Službena istraga zakona o radu. Uzorak naloga za internu istragu protiv zaposlenika

Što je interna istraga koja se provodi u poduzeću ili organizaciji i kojim je zakonskim normama uređen slijed interne istrage u okviru stegovnog postupka, kao i uzorci dokumentacije koja prati provođenje radnji u okviru internog postupka - o tome će biti riječi u detaljnije u ovom članku.

U kojim slučajevima se održava službena rasprava?

1. Izostanak s posla za vrijeme radnog vremena. Odsutnost s radnog mjesta tijekom radnog vremena dulje od 4 sata bez opravdanog razloga naziva se izostanak, u skladu s odredbama Zakona o radu Ruske Federacije. Najčešće, kao kazna za izostanak, zaposlenik može dobiti opomenu, ali u nekim slučajevima, kada je izostanak radnika doveo do negativnih posljedica koje ometaju standardno funkcioniranje poduzeća ili organizacije, zaposlenik podliježe otkazu. Međutim, da bi se zaposlenik otpustio u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije na temelju odsutnosti, potrebne su brojne radnje, od kojih jedna može biti poduzimanje mjera za razjašnjavanje okolnosti koje su prethodile izostanku.
2. Utvrđivanje činjenica materijalne štete. Pod materijalnom štetom prouzročenom poduzeću, može se razumjeti nestašica gotovine, namjerna krađa novca ili imovine poslodavca, šteta na imovini ili proizvodnoj opremi. Za utvrđivanje visine nastale štete obično se koriste podaci preuzeti iz bilance. U nekim slučajevima mogu biti uključeni neovisni stručni procjenitelji.
3. Zlouporaba položaja. Druga vrsta stegovnog prekršaja je kada zaposlenik poduzeća ili organizacije, u okviru svoje nadležnosti, čini radnje koje su u suprotnosti s onima predviđenim opisom poslova. Na primjer, upravitelj trgovačkog centra koji je odgovoran za podnajam mjesta iznajmljuje maloprodajni prostor po nižoj cijeni za vlastitu korist. U nekim slučajevima zlouporabe ovlasti može biti potrebna profesionalna revizija kako bi se utvrdilo tko je bio kriv i opseg prouzročene štete.

Red ponašanja

Prilikom pokretanja postupka interne istrage potrebno je poštivati ​​nekoliko načela:

1. Načelo objektivnosti. Sve aktivnosti moraju biti nepristrane.
2. Načelo nevinosti. Osoba pod istragom ne može se smatrati krivom dok se ne dobiju rezultati koji potvrđuju činjenicu stegovnog prekršaja.
3. Načelo zakonitosti. Postupak provođenja službene dodatne istrage temelji se na internim uputama poduzeća, organizacije ili odjela, pod uvjetom da takva uputa nije u suprotnosti s važećim zakonodavstvom.

Algoritam slijeda radnji

Prva stvar koju upravitelj mora učiniti kako bi započeo internu istragu je izdati odgovarajući nalog. Primjer kako bi trebao izgledati ovaj redoslijed:

Od trenutka izdavanja naloga, nadležnima je na raspolaganju mjesec dana da razjasne sve okolnosti slučaja. Narudžba se može napraviti na temelju različitih čimbenika:

1. O učinjenoj povredi rukovoditelj se obavještava izjavom samog radnika.
2. Na temelju zahtjeva potrošača ili subagenata.
3. Na temelju žalbi drugih građana, uključujući i kolege zaposlenika koji se smatra odgovornim za učinjene stegovne prekršaje.
4. Na temelju akta popisa (ili akta utvrđivanja nestašica).
5. Kao rezultat revizije.

Nakon izdavanja Naredbe pročelnik mora odrediti članove posebnog povjerenstva koje sudjeluje u istrazi. Najčešće su članovi povjerenstva djelatnici službe unutarnje sigurnosti ili interne revizije. U malim poduzećima, u nedostatku takvih kadrovskih jedinica, članove povjerenstva mogu imenovati svi zaposlenici ustanove koji, prema mišljenju voditelja, mogu na temelju svog iskustva i znanja dati objektivnu ocjenu onoga što se dogodilo. određenom području.

Važno! U članove povjerenstva nemoguće je uključiti osobe koje su očito osobno zainteresirane za jedan ili drugi ishod događaja.

Nakon formiranja povjerenstva, rukovoditelj je dužan zatražiti pisana objašnjenja od zaposlenika u odnosu na kojeg se provodi interna revizija. Ovako izgleda okvirni uzorak obavijesti poslane zaposleniku preporučenom poštom:

Što se dalje događa ovisi o reakciji podređenog. Zakonom o radu propisano je razdoblje u kojem se moraju zaprimiti pismena objašnjenja od osobe optužene za stegovne prekršaje - 2 dana od dana primitka obavijesti. Scenarij razvoja daljnjih događaja bit će međusobno povezan s rezultatom preliminarne obavijesti. Odnosno, ako pretpostavimo kao primjer da je kao odgovor na obavijest navedenu u gornjem uzorku, upravitelj primio od zaposlenika Petrov E.M. pisana obrazloženja koja su članovi povjerenstva smatrali valjanim razlozima izostanka djelatnika s radnog mjesta. U tom slučaju u poduzeću se izrađuje akt o unutarnjoj istrazi, gdje se prikazuje zaključak sa zaključcima komisije o stupnju krivnje osobe.

U slučaju da podređeni odbije objasniti okolnosti propusta koji mu se pripisuje ili uopće ne želi primiti obavijest, sastavlja se akt o odbijanju davanja objašnjenja. Ilustrativan primjer takvog čina:

Rezultat postupka je akt interne istrage u poduzeću koji se sastoji od tri dijela:

1. Prvi dio. Uvodni, opisujući prirodu presedana, stegovni prekršaj, vrijeme revizije i sastav članova povjerenstva.
2. Drugi dio. Opis aktivnosti koje se poduzimaju u cilju pribavljanja dokaza.
3. Treći dio. Završno. Zaključci povjerenstva o krivnji osobe.

Primjer takvog dokumenta:

Kao prijave mogu poslužiti akti, nalozi, dopisnice i drugi pisani dokazi dobiveni tijekom revizije. Na temelju ovog akta izdaje se naredba za otkaz prema članku u slučaju da je zaposlenik proglašen krivim za prekršaj stegovne naravi.

Zaključak

Službeni postupak u poduzeću ili organizaciji je interni postupak, stoga, bez obzira na njegove rezultate, osoba čija bi prava i legitimni interesi mogli biti povrijeđeni, ima pravo obratiti se sudu, bez obzira na rezultate ishoda službene istrage. Osoba ima pravo podnijeti zahtjev sudu za zaštitu svojih prava i poslovnog ugleda čak i ako je nakon rezultata istrage proglašena krivom uz naknadni otkaz. Međutim, sud će stati na stranu otpuštenog zaposlenika samo ako su protiv zaposlenika poduzete mjere koje su u suprotnosti s važećim zakonodavstvom, inače je žalba sudu besmislena.

Zapisnik roditeljskog sastanka u školi

Zapisnik glavne skupštine vlasnika stambene zgrade

Akt o izvedenim radovima prijevoza tereta

Čin otpisa materijala

Akt o prihvatu i prijenosu knjigovodstvenih isprava

Čin pružanja usluga

Službeni istražni akt

Interna istraga u slučaju povrede radne discipline

Članak: Provodimo internu istragu: pravila za obradu dokumenata (Schetinina A.) ("Kadrovska služba i upravljanje osobljem poduzeća", 2009., br. 11)

Za izricanje stegovne sankcije zaposleniku potrebno je dokazati da je upravo on počinio ovaj prekršaj, da je kazna izrečena zakonito i na vrijeme. Temeljita i jasna dokumentacija u slučaju nepovoljnog razvoja događaja i otpuštanja zaposlenika omogućit će vam obranu svoje nevinosti na sudu ili pred inspekcijom rada.

Gdje sve počinje

Ako se utvrdi povreda radne discipline, zaposlenik koji otkrije tu činjenicu dužan je o nesreći obavijestiti upravu. Preporučljivo je napraviti rezervu da zaposlenik prvo mora obavijestiti svog neposrednog nadređenog, a on, odnosno, šefa zaposlenika, vjerojatno kriv. Taj vođa odlučuje o uzbuđenju službena istraga. Za dizajn istrage vrlo je važno kako dolazi do ove obavijesti. Činjenica prekršaja i okolnosti pod kojima je incident otkriven moraju se zabilježiti u dopisu ili memorandumu zaposlenika koji se izdaje na ime direktora društva. Dopis može biti u elektroničkom obliku, ako to dopuštaju tehnička sredstva poduzeća, ali češće se dopisnici dostavljaju u papirnatom obliku.

Nadalje, činjenica otkrića mora biti dokumentirana. tj dopis mora se prihvatiti na izvršenje, stavlja se ulazni broj i datum prihvaćanja. Ovo je vrlo važan trenutak u proizvodnji službene istrage. S fiksiranjem činjenice nedoličnog ponašanja počinje rok u kojem se mora završiti upravni izvid i donijeti rješenje. Zakon o radu određuje da to razdoblje treba biti jednako jednom mjesecu (dio 3. članka 193. Zakona o radu Ruske Federacije). Može se produžiti za vrijeme trajanja bolesti i/ili godišnjeg odmora zaposlenika nad kojim se provodi interna istraga, ali ne više od 6 mjeseci. Međutim, na temelju rezultata revizije, revizije financijsko-gospodarskog poslovanja ili revizije, disciplinska kazna može se primijeniti najkasnije dvije godine od dana njezina izvršenja. Ovi uvjeti ne uključuju vrijeme kaznenog postupka.

Istražni postupak

Za provođenje interne istrage potrebno je formirati povjerenstvo. Obično se komisija sastoji od najmanje tri osobe. Povjerenstvo u pravilu vodi ili voditelj sigurnosne službe ili voditelj kadrovske službe. U komisiji se nalaze stručnjaci iz službe osiguranja, stručnjaci iz kadrovske službe i predstavnici sindikalne organizacije. Povjerenstvo ne može sadržavati neposrednog rukovoditelja djelatnika nad kojim se provodi interna istraga i čelnike organizacije koji donose odluke o izricanju stegovne sankcije. To je nužan uvjet za održavanje objektivnosti i otklanjanje pristranosti u istrazi koja je u tijeku.

Zakon o radu, pri određivanju postupka za provođenje interne istrage, ukazuje na određene zahtjeve u samom postupku (članak 193. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovaj članak sadrži popis činjenica koje su predmet istrage. Također, u Rezoluciji Plenuma Oružanih snaga RF br. 2, pojašnjava se ovaj popis: prethodno ponašanje zaposlenika i njegov odnos prema poslu.

Stoga je tijekom interne istrage preporučljivo dobiti odgovore na sljedeća pitanja:

- činjenica povrede radne discipline (kada, gdje i na koji način je počinjena);

- tko je krivac za kršenje radne discipline (dio 1. članka 192. Zakona o radu Ruske Federacije);

- koje su okolnosti i razlozi doveli do nepravilnog ponašanja (dio 5. članka 192. Zakona o radu Ruske Federacije);

- koja je težina počinjenog prekršaja i posljedice kršenja radne discipline (dio 5. članka 192. Zakona o radu Ruske Federacije);

- prisutnost ili nepostojanje okolnosti koje olakšavaju i otežavaju odgovornost krivca;

- kakvo je bilo prijašnje ponašanje djelatnika i njegov odnos prema poslu.

Prvi korak u radu povjerenstva tijekom interne istrage je utvrđivanje počinitelja povrede radne discipline i okolnosti njenog kršenja. Nadalje, počinjenje mora dokazati krivnju počinitelja, težinu počinjenog djela i okolnosti pod kojima je počinjeno.

Kada se utvrdi osoba koja je počinila stegovni prekršaj, povjerenstvo je dužno od zaposlenika zatražiti objašnjenje u pisanom obliku. Krug osoba od kojih se može dobiti objašnjenje nije ograničen i utvrđuje ga predsjednik povjerenstva. Zahtjev je u obliku obavijesti. U obavijesti se ukratko izvještava o činjenici incidenta, daju se podaci o djelatniku od kojeg se traži objašnjenje te se navode pitanja na koja mora odgovoriti. Po primitku ove obavijesti, zaposlenik mora potpisati potvrdu.

Od dana primitka ove obavijesti radniku počinje teći rok u kojem je dužan dati svoje obrazloženje. Za to radno zakonodavstvo daje dva dana. Ako na kraju tog roka zaposlenik ne da objašnjenje, odgovarajući Djeluj. Akt također sastavlja i potpisuje povjerenstvo, ali u drugačijem sastavu od sastava povjerenstva koje provodi istragu. Povjerenstvo koje sastavlja akt mora se sastojati od najmanje tri osobe iz različitih odjela, pored odjela u kojem radi zaposlenik koji nije podnio obrazloženje. Nedavanje objašnjenja od strane zaposlenika nije prepreka za primjenu stegovne sankcije.

Pročitajte također: Izlazak iz uredbe na prijašnje mjesto rada

Obrazloženje zaposlenika sastavlja se u bilo kojem obliku u skladu s utvrđenim zahtjevima uredskog rada. Formira se u obrascu objašnjenje na ime poslodavca rukom, s naznakom datuma pisanja, radnog mjesta, osobnog potpisa, prezimena, inicijala. U obrazloženju zaposlenik mora iznijeti vlastito viđenje događaja, objasniti razloge nedoličnog ponašanja, argumentirati okolnosti koje potvrđuju bilo koje činjenice, ublažiti ili čak otkloniti svoju krivnju.

Obrazloženje je obvezan dokument tijekom istrage, ali ne uvijek i jedini. Za ovaj dokument komisija može zahtijevati preslike ili izvornike drugih dokumenata koji potvrđuju krivnju ili nevinost zaposlenika, ili koji ilustriraju situaciju u kojoj je prekršaj počinjen, odnosno dokazuju stupanj krivnje zaposlenika. Što je točno i u kojoj količini potrebno za istragu, odlučuje predsjednik povjerenstva. Dakle, ako se radi o kašnjenju, onda će možda biti dovoljno jedno objašnjenje zakašnjelog zaposlenika. Ali ako je zaposlenik pogriješio prilikom unosa podataka u bazu podataka, tada komisija treba primiti dokumente koji potvrđuju da je upravo taj zaposlenik unio te podatke u bazu podataka. Zatim dokažite da te podatke nitko kasnije nije uređivao i da je upravo ta greška dovela, primjerice, do pogrešnog formiranja naloga za plaćanje, do kazne organizacije i naplate penala. Ovdje se ne može bez tehničkih stručnjaka koji imaju priliku pružiti ili korisnički dnevnik ili razinu pristupa informacijama o formatiranju u bazi podataka. Nadalje, komisija će zahtijevati preslike naloga za plaćanje, preslike recepta i isprave na temelju koje je naplaćena kazna. Ako materijalima nije moguće priložiti određeni dokument, o njegovom sadržaju se sastavlja potvrda. Radi jasnoće, uz materijale se mogu priložiti različiti dijagrami, tablice, foto i video materijali. Svi ti dokumenti su numerirani i zavedeni "u spis", obično su prilozi završnog dokumenta istrage.

Sažimajući sve navedeno, evo okvirnog popisa dokumenata koji se pojavljuju tijekom interne istrage:

- dopise zaposlenika o otkrivanju činjenice stegovnog prijestupa;

- dokumenti koji sadrže objašnjenja radnika: obrazloženje ili akt kojim se potvrđuje da radnik nije dao objašnjenje;

- objašnjenja službenih osoba, svjedoka ili protokoli njihovih razgovora;

- stručna mišljenja, kao i naznake posebnih tehničkih sredstava;

- postupa po reviziji ili popisu, ako se istraga provodi na temelju njihovih rezultata ili je komisija zatražila popis i revizijski postupak;

- pritužbe kupaca, ako se na njima temelji istraga;

- druge isprave prema ocjeni povjerenstva;

- akt o provođenju interne istrage;

- dokumenti o primjeni stegovne sankcije na zaposlenika: nalog, akt kojim se potvrđuje odbijanje zaposlenika da se upozna s nalogom uz potpis.

Završni dokument rada povjerenstva je službeno izvješće o istrazi. koji se sastavlja na temelju materijala predmeta (rezultata istraživanja, ispitivanja, razgovora svjedoka i sl.). Akt sastavlja povjerenstvo po završetku očevida, a potpisuju ga svi članovi. Prilikom sastavljanja ovog dokumenta dodjeljuje mu se serijski broj, naznačuje se datum njegovog sastavljanja (kraj istrage). Zajedno sa priloženom dokumentacijom i materijalom prikupljenim tijekom istrage, akt se prenosi na osobu ovlaštenu za donošenje odluka o izricanju kazne. U pravilu je to čelnik poduzeća. Akt odobrava direktor društva i ovjerava ga pečatom.

Prema sadržaju, ovaj dokument ima tri komponente: uvodnu, deskriptivnu i rezoluciju. U uvodnom dijelu ukazuje se na činjenicu povrede radne discipline, datum povrede, razdoblje istrage i sastav povjerenstva. Narativni dio detaljno opisuje dokaznu bazu istrage i odgovore na gornja pitanja. U izreci je dat sažetak: tko je točno za što kriv, ima li taj zaposlenik sličnih nepodmirenih kazni, te je dat popis priloga ovom aktu.

Ako je tijekom interne istrage utvrđeno da radnje počinitelja sadrže znakove kaznenog djela, potrebno ih je imenovati i dati prijedloge čelniku organizacije za razmatranje pitanja pokretanja kaznenog postupka. Akt potpisuju svi članovi povjerenstva.

Interna istraga zaposlenika u poduzeću: gdje započeti i kako provesti

Glavni cilj provođenja interne interne istrage u organizaciji je potreba izricanja stegovne sankcije zaposleniku prilikom dokazivanja njegove krivnje. Također, istraga će zaštititi tvrtku od sudskih sporova u slučaju otpuštanja stručnjaka iz nerazumnih razloga.

Kao rezultat postupka, sve radnje moraju biti dokumentirane.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:

Brzo je i je besplatno !

Kada se održava?

Prilikom naplate materijalne štete od kažnjenog djelatnika mora se provesti interna istraga. Njegov glavni zadatak je da utvrđivanje uzroka ove štete. Koncept uzroka omogućit će poslodavcu organiziranje preventivnih mjera u pojedinim područjima, kako bi se spriječilo ponavljanje sličnih situacija u budućnosti.

Istraga je ozbiljan postupak koji se ne provodi radi dokazivanja manjih povreda.

Često je dovoljno obaviti preventivni razgovor s prijestupnikom. Moraju se poduzeti stroge mjere ako se sumnja da je zaposlenik prouzročio veću materijalnu štetu ili plaćeničko korištenje službenih ovlasti.

Također, posebno povjerenstvo provjerava disciplinske prekršaje u vezi s izbjegavanjem liječničkog pregleda (od strane specijalista određenih struka), polaganjem ispita iz zaštite na radu, posebnim osposobljavanjem tijekom radnog vremena, odbijanjem potpisivanja ugovora o odgovornosti (ako je to glavni posao). dužnost stručnjaka).

Na ispitivanje mogu biti pozvani počinitelji i očevici događaja. Postupak je dobrovoljan, pa zaposlenici u njemu ne smiju sudjelovati. Ne mogu biti prisiljeni na poligrafsko testiranje ili, bez njihovog pristanka, na pregled ili pretragu.

Uredba prema Zakonu o radu Ruske Federacije

Za razliku od očevida prometne nesreće, što je jasno definirano odgovarajućom odredbom, Zakon o radu ne predviđa internu istragu. No, nametanje stegovne odgovornosti zaposleniku može se usporediti s postupkom provođenja istrage u organizaciji. Na temelju čl. 189. Zakona o radu Rusije, ovaj postupak reguliran je propisima o radu u tvrtki, kao i specijaliziranom uputom ili propisom.

Vrijeme izvršenja čeka regulirano je čl. 193 TK. Na temelju 3. dijela čl. 247. Zakona o radu, stručnjak ili njegov zastupnik ima pravo proučiti sve materijale istrage i uložiti žalbu na njih ako se ne slažu s konačnim zaključkom.

Tko sudjeluje?

U pravilu se provodi interna provjera služba sigurnosti. kao i odjel interne revizije. U poduzećima s malim brojem zaposlenih, ova se pitanja mogu riješiti kadrovska služba. U istragu mogu biti uključeni i drugi stručnjaci (uključujući računovođe, odvjetnice).

Obavezno sudjelujte u radu čelnika zaposlenika u pogledu kojeg se provodi revizija. Ali da bi postigao objektivne rezultate, ne može biti član posebnog povjerenstva. Kao rezultat toga, komisija može uključivati ​​stručnjake iz kadrovske i sigurnosne službe, uključujući sindikalni odbor. Trebao bi uključivati najmanje 3 osobe. Na čelu bi trebao biti šef sigurnosne službe.

Postupak i vrijeme

Zakonodavno, radi istrage kršenja rasporeda rada, 30 dana. Ovaj rok se računa od trenutka donošenja odluke ili izdavanja naloga za provođenje provjere.

Ako se istraga provodi prema dopisu zaposlenika, tada se mora završiti u roku od mjesec dana od dana dostave dokumenta. Ovo vrijeme ne uključuje trajanje godišnjeg odmora zaposlenika ili njegovu bolest, razdoblje za uzimanje u obzir podataka iz reprezentativne strukture zaposlenika (ovo vrijeme ukupno ne smije biti dulje od 6 mjeseci). Nakon 6 mjeseci od dana učinjenog prekršaja, stegovna kazna gubi na snazi.

Od stručnjaka se traži pismeno objašnjenje koje mora sastaviti u roku od 2 dana od primitka obavijesti. U nedostatku odgovora sastavlja se akt o odbijanju pomoći u provjeri.

Nakon utvrđivanja propusta, u roku od 24 sata izdaje se nalog za internu istragu uz potpis voditelja. Ujedno se imenuje i povjerenstvo koje treba uključivati ​​najmanje 3 nezainteresirana stručna djelatnika tvrtke. Oni će sastaviti izvještaj o ispitivanju.

U završnoj fazi rada provjere, upravitelju se dostavlja izvješće u kojem se navode dobiveni rezultati:

• odgovorne osobe i prirodu prouzročene štete;
• uvjeti i čimbenici koji su doveli do kršenja;
• preporučene vrste kazni i savjete za izbjegavanje sličnih slučajeva u budućnosti.

Više o postupku ovog postupka možete saznati iz sljedećeg videa:

Sastavljeni dokumenti

Interna istraga počinje činjenicom da čelnik ili bilo koji zaposlenik tvrtke otkrije činjenicu nedoličnog ponašanja, što je zabilježeno u dokumentima (dopis, akt o čelniku tvrtke). U skladu s ovim dokumentom, ovaj postupak je dodijeljen. Važna je činjenica provedbe i rok za dobivanje takvih informacija, u protivnom na izvršenje inspekcijskog nadzora može se uložiti žalba sudu.

Bilješka se mora prihvatiti na izvršenje i registrirati. Od trenutka kada se datum i broj upisani u dnevnik tijeka rada na njega stave, računa se razdoblje provjere.

Također, osnova za istragu može biti obrazloženje, izjava stručnjaka, pritužba ili potraživanje potrošača, akt o popisu, izvješće revizije, akt o utvrđivanju nestašice robe. postupanje prema građanima podacima o nedoličnom ponašanju i sl.

Povjerenstvo može zahtijevati originale ili fotokopije druge dokumentacije, koja će potvrditi ispravnost ili krivnju djelatnika.

Rezultati testa

U završnom činu istrage. sastavljeno u skladu s prikupljenim materijalom, trebalo bi biti nekoliko dijelova:

• uvodni dio sadrži činjenicu o nedoličnom ponašanju, vrijeme počinjenja, rok za provjeru i popis članova povjerenstva;
• opis - uključuje dokaze;
• sažetak - odražava počinitelje, činjenicu da su počinili incident, prisutnost prethodno nepodmirenih kazni.

Uz akt se prilažu i svi potrebni dokumenti koji su korišteni u istrazi. Potpisuje ga cjelokupno povjerenstvo, a u uredskom radu aktu se daje serijski broj s datumom izvršene ovjere. Zaključak je potpisan od strane voditelja i ovjeren pečatom.

Svi materijali provedene revizije pohranjuju se u fasciklu „Slučaj“, vrši se popis dokumentacije.

Nakon toga poslodavac mora odlučiti o izricanju stegovne sankcije radniku. Prema Zakonu o radu, ukor, primjedba ili otkaz s relevantnim razlozima. Dopušteno i upozorenje ili ukor .

Pročitajte također: Ugovor o radu s majstorom manikure

Odgovarajuća naredba odražava odluku o izricanju kazne, s naznakom počinitelja, razloga i vrste kazne. Za svaki disciplinski prekršaj izriče se jedna kazna.

Imate li kakvih pitanja? Saznajte kako riješiti svoj problem - nazovite odmah:

Pravni savjet > Radno pravo >

Službena istraga: Zakon o radu o stegovnim sankcijama

U slučaju težeg kršenja radne discipline u organizaciji, često je potrebno razjasniti sve okolnosti incidenta i primijeniti mjere utjecaja prema krivim zaposlenicima. Ovaj proces je službena istraga i reguliran je Zakonom o radu.

Dragi čitatelji! Članak opisuje tipične načine rješavanja pravnih problema. Vaš slučaj je individualan.

Što se smatra službenom istragom

U svakom timu moguća je situacija kada je potrebna interna istraga.

U djelatnosti bilo koje tvrtke s više od dva ili tri zaposlena. može doći do situacije u vezi s potrebom provođenja interne istrage o nedoličnom ponašanju bilo kojeg zaposlenika.

Ova istraga skup je mjera za prikupljanje, provjeru, analizu informacija i materijala o nedoličnom ponašanju kako bi se saznali detalji njegovog počinjenja.

Zakon o radu ne sadrži točan pojam "službene istrage", ali se upravo strogo formalizirani način pozivanja na odgovornost naziva internom istragom. Osim toga, za nepoštivanje radne discipline moguća je primjena stegovne kazne (kazne).

Radna disciplina (članak 189. Zakona o radu Ruske Federacije) podrazumijeva strogo pridržavanje pravila ponašanja definiranih Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim zakonima, ugovorima o radu, kao i lokalnim aktima organizacije (kolektivne sporazum, razni sporazumi), a disciplinskim prijestupom smatra se neuspjeh ili neispravno obavljanje dodijeljenih dužnosti (članak 192. Zakona o radu Ruske Federacije).

Sklapanjem ugovora o radu obje strane, i radnik i poslodavac, stječu i prava i obveze propisane čl. 21-22 Zakona o radu Ruske Federacije, koji se mora poštivati. Stoga poslodavac ima pravo kazniti radnika koji je počinio određene prekršaje na radu. Istina, da bi se osoba kaznila, potrebno je utvrditi da je on konkretno počinio prekršaj, da je kazna u skladu sa zakonom i da je izrečena na vrijeme. To je cilj kojemu, u konačnici, teži službena istraga.

Što može biti pogrešno

Uz minimalno nedolično ponašanje, možete bez službene istrage

Naravno, kršenje prekršaja je drugačije i neće svatko zahtijevati internu istragu. Primjerice, prilikom utvrđivanja činjenice kašnjenja na posao (a ako to nijedna strana ne poriče) nema potrebe za cijelim istražnim postupkom.

Poseban popis prekršaja za koje se u organizaciji moraju izreći stegovne sankcije poslodavac može utvrditi. Najčešće takav popis sadrži sljedeća kaznena djela:

• Kršenje rasporeda rada (kašnjenje, prijevremeni odlazak itd.)
• Neobavljanje dodijeljene radne funkcije (potkrijepljeno pritužbama kupaca, drugih zaposlenika itd.)
• Kršenje opisa posla (njegove pojedinačne odredbe)
• Kršenje sigurnosti. sigurnost od požara
• Nanošenje materijalne štete poslodavcu (može se izraziti u obliku štete na imovini, opremi, strojevima, otpadu ili manjku povjerenih vrijednosti)
• Mogu postojati i drugi prekršaji. Ovisno o radnji, može sadržavati i znakove kaznenog djela za koje se povlači kaznena odgovornost (krađa, prijevara i sl.).

Ako se u nedoličnom ponašanju zaposlenika pronađu znakovi kaznenog djela, nakon utvrđivanja činjenice djela, poslodavac to mora prijaviti tijelima za provođenje zakona ovlaštenima za provođenje odgovarajućih istraga. Organizacija, bez obzira na oblik vlasništva, nema ovlasti za istragu, čak i ako ima svoju sigurnosnu službu.

Prilikom provođenja interne istrage vrlo je važno ispravno sastaviti dokumentaciju kako biste kasnije, ako se pritužbe zaposlenika razmotre na sudu, mogli braniti svoj slučaj.

Kako provesti službenu istragu

Odluku o internoj istrazi donosi ravnatelj

Postupak počinje utvrđivanjem činjenice nedoličnog ponašanja bilo kojeg zaposlenika organizacije. Međutim, dan otkrivanja prekršaja bit će dan kada je o tome obaviješten voditelj (službeno lice).

Prema Rezoluciji Plenuma Oružanih snaga Ruske Federacije „O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije” (2004.), službenik se priznaje kao onaj „kome je zaposlenik podređen je u radu (službi).

Činjenica kršenja i njezine okolnosti bilježe se u dopisu upućenom voditelju (ako je organizacija velika, onda izravna, ako je organizacija mala, direktoru). O internoj istrazi odlučuje ravnatelj. Faze istrage su:

1. Formiranje povjerenstva ovlaštenog od strane ravnatelja izdavanjem naloga. Sastav takvog povjerenstva ne uključuje neposrednog rukovoditelja zaposlenika nad kojim se provodi pregled, kao ni čelnika koji donosi konačnu odluku.
2. Preporučeni broj članova povjerenstva je najmanje tri.
3. Zapravo, rad komisije. koji se sastoji od utvrđivanja konkretne osobe koja je počinila prekršaj, njegove suštine, visine štete, razloga koji su doveli do prekršaja, privođenja počinitelja pred licem pravde i razvijanja preventivnih mjera kako se to ne bi dogodilo u budućnosti.
4. Ako je osoba koja je počinila prekršaj poznat, od njega se uzima objašnjenje (prema članku 247. Zakona o radu Ruske Federacije), ako je potrebno identificirati počinitelj, takva objašnjenja se traže od navodnih osoba.
5. Prikupljanje ostalih dokumenata od strane komisije (izvješća očevidaca, popisna izvješća (po potrebi), izvješća revizora i sl.). Ako je nedolično ponašanje jednostavno (na primjer, napuštanje radnog mjesta), sasvim je dovoljno da se objasni.
6. Sastavljanje završnog akta o istrazi, koji se sastoji od opisa činjenice povrede, vremena, okolnosti djela, izreke (u kojoj se navodi počinitelj, kao i povezani čimbenici). Akt potpisuju članovi povjerenstva, ovjereni potpisom čelnika organizacije.

Važno je zapamtiti da Zakon o radu daje objema stranama istrage prava na:

• Poslodavac ima pravo tražiti objašnjenja. zaposlenik ima pravo odbiti njihovo pisanje. U ovom slučaju, prema dijelu 1. čl. 193. i 2. dijela čl. 247. Zakona o radu Ruske Federacije, to je zabilježeno u aktu odbijanja davanja objašnjenja. Takav akt potpisuju osobe koje nisu članovi istražnog povjerenstva kako bi se izbjegao sukob interesa. Osim toga, morate biti svjesni da Zakon o radu Ruske Federacije (članak 193) predviđa dva dana za davanje objašnjenja.
• Objašnjenja se daju u bilo kojem obliku, a zaposlenici imaju pravo naznačiti olakotne (po njihovom mišljenju) okolnosti, odnosno ne priznati krivnju i obrazložiti zašto.
• Izrađeni akt se također daje zaposleniku na upoznavanje, zajedno s ostalim materijalima za provjeru. I u ovom slučaju zadržava se pravo odbijanja potpisa.

Kako bi se olakšao rad povjerenstva i pojednostavio proces razmatranja stegovnih prekršaja, preporučljivo je da organizacija ima lokalni akt o službenim istragama (propisi, propisi itd.).

Rokovi istrage i mjere odgovornosti

Razdoblje ispitivanja usluge — 1 mjesec

Rok u kojem se mora završiti razmatranje pitanja stegovne povrede utvrđen je Zakonom o radu i iznosi 1 mjesec (članak 192.).

Ovaj rok se računa od dana kada se saznalo za prekršaj i produljuje se za vrijeme bolesti radnika, godišnjeg odmora i sl. (ali u svakom slučaju ne može biti dulje od 6 mjeseci). Ako se istraga ne završi do isteka navedenog roka, zaposlenik ne može biti odgovoran.

Za disciplinski prekršaj može se primijeniti jedna od kazni navedenih u Zakonu o radu Ruske Federacije: ukor, ukor, otkaz (članak 192.). Nalog o kažnjavanju objavljuje se radniku uz potpis najkasnije u roku od 3 dana od dana izdavanja. Kazna se može primijeniti u roku od šest mjeseci.

Ako je organizacija pretrpjela štetu, tada se njezina naknada vrši u skladu s čl. 248 Zakona o radu Ruske Federacije u iznosu ne više od jedne prosječne mjesečne plaće. Upravo taj iznos poslodavac ima pravo odbiti radniku nalogom, bez sudske odluke. Ako se zaposlenik ne slaže s odbitkom, ili je iznos štete veći od jedne plaće, šteta se može nadoknaditi samo sudskim putem.

Čak i ako je krivnja radnika nedvojbeno utvrđena, nepoštivanje rokova za privođenje odgovornosti i materijalni odbici u većem iznosu od utvrđenog radnim zakonodavstvom razlog su za ukidanje kazne sudskom odlukom.

Sporovi temeljeni na rezultatima interne istrage

Interna istraga mora biti propisno dokumentirana

Mogućnost poslodavca da svog zaposlenika smatra odgovornim u skladu s radnim zakonodavstvom naše zemlje je pravo, a ne obveza (članak 22. Zakona o radu Ruske Federacije), stoga mora utvrditi isplati li se započeti internu istragu, te je li moguće proći preventivnim i moralno-psihološkim mjerama (razgovor, sugestija i sl.).

Prilikom primjene stegovnih mjera na temelju rezultata istrage, važno je uzeti u obzir da se one mogu smatrati zakonitim samo ako:

• Izriču ih ovlaštene osobe (poslodavac-pojedinac (PO), voditelj-direktor, druga ovlaštena osoba koja djeluje na temelju zakona/ustanovnih dokumenata ili lokalnog akta organizacije.
• Službena istraga i izricanje kazne prema njezinim rezultatima provedeni su u skladu s normama radnog zakonodavstva (i lokalnim aktom o istragama, ako postoji), u roku utvrđenom zakonom.
• Kazna koja se primjenjuje na radnika je razmjerna težini prekršaja.

Ako je barem jedan od gore navedenih čimbenika povrijeđen, primjena stegovne sankcije bit će nezakonita i, podložna osporavanja od strane zaposlenika, bit će poništena na sudu.
Dakle, učinkovitost primjene stegovnih mjera u izravnoj je vezi s detaljnim poštivanjem od strane poslodavca važećeg zakonodavstva u pogledu postupka i postupka provođenja interne istrage.

Potreba za službenom istragom u slučaju nesreće tema je videa:

Kako provesti internu istragu: faze, rokovi i oblici dokumenata

Nije kriv dok se ne dokaže suprotno. Ako se stav poslodavca u završnom aktu interne revizije pokaže nedovoljno obrazloženim, naknadno sud može stati na stranu radnika. Pravno točna i mjerodavna dokumentacija u različitim fazama istrage pomoći će vam da donesete informiranu odluku i mirno branite interese tvrtke u budućnosti.

Službena istraga (službena provjera) je ozbiljan postupak. Da bi se dokazali manji prekršaji, ne počinje. Često je dovoljno obaviti preventivni razgovor s narušiteljem korporativnog mira. Ako postoje sumnje da je zaposlenik prouzročio značajnu materijalnu štetu organizaciji ili upotrijebio svoje službene ovlasti za osobnu korist, onda je vrijedno prijeći na stroge mjere. Činjenicu izostanka potvrđuju i rezultati službene istrage.

Osim toga, disciplinski prekršaji, koje će provjeravati posebno povjerenstvo, uključuju izbjegavanje liječničkog pregleda (za djelatnike određenih struka) i polaganje posebne obuke tijekom radnog vremena te polaganje ispita iz zaštite na radu, mjera opreza i pravila rada, te odbijanje sklapanja ugovora o punoj odgovornosti, ako je to glavna radna funkcija zaposlenika.

U ruskom zakonodavstvu ne postoji koncept službene istrage kao takve. Može se smatrati dijelom stegovnog postupka, koji detaljno opisuje postupak privođenja odgovornosti za stegovni prijestup. Interna istraga u jednoj organizaciji uređena je internim pravilnikom o radu i internim aktima (uputama, propisima).

Važno je znati da je provođenje službene istrage interni događaj. Poslodavac može pozvati na "saslušanje" počinitelja, očevidce događaja i druge zaposlenike, ali samo u okviru svoje organizacije, odjela, ustanove i sl. Budući da je postupak dobrovoljan, zaposlenici imaju pravo odbiti sudjelovanje. Radnici se ne smiju prisiljavati na poligrafsko testiranje ili bez njihovog pristanka na pretres i tjelesnu pretragu. Ako je za službenu stvar potrebno službeno mišljenje, dopušteno je uključivanje trećih osoba (revizora, procjenitelja, medicinskih radnika, inženjera itd.) na ugovornoj osnovi. Zakon također dopušta slanje upita potrebnih za istragu državnim tijelima i drugim organizacijama.

Zakonodavac ne definira sam pojam “službene istrage”, no on je prihvaćen u poslovnoj praksi i nalazi se, iako ne u izravnom obliku, u zakonskim aktima. Tako, na primjer, članak 247. Zakona o radu Ruske Federacije obvezuje poslodavca da izvrši inspekciju ako je pretrpio štetu kako bi se utvrdila njezina veličina i uzroci.

Kada se provodi istraga

Uz svako odstupanje od normalnog poretka, kada je potrebno razumjeti što se dogodilo, identificirati uzroke, počinitelje, te utvrditi posljedice.

U pravilu se takva provjera provodi u sljedećim slučajevima:

• nedostatak zaliha;
• pritužbe kupaca ili osoblja;
• kršenje pravilnika o internom radu, ugovora o radu ili opisa posla;
• kršenja lokalnih zakona (sigurnosnih propisa, zaštite od požara, itd.);
• otkrivanje komercijalnih informacija;
• nanošenje materijalne štete organizaciji ili zaposlenicima;
• primanje i davanje mita;
• druge zlouporabe.

Ovaj popis nije konačan i može ga nadopuniti svaki poslodavac prema vlastitom nahođenju.

Dakle, dajmo primjer službene istrage u odnosu na djelatnika.

Kako započeti internu istragu

Poslodavac ima pravo stvoriti povjerenstvo uz sudjelovanje relevantnih stručnjaka. Primjerice, ako je riječ o krađi, u povjerenstvu će najvjerojatnije biti predstavnik računovodstva, zaštitarske službe i jedinice u kojoj je krađa otkrivena. Često odborom predsjeda ili supervizor ili interni revizor.

Međutim, ne postoje uvjeti za sastav komisije. U njega može ući svaka osoba po izboru voditelja, osim onih koji su izravno ili neizravno uključeni u prekršaj. Minimalna veličina komisije je tri osobe.

U tom slučaju, vođa mora izdati naredbu. Da biste to učinili, trebat će vam uzorak naloga za internu istragu, uzorak je prikazan u nastavku.

Nalog o formiranju komisije

Što komisija doznaje?

Tijekom revizije razjašnjavaju se sljedeće okolnosti:

• bit kršenja;
• iznos prouzročene štete;
• uzroci i uvjeti koji su doveli do nedoličnog ponašanja;
• osoba koja je počinila prekršaj;
• stupanj krivnje;
• olakotne i otegotne okolnosti;
• mjere za privođenje počinitelja pravdi;
• preventivne mjere za sprječavanje takvih kršenja.

Kada se utvrdi krug potencijalno krivih osoba, a u nekim slučajevima može biti prilično širok, povjerenstvo prikuplja pismena objašnjenja. Pritom se mogu prikupljati objašnjenja i od počinitelja i od zaposlenika koji na ovaj ili onaj način mogu objasniti što se dogodilo.

Obrazloženje sastavlja radnik na temelju obavijesti koju izdaje povjerenstvo. Obavijest opisuje incident i može sadržavati popis pitanja na koja zaposlenik treba odgovoriti. U presliku obavijesti koja ostaje u poslovima povjerenstva, zaposlenik mora naznačiti datum primitka obavijesti i potpisati se.

Zaposlenik ima pravo odbiti davanje objašnjenja. U ovom slučaju potrebno je tu činjenicu popraviti u aktu odbijanja davanja objašnjenja. Sastoji se od članova povjerenstva.

Na ime voditelja rukom se sastavlja obrazloženje u bilo kojem obliku, naznačuje se datum i potpisuje. Ako zaposlenik prizna svoju krivnju, ima pravo u obrazloženju navesti postojanje olakotnih okolnosti.

Osim obrazloženja, povjerenstvo prikuplja i druge dokumente koji mogu rasvijetliti okolnosti događaja: memorandume i dopise očevidaca incidenta, popisne zapise, mišljenja revizora i neovisnih stručnjaka, izvještaje mjerenja očitanja kontrole i mjerna oprema.

Rezultati interne istrage

Po završetku očevida povjerenstvo sastavlja završni dokument – ​​akt koji potpisuju svi članovi povjerenstva. Uzorak izvješća o internoj istrazi u poduzeću možete pronaći u nastavku.

Počinitelji također moraju biti upoznati s djelom. Ako zaposlenik odbije potvrditi činjenicu upoznavanja sa svojim potpisom, to mora biti dokazano potpisima neovisnih osoba.

Zaposlenik ili njegov zastupnik ima pravo upoznati se sa svim materijalima revizije i uložiti žalbu protiv njih u slučaju neslaganja s rezultatima.

Na temelju rezultata revizije mogu se primijeniti stegovne mjere. Moraju biti uključeni u uzorak zaključka interne istrage.

Na temelju čl. 248. Zakona o radu Ruske Federacije, povraćaj od krivog zaposlenika iznosa prouzročene štete, koji ne prelazi prosječnu mjesečnu plaću, provodi se po nalogu poslodavca. Nalog se može donijeti najkasnije u roku od mjesec dana od dana kada institucija konačno utvrdi visinu štete koju je prouzročio radnik. Ako je istekao mjesečni rok ili radnik ne pristane dobrovoljno nadoknaditi štetu prouzročenu poslodavcu, a iznos koji treba naplatiti od radnika prelazi njegovu prosječnu mjesečnu zaradu, naplatu može provesti samo sud.

Uzorak akta o provođenju interne istrage

Koji je vremenski okvir za istragu?

Rok za provođenje interne istrage prema Zakonu o radu mora biti u skladu s rokom na koji je izricanje stegovne kazne ograničeno. Prema dijelu 3. čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije, disciplinska sankcija se primjenjuje najkasnije mjesec dana od datuma otkrivanja prekršaja, ne računajući vrijeme bolesti zaposlenika, njegov boravak na godišnjem odmoru, kao i vrijeme potrebno za uzeti u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika. Dan otkrivanja prekršaja, od kojeg počinje odbrojavanje mjesečnog roka, je dan kada je osoba kojoj je zaposlenik na poslu podređen saznala za počinjenje prekršaja, bez obzira na to ima li pravo na izreći stegovne sankcije (stav 34. Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije br. 2 od 17. ožujka 2004. „O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije ”).

U svakom se poduzeću prije ili kasnije dogodi nešto što zahtijeva internu istragu i utvrđivanje uzroka i počinitelja. Stoga je vrlo važno znati kako i u kojim slučajevima se provodi, kao i kako se dokumentiraju njegovi rezultati.

Ako je u poduzeću došlo do ozbiljnog incidenta ili je materijalna imovina izgubljena, bit će potrebno provesti internu istragu.

Pritom se okuplja povjerenstvo, otkriva sve okolnosti, nakon čega donosi akt o internoj istrazi. Istodobno, sam koncept “službene istrage” ne postoji u domaćem zakonodavstvu, pa se obično provodi prema pravilima stegovnog postupka, a pojedinosti u svakoj organizaciji razrađuju se na razini internih pravila.

Zapravo, samo provođenje istrage bit će interni događaj, odnosno kazna je predviđena radnom naravi. Ako je riječ o ozbiljnijim prekršajima, onda će se za slučaj pobrinuti državni organi. Službena istraga podrazumijeva isključivo dobrovoljno sudjelovanje zaposlenika, što znači da ga je zabranjeno prisiljavati, primjerice, na poligrafsko testiranje ili prisilnu pretragu.

Kada se održava

Za manje prekršaje obično se ne provodi - dovoljan je razgovor s počiniteljem. Pokreće se ako je povreda ozbiljna, a radnik je ili odbija uopće priznati, ili ne prepoznaje sve bitne okolnosti, zbog čega ih je potrebno razjasniti.

Vrste prekršaja koje treba istražiti određuju sami poslodavci. Obično se na popisu nalaze kršenja propisa o radu, opisa poslova, sigurnosnih mjera, neobavljanja radne funkcije i štete za poduzeće.

Svi se ti prekršaji također mogu podijeliti u dvije glavne kategorije: disciplinski prijestupi i šteta. Razmotrimo ih detaljnije.

Disciplinski prekršaj

Obično se ne istražuju, ali ako bi prekršaj trebao dovesti do kazne - na primjer, otkaza, dok sam zaposlenik ne priznaje da ga je počinio, tada će biti potrebna istraga. Ova vrsta nedoličnog ponašanja prvenstveno je izostanak. Također se može istražiti izbjegavanje liječničkih pregleda, treninga i slično.

Nanošenje štete

Ako je radnjama zaposlenika prouzročila ozbiljnu štetu poduzeću, potrebno je i u ovom slučaju provesti istragu kako bi se utvrdila visina štete i utvrdilo je li zaposlenik kriv te je li on dopustio ili prouzročio štete, onda kakvu kaznu treba izreći. Šteta može biti i izravna i, primjerice, uzrokovana odavanjem poslovne tajne, te je stoga potrebno uključiti komisiju kako bi se točno utvrdile sve popratne okolnosti.

Ponekad se radnje počinitelja mogu pokazati ozbiljnijim, pa čak i potpadaju pod članke Kaznenog zakona, na primjer, krađu. U takvom slučaju poslodavac ne bi trebao sam nastaviti istragu, već se obratiti policiji. Tvrtka nema ovlasti samostalno provoditi istragu u takvim slučajevima, čak i ako ima svoju sigurnosnu službu.

Organizacija istrage

Način primjene stegovnih sankcija utvrđen je člankom 193. Zakona o radu. Na nju se mora osloniti kada je potrebno organizirati istragu.

Pogledajmo najprije opću strukturu odlučivanja. Različit će se za disciplinski prekršaj i štetu. Počnimo s disciplinskim prekršajem: nakon što se otkrije, poslodavac radniku mora dati mogućnost da se pismeno obrazloži. Zaposleniku se daje dva dana za davanje obrazloženja. Ako odbije, bit će potrebno izdati akt o odbijanju.

Potom poslodavac odlučuje koje će sankcije primijeniti na temelju objašnjenja zaposlenika, izvješća nadređenog i drugih dokumenata. Na temelju njih izdaje nalog za izricanje određene kazne.

Izravno službena istraga ovdje će značiti prikupljanje dokumenata koji pokazuju:

• činjenica počinjenja kaznenog djela;
• stupanj krivnje zaposlenika u njemu;
• okolnosti počinjenja koje utječu na određivanje mjere kazne.

U slučaju štete od strane zaposlenika, algoritam radnji bit će sljedeći:

• po nalogu poslodavca formira se komisija koja uključuje najmanje tri zaposlenika poduzeća;
• otkriva pojedinosti kršenja;
• određuje kakvu kaznu počinitelj treba pretrpjeti.

To će se u ovom slučaju zvati službenom istragom. Uz nju se otkriva iz kojih razloga je šteta nastala, kao i njezina veličina, utvrđuje se koliki je stupanj krivnje uposlenika prema kojem se vodi postupak. Nadalje, razmotrit ćemo ovu konkretnu opciju, odnosno cjelovitu istragu s komisijom.

U oba gore navedena slučaja, poslodavac je dužan razjasniti sve okolnosti prije određivanja kazne. Potrebno je da budu potkrijepljeni dokumentima, jer kažnjeni zaposlenik može ići na sud, a bit će potrebno potvrditi svoj stav. A ako kazna nije jasno opravdana, a krivnja zaposlenika je dokazana, tada će sud odlučiti u njegovu korist.

Red ponašanja

Razmotrite faze koje prethode početku istrage, kao i faze njezina provođenja:

1. Otkriva se činjenica počinjenja nedoličnog ponašanja - to može učiniti svaki zaposlenik tvrtke, dok će se kao dan otkrivanja smatrati onaj na koji je taj zaposlenik o prekršaju rekao rukovoditelju kojem je podređen zaposlenik prekršitelj.
2. Kršenje se bilježi u memorandumu upućenom pročelniku.
3. Nakon uvida u bilješku, pročelnik odlučuje pokrenuti istragu (ili dokument prosljeđuje višem dužnosniku ako nema odgovarajuće ovlasti).

Na tome se završavaju faze koje prethode istrazi i počinje sam proces:

1. Komisija se formira po nalogu - napominjemo da u njen sastav nije uključen neposredni rukovoditelj osobe koja se provjerava. Kao i voditelj koji će donijeti konačnu odluku.
2. Povjerenstvo provodi istragu – u njenom tijeku potrebno je utvrditi o čemu je riječ, tko ga je počinio, koji su razlozi i okolnosti, kolika je nastala šteta. Da bi se to učinilo, od krive se uzima bilješka s obrazloženjem, a ako se ne utvrdi, onda od svih mogućih počinitelja, prikupljaju se dokumenti kako bi se razjasnile okolnosti.
3. Sastavlja se završni akt u kojem se detaljno opisuje tijek provjere i njezin završetak. Ciljevi komisije često uključuju razvoj mjera za sprječavanje sličnih šteta u budućnosti. Članovi povjerenstva ovjeravaju akt svojim potpisom, pročelnik stavlja pečat.

Razmotrite neke važne nijanse - oblik dopisa, izvršenje djela iz svjedočenja, sastav komisije.

dopis

Ona je ta koja postaje osnova za istragu, a od trenutka kada se ona prihvati i zabilježi u dnevnik toka rada, računat će se vrijeme njezina početka.

Zaposlenik tvrtke sastavlja bilješku, dostavlja se na ime neposrednog rukovoditelja ili čelnika cijele tvrtke. Naznačuje koje je kršenje uočeno, kao i sve njegove bitne okolnosti. Ako je šteta otkrivena popisom, tada se uz bilješku prilaže njezin akt.

Uz dopis, drugi dokumenti također mogu poslužiti kao osnova za provjeru: žalbe potrošača s informacijama o nedoličnom ponašanju, potraživanja od druge strane, izjava samog zaposlenika.

Sastav i ovlasti povjerenstva

Provodi istragu protiv djelatnika od strane zaštitarske službe, ako je poduzeće ima; u njegovom nedostatku, kadrovski odjel. Povjerenstvo uključuje djelatnike iz različitih odjela - obično zaštitarske službe i osoblja, kao i predstavnika sindikata. Najčešće je sastav ograničen na samo tri člana, ali ponekad komisija može uključivati ​​i više ljudi.

Povjerenstvo ima pravo zahtijevati objašnjenje od svakog zaposlenika koji bi mogao biti umiješan u nedolično ponašanje. To, međutim, ne znači da su ih zaposlenici dužni dati. Također može zatražiti sve dokumente i uključiti stručnjake treće strane u slučaj. Primjerice, takva se potreba javlja ako se traži utvrditi je li zaposlenik tijekom smjene bio pijan. Također je prihvatljivo podnijeti zahtjev za pravnu, revizijsku, inženjersku pomoć.

Stvaranje komisije moguće je čak i ako tvrtka nije pretrpjela štetu, ali bi radnje zaposlenika mogle dovesti do toga. Ponekad može biti trajna, ali češće je privremena.

Obrazloženje i akt odbijanja

Nakon što zaposlenik primi obavijest o potrebi davanja pisanog obrazloženja, daje mu se rok od dva dana da ga ispuni i dostavi. Ako je vrijeme isteklo, a isprava nije sastavljena, to se smatra odbijanjem pomoći u provjeri, o čemu se mora sastaviti pismeni akt.

Zakonodavstvo ne utvrđuje obrazac za ovaj dokument, kao ni za objašnjenje zaposlenika, stoga je dizajn besplatan. Prije svega, važno je imati potpise članova povjerenstva. U predmetu se mora podnijeti obrazloženje ili akt o odricanju od njega.

Vrijeme

Zakonodavstvo utvrđuje jasno vremensko ograničenje tijekom kojeg se slučaj može istražiti - mjesec dana, a rezultati se moraju dostaviti prije isteka. Odbrojavanje počinje od dana donošenja naredbe za početak istrage, odnosno od dana predaje dopisa, ako se na temelju njega počinje provjera.

No, treba napomenuti da se u to razdoblje ne bi smjelo uračunati vrijeme kada je zaposlenik odsutan, na godišnjem odmoru ili na bolovanju, kao i da se mora uzeti u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika. Ukupno ovo neuračunato vrijeme ne smije biti dulje od 6 mjeseci. Nakon isteka šest mjeseci nestaje mogućnost primjene stegovne sankcije, osim kazne za prekršaje utvrđene revizijom ili revizijom - u odnosu na njega to razdoblje je do 2 godine.

Pravne posljedice

Interna istraga je isključivo interna stvar tvrtke i ne može imati nikakve pravne posljedice. Njegov rezultat je odluka koja se tiče radnika, isključivo kao radnika, ali ne i kao građanina. A da bi se slučaj prebacio u pravnu razinu, što može povući odgovarajuće posljedice, mora se prenijeti na državna tijela.

Žalbeni postupak

Poduzeće može predvidjeti različite postupke za žalbu na rezultate istrage, a koji će se postupci utvrditi lokalnim aktima. Ovo pitanje nije regulirano zakonom, kao što smo već spomenuli, općenito ne sadrži takvo što kao internu istragu, a čak i više, nisu utvrđene nijanse njegove žalbe.

Ali ono na što se može žaliti je odluka koju donosi poslodavac – u inspekciji rada ili odmah na sudu. U tom slučaju morat će dostaviti dokumentaciju prikupljenu tijekom istrage kako bi dokazao da je prekršaj stvarno počinjen, a time i osoba kojoj je izrečena kazna, a mjera težine odgovara povredi.

Registracija rezultata

Dokument koji bi trebao sažeti rezultate je službeni istražni akt - primjerak prilažemo članku, ali ovdje ćemo ukratko razmotriti sadržaj.

Ovaj dokument se sastoji od tri dijela:

• uvodni;
• opisni;
• rezolutan.

U uvodnom izlaganju navodi se o kakvoj se povredi radi, naznačuje se datum počinjenja, sastav povjerenstva i razdoblje u kojem je istraga provedena. Pripovijest zadire u dokaze na temelju kojih je komisija došla do određenih zaključaka. Na kraju rezolucija sažima - povjerenstvo donosi zaključke o krivnji zaposlenika.

Slijede prijave, odnosno dokumenti, poput dopisa, obrazloženja, popisnih akata, ako je riječ o nestašicama, vještačenja i slično. Potrebno je da svaki član komisije potpiše akt, a voditelj stavi pečat. Zatim se predmetu dodjeljuje broj, naznačuje se datum kada je sastavljen - to je ujedno i datum završetka istrage.

Ako netko od članova povjerenstva ima drugačije mišljenje od onoga što je navedeno u dokumentu, on ipak mora potpisati, ali može zasebno iznijeti svoj stav i priložiti ovu izjavu drugim materijalima.

Nakon toga, upravitelju se daje tri dana za donošenje odluke, koja mora biti izdana u obliku naloga. Pročelnik je dužan usredotočiti se na upute komisije, međutim, obično on sam može odabrati željenu opciju oporavka od onih dopuštenih zakonom.

Zaposlenik mora biti upoznat s nalogom - za to su predviđena 3 radna dana nakon njegovog izdavanja. Ako se zaposlenik odbije upoznati s dokumentom, sastavlja se akt o odbijanju.

Bit ćete zainteresirani

Provođenje interne istrage u slučaju nepredviđenih situacija potrebno je iz više razloga, a prvi je da se osigura legitimnost izricanja stegovne kazne za krivu osobu.

Takva se istraga provodi samo o većim incidentima, da bi se urazumio sitnog nasilnika dovoljan je preventivni razgovor.

Cilj istrage je dvostruk:

• Utvrđivanje istine radi pravedne kazne krivcima;
• Prikupljanje dokumentarnih dokaza radi zaštite poduzeća od tužbi.

Ovdje ćete naučiti kako pravilno pripremiti dokumente za internu reviziju:

Zakonodavni okvir

Norme postupka provođenja istrage uređene su čl. 189 Zakona o radu Ruske Federacije. Umjetnost. 193. Zakona o radu Ruske Federacije navodi razdoblje potrebno za istragu.

Zakon o radu Ruske Federacije Članak 193. Postupak primjene stegovnih sankcija

Prije primjene stegovne sankcije, poslodavac mora od radnika zatražiti pisano objašnjenje. Ako nakon dva radna dana navedeno obrazloženje ne dade zaposlenik, sastavlja se odgovarajući akt.
Nedavanje objašnjenja od strane zaposlenika nije prepreka za primjenu stegovne sankcije.
Stegovna sankcija primjenjuje se najkasnije mjesec dana od dana otkrivanja prekršaja, ne računajući vrijeme bolesti radnika, boravak na godišnjem odmoru, kao i vrijeme potrebno da se uzme u obzir mišljenje predstavničkog tijela. zaposlenika.
Stegovna sankcija se ne može primijeniti najkasnije šest mjeseci od dana počinjenja prekršaja, a na temelju rezultata revizije, revizije financijsko-gospodarskog poslovanja ili revizije najkasnije u roku od dvije godine od dana počinjenja. Navedeni rokovi ne uključuju vrijeme kaznenog postupka.
Za svaki stegovni prekršaj može se primijeniti samo jedna stegovna sankcija.
Naredba (uputa) poslodavca o primjeni stegovne sankcije objavljuje se radniku uz potpis u roku od tri radna dana od dana donošenja, ne računajući vrijeme odsutnosti radnika s posla. Ako se zaposlenik uz potpis odbije upoznati s navedenom naredbom (uputom), tada se sastavlja odgovarajući akt.
Zaposlenik se može žaliti na stegovnu kaznu državnoj inspekciji rada i (ili) tijelima za razmatranje pojedinačnih radnih sporova.

Na temelju 3. dijela čl. 247. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik ima pravo upoznati se sa svim podacima istrage.

Umjetnost. 195. Zakona o radu Ruske Federacije ukazuje na mogućnosti držanja dužnosnika odgovornim do i uključujući otpuštanje.

Zakon o radu Ruske Federacije, članak 195

Poslodavac je dužan razmotriti prijavu predstavničkog tijela zaposlenika o kršenju od strane čelnika organizacije, čelnika strukturne jedinice organizacije, njihovih zamjenika radnog zakonodavstva i drugih akata koji sadrže zakon o radu, odredbe Zakona o radu. kolektivni ugovor, ugovor i rezultate njegovog razmatranja izvijestiti predstavničkom tijelu zaposlenika.
U slučaju da se potvrdi činjenica kršenja, poslodavac je dužan primijeniti stegovnu kaznu do i uključujući razrješenje čelniku organizacije, čelniku strukturne jedinice organizacije, njihovim zamjenicima.

Umjetnost. 248 Zakona o radu Ruske Federacije označava razdoblje izdavanja naloga za materijalni povrat od odgovorne osobe.

Kada i na temelju čega se provodi istraga?

Provodi se u slučaju potrebe za nadoknadom materijalne štete od djelatnika prekršitelja.

Svrha ovakvog događaja je utvrđivanje uzroka štete, što će omogućiti prevenciju sličnih situacija u budućnosti pravodobnim provođenjem preventivnih mjera.

Važno: ovaj se proces provodi radi poduzimanja strogih mjera u slučaju sebične zlouporabe službenih dužnosti i mogućnosti.

Uz utvrđivanje zlouporabe službenog položaja, posebno povjerenstvo utvrđuje:

• Neprolaženje liječničkog pregleda;
• Nedostatak znanja o sigurnosnim mjerama;
• Nedostatak potpisanog ugovora o odgovornosti;
• Nedostatak kvalifikacijskih tečajeva i drugi nedostaci.

Istodobno, potrebno je poštivati ​​sve norme očuvanja ljudskih sloboda:

• Počinitelji i svjedoci mogu biti pozvani na ispitivanje, ali samo svojom voljom – prisila je neprihvatljiva;
• Također nije dopuštena pretraga zaposlenika i radnih mjesta;
• Zahtjev za naknadu štete bez temeljite provjere;
• Obavezno poligrafsko testiranje.

Tko bi trebao biti uključen u istragu

U provođenje ovog događaja uključena je posebno stvorena komisija na temelju naloga pročelnika.

U pravilu ovlaštene osobe uključuju zaposlenike:

• sigurnosne usluge;
• pravni odjel;
• Odjel za reviziju;
• Odjel za osoblje;
• Računovodstvo.

Važno: voditelj poduzeća ili neposredni rukovoditelj optuženika također je dužan aktivno sudjelovati u tijeku istrage, ali nemaju pravo biti članovi povjerenstva.

Ukupno se traži da se komisija sastoji od 3 osobe, vrhovnog načelnika službe sigurnosti.

Pravila za provođenje službene istrage

Važno: prema zakonodavnim dokumentima, istraga se mora provesti u roku od 30 dana od izdavanja dekreta ili odluke.

U ovom slučaju potrebno je uzeti u obzir sljedeće točke:

• Podnošenje dopisa od strane zaposlenika računa se mjesec dana od trenutka kada ga preda upravi;
• Sveukupno, istraga se mora provesti najkasnije u roku od 6 mjeseci, jer nakon tog roka stegovna sankcija gubi pravnu snagu;
• Istraga se može odgoditi do tako dugih razdoblja zbog bolesti optuženog, njegovog godišnjeg odmora, obuke, zbog čega se istraga odgađa.

Važno: prije početka istrage ili tijekom njezina odvijanja potrebno je od zaposlenika zatražiti pisano objašnjenje koje mora dati u roku od 2 dana od dana primitka obavijesti.

Ako u tom razdoblju nema dokumenta, sastavlja se akt o odbijanju davanja objašnjenja.

Koji se dokumenti generiraju

Cijeli mehanizam istrage pokreće se iz memoranduma ili sastavljenog akta o nestašici i tako dalje. Upravo su ti dokumenti temelj istrage, a rokovi se moraju poštivati, inače će počinitelj imati priliku uložiti žalbu na radnje uprave na sudu.

Važno: napomena je da je voditelj dužan dati svoje rješenje, nakon pokretanja predmeta i registracije dokumenta, počinje odbrojavanje za reviziju od dana upisa u registar registracije.

• pritužba potrošača;
• Informacije građana;
• Mišljenje revizora. Naučit ćete kako se provodi revizija osoblja u organizaciji.

Također, komisija ima pravo koristiti različitu radnu dokumentaciju kao otežavanje krivnje zaposlenika ili kako bi ga opravdala - razne račune, čekove, druge primarne dokumente.

Rezultati istrage

Akt o rezultatima istrage mora se nužno sastojati od nekoliko odjeljaka:

• Uvod - ukazuje se na samu činjenicu prekršaja, njegovu osnovu i datum počinjenja, rok za izvršenje očevida, sastav povjerenstva;
• Opisni dio - detaljno su dati dokazi;
• Zaključak - naznačeni su počinitelji, prisutnost njihovih prethodnih nepodmirenih kazni, počinjenje kaznenog djela.

Osim toga, akt mora sadržavati popis korištenih materijala, čije kopije moraju biti priložene.

Dokument potpisuju svi članovi povjerenstva. Tada mu se dodjeljuje registarski broj. Dokument mora biti ovjeren od strane čelnika svojim potpisom, kao i pečatom poduzeća.

Važno: za dokumentaciju se stvara zasebna mapa u koju se pohranjuju, na vrhu je priložen popis radova.

Zaključak

Poslodavac je nakon završetka svih aktivnosti dužan donijeti odluku o kazni, a prema zakonskim uvjetima to može biti opomena, primjedba ili otkaz, u krajnjoj nuždi.

O stegovnom kažnjavanju donosi se odgovarajuća naredba s naznakom krivca i poduzetih mjera.

Ako je nedolično ponašanje donijelo velike gubitke poduzeću, predmet i svi materijali se prenose nadležnim tijelima radi naknade štete.

Pravila za provođenje interne istrage u poduzeću razmatraju se u ovom videu:

Interna istraga je ozbiljan postupak koji se ne odnosi na manje stegovne prekršaje. Ako je zaposlenik počinio nešto ozbiljno, potrebno je razjasniti sve okolnosti događaja. Poslodavac mora razumjeti razloge i motive postupanja uvrediteljskog radnika kako bi donio jedinu ispravnu odluku u vezi s njim.

Kada je istraga neophodna?

U ruskom zakonu o radu ne postoji točan koncept pojma "službena istraga", ali je propisana jasna procedura primjene stegovnih mjera. Ne može se neopravdano nametnuti zaposleniku.

Odnosno, mora se dokazati sama činjenica krivnje. Da biste to učinili, potrebno je prikupiti objašnjenja od zaposlenika, procijeniti opseg prouzročene štete i razumjeti je li u radnjama zaposlenika bilo zle namjere. Skup svih ovih radnji naziva se "službena istraga" ili "službena provjera" ako je počinitelj državni službenik.

Teški stegovni prijestupi koji zahtijevaju provjeru od strane poslodavca uključuju sljedeće radnje:

1. Odsutnost s posla.
2. Prouzročenje materijalne štete.
3. Zlouporaba položaja.

Za prekršaj nad zaposlenikom može biti podvrgnut disciplinskim mjerama do i uključujući otkaz ili izdao nalog za naknadu prouzročene štete. Kako bi ovi postupci poslodavca bili opravdani, potrebno je provesti internu istragu.

Opći postupak

Poslodavac ima pravo kazniti zaposlenika samo nakon što slijedi određeni postupak precizno opisan u članku 193. Zakona o radu Ruske Federacije. Ako se barem jedna točka protokola prekrši, optuženi će se zaposlenik moći žaliti na kaznu na sudu i pozvati na odgovornost upravu poduzeća.

Sve osobe uključene u postupak moraju se pridržavati određenih načela:

• činjenice moraju biti objektivno ocijenjene. nemoguće je da osobna nesklonost ili naklonost utječu na tijek provjere;
• dok se ne dokaže krivnja, zaposlenik se smatra nevinim. a krivnja se može dokazati tek nakon izvođenja nepobitnih dokaza;
• sve radnje imenovane komisije moraju se provoditi strogo u skladu s internim nalozima, naredbama ili uputama.

Voditelj poduzeća dužan je postupati strogo u skladu sa zakonom, koristeći sljedeće korak-po-korak upute:

• izdati nalog za pokretanje interne istrage. Naredba se ne može izdati neopravdano. Za izdavanje naloga za provođenje interne istrage potrebno je prvo pribaviti podatke o postojanju nedoličnog ponašanja. Kopa se iz sljedećih izvora:
• pisana izjava okrivljenog radnika;
• dopis neposrednog rukovoditelja;
• pritužbe klijenata ili subagenata organizacije;
• memorandumi zaposlenika organizacije;
• akt o popisu koji je ukazivao na prisutnost nestašice;
• akt koji je sastavila revizorska kuća.
• imenovanje članova povjerenstva koji su odgovorni za tijek revizije;
• pribavljanje pisanog objašnjenja od zaposlenika koji je prekršio postupak. Prekršitelj daje objašnjenja na temelju primljene obavijesti koja mu se može poslati preporučenom pošiljkom ili predati osobno. U tekstu dokumenta obično se navode pitanja na koja zaposlenik koji je prekršio disciplinu mora odgovoriti. Ima 2 dana za pismeni odgovor. U slučaju odbijanja davanja objašnjenja, mora se sastaviti akt.

Sve daljnje mjere ovise o tome hoće li krivac dati objašnjenje i kako ih tumače članovi povjerenstva.

Ako se utvrdi da je do povrede radne discipline došlo iz opravdanih razloga, istraga će se na tome završiti, što dokazuje relevantni akt.

Kad se ne pojavi na poslu

Kako bi se uračunala odsutnost djelatnika s radnog mjesta za izostanak od 4 ili više sati moraju postojati određeni razlozi. Dok se ne razjasne, smatra se da je radnik bio odsutan zbog nerazjašnjenih okolnosti. Ako nema valjanih činjenica, a nepojavljivanje je izazvalo teške posljedice, poremetilo normalno funkcioniranje poduzeća, radniku se može izreći opomena ili otpuštanje s posla. A za to moraju postojati ozbiljni razlozi koji se mogu dobiti samo tijekom istrage.

Prvo, potrebno je evidentirati odsutnost djelatnika na radnom mjestu. Dopis može napisati i neposredni nadzornik i bilo koji zaposlenik organizacije. Nakon pojavljivanja, zaposlenik može dati objašnjenje za svoje nedolično ponašanje. Sljedeći razlozi se priznaju kao valjani:

1. Bolest zaposlenika ili članova njegove obitelji. Ovu okolnost mora potvrditi odgovarajući dokument: potvrda zdravstvene ustanove ili bolovanje.
2. Kašnjenja zbog nedostatka prijevoza. Primjerice, zanosi na cesti uzrokovali su privremeno zaustavljanje autobusnog prometa.
3. Prisutnost nepredviđenih okolnosti izvan kontrole zaposlenika. Primjerice, na putu do posla doživio je nesreću osobni prijevoz zaposlenika.

Na temelju članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije, ako zaposlenik nije bio prisutan na radnom mjestu cijeli dan, to se može smatrati izostankom s posla. Za evidentiranje ove činjenice potrebno je sastaviti odgovarajući akt na dan odsutnosti.

Dokument je sastavljen u slobodnom obliku. Njegova je svrha evidentirati i potvrditi odsutnost zaposlenika. Možete izraditi nekoliko dokumenata tijekom radnog dana. Prilikom sastavljanja akta važno je zabilježiti ne samo njegov datum, već i vrijeme sastavljanja. Dokument potpisuju članovi tima u broju od najmanje tri osobe.

Ako se sljedeći dan zaposlenik nije pojavio, potrebno je to popraviti u sljedećem aktu.

U slučaju materijalne štete

Materijalna šteta poduzeću može nastati zbog nemara ili zle namjere. Sa strane zaposlenika, gubitak poduzeća nastaje kako slijedi:

U ovoj situaciji, prvo potrebno je utvrditi visinu štete. U slučaju krađe to se može učiniti sastavljanjem akta o popisu. Oštećenje ili oštećenje opreme zahtijevat će dodatnu stručnost. Ista potreba nastaje kada šteta nastane zbog nepoštivanja sigurnosnih propisa. Na primjer, zaposlenik je napustio posao i zaboravio isključiti grijač, što je rezultiralo požarom. Veličinu gubitka može utvrditi samo stručno povjerenstvo.

Vrlo važno je razumjeti motivaciju postupaka. Budući da je važno razumjeti je li nedolično ponašanje obična neodgovornost ili je zlonamjerne prirode.

U slučaju zlouporabe ovlasti

Zlouporaba ovlasti odnosi se na korištenje vlastitog položaja za dodatne koristi. Pri čemu interesi poduzeća i njegovih zaposlenika mogu patiti. Upečatljiv primjer takve zlouporabe je sklapanje ugovora o opskrbi po napuhanim cijenama uz primitak određenog iznosa "bonusa" od druge ugovorne strane.

Takva kršenja nije uvijek lako pronaći. Vrlo često je potrebna pomoć profesionalnih revizora ili revizora. Bez pomoći neovisnih stručnjaka bit će teško otkriti niže cijene prodane robe ili najam prostora po sniženoj cijeni.

Maksimalni uvjeti

Zakonodavstvo za istragu je određen točno mjesec dana. Rok se utvrđuje od dana izdavanja naloga. To je utvrđeno člankom 192. Zakona o radu Ruske Federacije.

Vrijeme postupka može se produžiti ako je za vrijeme njegovog vođenja "okrivljeni" zaposlenik bio na godišnjem odmoru ili je bio odsutan zbog bolesti.

Rok se ne može produžiti za više od 6 mjeseci.

Ako komisija nije donijela svoje zaključke prije isteka roka, radnik ne može biti disciplinski kažnjen, čak i ako kasnije konačni zaključak ne bude u njegovu korist.

Ako je povjerenstvo utvrdilo dovoljan broj činjenica koje dokazuju krivnju radnika, prema njemu se može izreći kazna u roku od 6 mjeseci od dana izvršenja pravomoćne radnje.

Tko je uključen u pregled

Službena istraga provodi povjerenstvo koje imenuje čelnik poduzeća. U velikim tvrtkama to je povjereno osoblju za sigurnost ili internu reviziju. Ako takvog osoblja nema u stanju poduzeća, bilo koji odgovorni član tima može povjeriti proučavanje situacije.

Važno je da ti zaposlenici nisu bili osobno zainteresirani za ishod postupka te bi mogao dati objektivnu ocjenu prikupljenih činjenica. Stoga bliski prijatelji ili rođaci djelatnika koji je prekršio, kao ni oni koji prema njemu imaju osobno neprijateljstvo, ne mogu biti uključeni u proviziju.

Drugo osnovno pravilo je članovi povjerenstva ne smiju biti ni na koji način povezani sa stegovnim prijestupom. Sastav grupe utvrđuje se odgovarajućim nalogom, s kojim se svi članovi upoznaju pod potpisom.

Nije potrebno kompletirati skupinu djelatnika koji su kategorički protiv sudjelovanja u postupku. U protivnom, analiza situacije neće biti provedena s punom temeljitošću. Grupi je pridružen tajnik, koji će jasno pratiti ispravnu pripremu sve potrebne dokumentacije.

Registracija rezultata istrage

Nakon zaprimanja i obrade svih informacija o incidentu, održava se sastanak povjerenstva. Članovi moraju jasno odgovoriti na sljedeća pitanja:

1. Je li došlo do povrede radne discipline i kako se ona izražava.
2. Što je izazvalo prekršaj.
3. Kakva je bila priroda počiniteljevih radnji?
4. Koje su posljedice lošeg ponašanja za organizaciju u cjelini.
5. Prisutnost okolnosti koje otklanjaju ili ublažavaju krivnju.
6. Prisutnost činjenica koje otežavaju nedolično ponašanje.

Te se točke razjašnjavaju kroz raspravu. Sve teze i argumenti bilježe se u zapisnik. Nakon završetka rasprave, povjerenstvo prelazi na izradu završnog akta koji se sastoji od tri dijela:

1. Uvodni dio. To je opisno. Opisuje samo djelo, vrijeme počinjenja. Obavezno uključite podatke o članovima povjerenstva i njihovim pozicijama. Navedeni su razlozi za početak interne istrage i vrijeme njezina provođenja.
2. U drugom dijelu su navedene radnje koje su članovi povjerenstva poduzeli radi pribavljanja činjenica koje potvrđuju ili pobijaju krivnju zaposlenika.
3. Zaključak. Na kraju komisija mora donijeti obrazložene zaključke.

Svi prikupljeni dokumenti moraju biti priloženi aktu. To može biti:

• službene ili dopise;
• narudžbe;
• zaključak stručne ili revizijske komisije;
• akti popisa;
• i drugi dokumenti koji potvrđuju krivnju radnika.

Članovi povjerenstva moraju potpisati ne samo akt, već i sve dodatke uz njega. Dokument mora biti upisan u časopis, gdje mu se dodjeljuje serijski broj i datum objave. Zatim se akt ovjerava potpisom direktora organizacije i pečatom.

Samo na temelju “optužnog” akta poslodavac može donijeti odluku o otpuštanju radnika koji je počinio teški stegovni prekršaj. S drugima okolnosti, otkaz se može smatrati nezakonitim.

Ako krivac ne smatra optužbe protiv njega pravednim i ne vjeruje rezultatima službene istrage, uvijek može braniti svoja prava na sudu. Za poslodavca je službeni istražni akt, sastavljen u skladu sa svim pravilima, težak argument za legitimnost vlastitih postupaka.

Ovaj video govori o glavnim pogreškama koje poslodavac čini prilikom primjene stegovnih sankcija.