Organizacja imprez firmowych. Dlaczego potrzebne są imprezy firmowe

Nie ufaj swojemu szefowi, jeśli mówi, że impreza firmowa to tylko impreza. Odpoczynek razem ze zbiorową pracą jest oczywiście korzystny dla relacji międzyludzkich, ale nie jest celem samym w sobie dla kierownictwa. Impreza firmowa to rodzaj testu dla pracownika: na ile jest zaangażowany w pracę, czy umie zarządzać emocjami, czy ma cechy przywódcze.

Nie wierzysz mi? Przyjrzyjmy się głównym rodzajom niestandardowych imprez firmowych i zrozummy, dlaczego są one potrzebne.

Szkolenia, seminaria, konferencje

Tutaj wszystko jest proste: głównym celem jest szkolenie pracowników. Potrzebne jest szkolenie, aby zastosować w praktyce modele teoretyczne. Może być otwarta (uczestnicy to specjaliści z różnych firm, którzy chcą podnieść własną wydajność pracy) i zamknięta (wewnętrzne wydarzenie korporacyjne mające na celu poprawę wyników w określonym obszarze lub firmie jako całości). Trening zakłada aktywny udział, dlatego jeśli jesteś zaproszony na takie wydarzenie, wykaż maksymalne zainteresowanie i aktywność, a przynajmniej udawaj, że Ci zależy.

Seminaria i konferencje to teoria. Tutaj przygotowują raporty i omawiają kwestie związane z optymalizacją pracy firmy. Zajęcia są nieco podobne do treningu, ale mają bardziej pasywny charakter.

Co musisz zrobić na seminariach i szkoleniach:

Jeśli kwestia składu uczestników nie została rozwiązana, zgłoś swoją kandydaturę;
- „aktywnie” słuchać i zadawać pytania;
- rozsądnie wyrażaj swój punkt widzenia.

Czego nie robić na seminariach i szkoleniach:

Ziewanie i spanie podczas dyskusji;
- opuścić przed końcem imprezy.

Biuro to znajome środowisko pracy. Wyjeżdżając na łono natury, zespół odkrywa wiele nowych rzeczy: gdzie, nieważne jak na świeżym powietrzu, można przekonać się, że w młodości księgowy otrzymał certyfikat pływacki, a logistyk przygotowuje najlepszy grill na świecie. Ukryte talenty i zakamuflowane tunele czasoprzestrzenne - rekreacja na świeżym powietrzu pomoże Ci lepiej poznać współpracowników i znaleźć podejście do każdego pracownika.

Co musisz zrobić, jeśli zespół pójdzie do natury:

Zaoferuj pomoc w organizacji (znajdź ośrodek rekreacyjny, opracuj program itp.);
- wykazać aktywny udział.

Czego nie robić w naturze:

Krytykowanie kolegów;
- spróbuj przeskoczyć nad głową, pokazując innym jak gotować na stosie, rozbijać namiot itp.;
- nadużywanie alkoholu.

Kampanie teambuildingowe

Na pierwszy rzut oka wakacje firmowe tego typu są podobne do poprzedniej pozycji - rekreacji na świeżym powietrzu. Ale w rzeczywistości wiąże się to z niestandardowymi, czasem ekstremalnymi sytuacjami. Teambuilding, jako sposób na zjednoczenie zespołu, pojawił się nie tak dawno temu. Pomaga menedżerowi przejrzeć wszystkich pracowników. Jednak podczas gdy niektórzy pracownicy rozkoszują się takimi rozrywkami, inni czują chłód na skórze. Ekstremalne aktywności wiążą się z równoczesną presją stresorów psychicznych, fizycznych i emocjonalnych. Na przykład możesz zostać zmuszony do spływania tratwą po górskiej rzece, wspinania się na górę lub przekraczania liny.

Co mamy robić:

Czego nie robić:

Pokaż swoje obawy.

Nawet jeśli nie lubisz imprezy firmowej, nigdy nie odmawiaj jej udziału. W końcu korporacyjne to nie wakacje, ale jeden ze sposobów na pokazanie się w jak najlepszym świetle przed przełożonymi i zdobycie autorytetu współpracowników.

Wielu dyrektorów firm uważa, że ​​noworoczna impreza firmowa to strata czasu i pieniędzy. Jak zmienić tę akcję w skuteczny i przyjemny sposób rozwiązywania problemów biznesowych? A czy tego potrzebujesz?

„Zamknięcie bieżącego roku i planowanie strategiczne na przyszłość to czas, w którym konieczne jest pokazanie maksymalnych wyników każdemu pracownikowi firmy. Cały personel jest zaangażowany w ten proces: od kierowników wykonawczych po personel liniowy. Jednocześnie system programów motywacyjnych i lojalnościowych powinien być zbudowany w taki sposób, aby każdy pracownik był zainteresowany wspólną ideą – w efekcie. Nie jest to łatwe zadanie dla całej gamy wydarzeń i oczywiście noworoczna impreza firmowa jest jej integralną częścią.

Aby wydarzenie nie stało się tylko stratą pieniędzy, musi być zorganizowane z jasnym zrozumieniem, dlaczego w ogóle się to odbywa. Jeśli firma przywiązuje dużą wagę do zasobów ludzkich i są menedżerowie, którzy odpowiadają za jakość tej kwestii, nie powinno być problemów z organizacją imprezy firmowej – najlepiej polegać na ich doświadczeniu (w rzeczywistości tacy menedżerowie muszą być obecnych - czy są to pracownicy firmy, czy freelancerzy). W przeciwnym razie lepiej zwrócić się do zespołu profesjonalistów, którzy wspólnie z Tobą pomogą zrealizować wszystkie zadania stojące przed wydarzeniem. Główną radą jest zrozumienie, że korporacja to potężne narzędzie strategiczne, a nie tylko wakacje ”.

Eksperci są przekonani, że format wydarzenia bezpośrednio zależy od polityki personalnej w firmie. O tym, jaka będzie część oficjalna, decyduje szef, opierając się na zbudowanej polityce relacji z personelem. Przy odpowiednim zaplanowaniu i organizacji imprezy firmowe zawsze mogą dobrze sprawdzać się w budowaniu zespołu, stać się dobrym relaksem zwłaszcza w okresach kryzysowych, wzmocnić ducha zespołu i przekazać pracownikom od strony menedżerów wszystkie kluczowe punkty w „nieformalnym” otoczeniu.
„Noworoczne imprezy firmowe są nagrodą dla wszystkich pracowników, bez wyjątku, za udaną pracę przez cały rok”, przekonuje aktorka Natalia Malykh. Kierownik Departamentu Rozwoju Kadr i Organizacji Primorsky SKB OJSC „Primsotsbank”. - Tym samym urlop może zwiększyć lojalność pracowników, korzystnie wpłynąć na wizerunek firmy w oczach pracownika. Biorąc pod uwagę ciągły niedobór personelu na rynku pracy, zatrzymanie pracowników staje się priorytetem.”

Najczęściej teambuilding nazywany jest głównym zadaniem biznesowym przy organizacji imprez firmowych. Celem jest wzmocnienie ducha korporacyjnego, zwiększenie spójności zespołu i adaptacja nowych pracowników. Dotyczy to zwłaszcza firm z dużym zespołem, w których pracuje ponad stu pracowników. Optymalnym rozwiązaniem problemu połączenia programu rozrywkowego z teambuildingiem może być organizacja gier zespołowych.
Natalya Malykh: „W tym przypadku mówimy zarówno o skeczach sportowych, jak i teatralnych. Rywalizacja między zespołami z jednej strony wprowadza ducha rywalizacji, a z drugiej pozwala zespołowi na rajd w grupie. Jest to szczególnie odczuwalne w procesie przygotowań do gier zespołowych, ponieważ od dawna ludzie z zapałem i podekscytowaniem przygotowują się do wykonywania zadań, lepszego poznania się, nauki pracy w zespole. Przy organizacji wydarzeń skład zespołów musi być ciągle zmieniany, aby jak najwięcej pracowników poznało się lepiej, co pomoże w dalszej pracy.

Jeśli mówimy o nowym pracowniku, to imprezy firmowe, a zwłaszcza przygotowania do nich, pomagają nowicjuszowi szybko dołączyć do zespołu, lepiej poznać współpracowników i poznać ich lepiej w nieformalnym otoczeniu. Nawiązanie przyjaznych więzi w zespole, być może w przyszłości, przyczyni się do bardziej udanej interakcji nowicjusza z zespołem, wczesnej adaptacji i rozwoju zawodowego.”
Alexander Prosekin: „Zachowanie na imprezach firmowych, a także zachowanie podczas wszystkich innych programów budowania zespołu (od szkoleń wewnętrznych po imprezy integracyjne poza siedzibą firmy) zawsze dobrze pokazuje zdolności przywódcze pracownika. Zadaniem menedżerów jest zobaczyć, zadaniem pracownika jest pokazanie ”.

Eksperci są przy tym pewni, że przygotowując się do wakacji, szef musi postawić sobie zadanie wykazania sukcesu firmy na rynku, a tym samym zwiększenia motywacji pracowników, wzbudzenia poczucia dumy ze swojej firmy i przynależności do niej oraz zachęcanie najlepszych pracowników. Święto korporacyjne to również świetna okazja, aby dyskretnie zademonstrować partnerom biznesowym, a nawet konkurentom wysoki poziom Twojej firmy, jej status, obecność etyki korporacyjnej i tożsamości korporacyjnej.

W dzisiejszych czasach tendencja do kultury korporacyjnej w firmach aktywnie się rozwija, a raczej tendencja ta pojawiła się dawno temu, ale wielu menedżerów wciąż próbuje ją ignorować. Rozwój, zysk i wydajność bezpośrednio zależą od kultury firmy. Dlatego imprezy firmowe, teambuildingi, wspólne wycieczki i wędrówki odbywają się corocznie w różnych rozwiniętych instytucjach.

W końcu nikt nie zaprzeczy, że wszyscy spędzamy znaczną część naszego czasu w pracy. A przecież wiele zależy od tego, jak dobrze człowiek czuje się w pracy. Kiedy jesteś w zespole, jesteś ogniwem w procesie pracy, a wspólny wypoczynek to okazja, by poczuć się jak człowiek i zbliżyć się do współpracowników.

Głównym celem każdej imprezy firmowej jest budowanie zespołu i zwiększanie poziomu lojalności pracowników. Dobrze zorganizowane wakacje firmowe to nie tylko dobra zabawa, ale świetna okazja do nawiązania relacji w pracy, które przyczynią się do sukcesu firmy. Z czego wynika, że ​​imprezy firmowe są najważniejszym narzędziem wewnętrznego rozwoju firmy. Ale wtedy pojawia się kolejne pytanie, dlaczego wielu pracowników nie chce brać udziału w imprezach firmowych? Wszystko jest proste! Do ich organizacji należy podchodzić odpowiedzialnie! Impreza firmowa, jak każde inne wydarzenie, to przede wszystkim nasz wizerunek. Ale wielu uważa, że ​​ten proces może zaoszczędzić pieniądze, zrelaksować się lub całkowicie pozbyć się wszystkich zobowiązań.

Podzielmy imprezy firmowe na 2 kategorie:

1. Tradycyjny bankiet to z reguły standardowy program z gospodarzem, przekąskami, wykonawcami i tańcami, który odbywa się w restauracjach i salach bankietowych, tutaj nie chodzi o budowanie zespołu, ale chęć cieszenia się jedzeniem i napojami. Być może warto pomyśleć o tej opcji, ale czy w pierwszej kolejności pomyślałeś o zainteresowaniach swojego zespołu? Aktywny wypoczynek może być bliższy wielu, załóżmy, że ktoś nie pije alkoholu. Nie zapomnij o ludziach, dla których to wszystko robisz.

1. Imprezy tematyczne lub imprezy koncepcyjne - ta kategoria wymaga większego przygotowania. Kiedy imprezy firmowe są przemyślane w najmniejszym szczególe, wybierany jest temat, wyznaczane są cele i odpowiedzialne, angażowany jest zespół, wtedy ludzie znajdują czas i możliwość ich odwiedzenia. Wszyscy chętnie biorą udział w dobrze zaplanowanym wydarzeniu. Powtarzam, pomyśl o pracownikach, wypracuj dla wszystkich możliwość odpoczynku.

Zaangażowanie jest bardziej przydatne niż kiedykolwiek. W wielu dużych i rozwiniętych firmach normą stało się bezpośrednie zaangażowanie wszystkich pracowników w organizację. Nie bój się angażować swojego zespołu. Wszyscy są zmęczeni monotonnymi imprezami firmowymi. Ludzie chcą show, a show, w którym sami biorą udział, będzie instrumentem o podwójnej mocy.

Zalety, które otrzymujesz:

1. Zgrany zespół
2. Zainteresowanie i płonące oczy Twoich pracowników
3. Zwiększ frekwencję swoich wydarzeń
4. Pozytywne opinie
5. Popularyzacja Twojej firmy
6. Zwiększona wydajność
7. Rozwój Twojej firmy
8. Większy zysk

Podsumowując, chciałbym podsumować. Na co zwrócić uwagę przy organizacji imprezy firmowej:

1. Zainteresowania Twoich pracowników - przeprowadź ankietę, ankietę lub po prostu porozmawiaj. Być może przez długi czas pracowałeś ramię w ramię z osobą i nic o niej nie wiesz.
2. Nie zapominaj też o wieku, często w zespole są ludzie z różnych pokoleń, ale to nie znaczy, że trudno będzie ich zjednoczyć. Wręcz przeciwnie, każdy dorosły jest po prostu dużym dzieckiem. Dlatego bądź bardziej kreatywny.
3. Stan cywilny - ktoś z Twojego zespołu może mieć dzieci, mężów. Na nich również należy zwrócić uwagę. W końcu, jeśli wybierzesz miejsce, w którym dziecko może się bawić, a jego rodzice są w pobliżu i nie martwią się o niego do końca, to będziesz tylko w czerni.
4. Temat wydarzenia – jak pisaliśmy powyżej, temat jest bardzo ważny. Ludzie od dawna znudzili się bezcelowymi spotkaniami przy stole. Dlatego przedyskutuj temat z zespołem, można go również wybrać na podstawie zainteresowań zespołu. Na przykład wybierasz motyw - postacie filmowe. Oznacza to, że zarówno miejsce, jak i program muszą być odpowiednie. Twoi koledzy zaczną się zbierać już na etapie tworzenia własnych wizerunków.
5. Cele i cele. Impreza firmowa to ważne wydarzenie dla każdej firmy. Dlatego już na etapie powstawania i opracowywania koncepcji powinieneś zrozumieć, do jakich celów i zadań dążysz? Czy chcesz po prostu wydać część budżetu, czy chcesz uzyskać użyteczną relację własnego działu, aby usprawnić procesy pracy, zwiększyć lojalność firmy, a na koniec zwiększyć zyski.

Menadżer projektuSTYL PROJEKT

Sazankova Natalia

Dla większości firm organizowanie imprez firmowych to ogromna ilość pieniędzy, które można wydać efektywnie lub nie przynieść wymiernych rezultatów. Ankieta przeprowadzona zarówno wśród czytelników magazynu, jak i wśród dyrektorów HR i trenerów biznesu pokazała, że ​​nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, czy impreza korporacyjna jest potrzebna.

Jedni są pewni, że to nic innego jak wspólne spotkanie, inni wręcz przeciwnie, uważają, że to dobry sposób na zjednoczenie pracowników firmy i zrobienie z nich zespołu. Zwróciliśmy się do konsultantów i trenerów teambuildingu z pytaniem "po co nam impreza firmowa?"

Impreza firmowa jest podsumowaniem wyników roku, słowami wdzięczności dla pracowników, nagradzaniem wszystkich aktywnych i zmotywowanych osób. Tak pracodawcy widzą imprezy firmowe. Ale stosunek pracowników do tej formy wdzięczności nie zawsze jest jednoznaczny. Wiele osób postrzega takie wydarzenia nie jako dobry znak, ale raczej jako sposób na „rozmycie” oczu. W efekcie pracownicy otrzymują negatywne wrażenie, a pracodawca – nielojalni pracownicy.

Zdaniem ekspertów, jeśli wydarzenie nie pociąga za sobą żadnych ideologicznych elementów szkoleniowych mających na celu rozwój zespołu, ducha przywództwa, lojalność wobec produktu, komunikację itd., to takie wydarzenie najprawdopodobniej nie przyniesie pożądanego rezultatu, ale po prostu być pozycją kosztową.

Georgy Gedenidze: "Jeśli zdecydujesz się zorganizować imprezę firmową - spraw, aby była ona skuteczna dla swoich pracowników"

Według Georgy Gedenidze, trener biznesu, konsultant, coach, dyrektor generalny International Business Development Agency LLC, osoba zaczyna brać za pewnik wszelkie prezenty, w tym podwyżki wynagrodzeń, zwłaszcza jeśli zdarza się to często. I szybko się do tego przyzwyczaja.

„Jeśli system motywacyjny firmy nie zachęca do rozwoju i samorealizacji, ale raczej„ namawia ”pracownika prezentami, to bardzo szybko zaczyna wierzyć, że firma jest mu winna!

Jeśli będziemy kontynuować tę strategię zarządzania personelem, to z pewnością doprowadzi to do „uzależnienia” firmy od tej strategii, ponieważ pracownik, przyzwyczajony do tego stanu rzeczy, kategorycznie odmówi wszelkich zmian, skłaniając właściciela do ich powtórzenia w kółko stereotypy zarządzania ”- mówi Georgy Gedenidze ...

Wykorzystaj każdą okazję do rozwoju pracowników, w tym imprezy firmowe

Zapytany, co powinien zrobić właściciel, aby nie stać się zakładnikiem własnych pracowników, Georgy udziela następującej rady: „Właściciel powinien wykorzystywać każdą okazję, aby rozwijać swoich ludzi. Nie powiem, że impreza firmowa jest nieskuteczna, wręcz przeciwnie! Potrzebny jest jakiś emocjonalny wstrząs.

Jednocześnie, jeśli zdecydujesz się wydać 300 000 UAH na wydarzenie, czyli dokładnie tyle, ile kosztuje przeciętna impreza firmowa dla przeciętnej firmy (nawiasem mówiąc, to dziesięć razy więcej niż koszt szkolenia funkcjonalnego), to zrób najlepiej, aby uwzględnić maksymalną liczbę działań rozwijających. Aby pracownicy otrzymywali materialne, intelektualne, moralne i fizjologiczne rodzaje zarobków. W takim przypadku „uzyskasz” maksimum z zainwestowanych pieniędzy ”.

Statystyki ze strony

Wyniki ankiety przeprowadzonej przez portal na temat „Jak będziesz świętować Nowy Rok w swojej pracy?” pokazały, że najczęstszym sposobem świętowania Nowego Roku dla tych, którzy głosowali, jest zorganizowanie imprezy firmowej dla pracowników w restauracji. Taką odpowiedź wybrało 36,97% respondentów.

Musisz zaktualizować Flash Playera

Na drugim miejscu znaleźli się ci, których Nowy Rok będzie obchodzony w urzędzie (20,61%). Trzecie miejsce, z różnicą 1,22%, zajęli ci, którzy zasadniczo sprzeciwiają się takim wydarzeniom, woląc zagarnąć pieniądze wydane na imprezy firmowe. Liczba takich odpowiedzi wyniosła 19,39%.

Najprawdopodobniej będą musieli również przejść przez imprezę firmową, ale kategorycznie tego nie chcą. Jeśli porównasz ten odsetek z tymi, którzy będą mieli imprezy firmowe, ale im to nie przeszkadza, okazuje się, że jest to smutny stosunek 2: 1. Oznacza to, że co trzeci respondent kategorycznie sprzeciwia się takiemu urlopowi.

Co siódmy respondent przyznał, że w tym roku nie będzie oficjalnych obchodów. Łączna liczba odpowiedzi z tą opcją wyniosła 13,94%. Szczęściarze, którzy odpowiedzieli twierdząco na pytanie, czy cała firma trafi do dochodowych poza miastem, stanowią mniejszość – 4,24%.

Co trzeci pracownik jest przeciwny imprezom firmowym

Jeszcze mniej jest tych, którzy pojadą świętować Nowy Rok w wąskim gronie kolegów ze swojego działu – 1,21%, a pozostali zdecydowali się nie wybierać ani jednej odpowiedzi, dzieląc się swoimi wyjątkowymi: „jedziemy z całością do Włoch”, „organizujemy imprezę firmową w Bukowelu” lub „brak pracy do świętowania”.

Wyniki te dają ogólne wyobrażenie, że imprezy firmowe odbywają się najczęściej „klasycznie”, w restauracjach iz muzyką na żywo, a głosy „odmiennego zdania” skłaniają do zastanowienia się nad powodami takiego podejścia do imprez firmowych. Czego brakuje większości z nich?

Impreza firmowa bez celu to najgorsze z losów

Według Stanisława Izyumowa, trener biznesu, konsultant ds. rozwoju organizacji w Success Group, imprezy firmowe, imprezy integracyjne same w sobie są dobrymi i przydatnymi narzędziami, jeśli są właściwie używane. Według niego potencjał takich form unifikacji pracowników nie został w pełni ujawniony, ponieważ niewielu menedżerów postrzega swój biznes jako system. Mianowicie, przy systematycznym podejściu do biznesu, wpływ wydarzeń korporacyjnych będzie maksymalny.

„Dzisiaj możemy mówić o trzech rodzajach imprez firmowych, komentuje Stanislav Izyumov,„ Pierwszy to imprezy związane z piciem, rozrywką i rozrywką. Ich głównym zadaniem jest rozładowanie napięć wewnątrz drużyny. Najczęściej udział w takich wydarzeniach jest dobrowolny i obowiązkowy.

Innym rodzajem wydarzeń jest forma wspólnego spędzania wolnego czasu: sport, z rodzinami pracowników, programy wycieczkowe. Ich głównym zadaniem jest rozwijanie i umacnianie powiązań wewnątrzzespołowych. Oprócz pracy zewnętrznych dostawców wymagają one również wewnętrznego przygotowania, organizacji i starannego planowania ze strony kierownictwa. Moim zdaniem korzyści z takiego aktywnego wypoczynku będzie niewątpliwie więcej.

Trzeci typ, do tej pory mało używany, ale jest dla niego, jak sądzę, przyszłością. Są to imprezy firmowe służące do rozwiązywania konkretnych problemów biznesowych: specjalne seminaria, grupy robocze, szkolenia z rzeczywistości. Te wydarzenia nie są rozrywką, ale dają znacznie więcej na rozwój biznesu ”.

Maxim Romensky: „Głównym sukcesem w organizacji każdej imprezy firmowej jest wyznaczanie zadań”

Mówiąc o specyficznym podejściu do wydarzeń firmowych, Maksym Romenski, dyrektor centrum szkoleniowego „MAX Training”, twierdzi, że głównym sukcesem każdej imprezy firmowej jest wyznaczanie celów. Według niego, aby impreza firmowa odniosła sukces, organizatorzy i osoby odpowiedzialne muszą odpowiedzieć na następujące proste pytania:

• - Dlaczego potrzebujesz imprezy firmowej?
• - Co chcesz w rezultacie uzyskać?
• - Kiedy chcesz to otrzymać?
• - Skąd wiesz, co otrzymałeś/nie otrzymałeś?
• - Kto weźmie udział?
• - Kto nie weźmie udziału?
• - Czas (kiedy, ile)?

Zapobiegaj przekraczaniu czasu za pomocą:

• - plany personalne pracowników (domki letnie / 1 września / dzień melioratora),
• - projekty robocze (grupa programistów gorączkowo pracujących przy stole bufetowym lub podczas przerw kawowych na szkoleniu to nieprzyjemny widok).

„Dopiero po otrzymaniu odpowiedzi na te pytania i zadowoleniu właścicieli i najwyższego kierownictwa należy pomyśleć o optymalnym formacie imprezy firmowej, ale nie wcześniej” – komentuje Maxim Romensky.

Budowanie korporacyjne czy zespołowe: co jest fajniejsze?

Opinia trenerów biznesu o tym, jak skuteczna może być impreza firmowa, budzi kontrowersje. Na przykład, Siergiej Faterin, dyrektor TeamPower LLC, mówi, że podniesienie pozycji lidera pracowników, rozwój ich rozwoju zawodowego, zwiększenie lojalności wobec organizacji, zjednoczenie i chęć poświęcenia się na osiąganie celów strategicznych firmy można osiągnąć tylko poprzez programy szkoleniowe i szkolenia na rozwój efektywności osobistej.

Ale imprezy korporacyjne, według Siergieja Faterina, trudno nazwać wydarzeniami integracyjnymi, zwłaszcza działaniami zwiększającymi lojalność pracowników wobec organizacji. Jest przekonany, że zwiększanie lojalności poprzez imprezy firmowe ma słaby i krótkotrwały efekt, a często wręcz przeciwny do oczekiwanego rezultatu.

Stanislav Izyumov zgadza się również, że wyniki imprez firmowych nie zawsze są pozytywne, podkreślając, że impreza firmowa jest poważna.

„Wiele jest przypadków, kiedy po „imprezie firmowej” ludzie zaczynają masowo opuszczać firmę – komentuje Stanisław – czasami – bo impreza przypominała bardziej „ucztę w czasach zarazy” – wynagrodzenie nie jest płatne w terminie, ale tu przysmaki, koniaki są zalewane. Czasami potężna i dobra korporacja z niewłaściwym zadaniem prowadzi niektórych pracowników do uświadomienia sobie, że mogą zrobić znacznie więcej, ale nie wolno im robić w tej firmie.

Powodem niskiej efektywności strony korporacyjnej jest brak celu

W efekcie tacy pracownicy wyjeżdżają w poszukiwaniu innego, korzystniejszego środowiska. Każdy lider powinien być świadomy tego ryzyka. Istnieje wiele możliwości prowadzenia szkoleń zespołowych.

Możesz wybrać park linowy. Ale po tym kwestie poziomów odpowiedzialności pozostają nierozwiązane. Prawie nigdy nie wypracowuje umiejętności słuchania i słyszenia siebie nawzajem. Nie rozwijają umiejętności priorytetyzacji pracy, gotowości do podejmowania skoordynowanych decyzji. Konieczna jest więc odpowiedź na pytanie, po co Ci impreza firmowa!”

Nie do końca zgadzam się z opinią moich kolegów Siergiej Czumaczenko, dyrektor Team Extreme, który uważa, że ​​imprezy firmowe naprawdę zbliżają ludzi, jeśli są organizowane w inteligentny sposób. To prawda, że ​​osiągnięta „bliskość” nie zawsze jest konstruktywna. Niemniej jednak imprezy firmowe mają potencjał, aby wzmocnić ducha zespołu, poczucie wspólnoty, przynależności do firmy, do zespołu.

„O wydarzeniach integracyjnych mówię jako o tych wydarzeniach, podczas których rozwiązywane są zadania związane ze zmianami zachowań organizacyjnych, kultury zespołu, lub podczas których uczestnikom przekazuje się wiedzę, która przyczynia się do zwiększenia efektywności i efektywności zespołów biznesowych” – komentuje Sergey Chumachenko , - są to szkolenia, coaching indywidualny i zespołowy, doradztwo organizacyjne, sesje zespołowe i strategiczne, programy wspierające zmiany w organizacjach itp.

Jednocześnie takie wydarzenia charakteryzują się również skutkami emocjonalnymi związanymi z tzw. poczuciem „ducha zespołowego”. Niewątpliwie wdzięczność, wyrażona w formie urlopu, pomaga zwiększyć lojalność pracowników. Pytanie brzmi, co jeszcze zawiera wydarzenie - poza wakacjami?

Prawdziwa lojalność powstaje, gdy pracownicy rozumieją „przejrzysty” system podziału uprawnień, wynagrodzeń i podejmowania decyzji. Zasady relacji i wartości tworzące kulturę korporacyjną są jasne. Wszystkie te kwestie są trudne do rozwiązania podczas świątecznej imprezy firmowej ”.

Instrukcja: organizujemy imprezę firmową zgodnie z ideą!

Istnieje wiele wskazówek dotyczących organizacji imprez firmowych. Jednak zdaniem Maxima Romensky'ego najważniejsza jest nie impreza firmowa w ciągu jednego dnia, w której każdy jest zespołem, ale wspólna praca zespołowa na co dzień, przede wszystkim w formie projektów.

Jego zdaniem to właśnie ten rodzaj pracy zespołowej jest głównym bodźcem i wydarzeniem, które łączy. „A jeśli nie będzie motywować, żadne imprezy firmowe nie pomogą” – mówi Maxim.

Zanim wymyślisz format, odpowiedz na pytanie: po co Ci impreza firmowa

Drugim ważnym czynnikiem, zdaniem eksperta, jest wspólne wyznaczanie celów – dokąd biegniemy? Dzieje się tak podczas sesji planowania strategicznego. „Zauważyłem” – komentuje dyrektor centrum szkoleniowego „MAX Training”, „że osoby uczestniczące w takich sesjach są zazwyczaj bardziej lojalne wobec firmy. Właściwie to oni są firmą ”!

Kolejnym krokiem w kierunku zjednoczenia jest wspólna nauka i rozwój – trening, nauka języka angielskiego, wspólne sporty, co jest ważniejsze niż tylko wypoczynek czy wakacje, bo przyciąga rodziny, tworzy subkulturę. Poza tym ważny jest też wspólny wypoczynek – święta, kręgle, piwo w piątki i tak dalej.

Mówiąc o wydarzeniach mających na celu zjednoczenie zespołu, stworzenie zespołu, Siergiej Chumachenko podkreśla, że ​​forma wydarzenia nie powinna być niezgodna z celami partii korporacyjnej.

„Jeżeli jednym z celów imprezy firmowej jest spójność, to w takich przypadkach należy unikać przejawów rywalizacji lub konkurencyjnych zasad zespołowego rozwiązywania problemów. Danie poczucia zwycięstwa jednej z drużyn lub jednemu z uczestników to dobry sposób na zwiększenie dynamiki gry. Ale to umniejsza ogólne poczucie jedności w zespole.

Gry i ćwiczenia powinny być tak skonstruowane, aby prowadziły zespoły od etapu „pogłębionej znajomości” do wspólnego rozwiązywania problemów z efektem „superzłożoności”. Skrypt powinien podkreślać mocne strony lub wartości, które sprawiły, że organizacja lub zespół odniosły sukces. Podążanie za taką logiką nada sens temu, co się dzieje i zagwarantuje otrzymanie efektów emocjonalnych związanych z udaną wspólną interakcją ”- Siergiej Chumachenko jest pewien.

Wyniki firm nie zawsze są pozytywne

Sergey Faterin jest przekonany, że nie ma uniwersalnych porad dotyczących przygotowania i prowadzenia wydarzeń. „Wszystko zależy od cech psychicznych, norm i zasad etycznych, podstawowych wartości obsługiwanych pracowników - wszystkiego, co można nazwać kulturą korporacyjną organizacji, Siergiej jest pewien, - moja rada to zdiagnozowanie klimatu społeczno-psychologicznego w organizacji i zwracać uwagę na cele wydarzeń, dla których odbywa się impreza firmowa i dopiero wtedy wybrać scenariusz.”

Liczymy korzyści. Wyciągać wnioski

Jeśli firma została stworzona z myślą o zysku, to każda inwestycja, czy to w szkolenie personelu, czy zakup nowego sprzętu, powinna się opłacić, pozwalając właścicielom na osiągnięcie dużego zysku. Czy tak jest w przypadku świąt firmowych, czy jest to tylko pozycja wydatkowa, która nie oznacza możliwości odzyskania tego, co zostało wydane?

Według Stanisława Izyumowa nie jest łatwo obliczyć efekt ekonomiczny partii korporacyjnej, ponieważ jest on „rozmyty” pod wpływem wielu czynników. „Można pośrednio ocenić efekt zwiększenia sprzedaży, zmniejszenia błędów w operacjach i zmniejszenia związanych z tym strat”, sugeruje Stanislav Izyumov, „nikt nie ma na przykład wątpliwości co do konieczności smarowania części samochodowych. Należy to zrobić, ponieważ naprawy będą wtedy droższe.

Wdzięczność, wyrażona w formie urlopu, pomaga zwiększyć lojalność pracowników

Szkolenia pracowników, wspólne imprezy firmowe – to te same środki zapobiegawcze niezbędne do normalnego funkcjonowania organizacji. Możesz je pominąć, ale wtedy ich brak będzie kosztował firmę znacznie więcej. Moim zdaniem imprezy firmowe muszą być realizowane bezbłędnie. To rodzaj doładowania baterii dla Twojej firmy. Ale musisz to zrobić mądrze. Najpierw musisz zrozumieć, co dokładnie chcesz osiągnąć za pomocą imprezy firmowej, a dopiero potem wybrać sposób jej przeprowadzenia i trenerów.”

Z tym, że trudno jest obliczyć efekt, Siergiej Chumachenko również zgadza się, podkreślając, że za podstawę efektywności należy przyjąć cele klienta tego wydarzenia firmowego. Takie cele muszą być przepisane. A to już połowa sukcesu.

„Często, zwłaszcza w sylwestra”, komentuje Sergey Chumachenko, „klient rozwija chęć rozwiązania kilku problemów w jednym wydarzeniu. W takiej sytuacji doprecyzowanie celów prowadziło niekiedy do zmiany formatu, przesunięcia terminów imprezy. Im precyzyjniej sformułowane zostaną cele i oczekiwane rezultaty, tym łatwiej przewidzieć skuteczność wydarzenia, zarówno dla dostawcy, jak i dla klienta.”

Z kolei Maxim Romensky, jestem pewien, że zawsze można obliczyć skuteczność, wszystko zależy od zadań i wcześniejszych wskaźników.

• - Jeśli zadaniem jest wydać budżet do końca roku, to można zmierzyć efektywność wydanych rubli w porównaniu z poprzednim rokiem. W ilości gości, w gwiazdorstwie restauracji.
• - Jeśli w działach występują określone zadania biznesowe lub problemy komunikacyjne, to są one rozwiązane / nie rozwiązane / częściowo rozwiązane. Ważne jest tutaj w procesie pracy określenie kryteriów rozwiązania (skąd wiemy, że rozwiązaliśmy problem)
• - Jeśli zadaniem jest zjednoczenie pracowników i budowanie lojalności wobec firmy, to w ciągu najbliższych trzech miesięcy mierz rotację pracowników i kluczowe wskaźniki wydajności.

Jeśli chcesz, aby drużyna się zjednoczyła, nie organizuj zawodów.

„Bardzo ważnym punktem”, komentuje Maxim Romensky, „jest punkt kontrolny. Przykładowo, od momentu narodzin firma uczyła swoich pracowników, jak co trzy miesiące spotykać się w restauracji i jeść pyszne jedzenie pod przemówieniami liderów. Firma rośnie, rozwija się, istnieją pewne wskaźniki rotacji personelu.

Z pewnym prawdopodobieństwem można przypisać efektywność przedsiębiorstwa, w tym spotkania korporacyjne. Nigdy się nie dowiemy (nawet przeprowadzając wywiady z pracownikami!), jeśli tak jest, dopóki nie przegapimy jednego takiego wydarzenia firmowego, kontynuując pomiar efektywności. Poradziłem ten prosty schemat wielu menedżerom i uzyskali bardzo ciekawe wyniki, aż do odwrotnych do oczekiwanych, gdy nie było imprezy firmowej - zaczęli lepiej pracować, spadły obroty.”

HR-y opowiadają o technologii przygotowania i organizacji imprez firmowych: Natalia Bereza, Dyrektor HR, MTS Ukraina Noworoczna impreza firmowa to święto dla pracowników. Jego realizację należy postrzegać jako inwestycję. Na dłuższą metę dobrze zorganizowane wydarzenie firmowe wpływa na obliczenie ogólnego wyniku zaangażowania pracowników. A zaangażowanie jest ważnym narzędziem biznesowym w kształtowaniu wyników firmy. Według szacunków ekspertów, 10% wzrost zaangażowania pracowników może zwiększyć zysk operacyjny, zwiększyć satysfakcję klientów i zmniejszyć rotację pracowników. Koncepcja świąt noworocznych zmienia się co roku. Dobrze sprawdziła się praktyka tworzenia wakacji, w których bohaterami są sami pracownicy. Na przykład w formie pokazu talentów. Zapraszamy na imprezę znanych profesjonalistów, którzy pomagają pracownikom ujawnić swoje talenty i pogodnie występować przed kolegami na scenie z ciekawymi numerami. W organizację urlopu w naszej firmie zaangażowanych jest 7-8 osób z różnych dyrekcji firmy (np. hr, marketing, pr). Nowy Rok świętujemy w ośmiu miastach Ukrainy, w których znajdują się biura terenowe firmy. Na imprezę zapraszani są zarówno pracownicy etatowi, jak i freelancerzy, a nawet pracownicy przebywający na urlopie macierzyńskim. Każda wewnętrzna impreza korporacyjna, w tym noworoczna, może mieć kilka celów. Oprócz budowania zespołu, zwiększania lojalności i zaangażowania, pewne informacje przekazujemy pracownikom w formie urlopowej. Na przykład chcielibyśmy podziękować za dobrze przepracowany rok, przekazać wewnętrzne wartości firmy, misję itp. Skuteczność wydarzenia obliczamy na kilka sposobów, takich jak: informacje zwrotne od pracowników na wewnętrznym forum. Drugi sposób to wyniki corocznego badania zaangażowania i satysfakcji pracowników, a raczej ich wzrostu. W 2010 roku poziom zaangażowania i satysfakcji pracowników MTS wzrósł o 2% w porównaniu do roku poprzedniego. W 2009 roku, kiedy ze względu na ogólny kryzys gospodarczy zaangażowanie firm ukraińskich spadło o 10%, nasz wynik utrzymał się na poziomie z 2008 roku. Jewgienija Teplowa, Kierownik ds. rozwoju organizacyjnego Danone Ukraina Sylwestrowe imprezy firmowe to świetna okazja zarówno dla firmy, jak i jej pracowników do podsumowania wyników minionego roku, do wypowiedzenia planów i strategii na kolejny rok, umożliwienia komunikacji między pracownikami z różnych działów i regionów oraz poczuć, że wszyscy jesteśmy od dyrektora do kierowcy – jedno polecenie. Trudno jest ustalić i śledzić jasne KPI dla efektywności imprezy firmowej. Zadowolenie pracowników i ich chęć kontynuowania pracy w firmie w przyszłym roku to chyba najlepszy wskaźnik. Danone zawsze świętuje Nowy Rok, ale za każdym razem inaczej. Organizacją wydarzeń noworocznych zajmują się działy HR i PR przy zaangażowaniu przedstawicieli różnych działów wchodzących w skład zespołu „Be Happy”. Nasza firma jest duża i rozległa geograficznie, dlatego też imprezy generalne zawsze niosą za sobą efekt integracyjny, nawet jeśli nie ma specjalnych konkursów czy zadań. W tym roku nasza firma przeprowadzi w Kijowie misję noworoczną, w której wezmą udział wielofunkcyjne zespoły z różnych działów i regionów, co jeszcze bardziej pomoże zjednoczyć ludzi z różnych kierunków. Irina Rogowaja, Dyrektor HR firmy „Herkules” Nowy Rok to czas na definiowanie nowych celów, zadań, podsumowanie przeszłości. Moim zdaniem wszyscy potrzebujemy firmowego Nowego Roku. W pracy każdy z nas spędza do 80% czasu. Jedyny sposób, w jaki firma żyje, rośnie i rozwija się, jest możliwy tylko wtedy, gdy wszyscy członkowie firmy chcą tego rozwoju. A organizowanie takich wydarzeń pozwala nam iść we właściwym kierunku. Każdego roku staramy się wymyślić coś nowego. Jesteśmy zespołem Dyrekcji HR firmy zarządzającej TM „Hercules” (jest nas 5 osób), a nasi asystenci to służby HR innych przedsiębiorstw. Sami opracowujemy scenariusze, kalkulujemy budżety, w razie potrzeby angażujemy profesjonalnych artystów. Rok 2009 odbył się pod hasłem „Retro Nowy Rok”, 2010 – w stylu „Uroczystości”. przy choince, ze świątecznym stołem (gorąca herbata, pierogi, pierogi, naleśniki. Na spotkaniach corocznie wydajemy gazetę noworoczną, w której podsumowujemy wyniki roku. Robimy prezenty od przedsiębiorstwa. Przywiązujemy dużą wagę „dzieciom” organizujemy poranki i sylwestrowe wyprawy.

Tradycja zorganizowanego wspólnego wypoczynku dla pracowników z tej samej firmy ugruntowała się już w kulturze korporacyjnej w Rosji - z czym wszyscy się zgadzają. Jednak nie każdy w pełni rozumie i zdaje sobie sprawę, dlaczego te wydarzenia są potrzebne. W końcu każda impreza firmowa to przede wszystkim potężne narzędzie polityki personalnej w biznesie. Może być używany do rozwiązywania wielu różnych zadań! O czym gadamy? Zebraliśmy dla Ciebie w tym materiale 7 najważniejszych i najważniejszych celów na imprezy firmowe.

Dlaczego ważne jest określenie zadań strony korporacyjnej?

Nikt oczywiście nie zabrania organizowania imprez firmowych bez określenia celów i zadań takich imprez. W końcu w taki czy inny sposób mają korzystny wpływ na wszystkie czynniki wymienione na poniższej liście. Ale sytuację można porównać do podlewania ogrodu warzywnego. Wszystkie rośliny potrzebują wody, ale w różnym stopniu - dlatego logiczne jest, że część ogrodu można podlewać raz na kilka dni, a drugą codziennie. Z zespołem obraz jest dokładnie taki sam! Jeśli ocenisz mocne i słabe strony pracowników firmy, ich interakcje w ramach tego samego zespołu, stanie się jasne, gdzie w pierwszej kolejności należy kierować wysiłki. A potem z pomocą strony korporacyjnej możesz spróbować naprawić istniejące niedociągnięcia - co sprawi, że takie wydarzenie będzie produktywne dla całej firmy.

Jakie są cele imprezy firmowej?

Zachęta i motywacja. Liczne ankiety pokazują, że dla większości pracowników bardzo ważne jest nie tylko materialne wyrażanie wdzięczności ze strony firmy w postaci premii itp., ale także inne sposoby uznania ich zasług i roli w sukcesie firmy. Z tego powodu ciekawa impreza firmowa jest w stanie pokazać zespołowi, że jest doceniana i na cześć dnia sprawozdawczego jest gotowa do „prezentowania” wypoczynku: z poczęstunkiem i zwiedzaniem nietypowych miejsc. Wzrasta motywacja pracowników do efektywnej pracy.

Zwiększona lojalność. Ten punkt jest nierozerwalnie związany z przeszłością. Jeśli pracownik dostrzega realne przejawy szacunku ze strony kierownictwa swojej pracy, zmienia swój stosunek do niego, jak i do firmy. Bez którego nie można mówić o poprawie atmosfery pracy i zwiększeniu efektywności pracy pracownika. Jednocześnie lojalny specjalista jest też mniej skłonny do zmiany pracy. Dzięki temu naprawdę możliwe jest zmniejszenie rotacji personelu oraz inwestycji w poszukiwanie nowych pracowników, ich szkolenie itp., co zwiększa stabilność Twojego biznesu.

Poprawa wizerunku firmy. Poważnego, odpowiedzialnego i ambitnego pracownika zwykle interesuje pozycjonowanie firmy zatrudniającej: jak solidna, prestiżowa i statusowa – to z pewnością potwierdzi każdy specjalista HR. W końcu chcę czuć pewną dumę z „mojej” marki i poczucie przynależności. Prowadzony na wysokim poziomie, z dbałością o wszelkie kwestie organizacyjne, zauważalnie poprawi postrzeganie firmy przez samego pracownika - a on to doceni.

Budowanie zespołu. Komunikacja w nieformalnym otoczeniu pozwala lepiej poznać swoich współpracowników, widzieć ich nie tylko jako specjalistów, ale jako prawdziwych ludzi. Jest to dobre do budowania silniejszych więzi i poprawy komunikacji w zespole. A jeśli dodasz do tego elementy, w zabawny sposób okaże się, że nauczysz współpracowników lepiej współdziałać, ufać i wspierać się nawzajem. Dodatkowo w takich okolicznościach możliwe jest przeprowadzenie dodatkowej oceny zespołu, ujawnienie ukrytego potencjału pracowników i wyłonienie wśród nich liderów.

Kształtowanie kultury korporacyjnej. Każda firma ma swoje własne normy komunikacji zarówno między kolegami, jak i przełożonymi i podwładnymi - i mogą one być określone w regulaminie lub za kulisami. Można to również powiedzieć o wartościach korporacyjnych: pojęciach, które są ważne dla biznesu w odniesieniu do pracy, wyników pracy, zespołu, klientów itp. Całe to święto korporacyjne może ustawić, poprawić lub wzmocnić. Co więcej, w takim formacie takie standardy są postrzegane w sposób najbardziej naturalny i najłatwiejszy.

Wdrażanie nowych pracowników. Skuteczność jego pracy w przyszłości zależy w dużej mierze od tego, jak szybko, sprawnie i komfortowo wkomponowany zostanie nowo pozyskany specjalista w utworzony zespół. Podczas imprezy firmowej proces ten można znacznie przyspieszyć. Rzeczywiście, na tym wydarzeniu lepiej pozna swoich współpracowników, zrobi pierwsze wrażenie wspomnianych już wartości korporacyjnych i dostosuje się do firmy. Dlatego już w dni robocze będzie lepiej i dokładniej wykonywał swoje obowiązki.

Rekreacja. Nie da się pracować bez przerwy – każdy potrzebuje przerwy, aby złagodzić stres psychiczny i fizyczny oraz „naładować” energię. Oczywiście są na to weekendy i wakacje, ale w tym przypadku przydaje się również impreza firmowa. Rzeczywiście, w miłej atmosferze możesz pozbyć się potencjalnego napięcia, które narosło w kwestiach związanych z pracą w samym zespole. Osoby komunikujące się na tematy niezwiązane z działalnością samej firmy mogą często „zresetować” relacje międzyludzkie, co sprawi, że ich komunikacja biznesowa będzie bardziej efektywna.

Ważniejsza jest tu kolejna sprawa: ocena pracowników i dobór narzędzi, które wymagają określonej wiedzy i umiejętności. Dlatego nie można obejść się bez kompetentnego i profesjonalnego wsparcia – a znajdziesz je w Laboratorium Pełnego Cyklu Grupy Spółek NTS. Pomożemy Państwu indywidualnie zdefiniować cele strony korporacyjnej, dobrać optymalne rozwiązania ukierunkowane na konkretną firmę i jej personel oraz wdrożyć je z gwarancją jakości.