निदेशक को पत्र। एक सामूहिक पत्र कैसे लिखें: विशेषताएं, आवश्यकताएं और नमूना

अनुदेश

आपके द्वारा लिखे गए निर्देशों से पत्र शुरू करें। व्यापार पत्राचार में स्वीकार की गई सदस्यता लें। दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं भाग में, तीन पंक्तियों में लिखें। प्रबंधक का स्थिति, कंपनी का नाम और उपनाम, उदाहरण के लिए:

सीईओ के लिए
Llc "intersvyazkom"
इवानोव आई.आई.

निर्दिष्ट करें कि कौन संबोधित पत्र है। संदेश के पिछले भाग से दाईं ओर भी एक अहंकार के बाद दाईं ओर करें। उदाहरण के लिए, आपको प्रारंभिक के साथ अपनी स्थिति और उपनाम को नोट करने की आवश्यकता है:

बिक्री विभाग के प्रमुख से
Yesenina E.E.

पिछले खंड से कुछ पंक्तियों को वापस करें, पृष्ठ के मध्य में कर्सर को संरेखित करें, संदेश के चरित्र को चिह्नित करें। आप एक "सेवा नोट", "सूचना पत्र" या "व्याख्यात्मक सहायता" लिख सकते हैं, यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप संगठन के प्रमुख से क्या अपील करते हैं। आपको शीर्षक के बाद बिंदु लगाने की आवश्यकता नहीं है। यदि पत्र किसी भी अनुरोध से जुड़ा हुआ है, तो आप एक सम्मानजनक रूप में संरक्षक के नाम से निदेशक से संपर्क कर सकते हैं।

उन शब्दों के साथ एक पत्र शुरू करें जो उनके लेखन के कारण की व्याख्या करते हैं, उदाहरण के लिए, "हमारी वार्ताओं की निरंतरता में", "आपके अनुरोध के अनुसार" या "आपके सुझावों के आधार पर"।

यदि आपका पत्र उपकरण के अधिग्रहण के अनुरोध से जुड़ा हुआ है, तो कर्मचारी को बढ़ाएं या व्यावसायिक यात्रा करने का अवसर प्रदान करें, वाक्यांश से एक पत्र शुरू करना बेहतर है "मैं संभावना पर विचार करने के लिए कहता हूं ..."।

स्थिति में आ गई, स्पष्टीकरण, स्पष्टीकरण, जगह टेबल या रेखांकन करें यदि पत्र के चरित्र के लिए आवश्यक है। दस्तावेज़ के मुख्य भाग को संरेखित करना पृष्ठ की चौड़ाई से सेट किया जाना चाहिए। प्रत्येक पंक्ति एक इंडेंट के साथ शुरू होनी चाहिए।

एक पत्र साइन अप करें, अंतिम नाम के मानक "सादर" का उपयोग करना सुनिश्चित करें, अल्पविराम डालने के लिए आवश्यक होने के बाद।

पत्र लिखने की तारीख निर्दिष्ट करने और मुद्रित दस्तावेज़ पर एक हस्ताक्षर निर्दिष्ट करने के लिए मत भूलना।

यदि आपके संगठन में आंतरिक ईमेल संचार स्थापित किया गया है, तो परिसंचरण से एक पत्र शुरू करें और सभी जानकारी को मुफ्त रूप में सेट करें।

स्रोत:

• पत्र अनुरोध निदेशक

सेवा पत्र संगठन में या उद्यम में तैयार किए गए दस्तावेजों की कुल संख्या का 80% तक बनाते हैं। उनकी मदद से, संचार संस्थानों और व्यक्तियों के बीच होता है। सेवा पत्र प्रकृति में सूचनात्मक हैं, उन्हें अनुरोध या आवश्यकता के रूप में भी संकलित किया जा सकता है।

अनुदेश

पत्र के उद्देश्य के लिए निर्णय लें। इसकी एकमात्र आवश्यकता है यदि यह समर्पित है कि यह एक व्यक्तिगत बैठक में या एक व्यक्तिगत बैठक में हल नहीं किया जा सकता है, साथ ही इसे अपने प्रस्थान के तथ्य की पुष्टि करने वाले आधिकारिक दस्तावेज के रूप में कार्य करना चाहिए। इसके बारे में सोचें और सुनिश्चित करें कि आपको पता चुना गया है और इसकी क्षमता में एक प्रतिक्रिया होगी यदि आपका पत्र - पूछताछ।

एक में, केवल एक प्रश्न का निपटारा किया जाना चाहिए। कई प्रश्नों को केवल यह बताने की अनुमति है कि वे एक दूसरे से जुड़े हुए हैं। पते को तुरंत सार और आपके पत्र को समझना चाहिए, इसलिए इसे पहले वाक्यांशों में निर्धारित किया जाना चाहिए। वे न केवल प्रश्न का सार सूचित करते हैं, बल्कि उन कार्यों को भी स्वीकार करते हैं जिन्हें आप प्रतिक्रिया में प्राप्त करना चाहते हैं। प्रारंभिक भाग में, आप उस नियामक कृत्यों का उल्लेख कर सकते हैं जिन्हें आप पत्र लिखकर निर्देशित करते हैं और जो अनुरोध या जानकारी प्रदान करने के लिए आधार के रूप में कार्य करते हैं।

पत्र के थोक को कार्यों को प्रोत्साहित करना, मनाने या स्पष्ट करना चाहिए। यह स्पष्ट, स्पष्ट, संक्षिप्त और तार्किक होना चाहिए। इसमें वर्णित तथ्यों को सत्यापित और उद्देश्य, डिजिटल डेटा - जितना संभव हो उतना सटीक होना चाहिए। पत्र स्वयं व्यापार, तटस्थ स्वर में लिखा गया है। पाठ को पहले व्यक्ति से एकमात्र या एकाधिक संख्या में या एकवचन में किसी तीसरे पक्ष से लिखा जा सकता है।

पाठ में स्पष्ट अभिव्यक्तियों के एक पत्र से बचें। इस प्रारंभिक शब्दों और संरचनाओं के लिए उपयोग करें: यदि यह संभव है, स्पष्ट रूप से, जैसा कि आप जानते हैं।

व्यवसाय को "सम्मानित" के साथ एक पत्र शुरू करने और पता, नाम और पेट्रोनिमिक लिखने की आवश्यकता होती है। यदि वे नहीं हैं, तो हस्ताक्षर करने से पहले, पत्र के अंत में, आपको वाक्यांश "सादर" खड़ा होना चाहिए। इस संबंध में आप इस तरह के मौखिक मोड़ का उपयोग करके पत्र के पाठ में जोर दे सकते हैं, इस प्रकार: "सावधानीपूर्वक अपनी टिप्पणियों की जांच ...", "सावधानीपूर्वक अपने सुझावों की जांच की ..."

एक सेवा पत्र आवेदन पत्रों पर लिखा जाना चाहिए, जहां इसका पूरा नाम और संपर्क फोन इंगित किया गया है।

आर्थिक गतिविधि के मामले में, कुछ संगठनों के नेताओं को आधिकारिक यात्राओं का उपयोग करने के लिए मजबूर किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 से, यह इस प्रकार है कि कर्मचारी संगठन के प्रमुख के क्रम में भेजा जाता है। और क्या होगा यदि निदेशक स्वयं सेवा नौकरी पर चला जाए, क्योंकि यह पता चला है कि वह खुद को आधिकारिक कार्य के लिए मार्गदर्शन करता है।

अनुदेश

सबसे पहले, कंपनी के चार्टर को देखें, जिन्हें प्रमुख दस्तावेजों को प्रकाशित करने का अधिकार है। यदि यह वहां लिखा गया है कि केवल नेता के पास प्रकाशन का अधिकार है (वह निदेशक है), तो इसे एक व्यापार यात्रा के लिए दस्तावेज बनाना चाहिए। यदि आपने विकल्प पर हस्ताक्षर करने का अधिकार सौंपा है, तो यात्रा दस्तावेज इस चेहरे पर हस्ताक्षर करते हैं।

एक व्यापार यात्रा के लिए एक सेवा कार्य करें, इसमें एक एकीकृत फॉर्म संख्या डीएम -10 ए है। यहां, कार्यालय यात्रा की नियुक्ति की जगह निर्दिष्ट करें, अपनी शुरुआत और अंत (टिकटों के अनुसार) का समय, व्यापार यात्रा का उद्देश्य। एक दस्तावेज़ की सदस्यता लें। घरेलू यात्रा पूरी करने के बाद, फॉर्म के निचले भाग में स्थित रिपोर्ट भरें।

एक व्यापार यात्रा (फार्म संख्या 2) पर कर्मचारी की दिशा पर एक आदेश दें। यदि चार्टर ने एक अलग व्यक्ति में हस्ताक्षर करने के अधिकार के प्रतिनिधिमंडल को लिखा है, तो यह प्रशासनिक दस्तावेज होना चाहिए। यहां आप सेवा यात्रा के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं: गंतव्य और व्यापार यात्रा की अवधि, लक्ष्य और आधार (सेवा कार्य)। किसी दस्तावेज़ की सदस्यता लें या विकल्प को हस्ताक्षर दें।

हमें अपने अस्थायी प्रतिस्थापन के बारे में बताएं। यदि कोई डिप्टी है, तो उसे सिर की जिम्मेदारियों को निष्पादित करने के लिए असाइन करें; यदि इस पोस्ट की स्थिति में नहीं - किसी अन्य व्यक्ति को असाइन करें। प्रशासनिक दस्तावेज़ में, हम प्रतिस्थापन अवधि और कारण (यात्रा) पंजीकृत करते हैं, कई शक्तियों को निर्दिष्ट करते हैं।

व्यवसाय करने के अधिकार के लिए डिप्टी पावर ऑफ अटॉर्नी की सदस्यता लें। उदाहरण के लिए, कर प्राधिकरण में कंपनी के हितों को प्रदान करने के लिए। वित्तीय दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का ख्याल रखना। ऐसा करने के लिए, आप बैंक से सेवा कर सकते हैं और हस्ताक्षर कार्ड रीमेक कर सकते हैं।

एक यात्रा प्रमाणपत्र (फार्म संख्या 10) बनाओ। F.I.O निर्दिष्ट करें। संगठन के निदेशक, इसकी तालिका संख्या। नीचे, यात्रा का उद्देश्य और कार्यस्थल के बाहर खोजने की अवधि दर्ज करें। दस्तावेज़ कूदो।

स्रोत:

• कमांडरों को कैसे जारी करें

इस लेख में इस पर चर्चा की जाएगी।

मैं किन मामलों में स्कूल के निदेशक को एक बयान लिखता हूं?

निदेशक के नाम पर छात्रों के माता-पिता से बयान विभिन्न मामलों में तैयार किया जा सकता है:

• ग्रेड 1 में एक बच्चे को प्राप्त करने के लिए या स्कूल से कटौती (जब किसी अन्य स्कूल में अनुवाद करना);
• सबसे वैध कारणों से एक निश्चित अवधि के लिए कक्षाओं से एक बच्चे को रिलीज करने के अनुरोध के साथ;
• पीड़ित बीमारी या चोट के संबंध में शारीरिक प्रशिक्षण से एक बच्चे को रिहा करने के अनुरोध के साथ;
• एक निश्चित स्कूल के दिन में कक्षाओं में एक बच्चे की कमी के कारणों की व्याख्या करने के लिए;
• शिक्षक को बदलने के अनुरोध के साथ, छात्र को किसी अन्य वर्ग में स्थानांतरित करें, कक्षा की कीमत पर कक्षा की मरम्मत इत्यादि।

स्कूल निर्देशक द्वारा एक बयान संकलित करने के नियम

• एक बयान लिखते समय, वर्तनी नियमों का सख्ती से पालन करना महत्वपूर्ण है। आपको त्रुटियों, सुधार या गलत जानकारी वाले अनुप्रयोगों को नहीं भेजना चाहिए।
• अनुरोध के सार को प्रस्तुत करते समय, माता-पिता को आधिकारिक शैली का पालन करना होगा। यह महत्वपूर्ण है कि सामग्री पूरी तरह से, स्पष्ट रूप से, संक्षेप में और अनावश्यक भावनाओं के बिना सेट की गई है।
• ए 4 शीट पर आवेदन की सिफारिश की जाती है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में इसे लिखना वांछनीय है ताकि आप आसानी से भर्ती कमियों को सही कर सकें।
• बाईं तरफ को लगभग 4 सेमी के बराबर एक छोटा इंडेंट छोड़ दिया जाना चाहिए। यह दूरी उन कागजात के आरामदायक पढ़ने के लिए आवश्यक है जो सामग्री के साथ थोक फ़ोल्डरों के अनुरूप हैं।
• दस्तावेज़ का सही हिस्सा एक कॉलम बनाता है, जो संस्थान का नाम और उस अधिकारी का नाम इंगित करता है जिसके लिए आवेदन को संबोधित किया जाता है। इसके अलावा, एक स्कूलबॉय के माता-पिता, जिन्होंने एक बयान संकलित किया, उसका नाम इंगित करता है।
• प्रारंभिक भाग के बाद, शब्द "कथन" लिखा गया है।
• अगला मुख्य पाठ का अनुसरण करता है। आवेदन मामले की सभी परिस्थितियों की विस्तृत प्रस्तुति के साथ एक मनमानी रूप में लिखा गया है।
• फिर माता-पिता दस्तावेज़ के निचले बाएं हिस्से में एप्लिकेशन की तारीख को इंगित करता है और दस्तावेज़ के निचले दाएं भाग में डिकोडिंग के साथ अपने हस्ताक्षर डालता है।

ग्रेड 1 में रिसेप्शन के लिए आवेदन कैसे भरें?

कई शैक्षिक संस्थान अपनी साइट पर खाली नमूने और ग्रेड 1 में प्रशिक्षण के लिए बच्चों को प्राप्त करने के लिए आवेदन भरने के उदाहरण रखते हैं।

कला के मानकों के अनुसार। 01/22/2014 एन 32 से रूस की शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय के आदेश के 9, ग्रेड 1 में एक बच्चे को प्राप्त करने के लिए एक मानक आवेदन में, इसके कानूनी प्रतिनिधियों ने नोट किया:

1. पूरा नाम
2. बाल जन्म की जानकारी।
3. बच्चे और उसके माता-पिता के निवास स्थान के बारे में जानकारी।
4. माता-पिता या कानूनी प्रतिनिधियों के संपर्क विवरण।

बयान के प्रारंभिक हिस्से में, माता-पिता शैक्षिक संस्थान का पूरा नाम इंगित करते हैं, जहां वे अपने बच्चे को सिखाने के लिए भेजने की योजना बनाते हैं। निम्न दस्तावेज़ नीचे इंगित किया गया है। बयान आवश्यक रूप से माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधि) के हस्ताक्षर से बंधे हुए हैं, जो कि था।

आवेदन पर विचार करते समय, दस्तावेज़ का सही भरना एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसलिए, स्कूल निदेशक को संबोधित एक आवेदन करने की इच्छा रखने वाले माता-पिता को अपने भरने के बुनियादी नियमों का सख्ती से पालन करना चाहिए और स्पष्ट रूप से शिकायतों या अनुरोधों के सार का वर्णन करना चाहिए, न कि वास्तविक या व्याकरण संबंधी त्रुटियों की अनुमति नहीं।

5 चरणों के लिए प्रभावी पत्र अनुरोध

अनुरोध पत्र व्यापार पत्राचार का एक अभिन्न, महत्वपूर्ण और आवश्यक हिस्सा हैं। एक ओर, ये वर्तमान मुद्दों के लिए सामंती और राजनयिक अनुरोध हैं, दूसरे पर, पता के कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उपकरण। किसी भी अनुरोध का उद्देश्य पता को कुछ कार्यों, पत्र के आवश्यक लेखक को प्रोत्साहित करना है। एक सकारात्मक उत्तर के लिए जितना संभव हो सके एक पत्र अनुरोध कैसे करें?

अनुरोध के साथ किसी भी पत्र में एक अच्छी तरह से विचार औचित्य और अनुरोध की एक स्पष्ट सेटिंग शामिल होनी चाहिए। इसके अलावा, आप उन तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं जो पत्र की दक्षता में वृद्धि करते हैं।

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चरण 1. आप किससे अपील करते हैं?

व्यक्तिगत रूप से, बेहतर - नाम से संपर्क करें:

"प्रिय इवान इवानोविच!", "प्रिय श्री इवानोव!"

सबसे पहले, आप एड्रेससी के प्रति अपना सम्मान व्यक्त करते हैं, दूसरी बात, किसी विशेष व्यक्ति को संबोधित अनुरोध इसके कार्यान्वयन की ज़िम्मेदारी प्रदान कर रहा है। ऐसी स्थितियां हैं जहां टीम या व्यक्तियों के समूह को अनुरोध संबोधित किया जाता है। इस मामले में, अपील को अनुकूलित करना भी वांछनीय है।

"प्रिय सहयोगी!", "प्रिय प्रबंधकों!", "प्रिय जूनियर कर्मचारी!", "कार्मिक सेवा के प्रिय कर्मचारी!"

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चरण 2. आप मुझसे क्यों संपर्क करते हैं?

एक प्रशंसा पता लगाएँ। अभिभाषक को तारीफ करके, आप उसके प्रश्न का उत्तर देते हैं: "आप मुझसे इस सवाल से संपर्क क्यों करते हैं?" अपने पिछले योग्यता या व्यक्तिगत गुणों को चिह्नित करें।

"आप हमेशा उन सभी की समस्या को हल करने के लिए सबसे अच्छा तरीका सुनते हैं और ढूंढने के लिए तैयार हैं। और, आपको आपको देय करने की ज़रूरत है, आपने कई लोगों की मदद की। "

"आप क्षेत्र में एक अग्रणी विशेषज्ञ हैं ..."।

"आपने क्षेत्र में कई प्रश्नों को हल करने में मदद की है ..."।

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यह स्वागत पता लगाने की अनुमति देगा अनुरोध पर एक नज़र डालने और इसे संतुष्ट करने का अवसर खोजने का प्रयास करेगा।

तारीफ उचित है जब गैर-मानक अनुरोधों की बात आती है जब पता लगाने की आवश्यकता होती है जब आपको कुछ योग्यताओं और गुणों पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है जो आवश्यक हैं और आपके अनुरोध को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।

यह बहुत महत्वपूर्ण है कि प्रशंसा और मोटे चापलूसी के बीच चेहरे को पार न करें। समझदार बने।

चरण 3. अनुरोध के लिए कारण

किसी भी अनुरोध को आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि आप इस अनुरोध के साथ बिल्कुल अपील क्यों करते हैं। अपनी समस्या के संदर्भ में पता दर्ज करें।

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इस स्तर पर, आपको तर्क के पते के लिए तीन सबसे भारी लेने की जरूरत है। योजना के अनुसार तर्क बनाना सबसे अच्छा है: मजबूत - मध्य सबसे मजबूत है।

अनुरोध जटिलता के विभिन्न स्तरों के होते हैं, इसलिए पताकी हमेशा किसी के अनुरोध को करने में रूचि नहीं रखती है। यह आश्वस्त होना चाहिए कि अनुरोध के निष्पादन में संभावित लाभ हैं:

आपके अनुरोध की पूर्ति से संबंधित कुछ आकर्षक अवसर को लागू करने की पेशकश:

"हर समय, व्यापार, उद्यमशील लोगों ने न केवल भौतिक सफलता हासिल करने की मांग की, बल्कि मातृभूमि के इतिहास में भी अपना निशान छोड़ दिया, अच्छे कर्मों के साथ संवाद करने के लिए याद रखें, सम्मान को जीतें।"

« किसी भी पेशेवर समुदाय की सफल गतिविधि, मित्रवत यूनियनों, संयुक्त घटनाओं और परियोजनाओं में भागीदारी से सभी के ऊपर, समझ और समर्थन है».

« बेशक, आपका बड़ा लक्ष्य लोगों के लिए एक शुद्ध और आरामदायक शहर है।».

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या उस समस्या को आवाज जो आपके गंतव्य के लिए बहुत प्रासंगिक है:

"आप, शहर के बुद्धिमान मालिक के रूप में, निश्चित रूप से इसके लिए अनुपयोगी स्थानों में विभिन्न उम्र के बच्चों के यादृच्छिक क्षेत्रों के बारे में चिंतित हैं, जो लगातार दुर्घटना और बाल अपराध में वृद्धि की ओर जाता है।"

"आपका विभाग गैर-मूल मुद्दों से अपील करने के लिए लगातार बन गया है, जो बहुत से अमूल्य कामकाजी घंटों को निकालता है।"

दिखाएं कि आपका अनुरोध कैसे संभावना को समझने में मदद कर सकता है:

« और आज, जब हमारा देश युवाओं पर शर्त लगाता है, तो वंचित परिवारों से युवा पुरुषों और लड़कियों की मदद से अधिक आवश्यक, अधिक आवश्यक, पवित्र मामले को ढूंढना मुश्किल है। हमारे शहर में ऐसे लोग हैं जो पहले से ही ऐसी सहायता प्रदान करते हैं - नागरिकों के दान के लिए सिटी हॉल के अनुपालन के तहत हमारे धर्मार्थ केंद्र "विरासत" हैं, लोकप्रिय शिल्प द्वारा कठिन किशोरों को प्रशिक्षण देते हैं। "

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"विभिन्न उम्र के बच्चों के शगल के लिए विशेष स्थानों के उपकरण बाल अपराध के स्तर को कम करने और बच्चों से जुड़े दुर्घटना को कम करने में मदद करेंगे।"

अनुरोध के महत्व का वर्णन करें

जब किसी गंतव्य की पेशकश करने के लिए या इस अनुरोध के संदर्भ में कुछ भी नहीं है, तो यह अनुचित है, इस मामले में गंतव्य दर्ज करना बेहतर है। यहां आपको अनुरोध की प्रासंगिकता और इसके कार्यान्वयन के महत्व को समझने के लिए आवश्यक स्थिति का वर्णन करने की आवश्यकता है। अनुरोधों का महत्व वर्णन किया जाना चाहिए ताकि "आत्मा के लिए"। यदि कोई अनुरोध "डच-बैग" की श्रेणी में लागू नहीं होता है, तो आपको कारण संबंधों के पुनर्मूल्यांकन को दिखाने की आवश्यकता है, जो अनुरोध के अनुरोध के निष्पादन को देंगे।

"सी (दिनांक), लीज समझौते संख्या एक्स के अनुसार, 1 एम 2 के लिए किराये का शुल्क 20 अमरीकी डालर है। एक दिन में। पिछले तीन महीनों में, आर्थिक अस्थिरता और सामाजिक दंगों के कारण व्यापार गतिविधि में गिरावट आई है। व्यापार से औसत लाभ 10 सीयू है उस दिन, जो किराए पर लेने के लिए भी पर्याप्त नहीं है। यदि आप कार्रवाई नहीं करते हैं, तो निजी उद्यमियों को अपने व्यापारिक बिंदुओं को बंद करने के लिए मजबूर किया जाएगा, जो आपकी आय को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं। "

इस प्रकार, आपको पता समझना चाहिए कि अनुरोध के निष्पादन में सामग्री या अमूर्त लाभ प्राप्त करने की संभावना है।

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चरण 4. अनुरोध का प्रस्तुति

जब पता तैयार किया जाता है, तो आप वास्तव में एक अनुरोध लागू कर सकते हैं। अनुरोध का पाठ काफी संक्षिप्त और बेहद स्पष्ट होना चाहिए। इसमें किसी भी मामले में अस्पष्ट या सस्ती नहीं होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि हम किराए को कम करने के बारे में बात कर रहे हैं, तो यह निर्दिष्ट करना महत्वपूर्ण है कि किस स्तर पर:

"हम आपको 5 अमरीकी डालर की स्थिति को स्थिर करने से पहले किराये के स्तर को कम करने के लिए कहते हैं। प्रति दिन एम 2 के लिए। "

यदि हम सेवाओं को प्रदान करने के बारे में बात कर रहे हैं, तो जितना संभव हो सके अनुरोध निर्दिष्ट करें, वांछित तिथियों, मूल्य समस्या इत्यादि का संकेत दें।:

"मिट्टी के बरतन कार्यशाला के उपकरणों के लिए, आपको फायरिंग सिरेमिक्स के लिए एक ओवन की आवश्यकता है - हम आपको इसे प्राप्त करने में हमारी सहायता करने के लिए कहते हैं। स्थापना के साथ भट्ठी की लागत 998 हजार रूबल है। "

मुफ्त कानूनी सलाह:

इस उदाहरण में, यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि एड्रेससी से किस प्रकार की मदद की आवश्यकता है। अधिक विशेष रूप से तैयार करने के लिए बेहतर: "हम आपको एक सिरेमिक भट्ठी खरीदने में मदद करने के लिए कहते हैं, जो 333 हजार सीयू की भट्टियों के उत्पादन और स्थापना के लिए कंपनी के निपटारे खाते में स्थानांतरित हो जाते हैं।"

आप क्या पूछ रहे थे, पता ठीक से पता होना चाहिए कि, क्या, क्या, आप कितनी कीमत प्राप्त करना चाहते हैं। सामान्यीकृत अनुरोध विफलता के जोखिम के संपर्क में अधिक पड़ता है, क्योंकि पतादाता के पास हमेशा समय और विवरण से निपटने की इच्छा नहीं होती है। इसके अलावा, आपको पता लगाने के लिए पहल को पारित करके आप जो चाहते हैं उसे प्राप्त नहीं करते हैं।

उदाहरण के लिए, निजी उद्यमियों ने किराए को कम करने के अनुरोध के साथ एक पत्र लिखा, लेकिन यह संकेत नहीं दिया कि वे शुल्क को कितना कम करना चाहते हैं:

"हम आपको स्थिति को स्थिर करने से पहले किराये के स्तर को कम करने के लिए कहते हैं।"

नतीजतन, उन्होंने किराए में कमी प्राप्त की, लेकिन मामूली (मौजूदा 1% तक)। इस प्रकार, उनका अनुरोध संतुष्ट था, लेकिन पत्र पहल की स्थिति में थोड़ा बदल गया।

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कुछ मामलों में, अनुरोध का पाठ पाठ में खड़े होने के लिए बोल्ड में हाइलाइट किया जा सकता है, लेकिन इस तकनीक का दुरुपयोग न करें।

चरण 5. आपका अनुरोध सार।

आपके अनुरोध को दोहराएं और अनुरोध की स्थिति में गंतव्य किस लाभ को प्राप्त करेंगे। अनुरोध कुछ हद तक संशोधित होना चाहिए। सर्वश्रेष्ठ योजना के अनुसार एक वाक्य बनाने के लिए उपयुक्त है: "यदि आप एक अनुरोध हैं, तो आप खुश होंगे।"

"यदि आप थोड़ी देर के लिए किराए को पूरा करने और कम करने के लिए मिलते हैं, जबकि क्षेत्र की स्थिति स्थिर हो जाती है, तो आप न केवल 150 से अधिक नौकरियों को बचा सकते हैं, बल्कि किराए की पूरी कमी के कारण वैश्विक नुकसान भी नहीं कर सकते हैं।"

लेकिन अन्य विकल्प हो सकते हैं:

मुफ्त कानूनी सलाह:

"आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके दान दान के हर रूबल एक अच्छे कारण पर जाएं और आपको एक कठिन परिस्थिति में सभ्य नागरिकों को बढ़ाने में मदद मिलेगी।"

"आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर बच्चे की मुस्कुराहट आपको अपने कठिन काम से नैतिक संतुष्टि प्रदान करेगी, और आपके प्रयासों और प्रयास निकटतम भविष्य के सभ्य और खुश नागरिकों में निवेश हैं।"

मुख्य बात यह है कि अनुरोध के अर्थ को दोहराएं और इसके कार्यान्वयन से लाभ लें। लाभ को सामग्री नहीं होना चाहिए। याद रखें कि पता एक व्यक्ति है, और वह भावनाओं के लिए विदेशी नहीं है।

"मैं आपसे कृपया पूछता हूं, मैं। इवानोव, आपकी कंपनी के मुख्य प्रबंधक के साथ आवेदकों की नियुक्ति आयोजित करने के लिए। प्रदान की गई सहायता के लिए हमें सराहना की जाएगी।

सम्मान और कृतज्ञता के साथ,

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रोजगार केंद्र

"प्रिय इवान Ivanovich!

आपकी कंपनी अब पहले वर्ष आवेदकों के व्यावसायिक मार्गदर्शन पर कार्यक्रम में भाग लेने के लिए नहीं है, जिससे उन्हें पेशे की पसंद पर फैसला करने में मदद मिलती है।

आप एक कार्मिक प्रबंधक के रूप में पेशेवरों की तैयारी में रुचि रखते हैं, और हम अपने व्यापार के स्वामी तैयार करने के लिए स्कूली बच्चों को शुरू करने में मदद के लिए तैयार हैं। आज तक, प्रबंधक का पेशा सबसे आम है, लेकिन कई आवेदकों को इसकी समझ का स्पष्ट विचार नहीं है।

इस संबंध में, हम आपको अपनी कंपनी के आधार पर 23 मार्च को आवेदकों के साथ मुख्य प्रबंधक की एक बैठक आयोजित करने के लिए कहते हैं।

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आज पेशे के रहस्यों के बारे में लोगों को बताकर, आप कल असली पेशेवरों की तैयारी के लिए नींव रख रहे हैं। शायद कुछ वर्षों में उनमें से एक आपकी कंपनी को विकास के एक नए स्तर पर लाएगा।

सम्मान और कृतज्ञता के साथ,

रोजगार केंद्र

और पत्र के डिजाइन के बारे में मत भूलना - यह संगठन का "चेहरा" है। यदि अनुरोध पत्र के आरंभकर्ता एक संगठन है, तो ऐसा एक पत्र सिर या अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ ब्रांडेड लेटरहेड पर किया जाता है। यदि कोई निजी व्यक्ति पत्र के तत्वों के स्थान पर मुख्य मानदंडों के साथ पर्याप्त अनुपालन करता है। ये विवरण पते के लिए कानूनी रूप से और मनोवैज्ञानिक रूप से बहुत महत्वपूर्ण हैं और प्रेषक की सही छवि के गठन के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं।

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धन्यवाद! बहुत prechily! मैं resulativity के लिए आशा करता हूँ!

उत्कृष्ट लेख के लिए धन्यवाद। सब कुछ बहुत ही पेशेवर और समझ में आता है

एक पत्र लिखने में आराध्य मदद के लिए धन्यवाद! आपने मेरी बहुत मदद की।

धन्यवाद! बहुत अच्छा लेख!

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मेरी राय में, बेहतर बेहतर।

बहुत बहुत धन्यवाद, आपको पत्र लिखने के क्षेत्र में रहने के लिए सिखाया!

कुंआ। बहुत प्रासंगिक! धन्यवाद।

खैर, बहुत प्रासंगिक! धन्यवाद।

धन्यवाद, बहुत सस्ती लिखित

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धन्यवाद, जानकारी में मदद मिली।

दुर्भाग्यवश करीना, हमारे पास एक समान नमूना नहीं है।

धन्यवाद। बहुत अच्छा लेख। और मुझे फाइनेंसर की सजावटी शैली की मूर्तिकला (माचिना, एक महीने की एक महीने की ऊंचाई) स्थापित करने के अनुरोध के साथ शहर के एक उपाय को लिखने की आवश्यकता है और वित्त मंत्रालय की हमारी प्रशासनिक भवन स्थापित करना होगा इस क्षेत्र के, हम गठन के दिन से एक सालगिरह के करीब हैं -100 साल। अनुरोध में हरा करने के लिए यह कैसे सुंदर होगा? धन्यवाद।

• मास्टर कार्ड

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माता-पिता से स्टेटमेंट स्कूल निदेशक - पंजीकरण नियम

किसी कारण से कई माता-पिता को स्कूल निदेशक को संबोधित शिकायत लिखने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। इस तरह के एक दस्तावेज़ को आधिकारिक माना जाता है और स्थापित नियमों के अनुसार जारी किया जाना चाहिए। शुरू करने के लिए, यह एक दावा लिखने के लायक स्थितियों में समझा जाना चाहिए। चूंकि ज्यादातर मामलों में अतिरिक्त ध्यान आकर्षित किए बिना शांतिपूर्ण स्थिति में विवादास्पद स्थिति को हल करना संभव है। साथ ही, प्रत्येक माता-पिता को किसी भी गंभीर अवसर के लिए एक बयान लिखना चाहिए जिसके लिए शैक्षिक संस्थान के प्रमुख को सूचित करने की आवश्यकता है।

स्कूल के निदेशक को शिकायत कैसे लिखें?

कोई भी माता-पिता अपने बच्चे को नकारात्मक क्षणों से बचाने की कोशिश करता है। लेकिन अक्सर यह स्कूल में होता है कि वे होते हैं। ज्यादातर स्थितियों में, निदेशक का जिक्र करने के कारण शिक्षक के अवैध कार्य हो सकते हैं। ऐसे मामलों में, सबसे पहले, संघर्ष के दूसरे पक्ष के साथ व्यक्तिगत रूप से समझना आवश्यक है। यदि ऐसे कार्य देय परिणाम नहीं लाते हैं, तो आपको स्कूल के निदेशक को लिखित दावा भेजना चाहिए। सबसे पहले, शिक्षक के प्रबंधन के लिए शिक्षक के बारे में शिकायत कैसे लिखना आवश्यक है।

सबमिट किए गए दस्तावेज़ को निम्नलिखित बिंदुओं को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है:

• अपने व्यक्तिगत डेटा की पहचान करें;
• इसके अलावा, एक अनिवार्य बिंदु F.O.O का संकेत है। शिक्षक, इसके संपर्क विवरण;
• पूरा नाम। निदेशक;
• शिक्षक के खिलाफ अपने दावों को आवाज देना आवश्यक है;
• यदि हम शिक्षक से गंभीर अपराधों के बारे में बात कर रहे हैं, तो आपको अपने आगे की कार्रवाइयों और अपनी आवश्यकताओं की पहचान करनी चाहिए;
• डिकोडिंग और डेट के साथ आपका व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

लेकिन फिर भी माता-पिता से छात्र के स्कूल के निदेशक के बारे में शिकायत सबसे आम है। इस मामले में, आपको संस्थान के प्रशासन से संपर्क करने में जल्दी नहीं होना चाहिए। अतिरिक्त पार्टियों को आकर्षित किए बिना संघर्ष को हल करने की कोशिश करना आवश्यक है। यदि माता-पिता या सिर सहयोग करने से इनकार करते हैं, तो आप केवल ऐसे छात्र के बारे में शिकायत कर सकते हैं। यह एफआईओ द्वारा निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। उसका बच्चा और उसका अपराधी, संघर्ष के कारण और इसके निपटारे के लिए आपकी आवश्यकताओं।

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नमूना आवेदन निदेशक स्कूल

कथन को सही ढंग से लिखा जाना चाहिए और अनिवार्य वस्तुएं शामिल की जानी चाहिए:

शैक्षिक संस्थान का पूरा नाम, पूरा नाम निदेशक;

• आपका डेटा;
• समस्या का सार एक तर्क रूप में जमा किया जाना चाहिए;
• समस्या की स्थिति को हल करने के विकल्पों का प्रस्ताव करना संभव है;
• आपकी अपील का आपका हस्ताक्षर और तिथि।

दावा को प्रभावी ढंग से जारी किया जाना चाहिए और संचार की आधिकारिक शैली का उपयोग करके शीट ए 4 पर उठाया जाना चाहिए। चूंकि दस्तावेज़ फिक्स की आधिकारिक उपस्थिति अस्वीकार्य है। गलत जानकारी प्रदान करने के साथ-साथ गलत या आक्रामक अभिव्यक्तियों का उपयोग करने के लिए निषिद्ध है।

माता-पिता स्कूल के निदेशक से सामूहिक शिकायत

ऐसी स्थितियां भी हैं जब कई माता-पिता शिक्षक के कार्यों से नाखुश हैं। इस मामले में, शैक्षिक संस्थान के प्रमुख को संबोधित माता-पिता से सामूहिक शिकायत लिखना बेहतर है। इतना अधिक संभावना है कि आप अपने अनुरोध को सुनेंगे और सुनेंगे। यह एक संबंधित मानक शिकायत आदमी द्वारा संकलित किया जाता है। केवल अंतर होगा:

• अपने संपर्क डेटा के साथ सभी माता-पिता के व्यक्तिगत डेटा को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता;
• संघर्ष के दूसरी तरफ की जानकारी (यह एक शिक्षक, छात्र) हो सकता है;
• यह कथन कई हस्ताक्षरों से प्रभावित होगा।

स्कूल में माता-पिता की शिकायत का जवाब - नमूना

स्कूल प्रशासन में आवेदन जमा करने के बाद, आपको प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करनी होगी। उसके लिए कितना इंतजार करना है, और यह किस रूप में होगा? अपनी शिकायत पर कानून द्वारा, पंजीकरण के 3 दिनों के भीतर प्रतिक्रिया करें। अक्सर, आपको लिखित में जवाब मिलता है। संबंधित दस्तावेज़ का कोई आम तौर पर स्वीकार्य नमूना नहीं है। हालांकि, कुछ नियम हैं जिन्हें पालन करने की आवश्यकता है:

मुफ्त कानूनी सलाह:

• व्यापार पत्राचार शैली एक पूर्वापेक्षा दस्ताविक है;
• दावा मुक्त रूप में लिखा गया है, लेकिन सभी मुहरों और हस्ताक्षर के स्टेशन के साथ;
• उनकी प्रतिक्रिया में, निदेशक संघर्ष और उनकी प्रभावशीलता को हल करने के लिए किए गए उपायों की रिपोर्ट करता है।

यदि आप स्थानीय स्तर पर संघर्ष को हल नहीं कर सकते हैं, तो 7 दिनों के भीतर निदेशक को आपके आवेदन को किसी अन्य एजेंसी को व्यक्त करना होगा, उदाहरण के लिए, शिक्षा मंत्रालय को। किसी भी सार्वजनिक संस्थान में दावे के विचार की अवधि 30 दिन है। उसके बाद, आपको समस्या को हल करने के सभी क्षणों के पदनाम के साथ एक विस्तृत उत्तर प्राप्त होगा।

स्कूल की उम्र के बच्चे अक्सर ऐसी स्थितियां होती हैं जो माता-पिता को लाने के बिना हमेशा सफल नहीं होती हैं। ऐसे मामलों में, एक रिश्तेदार के सक्षम कार्य बच्चे को कठिन क्षणों में मदद कर सकते हैं। इन चरणों में से एक को सिर के सिर या अन्य मामलों में संकलित किया जाएगा।

पत्र-अनुरोध

लेटर-अनुरोध सबसे आम व्यापार पत्राचार विकल्प में से एक है। उद्यमियों के पर्यावरण में, ऐसे पत्रों का उपयोग तब किया जाता है जब एक संगठन के प्रतिनिधियों ने किसी भी सेवा के लिए पूछ सकते हैं। ऐसे संदेशों को पूरी तरह से अलग-अलग स्थितियों में लागू किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, उत्पाद की जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता के साथ, उत्पाद नमूने देखें, यात्रा से मिलें, कुछ कार्यों आदि पर सहमत हों।

एक अनुरोध पत्र संकलित करने के नियम

हम इस तरह के दस्तावेज़ के सामान्य टेम्पलेट को डाउनलोड करने के लिए आपका ध्यान लाते हैं:

स्पष्ट कारणों के अनुरोध के पत्र में मानक नमूना नहीं है, लेकिन इसके बावजूद यह एक आधिकारिक दस्तावेज का एक रूप है। यही कारण है कि, जब इसे तैयार किया जाता है, तो कार्यालय कार्य और व्यावसायिक नैतिकता के नियमों द्वारा स्थापित कुछ मानदंडों का पालन करना आवश्यक है। सीधे अपने संकलन के लिए मूल नियमों पर आगे बढ़ने से पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इसे व्यक्तियों के समूह के रूप में संबोधित किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, प्रबंधक, लेखा कर्मचारी, वकील, आदि), और कुछ विशेष पता।

किसी अन्य दस्तावेज़ की तरह, इस अक्षर में प्रारंभिक भाग होना चाहिए, अर्थात्:

• एंटरप्राइज़-प्रेषक के बारे में जानकारी, एक अनुरोध और कंपनी जिसके लिए इसे संबोधित किया जाता है;
• अपील का कारण ("देरी के मद्देनजर", "प्राप्ति के कारण", "परिणामों के आधार पर", आदि);
• आधार के संदर्भ ("मौखिक समझौते के आधार पर", "वार्ता के आधार पर", "एक टेलीफोन वार्तालाप के आधार पर", आदि);
• अपील का उद्देश्य ("इस मुद्दे को हल करने के लिए", "संघर्ष से बचने के लिए", "उल्लंघन को खत्म करने", आदि)।

अनुरोध सीधे अनुरोधों से संबंधित मुख्य भाग का पालन करता है। यह क्रिया के किसी भी व्युत्पन्न का उपयोग करके व्यक्त किया जाना चाहिए ("पूछने के लिए" "," मैं पूछता हूं "आदि), और इस तरह के एक संदेश के बाद से - किसी भी तरह की सेवा के बारे में एक याचिका, यह चाहिए एक वैध तरीके से लिखा जा सकता है। खैर, यदि अनुरोध प्रशंसा की अभिव्यक्ति को प्रस्तुत किया जाएगा ("अपने महान अवसरों को जानना", "अपनी संगठनात्मक प्रतिभा की सराहना करना", आदि)।

यदि एक पत्र में एक बार में कई अनुरोध होते हैं, तो उन्हें व्यक्तिगत वस्तुओं या अनुच्छेदों द्वारा निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है।

संगठनों के बीच पत्राचार के गैरकानूनी नियमों का कहना है कि प्रत्येक आइटम पर अलग-अलग टिप्पणियों के साथ बहु-चरण अनुरोध की प्रतिक्रिया को एक संदेश द्वारा भी भेजा जा सकता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस तरह के पत्राचार दस्तावेज़ प्रबंधन की मात्रा को कम कर देता है और इसका मतलब है कि ऐसे अक्षरों को पढ़ने और प्रसंस्करण के लिए समय कम कर देता है।

यदि पत्र एक निश्चित अवधि के लिए प्रतिक्रिया का तात्पर्य है, तो पाठ में संदेश को सबसे सही ढंग से नामित करना आवश्यक है।

हम एक नियम के रूप में पत्र भेजते हैं और प्राप्त करते हैं, संगठन के सचिव (पूरे विभाग बड़ी कंपनियों में लगे हुए हैं)। ड्राइंग या पढ़ने के बाद, वे उन्हें उद्यम के प्रमुख को परिचित करने के लिए प्रेषित करते हैं। अपवाद संदेश बनाते हैं, "गोपनीय रूप से" या "व्यक्तिगत रूप से हाथ में" चिह्नित किए जाते हैं - ऐसे पत्र सीधे पते पर प्रेषित होते हैं।

अनुरोध पत्र बनाने के लिए निर्देश

चूंकि यह संदेश कॉर्पोरेट पत्राचार का हिस्सा है, इसलिए इसे पहले लेखक द्वारा इंगित करने की आवश्यकता है, अर्थात्: प्रेषक की कंपनी का नाम, संचार के लिए इसका वास्तविक पता और टेलीफोन। फिर आपको पते के बारे में डेटा बनाना होगा: एंटरप्राइज़ का नाम भी और एक विशेष प्राप्तकर्ता। इसके बाद, रेखा के बीच में तुरंत संकेत दिया जा सकता है कि यह अनुरोध का एक पत्र है (लेकिन यह वैकल्पिक है)।

पत्र का अगला भाग सीधे अनुरोध किया जाता है। पहले, यह उचित ठहराने के लिए वांछनीय है और फिर अनुरोध का सार व्यक्त करना। उस पत्र के अंत में आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है (बेहतर अगर यह कंपनी के सिर या अधिकृत, ट्रस्टी द्वारा किया जाता है), साथ ही दस्तावेज़ के निर्माण की तारीख भी डाल दिया जाता है।

एक पत्र कैसे भेजें

पत्र को ईमेल या फ़ैक्स के माध्यम से जहर दिया जा सकता है - यह त्वरित और सुविधाजनक है, लेकिन रूसी पोस्ट के माध्यम से रूढ़िवादी भेजने से एक पत्र की व्यवस्था करने के लिए ठोस और आकर्षक रूप से अनुमति मिल जाएगी। उदाहरण के लिए, आप एक सुंदर सुलेख हस्तलेखन के हाथों से एक अनुरोध व्यक्त कर सकते हैं या एक अच्छे, प्रिय कागज पर पाठ मुद्रित कर सकते हैं।

इस तरह के trifles पर ध्यान यह पता लगाने के लिए स्पष्ट कर देगा क्योंकि प्रतिद्वंद्वी उससे संबंधित है, और एक बार फिर अनुरोध के महत्व पर जोर दिया जाएगा। एकमात्र चीज जिसे याद किया जाना चाहिए - सामान्य मेल के माध्यम से पत्र लंबे हैं, इसलिए संदेश को पहले से भेजना होगा ताकि दस्तावेज़ को प्राप्तकर्ता को समय पर वितरित किया जा सके।

एक पत्र भेजने के बाद

यह संदेश, किसी अन्य दस्तावेज़ के रूप में, आउटगोइंग दस्तावेज पत्रिका में पंजीकृत होना चाहिए। इसी प्रकार, पत्र के प्राप्तकर्ता ने पत्राचार के आगमन को पंजीकृत किया। व्यवसाय संबंधों में होने वाली गलतफहमी के मामले में, पत्र भेजने और प्राप्त करने के तथ्य को ठीक करने से स्थिति को जल्दी से समझने में मदद मिलेगी।

स्पष्टीकरण के साथ पत्र लिखने के उदाहरण

इसलिए, हमने समझा है कि अनुरोध पत्र एक पत्र है जिसमें प्राप्तकर्ता को अनुरोध शामिल है। पाठ का उद्देश्य प्राप्तकर्ता को प्रेषक को अनुकूल कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करना है। पत्र में एक तैयार अनुरोध होना चाहिए, इसे न्यायसंगत बनाना। यह याचिका तैयार करने की सलाह दी जाती है ताकि अनुरोध पूरा करने के लिए प्राप्तकर्ता को फायदेमंद क्यों होना चाहिए। प्रेषक को सिर्फ पाठ बनाने के नियमों को नहीं जानना चाहिए, बल्कि मनोवैज्ञानिक बारीकियों को भी ध्यान में रखना चाहिए। इसके बाद, स्थिति के आधार पर विशिष्ट टेम्पलेट्स-उदाहरणों पर विचार करें।

नकदी के लिए पत्र अनुरोध

यह पत्र इस स्थिति में किया जाता है कि राज्य, प्रायोजकों, व्यक्तियों से धन आवंटन प्राप्त करने के लिए आवश्यक है।

एनकेओ "सहायता पेंशनभोगी" से

विधायी विधानसभा के डिप्टी

हैलो, इवान Ivanovich। मैं गैर-लाभकारी संगठन का प्रतिनिधि हूं "पेंशनभोगियों की सहायता"। हम लोनली पेंशनरों की मदद प्रदान कर रहे हैं: हम उत्पादों को लाते हैं, सफाई और मरम्मत में मदद करते हैं।

हमारा संगठन 5 साल के लिए अस्तित्व में है। पहले, हमने एनपीओएस के विस्तार के संबंध में, गतिविधियों के वित्तपोषण के साथ मुकाबला किया, हालांकि, धन गायब होने लगे। हमें परिसर किराए पर लेने, कर्मचारियों को पेरोल, उपकरण खरीदने के लिए पैसे चाहिए।

सरकार की हाल की बैठक में, राष्ट्रपति ने पेंशनभोगियों की जटिल स्थिति का उल्लेख किया, ध्यान दिया कि स्थिति को तत्काल रूपांतरित किया जाना चाहिए। इस संबंध में, मैं एनपीओ "पेंशनभोगियों की सहायता" की जरूरतों के लिए vruzrules पूछता हूं।

ईमानदारी से, पेट्रोवा ए ए।

उपरोक्त पाठ सभी नियमों द्वारा तैयार किया गया है। वह रखता है:

• अपनी गतिविधियों का नाम और स्पष्टीकरण।
• पैसे के लिए अनुरोध, उनकी जरूरतों को समझाते हुए (किराया और वेतन के लिए धन की आवश्यकता है)।
• राष्ट्रपति का उल्लेख। अधिकारी के लिए प्रायोजन के लाभ को साबित करना आवश्यक है। डिप्टी किस दिलचस्पी है? कैरियर विकास। संगठन सहायता इस लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करेगी।

एक विशिष्ट राशि की एक विशिष्ट राशि का भी संकेत दिया जिसमें एक वाणिज्यिक संगठन की जरूरत है।

माल की डिलीवरी के लिए पत्र-अनुरोध

पत्र आमतौर पर कंपनी के भागीदारों को भेजा जाता है। पाठ में यह दोनों कंपनियों के लिए आपसी लाभ को उचित ठहराने के लिए वांछनीय है।

कंपनी के प्रमुख "एएए"

कंपनी के प्रमुख से "बीबीबी"

हैलो, इवान Ivanovich। हम आपकी कंपनी को उत्पादों का एक सेट (स्पष्टीकरण) करना चाहते हैं। हम क्षेत्रीय प्रदर्शनी में आपके उत्पाद में रुचि रखते हैं।

यदि आप सहमत हैं, तो कृपया डिलीवरी की शर्तों और आपके लिए सुविधाजनक समय दें। हम समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं। हमें उम्मीद है कि यह पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग की शुरुआत होगी।

हमारे संपर्क: (स्पष्टीकरण)।

ईमानदारी से, बोरिस Borisovich।

छूट के लिए पत्र अनुरोध

आम तौर पर, इन ग्रंथों को कंपनी आपूर्तिकर्ताओं को भेजा जाता है। उदाहरण के लिए, संगठन प्रदर्शनी आयोजित करता है। उसके पास एक सप्लायर है - एक टाइपोग्राफी जो ब्रोशर, स्टैंड, बुकलेट आदि की आपूर्ति करती है। सेवाओं की लागत काफी अधिक है। संकट आ गया है, और कंपनी प्रिंटिंग हाउस के सामान के लिए भुगतान करना मुश्किल हो गया है। यह छूट के लिए पूछने का एक कारण बन सकता है।

कंपनी के प्रमुख "वोस्टोक"

कंपनी के प्रमुख से "पश्चिम"

हैलो, इवान इवानोव। हमारे संगठन ने वित्तीय संकट को छुआ। हमारे साथ संपन्न अनुबंधों की संख्या में 20% की कमी आई है। दुर्भाग्यवश, संकट ने न केवल हमें प्रभावित किया, बल्कि हमारे ग्राहकों को भी प्रभावित किया। लोग पहले की तरह हमारी सेवाओं के लिए भुगतान नहीं कर सकते हैं। इसलिए, हमने 25% की राशि में टिकटों पर छूट प्रदान की।

मुश्किल वित्तीय स्थिति के संबंध में, हमारी कंपनी आपको अनुबंध के तहत सहयोग के शेष हिस्से के लिए 15% की छूट के बारे में पूछती है।

हमने अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं को छूट मांगने के लिए पत्र भेजे। यदि हमारे भागीदारों का 20% हमें अनुकूल स्थितियों के साथ प्रदान करता है, तो हमारी कंपनी मुश्किल समय में गिर जाएगी और बंद नहीं होगी। हमने पहले ही मकान मालिकों और टेलीफोन कंपनी की छूट प्रदान की है।

ईमानदारी से, बोरिस पेट्रोव।

पत्र में निम्नलिखित महत्वपूर्ण वस्तुएं हैं:

• छूट की आवश्यकता का स्पष्टीकरण।
• छूट, समय सीमा के सटीक आकार निर्दिष्ट करें।
• अप्रत्यक्ष संकेत यह है कि यदि प्रिंटिंग हाउस छूट प्रदान नहीं करता है, तो कंपनी अनुबंध को समाप्त कर देगी।

पाठ को संकलित किया जाना चाहिए ताकि अंत में पढ़ने के लिए पत्र प्रस्तावित स्थितियों से सहमत हो।

किराए के किराए के लिए पत्र अनुरोध

अधिकांश संगठनों के बजट "खाता" बजट। इसकी कमी कंपनी को मुश्किल समय पर हंसने की अनुमति देती है। पत्र को पाठक को भेजा जाना चाहिए।

प्लाईस के प्रमुख

माइनस कंपनी के प्रमुख से

हैलो, पीटर पेट्रोविच। हमारी कंपनी वित्तीय संकट पर छुआ। उपभोक्ता क्रय क्षमता में कमी आई, व्यापार राजस्व में कमी आई। इस संबंध में, हम आपको किराए को 10% तक कम करने के लिए कहते हैं।

हमारे सहयोग के हर समय के लिए, हमने कभी भुगतान में देरी नहीं की। हमें उम्मीद है कि आप रियायतों के लिए जाएंगे, और हम अपने व्यापार संबंधों को बनाए रखेंगे। हम मुश्किल वित्तीय परिस्थितियों के बावजूद किराये के समय पर किराये की गारंटी देते हैं।

ईमानदारी से, इवान Ivanovich।

एक पत्र में, इस तथ्य का जिक्र करना महत्वपूर्ण है कि कंपनी ने अपने दायित्वों को पूरा करने के लिए पूरा किया है। मकान मालिक को विश्वास होना चाहिए कि मकान मालिक भुगतान करना जारी रखेगा। प्राप्तकर्ता को यह भी समझना चाहिए कि यदि वह प्रस्तावित स्थितियों से असहमत है, तो किरायेदार अपनी सेवाओं को अस्वीकार कर देगा।

ऋण के लिए पत्र अनुरोध

कंपनियों के बीच बातचीत में अक्सर ऋण बहुत अधिक होते हैं। यदि संगठन को प्रतिपक्ष के साथ आगे सहयोग करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जो ऋण का गठन करता है, तो अनुरोध का एक पत्र भेजा जाता है।

प्रिय इवान इवानोविच, हम आपको आकार में हमारी कंपनी को ऋण चुकाने के लिए कहते हैं। इस बार, हम व्यापार संबंधों की निरंतरता की उम्मीद करते हुए आपके साथ सहयोग करना जारी रखते थे। हालांकि, अब हमें भुगतान की कमी के कारण सेवाओं के प्रावधान को निलंबित करने के लिए मजबूर होना पड़ता है।

आपके ऋण की राशि बाहर है। हम आपको 1 मार्च, 2017 तक इसका भुगतान करने के लिए कहते हैं। यदि ऋण का भुगतान नहीं किया जाता है, तो हमें अदालत में इस मुद्दे को हल करने के लिए मजबूर किया जाएगा।

ईमानदारी से, पीटर पेट्रोविच।

पत्र में, आपको निम्नलिखित आइटम निर्दिष्ट करना होगा:

• ऋण की सटीक राशि।
• जिस तारीख को ऋण का भुगतान किया जाना चाहिए।
• यदि भुगतान प्राप्त नहीं होते हैं तो कंपनी को अपनाने के उपाय।

पाठ आप संगठन के साथ एक लंबे सफल सहयोग का उल्लेख कर सकते हैं। यह एक अनुरोध होना चाहिए, एक आवश्यकता नहीं है। आवश्यकता को एक और टेम्पलेट पर संकलित किया जाता है।

देरी भुगतान आपूर्तिकर्ता के लिए पत्र अनुरोध

संगठन ने कंपनी को उत्पादों का एक बैच सेट किया, लेकिन इसका भुगतान नहीं किया। ड्यूटी का गठन, लेकिन देनदार भुगतान के लिए धन गुम है। इस मामले में, यह विलंब पत्र को आकर्षित करने के लिए समझ में आता है।

कंपनी के प्रमुख "जहां पैसा"

कंपनी के सिर से "पैसा होने वाला है"

प्रिय पीटर पेट्रोविच, हमने आकार में कर्तव्य का भुगतान नहीं किया। हम आपके कर्ज से दूर नहीं हैं, लेकिन अब मैं एक कठिन वित्तीय स्थिति के संबंध में पूर्ण विफलता में भुगतान नहीं कर सकता।

2 साल के लिए, हमने आपके साथ सफल व्यावसायिक संबंधों का समर्थन किया है, भुगतान गायब नहीं हुआ। आज हम भुगतान की किस्तों के लिए पूछते हैं। हमारी कंपनी दो चरणों में ऋण का भुगतान करने के लिए तैयार है:

• हम 1 मार्च, 2017 तक रूबल लाएंगे।
• 1 अप्रैल, 2017 से पहले रूबल किए जाएंगे।

हम आपको समय पर भुगतान करने का वादा करते हैं। समझने के लिए धन्यवाद।

ईमानदारी से, इवान Ivanovich।

किसी अन्य संगठन के लिए भुगतान करने के लिए पत्र लिखें

कंपनी का कर्ज किसी अन्य संगठन को भुगतान किया जा सकता है। बेशक, कानूनी इकाई इस तरह के शेयरों का भुगतान नहीं करेगी। आम तौर पर, अनुरोध पत्र कंपनी के देनदार या किसी अन्य व्यक्ति को भेजा जाता है जिसकी कंपनी के प्रति प्रतिबद्धता है।

कंपनी का प्रमुख "पैसा होने वाला है"

कंपनी के सिर से "जहां पैसा"

प्रिय इवान Ivanovich, आप आकार में हमारी कंपनी के लिए एक ऋण है। हमारे संगठन के आकार में किसी अन्य कंपनी को भी ऋण है। हम आपको आकार में लेनदार को अपना कर्ज देने के लिए कहते हैं। बदले में, हम आपको ऋण के संतुलन पर किश्तों द्वारा प्रदान करेंगे, जिसे आपने पहले पूछा था। समझने के लिए धन्यवाद।

ईमानदारी से, पीटर पेट्रोविच।

इस मुद्दे को हल करने में सहायता के लिए पत्र अनुरोध

किसी भी कंपनियों के सामने, मुश्किल समस्याएं हो सकती हैं जिनके साथ कोई बाहरी सहायता से निपटना असंभव है। यदि आवश्यक हो तो सहायता के लिए अनुरोध भेजा जा सकता है, उदाहरण के लिए, गतिविधियां। याचिका वाणिज्यिक संगठनों, राज्य संरचनाओं को भेजी जाती है।

एएए के निदेशक

एक सार्वजनिक संगठन से

प्रिय बोरिस बोरिसोविच, मैं सार्वजनिक संगठन "डारिम गुड" का प्रतिनिधि हूं। हम आश्रय से बच्चों के लिए छुट्टियों का आयोजन और आयोजित करने में लगे हुए हैं।

हम आपको छुट्टी के लिए खाद्य आपूर्ति आयोजित करने में मदद के लिए पूछते हैं। बेशक, घटना पर हम आपको और आपकी कंपनी का उल्लेख करते हैं। छुट्टियों में विधानसभा के प्रतिनिधियों, जनता के प्रतिनिधियों ने भाग लिया जाएगा।

हमसे संपर्क करें आप फोन xxx द्वारा कर सकते हैं

ईमानदारी से, इवान Ivanovich।

हम अनुरोध पत्र बनाने के लिए सभी नियमों को गठबंधन करते हैं। सबसे पहले आपको अपनी गतिविधियों के बारे में बताएं, खुद को पेश करने की आवश्यकता है। लेकिन परिचयात्मक भाग को कड़ा नहीं किया जाना चाहिए। हमारा लक्ष्य प्राप्तकर्ता को पत्र पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करना है। यदि पाठ बहुत लंबा है, तो प्राप्तकर्ता इसे अंत तक पढ़ने की संभावना नहीं है। फिर आपको अपना अनुरोध प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। शुद्धता की आवश्यकता है: समय सीमा, धन की मात्रा का संकेत। यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्राप्तकर्ता को इसका लाभ महसूस करना चाहिए। इसलिए, उस पत्र में आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि संगठनों को अनुरोध का लाभ क्यों होगा। अंत में, सुधार के बिना विनम्रता से अलविदा कहना आवश्यक है।

कृपया काम पर बहाल करने के लिए अधिकारी को एक पत्र लिखें

बिजनेस लेटर किसी भी व्यवसाय में मुख्य संचार उपकरणों में से एक है। उचित रूप से तैयार व्यापार पत्र कंपनी की सकारात्मक प्रभाव बनाने में मदद करेगा। और एक निरक्षर रूप से लिखित पत्र आपकी पूरी प्रतिष्ठा को मारने में सक्षम है। हमने पहले ही व्यापार पत्राचार के नियमों के बारे में लिखा है, अब चलिए व्यावसायिक पत्रों के विशिष्ट उदाहरण देखें।

व्यापार पत्रों के नमूने

व्यवसाय पत्रों के प्रकार कई व्यवसाय प्रस्ताव, दावों, आभारीता के पत्र, पत्र-विफलताओं, अक्षरों के साथ पत्र, वारंटी पत्र, जानकारी आदि। उनके संकलन के सिद्धांत व्यावहारिक रूप से एक दूसरे से अलग नहीं हैं। गलतियों की अनुमति न दें।

पत्रों के उदाहरण

एक वारंटी पत्र का एक उदाहरण

नमूना उत्तर पत्र

यह एक दृश्य उदाहरण है कि एक विनम्र पत्र से इनकार कैसे हो सकता है:

एक सूचना पत्र का एक उदाहरण

उदाहरण पत्र

बिजनेस पत्राचार में अंग्रेजी में अक्षरों के उदाहरण

अंग्रेजी के उच्च स्तर, हां, सभी नहीं। और अक्सर प्रबंधक कुछ हद तक खो जाते हैं जब उन्हें अंग्रेजी में एक व्यापार पत्र लिखने की आवश्यकता होती है। यदि पत्राचार में रूसी लोग यहां तक \u200b\u200bकि एक दूसरे को समझ सकते हैं, तो एक विदेशी भाषा के बारे में क्या बात करनी है? इस स्थिति में सबसे अच्छा तरीका आपके पत्र में उपयुक्त अक्षरों और खपत को उपयुक्त वाक्यांशों को प्राप्त करेगा। उदाहरण के लिए, अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्रों के तीन नमूने: क्लाइंट के लिए आभारी एक पत्र, लेनदेन की शर्तों के स्पष्टीकरण के साथ एक पत्र और खरीद प्रस्ताव के लिए एक पत्र-प्रतिक्रिया। प्रत्येक फ़ाइल को अंग्रेजी में लेखन के एक पत्र और रूसी में अनुवाद के साथ प्रस्तुत किया जाता है।
अंग्रेजी में क्लाइंट के लिए आभारी पत्र डाउनलोड करें।
अंग्रेजी में लेनदेन की शर्तों के साथ एक पत्र डाउनलोड करें।
अंग्रेजी में खरीदने के उत्तर में एक पत्र डाउनलोड करें।

एक व्यापार पत्र की संरचना

एक स्पष्ट संरचना एक व्यापार पत्र की एक अनिवार्य विशेषता है। वह प्राप्तकर्ता को लिखित अर्थ को तेज़ी से समझने में मदद करेगी और अपने पढ़ने के लिए समय को कम करने में मदद करेगी। व्यापार पत्र में ऐसे मुख्य भाग होते हैं:

1. शीर्षक (अक्षर विषय)। पत्र के शीर्षलेख को इसे एक संक्षिप्त लक्ष्य या सार लिखना चाहिए। यहां आप कुछ अमूर्त वाक्यांशों का उपयोग नहीं कर सकते हैं। एक-एक करके पता केवल शीर्षक स्पष्ट होना चाहिए कि पत्र क्या है। उदाहरण के लिए, "उत्पाद वितरण की कीमतों में परिवर्तन पर" या "XXX के साथ व्यापार सहयोग के लिए व्यापार प्रस्ताव"।

2. अभिवादन।व्यापार पत्रों में पारंपरिक ग्रीटिंग "प्रिय + नाम संरक्षकता" माना जाता है। हालांकि, नाम का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। आप उसकी स्थिति के माध्यम से पते से भी संपर्क कर सकते हैं: "प्रिय श्रीमान निदेशक!" हालांकि, ध्यान दें कि नाम से अपील मनोवैज्ञानिक दूरी को कम कर देती है और व्यापार संबंधों की परिमाण पर जोर देती है। यदि पत्र व्यक्तियों के समूह को संबोधित किया जाता है, तो यह "प्रिय महिलाओं और सज्जनो!" लिखने की अनुमति है, "प्रिय भागीदारों!" आदि। संक्षिप्त नाम "श्रीमान", "सुश्री" या आद्याक्षर का उपयोग अनाज के प्रकटीकरण के रूप में माना जाता है, इसलिए इससे बचने की कोशिश करें।

3. पत्र लिखने के उद्देश्य की प्रस्तुति, इसका सार, मुख्य विचार।यह पत्र का मुख्य हिस्सा है। यहां आप सीधे पत्र लिखने के कारण के बारे में लिखते हैं।

4. इस समस्या, सिफारिशों, अनुरोधों, शिकायतों को हल करने के लिए आपके सुझाव।व्यावसायिक पत्र लगभग हमेशा एक निश्चित प्राप्तकर्ता प्रतिक्रिया (विशुद्ध रूप से सूचनात्मक अक्षरों को छोड़कर) का सुझाव देते हैं। इसलिए, न केवल समस्या का वर्णन करना, बल्कि इसके समाधान की पेशकश करना भी महत्वपूर्ण है। यदि आप शिकायत लिखते हैं, तो उचित उपायों के लिए पूछें यदि आप सहयोग का प्रस्ताव करते हैं, तो इसके संभावित विकल्पों का वर्णन करें। एक शब्द में, आपके पत्र के प्राप्तकर्ता को केवल "वह" समझना चाहिए जो आप इससे चाहते हैं, लेकिन यह भी समझने के लिए कि "कैसे" आप इसे लागू करने का प्रस्ताव देते हैं। फिर यह एक वास्तविक व्यापार पत्र होगा।

5. संक्षिप्त परिणाम और निष्कर्ष। बहुत अंत में, आप पूर्वगामी के कुल योग कर सकते हैं। हालांकि, यह बहुत संक्षेप में करना हमेशा संभव नहीं होता है। इस मामले में, पहले दो पैराग्राफ में आपके द्वारा वर्णित कई प्रस्तावों में लिखना इसके लायक नहीं है। याद रखें कि व्यापार पत्र का सबसे अच्छा दोस्त संक्षिप्तता है। इसलिए, ज्यादातर मामलों में, यह उन वाक्यांशों के लिए पर्याप्त है "मैं सफल सहयोग के लिए आशा करता हूं", "इस मुद्दे पर आपके उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा हूं" और इसी तरह।

6. हस्ताक्षर।पारंपरिक वाक्यांश "सादर" के साथ प्रेषक के पद, नाम और उपनाम द्वारा एक व्यापार पत्र पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। अन्य विकल्प संभव हैं: प्राप्तकर्ता के साथ आपके संपर्क की निकटता के आधार पर, "सबसे अच्छा संबंध", "ईमानदारी से आपका" और इसी तरह। वाक्यांश "ईमानदारी से" सबसे सार्वभौमिक है, इसलिए यदि आप संदेह करते हैं कि सब्सक्राइब करने के लिए यह कितना उचित होगा, फिर इस वाक्यांश का उपयोग करें और निश्चित रूप से मिशैश नहीं।

साथ ही, यह आपके साथ संपर्क विकल्पों को जोड़ने के लिए अनिवार्य नहीं होगा: अन्य ईमेल पते, फोन काम करने की संख्या, स्काइप। यह न केवल लाभ है कि प्राप्तकर्ता आपके लिए सुविधाजनक तरीके से आपसे संपर्क करने में सक्षम होगा, लेकिन यह भी कि आप एड्रेससी के साथ संवाद करने के लिए अपनी खुलीपन और तैयारी का प्रदर्शन करेंगे।

और यह मत भूलना कि आधिकारिक पत्र मुख्य रूप से एक दस्तावेज़ है। इसलिए, इसके संकलन के नियमों की उपेक्षा की, आप अपनी कंपनी की प्रतिष्ठा और खुद को विशेषज्ञ के रूप में बर्बाद कर देते हैं।

संगठन के महानिदेशक को एक संदेश लिखने के लिए, यह एक कर्मचारी यातना के लिए नहीं था, यह एक व्यापार पत्र लिखने के नियमों के अभ्यास में काफी लागू होता है, यानी, सभी संदेशों को कई हिस्सों में तोड़ दें और सक्षम रूप से व्यवस्थित करें उन्हें।

अनुदेश

1. आपके द्वारा लिखे गए निर्देशों से पत्र शुरू करें। व्यापार पत्राचार में स्वीकार की गई सदस्यता लें। दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं भाग में, तीन पंक्तियों में लिखें। पद, कंपनी का नाम और प्रमुख का उपनाम, मान लीजिए: द डायरेक्टर जनरल इवानोवो I.i.

2. निर्दिष्ट करें कि कौन संबोधित पत्र है। इसे बाद में संदेश के पिछले भाग से दाईं ओर भी एक अहंकार बनाएं। आपको शुरुआती के साथ अपनी स्थिति और उपनाम को नोटिस करने की आवश्यकता है, मान लीजिए: ईई की बिक्री विभाग के प्रमुख से।

3. पिछले खंड से कुछ पंक्तियों को वापस करें, पृष्ठ के मध्य के चारों ओर कर्सर को संरेखित करें, संदेशों के संदेश को चिह्नित करें। आप एक "सेवा नोट", "सूचनात्मक पत्र" या "व्याख्यात्मक प्रमाण पत्र" लिख सकते हैं, यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप संगठन के प्रमुख से अपील करते हैं। बाद में हेडर लगाने की जरूरत नहीं है। यदि पत्र कुछ अनुरोध से जुड़ा हुआ है, तो संरक्षक रूप के नाम से निदेशक से संपर्क करने की अनुमति है।

4. उन शब्दों के साथ एक पत्र शुरू करें जो उनके लेखन के कारण की व्याख्या करते हैं, मान लें, "हमारी वार्ताओं की निरंतरता में", "आपके अनुरोध के अनुसार" या "आपके सुझावों के आधार पर"।

5. यदि आपका पत्र तकनीक को प्राप्त करने, कर्मचारी में वृद्धि या अवसर को देखने के लिए एक पत्र शुरू करने के लिए एक व्यावसायिक यात्रा करने की संभावना प्रदान करने के अनुरोध के साथ जुड़ा हुआ है, "अवसर देखने के लिए ..."।

6. स्थिति का पर्दाफाश करें, स्पष्टीकरण करें, तालिकाओं या ग्राफिक्स रखें यदि अक्षरों के सेट के लिए आवश्यक है। दस्तावेज़ के रॉड भाग को संरेखित करना पृष्ठ की चौड़ाई से सेट किया जाना चाहिए। किसी भी स्ट्रिंग को इंडेंट के साथ शुरू करना चाहिए।

7. पत्र पर साइन अप करें, "सम्मान के साथ मानक" नाम निर्दिष्ट करने से पहले कड़ाई से उपयोग करें, बाद में अल्पविराम डालना आवश्यक है।

8. पत्र लिखने की तारीख निर्दिष्ट करने और मुद्रित दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर डालने के लिए मत भूलना।

9. यदि आपके संगठन में आंतरिक ईमेल संचार का नेतृत्व किया जाता है, तो परिसंचरण से एक पत्र शुरू करें और सभी जानकारी को मुफ्त रूप में व्यक्त करें।

सेवा पत्र संगठन में या उद्यम में तैयार किए गए दस्तावेजों की सार्वभौमिक संख्या का 80% तक का गठन करते हैं। संस्थानों और व्यक्तियों के बीच संचार उनकी अशुद्धता के साथ होता है। सेवा पत्र सूचनात्मक गुस्सा हैं, उन्हें अनुरोध या आवश्यकता के रूप में भी संकलित किया जा सकता है।

अनुदेश

1. पत्र के उद्देश्य के लिए निर्णय लें। यह केवल तभी लिखा जाना चाहिए जब प्रश्न समर्पित हो, फोन पर या किसी व्यक्तिगत बैठक में निर्णय लेना असंभव है, साथ ही इसे अपने प्रशासन के तथ्य की पुष्टि करने वाले आधिकारिक दस्तावेज के रूप में कार्य करना चाहिए। इसे पहले से सोचें और सुनिश्चित करें कि गंतव्य सही ढंग से चुना गया है और नतीजा इसकी योग्यता में होगा यदि आपका पत्र - पूछताछ।

2. एक अक्षर में, केवल एक प्रश्न व्यक्त किया जाना चाहिए। कई प्रश्नों को केवल यह बताने की अनुमति है कि वे एक दूसरे से जुड़े हुए हैं। अभिभाषक को तुरंत आपके पत्र की सार और श्रेणी का एहसास होना चाहिए, इसे पहले वाक्यांशों में व्यक्त किया जाना चाहिए। वे न केवल प्रश्न का सार, बल्कि उन कार्यों को भी सूचित करते हैं जिन्हें आप परिणाम में शामिल होने के लिए मानते हैं। प्रारंभिक भाग में, आप नियामक कृत्यों का उल्लेख कर सकते हैं जिन्हें आप पत्र के संकलन का मार्गदर्शन करते हैं और जो जानकारी देने या प्रदान करने के आधार के रूप में कार्य करते हैं।

3. यदि परिस्थितियों और प्रश्न का सार पता के लिए निकटता से प्रसिद्ध है और पहले को संभाला गया है, तो सेवा पत्र को प्रारंभिक भाग के बिना लिखने की अनुमति है, तुरंत प्रश्न को तुरंत सेट करना है।

4. पत्र के थोक को मनाने या समझाने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए। यह स्पष्ट, अलग, छोटा और तार्किक होना चाहिए। इसमें वर्णित तथ्यों को सत्यापित और उद्देश्य, डिजिटल डेटा - जितना संभव हो उतना सटीक माना जाता है। पत्र स्वयं व्यापार, तटस्थ स्वर में लिखा गया है। पाठ को पहले व्यक्ति पर असाधारण या एकाधिक संख्या में या किसी तीसरे पक्ष से असाधारण संख्या में लिखा जा सकता है।

5. पाठ में बिना शर्त अभिव्यक्तियों के अक्षरों से बचें। इसके लिए प्रारंभिक शब्दों और संरचनाओं का उपयोग करें: यदि यह अनुमत है, शायद, जैसा कि असाधारण के रूप में निम्नानुसार है।

6. व्यापार शिष्टाचार आपको "उच्च" वाक्यांश के साथ एक पत्र शुरू करने और पता के नाम और संरक्षक लिखने की आवश्यकता है। यदि वे नहीं हैं, तो पत्र के अंत में, आपके संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर से पहले, वाक्यांश "सादर" को खड़ा होना चाहिए। यह सम्मान आप पत्र के पाठ में जोर दे सकते हैं, इस तरह के मौखिक चक्रों को लागू कर सकते हैं: "आपकी टिप्पणियों को आपकी टिप्पणियों की जांच कर रहा है ...", "आसानी से आपके सुझाव देख रहा है ..."।

7. एक सेवा पत्र निश्चित रूप से आवेदन पत्रों पर लिखा जाना चाहिए, जहां इसका पूरा नाम और संपर्क फोन इंगित किया गया है।

आर्थिक गतिविधि के मामले में, संगठनों के कुछ प्रमुख आधिकारिक यात्राओं को लागू करने की आवश्यकता होती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 से यह इस प्रकार है कि कर्मचारी को भेजा जाता है कमांडर संगठन के प्रमुख के क्रम से। और क्या होगा यदि निदेशक स्वयं आधिकारिक कार्य पर सवारी करते हैं, तो चाय यह पता चला है कि वह खुद को आधिकारिक कार्य में निर्देशित करता है।

अनुदेश

1. सबसे पहले, सोशल के चार्टर को देखें, जिन्हें प्रमुख दस्तावेजों को प्रकाशित करने का अधिकार है। यदि यह वहां लिखा गया है कि केवल सिर को प्रकाशन (निदेशक) का अधिकार है, तो इसे एक व्यापार यात्रा के लिए दस्तावेज बनाना चाहिए। यदि आपने क्रेडिट पर हस्ताक्षर करने का अधिकार सौंपा है, तो यात्रा दस्तावेज इस चेहरे पर हस्ताक्षर करते हैं।

2. एक व्यापार यात्रा के लिए एक सेवा कार्य करें, इसमें एक एकीकृत फॉर्म संख्या डीएम -10 ए है। यहां, एक सेवा यात्रा की नियुक्ति की जगह निर्दिष्ट करें, इसकी शुरुआत और अंत का समय (टिकटों के अनुसार), व्यापार यात्रा का उद्देश्य। एक दस्तावेज़ की सदस्यता लें। बाद में, कार्यालय का अंत रिपोर्ट भरें, वह जो फॉर्म के नीचे स्थित है।

3. एक व्यापार यात्रा (फार्म संख्या 2) पर कर्मचारी की दिशा पर एक आदेश दें। यदि चार्टर ने नियामक दस्तावेज़ को आकर्षित करने के लिए किसी अन्य व्यक्ति को हस्ताक्षर के अधिकार के प्रतिनिधिमंडल को लिखा है। यहां आप सेवा यात्रा के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं: गंतव्य और व्यापार यात्रा की अवधि, लक्ष्य और आधार (सेवा कार्य)। किसी दस्तावेज़ की सदस्यता लें या तो चेक के हस्ताक्षर को दें।

4. हमें अपने अस्थायी प्रतिस्थापन के बारे में बताएं। यदि कोई डिप्टी है, तो उसे सिर की जिम्मेदारियों को निष्पादित करने के लिए असाइन करें; यदि इस पोस्ट की स्थिति में नहीं - किसी अन्य व्यक्ति को असाइन करें। प्रशासनिक दस्तावेज़ में, हम प्रतिस्थापन अवधि और कारण (यात्रा) पंजीकृत करते हैं, कई शक्तियों को निर्दिष्ट करते हैं।

5. व्यवसाय करने के अधिकार के लिए एक पावर ऑफ अटॉर्नी लें। उदाहरण के लिए, कर प्राधिकरण में कंपनी के हितों को प्रदान करने के लिए। वित्तीय दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का ख्याल रखना। ऐसा करने के लिए, आप बैंक से सेवा कर सकते हैं और हस्ताक्षर कार्ड रीमेक कर सकते हैं।

6. एक यात्रा प्रमाणपत्र (फार्म संख्या 10) बनाओ। F.I.O निर्दिष्ट करें। संगठन के निदेशक, इसकी तालिका संख्या। नीचे, यात्रा का उद्देश्य और कार्यस्थल के बाहर खोजने की अवधि दर्ज करें। दस्तावेज़ कूदो।

यदि OpenOffice.org संपादक, AbiWord या Microsoft Word में निष्पादित दस्तावेज़ में, एक तालिका है, इसमें पंक्तियों और स्तंभों की संख्या तय नहीं है। यदि आवश्यक हो, तो उन्हें जोड़ने के लिए जोड़ें, जिससे अंक की संख्या बढ़ जाती है टेबल और उनके पैरामीटर।

अनुदेश

1. उस दस्तावेज़ को खोलें जिसमें तालिका स्थित है। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल मेनू आइटम - "ओपन" का चयन करें या CTRL-O कुंजी दबाएं। फ़ाइल को एक या किसी अन्य फ़ोल्डर में खोजें, और उसके बाद OK कुंजी दबाएं। उस तालिका को खोजें जिससे आप जोड़ना चाहते हैं निरंतर .

2. कर्सर को सेल पर सेट करें टेबल , बाद में, आपको आगे कॉलम या स्ट्रिंग को स्थिति में रखने की आवश्यकता है।

3. तीर को उसी सेल पर लागू करें, बाद में, दायां माउस बटन पर क्लिक करें।

4. दिखाई देने वाले मेनू में, "स्ट्रिंग" - "पेस्ट" या "कॉलम" - "डालें" चुनें।

5. "संख्या" इनपुट फ़ील्ड में, कीबोर्ड से संख्या या कॉलम या कॉलम दर्ज करें। इसे दाईं ओर स्थित तीर बटन के साथ अपनी संख्या को बढ़ाने या कम करने की भी अनुमति है।

6. जोड़े गए पंक्तियों या कॉलम के स्थान का चयन करें: बाद में उस सेल तक जो कर्सर वर्तमान में है।

7. ओके पर क्लिक करें। पंक्तियों या स्तंभों को जोड़ा जाएगा, लेकिन वे खाली होंगे। उनमें आवश्यक जानकारी दर्ज करें।

8. बाद में, फ्रेम के रूप को बारीकी से उपलब्ध करने के लिए नई कोशिकाओं के अतिरिक्त की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, सभी कोशिकाओं में कर्सर को स्थानांतरित करना टेबल टेक्स्ट एडिटर मेनू में, "प्रारूप" - "तालिका" का चयन करें।

9. जब विंडो खुलती है, तो फ्रेम टैब का चयन करें। उसके बाद, "पूर्वनिर्धारित" फ़ील्ड में तैयार किए गए अवतारों में से एक को सक्रिय करें या "ग्राहक" फ़ील्ड में सभी दीवारों की उपस्थिति को कॉन्फ़िगर करें।

10. यदि आपने फ़्रेमिंग को फ़्रेमिंग को कॉन्फ़िगर करते समय किया है, तो "पुनर्स्थापित करें" कुंजी दबाएं, बाद में, सेटिंग्स को फिर से कॉन्फ़िगर करें। जब सभी त्रुटियां समाप्त हो जाती हैं, तो ठीक क्लिक करें, और देखें टेबल स्थापित में बदलें। उसके बाद, दस्तावेज़ यहां नवीनतम फ़ाइल ("फ़ाइल" - "दोनों" सहेजें ") या उसी फ़ाइल (CTRL-s) में सहेजेगा। OpenOffice.org संपादक और उस एप्लिकेशन को लागू करते समय जो मुख्य प्रारूप नहीं है, सुनिश्चित करें कि प्रारूप अमान्य है।

यह दस्तावेज़ जारी किया जाना चाहिए यदि कर्मचारी (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वह इस कंपनी में किस स्थिति पर है) फर्म के सिर के ध्यान के लिए कुछ महत्वपूर्ण व्यक्त करने के लिए आवश्यक है और समझता है कि यह अपने व्यक्तिगत हस्तक्षेप के बिना इसे हल नहीं करता है।

ध्यान! एक सेवा नोट अक्सर एक रिपोर्ट के साथ भ्रमित होता है।

कंपनी के भीतर लिखित अपील की ये दो श्रेणियां वास्तव में सबसे महत्वपूर्ण बातों में समान हैं - उनके पास एक सूचना अभिविन्यास है और इसे संबोधित करने वाले कुछ कार्यों का अर्थ है।

वे या तो एक विशेषज्ञ या किसी विशेष इकाई की गतिविधियों से संबंधित हैं। हालाँकि, यादगार नोट अधिक पदानुक्रमित रूप से चित्रित है: यह हमेशा "नीचे से ऊपर से" लिखा जाता है, जो निम्न विशेषज्ञ से है - जो उच्च स्थिति में है।

सेवा को लेखक के समान रैंक के प्रतिनिधि को संबोधित किया जा सकता है, और जो नीचे है। इसके अलावा, यह साथी संगठनों के प्रतिनिधियों को भी संबोधित किया जाता है। वास्तव में, ज्ञापन सेवा की उप-प्रजाति, साथ ही व्याख्यात्मक भी है।

रिपोर्ट से सेवा के बीच अंतर के संबंध में, विशेषज्ञ की टिप्पणी देखें।

क्या सिर एक दस्तावेज़ तैयार करना चाहिए?

जरूरी है, लेकिन उन मामलों में, यदि वह किसी विशेषज्ञ या एक विभाजन के नेता के ध्यान को व्यक्त करने के लिए कुछ चाहता है और प्रतिक्रिया में ठोस कार्यों की प्रतीक्षा कर रहा है।

किस विभाजन में एक सेवा नोट शामिल है?

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया ऐसे पेपर के लिए एक विशेष रूप से स्थापित नमूना मौजूद नहीं है। हालांकि, वर्तनी नियम हैंव्यापार संचार के नियमों के अनुसार, साथ ही किसी विशेष कंपनी के आंतरिक कार्यक्रम के मानदंडों के अनुसार।

एक नियम के रूप में इस तरह के एक नोट के नमूने कंपनी के स्थानीय दस्तावेजों में हैं - पेपर या कर्मचारी को आंतरिक कॉर्पोरेट ई-मेल के साथ प्रदान किया जाता है। बाद के मामले में (यदि आपकी कंपनी को इलेक्ट्रॉनिक रूप को संभालने के लिए अनुकूलित किया गया है), तो आपको पढ़ने की अधिसूचना सुविधा का उपयोग करने की आवश्यकता है।

तो, समान दस्तावेज़ हमेशा होता है:

• कंपनी और संरचनात्मक इकाई का पूरा नाम (जहां से यह लिखा गया है);
• पंजीकरण संख्या;
• पते को निर्दिष्ट करना (आपको रैंक, उपनाम और प्रारंभिक, या पूरी तरह से नाम और संरक्षक शब्द का उल्लेख करने की आवश्यकता है);
• कागज का नाम और इसका उद्देश्य (उदाहरण के लिए, मरम्मत के लिए एक सेवा नोट);
• पाठ - सूचना भाग (संपीड़ित और संक्षेप में) और पते से क्या कार्रवाई की उम्मीद है;
• तारीख;
• डिकोडिंग के साथ हस्ताक्षर।

इसे संपीड़ित और अनिवार्य रूप से एक प्रश्न लिखना आवश्यक है, मुझे याद है कि प्रत्येक कर्मचारी के लिए सेवा का समय सीमित है और यह महंगा है।

महत्वपूर्ण! भाषा लिखने में कोई त्रुटि नहीं है। आपको भ्रष्ट और इंटरलेयर उलझन और भारी वाक्यांशों से भी बचना चाहिए जो आपसे जुड़ सकते हैं और जो आप व्यक्त करना चाहते हैं उसके अर्थ को विकृत कर सकते हैं।

लेखन का सिद्धांत हमेशा एक होता है: क्या हुआ - आप क्या चाहते हैं - आपको क्यों लगता है कि आप किसके लिए ऐसा करना चाहिए। अतिरिक्त देयता कंपनी लोगो के साथ ब्रांडेड फॉर्म पर नोट के लेखन को देगी।

यह एक व्यवसाय के परिणामों से भी अच्छी तरह से संकेत दिया जाता है कि मौजूदा स्थिति भालू और पता के हस्तक्षेप को कैसे ठीक किया जाए। उदाहरण के लिए, कोई भी आंतरिक दिनचर्या का उल्लंघन करता है और टीम में एक विकार बनाता है, जिसके परिणामस्वरूप विभाग में व्युतित्व उत्पन्न हुई, बिक्री में वृद्धि के लिए आवश्यक कमांड भावना का उल्लंघन किया जाता है।

व्यवसाय, तटस्थ शैली से चिपके रहने के लिए सबसे अच्छा संभालते समय। तदनुसार, अस्पष्ट, slanghthels, भावनात्मक रूप से चित्रित समीक्षाओं, विशेष रूप से, अपमानजनक, आक्रामक या अनैतिक का उपयोग करना असंभव है।

यदि आप गंतव्य से नहीं चाहते हैं, लेकिन कई क्रियाएं, उन्हें एक क्रमांकित सूची पर निर्दिष्ट किया जाना चाहिए, प्रत्येक एक नई लाइन से, अर्धविराम से अलग किया जाना चाहिए।

चरण-दर-चरण निर्देश: कैसे तैयार करें?

नमूना के लिए एक नोटबुक निदेशक कैसे लिखें सही ढंग से? ऊपरी दाएं कोने में, दस्तावेज़ की "कैप" तैयार की जाती है - किसके लिए और कौन सा यूनिट पेपर प्रेषित किया जाता है, स्थिति और पासपोर्ट विवरण निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें। नीचे, केंद्र में एक सेवा नोट है और इसका उद्देश्य (उदाहरण के लिए, मरम्मत के लिए या लिखने के लिए, किसी कर्मचारी के बढ़ाने या बोनस के लिए,), पंजीकरण संख्या है।

पाठ नीचे लिखा गया है - प्रश्न का सार, पहले सूचनात्मक भाग, फिर आप चाहते हैं (उदाहरण के लिए, मैं आपको ऐसी घटना के आदेश की जांच करने के लिए कहता हूं), या इस तरह के एक विभाग में अगले उपकरण को बदलने के लिए कहता हूं ( सबसे पहले, यह क्यों करता है और क्या हालत में एक मौजूदा तकनीक है)।

चलो कंक्रीट देते हैं इस तरह का पेपर कैसा दिख सकता है इसका एक उदाहरण.

लोटोस-बी एलएलसी के सामान्य निदेशक

Sergeyev सर्गेई Sergeeich

वरिष्ठ बिक्री प्रबंधक इवानोवा I.i से

कार्यालय नोट संख्या 21

(उपकरण की मरम्मत और प्रतिस्थापन के लिए)

मैं आपकी जानकारी लाता हूं कि लोटोस-एम एलएलसी के बिक्री विभाग में, कंप्यूटर तकनीशियन आगे के काम के लिए अनुपयुक्त है और इसे प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है। तो 8 कंप्यूटर (दो कर्मचारियों के लिए एक के आधार पर) पूरी तरह से गैर-कार्यशील राज्य 5 में, एक और सिस्टम प्रशासक को मरम्मत करने की घोषणा की जाती है। क्या हुआ है, इसके कारण ग्राहकों के साथ बातचीत धीमी हो गई है। कर्मचारियों को उनके साथ लाए गए व्यक्तिगत लैपटॉप और टैबलेट का उपयोग करने के लिए मजबूर किया जाता है। प्रिंटर को बहुत पुराना होने के बाद से मरम्मत के अधीन भी मान्यता प्राप्त है।

मैं आप से पूछना हूं:

1. 5 नए कंप्यूटर खरीदें;
2. 2 कंप्यूटर मरम्मत का निपटान;
3. प्रिंटर को विभाग में बदलें।

आपका विश्वासी

वरिष्ठ बिक्री प्रबंधक, इवानोवा इरिना इवानोवना (हस्ताक्षर)।

तो, यह स्पष्ट है कि यदि कर्मचारी किसी अन्य कर्मचारी से कुछ चाहता है, तो बॉस से अधिक, यह लेखन में और किसी विशिष्ट कंपनी में स्थापित नमूना पर जारी करना आवश्यक है, व्यापार नैतिकता के अनुसार।

केवल यह गारंटी देता है कि आपकी अपील को नजरअंदाज नहीं किया जाएगा और इसे इसका एक संपूर्ण उत्तर दिया जाएगा और केवल इसलिए आपकी अपील को तर्कसंगत माना जाएगा, और निजी अनुरोध के रूप में नहीं, प्रबंधन (उच्च या सामान्य) को अनदेखा कर सकता है।