Pełnomocnictwo indywidualnego przedsiębiorcy do prawa zawierania umów. Pełnomocnictwo SP dla osoby fizycznej do reprezentowania interesów

Pełnomocnictwo indywidualnego przedsiębiorcy do prawa zawierania umów.  Pełnomocnictwo SP dla osoby fizycznej do reprezentowania interesów
Pełnomocnictwo indywidualnego przedsiębiorcy do prawa zawierania umów. Pełnomocnictwo SP dla osoby fizycznej do reprezentowania interesów

Trudno samemu zajmować się sprawami handlowymi i rozwojem biznesu, dlatego będziesz potrzebować pomocy innych osób. Aby to zrobić, potrzebujesz pełnomocnictwa od indywidualnego przedsiębiorcy do prowadzenia działalności na rzecz osoby fizycznej, której próbka jest dostępna na wyspecjalizowanych stronach. Taki dokument przyda się w wielu przypadkach, np. do reprezentowania interesów przedsiębiorcy w różnych agencjach rządowych.

Niektóre sytuacje wymagają osobistej obecności przedsiębiorcy, ale przedsiębiorca nie zawsze może łączyć kwestie biznesowe z dokumentacją. W związku z tym przepisy mogą przyciągać inne osoby do reprezentowania interesów indywidualnych przedsiębiorców na podstawie pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie.

Pełnomocnictwo będzie wymagane od indywidualnego przedsiębiorcy w następujących przypadkach:

  1. Kontakt z IFTS. Mogą to być różne kwestie, począwszy od rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy, aż po jego likwidację. Dokument będzie potrzebny podczas wprowadzania zmian w USRIP, na przykład dodawania OKVED lub zmiany adresu biznesmena.
  2. Aby współpracować z agencjami rządowymi.
  3. Do pracy z rachunkiem bieżącym. Na podstawie pełnomocnictwa możesz otworzyć lub zamknąć konto, wypłacić gotówkę lub dokonać przelewu.
  4. Otrzymywanie dokumentów lub kosztowności materialnych pocztą. Chociaż do takich celów wystarczy standardowy formularz poświadczony przez właściciela firmy.
  5. Reprezentować przedsiębiorcę w sądzie. Taki dokument można wystawić prawnikowi przedsiębiorstwa lub pracownikowi kancelarii prawnej.
  6. Za kontakty z kontrahentami. Dokument umożliwi zawieranie umów i dokonywanie do nich uzupełnień w imieniu przedsiębiorcy.

Pełnomocnictwo dla indywidualnego przedsiębiorcy do podpisania przyda się, gdy biznesmen jest zatrudniony, jeśli nie przebywa w kraju lub jest chory.

Potrzeba usług przedstawiciela powstaje z różnych powodów, przedsiębiorca wybiera jeden z rodzajów dokumentów, który będzie odpowiadał potrzebie.

Rodzaje pełnomocnictw:

  1. Jeden raz. Nie nadaje się do systematycznego użytkowania, najczęściej jest rozpisany na jedną operację, na przykład odbiór pieniędzy lub towarów. Możesz ubiegać się o pracownika pod nieobecność głównego powiernika.
  2. Specjalny. Jest niezbędny do prowadzenia działalności w jednym z obszarów działalności. Dokument może być wystawiony w imieniu adwokata reprezentującego interesy poszczególnych przedsiębiorców w organach sądowych. Takie pełnomocnictwo jest wydawane księgowemu lub kasjerowi do przeprowadzania operacji bankowych, przesyłania dokumentów do niektórych organizacji, spedytora do zakupu i tak dalej.
  3. Ogólny. Taki dokument daje pełnomocnikowi szeroki zakres uprawnień. Począwszy od rozpoczęcia działalności gospodarczej, kończąc na sprzedaży majątku indywidualnego przedsiębiorcy. Pełnomocnictwo jest wprowadzane do specjalnej bazy danych, gdzie zawsze można sprawdzić jego autentyczność. Taki dokument jest poświadczony przez notariusza.

Przykładowe pełnomocnictwo od indywidualnego przedsiębiorcy dla osoby fizycznej do reprezentowania interesów gospodarczych ma dwie formy:

  1. Prosty. Nie ma szczególnych wymagań, jest sporządzony w dowolnej formie i jest certyfikowany wyłącznie przez właściciela firmy. Aby napisać takie pełnomocnictwo dla indywidualnego przedsiębiorcy, możesz pobrać próbkę w Internecie i wypełnić ją ręcznie lub na komputerze. Jest wydawany dla transakcji jednorazowych, ale nie zawsze nadaje się do interakcji z agencjami rządowymi. Poświadczone podpisem i pieczęcią indywidualnego przedsiębiorcy. W przypadku braku pieczęci niektóre czynności będą niezgodne z prawem, a taki dokument zostanie uznany za nieważny.
  2. Notarialny. Istnieje wykaz czynności ustanowionych przez prawo, których nie można wykonać za pomocą zwykłego pełnomocnictwa, na przykład reprezentowanie indywidualnego przedsiębiorcy w sądzie, dlatego wymagany jest dokument poświadczony notarialnie. Takie pełnomocnictwo daje większe uprawnienia i pozwoli na realizację zleceń związanych z działalnością gospodarczą indywidualnego przedsiębiorcy. Dodatkowo taki dokument wzbudza zaufanie wśród partnerów.

Ważne jest, aby sprawy własnego biznesu powierzyć osobie rzetelnej i zaufanej. Zakwestionowanie jego działań na podstawie pełnomocnictwa będzie bardzo trudne.

Dokument wystawiony przez indywidualnego przedsiębiorcę ma taką samą formę jak w przypadku osoby fizycznej. Formularz wypełnienia nie ma znaczenia, możesz go sporządzić odręcznie lub na komputerze. Jeśli potrzebujesz pełnomocnictwa do reprezentowania interesów indywidualnego przedsiębiorcy, próbkę można pobrać ze specjalistycznej strony internetowej.

Najważniejsze jest spełnienie następujących wymagań projektowych:

  • wpisać nazwisko, imię, nazwisko, kod identyfikacyjny przedsiębiorcy, numer i datę dokumentu potwierdzającego wpis do USRIP;
  • podać dane paszportowe przedstawiciela: imię i nazwisko, NIP, adres rejestracyjny;
  • wymienić uprawnienia przyznane osobie upoważnionej: kwestie rejestracji, prawo do reprezentowania interesów w agencjach rządowych i partnerach, praca z funduszami i wartościami materialnymi itp.
  • wskazać datę i miejsce sporządzenia. Bez daty podpisania dokument będzie nieważny.
  • określić okres ważności. Bez tego warunku działania przedstawiciela są nielegalne.

Pełnomocnictwo poświadcza przedsiębiorca w obecności notariusza, podpis pełnomocnika nie jest wymagany. Pieczęć nie jest warunkiem uzyskania prawnie poświadczonego dokumentu.

Istnieje szereg czynności, których przedstawiciel indywidualnego przedsiębiorcy nie może wykonać bez dokumentu poświadczonego przez notariusza.

Obejmują one:

  1. Kwestie rejestracyjne: otwarcie indywidualnego przedsiębiorcy, dokonywanie zmian w jednolitym rejestrze, likwidacja przedsiębiorstwa.
  2. Interakcja z organami regulacyjnymi, na przykład składanie raportów, rozwiązywanie sporów dotyczących płatności, uzyskiwanie zaświadczeń z Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej.
  3. Otwarcie rachunku bieżącego w instytucji bankowej i zarządzanie przepływami pieniężnymi.
  4. Zawarcie pełnomocnictwa ogólnego do transakcji związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Aby udzielić pełnomocnictwa indywidualnego przedsiębiorcy indywidualnemu przedsiębiorcy, skontaktuj się z kancelarią prawną. Nie musisz wypełniać formularza, notariusz sam przygotuje niezbędny formularz.

Etapy rejestracji:

  • wizyta u notariusza ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami: paszport indywidualnego przedsiębiorcy i przedstawiciela, zaświadczenie o zarejestrowaniu działalności;
  • notariusz przekazuje informacje o obu stronach i regulaminie powiernika;
  • formularz jest sprawdzany pod kątem błędów i poświadczany;
  • numer dokumentu wpisuje notariusz do rejestru;
  • pełnomocnictwo wydawane jest natychmiast po rejestracji, nie trzeba czekać.

W razie potrzeby możesz poprosić o poświadczoną notarialnie kopię dokumentu.

Natychmiast po zakończeniu procedury rejestracyjnej dokument wchodzi w życie i pełnomocnik może wykonywać swoje obowiązki.

Osobliwości

Są ważne aspekty, o których przedsiębiorca nie powinien zapominać. Pomogą Ci uniknąć konfliktów i bezpiecznie prowadzić Twój biznes.
Na co musisz zwrócić uwagę:

  1. Odpowiedzialność za działania pełnomocnika na podstawie pełnomocnictwa spoczywa na indywidualnym przedsiębiorcy. Ostrożnie podejdź do kwestii wyboru osoby zaufanej, w przeciwnym razie konsekwencje mogą być tragiczne. Jeśli nie masz całkowitej pewności co do wiarygodności przedstawiciela, ogranicz jego obowiązki. W przypadku działań niezgodnych z prawem indywidualnemu przedsiębiorcy grozi nie tylko odpowiedzialność administracyjna, ale również karna.
  2. Pełnomocnictwo poświadcza wyłącznie przedsiębiorca i notariusz, pełnomocnik nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek wpisów w dokumencie.
  3. Prowadź dziennik wydawania pełnomocnictw, w którym wskaże numer, okres ważności i uprawnienia osoby upoważnionej. Pozwoli Ci to kontrolować wykonywanie transakcji.
  4. Ten dokument poświadcza tylko przedsiębiorców indywidualnych, pozostali pracownicy nie mają takich uprawnień.
  5. Okres pełnomocnictwa ustala przedsiębiorca, dla ogólnego - nie dłużej niż 3 lata, po czym sporządzany jest nowy dokument. Indywidualny przedsiębiorca ma prawo anulować ten dokument w dowolnym momencie, powiadamiając notariusza i jego partnerów. Automatyczne wygaśnięcie mocy prawnej pełnomocnictwa następuje w przypadku likwidacji indywidualnego przedsiębiorcy lub śmierci przedsiębiorcy.

W odniesieniu do błędów w pełnomocnictwie przepisy ustaliły, że dokument będzie nieważny, jeżeli będzie zawierał niedokładne dane paszportowe, a mianowicie imię i nazwisko, płeć, datę i miejsce urodzenia pełnomocnika. Błędy w innych danych paszportowych nie są podstawą do uznania transakcji za nieważną.

Pełnomocnictwo jest okazją do przeniesienia części obowiązków na pełnomocnika, ale nie zwalnia to z odpowiedzialności, dlatego przy wydawaniu należy rozważyć za i przeciw.

Indywidualny przedsiębiorca może udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej. Dokument uprawnia adresata pełnomocnictwa do reprezentowania interesów indywidualnego przedsiębiorcy w różnych organizacjach. Granice uprawnień powiernika mogą być różne: od przeprowadzenia nieznacznej jednorazowej transakcji po ciągłe przedstawianie indywidualnego przedsiębiorcy przy zawieraniu umów. W artykule omówiona zostanie forma pełnomocnictwa, jakie indywidualny przedsiębiorca udziela osobie fizycznej (poniżej przedstawimy przykład pełnomocnictwa od indywidualnego przedsiębiorcy dla osoby fizycznej). Porozmawiamy również o potrzebie notarialnego poświadczania pełnomocnictw od indywidualnych przedsiębiorców, rodzajach pełnomocnictw pod względem wielkości i charakteru pełnomocnictw syndyka.

Wykonanie pełnomocnictwa od indywidualnego przedsiębiorcy do osoby fizycznej

Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej indywidualnego przedsiębiorcę należy uznać za osobę prowadzącą działalność gospodarczą. Na tej podstawie forma pełnomocnictw dla przedsiębiorców indywidualnych jest tożsama z pełnomocnictwami dla innych osób fizycznych.

Większość pełnomocnictw ma prostą formę pisemną i musi zawierać następujące informacje:

  • Imię i nazwisko zleceniodawcy.
  • Imię i nazwisko osoby upoważnionej.
  • Dokładne wskazanie czynności powierzonych pełnomocnikowi do wykonania w imieniu przedsiębiorcy indywidualnego.
  • Okres pełnomocnictwa.
  • Przykład podpisu zleceniodawcy.
  • (Jeśli w ogóle).

Większość pełnomocnictw jest sporządzona w prostej formie pisemnej.

Aby ułatwić sporządzenie pełnomocnictwa, można pobrać przygotowany wcześniej formularz, wypełniając pola i określając szereg czynności dla pełnomocnictwa. Ten przykład pełnomocnictwa do reprezentowania interesów indywidualnych przedsiębiorców przed organami podatkowymi pomoże Ci również napisać pełnomocnictwo dla osoby fizycznej.

Rodzaje pełnomocnictw

Istnieje kilka rodzajów pełnomocnictw o różnym celu i czasie trwania. Pełnomocnictwa IP umownie dzieli się na 3 rodzaje:

  1. Pełnomocnictwo jednorazowe. Daje powiernikowi prawo do jednorazowego działania i jest nieważny na końcu. Przykładem jest pełnomocnictwo pracownika do odbioru towaru.
  2. Pełnomocnictwo szczególne. Pełnomocnictwo szczególne upoważnia pełnomocnika do wykonywania podobnych czynności przez określony czas.
  3. Pełnomocnictwo ogólne. Próbkę można obejrzeć. Daje ona odbiorcy pełnomocnictwa prawo do prowadzenia działalności gospodarczej i rozporządzania mieniem indywidualnego przedsiębiorcy. Maksymalny okres ważności pełnomocnictwa ogólnego wynosi 3 lata.

Istnieje kilka rodzajów pełnomocnictw o różnym celu i czasie trwania.

Cele sporządzenia pełnomocnictwa

Pełnomocnictwo od indywidualnego przedsiębiorcy do osoby fizycznej może być sporządzone w następujących celach:

  • i SP.
  • Złożenie do organów podatkowych i statystycznych.
  • Ochrona interesów indywidualnych przedsiębiorców na drodze sądowej.
  • Zawarcie umów.
  • Przyjmowanie towarów i materiałów oraz funduszy (w tym poczty).

Notarialne poświadczenie pełnomocnictwa

W większości przypadków pełnomocnictwa od indywidualnych przedsiębiorców są ważne bez poświadczenia notarialnego. Ważność pełnomocnictwa potwierdza Twój podpis i ewentualnie pieczęć IP. Jednak do reprezentowania indywidualnego przedsiębiorcy w niektórych organizacjach lub w szczególnie ważnych sprawach wymagane jest (lub pożądane) pełnomocnictwo poświadczone przez notariusza.

Notarialne poświadczenie pełnomocnictwa jest obowiązkowe w przypadkach, gdy przedstawiciel musi przeprowadzić transakcję wymagającą obecności notariusza lub czynności podlegające rejestracji państwowej.

Przekazywanie ich funkcji innej osobie jest w praktyce biznesowej zjawiskiem powszechnym. Jeśli menedżer wyjeżdża w podróż służbową lub na wakacje, jego uprawnienia muszą być wypełniane przez innych pracowników. A w niektórych przypadkach prawnik osobisty poradzi sobie z niektórymi zadaniami przedsiębiorcy lepiej niż on sam. Najważniejsze jest prawidłowe sporządzenie dokumentu i pamiętanie, że nadanie innej osobie pewnych uprawnień zawsze jest ryzykiem.

Pełnomocnictwo od indywidualnego przedsiębiorcy daje pełnoletniemu obywatelowi prawo do reprezentowania interesów przedsiębiorcy, wykonywania 1 lub kilku czynności przez cały okres ważności dokumentu lub do jego odwołania. Pełnomocnictwo sporządzane jest na piśmie, w niektórych przypadkach bezbłędnie poświadczone notarialnie. Przykładowy dokument i procedurę jego wykonania opisano w artykule.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami indywidualny przedsiębiorca to osoba fizyczna, a nie osoba prawna. Oznacza to, że każdy obywatel może zarejestrować się jako przedsiębiorca, nawet nazwa własnego biura z adresem do korespondencji. Oznacza to, że i pełnomocnictwo od indywidualnego przedsiębiorcy sporządza się jako pełnomocnictwo od osoby fizycznej.

W rzeczywistości indywidualny przedsiębiorca może przekazać swojemu przedstawicielowi dowolne uprawnienia lub ich część. W zależności od tego istnieją 3 rodzaje dokumentów - pełnomocnictwo może być ogólne, specjalne i jednorazowe.

typ spotkanie przykład
jeden raz wykonać 1 konkretną akcję na przykład jednorazowo złożyć zeznanie podatkowe; po wykonaniu tej czynności dokument traci ważność
specjalny systematyczne wykonywanie 1 lub więcej czynności w określonym czasie regularne składanie deklaracji na 1 rok, odbiór towaru, prawo do podpisania odrębnych dokumentów finansowych
ogólny prawo do wykonywania wszelkich czynności w imieniu indywidualnego przedsiębiorcy, Indywidualny przedsiębiorca przenosi na przedstawiciela cały zakres swoich uprawnień na czas długiej podróży służbowej; osoba faktycznie zastępuje przedsiębiorcę, reprezentuje jego interesy we wszystkich instancjach i wobec wszystkich wspólników;

Co do zasady, jako szczególne rodzaje czynności/uprawnień, których wykonanie przedsiębiorca powierza swojemu wykonawcy, wymienia się:

  • przekazanie wszelkich dokumentów sprawozdawczych do urzędu skarbowego;
  • odbiór towarów i innych kosztowności od dostawcy;
  • zawarcie dowolnego lub określonego rodzaju umów;
  • otrzymanie środków;
  • prawo do podpisania określonych dokumentów;
  • interakcja z bankami i innymi instytucjami kredytowymi;
  • interakcja z władzami, strukturami publicznymi;
  • wypowiadanie się w imieniu indywidualnego przedsiębiorcy, bronienie jego pozycji przed sądami.

Przykładowe pełnomocnictwo

Jeżeli dokument został sporządzony niezależnie, wskazane są w nim następujące dane:

  1. Pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy.
  2. adres IP, jego zaświadczenie, dane NIP, dane konta bankowego.
  3. Data i miejsce sporządzenia pełnomocnictwa.
  4. Nazwa i numer dokumentu (jeśli to konieczne).
  5. Imię i nazwisko oraz dane paszportowe dwóch stron - przedsiębiorcy i jego przedstawiciela, którym musi być pełnoletni, zdolny obywatel Federacji Rosyjskiej.
  6. Opis działań/uprawnień, którym SP ufa swojemu przedstawicielowi. Jest to najważniejsza część dokumentu, dlatego szczególną uwagę przywiązujemy do jego przygotowania. Określają konkretną listę czynności, w razie potrzeby odsyłają do dokumentów wewnętrznych – np. cennika, umów z kontrahentami itp.
  7. W dokumencie należy wskazać okres jego ważności – w przeciwnym razie zostanie uznane, że pełnomocnictwo jest ważne przez 1 rok.
  8. Można również zauważyć, czy istnieje prawo do zastąpienia. Jeżeli pełnomocnik może również powierzyć część swoich uprawnień innej osobie, to ma on prawo zastępstwa. Z reguły ta opcja nie jest dostępna ze względów bezpieczeństwa.
  9. Data, pieczęć, podpis IP. Notatka o poświadczeniu przez notariusza (jeśli strony zwróciły się do niego o podpis).

Podczas sporządzania pełnomocnictwa możesz skupić się na takich próbkach.

Okres ważności dokumentu

Co do zasady pełnomocnictwo od indywidualnego przedsiębiorcy jest ważne przez cały okres w nim wskazany, ale nie dłużej niż 3 lata od daty podpisania. Po tym czasie należy odnowić pełnomocnictwo – tj. wymyśl nowy papier. Jednak nawet jeśli termin z jakiegoś powodu nie został określony, pełnomocnictwo nadal uważa się za ważne przez 12 miesięcy od dnia jego sporządzenia.

Wypowiedzenie jest określane przez odwołanie pełnomocnictwa przez indywidualnego przedsiębiorcę (dotyczy tego samego lub innego notariusza) lub zakończenie określonego okresu. W takim przypadku należy kierować się następującymi zasadami:

  1. Jeśli określono datę ważności, dokument wygaśnie w tym dniu do północy czasu lokalnego.
  2. Jeśli określony jest okres (na przykład 2 lata), ważność gazety wygasa następnego dnia również o północy.
  3. Jeżeli zdarzenie jest wskazane jako zakończenie (np. przekazanie dokumentów do urzędu skarbowego) – niezwłocznie po wystąpieniu tego zdarzenia.

Kiedy potrzebujesz poświadczenia notarialnego: 5 przypadków

Pełnomocnictwo nie musi być poświadczone przez notariusza. Wystarczy, że przedsiębiorca zweryfikuje dane dokumentów (swój paszport i paszport przedstawiciela), podpisze i opieczętuje (jeśli jest używany w pracy). Papier może być jednak dobrowolnie poświadczony na własne życzenie. A w niektórych przypadkach należy to zrobić bezbłędnie:

  1. Jeśli pełnomocnik będzie uczestniczyć w transakcji wymagającej notarialnego poświadczenia. Na przykład cesja prawa do roszczenia, umowa renty, hipoteka itp.
  2. Jeśli przedstawiciel podejmie działania, które muszą przejść obowiązkową rejestrację państwową. Na przykład wszelkie transakcje dotyczące nieruchomości, rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy lub zakończenie jego działalności w tym statusie itp.
  3. Jeżeli sporządzono pełnomocnictwo ogólne, poświadczenie jest obowiązkowe przy przekazaniu wszystkich pełnomocnictw.
  4. Jeśli taki wymóg stawia sama organizacja, partner lub klient. Na przykład organy podatkowe często wymagają podpisu notariusza na dokumencie.
  5. Do otwarcia rachunku bankowego, zarządzania zgromadzonymi na nim środkami może być również potrzebne pełnomocnictwo. W takim przypadku sam przedstawiciel banku może ją zapewnić w obecności indywidualnego przedsiębiorcy i jego przedstawiciela.

Ważne jest, aby zrozumieć, że jeśli osoby zdecydują się poświadczyć dokument notariusza, nie jest wymagane jego samodzielne sporządzenie. Notariusz wydrukuje własny formularz, wyjaśni cel sporządzenia dokumentu i sporządzi go zgodnie z wymaganiami stron.

Dokument może być również poświadczony w inny sposób. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca studiuje lub jest oficjalnie zatrudniony, może poświadczyć pełnomocnictwo odpowiednio w miejscu studiów lub pracy.

Tak więc, chociaż w niektórych przypadkach poświadczenie nie jest procedurą obowiązkową, pożądane jest, aby pełnomocnictwo było podpisane przez notariusza. Wtedy partnerzy i potencjalni klienci nie będą mieli żadnych szczególnych wątpliwości co do autentyczności dokumentu.

Cześć! W tym artykule dowiesz się, w jakich przypadkach indywidualny przedsiębiorca będzie potrzebował pełnomocnictwa.

Dziś dowiesz się:

  1. Jakie transakcje wymagają pełnomocnictwa od indywidualnego przedsiębiorcy;
  2. W jakich formach można sporządzić pełnomocnictwo;
  3. Gdy udział notariusza jest obowiązkowy przy sporządzaniu dokumentu.

Co to jest pełnomocnictwo

Musisz być przygotowany na to, że potrzebujesz pomocy innych ludzi. I tu mówimy nie tylko o pracownikach. Swoje działania realizują zgodnie. Ale czasami mogą być zaangażowani w inną pracę, która nie jest związana z ich bezpośrednimi obowiązkami.

Na przykład znajdujesz się w innym kraju, a kupujący w mieście, w którym działa firma, zdecydował się przelać pieniądze za wcześniej wysłany produkt. Osobiście nie będziesz mógł otrzymać środków, dlatego do tych celów konieczne jest posiadanie wiarygodnej osoby.

Poczta pantoflowa to za mało, aby kupujący miał pewność, że wysłany przez Ciebie przedstawiciel pochodzi od Ciebie. Do tych celów istnieje dokument zwany pełnomocnictwem.

Pełnomocnictwo - jest to specjalny dokument, którego istnienie jest zapisane na poziomie legislacyjnym. Za jego pomocą możesz delegować część swoich praw na inną osobę. A on już będzie reprezentował twoje interesy po drugiej stronie. Dokument jest sporządzony na piśmie.

Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów może być wymagane w niektórych przypadkach:

  • Jeśli jesteś nieobecny w pracy (zwolnienie chorobowe, urlop, podróż służbowa, uroczystości rodzinne itp.);
  • Jeśli nie masz czasu na poradzenie sobie z ilością pracy (aby zaoszczędzić czas, lepiej zaopatrzyć się w asystenta).

Przykładowe pełnomocnictwo od indywidualnego przedsiębiorcy do osoby fizycznej

Pobierz formularz pełnomocnictwa do wypełnienia.

Kiedy możesz zaufać asystentowi

Ustalmy, czy indywidualny przedsiębiorca potrzebuje pełnomocnictwa. Dokument może być potrzebny w różnych okolicznościach. Zdarzają się przypadki jej użycia, określone przez prawo, a także takie, które są bezpośrednio związane z zawiłościami pracy Twojego przedsiębiorstwa.

Główne przypadki korzystania z pełnomocnictwa:

  • Reprezentowanie indywidualnego przedsiębiorcy w podatku(do rejestracji, likwidacji, złożenia oświadczenia, uzyskania zaświadczeń, konsultacji i innych rzeczy. Na przykład pełnomocnictwo nie pozwoli bez Twojego udziału);
  • Do zarządzania rachunkami bankowymi (banki opracowały formularze pełnomocnictw, w których wystarczy wpisać informacje o indywidualnym przedsiębiorcy i pełnomocniku. Dokument umożliwia wypłatę pieniędzy, dokonywanie przelewów, otwieranie lub zamykanie rachunków);
  • Po otrzymaniu przesyłek pocztowych;
  • Aby skontaktować się z władzami lokalnymi;
  • Odbiór towarów i innych kosztowności (takie pełnomocnictwo ma ujednoliconą formę rekomendacji, czyli jest opcjonalne do wykorzystania);
  • reprezentowanie indywidualnego przedsiębiorcy w sądzie (może to robić regularnie prawnik zatrudniony w pełnym wymiarze godzin);
  • Realizacja transakcji z partnerami (otrzymywanie pieniędzy, sporządzanie i podpisywanie umów);
  • lub inne rzeczy.

Jak widać, lista operacji jest imponująca. Tym samym znika kwestia bezużyteczności pełnomocnictwa w działalności indywidualnego przedsiębiorcy.

Rodzaje pełnomocnictw

Istnieją trzy główne typy dokumentów:

  • Jeden raz- skompilowane do realizacji jednej operacji. Można go użyć tylko raz. Po osiągnięciu celu ustanowienia pełnomocnictwa dokument traci ważność. Na przykład wysłałeś pracownika do klienta, aby otrzymał od niego zaliczkę. Takie pełnomocnictwo jest powszechne wśród drobnych transakcji. Można go również wydać dowolnemu pracownikowi, jeśli główny asystent nie radzi sobie w tej chwili z zamówieniem;
  • Specjalny- pełnomocnictwo, które ma na celu prowadzenie działalności w dowolnym obszarze. Załóżmy, że chcesz, aby prawnik w Twojej firmie zawsze reprezentował Cię w sądzie. Do szczególnych należy rodzaj pełnomocnictwa bankowego, dokumentu do reprezentacji w organach podatkowych. Możesz udzielić pełnomocnictwa księgowemu firmy, aby cały czas otrzymywał za Ciebie pieniądze. Jeśli firma posiada spedytora, może on również dokonywać zakupów w Twoim imieniu);
  • Pełnomocnictwo ogólne Jest najważniejszym pełnomocnictwem. Musi być zarejestrowany u notariusza. Jego niezawodność można zawsze łatwo sprawdzić w specjalnym rejestrze. Dokument zostaje wpisany do oficjalnej bazy danych i podrobienie go jest prawie niemożliwe. Pełnomocnictwo jest wymagane, jeśli przekazujesz szerokie uprawnienia innej osobie. Np. sprzedajesz budynek, samochód za pośrednictwem przedstawiciela lub dajesz prawo do prowadzenia pojazdów (pełnomocnictwo do prowadzenia indywidualnego przedsiębiorcy).

Jakie inne pełnomocnictwo może być.

Pełnomocnictwa dzieli nie tylko zakres, ale także forma sporządzenia.

Pod tym względem są dwojakiego rodzaju:

  • Prosty- jest opracowywany przez indywidualnego przedsiębiorcę. Nie ma ścisłej próbki do wypełnienia. Skompilowany w dowolnej formie. Taki dokument ma ograniczoną ważność. Nie wszystkie urzędy, partnerzy biznesowi akceptują takie pełnomocnictwo. Najczęściej jest to jednorazowe. Poświadcza swoim podpisem pełnomocnictwo indywidualnego przedsiębiorcy;
  • Notarialny- takie pełnomocnictwo jest bardziej wiarygodne niż pierwsza opcja. Budzi zaufanie innych, a w niektórych przypadkach jego użycie jest określone przez ramy prawa. Innymi słowy, wykonując określoną listę czynności, nie można zaniedbać sporządzenia pełnomocnictwa notarialnego. Na przykład indywidualny przedsiębiorca może zostać zamknięty tylko na podstawie pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie.

Dlaczego warto skontaktować się z notariuszem

W niektórych przypadkach prawo reguluje stosunki między stronami za pomocą pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie.

Ten dokument jest wymagany dla:

  • Kontakt z urzędem skarbowym (otwieranie i zamykanie działalności gospodarczej);
  • Opracowanie i dalsze działania z tym związane;
  • Podpisanie umowy kredytu hipotecznego;
  • Przeniesienie praw do rozporządzania majątkiem i niektórych innych.

Oznacza to, że jeśli Twój przedstawiciel pojawi się w urzędzie skarbowym bez pełnomocnictwa, odmówimy mu rejestracji. To jest podstawa prawna. We wszystkich organach państwowych odwołanie za pośrednictwem pełnomocnika musi nastąpić w obecności poświadczonego notarialnie pełnomocnictwa.

Taki dokument jest sporządzony na specjalnym, ogólnie przyjętym formularzu z arbitralnym wykazem praw przeniesionych na osobę trzecią. Pełnomocnictwo jest sporządzane za opłatą ustaloną w aktach ustawodawczych.

Daty ważności

Każde pełnomocnictwo musi wskazywać datę jego sporządzenia. W przeciwnym razie dokument jest uważany za nieważny, a prawa przeniesione za jego pośrednictwem są nieważne. Jeżeli druga strona transakcji nie zauważyła braku daty na pełnomocnictwie i na jego podstawie sporządziła umowę, również jest ona nieważna.

Pełnomocnictwo może mieć określony przez Ciebie okres ważności. Na przykład możesz przekazać uprawnienia innej osobie na dwa tygodnie lub 1,5 roku. Okres ten musi być określony w pełnomocnictwie. Jeżeli termin nie jest wskazany w dokumencie, pełnomocnictwo jest ważne przez rok.

Wcześniej dokument mógł mieć maksymalny okres ważności 3 lata. Dziś nie został zainstalowany. Takie pełnomocnictwo uważa się za bezterminowe. Za datę jego zakończenia uważa się dzień, w którym sam odwołasz dokument. Podobne pełnomocnictwo jest często używane w przypadku przedstawicieli zlokalizowanych w innych krajach.

Jeżeli zdecydujesz się na wypowiedzenie pełnomocnictwa, możesz je zamknąć jeszcze tego samego dnia. Odbywa się to za pośrednictwem notariusza w przypadku pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie i samodzielnie w prostej formie.

Co jest wskazane w pełnomocnictwie

W związku z tym nie ma ogólnie przyjętego jednolitego formularza do wypełniania pełnomocnictwa. Ale są szczegóły, których włączenie jest obowiązkowe.

Dokument musi zawierać:

  • Numer dokumentu (zwykle wskazany notarialnie pełnomocnictwem. Jeśli sporządzasz prosty formularz, możesz również ustalić jego numerację i wskazać w wewnętrznym zgłoszeniu indywidualnego przedsiębiorcy);
  • Data sporządzenia (wymaganie obowiązkowe, bez którego dokument nie zostanie zaakceptowany przez osobę trzecią);
  • Informacje o mocodawcy (o indywidualnym przedsiębiorcy przekazującym uprawnienia. Wskazany jest również numer rejestracyjny);
  • Dla kogo został wydany formularz (wskazać nazwę organu państwowego, nazwę firmy lub imię i nazwisko osoby);
  • Komu dokument został wydany (jego dane paszportowe);
  • Okres ważności (jeśli to konieczne);
  • Miejsce rejestracji (rozliczenia);
  • Prawa, jakie posiada przedstawiciel (konkretne działania. Zwroty muszą jasno opisywać każdy organ. Ich znaczenia nie można rozumieć dwojako);
  • Podpis twórcy;
  • (koniecznie).

Pewne subtelności związane z pełnomocnictwem

Jest kilka ważnych punktów, o których powinien wiedzieć każdy indywidualny przedsiębiorca. Unikną wielu trudności i nieporozumień ze strony osób trzecich i przedstawicieli.

Dowiedzmy się, czy indywidualny przedsiębiorca może udzielić pełnomocnictwa pracownikom. Powszechnie przyjmuje się, że dokument poświadczony przez pracodawcę należy do pełnomocnictwa specjalnego. Może być potrzebna na przykład, gdy pracownik otrzymuje pocztę we własnym imieniu. Oznacza to, że twój pracownik chce udzielić innej osobie pełnomocnictwa do załatwienia niektórych spraw osobistych.

W takim przypadku jako indywidualny przedsiębiorca nie masz prawa poświadczać takiego pełnomocnictwa. Zostanie to uznane za nieważne. Żaden z pracowników pracujących dla indywidualnego przedsiębiorcy nie może poświadczyć dokumentu podpisem indywidualnego przedsiębiorcy, ponieważ właścicielem przedsiębiorstwa jest tutaj osoba fizyczna. Takie formularze mogą być poświadczone tylko w imieniu kierownika.

Być może któregoś dnia ktoś z Twoich krewnych będzie musiał wystawić Ci pełnomocnictwo. To nie jest zabronione. Sporządzenie pełnomocnictwa z Twoim udziałem może być konieczne ze względu na specyfikę przedsiębiorstwa. Jeśli Twój indywidualny przedsiębiorca świadczy usługi pośrednictwa, często zostanie wydane pełnomocnictwo w Twoim imieniu.

Aby sporządzić prosty formularz pełnomocnictwa dla osoby fizycznej, często wymagany jest tylko Twój podpis. Ale są przypadki, w których drukowanie jest konieczne. Jeśli Twoja firma go nie posiada, będziesz musiał skontaktować się z notariuszem, aby sporządzić pełnomocnictwo. Czasami partnerzy transakcyjni mogą nie ufać niedrukowanym formularzom, dlatego, jeśli to możliwe, zamów to wymaganie.

W przypadku każdego pełnomocnictwa część uprawnień przechodzi na inną osobę. Ale musisz zrozumieć, że cała odpowiedzialność za konsekwencje transakcji spada na twoje barki. Jeśli przedstawiciel popełnił poważny błąd lub naruszył prawa osoby trzeciej, będziesz musiał odpowiedzieć w sądzie.

Nawiasem mówiąc, termin może zostać Ci przypisany, a przedstawiciel będzie bezkarny. Dlatego zawsze wybieraj kompetentnych i niezawodnych asystentów. Jasno określaj autorytet i nie pisz niczego zbędnego. Każde nagranie może prowadzić do nadużycia Twoich praw.

Pełnomocnictwo zawiera jedynie podpis mocodawcy. Nie powinno być żadnych notatek ze strony pełnomocnika.

Pamiętaj o prowadzeniu dziennika emisji wartości niematerialnych. Wskaż numer wystawionego formularza, okres jego ważności, dane osoby odpowiedzialnej oraz nazwę osoby trzeciej. Dzięki temu możesz kontrolować proces wystawiania pełnomocnictw i odwoływać je w odpowiednim czasie.

Jak sporządzane jest pełnomocnictwo?

Proces sporządzania prostego formularza dokumentu składa się z kilku etapów:

  • Rozumiesz, że w najbliższej przyszłości nie będziesz w stanie wykonywać żadnych czynności w imieniu indywidualnego przedsiębiorcy i szukasz osoby zaufanej;
  • Konieczne jest zebranie informacji o osobie trzeciej i zabranie paszportu pełnomocnika;
  • Wypełnij dane stron transakcji;
  • Wskazać listę czynności, które może wykonać pełnomocnik indywidualnego przedsiębiorcy;
  • Wprowadź wszystkie wymagane dane;
  • Spersonalizuj i zabezpiecz plombą (ta ostatnia jest opcjonalna).

Jeśli sporządzony zostanie formularz notarialny, na przykład w celu otwarcia indywidualnego przedsiębiorcy przez pełnomocnika, kroki będą następujące:

  • Razem z przedstawicielem udaj się do dowolnej firmy notarialnej (musisz mieć przy sobie dokumenty dla indywidualnego przedsiębiorcy i paszport osoby upoważnionej);
  • Notariusz wprowadzi do formularza wszystkie informacje o stronach;
  • Co więcej, z twoich słów wynikają moce;
  • Po wprowadzeniu wszystkich danych sprawdzasz, czy w formularzu nie ma błędów;
  • Złóż dokumenty notariuszowi do podpisu, formularze do nałożenia pieczęci (możesz też sporządzić kilka pełnomocnictw)
  • Notariusz wpisuje numer pełnomocnictwa do specjalnego rejestru;
  • Formularz jest od razu przekazywany do Państwa rąk (można również poprosić o uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa).

Dokument wchodzi w życie natychmiast po jego certyfikacji. Od tego momentu Twój przedstawiciel może wykonywać pewne operacje w imieniu SP.

Pełnomocnictwood indywidualnych przedsiębiorcówwydawane w przypadkach, gdy przedstawiciel indywidualnego przedsiębiorcy będzie reprezentował interesy indywidualnego przedsiębiorcy w państwowych lub innych organizacjach. Szczególnym tematem do rozważenia są pełnomocnictwa od indywidualnych przedsiębiorców, ponieważ nie jest do końca jasne, do jakiego rodzaju należą - pełnomocnictwa od osób fizycznych lub prawnych. O zawiłościach związanych z wydawaniem takich referatów omówimy poniżej.

DO Jaki formularz jest przewidziany?w zaufaniusteyod indywidualnych przedsiębiorców. Przykładowe pełnomocnictwo od indywidualnego przedsiębiorcy do osoby fizycznej

Zgodnie z obowiązującym prawodawstwem indywidualny przedsiębiorca jest uważany za osobę prowadzącą działalność gospodarczą - w związku z tym forma pełnomocnictwa od indywidualnego przedsiębiorcy będzie dokładnie taka sama, jak ta wydana przez osoby fizyczne. Większość z tych pełnomocnictw (z wyjątkiem tych, co do których prawo wyraźnie stanowi inaczej) jest sporządzona w formie zwykłego pisma. Przykładowe pełnomocnictwo znajduje się w sekcji Formularze przed artykułem.

Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone do reprezentowania interesów indywidualnego przedsiębiorcy w banku (lub innych instytucjach kredytowych) lub na poczcie, może ono zostać przesłane bezpośrednio do organizacji lub przekazane do okazania osobie zaufanej. Jednocześnie bank (lub inna organizacja) zachowuje prawo do weryfikacji tożsamości indywidualnego przedsiębiorcy.

Należy zauważyć, że indywidualny przedsiębiorca nie może poświadczyć pełnomocnictw swoich pracowników, ponieważ zgodnie z art. 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej prawo to przysługuje tylko organizacjom.

Wydając pełnomocnictwo we własnym imieniu, indywidualny przedsiębiorca poświadcza to tylko własnoręcznym podpisem, jeśli jest pieczęć, może również posługiwać się pieczęcią (choć z prawnego punktu widzenia nie jest to konieczne). Jeżeli przedsiębiorca, jednocześnie z realizacją działalności przedsiębiorczej, jest oficjalnie zatrudniony lub studiuje w instytucji edukacyjnej, wówczas może być pełnomocnictwo od indywidualnego przedsiębiorcy do otrzymywania środków w jego imieniu (stypendia, wynagrodzenia, świadczenia itp.) poświadczony w miejscu pracy lub nauki...

Pełnomocnictwo notarialne od przedsiębiorców indywidualnych: sprawy o sporządzenie

W przypadku prostych pełnomocnictw (spisanych i poświadczonych niezależnie) wszystko jest stosunkowo jasne, ale kiedy generalnie konieczne jest poświadczenie notarialne pełnomocnictwa od indywidualnego przedsiębiorcy?

Wszystkie przypadki, w których konieczne jest sporządzenie pełnomocnictwa w formie notarialnej, są wskazane w części 1 artykułu 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, a pełnomocnictwa od indywidualnych przedsiębiorców nie stanowią wyjątku.

Zgodnie z tym artykułem, pełnomocnictwa poświadczone notarialnie od przedsiębiorców indywidualnych są wymagane w przypadkach, gdy:

  • transakcje, które będą dokonywane na podstawie pełnomocnictwa od indywidualnego przedsiębiorcy, wymagają poświadczenia notarialnego, to znaczy są dokonywane w obecności notariusza i są przez niego poświadczone. Transakcje takie, zgodnie z prawem, obejmują umowę renty lub dożywotniego utrzymania z osobą pozostającą na utrzymaniu, umowę hipoteki, umowę cesji roszczenia z tytułu transakcji poświadczonych notarialnie itp.;
  • wykonywane czynności podlegają rejestracji państwowej lub są związane ze zbyciem własności lub praw, o których informacje są wpisywane do rejestrów państwowych. Takie transakcje obejmują wszelkie transakcje związane ze zbyciem nieruchomości, rejestracją indywidualnego przedsiębiorcy, zakończeniem jego działalności i tak dalej.

Należy zauważyć, że jeśli istnieje potrzeba pełnomocnictwa od indywidualnego przedsiębiorcy poświadczonego przez notariusza, nie trzeba samodzielnie sporządzać formularza. Notariusz wyjaśni z Tobą cel udzielenia pełnomocnictwa i samodzielnie wprowadzi dane osoby upoważnionej i zamówienia w formie, którą posiada. Pełnomocnictwo notarialne drukowane jest na specjalnym formularzu z nadanym indywidualnym numerem, który jest wpisywany do rejestru wystawionych pełnomocnictw. Na formularzu notarialnego pełnomocnictwa od indywidualnego przedsiębiorcy zostanie również wskazana informacja o kwocie, jaka została pobrana za wykonanie tego dokumentu.

Struktura pełnomocnictwa notarialnego od indywidualnego przedsiębiorcy niewiele różni się od zwykłej. Musi więc koniecznie zawierać nazwę dokumentu, datę sporządzenia pełnomocnictwa, pełne informacje o mocodawcy i osobie upoważnionej, a także opis jego uprawnień, w tym uprawnień pełnomocnika, które nie nie wynikają bezpośrednio z zamówienia, ale mogą być wymagane przez upoważnioną osobę w trakcie jego realizacji. Na przykład, jeśli zlecasz zarejestrowanie budynku, pełnomocnictwo powinno zapewniać nie tylko prawo do składania dokumentów upoważnionym organom, ale także prawo do otrzymywania zaświadczeń, wyciągów i innych dokumentów od innych organizacji, jeśli te dokumenty są wymagane do realizacji głównego zamówienia.

Notatka dla indywidualnych przedsiębiorców

Dokument (pełnomocnictwo) może wskazywać konkretny okres jego ważności oraz prawo (lub jego brak) osoby upoważnionej do przekazywania pełnomocnictwa innym osobom. Jeżeli w pełnomocnictwie od indywidualnego przedsiębiorcy nie ma bezpośredniego okresu ważności, wynosi on 1 rok kalendarzowy. Jeżeli pełnomocnictwo dopuszcza prawo do jego delegowania, oznacza to możliwość delegowania przez osobę upoważnioną wykonywania powierzonych jej obowiązków na inną osobę (osoby).

Jeśli mówimy o wymogach notarialnych transakcji, pełnomocnictwo wydane w drodze przelewu, zgodnie z częścią 3 art. 187 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, musi być poświadczone przez notariusza. Jednocześnie ustawodawca ustanawia obowiązkową notarialną formę takich pełnomocnictw – niezależnie od formy, w jakiej udzielono pełnomocnictwa głównego.

W pełnomocnictwie należy wskazać datę jego sporządzenia. W przeciwnym razie nie będzie miała mocy prawnej, to znaczy nie będzie działać.

Osobno należy powiedzieć o pełnomocnictwach od indywidualnych przedsiębiorców, sporządzonych w formie notarialnej, które będą używane poza Federacją Rosyjską. Jeżeli pełnomocnictwo takie nie wyznacza okresu jego ważności, uważa się je za ważne do czasu jego odwołania przez mocodawcę. Jednocześnie odwołanie pełnomocnictwa wiąże się z powiadomieniem nie tylko osoby uprawnionej, ale również wszystkich znanych mocodawcy osób trzecich, które za pośrednictwem pełnomocnika nawiązały z nim stosunki prawne. Ze względu na to, że zawiadomienie kontrahentów zagranicznych może być trudne, lepiej z góry określić ten termin w pełnomocnictwie. Podkreślamy, że ta zasada dotyczy tylko pełnomocnictw poświadczonych notarialnie - i tylko tych, które są używane za granicą (zgodnie z częścią 2 art. 186 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Jeszcze więcej materiałów na ten temat znajduje się pod nagłówkiem: „Pełnomocnictwo”.