очередь мы сегодня наполняем источниковую базу по генеалогическим исследованиям, уже в этом году сделаем ее доступной в цифровом виде. Сейчас мы дорабатываем сервис удаленного доступа к читальному залу, к концу года мы постараемся его запустить. Человек, находясь в Иркутске, Нижневартовске, может послать запрос, и там будет оплачиваться только услуга удаленного доступа.

«Очень многое делается при поддержке нашего президента Рустама Нургалиевича Минниханова— это и ремонт архивов, и грантовая поддержка муниципалов» Фото: «БИЗНЕС Online»

«ТА СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ, КОТОРАЯ СЕЙЧАС ФОРМИРУЕТСЯ В ОБЩЕСТВЕ , ПРИВОДИТ К УТРАТЕ ОЧЕНЬ ВАЖНОГО НАВЫКА »

— Сколько всего человек трудятся в отрасли в Татарстане и находятся непосредственно у вас в подчинении?

— У нас более двух с половиной тысяч организаций источников комплектования. В их числе и такие крупные, как «Татнефть», КАМАЗ, пороховой завод, «Казаньоргсинтез», — у них мощнейшие архивные службы, у всех есть службы делопроизводства и архивного дела. Можно ли их считать архивными работниками или нет? Если мы посчитаем по одному на компанию — это уже будет 2,5 тысячи сотрудников только на предприятиях. Плюс у нас 46 муниципальных архивов, государственный архив и комитет. В госархиве — чуть больше 180 человек, в муниципальных архивах — 97 человек. А в комитете работают 30 человек. Нагрузка зачастую на архивистов огромная. Бóльшая часть запросов в архивы сегодня — по стажу. Из 120 тысяч запросов — 101 тысяча по стажу, заработной плате.

Кстати, в январе мы запустили сервис по подаче заявления и получению ответа в электронном виде через портал «Госуслуги». Там запрос сразу администрируется и отправляется в тот архив, в котором находится документ. К сожалению, у нас еще есть организации, которые не сдали документы в архив, и вопрос в том, что крупные организации сами хранят архивы. Но мы хотим построить единое архивное пространство на региональном и государственном уровне. Человеку без разницы, где хранятся эти документы. Главное — результат.

— Что мешает создать это единое пространство?

— Это можно сделать, вопрос один — унификация форматов архивного хранения. Каждый работает в своей системе, а у кого-то этой системы нет вообще. Для муниципальных и государственных архивов мы это решили, и мы постепенно наполняем нашу единую архивную систему информацией. А для архивов ведомств это отдельный вектор.

— Но, скажем, крупные предприятия готовы здесь сотрудничать с вашим комитетом?

— Во-первых, они ведь не отдают документы. Объединяется, по сути, только научно-справочный аппарат: наименования фондов, дел. В архивном деле есть два уровня управления. Человеку нужен конкретный документ, конкретная информация, поэтому исполнение запросов идет непосредственно по документам. Но в существующей учетной политике конкретный документ вообще не фигурирует. Самый первый уровень стратификации — это дело, группа документов, которая объединена по какому-либо признаку. Причем в России существует несколько принципов формирования этого дела. Если говорить о том, что 10 марта — день архивов, то в 1720 году Петр I именно в этот день подписал первый в России государственный акт — «Генеральный регламент», или «Устав», который ввел во всех государственных органах власти архивы. Так вот, термин «дело» идет из судейской системы, и предполагалось, что с момента возбуждения дела и до окончания все это должно читаться едино, как роман. У вас должна быть цепочка, логика выстраивания событий и документов в единое целое. К сожалению, сейчас такое мало где реализуемо. Как правило, подход, который существует, — это унифицированные типы документов, которые группируются по календарному принципу — например, распоряжения или приказы за январь. Это процессный подход. А когда от первой странички и до решения — это проблемно-ориентированный подход.

«Мир очень поменялся, и по архивным документам это видно. Есть очень хорошая сказка про счастливую калошу, когда человек так мечтал переместиться на сто лет назад. А попав туда, понял, что не все так идеально, как в его фантазиях»
Фото: «БИЗНЕС Online»

— То есть возникают проблемы с систематизацией.

— Сегодня многое мы не можем систематизировать. Те же метрики или генеалогические исследования, или личные дела, по которым мы ищем заработную плату. Почему долго? Представьте, предметом исследования является зарплата конкретного человека. А дело построено по принципу зарплаты всей организации или структурного подразделения за определенный период, человек там не выделяется, не виден. Ты сидишь вычитываешь. То же самое по генеалогии, но там ты можешь ориентироваться по дате. Но и она не всегда очевидна. Кроме того, при переходе с записей в метрических книгах к загсу методология поменялась. Для многих семей фамилия-то появилась в начале XX века, до этого запись была — имя ребенка, имена отца и дедушки, мать указывалась по такому же принципу. Я часто привожу пример из своей жизни: как формировались фамилии? Например, у моего прадедушки было шесть детей. У троих детей фамилия идет по имени прапрадеда, а у троих — другая, по родовому имени. А люди не знают, они ищут свои фамилии и не понимают, почему не могут их найти. Или, например, если имя было Габдулвали, то часть могли стать Габдулловыми, а часть — Валиевыми.

Если говорить о татарском языке, то большинство людей не поймет записи в метрических книгах, которые сделаны в арабской графике. А эта графика сохранялась на протяжении тысячи лет. Еще были руническое письмо, уйгурская графика, латиница. Конечно, нельзя ставить знак равенства между языком 1000 лет назад и сейчас. Поменялась не только графика, но и смыслы, и сам язык. Но изучение рода, истории села — это захватывающий процесс...

Мир очень поменялся, и по архивным документам это видно. Есть очень хорошая сказка про счастливую калошу, когда человек так мечтал переместиться на сто лет назад. А попав туда, понял, что не все так идеально, как в его фантазиях. У нас — наоборот: культура делопроизводства раньше была выше. Та система управления информацией, которая сейчас формируется в обществе, приводит к утрате очень важного навыка — анализа первичной информации. У нас клиповое мышление. Нам уже неинтересно просто послушать песню, мы ждем клипы, где есть визуализация, близкая смыслу песни. Но игра первичными смыслами, попытка их расшифровки — это мощная вещь.

«В Корее сейчас фантастика — там оцифровывают архивы, собирают всю информацию, но их тренд — это data-центры» (сотрудники архива на стажировке в Нацархиве Кореи (Сеул) Фото: arhiv.tatarstan.ru

«Я ОЧЕНЬ БЛАГОДАРНА ЛЮДЯМ, КОТОРЫЕ У НАС РАБОТАЮТ, ОНИ НЕЗАСЛУЖЕННО ОБИЖАЕМЫЕ ЗАЧАСТУЮ ЛЮДИ »

— Вы говорите, что главные претензии пользователей к архивной службе...

— ...фрагментарность и то, что мы быстро не можем найти документы.

— Какие еще есть типичные претензии?

— Это и есть самые главные — то, что мы не можем по первому зову обработать запрос. Но на самом деле это общая проблема. Если вы посмотрите, то во всем мире нужно время, чтобы найти документы. Люди живут в мире своих ощущений, и они считают, что должно быть как в магазине — «принесите нам со склада...» Архивы у нас сейчас размещены в трех точках. Если человеку нужен конкретный фонд — не факт, что фонды находятся в этом здании. К тому же эти фонды могут быть на оцифровке. Или они могут находиться на реставрации, или трудно будет найти папку. Но я очень благодарна людям, которые у нас работают, они незаслуженно обижаемые зачастую люди. Мы видим очень много агрессии — так нельзя, это очень тяжелый труд. Каждая коробка с документами весит 6–7 килограммов, это если документы современного периода. Если мы говорим про метрические книги, исповедальные книги, то они весят 20–30 килограммов. Не все так просто, может быть, основная проблема в том, как организован труд архивиста.

— Что вы ставите себе в заслугу как руководителю госкомархива РТ?

— Построение команды. Люди перестали делить друг друга на национальный архив и другие. У нас прошла реорганизация, мы провели функциональное деление. Мы не стали склеивать фонды, но функционально разделили направления. Архив историко-политической документации, который является правопреемником партархива, — малокомплектуемый. Чтобы обеспечивать там процесс, нужно меньшее количество людей. Но, с другой стороны, хранилище остается, и функционал остается. Мы пытаемся прийти к консенсусу, тогда у нас будет понимание того, кто и чем занимается.

У нас есть служба, которая занимается комплектованием, — это самая большая проблема сегодня. Есть направления исполнения социально-правовых запросов, научно-исследовательской деятельности, в том числе центр генеалогических исследований. Есть служба по работе с обязательным экземпляром. Есть служба, которая занимается организацией хранения, потому что даже если документы сегодня не используются, их хранение — это каждодневный труд, их надо проверять, это постоянная инвентаризация, полистный осмотр. Документы сегодня очень подвержены заболеваниям, как и люди. У нас периодически появляется плесень, которую мы должны выявлять, изучать и вычищать. Это очень трудоемкие процессы, которые и физически тяжелые.

Я очень благодарна нашей команде, причем она существует не только в рамках государственного архива. У нас очень тесные коммуникации с муниципалами, мы постоянно с ними на связи. Очень многое делается при поддержке нашего президента Рустама Нургалиевича Минниханова — это и ремонт архивов, и грантовая поддержка муниципалов, которая в прошлом году была реализована в первый раз: приобретение оборудования, обучение, потому что архивное законодательство быстро меняется.

«У нас более двух с половиной тысяч организаций – источников комплектования. В их числе и такие крупные, как «Татнефть», КАМАЗ, пороховой завод, «Казаньоргсинтез» — у них мощнейшие архивные службы»
Фото: arhiv.tatarstan.ru

— Ваш приход совпал с изменением статуса ведомства...

— Я пришла в 2015 году, в апреле 2016-го поменялся статус Росархива, в мае мы стали госкомитетом.

— Почему в Татарстане возникла идея о создании комитета по архивному делу? И какие основные задачи перед вам и ставили?

— Первое — это информатизация и цифровизация. Чудес не бывает — безусловно, мы движемся в этом направлении, я не могу сказать, что мы впереди планеты всей, но те проекты, которые у нас реализуются в сфере информатизации, очень яркие. Как мы оказываем электронные услуги: это не просто прием заявки в единый центр, это очень четкое взаимодействие. Точно так же мы сейчас пытаемся и дальше строить прямую цепочку с пенсионным фондом, чтобы минимизировать человеческое участие. Это зачастую пожилые люди, и мне очень жалко, что они должны прийти за справкой очно, особенно если они работают. Значит, им приходится либо адаптировать время, плюс еще очереди. Я думаю, человек не должен приходить и стоять в очереди, он просто должен иметь информацию о том, какие документы у нас есть. Но все это нужно пенсионному фонду — им нужно максимально собрать информацию по данному человеку, стажу, заработной плате, чтобы дать ему максимально высокую пенсию. К сожалению, это очень сложно.

90-е годы привели к деформации работы с информацией и архивы уничтожались. Я часто иронизирую, что для наших мам, пап, бабушек, дедушек самым главным были документы. Сейчас это не так. У кого-то сохранилась культура, у кого-то нет. Мы сейчас вообще больше живем оценками. Написал «БИЗНЕС Online» материал — это оценка, а нужно работать с достоверным первоисточником. И сейчас важная миссия архива — обеспечивать доступность первоисточников. Я не могу сказать, что нам это удается идеально, мы только на пути к этому.

«Мы реализуем мощнейший проект по оцифровке писем участников Великой Отечественной. Через 5–10 лет эти письма уже тяжело будет прочитать. Через 20 лет их прочитать не представится возможным»
Фото: arhiv.tatarstan.ru

«СЕЙЧАС МЫ В ГАДЖЕТАХ ФОТОГРАФИРУЕМ, НО КАК ЗАЩИТИТЬ ЛИЧНЫЕ ПРАВА? »

— А почему появилась надобность подчинять лично президенту России федеральное архивное агентство?

— Самое важное было не в том, что его переподчинили президенту. С 2004 года в РФ был утрачен центр ответственности за унификацию системы делопроизводства. Жизненный цикл документа определяется в момент создания архива. Как вы атрибутируете документ — так он и будет храниться. Если этот процесс пропущен или выполнен некорректно, система ломается. Сегодня вопрос в том, что на Росархив возложена функция координатора общероссийской политики в сфере документоведения.

Документ сейчас — уже совершенно другое понятие. Раньше у нас были письма, это тоже документы. Кстати, мы реализуем мощнейший проект по оцифровке писем участников Великой Отечественной. У нас представлены все районы. Через 5–10 лет эти письма уже тяжело будет прочитать. Через 20 лет их прочитать не представится возможным. Эти письма находятся в школьных музеях, семьях. Эпистолярный жанр передает не только факты, но и эмоции, дух. Сейчас эпистолярного жанра практически нет, но есть электронная почта, как ее хранить? Кто-нибудь задумывается об этом?

— Есть соответствующие технологии.

— Технология есть, но должна быть методология, понимаете? Эти пласты не отражены в системе управления информацией, документами. Когда мы пишем вышестоящему руководству в электронном виде письмо и получаем резолюцию — это прототип документа. Но вы помните историю с Хиллари Клинтон, которая использовала личную почту для официальной переписки. Почему вопрос всплыл? Потому что у них продумана система архивации почты, они все сохраняют. У нас такого пока нет. В коммерческих организациях это есть, и сейчас есть интересная новация в законодательстве — даже для судов эта переписка является основанием для вынесения того или иного решения. Меняется само понятие документа.

Или, например, дневники или фотоматериалы. Сейчас мы в гаджетах фотографируем, но как защитить личные права? Тут очень много нюансов. Но самое ключевое изменение идет по понятию «документ в электронном виде». Какие споры? Мы сейчас все сконцентрированы на визуализации, pdf-образе, считаем, что это документ. Но проблема в том, что для ее воспроизведения нам всегда будет требоваться компьютер. Попробуйте найти компьютер, который может воспроизвести информацию на трех- или пятидюймовой дискете.

В этом смысле есть опыт Финляндии, которая четко сертифицировала систему электронного документооборота, у них национальный архив является центром, который сертифицирует систему электронного документооборота органов государственной власти. Форматы заранее прописаны, и обеспечивается миграция документов из одного формата в другой. У нас, к сожалению, это провисающий вопрос.

«К нам приезжает глава Госархива Андрей Артизов — надеюсь, ему нравится то, что мы делаем. И коллеги многие считают, что мы правильно поднимаем вопросы» Фото: «БИЗНЕС Online»

— Не знаю. Рейтинга такого нет. В год столетия архивной службы проводится конкурс на лучший архив, но мы еще не знаем результаты. У нас есть проблема: везде идет ремонт, а по информации, которую нужно было заполнять, там была позиция об объектах, введенных в эксплуатацию. Мы не можем до факта окончания ремонта сказать, что все принято.

— Московский шеф Андрей Артизов постоянно приезжает к вам на годовые коллегии.

— Он приезжал два раза. Ему, надеюсь, нравится то, что мы делаем. И коллеги многие считают, что мы правильно поднимаем вопросы. Хотя в первый год для меня виделась основная проблема в информатизации, и первая коллегия была посвящена сугубо ей. Но самая большая проблема в архивах сейчас не в информатизации, а в комплектовании. Мы зачастую уникальные документы просто выпускаем из поля зрения — должна быть адаптивность системы комплектования к тем процессам, которые происходят в обществе. Сейчас же это более регламентированная форма, такая канцелярская работа.

«Исторические компетенции очень важны в архивном деле, и в архиве должны работать люди, которые знают историю»
Фото: «БИЗНЕС Online»

«ДЛЯ МЕНЯ ВАЖНАЯ МИССИЯ — ВОЗРОДИТЬ КУЛЬТУРУ РАБОТЫ С ПЕРВОИСТОЧНИКОМ »

— Вы считаете, что архивы должны не только хранить, но и показывать документы, и провели 51 выставк у в 2017 году. Насколько это важный элемент вашей работы?

— Для меня важная миссия — возродить культуру работы с первоисточником. Самые массовые выставки, которые у нас проходили, были на площадке Казанского кремля. Мы участвовали в организации выставки, приуроченной к 100-летию загса, — интересной выставки, которая была посвящена взаимоотношениям Турции, Москвы и Золотой Орды. Все эти проекты межведомственные. Нельзя рассматривать государственный архив отдельно, это только один из институтов системы хранения документов. Есть еще архивы академии наук, музеев, библиотек, образовательных организаций. Когда выстраиваешь такие проекты, надо подумать о логике связей между документами. Те выставки, которые мне особенно запомнились, — не такие массовые.

Мы периодически проводим показы выставок для школьников либо в рамках заседания исторического клуба «Тарихи бранч». Мы организовали всего четыре заседания клуба в прошлом году, но нужно понимать, что у нас были ремонт и перемещение. Из-за ремонта мы часто перетаскиваем фонды туда-сюда и тяжело обеспечить быстрый доступ к ним. Тем не менее мы провели четыре заседания и, надеемся, этот проект будет продолжен. В этом году мы провели «Тарихи бранч» 13 января в формате форсайт-сессии — порассуждали о том, что и как хранить в будущем в условиях полного переосмысления того, что такое информация. В рамках «Тарихи бранч» мы готовим подборку документов для открытого круга участников — для тех, кто пришел, посмотрел и обсудил документы и их содержание. Мы в этом проекте только партнеры. Сейчас у нас новое направление — с прошлого года мы запустили школу юного архивиста, отклик со стороны образовательных учреждений был очень большой. Детям интересны документы и артефакты, мы устраиваем что-то вроде квеста, когда участники пытаются узнать те или иные места, которые сфотографированы или описаны. Это развивает внимательность, работу с информацией, ассоциации.

«С прошлого года мы запустили школу юного архивиста. Детям интересны документы и артефакты, мы устраиваем что-то вроде квеста»
Фото: arhiv.tatarstan.ru

— На какой срок рассчитана госпрограмма РТ по развитию архивного дела? И какой должен быть ее итог?

— До 2020 года. Первый этап — сделать упор на информатизацию, мы должны сделать документы максимально доступными. На период завершения программы мы должны хотя бы 25–30 процентов документов оцифровать, сейчас всего 3 процента. Казалось бы, всего три процента, но мы за год увеличили это число в три раза. Сегодня мы цифруем документы, и мы приобрели для этого хорошее оборудование, создали базу. Это целый бизнес-процесс. Сегодня в неделю цифруем столько, сколько раньше цифровали в месяц. А бывает и больше. А самые востребованные метрические книги — самые толстые. Следующий этап — подгрузить все это в систему, этот процесс тоже идет, чтобы пользователи читальных залов могли получить доступ к тому или иному документу.

— Сколько муниципальны х архив ов должны быть отремонтированы в рамках программы?

— 17 вошло в программу в прошлом году, 19 в этом, но кроме них у нас было три отдельных распоряжения кабинета министров о ремонте в Кукморском, Актанышском районе и Набережных Челнах. Плюс есть поручение по ремонту Дрожжановского архива. Итого у нас получается 40 архивов, которые мы отремонтируем к концу года, и у нас останется всего лишь 6. Но они самые тяжелые и проблемные.

— Почему?

— Потому что надо решать вопрос в целом, например, с Елабужским архивом. Он сегодня находится на первом этаже, и там трубы — документы просто нельзя там оставлять, есть же норматив.Там нужно решение по размещению. Но я очень благодарна главам районов, потому что интерес с их стороны есть.

«Сейчас мы дорабатываем сервис удаленного доступа к читальному залу, к концу года мы постараемся его запустить» (на фото — читальный зал архива) Фото: arhiv.tatarstan.ru

— Применительно к госкомархиву РТ периодически возникает строительная тема. Сейчас есть потребность в строительстве большого комплекса для вашего ведомства?

— У нас планируется строительство хранилища, но концептуально сейчас поменяется методология комплектования. Если сейчас мы перейдем на систему приема и хранения электронных документов, то будет потребность в строительства data-центров. Во времена Дамира Рауфовича [Шарафутдинова] архивы были перевезены из Благовещенского собора на улицу 8 Марта. То, что сделали Данил Исмагилович [Ибрагимов] и Дамир Рауфович, — это очень много. Во времена Данила Исмагиловича был очень важный проект по оцифровке аудиовизуальных документов. То, что они есть у нас в архиве в шикарном качестве, — это его заслуга и его лоббистский талант.

По инициативе моих предшественников Татарстан является членом международного совета архивов. Международный совет архивов в 2016 году заседал в Сеуле, он проводится раз в пять лет. В Корее сейчас фантастика — там оцифровывают архивы, собирают всю информацию, но их тренд — это data-центры, потому что хранение цифровой информации — один из важнейших вызовов современного общества. В мире нет решения этой проблемы, data-центры уязвимы, но и бумага тоже уязвима. Есть легенда, что в Китае сгорело очень большое количество документов, когда там переходили на бумагу, потому что читали документы в архивах с факелами.

«В этом году мы провели «Тарихи бранч» в формате форсайт-сессии — порассуждали о том, что и как хранить в будущем в условиях полного переосмысления того, что такое информация»
Фото: arhiv.tatarstan.ru

«В ИРАНЕ, ПО СУТИ, НАХОДЯТСЯ ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ ПОДТВЕРЖДАЮТ НАШ У ГОСУДАРСТВ ЕННОСТЬ»

— Слушаю вас и понимаю, что, будучи гуманитарием, иногда «плыву» в потоке той информации, которая касается жизни архивов. Наверняка вам помогает в работе базовое математическое образование, хотя, на первый взгляд, такой организацией вроде бы должен управлять историк.

— Исторические компетенции очень важны в архивном деле, и в архиве должны работать люди, которые знают историю. Историки знают ту среду, в которой тот или иной документ создан, и ту систему общественных отношений, которая существовала в тот период. Они в большей степени могут оценить смысловую нагрузку этого документа и его ценность. Но не в меньшей степени в архивах нужны IT-специалисты, они сегодня в мире занимают в среднем 35 процентов от общей численности персонала в архивах. В шведских архивах IT-специалист получает всего на 10–15 процентов меньше, чем руководитель. Эта зарплата выше, чем у архивистов и исследователей. Я не думаю, что это абсолютно правильно, потому что IT-специалисты очень востребованы, но в первую очередь нужна экспертная оценка, изучение, выявление документов, вряд ли это можно полностью отдать компьютеру. Искусственный интеллект просто «пройдет мимо» нестандартного документа, возможно, не поймет его.

— Можете привести примеры таких документов, которые хранятся у нас в республике?

— В прошлом году мы приглашали ученых из Института восточных рукописей РАН, они изучали наши документы. Были у нас буддийские письмена, и мы не понимали, что это такое, пытались приглашать людей, которые приезжали из Монголии, Бурятии, документ лежал. В прошлом году эксперты атрибутировали документ — он начала XVII века, ориентировочно 1617–1630 года, перевод на монгольский язык жизнеописания Миларепы — учителя тибетского буддизма. Этот монах, по преданиям — первый, кто достиг такого высокого уровня просветления за одну жизнь. Документ лежал неправильно, его правильно разложили, но его надо изучать дальше.

«Рукопись Сибавайхи — это грамматика арабского языка. Самый древний документ, который находится в наших архивах, он XI века» Чтобы увеличить, нажмите

Или, например, рукопись Сибавайхи — это грамматика арабского языка. Самый древний документ, который находится в наших архивах, он XI века. Сегодня с одним из ученых, который находится в Египте, ведем проект (надеюсь, он успеет написать текст к нашему юбилейному выпуску журнала «Эхо веков») по изучению различных фрагментов этой рукописи, которая разбита на отдельные составляющие. Он сравнивает нашу рукопись с рукописью, которая находится в Милане. И есть вопрос соединения списков в общемировом пространстве для того, чтобы получить единый документ. Безусловно, есть очень много нюансов: он говорит, что документ уникален тем, что там есть заметки на полях. Это очень интересный процесс и чисто исследовательская работа, которая позволит нам правильно понять документ и открыть, возможно, новую информацию.

Надо понимать, что по нашей культуре источников не очень много. Когда мы были в Мешхеде, читатели «БИЗНЕС Online» в комментариях возмущались, почему архивисты поехали туда. Но в Иране, по сути, находятся документы, которые подтверждают нашу государственность, — путешествие Ибн Фадлана, сохранившийся список, он находится в Мешхеде. Мы очень долго вели переговоры с иранской стороной, чтобы мы посмотрели этот документ, нам передали еще несколько цифровых копий, и эта работа будет продолжена. Группа исследователей поедет туда, чтобы изучать фонды архивов Ирана.

«Важная миссия архива — обеспечивать доступность первоисточников. Я не могу сказать, что нам это удается идеально, мы только на пути к этому»
Фото: arhiv.tatarstan.ru

«МЫ, НАВЕРНОЕ, ТА СЛУЖБА, КОТОРАЯ, КАК НИКАКАЯ ДРУГАЯ, ПОНИМАЕТ НЕОБХОДИМОСТЬ СОХРАНЕНИЯ ЯЗЫКА »

— Последние события вокруг татарского языка отражаются на вашей работе?

— Мы, наверное, та служба, которая, как никакая другая, понимает необходимость сохранения языка. Вопрос даже не в языке. Вопрос в сохранении себя.

Я уже говорила, что графику, на которой составляли документы два века назад, мы понять не можем. У нас мало специалистов, которые могут читать документы на татарском языке в арабской графике. А вы представьте, какое количество документов на татарском языке в арабской графике лежит в архивах субъектов РФ — Перми, Челябинске, где тоже жили татары! Мы это-то наследие сохранить и изучить не можем. Сегодня мы уже многое утрачиваем — уходит большое количество терминов, которые связаны с коневодством, потому что это уже нетиповое занятие.

Кто бы что ни говорил... Я родилась в Азербайджане, среда у меня была русскоязычная, но я учу татарский язык. Не потому, что я чиновник или мне это нужно, — просто интересно. Это нужно для того, чтобы понимать философию своего народа. Я хожу в татарский театр и слушаю без наушников, потому что любой перевод — это не стопроцентное совпадение.

Возможно, утрачивается ментальность. Компьютер сделает перевод, но смысл — это уже другое. Пример: у нас есть слово «тамга» — родовой знак. Есть версия, что слово «таможня» произошло от этого слова. Но сегодня мало кто знает это слово. А раньше наши предки, если у них была земля, могли проставлять это клеймо на товары, которые проходили через эту территорию. Знак хана — это тоже «тамга». Это был основной символ, который подтверждал прохождение товара через территорию, в том числе через Золотую Орду. Там не только взимали пошлину, это была своего рода гарантия того, что путь будет свободен от разбойников, — это целая система государственного устройства.

«Философию под наш бренд мы продумывали все вместе. Нам понравился вариант с открытой сотой — «опираясь на мудрость седых веков, мы вписываем золотые страницы дня сегодняшнего и открыты для созидания будущего»
Фото: arhiv.tatarstan.ru

— У архивов Татарстана появился свой логотип , тоже ваша инициатива?

— Бренд — на Декабристов, 4 (Ц ентральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан — прим. ред. ) вы можете его увидеть. Мы устроили первичный конкурс среди сотрудников, но прочтение было настолько тривиальное, и даже жалоба была на то, что мы не довели конкурс до конца. Все это либо очевидно, либо сильно перегружено. Наш знак, наш бренд нам разработал Эйдинов Григорий Львович, спасибо ему огромное, но философию под этот знак мы продумывали все вместе. Мы очень долго обсуждали, было много вариантов, и нам понравился вариант с открытой сотой — «опираясь на мудрость седых веков, мы вписываем золотые страницы дня сегодняшнего и открыты для созидания будущего». Поэтому это открытая сота. Архивы наполняются, это живой институт. Человечество в процессе своей жизнедеятельности накапливает информацию, которую надо сохранять. Соты — это устойчивый элемент, архивы — устойчивый социальный институт, который прошел через все поколения.

— Это бренд какой именно службы?

— Архивной службы Татарстана. Госкомитет — это отдельно, его бренд — это герб Татарстана. Но для архивистов — они приняли этот бренд, людям это нравится. Самое главное, что приняла команда. Есть своя униформа, свое видение, бренд. Главное — они горят одной идеей. Я смотрю на них и думаю: «Боже мой, я на них молиться должна, лишь бы работали». Молодежь вносит задор и драйв, а старшее поколение — это хранители тайн. Иногда даже информационные системы не дадут то, что дадут они.

«Кто бы что ни говорил, я родилась в Азербайджане, среда у меня была русскоязычная, но я учу татарский язык. Не потому, что я чиновник или мне это нужно, просто интересно»
Фото: «БИЗНЕС Online»

«ЗАЩИТА ИНСТИТУТА СОБСТВЕННОСТИ — ОДНА ИЗ КЛЮЧЕВЫХ ЗАДАЧ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ »

— Бывают ли жалобы на закрыт ые архивы?

— Да. Но бывает подмена понятий: есть секретные документы, и снятие грифа секретности — это одна тенденция. Эта работа плановая, документы проходят через комиссию, и комиссия принимает решение. Есть другая сторона медали: если мы все раскрываем, то возникают риски судебных споров о защите персональных данных. Документ может быть открыт, но доступ к нему будет в соответствии с определенным регламентом. Например, документы об усыновлении — их закрытость охраняется законом. Они не секретные и не содержат гостайн, но мы не имеем права их предоставлять. Защита персональных данных — документы, которые имеют особый режим использования.

— Вы как-то называли цифру — один процент закрытых архивов в республике, о чем шла речь?

— Это с грифом «Секретно». А режим секретности — это во всем мире так. Это иллюзия, что в США вы получите все; геодезия и картография там — это достаточно закрытая информация. Есть вопросы национальной безопасности, вопросы, которые могут породить экстремистские настроения. Самое ценное в мире — это информация, и нужно уметь деликатно с ней обращаться.

— Как будете отмечать 100-летний юбилей службы в этом году?

— Что касается нашей службы, мы ориентировочно юбилей будем праздновать 15 ноября. У нас год юбилейный с двух позиций: юбилей архивной службы России и Татарстана. В рамках этого праздника мы вошли в российский план мероприятий. Вообще, у нас череда столетий сейчас, не только архивной службы. В прошлом году было столетие загса, в этом — столетие вооруженных сил, пожарной службы, комиссии по делам несовершеннолетних. После революции создавались новые институты.

— Они не считали себя правопреемниками существовавшей до революции системы?

— Здесь не было такой очевидной правопреемственности, потому что дореволюционная система архивного дела имела несколько иной характер. Безусловно, были архивы и окружного суда, у каждой организации и так далее. Институты архивов сильно связаны с вопросами фиксации прав и вопросами собственности. Есть ярлык Сахиб-Гирея — по этому ярлыку был закреплен земельный участок в Мензелинском районе. Право на этот участок решением суда Российской империи подтвердилось на рубеже XIX–XX века. Защита института собственности — одна из ключевых задач архивного хранения. Это беспристрастная летопись истории.

Ирада Хафизяновна Аюпова — председатель государственного комитета РТ по архивному делу.

Родилась в городе Баку Азербайджанской ССР. Окончила Азербайджанскую государственную нефтяную академию по специальности «инженер-математик» (1993), Татарский институт содействия бизнесу по специальности «юрист» (2002).

С 1994 по 1998 — инженер-программист ОАО «Нижнекамскшина» (ПХ «Шинник», ИВЦ).

С 1998 по 2000 — главный специалист УКП «Нижнекамский коммерческий центр».

С 2000 по 2004 — начальник отдела, заместитель председателя комитета поддержки предпринимательства Казани.

С 2004 по 2005 — начальник отдела кадров администрации Казани.

С 2005 по 2006 — председатель комитета поддержки предпринимательства Казани.

С 2006 по 2008 — начальник отдела министерства экономики Республики Татарстан.

С 2008 по 2011 — заместитель министра культуры Республики Татарстан.

С 2011 по 2015 — первый заместитель министра культуры Республики Татарстан.

С 2015 по 2016 — начальник главного архивного управления при кабинете министров Республики Татарстан.

С мая 2016 — председатель государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу.

Заслуженный экономист РТ (2014).

Замужем, воспитывает дочь.