Įmonės laikraščių ir žurnalų leidyba. Firmos laikraštis – įmonės veidrodis

Dmitrijus Ševčenka audito ir konsultacijų grupės „Verslo sistemų kūrimas“ sekretorius spaudai
Žurnalas "Konsultantas" Nr. 11, 2005 http://www.berator.ru/magazine/

Įmonės auga, jų valdymo sistemos tampa sudėtingesnės, o užsakymai, užsakymai ir ataskaitos juda vienas kito nepažįstančių vadovų sraute. "Kas yra šitie žmonės?" - sušunka direktoriai, ryte eidami pro kabinetą. Galite sukurti ryšį tarp darbuotojų ir vadovybės naudodami įmonės laikraštį.

Pasaulinėje praktikoje įmonių leidiniai atlieka socialinę funkciją. Tokia presa yra įmonės valdymo įrankis. Negalima nuvertinti jo vaidmens verslo komunikacijos procese.

Įmonės leidinio išleidimas turėtų būti vertinamas kaip projektas su visais jo atributais: koncepcija, tikslais ir uždaviniais, materialiniais ir žmogiškaisiais ištekliais. Išanalizuosime, kokio tipo vidinis įmonės laikraštis skirtas tik įmonės darbuotojams.

Tikslai ir tikslai

Nėra universalios įmonių leidybos koncepcijos. Norint tai teisingai apibrėžti, pirmiausia reikia išmanyti pačią įmonę, jos misiją ir strategiją, tikslus ir uždavinius, turėti supratimą apie darbuotojų informacijos poreikius. Be to, reikia turėti informacijos apie įmonės šaką, jos produktus ar paslaugas, intelektualinio, fizinio darbo ir pardavimų santykį versle, stipriąsias ir silpnąsias puses.

Šias žinias, kaip taisyklė, turi įmonės akcininkai ir aukščiausi vadovai, kuriuos galima sujungti į redakcinę kolegiją. „Smegenų šturmo“ režimu jis turi nustatyti pagrindines leidinio redakcinės politikos kryptis, patvirtinti redakcinės kolegijos (projektų grupės) sudėtį, kuri turės pasiūlyti laikraščio struktūrą, formatą ir dažnumą.

Nemažai įmonių renkasi kitą kelią. Vadovybė pritaria bendrai idėjai, visus kitus procesus palikdama redakcinės kolegijos valiai. Ši parinktis labiau tinka įmonėms, turinčioms demokratinę valdymo kultūrą, kur didelė intelektinio darbo dalis. Redakcinė kolegija naudinga didelėms įmonėms, turinčioms griežtą hierarchiją, holdingus.

Reikėtų nepamiršti, kad įmonės laikraščio puslapiuose neturėtų atsispindėti net menkiausi akcininkų ir įmonės vadovų nuomonių skirtumai. Leidinyje nereikia skelbti niokojančių feljetonų ir konkurentams naudingos viešai neatskleistos informacijos. Laikraščio tikslai turi atitikti leidybos įmonės tikslus ir uždavinius.

Tipiški įmonių laikraščio tikslai – vieningo informacinio lauko formavimas ir santykių su įmonės vadovybės personalu (akcininkais) valdymas.

Toks leidinys padės suvienyti komandą, perteikti jai įmonės vertybes, formuoti adekvačią įmonės kultūrą, valdyti darbuotojų požiūrį į įmonėje vykstančius procesus ir pokyčius. Laikraštis turėtų sukurti platformą keistis idėjomis ir naujovėmis, motyvuoti profesiniams pasiekimams. Tai nėra visas sąrašas užduočių, kurias padės išspręsti įmonės laikraštis.

Svarbu atsiminti, kad laikraštis – tik įrankis. Jis negali būti naudojamas, kad visi skaitytojai (darbuotojai) mąstytų vienodai. Galite tik pabandyti priversti juos galvoti tą patį.

Tinklalapis ir spausdinta versija

Prieš nusprendžiant, kokios formos turėtų būti įmonės leidinys, būtina ištirti darbuotojų informacinius poreikius, įmonės laikraščiui keliamus uždavinius, įvertinti finansines ir technologines galimybes.

Pirmiausia turite nuspręsti dėl techninių savybių.

Jei jūsų laikraščio skaitytojai dirba kompiuteriais, prijungtais prie vieno vietinio tinklo, arba turi prieigą prie interneto, galite apsiriboti elektronine laikraščio versija. Jis gali apjungti naujienų srautą, informacinius ir analitinius straipsnius, oficialią informaciją ir galimybę darbuotojams bendrauti tarpusavyje ir su įmonės vadovybe moderuojamuose forumuose.

Jei ne visi skaitytuvai yra kompiuterizuoti, yra dar du tradiciniai variantai. Tai tipografinis būdas arba biuro įrankiai (spalvotas arba nespalvotas spausdintuvas arba kopijuoklis). Spausdinti spaustuvėje kainuoja brangiau, tačiau jei laikraštis patenka į ne tik darbuotojų, bet ir biuro lankytojų rankas, spaustuvei taupyti neverta. Naudotis biuro patalpomis prasminga, jei laikraščio tiražas nedidelis – iki 100 egzempliorių arba iškabintas biuruose esančiuose informaciniuose stenduose.

Kaip publikuoti?

Kiekvienoje įmonėje kasdien vyksta daug renginių. Įmonės laikraščio redakcijos užduotis – juos identifikuoti, rinkti ir rūšiuoti pagal leidinio tikslus ir uždavinius, antraštes. Pastarasis turi būti kietas iš vieno kambario į kitą. Tačiau bent kartą per pusmetį būtina papildyti naujomis antraštėmis, naujomis idėjomis, kurių galima pasisemti ne tik įmonės viduje, bet ir verslo žiniasklaidoje.

Daugelis kompanijų pradėjo savo korporacinius leidimus nuo standartinio „keturių puslapių“, tada perėjo prie sudėtingesnių koncepcijų. Iš įmonių laikraščių darbuotojams išaugo specializuoti žurnalai, kurių auditorija buvo toli už organizacijos ribų, įvaizdžio projektai, kuriais siekiama didinti vartotojų lojalumą. Tačiau būta ir atvirkštinių procesų, taip pat leidimų diferencijavimo. Pavyzdžiui, „Aeroflot“ pradėjo nuo vieno verslo laikraščio, o dabar turi 13 įmonių laikraščių ir žurnalų darbuotojams ir klientams bei daugiau nei 50 interneto portalų.

Leisdami įmonės laikraštį turėtumėte pasikliauti geriausiais kokybiškos verslo spausdinimo pavyzdžiais. Pavyzdžiui, laikraščio išleidimo laikas turi būti trumpas, nes sugedus leidiniui prarandamas susidomėjimas, pasitikėjimas ir pagarba.

Dauguma įmonių nori išleisti korporacinį leidimą kas mėnesį, rečiau - kas savaitę ir kas ketvirtį. Apribojimas čia yra įmonės generuojamų naujienų skaičius, galimybė rengti analitinę medžiagą, taip pat puslapių apimtis ir laikraščio formatas.

Straipsnius laikraštyje patartina skirstyti į du tipus: operatyvinius, kurie rengiami prieš pat laikraščio išleidimą, ir neoperatyvinius, iš kurių formuojamas redakcijos portfelis – ilgalaikis publikavimo planas. Pirmajam tipui priskiriamos naujienos, pranešimai ir kita informacija, kuri turi būti kuo greičiau perduota darbuotojams. Antrasis – interviu, analitiniai ir probleminiai straipsniai, medžiaga, pasakojanti apie įmonės istoriją, įmonės kultūros ypatumus, darbuotojus, naujoves ir racionalizavimo pasiūlymus.

Redakcinio portfelio turėjimas labai padės išvengti tradicinio laikraščio skubėjimo kito numerio išvakarėse. Taip pat svarbu prieš pat pirmojo laikraščio numerio išleidimą sukurti kuo išsamesnį iliustracijų portfelį – aukščiausios vadovybės, gamybos, tipiškų darbo situacijų ir kt. Kokybiškų iliustracijų publikavimas yra visų verslo žiniasklaidos bruožas. Norėdami pritraukti ir išlaikyti skaitytojus, turėsite laikytis šios taisyklės.

Problemos ir sprendimai

Reikėtų prisiminti, kad įmonės laikraštis gyvena pagal žiniasklaidos rinkos įstatymus. Tai reiškia, kad įtakos turi ir tradicinių leidinių problemos: trūksta finansavimo, specialistų, trūksta įdomių straipsnių, temų, talentingų autorių. Tačiau pagrindinė problema – skaitytojų, įmonės darbuotojų pasitikėjimo praradimas dėl neteisingos redakcijos politikos.

Finansavimo problemas galima išspręsti tik perkeliant laikraštį iš vidinio įmonės formato į mišrų, skirtą ir išorinei auditorijai. Tai pritrauks reklamuotojus į laikraštį. Jų pirmiausia galima rasti tarp įmonės tiekėjų.

Pasitikėti yra sunkiau. Įmonės laikraščio redakcinė kolegija turi rasti specialų informacijos toną, atitinkantį įmonėje priimtą komunikacijos stilių - ne direktyvų ir moralizuojantį, bet ir nepažįstamą „geltonajai spaudai“.

Suvienykime jėgas

Žmogiškasis faktorius yra viena iš pagrindinių kliūčių, kurias turi įveikti įmonės laikraštis. Atsakomybė už jo išleidimą, kaip taisyklė, tenka PR, rinkodaros, personalo valdymo skyriams. Jų darbuotojai sudaro redakcinės kolegijos stuburą. Tačiau laikraščio leidyba nėra pagrindinė jų veikla. Tai palieka savo, ir ne visada teigiamą, įspaudą tiek leidinio turiniui, tiek kokybei.

Geriausias variantas yra pakviesti specialistą iš išorės į įmonės laikraščio redakciją. Tai yra, profesionalus žurnalistas ar redaktorius. Juk įmonės leidinys turi būti kokybiškas, tam reikia specialių redakcinio proceso žinių, kurių negalima gauti iš vadovėlių.

Tačiau yra ir kita galimybė, kuria aktyviai naudojasi didelės įmonės. Įmonės leidinio išdavimo funkcijas jie perduoda viešųjų ryšių agentūroms arba kai kurias su spausdinimo procesu susijusias funkcijas – spaustuvėms ir joms pavaldžioms dizaino centrams.

Užsakomosios paslaugos yra būtinos net tais momentais, kai įmonės laikraščio redaktoriui iškyla įprastos gamybos problemos. Pavyzdžiui, "kas rašys straipsnius ir fotografuos?"

Gerbiamieji redaktoriai...

Įmonės laikraštyje susikerta PR, HR, rinkodaros ir pardavimo užduotys. Tačiau universalus visų žiniasklaidos priemonių vaidmuo yra informuoti. Ši užduotis turi išlikti prioritetine.

Nereikėtų tikėtis, kad įmonės laikraštis pakeis gyvą žmonių bendravimą ar pakeis materialines paskatas. Jei įmonės laikraščio medžiaga sulaukia teigiamo darbuotojų atgarsio, yra aptarinėjama susirinkimuose, jei redaktoriui pavyksta įtraukti darbo kolektyvo narius į medžiagos ruošimą ar net suformuoti „darbo korespondentų“ instituciją, tuomet vidaus užduotys. yra sprendžiami efektyviai.

Tam, kad įmonės laikraštis taptų ne tik įmonės kultūros, bet ir įmonės verslo dalimi, ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas leidiniams profesinėmis temomis. Inovatyvi idėja, atsispindinti laikraštyje, perimta ir sėkmingai įgyvendinta įmonėje, yra geriausias (o tai svarbu – finansine prasme) įrodymas, kad leidinys atlieka ne tik agitacinį, bet ir organizacinį vaidmenį.

• redakcija:„aukščiausio ešelono“ įmonių naujienos, svarbiausių įvykių aprašymai, pramonės naujienos, tiesiogiai susijusios su įmone. Turi būti „skaičiaus vinis“, centrinė medžiaga su didele kokybiška iliustracija, informacija apie įmonės gamybos rodiklius – skaitinė informacija (čia galima įveikti pardavimo apimčių procentą, akcijų kainas, skaičiaus augimą filialai, darbuotojų skaičius ir kt.);
• antra juosta: pagrindinės redakcijos medžiagos tęsinys; „antrosios pakopos“ įmonių naujienos (daugiausia gamybos pasiekimai). Galite duoti interviu su vienu iš vadovų aktualia tema, paryškinta redakcijos naujienų bloke;
• trečioji juosta (praktiška):įmonėje įdiegtų naujovių aprašymas; patyrusių darbuotojų ir vadovų meistriškumo kursai. Darbuotojų sėkmės istorijos, naujų komandos narių pristatymas, informacija apie darbuotojų karjeros raidą, pasikeitimus įmonės vadovybėje nebus pertekliniai;
• ketvirta juosta: naudingi patarimai (įmonės kultūros rėmuose), pranešimai su privalomomis iliustracijomis apie sporto, kultūros, laisvalaikio, komandos formavimo renginius įmonėje. Darbuotojai mielai skaitys gimtadienio sveikinimus (vestuves), įdomius kolegų pomėgius, pramonės kryžiažodžius, šaradas ir konkursus su reikšmingais prizais ir kt.

„Daryk tai kaip suaugusiems, tik geriau“...

Natalija Donskaja, UAB „Maskvos miesto telefonų tinklas“ Vidaus korporatyvinių ryšių departamento vadovas.

Leisti įmonės laikraštį nėra lengva užduotis. Juk pradedantieji leidėjai, be problemų, būdingų visoms stambioms žiniasklaidos priemonėms, susiduria ir su tam tikromis specifinėmis problemomis. Apie tai, kokie sunkumai jų laukia šiame kelyje, pasakojo ji Natalija Donskaja, UAB „Maskvos miesto telefonų tinklas“ Vidaus korporatyvinių ryšių departamento vadovas. Daugiau nei ketverius metus MGTS leidžia korporatyvinį laikraštį „Maskvos telefono operatorius“.

Natalija Aleksandrovna, paaiškinkite, koks geras pasirinkimas, kai redakcinė kolegija sudaroma iš leidybos įmonės aukščiausių vadovų.

– Aukščiausių vadovų redakcinė kolegija tikrai gali tapti darbo institucija. Kartu jis, atsižvelgdamas į pačios įmonės planus ir perspektyvas, nustatys leidinio plėtros strategiją. Tačiau kai kuriose įmonėse korporacinė kultūra nėra demokratiška, o vadovybė „baisiai toli nuo žmonių“. Tokiu atveju kyla rimtas pavojus, kad laikraštis pavirs generalinio direktoriaus „kišenine“ brošiūra. Kitas renginių raidos variantas - laikraštis bus įdomus tik vadovams, o darbuotojai geriausiu atveju jame tik „vynios žuvį“. Todėl būtina, kad abi pusės ne tik žinotų kur ir kaip judėti, bet ir norėtų tai daryti kartu, su susidomėjimu ir malonumu.

Pirmą kartą leidžiant laikraštį, ar ne geriau patikėti verslą viešųjų ryšių agentūroms? Dauguma jų siūlo panašias paslaugas...

– Tai ne visada efektyvu. Laikraščių užsakomosios paslaugos yra tikrai geras ir naudingas techninei leidinio daliai. Išorinis rangovas praleis per daug laiko, kad sužinotų tikrąją situaciją įmonėje. Ir, atvirai kalbant, ne visos detalės yra būtinos, kad pašalinis asmuo žinotų.

Daugelis žmonių pažymi, kad sukurti gerą nuotraukų archyvą nėra lengva. Ar kada nors susidūrėte su tokia problema?

Tiesą sakant, yra keletas problemų. Neapgalvotas juostelių pildymas ryškiais, tačiau darbuotojams svetimais veidais iš elektroninių nuotraukų bibliotekų gali smarkiai suerzinti skaitytojus. Todėl reikalingas profesionalus fotografas, kuris galėtų ne tik padaryti reportažines nuotraukas, bet ir nuimti „klipą“ tiek nuo darbuotojo, tiek nuo vadovo. Vadovas turi suprasti, kad nuotrauka kėdėje prie stalo po Putino portretu – ne vienintelis galimas rakursas. Kad beveik niekas iš mūsų, net mielasis „dinamiškoje“, nelaimi „statikoje“. Tai reiškia, kad visavertei fotosesijai reikia šviesos ir makiažo, o svarbiausia – laiko ir noro.

Taip... Pasirodo, ne viskas taip paprasta. Tačiau įmonės laikraštis neturi tokio didelio masto. Nejaugi galima padaryti nuolaidą?

- Jokiu būdu! Jei pradedate leidinį, negalite užimti pozicijos „Na, mes ne ... (“ Kommersant “,„ Konsultantas “,„ Vedomosti “). Įmonės leidinys, kaip ir vaikiškos knygos, turi būti sukurtas „kaip suaugusiems, tik geresnis“. Sunku, bet reikia įrodyti vadovybei, kad be išlaidų geram spaudai ir dizainui, kokybiškai fotografinei įrangai ir profesionaliam tekstų kūrėjui procesas neįmanomas. Juk tai – pagarbos darbuotojams rodiklis, susidomėjimo leidiniu garantija. Tai tik keli lašai problemų jūroje, bet jas galima išspręsti. Ypač jei tikslas yra „būti“, o ne „atrodo“ tikrai naudingas ir įdomus leidinys.

Pirmoji įmonių spaudos bumo banga įmonių laikraščius pakėlė į labai padorų pateikimo lygį. Šis augimo išteklius jau išnaudotas: į daugelį laikraščių jau įdomu pažiūrėti, bet vis dar nėra pakankamai įdomių skaitymų. Priežastys slypi pačiame požiūryje į įmonių žiniasklaidos publikavimą.

Jau 7 metus konsultuoju įvairius įmonių leidinius, vedu seminarus redakcijai, kartu dalyvauju kelių profesinių konkursų žiuri komisijoje. Per tą laiką vienaip ar kitaip mačiau, kad buvo sukurti du šimtai įmonių leidinių. Svarbiausias dalykas: bendra įmonių laikraščių kokybė žymiai pagerėjo. Geriausi iš jų prilygsta pagrindiniams šalies laikraščiams.
Dar viena išvada: smarkiai sumažėjo kokybės skirtumas tarp įvairių įmonių leidinių. Beveik visi išmoko profesionaliai dirbti su anonsais, antraštėmis, beveik visi naudoja infografiką, stengiasi paįvairinti medžiagos žanrus, teksto ir vizualinio pateikimo formatus. Šiais laikais retai rasi nuobodų didelio tiražo laikraštį su plytų išdėstymu. Visi laikraščiai vienaip ar kitaip perėmė modernius redakcinius formatus.

Mano nuomone, korporatyvinių leidinių kokybės šuolį į priekį ir išlyginimą lėmė pagalbinės infrastruktūros plėtra šioje nišoje. Pirma, didelę civilizacinę įtaką turi specializuotos leidyklos, tokios kaip Medialine ar People. Išleisdami iš viso dešimtis įmonių leidinių apie užsakomųjų paslaugų teikimą, jie nustatė profesinius standartus visai rinkai. Antra, profesionalūs įmonių leidinių konkursai, tokie kaip „Sidabrinės gijos“, AKMR konkursas, pramonės konkursai, tokie kaip metalurgijos leidinių konkursas, globojami žurnalo „Metalų tiekimas ir pardavimas“ arba „KonTEKst“, tapo puikia platforma konkuruoti dėl ambicijų ir keitimasis patirtimi, o tai pasitarnavo ir profesinių standartų sklaidai bei leidinių kokybės suvienodinimui. Trečia, duoda vaisių seminarai ir konsultacijos spaudos tarnyboms ir redakcijoms, kuriuos vedu aš, Anna Nesmejeva, Aleksandras Kolesničenko, Ilona Nevinskaja ir nemažai kitų ekspertų. Patirtis rodo, kad seminarai ar leidinių auditai iš karto veda prie reformų ir pastebimai pagerėjusios kokybės, o svarbiausia – laikraščius korporacijose leidžiančių profesinio identiteto pokyčių.

Visa tai kartu prisidėjo prie draugiško laikraščių kokybės augimo. Prieš 7–8 metus žiūrėti įmonių publikacijas konkursuose kaip vertinimo komisijos nariui buvo labai nuobodu. Du ar trys nuolatiniai lyderiai iškart išsiskyrė bendrame nepretenzingame fone. Dabar tai dinamiškų ir įdomių laikraščių galaktika, daugybė įdomių redakcijos radinių. Daugelis leidinių rado savitą balansą tarp dvasinių sovietinio didelio tiražo tradicijų ir modernaus požiūrio į žiniasklaidos leidybą, atsižvelgiant į dabartines technines galimybes ir išlepintos auditorijos poreikius.

Tačiau greitas „didžiųjų“ spaudos standartų perkėlimas į įmonių leidinius turėjo šalutinį poveikį. Pateikimas jau lygyje, daug laikraščių jau nesigėdija peržvelgti – bet nėra ką skaityti. Veiksmingus pateikimo būdus dažnai formalizuoja redaktoriai. Ryškus tekstas ar vizualiniai elementai puošia laikraštį, tačiau jie neparduoda turinio – arba nesiekia jo, arba... padoraus turinio tiesiog nėra.
Tai geriausiai matosi pranešimuose pirmajame puslapyje. Panašu, kad yra anonsų (taip, juos jau turi beveik visi), kurie puikiai atkuria populiaraus savaitraščio formatą. Tačiau rinkodaros užduotis – privilioti skaitytoją skaityti konkrečią medžiagą – skelbimais neišsprendžiama. Jie pasirodė esąs vizualinis, o ne rinkodaros triukas. Toks formalus, procedūrinis teisingų metodų vykdymas yra labai įprastas įmonių laikraščiuose. Ir tai yra kaip tik spartaus redakcinių įgūdžių augimo rezultatas.

Apskritai, jei prieš 5-7 metus pagrindinė įmonių žiniasklaidos problema buvo slegianti išvaizda ir neprofesionalus maketavimas, tai dabar daugelis laikraščių jau žiūrimi, bet ne itin skaitomi. Problema, mano nuomone, kyla dėl kelių priežasčių.

Pirma, tai tam tikra prasme yra visos buitinės žurnalistikos gimimo trauma. Rusijos žurnalistika yra orientuota į literatūrą. Pirmieji žurnalistai buvo Puškinas ir Belinskis. Mums žurnalistika yra tekstų rašymas. Įprastine prasme žurnalisto darbas susiveda į teksto pateikimą tema, būtų gerai, jei jis dar būtų apimties. Visi redaktoriai susidūrė su tekstais, pateiktais net be pavadinimo – tiesiog fizinis teksto masyvas, o likusią dalį turėtų sugalvoti redaktorius ar kas nors kitas. Mūsų žurnalistas nėra įpratęs galvoti apie pristatymą, apie tai, kaip suvilioti skaitytoją.

Tuo tarpu rinka pajudėjo toli į priekį. Gaminamas didžiulis kiekis informacijos, aštrėja konkurencija dėl skaitytojo laiko. Šiuolaikinėje žiniasklaidoje žurnalistas tampa turinio gamintoju – jis renka ir pateikia informaciją skaitytojui. Jis ne tik „perduoda tekstą“, jis turi pamatyti galutinį produktą, ty žiniasklaidos medžiagą visoje savo šlovėje.

Bet koks „geras“, bet neskaitytas tekstas pralaimi „blogam“, bet perskaitytas. Atsakomybė už sąskaitos faktūros pateikimą ėjo žemyn proceso grandine – nuo ​​redaktoriaus iki autoriaus. Pats autorius turi pasirūpinti skaitytojo užfiksavimu: pasitelkdamas ne tik tekstą, bet ir kitas technikas – iliustracijas, antraštes, parašus, infografiką, citatas, šūksnius, foninę informaciją, ištraukas ir kt. Multimedija daro įtaką popieriui, net laikraščių medžiaga dabar tampa daugiaformatė, daugialypės terpės. Straipsnis nebėra tekstas, o projektas, kuriame akcentuojamas dėmesio patraukimas ir išlaikymas, o ne literatūra. Visi šie pokyčiai tapo rimtu iššūkiu „didžiosios“ žiniasklaidos žurnalistams. Ir net įmonėse – ir dar daugiau.

Bet jei norite, bent jau to galima išmokti. Antroji įmonių žiniasklaidos matomumo, bet neperskaitomumo priežastis yra rimtesnė. Ji susijusi su personalu ir profesiniais požiūriais į laikraščių leidybą korporacijose. Šiai krypčiai korporacijos dažniausiai skiria ideologą (pavyzdžiui, viceprezidentą ar spaudos tarnybos vadovą) ir profesionalų redaktorių (kartais abi funkcijos sujungiamos viename asmenyje). Ideologas gali nustatyti tinkamas užduotis, o redaktorius gali pagaminti daugiau ar mažiau elegantišką gaminį „iš to, kas buvo“. Klausimai – į ką buvo.

Korporacijų redaktoriai dažniausiai yra žmonės, turintys profesinių ambicijų, jie seka tendencijas ir yra pasirengę priimti naujoves. Jie gali daugiau ar mažiau nukreipti numerį ir pirmąjį puslapį, pateikti medžiagą. Geras redaktorius gali „ištraukti“ skaičių ir juostelių pateikimą net ir su prastu šaltinio kodu. Bet jis negali visko perrašyti iš naujo, negali pakeisti tekstūros, ypač jei jos nėra, ypač jei į laikraštį siunčiami blogi pranešimai spaudai iš regioninių skyrių.

O vidinės komunikacijos struktūra vis dar dažnai sutvarkyta taip, kad regioniniuose skyriuose galvojama ne apie skaitytoją, o apie „teksto pateikimą“, kad viršininkai neprisiektų. Ypač jei šie žmonės užsiima kažkuo kitu ir bendradarbiavimas su laikraščiu jiems yra papildoma našta. Esu susidūręs su įmonių laikraščiais, sudarytais iš blogų regioninių biurų pranešimų spaudai. Geras redaktorius padarė tokį laikraštį išoriškai gana patrauklų, traukė antraštes ir skelbimus už ausų, bet, žinoma, ten nebuvo ką skaityti.
Manau, kad daugelis pramonės vadovų ir įmonių redaktorių atpažįsta simptomus. Iš patirties žinau, kad daugelis mato, viena vertus, gerą ir aiškią leidinio dinamiką (o redakcinio pristatymo pokyčiai visada aiškiai pastebimi ir duoda greitus rezultatus), tačiau jaučia, kad kažko trūksta, kad autoriai rašo. neteisingas dalykas, kad laikraštis turi mažai turinio.

Priežastis dažniausiai padeda išsiaiškinti leidinio auditas. Tai leidžia nustatyti pagrindines problemas, galimus augimo taškus, palyginti leidinį su pažangiausiais pavyzdžiais. Kai kur redaktorius, net geras, nesibaigia tuo, kad iškelia užduotis autoriams. Kažkur reikia perstatyti pačią darbo struktūrą su padaliniais ir regionais. Kai kur verta apriboti frontalinį oficialumą ir valdžios įsikišimą. Kažkur reikia išmokyti autorius, parodyti jiems, kad žurnalistas jau ne „rašytojas“, o rinkodaros ir turinio gamintojas. Pastarasis tiesiog nėra sunkus: keletas gana įmanomų metodų iš karto pakeičia autorių pirminio produkto išdavimo kokybę.

„Didžioji“ spauda išgyvena krizę, laikraščiai nyksta, rinka traukiasi. Atsižvelgiant į tai, klesti įmonių spauda. Pirmoji ir labiausiai matoma šio bumo banga buvo publikacijų atsiradimas. Įmonių laikraščiai priėmė pažangiausius formatus ir pateikimo metodus. Šie augimo ištekliai jau išnaudoti – mažiausiai šimtui pirmaujančių įmonių laikraščių. Jie jau turi į ką žiūrėti, bet vis tiek nėra ką skaityti. Kitame kūrimo etape dauguma įmonių leidinių turės išspręsti šią problemą – įdomų turinį.

Į įmonių spaudą įtraukiami visi įmonės leidžiami periodiniai leidiniai. Apžvelgus korporatyvinės žiniasklaidos platybes, galima aptikti įspūdingo dydžio laikraščius, kompaktiškus „karo lankstinukus“, ir storus blizgius žurnalus, ir plonus nespalvotus informacinius biuletenius. Formatas nesvarbu. Svarbu, kad konkretus leidinys atliktų jam pavestas užduotis.

Sprendimas pradėti savo žiniasklaidą priklauso nuo įmonės politikos ir įmonės dydžio, taip pat nuo komunikacijos tarp įvairių skyrių lygio. Jei skirtingų padalinių darbuotojai Naujųjų metų šventėje bendrauja tik kartą per metus arba įmonės filialai išsibarstę po skirtingus miestus ir sunku išlaikyti įmonės kultūrą, tuomet pats laikas pagalvoti apie savo laikraščio ar žurnalo leidybą.

Įmonės leidinio išleidimas – ne tik informacijos sklaidos būdas, bet ir reikšmingas įvykis kolektyvo gyvenime. Laukimas, kol pasirodys kitas numeris, ir naujienų aptarimas sukelia teigiamas emocijas ir suteikia papildomos priežasties bendrauti tarp darbuotojų.

Taigi korporatyvinė spauda reikalinga tam, kad: visiems darbuotojams perteiktų svarbią informaciją apie įmonę; kurti bendruomeniškumo, kolektyvo jausmą tarp darbuotojų; transliuoti ir palaikyti įmonių standartus ir vertybes; būti grįžtamojo ryšio kanalu tarp darbuotojų ir organizacijos vadovybės.

Neretai leidinio išleidimo projektai yra skirti ne tik įmonės darbuotojams, bet ir vartotojams, partneriams, konkurentams. Šiuo atveju korporacinė spauda, ​​be vidinio PR * funkcijų, yra reklaminio pobūdžio, demonstruoja įmonės tvirtumą ir stabilumą.

Įmonės spaudos formato pasirinkimas

Norėdami leisti įmonės laikraštį ar žurnalą, pirmiausia turite sukurti leidinio koncepciją. Kitaip tariant, nuspręskite, kas bus jūsų skaitytojai, kam bus skirta medžiaga, nuspręskite, kaip atrodys jūsų įmonės leidimas, koks tiražas ir kaip dažnai jis bus leidžiamas. Tai tiesiogiai priklauso nuo laikraščio (žurnalo) nustatytų tikslų ir uždavinių, taip pat nuo įmonės finansinių galimybių.

Yra leidinių, kuriems svarbiausia – operatyvus informacijos pristatymas iš centro į periferiją ir aktyvus keitimasis duomenimis tarp įvairių padalinių. Tinkamiausias formatas tokioms problemoms spręsti yra laikraštis. Tai efektyvesnis leidinio tipas, nes svarbiausias dalykas laikraštyje yra naujienos. Kitas operatyvinių periodinių leidinių tipas gali būti elektroninis paštas, kuris, nors išoriškai ir technologiškai skiriasi nuo laikraščio popieriuje, iš tikrųjų gali sėkmingai išspręsti tas pačias problemas.

Jeigu korporatyvinis leidinys kuriamas siekiant ištransliuoti įmonės standartus ir vertybes, formuoti darbuotojuose „mes“ jausmą, pasididžiavimo savo organizacija jausmą, tai žurnalas yra pats optimaliausias tokioms užduotims atlikti. Jame gali būti minimaliai naujienų ir pakankamai vietos išreikšti įmonės poziciją, pateikti pavyzdžius iš komandos gyvenimo ir pan.

Naujo numerio išleidimo dažnumas priklauso nuo leidinio tipo. Laikraščiai, elektroniniai laiškai gali būti leidžiami kartą per savaitę, žurnalas – kartą per mėnesį ar ketvirtį. Dažnis priklauso ir nuo realių gebėjimų sukurti naudingą ir skaitomą medžiagą, nuo reikiamo ryšio greičio. Pavyzdžiui, Wimm-Bill-Dann įmonės laikraštis, skirtas tik įmonės darbuotojams, leidžiamas kartą per ketvirtį, o laikraštis EMERCOM of Russia, kuris taip pat skirtas visų daugybės padalinių išorinei auditorijai. organizacija, leidžiama tris kartus per mėnesį ir netgi platinama per Rospechat.

Mes dirbame su įmonės laikraščio turiniu

Gerai atliktas leidinys turi turėti aiškias antraštes. Primename, kad rubrikoje jungiama to paties tipo medžiaga (pavyzdžiui, naujienos, sveikinimai) arba medžiaga viena tema (padalinių pristatymas, pramonės ar profesionalų apžvalgos ir pan.). Nuspręsdami, kokios temos bus įdomios jūsų auditorijai ir kokios medžiagos turi būti jūsų leidinyje, sukursite antraštes. Daugumą antraščių turėtumėte pakartoti iš vieno numerio į numerį, tai padės skaitytojams gerai naršyti laikraštyje ar žurnale. Tačiau gali būti periodinių ir slankiųjų antraščių, kurios gali būti rodomos prireikus.

Apie ką galite rašyti įmonės laikraštyje?

Žinoma, niekas netrukdo apsiriboti naujienomis ir sveikinimais. Tačiau reikia pripažinti, kad informacinę erdvę galima išnaudoti visapusiškiau ir įdomiau.

Pavyzdžiui, IKEA leidžiamame laikraštyje yra skyrius, skirtas įvairiems darbuotojų naujovių pasiūlymams. Įmonės korporaciniame laikraštyje „Wimm-Bill-Dann“ yra periodinės rubrikos - „Atsistatydinimas ir paskyrimai“, „Regionų naujienos“. Žurnalas „Post of Russia“ leidžia nuolatinę rubriką, kurioje rašoma apie kultūros įvykius, apie meno žmones, apie Rusijos paštu leidžiamus pašto ženklus. Rusijos EMERCOM laikraščio antraštės yra edukacinio pobūdžio: jose pasakojama apie naujas pagalbos teikimo technologijas ir kaip elgtis kritinėse situacijose.

Galite pristatyti įvairių įmonės padalinių darbus arba publikuoti mėgėjiškas darbuotojų fotografijas ir net surengti šių darbų konkursą. Galite atidaryti skyrių, skirtą naudingiems organizavimo patarimams darbo laikas arba surengti kompiuterinę edukacinę programą. Įmonės leidinys yra gera priemonė išmokyti savo darbuotojus ko nors naudingo.

Kam turėtų būti patikėtas laikraščio leidimas?

Atsakymas į šį klausimą priklauso nuo laikraščio ar žurnalo dydžio. Galima (o dažnai net būtina) rasti autorių įmonės viduje. Tai puiki galimybė darbuotojams išreikšti save netikėtais būdais. Bet jei planuojate didelį žurnalą ar rimtą savaitraštį, geriau kreiptis į specializuotą reklamos ar PR agentūrą arba dizaino studiją.

Jie padės pritraukti žurnalistus ir redaktorius, kurie rinks informaciją ir profesionaliai parašys jums reikalingą medžiagą. Jie mielai sukurs maketą, profesionaliai rinks leidinį ir stebės spaudos kokybę spaustuvėje. Pagrindinė Jūsų, kaip kliento, užduotis bus operatyviai pateikti informaciją, padėti susisiekti su įmonės darbuotojais ir aiškiai paaiškinti, kokį rezultatą norite gauti.

Taigi, jei nuspręsite leisti savo įmonės laikraštį ar žurnalą, atminkite, kad į šį numerį reikia žiūrėti nuodugniai, kruopščiai pasiruošti, o medžiaga yra įdomi. Tokiu atveju leidinys taps autoritetingu informacijos šaltiniu įmonėje, sukels darbuotojų atsaką ir padės vadovybei siekti užsibrėžtų tikslų.

Įmonių laikraščiai: kas, kaip, kodėl?

Efektyvaus korporatyvinio laikraščio paslaptį išskleidė gerbiamas anglų viešųjų ryšių specialistas Samas Blackas: „Pagrindinis įmonių laikraščio uždavinys – sukurti komandoje vieningos šeimos jausmą, stiprinti pasitikėjimą vadovybe, paaiškinti organizacijos politiką, pritraukti darbuotojus bendradarbiauti su administracija, sužadinti jų susidomėjimą organizacijos reikalais. Bet jei įmonės laikraštis darys tik tai, bus nuobodu, kad ir kokia originali medžiaga būtų pateikta. Todėl laikraštyje turėtų būti straipsnių bendresnėmis temomis, jis turėtų plačiau aprėpti darbuotojų veiklą.

Leidžia įmonių laikraščius, Leidybos agentūros darbuotojai

„PRCB Publishing“ nuolat sutelkia dėmesį į „tradicinių“ leidinių konkurencinį kraštovaizdį. Nors korporatyvinė spauda skelbiama „skirta viešai neatskleistai informacijai“, norint ją perskaityti, reikia įdėti daug pastangų. Darbuotojams gali patikti „Komsomolskaja pravda“, „7 dienos“ ar „Kommersant“ ir kiekvieną kartą, kai įmonės laikraštis turi konkuruoti dėl skaitymo laiko su šiais iškiliais ir galingais leidiniais.

Todėl įmonių laikraštis kuriamas laikantis visų viešosios spaudos įstatymų. Rašydami ir redaguodami tekstus, publikuodami maketavimą, dizainą ir maketavimą, stengiamės pritaikyti geriausią profesinę patirtį. Tai vienintelis būdas sudominti auditoriją, įtikinti ją perskaityti leidinį ir sekti jo leidinius. Todėl tik taip pavyks įgyvendinti komunikacijos tikslus ir uždavinius, kurie keliami įmonės leidiniui.

Vienas iš ankstyviausių siaurai orientuoto korporatyvinio laikraščio pavyzdžių buvo XVIII amžiaus leidinys imperatoriškajame dvare. Tada jaunajam Tsarevičiui Pauliui I kasdien buvo leidžiamas nedidelis laikraštis. Jis išėjo vienu egzemplioriumi ir buvo visiškai skirtas būsimojo valdovo kasdienybei ir veiklai. Paulius buvo įsitikinęs, kad tokie laikraščiai leidžiami visoje šalyje ir kuriami kiekvienam vaikui.

Įmonės spaudos leidimas yra šiuolaikinės įmonės kultūros informacinis įrankis, padedantis perteikti darbuotojams informaciją apie įmonės vertybes, formuoti korporacinę kultūrą, leidžiantis valdyti savo darbuotojų požiūrį į įvairius įmonėje vykstančius procesus ir pokyčius, motyvuoja juos profesiniams pasiekimams. Tačiau svarbiausia, kad toks leidinys padeda suvienyti darbo kolektyvą ir yra svarbus įrankis, su kuriuo galima valdyti pokyčius įmonėje. Pavyzdžiui, galite lengvai sekti inovatyvius pasiūlymus, stebėti, kaip įgyvendinami nauji projektai ir formuojamas adekvatus darbuotojų suvokimas apie šias naujoves; galite gauti atsiliepimų iš savo darbuotojų įvairiais lygiais, galite padėti optimizuoti daugybę vidinių įmonės procesų.

ĮMONĖS LAIKRAŠTIS

Norint sukurti tokį firminį leidinį (ypač jei jis pasirodo retai), visai nebūtina turėti savo redakciją – redakciją gali perduoti mūsų agentūra (2-3 darbuotojų komanda: žurnalistas). , redaktorė ir maketuotoja), kuri parengs redakcinį planą, parašys straipsnius susitarus su leidėju, parengs foto medžiagą, padarys originalų leidinio maketą (laikraščio maketą) ir išspausdins laikraščio tiražą. Esant poreikiui, paruoštą, patvirtintą maketą PDF formatu galime atsiųsti į Jūsų miestą elektroniniu paštu, o leidinio spausdinimą galite susiorganizuoti pas save, kad nemokėtumėte už tiražo pristatymą. Taigi nuotoliniu būdu bendradarbiaujame su įmonėmis Energotekhat (Tiumenė), Bionica Life (Viena, Austrija) korporatyvinių laikraščių gamybai.

Apytikslės įmonių laikraščių dizaino ir spausdinimo kainos:
Maketo sukūrimas (Užsakovo tekstai ir nuotraukos) + 8 leidinio puslapių maketas -25 000 RUB
Spausdinimas (A3, 90 gr./m., 8 puslapiai, 4 + 4, 400 egz. 1 rub. / mėn., be pristatymo) -35 000 rublių.

ĮMONĖS ŽURNALAS

Įmonės žurnalo maketas kuriamas taip pat, kaip ir įmonės laikraščio – maketavimas, redagavimas, korektūra, iliustracijų parinkimas publikavimui ir iš anksto atspausdinto maketo PDF formatu gamyba taip pat yra užsakoma. Po to baigtas įmonės laikraščio maketas išsiunčiamas klientui, kuris pas jį atspausdina reikiamą tiražą. Maskvos srityje tai galima padaryti spaustuvėse, su kuriomis nuolat bendradarbiaujame.

PARAPIJAI LAIKRAŠTIS

Agentūra padeda Rusijos stačiatikių bažnyčios parapijoms leisti parapijų laikraščius ir parapijų informacinius lapus A4 formatu (12 puslapių). Naudojant paruoštus esamus puslapių šablonus tokie leidiniai surenkami greičiau nei dideli įmonių laikraščiai ir įmonių leidiniai. Parapijos leidinių kūrimo darbų kaina nustatoma remiantis specialiomis bendradarbiavimo sąlygomis (suteikiama nuolaida). Žemiau pateikiamas Rusijos stačiatikių bažnyčios Maskvos vyskupijos Lotošinskio dekanato laikraščio leidimo pavyzdys:

Įmonės laikraščio maketo (6-10 puslapių) sukūrimo terminas – ne trumpesnis kaip 3 savaitės (pirmasis numeris). Be to, laikraščio leidimo terminai yra nuo 1 savaitės. Tekstus ir nuotraukas įmonės ar parapijos laikraščio rengimui ir maketavimui pateikia Užsakovas. Individualiems klientams ir užsakovams numatoma skirti specialų žurnalistą, organizuoti vadinamąjį. „išorinis leidimas“. Šiuo atveju laisvai samdomas žurnalistas parengia medžiagą, suderina ją su Užsakovu ir tada medžiaga pateikiama prototipams kurti. Sutartyje numatytas atlyginimo dydis žurnalistui, kuris agentūroje dirbs pagal darbo sutartį.

Įmonės laikraščio maketavimo (puslapių išdėstymas iš paruoštos medžiagos) kaina - nuo 1000 rublių už 1 leidimo puslapį (leidimo stilius kuriamas atskirai). Visą tekstinę ir foto medžiagą pateikia Klientas. Numatomos A4 formato laikraščio spausdinimo išlaidos 12 puslapių, viršelis 4 + 0, vidinis blokas 1 + 1 - nuo 10 000 rub. už 500 vnt.