Как работает менеджер по закупкам. Должностные и функциональные обязанности менеджера по закупкам

Как работает менеджер по закупкам. Должностные и функциональные обязанности менеджера по закупкам
Как работает менеджер по закупкам. Должностные и функциональные обязанности менеджера по закупкам

В чем заключается работа менеджера по закупкам и что делает этот человек? Некоторые руководители считают, что на этой должности можно сэкономить и вообще отменить ее, взвалив вопросы по закупкам на бухгалтерию или маркетологов. В небольших компаниях, которые не производят регулярных закупок, это действительно так. Но если вам нужно выстроить четкую стратегию закупок, наладить тесные связи с поставщиками, добиться поставок точно в срок и по минимальной цене, то вам просто необходим грамотный и профессиональный менеджер по закупкам.

Что делает менеджер по закупкам

Обязанности данного специалиста зависят от сферы деятельности компании, в которой он работает. В идеале, он должен найти качественного поставщика нужной продукции (сырья), который предлагает оптимальную цену и качество, а также несет ответственность за сроки поставок.

Качественный менеджер по закупкам подберет надежных поставщиков и договорится о скидках

Менеджер должен уметь разговаривать с людьми, подстраиваться под них и убеждать. Профессионалы часто могут договориться с партнерами об отсрочках по платежам, о введении системы “бери и плати” вместо “плати и бери”, о возврате нереализованной продукции и др. Этот человек должен держать в голове большие объемы информации и правильно пользоваться ей. Он же составляет план закупок определенных групп товаров, а также общую стратегию с учетом производственных мощностей, размера складов или сезонности продаж.

Обратите внимание: в некоторых сферах бизнеса продажи продукции достаточно прогнозируемые, поэтому менеджер составляет линейный план закупок и придерживается его.

Такая ситуация может быть на небольшом производящем предприятии. Оно закупает сырье, перерабатывает его и продает готовую продукцию в полном объеме.

В других случаях (а таких большинство) продажи не прогнозируемые и нелинейные. Как пример: ювелирная продукция, парфюмерия, различные эксклюзивные товары, брендовая одежда и обувь, шубы и др. Здесь необходимо точное планирование для получения максимальной прибыли.

Главной задачей данного специалиста является оптимизация и упрощение процесса закупок товаров/сырья. Он должен точно знать, сколько и чего необходимо для производства/продаж в конкретный период времени. Грубо говоря, должностная инструкция менеджера по закупкам — это свод правил, которые говорят сотруднику, как эффективно выполнять свои обязанности и обеспечивать появление товаров в нужном месте в заданное время. Менеджер должен не допустить возникновения вынужденных простоев и потерь доходов компании.

Читайте также: Открытие расчётного счёта Альфа-Банк для ООО и ИП

Как стать менеджером по закупкам

На данный момент наши ВУЗы не выпускают специалистов такого профиля, хотя потребность в них растет с каждым годом. Обычно в профессию приходят из маркетологов, офис-менеджеров, логистов и продажников . Эти люди так или иначе связаны с закупками, поэтому повышая свои навыки, становятся хорошими специалистами.

Менеджер по закупкам должен составить эффективную стратегию и найти лояльных поставщиков

Стать менеджером по закупкам можно и без высшего образования. Но вы вряд ли сможете устроиться в крупную компанию. Там наличие корочки (желательно профильной) является обязательным условием. Лучше всего, если у вас будет экономическое и психологическое образование. Работа предусматривает составление графиков и отчетов, работу с финансами, проведение регулярных встреч с людьми разного возраста и социального положения. Достаточно часто люди этой профессии уезжают в командировки — им приходится искать поставщиков из других регионов и даже стран. Поэтому в дополнение к вышеперечисленным навыкам необходимо хорошее знание иностранных языков (обязательно английского и бонусного китайского, немецкого, турецкого, итальянского).

Сейчас есть достаточно много различных курсов повышения квалификации и обучения построению стратегий закупок. Пройдя их, вы получите необходимую корочку и сможете быстрее погрузиться в специфику этой важной и интересной профессии.

Обязанности

В должностные обязанности менеджера по закупкам входит:

  1. Составление плана закупок, согласно которому будет обеспечено постоянное наличие необходимого сырья, продукции или товаров.
  2. Поиск новых поставщиков, предлагающих лучшие условия, чем имеющиеся.
  3. Поддержание отношений с проверенными поставщиками.
  4. Составление заявок на поставки.
  5. Контроль процесса поставки.
  6. Анализ рынка, предоставление руководству предложений по изменению ассортимента на более перспективный.
  7. Контроль за количеством продаж и корректировка плана закупок.
  8. Следить за рынком и отслеживать новые предложения поставщиков.
  9. Следить за исполнением контрактов с поставщиками и не допускать возникновения задолженностей со стороны компании.
  10. В некоторых случаях давать консультации продавцам о новых товарах.

Многие считают, что следить за наличием нужного сырья/продукции на складе означает просто забить их под завязку, договорившись с поставщиком о выгодных условиях. Но это не так. Этим вы свяжете свободные средства и увеличите расходы на складские услуги. Грамотный менеджер по закупкам понимает это, поэтому товары/сырье приходят на склады в то время и в том количестве, в котором они нужны. Это также сокращает размер оборотных средств и повышает прибыль компании.

У менеджера по закупкам может быть хороший карьерный рост

Качества и навыки

Давайте разберем требования к правильному менеджеру по закупкам:

  1. Хороший уровень владения компьютером, знание офисных и складских программ.
  2. Умение работать с людьми, умение убеждать и добиваться результатов.
  3. Склад ума — аналитический.
  4. Понимание экономических основ.
  5. Понимание принципов работы логистики, таможни, транспортных компаний.
  6. Ответственность и способность принимать решения.
  7. Умение эффективно планировать.
  8. Умение расставлять приоритеты.

Для новых товаров актуален второй фактор, так как только узнаваемость способствует увеличению продаж. В продвижении брендов ведущую роль играют интернет-технологии. Менеджер должен владеть ими в совершенстве. С этой точки зрения работа бренд-менеджера пересекается с должностными инструкциями менеджера интернет-магазина. Менеджер по рекламе: должностные обязанности Компании вынуждены развиваться в условиях повышенной и постоянной конкуренции. Методы и инструменты борьбы за клиента расписаны в учебниках по маркетингу, журналистике, психологии и в деловой литературе. Должностные обязанности менеджера по рекламе требуют грамотного применения этих методов на практике.

Работа и основные обязанности менеджера по закупкам

Запрашивать лично или по поручению начальника ПЗУ отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.3. Требовать от Начальника ПЗУ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.


3.4. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 3.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по закупкам, входящих в компетенцию менеджера.


4. Ответственность Менеджер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за: 4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2.

Профессия менеджер по закупкам

Важно

К кандидату предъявляется ряд стандартных требований, в числе которых полное или неполное высшее образование, ориентиры в отрасли деятельности компании, умение пользоваться офисной техникой и опыт работы. Владение английским языком и основами маркетинга, продаж и бухгалтерского учета будут весомым преимуществом.


Менеджер по логистике: должностные обязанности Сотрудничество в деловом мире невозможно представить без перемещения материальных ценностей из одной точки в другую. Часто пунктом назначения бывают не только границы одной страны, но и другие контингенты. Рынок перевозок предлагает множество вариантов перевозок: воздушные, морские, автотранспортом. Должностные обязанности менеджера по логистике направлены на координирование вопросов перевозки и в поиске оптимальных маршрутов и тарифов.
Услуга первоначально оказывалась на государственных началах.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам - это человек, который отвечает за то, чтобы у компании было все необходимое для ее деятельности. Эта должность очень важна для предприятия, поскольку часто невозможно совершать необходимые операции, пока не будут получены сырье, товары и любые другие предметы, нужные для производственной деятельности.


Эти сотрудники, как правило, обладают навыками анализа, прогнозирования, учета, принятия решений. Они несут ответственность за такие задачи, как заключение контрактов и организация людей, которые участвуют в снабженческих процессах. Обзор работы Обязанности менеджера по закупкам включают контроль всех аспектов относительно получения товаров, услуг, материалов или собственности, которые необходимы бизнесу для нормальной работы или расширения. Ему часто приходится иметь дело непосредственно с поставщиками или собственниками и заключать договора на поставки.

Менеджер по закупкам. особенности профессии

Список обязанностей, возлагаемых на менеджера по закупкам, сводится к следующим:

  • Поиск поставщиков, предлагающих оптимальные условия для компании;
  • Слежение за количеством товаров на реализацию и своевременное пополнение их ассортимента;
  • Мониторинг предложений с целью определения максимально выгодных и налаживание с ними сотрудничества;
  • Поддержание взаимодействия с уже имеющейся базой данных партнеров;
  • Контроль над графиком доставки, отгрузки и разгрузки поставок;
  • Документальная фиксация проводимых сделок;
  • Контроль над расчетами по закупкам. В этом аспекте работа менеджера пересекается с должностной инструкцией финансового менеджера;
  • Устранение спорных и конфликтных ситуаций с поставщиками.

Для выполнения своих обязанностей в полной мере, менеджер наделен правами и полномочиями действовать от имени компании.

Менеджер по закупкам – универсальный сотрудник снабжения

Функциональные обязанности менеджера по продажам сводятся к следующему:

  • Поиск и привлечение новых потенциальных клиентов;
  • Поддерживание эффективных взаимоотношений с уже имеющимися клиентами, по возможности, развитие линии повторных продаж;
  • Ведение документооборота, связанного с продажами и база данных клиентов, хранение конфиденциальности в их отношении;
  • Отчетность перед непосредственным руководителем;
  • Ведение статистики продаж, прогнозирование.

Это общие виды деятельности, подразумевающиеся должностной инструкцией менеджера по продажам. Список может быть пополнен в зависимости от специфики предприятия. Их полный список определяется на этапе приема на работу и фиксируется в должностной инструкции менеджера по продажам образца 2017.

Должностные инструкции

Но чтобы получить повышение в должности и иметь перспективы карьерного роста, понадобится высшее образование по специальности «Менеджмент» или другой экономической профессии, но с прохождением дополнительных курсов по управлению. Основные документы для работы Какими же правилами руководствуется в своей повседневной деятельности менеджер по закупкам? Должностные обязанности предполагают, что сотрудник подчиняется таким документам и актам:

  • Бизнес-плану.
  • Актам и приказам по предприятию.
  • Правилам трудового распорядка внутри компании-работодателя.
  • Правилам охраны труда, пожарной безопасности и другим отраслевым нормативам, установленным на законодательном уровне.
  • Поручениям, служебным запискам, решениям руководства.
  • Должностной инструкции.

Как найти работу Снабженцы необходимы компаниям разных сфер деятельности.

Должностная инструкция менеджера по продажам

Если менеджер по закупкам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей. 1.5. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется внутренними положениями компании, уставом и настоящей должностной инструкцией. 1.6. Менеджер по закупкам должен знать: — тенденции мировой моды; — принципы организации закупок; — ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп; — действующие формы учета и отчетности, внутренние положения, регламентирующие деятельность компании; — производителей и поставщиков детских товаров; — методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования; — этику делового общения. — компьютер на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook). 1.7.

Обязанности менеджера по закупкам и продажам

Права Менеджер по закупкам имеет право: 1. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции. 2. Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями.
3.

Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей. 4. Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации.

Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей. 6. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации.

ІV. Ответственность Менеджер по закупкам несет ответственность за: 1. Результаты принимаемых решений и собственных действий. 2. Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации. 3.

Менеджер по закупкам и продажам обязанности

Внимание

В других – он приобретает роль «серого кардинала», обладающего возможностью эффективно влиять на закупочную политику компании. И в том, и в другом случае рано или поздно сотрудник вырастает из профессии.

Оплата Оплата будет сильно варьировать в зависимости от масштаба деятельности компании, опыта сотрудника, его профессиональных качеств, уровня ответственности. Наиболее ценятся те менеджеры, которые умеют вести переговоры с разными поставщиками на разных уровнях (в том числе и на иностранных языках) и могут держать в голове и анализировать большие объемы информации.

В среднем зарплата менеджера по закупкам составляет от 25 до 100 тысяч рублей. Карьерные перспективы Спрос на эту профессию не уменьшается, особенно если соискатель разбирается в маркетинге, производстве, логистике и специфике деятельности конкретной компании.

Менеджер по закупкам играет большую роль в сфере производственного процесса или в другой области деятельности предприятия. В последнее время возрос спрос на специалистов такого уровня. В зависимости от выполняемых обязанностей этот человек может значительно влиять на весь процесс производства или быть простым служащим.

Должностные по закупкам включают в себя основную функцию - бесперебойное снабжение материалами и сырьем.

Этот человек составляет базу поставщиков, которые являются постоянными партнерами компании. Но вместе с тем, он ищет и новые контакты, новых поставщиков, которые будут предлагать материалы по более низким ценам и лучшего качества.

Кроме этого, менеджер по закупкам обязан вести документацию, которая включает в себя договоры и контракты.

Главной обязанностью этого человека является налаживание оптимальных схем поставок материалов и сырья по более приемлемым ценам и в более короткие сроки.

В процессе своей работы менеджер по закупкам должен сотрудничать с отделами, которые задействованы в производственной деятельности, с технологами, которые дают сведения о потребностях в материалах и сырье.

В обязанности этой должности входит учет всех поступлений, а также их расход, чтобы вовремя пополнять запасы на складах. Эти показатели необходимы для анализа и сверки плановых показателей с фактическими.

Менеджер по закупкам организует контролирует его соответствие всем стандартам и нормам. Он управляет запасами материалов и сырья.

Эта должность обязывает следить за соблюдением бюджета, выделенного на закупку материалов. Менеджер составляет план расходования средств и сверяет его с фактическим выполнением.

В конце отчетного периода составляется сводка по имеющимся и израсходованным запасам.

К человеку, претендующему на эту должность, предъявляют некоторые требования.

Менеджер по закупкам должен быть коммуникабельным, умеющим находить контакт с разными людьми. Умение внушить доверие и доказать свою точку зрения являются необходимыми качествами. Поэтому на эту должность предпочтительно берут преимущественно молодых и энергичных людей. Обязательным является и наличие опыта работы в области закупок.

Этот человек должен обладать базовыми знаниями, которые касаются материалов и сырья, а также условий их транспортировки и хранения.

В настоящие время менеджер любого направления должен в совершенстве владеть компьютером и знать необходимые программы, которые используются в процессе работы.

Если на предприятии существуют информационные сети, то следует изучить их, чтобы использовать по мере необходимости.

Устраиваясь на должность менеджера по закупкам, необходимо изучить характер деятельности предприятия, объемы и технологию производства.

После этого следует составление примерного стоимости материалов и сырья. Все эти данные сопоставляются с намеченным графиком выпуска продукции и ее предполагаемой себестоимостью.

Затем нужно получить образцы материалов и предоставить их в соответствующие продаж в соответствии с заказом дает данные о необходимом количестве материалов.

После этого следует обсуждение условий закупок с поставщиками и заключение договоров и контрактов.

Сегодня это очень востребованная профессия. Если человек соответствует предъявляемым требования, то и уровень заработной платы будет довольно высоким. Например, менеджер по закупкам СПБ и в Москве в среднем получает 40000 - 50000 рублей.

Любая торговая организация нуждается в профессиональном менеджере по закупкам. Только человек с высокой квалификацией и достаточным профессиональным опытом в полной мере представляет себе, как найти самого лучшего поставщика, провести с ним переговоры и выстроить долговременные отношения, построить самую выгодную стратегию закупок.

Общее описание профессии

В зависимости от компании обязанности менеджера по закупкам могут сильно разниться. К примеру, существуют такие виды бизнеса, где объемы продаж по каждому из наименований можно с достаточной степенью точности просчитать заранее. В этой ситуации менеджер должен всего лишь с максимальной тщательностью следовать изначальному плану закупок.

Иногда требуется эксклюзивный товар : одежда, обувь, мебель, парфюмерия, ювелирные изделия и так далее. В этом случае надо найти то, что будет продано в ближайшее время, и в таком количестве, в котором такой товар реально продать.

Среди менеджеров по закупкам встречаются настоящие профи, которые умеют эффективно общаться с людьми и получать то, чего хотят. Результатом их деятельности будет нахождение хорошего поставщика, который готов предоставлять самый лучший товар по минимальным ценам, с правом отсроченного платежа или даже возврата нереализованной партии.

Однако условия нынешнего рынка таковы, что нахождение низких цен порой становится трудно достижимым. Компании предпочитают работать с проверенными поставщиками на давно оговоренных условиях.

С учетом вышесказанного, основными обязанностями менеджера по закупкам становятся оптимизация процесса закупок , нахождение оптимального количества товара и забота о том, чтобы этот товар оказался в нужное время в нужном месте и нашел своего потребителя.

Откуда берутся менеджеры по закупкам

В менеджеры по закупкам можно прийти разными путями. Некоторые переквалифицируются из логистов, менеджеров по продажам, диспетчеров и офис-менеджеров. Другие изначально занимаются закупками и целенаправленно растут в этом направлении.

Образование

Хорошим кадрам необходимо качественное образование. Руководство крупных компаний предпочитает нанимать сотрудников с высшим образованием. Ценится образование, близкое к направлению деятельности компании (строительное, медицинское, художественное, техническое). Иногда большим плюсом становится экономическое образование.

Менеджеры по закупкам вынуждены сами много ездить по миру, вести переговоры с партнерами, оценивать качество их работы, тестировать образцы продукции. Следовательно, такому менеджеру требуются знание английского (китайского, турецкого, итальянского и т.д.) и навыки общения.

Бизнес требует решения разноплановых задач, в связи с чем появляются новые профессии. Если некоторые должностные обязанности регламентированы на законодательном уровне, то другие возникают из практического опыта и составляются с учетом специфики предприятия. Основа любого бизнеса – люди, умеющие налаживать контакты с партнерами. С этой точки зрения должностные обязанности менеджера по закупкам играют ключевую роль в развитии и деятельности предприятия. Этот термин актуален в сфере торговли, так как именно в этой отрасли важна логистика.

Основные пункты должностной инструкции

Типичная должностная инструкция состоит из общих положений, обязанностей работника, его прав и границ ответственности. Для обеспечения стабильности торговых процессов и обслуживание налаженного клиентского потока необходимо одно условие – наличие нужного товара. Если с ассортиментом на рынке проблем нет, то его качество и стоимость заставляет пристально изучать предложение. Этими и сопутствующими вопросами занимается именно менеджер по закупкам.

Его задача – находить надежного поставщика, который в состоянии обеспечивать стабильные поставки, гарантирующие требуемое качество и выгодные цены. Инструменты работы варьируются от типичной офисной техники до личностных качеств. С помощью первой категории выясняются и отсеиваются все потенциальные партнеры, последний помогает наладить с ними сотрудничество и заключать выгодные для своей компании контракты.

Должностная инструкция менеджера по закупкам предписывает следующие обязанности:

  • Постоянный поиск поставщиков, предлагающих максимально выгодные условия и качество;
  • Сохранение сотрудничества с уже имеющимися партнерами предприятия;
  • Бесперебойное обеспечение поставок по каждой группе товаров;
  • Формирование заказов в адрес поставщиков;
  • Контроль над осуществлением поставок;
  • Мониторинг товаров: исследование тенденций и определение спроса. На основе полученных данных формировать ассортимент продаж;
  • Определять товары, на которых повышенный спрос и обеспечивать ими торговое предприятие в достаточном количестве;
  • Прием и обработка новых предложений по поставкам: анализ условий, доведение к сведению руководителя общей информации по предложениям;
  • Отслеживание исполнения обязанностей компании перед поставщиками;
  • Решение конфликтных и спорных ситуаций с поставщиками;
  • Проверка качества поставляемых товаров на предмет соответствия требуемым.

Менеджер по закупкам – это работник, обеспечивающий товарный ассортимент предприятия в согласии с клиентскими предпочтениями.

Брендменеджер: должностные обязанности

Бренд-менеджер – относительно новый термин в торговле, который пришел вместе с развитием рыночной экономики. Производство нового продукта, который ранее не был знаком потребителям, ставит одну большую задачу – продвижение товара в массы.

Реализация этого процесса требует разноплановой работы: с одной стороны – распространение информации о товаре, с другой стороны – обеспечение оптовых и розничных продаж. В должностные обязанности брендменеджера включается работа одновременно в двух направлениях: B2B и B2C — продажа бизнесу и продажа потребителям. Порядок осуществления этих видов деятельность составляет основу должностных обязанностей.

  • Разработка стратегического плана входа в рынок, улучшения позиций и обгон конкурентов;
  • Организация и проведение мероприятий, направленных на улучшение узнаваемости бренда;
  • Взаимодействие с СМИ, целью которого также является размещение информации о бренде;
  • Анализ конкурентов и их методов продвижения;
  • Поиск новых способов популяризации продукта;
  • Отслеживание эффективности маркетинговых и рекламных мероприятий;
  • Формирование бюджета на продвижение, распределение средств и отчет по расходам перед бухгалтерией;
  • Взаимодействие с менеджерами по другим направлениям: обучение, консультации и тренинги, направленные на эффективное продвижение.

Результаты работы бренд-менеджера отслеживаются в двух аспектах: увеличении продаж и повышение узнаваемости бренда. Для новых товаров актуален второй фактор, так как только узнаваемость способствует увеличению продаж. В продвижении брендов ведущую роль играют интернет-технологии. Менеджер должен владеть ими в совершенстве. С этой точки зрения работа бренд-менеджера пересекается с должностными инструкциями менеджера интернет-магазина.

Менеджер по рекламе: должностные обязанности

Компании вынуждены развиваться в условиях повышенной и постоянной конкуренции. Методы и инструменты борьбы за клиента расписаны в учебниках по маркетингу, журналистике, психологии и в деловой литературе. Должностные обязанности менеджера по рекламе требуют грамотного применения этих методов на практике. Учитывая тот факт, что реклама подразумевает креативный, нестандартный подход, можно сказать, что в современных условиях на первый план выходят не прописанные инструкции для работника, а его способность мыслить творчески и реализовать смелые идеи. В силу специфических особенностей данная должность тесно совмещает в себе должностные инструкции менеджера по маркетингу.

Перечень видов работ, которыми занимается менеджер по рекламе:

  • Взаимодействие с представителями СМИ;
  • Формирование базы данных контактов СМИ и регулярные рассылки, пресс-релизы;
  • Изучение рынка, стратегии конкурентов и на основе полученных данных составлять стратегию рекламных мероприятий;
  • Подсчет бюджета на всю рекламную продукцию и ведение отчетности по каждому из видов;
  • Создание рекламной продукции компании: тексты для сайта, буклетов, пресс-релизов, разработка концепции печатных и цифровых видов реклам;
  • При проведении масштабных мероприятий: организация и оформление, взаимодействие с участниками и гостями;
  • Представление компании в тематических мероприятиях;
  • Разработка нестандартных способов рекламы.

Претендент на эту должность должен обладать высшим образованием в профильном или смежном направлении. Близкие по существу отрасли: журналистика, маркетинг, психология.

Должностные обязанности менеджера по продажам

Должностные обязанности менеджера по продажам включают все виды деятельности, направленные на улучшение взаимоотношений между производителем и потребителем. От уровня его работы зависит финансовое благополучие компании и довольство потребителей. Основную часть работы такого специалиста занимают переговоры по телефону: холодные звонки и личные встречи. Менеджер по продажам востребован в любой компании.

Работа сопровождается регулярными стрессовыми ситуациями, косвенной зависимостью от определенных тенденций в экономике (например, в период кризиса недвижимость падает в цене, вместе с ним и сопутствующие товары, и наоборот). Такая специфика выдвигает на первый план не наличие образования или навыков, а личностные качества.

Функциональные обязанности менеджера по продажам сводятся к следующему:

  • Поиск и привлечение новых потенциальных клиентов;
  • Поддерживание эффективных взаимоотношений с уже имеющимися клиентами, по возможности, развитие линии повторных продаж;
  • Ведение документооборота, связанного с продажами и база данных клиентов, хранение конфиденциальности в их отношении;
  • Отчетность перед непосредственным руководителем;
  • Ведение статистики продаж, прогнозирование.

Это общие виды деятельности, подразумевающиеся должностной инструкцией менеджера по продажам. Список может быть пополнен в зависимости от специфики предприятия. Их полный список определяется на этапе приема на работу и фиксируется в должностной инструкции менеджера по продажам образца 2017.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Данная должность требует наличия определенной специализации — это может быть высшее образование в смежных отраслях или профильное образование. Непосредственное руководство – начальник отдела закупок. Решение о приеме на работу и об освобождении принимается руководителем организации. На практике большинство предприятий отдают предпочтение кандидатам, имеющим опыт работы от одного года. Однако его отсутствие не является препятствием для начала карьеры в этой сфере. Открытые вакансии часто встречаются в торговых и производственных компаниях.

После того как претендент утвержден на должность, ему предстоит ознакомиться с перечнем выполняемых работ. По сути, его обязанности не отличаются от должностной инструкции менеджера по логистике.

Список обязанностей, возлагаемых на менеджера по закупкам, сводится к следующим:

  • Поиск поставщиков, предлагающих оптимальные условия для компании;
  • Слежение за количеством товаров на реализацию и своевременное пополнение их ассортимента;
  • Мониторинг предложений с целью определения максимально выгодных и налаживание с ними сотрудничества;
  • Поддержание взаимодействия с уже имеющейся базой данных партнеров;
  • Контроль над графиком доставки, отгрузки и разгрузки поставок;
  • Документальная фиксация проводимых сделок;
  • Контроль над расчетами по закупкам. В этом аспекте работа менеджера пересекается с должностной инструкцией финансового менеджера;
  • Устранение спорных и конфликтных ситуаций с поставщиками.

Для выполнения своих обязанностей в полной мере, менеджер наделен правами и полномочиями действовать от имени компании.

Категорийный менеджер должностные обязанности

Данная должность актуальна в торговой отрасли. Формирование ассортимента продукции магазина осуществляется не только под диктовку предложений рынка, но и с учетом предпочтений различных факторов косвенного характера: предпочтения покупателей, актуальность товаров, предложения конкурентов и сезонность некоторых видов товаров.

Но должностные обязанности категорийного менеджера выходят за рамки изучения витрин, и включает в себе разные виды деятельности всего торгового процесса.

Например:

  • Составление ассортимента;
  • Осуществление закупок, ведение учета и отчетности по ним;
  • Формирование цен с учетом сопутствующих факторов;
  • Расчет прибыльности того или иного продукта;
  • Стимулирование сбыта и продвижения.

Вышеназванные требования частично повторяют должностную инструкцию менеджера по снабжению.

К кандидату предъявляется ряд стандартных требований, в числе которых полное или неполное высшее образование, ориентиры в отрасли деятельности компании, умение пользоваться офисной техникой и опыт работы. Владение английским языком и основами маркетинга, продаж и бухгалтерского учета будут весомым преимуществом.

Менеджер по логистике: должностные обязанности

Сотрудничество в деловом мире невозможно представить без перемещения материальных ценностей из одной точки в другую. Часто пунктом назначения бывают не только границы одной страны, но и другие контингенты. Рынок перевозок предлагает множество вариантов перевозок: воздушные, морские, автотранспортом.

Должностные обязанности менеджера по логистике направлены на координирование вопросов перевозки и в поиске оптимальных маршрутов и тарифов.

Услуга первоначально оказывалась на государственных началах. Но с развитием международной торговли и появлением крупных предприятий возникла необходимость содержания собственного логистического отдела. Функциональные обязанности менеджера логистического отдела ведутся в двух направлениях: определение места хранения грузов и перевозка.

Учитывая тот факт, что логистика относится к относительно новым видам деятельности, обязанности работника не указаны в законодательстве. Практическое руководство включает в себе следующие виды деятельности:

  • Разработка схем перевозки грузов;
  • Заключение договоров с исполнителями: владельцами транспортных компаний, воздушных и морских суден, складами;
  • Участие в формировании бюджета перевозок;
  • Внутренняя организация процесса перевозки: подготовка и отгрузка материальных ценностей, слежение за их сохранностью;
  • Управление рисками: страховка, возмещение убытков, решение спорных ситуаций;
  • Координирование работы грузчиков, водителей и другого персонала, находящегося под руководством логиста.

Инструкция логиста не является обязательным документом, но он имеет практическое значение, позволяя четко определить границы ответственности работника.

Кандидаты на такую должность должны иметь высшее образование, знания в области международного и таможенного права. Обязательным является знание иностранных языков.