प्रस्तुतियों के लिए पावेल बिंदु कार्यक्रम। पावरपॉइंट स्थापित करें
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विवरण: Microsoft Excel 2013 सूचना के साथ काम करने के नए तरीकों और अधिक सहज डेटा विश्लेषण के साथ एक व्यावसायिक उपकरण है। Microsoft Word 2013 दस्तावेज़ बनाने के लिए उन्नत क्षमताओं के साथ वर्ड प्रोसेसर का एक नया संस्करण है। Microsoft PowerPoint 2013 एक शक्तिशाली प्रस्तुति सॉफ्टवेयर है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2013एक गतिशील व्यावसायिक उपकरण है जो आपको बेहतर उपकरणों और कार्यों का उपयोग करके मौजूदा डेटा के विश्लेषण के परिणामों के आधार पर सही निर्णय लेने की अनुमति देता है। सबसे पहले, एक्सेल के नए रूप पर प्रकाश डाला गया है। यह अनावश्यक विवरण से रहित है, लेकिन पेशेवर परिणाम जल्दी प्राप्त करने के लिए भी डिज़ाइन किया गया है। बड़ी संख्या में नेविगेट करने और अधिक सूचित निर्णय लेने के लिए डेटा की सम्मोहक छवियां बनाने में मदद करने के लिए कई सुविधाएँ जोड़ी गई हैं। नया और बेहतर एक्सेल 2013 इंटरफ़ेस आपको आवश्यक चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने और अधिकतम पेशेवर परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है। कई नई सुविधाएँ और उपकरण जो एक्सेल के नवीनतम संस्करण की पेशकश करते हैं, आपको बहुत सारे डेटा और संख्याओं को नेविगेट करने में मदद करेंगे।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013- दस्तावेज़ बनाने के लिए उन्नत सुविधाओं के साथ वर्ड प्रोसेसर का एक नया संस्करण। Word 2013 दस्तावेज़ों के साथ कार्य करने के लिए अतिरिक्त विकल्प प्रदान करता है। वेब से वीडियो सम्मिलित करना, PDF खोलना और उनकी सामग्री संपादित करना और छवियों और आरेखों को संरेखित करना बहुत आसान है। नया रीडिंग मोड अधिक सुविधाजनक है और आपका ध्यान भंग नहीं करता है, और टैबलेट पर भी बढ़िया काम करता है। इसके अलावा, सहयोग सुविधाओं में सुधार किया गया है: वेब रिपॉजिटरी से सीधे कनेक्शन जोड़े गए हैं और समीक्षा कार्यों को सरल बनाया गया है, विशेष रूप से सुधार और एनोटेशन के अलावा। Word 2013 के साथ, आप आकर्षक और आकर्षक दस्तावेज़ बना सकते हैं, और अतिरिक्त फ़ाइल प्रकारों जैसे इंटरनेट से वीडियो और चित्रों के साथ काम कर सकते हैं। आप PDF भी खोल सकते हैं। अधिक करें: वेब वीडियो शामिल करें, पीडीएफ खोलें और दस्तावेज़ सामग्री संपादित करें, चार्ट और छवियों को न्यूनतम प्रयास के साथ संरेखित करें। सहज और सहज ज्ञान युक्त नया रीडिंग मोड - और यह टैबलेट पीसी पर बहुत अच्छा काम करता है।
माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट 2013- प्रस्तुतियों को बनाने के लिए एक शक्तिशाली कार्यक्रम, पोर्टेबल वाले सहित, उन्नत संक्रमणों के साथ, एनीमेशन, ऑडियो और वीडियो के लिए समर्थन - यहां तक कि उच्च परिभाषा में भी। Microsoft PowerPoint 2013 में टैबलेट पीसी और टचस्क्रीन फोन के लिए अनुकूलित एक क्लीनर इंटरफ़ेस है। प्रस्तुतकर्ता मोड को प्रोजेक्टर की सेटिंग्स के अनुसार स्वचालित रूप से समायोजित किया जाता है, और इसे एक मॉनिटर पर भी इस्तेमाल किया जा सकता है। थीम के पास अब डिज़ाइन विकास को सरल बनाने के लिए कई विकल्प हैं, और सहयोग करते समय, आप प्रश्न पूछने या प्रतिक्रिया का अनुरोध करने के लिए टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं।
यह प्रस्तुतियों को डिजाइन करने और तैयार करने का एक कार्यक्रम है।
यह कार्यालय के साथ शामिल है और एक आवश्यक आवेदन है।
यहां आप माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं या लाइसेंस खरीद सकते हैं।
फिलहाल, नवीनतम संस्करण को PowerPoint 2010 माना जाता है।
2003-2007 के कार्यक्रमों से मुख्य अंतर एक अधिक उन्नत इंटरफ़ेस, विकल्पों का एक समृद्ध सेट और ग्राफिकल क्षमताओं का है।
सीडी/डीवीडी डिस्क या फ्लैश ड्राइव पर अपनी प्रस्तुति को कॉपी और बर्न करने की क्षमता सबसे उपयोगी विशेषता है। अब इंटरनेट पर बनाई गई सामग्री को प्रकाशित करना और ब्राउज़र में चलाना भी संभव है।
हमारी साइट से मुफ्त पावरपॉइंट डाउनलोड किया जा सकता है। पंजीकरण के बिना काम करता है। खाता सक्रियण की आवश्यकता नहीं है। उत्पाद स्थापना के तुरंत बाद उपयोग के लिए तैयार है।
सभी डेटा को एक विशेष एप्लिकेशन - व्यूअर के माध्यम से देखा जा सकता है। ऐड-ऑन का आकार 60 एमबी है।
मुख्य विशेषताएं और नया क्या है?
- डिजाइनर के साथ सुपर प्रेजेंटेशन बनाएं। तैयार किए गए टेम्प्लेट और डिज़ाइन का उपयोग करके कुछ ही सेकंड में सरल निर्णय लिए जाते हैं।
- स्थिर प्रस्तुतियों के अतिरिक्त, अब आप एनिमेटेड प्रस्तुतियाँ भी बना सकते हैं। इसके लिए "ट्रांसफॉर्मेशन" नामक एक विकल्प जोड़ा गया।
- उन लोगों के लिए जो स्मार्टफोन से काम करना पसंद करते हैं, एप्लिकेशन का एक मोबाइल संस्करण विशेष रूप से विकसित किया गया था जो समर्थन करता है आईओएस और एंड्रॉइड.
- अगर आप एक टीम की तरह काम करने के आदी हैं तो आपके लिए अच्छी खबर है। फ़ाइल को अब दूरस्थ रूप से एक्सेस किया जा सकता है। इस प्रकार, PowerPoint का उपयोग कई लोग एक साथ कर सकते हैं।
- यूजर्स की इच्छा को ध्यान में रखते हुए कई नए फीचर जोड़े गए हैं। उदाहरण के लिए: ऑटो-विस्तार, पूर्वाभ्यास इंप्रेशन, सरलीकृत नेविगेशन, और बहुत कुछ।
आधिकारिक Microsoft Office पैकेज के संस्करणों में से एक में PowerPoint शामिल है। और अगर आप PowerPoint को अपने कंप्यूटर में डाउनलोड करना चाहते हैं, तो आप इसे केवल पैकेज के साथ मिलकर कर सकते हैं। हालांकि, यह उपयोगिता के गुणों से अलग नहीं होता है, जो आपको रिपोर्ट, प्रस्तुतियों और विषयगत व्याख्यान के लिए दृश्य सामग्री तैयार करने की अनुमति देता है।
इस इलेक्ट्रॉनिक सहायक में व्यापक कार्यक्षमता और लचीले उपकरण हैं जिन्हें आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है।
इसलिए, यह व्यर्थ नहीं है कि वे कहते हैं कि कोई भी जानकारी कान से अच्छी तरह से समझी जाती है यदि यह दृश्य सामग्री के साथ है। इसके अलावा, यह बाद वाला है जो मुख्य बिंदुओं को स्मृति में पैर जमाने की अनुमति देता है। आखिरकार, ऐसे कई लोग हैं जिनके पास श्रवण स्मृति है, लेकिन उनमें से एक बड़ा प्रतिशत है जिनके पास अधिक विकसित दृश्य स्मृति है।
इसलिए, कई लोग विभिन्न प्रस्तुतियाँ करने का प्रयास करते हैं। और अगर पहले आपको हाथ से पोस्टर खींचना पड़ता था या मुख्य बिंदुओं को चाक से बोर्ड पर रखना होता था, तो अब इस सॉफ्टवेयर की ओर मुड़ना ही काफी है। इसके अलावा, प्राप्त परिणाम इसकी गतिशीलता से अलग है और इसे बड़ी स्क्रीन पर आसानी से प्रदर्शित किया जा सकता है।
कार्यात्मक
कार्यक्रम का उपयोग करके, आप यह कर सकते हैं:
- निर्मित प्रस्तुतियाँ बनाएँ और देखें,
- पूरी फाइल को प्रिंट करें या सिर्फ अलग स्लाइड्स को प्रिंट करें।
उपयोगिता पूर्ण स्क्रीन मोड में काम कर सकती है, .potx, .ppt, .pps, .pot, .ppsx, .pptm, .potm, .pptx, .potx सहित कई स्वरूपों का समर्थन करती है।
व्यापक कार्यक्षमता के बावजूद, यदि आप फ्रीवेयर लाइसेंस खरीदने का निर्णय लेते हैं तो आप इसका विस्तार कर सकते हैं।
उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस भी ध्यान देने योग्य है। आश्चर्य नहीं कि कई उपयोगकर्ता सोच रहे हैं कि विंडोज 10, 8, 7 के लिए पावरपॉइंट कैसे डाउनलोड करें।
ध्यान
प्रोग्राम Microsoft Office सुइट प्रोग्राम में शामिल है। आपको Microsoft Office पैकेज डाउनलोड करना होगा और स्थापना के दौरान PowerPoint का चयन करना होगा।
गौरव
कार्यक्रम के नवीनतम संस्करणों में कई विशेषताएं हैं जो इसके प्रदर्शन और दक्षता में सुधार करती हैं।
उनमें से:
- टच स्क्रीन वाले गैजेट्स के लिए अनुकूलन,
- नए उपकरण जो आपको अपने स्लाइड डिजाइन को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं,
- बेहतर वीडियो और ध्वनि सेटिंग्स,
- अन्य प्रोग्रामों से आयातित डेटा जो Microsoft Office सुइट का हिस्सा हैं,
- प्राप्त परियोजना को क्लाउड स्टोरेज में सहेजना,
- वनड्राइव सेवा की उपस्थिति, जो आपको दोस्तों के साथ एक परियोजना पर काम करने की अनुमति देती है, भले ही आप अलग-अलग जगहों पर हों।
बाद वाले विकल्प की गरिमा को उन लोगों ने सराहा जो इंटरनेट के साथ काम करने के आदी हैं। हालांकि, अगर आपको उन जगहों पर प्रेजेंटेशन दिखाना है जहां नेटवर्क नहीं है, तो साधारण रिमूवेबल मीडिया, फ्लैश ड्राइव का उपयोग करना बेहतर है।
इसके अलावा, कार्यक्रम का यह संस्करण प्रस्तुतकर्ता को काम करने वाले कंप्यूटर पर सामग्री को नोट्स देखने की अनुमति देता है। इसके अलावा, नोट्स स्वयं दर्शकों को दिखाई नहीं देंगे।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट है तो आप मुफ्त में पावरपॉइंट डाउनलोड कर सकते हैं। यह प्रोग्राम विंडोज 7 और विंडोज एक्सपी के लिए अनुकूलित है।
नुकसान
इस तथ्य को देखते हुए कि कार्यक्रम का एक मुफ्त संस्करण है और एक भुगतान किया गया है, पहले संस्करण में अभी भी कुछ हद तक कम कार्यक्षमता है।
इस प्रकार, प्रोग्राम केवल प्रस्तुतियाँ बना सकता है, देख सकता है और प्रिंट कर सकता है। इसलिए यदि आपने इस प्रारूप में कोई दस्तावेज़ बनाया है, तो वहां कुछ भी ठीक नहीं किया जा सकता है। इसलिए, संबंधित आइकन पर क्लिक करने से पहले सब कुछ ध्यान से देखें।
इंटरफेस
स्क्रीन का केंद्र कार्य क्षेत्र है। यहां आपको स्लाइड के लिए एक शीर्षक दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
सभी नियंत्रण बटन दाहिने कोने में स्थित हैं। यहां आप प्रोग्राम विंडो को छोटा, पुनर्स्थापित, बंद कर सकते हैं। नीचे आपको प्रोग्राम मेनू बार और टूलबार बटन मिलेंगे। स्लाइड सूची स्वयं विंडो के बाईं ओर रखी जाएगी। इस प्रकार, आप सचमुच एक क्लिक में स्लाइड्स को स्थानांतरित कर सकते हैं, नई बना सकते हैं या उन्हें हटा सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है।
स्लाइड के स्वरूप को बदलने के लिए कार्यक्रम में उपकरण भी हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी चित्र को पृष्ठभूमि के रूप में रख सकते हैं या उसे रंग से भर सकते हैं। पाठ तत्व और एनीमेशन प्रभाव भी संपादन के अधीन हैं।
खिड़की के नीचे स्लाइड के लिए नोट्स लिखने के लिए एक फ़ील्ड है। यह उल्लेखनीय है कि स्लाइड शो मोड शुरू करते समय ये नोट नहीं दिखाए जाते हैं, लेकिन प्रस्तुतकर्ता उन्हें संकेत के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
इसके अलावा, कार्यक्रम ऑपरेटिंग मोड में से एक को चुनने की पेशकश करता है। उनमें से: सामान्य मोड, आउटलाइन मोड, स्लाइड मोड, स्लाइड सॉर्टर मोड और स्लाइड शो मोड।
स्लाइड मोड तब उपयोगी होता है जब आप चाहते हैं कि प्रत्येक स्लाइड में एक अद्वितीय डिज़ाइन हो। इस प्रकार, आपको प्रत्येक स्लाइड को अलग से बनाना होगा, इसके लिए कुछ सेटिंग्स सेट करना होगा।
रूपरेखा दृश्य आपको अपनी प्रस्तुति की संरचना का पता लगाने देता है। इस मोड में, बड़ी संख्या में स्लाइड के साथ नेविगेट करना सुविधाजनक है।
सॉर्टर मोड उपयोगी है यदि आपको स्क्रीन पर किसी विशेष फ्रेम की अवधि निर्धारित करने की आवश्यकता है, साथ ही यदि आपको संक्रमण को अनुकूलित करने की आवश्यकता है।
स्लाइड शो मोड को दर्शकों को अंतिम दस्तावेज़ दिखाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
प्रस्तुतीकरण और स्लाइडशो बनाने के लिए उपरोक्त सभी कार्यक्रम अपने तरीके से उपयोगी हैं। पावरपॉइंट, उपयोगकर्ताओं के बीच सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला कार्यक्रम, स्लाइड के साथ प्रभावी कार्य के लिए सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है। यह रूसी-भाषा प्रारूप में प्रस्तुत किया गया है और इसमें इंटरनेट के साथ एकीकरण है, इसलिए आप बनाई गई प्रस्तुति को सीधे क्लाउड में संपादित और सहेज सकते हैं, कई उपयोगकर्ताओं द्वारा दूरस्थ रूप से एक स्लाइड शो बना सकते हैं।
प्रोमोशो को उपयोग में आसानी, किट और संक्रमण सेटिंग्स में बड़ी संख्या में प्रभाव से अलग किया जाता है। 3D प्रभाव भी समर्थित हैं। एप्लिकेशन पेशेवर स्तर पर वीडियो प्रस्तुतियों के निर्माण को लागू करता है, लेकिन इसके लिए विशिष्ट हैंडलिंग कौशल की आवश्यकता नहीं होती है। यह उन लोगों के लिए अत्यधिक अनुशंसित है जो प्रस्तुति देना नहीं जानते हैं, लेकिन प्रशिक्षण सामग्री के साथ लंबा समय नहीं बिताना चाहते हैं।
परियोजना सामग्री तैयार करने के लिए, हम बहु-कार्यात्मक पैकेज स्मार्टड्रा का उपयोग करने की सलाह देते हैं। कार्यात्मक रूप से, यह सभी प्रतियोगियों को पछाड़ देता है, क्योंकि यह प्रस्तुति के लिए वास्तव में अच्छी योजनाएँ बनाने में मदद करता है, लेकिन यह लागत और स्थानीयकरण की कमी से खुश नहीं है।
इम्प्रेस ओपनऑफिस ऑफिस सूट का एक घटक है और आमतौर पर माइक्रोसॉफ्ट की तुलना में कम उपयोग किया जाता है। लेकिन जिन लोगों ने पूरे पैकेज को डाउनलोड करने का फैसला किया है, वे एक सुविधाजनक एप्लिकेशन विज़ार्ड, एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस और विभिन्न प्रकार के संपादन तत्वों को नोट करते हैं।
इंटरैक्टिव प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए, किंग्सॉफ्ट प्रेजेंटेशन प्रोग्राम का सक्रिय रूप से उन लोगों द्वारा उपयोग किया जा सकता है जो बहुत सारे स्लाइड शो बनाते हैं। कार्यक्रम आपको एक ही समय में कई परियोजनाओं के साथ एक विंडो में काम करने की अनुमति देता है। एक मामूली माइनस - आवेदन का अंग्रेजी-भाषा इंटरफ़ेस चुनाव में निर्णायक है।
Microsoft Office पर आधारित एनिमेटेड प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए संकेतित लोगों में ProShow निर्माता कार्यक्रम को सर्वश्रेष्ठ माना जा सकता है। एप्लिकेशन विशेष प्रभावों, 3D घटकों और टेम्पलेट्स के एक बड़े सेट से सुसज्जित है। प्रस्तुतियों को बनाने में शुरुआती लोगों द्वारा उपयोग में आसानी और रूसी-भाषा इंटरफ़ेस की सराहना की जाएगी।
इसके अलावा, हाल के वर्षों में, ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म तेजी से लोकप्रिय हो गए हैं, जो आपको एक ही समय में कई उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रस्तुतियाँ बनाने की अनुमति देते हैं। सबसे लोकप्रिय समाधान बिल्कुल मुफ्त Google स्लाइड, आसान प्रीज़ी स्लाइड टूल और वास्तव में क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म हाइकू डेक हैं। कार्यक्रम आपको वेब संस्करण में जल्दी से दृश्य समर्थन तैयार करने और संपादित करने, स्लाइड जोड़ने या इसे एंड्रॉइड, आईओएस (आईफोन आईपैड) पर प्रसारित करने की अनुमति देता है। प्रस्तुति क्लाइंट एप्लिकेशन Google Play और ऐप स्टोर पर उपलब्ध हैं। सॉफ्टवेयर की कमियों में से, यह सशुल्क सदस्यता द्वारा वितरण को उजागर करने के लायक है।
यदि कोई भी विकल्प काम नहीं करता है, और आपको कक्षाओं के लिए प्रस्तुति या रिपोर्ट के लिए गतिशील स्लाइड तैयार करने की आवश्यकता है, तो SlideRocket और ProjeQT वेब एप्लिकेशन आज़माएं। वे ऊपर वर्णित लोगों की तुलना में कम लोकप्रिय हैं, लेकिन उनके पास सभी आवश्यक कार्य भी हैं जैसे कि प्रारंभ पृष्ठ और अन्य स्लाइड का प्रदर्शन समय निर्धारित करना, ऑडियो, वीडियो को एकीकृत करना, संक्रमण प्रभाव जोड़ना, क्लाउड सेवाओं के माध्यम से जानकारी साझा करना आदि। प्रोजेक्ट अभी भी विकसित हो रहे हैं, इसलिए काम में समस्या हो सकती है।
स्वचालन और प्रक्रिया के पूर्ण सरलीकरण के कारण किसी भी प्रोग्राम को स्थापित करना काफी सरल कार्य लगता है। हालाँकि, यह पूरी तरह से Microsoft Office के कुछ हिस्सों को स्थापित करने के बारे में नहीं है। यहां सब कुछ सूक्ष्म और स्पष्ट रूप से करने की आवश्यकता है।
यह तुरंत ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक अलग एमएस पावरपॉइंट एप्लिकेशन डाउनलोड करने का कोई तरीका नहीं है। यह बिल्कुल हमेशा केवल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के हिस्से के रूप में आता है, और एक व्यक्ति जो अधिकतम कर सकता है वह केवल इस घटक को स्थापित करना है, दूसरों को छोड़कर। तो अगर आपको केवल इस प्रोग्राम को स्थापित करने की आवश्यकता है, तो दो तरीके हैं:
- पूरे पैकेज से केवल चयनित घटक स्थापित करें;
- PowerPoint के एनालॉग्स का उपयोग करें।
इंटरनेट पर इस कार्यक्रम को अलग से खोजने और निकालने के प्रयास को अक्सर सिस्टम संक्रमण के रूप में विशिष्ट सफलता के साथ ताज पहनाया जा सकता है।
अलग से, यह Microsoft Office पैकेज के बारे में ही कहा जाना चाहिए। इस उत्पाद के लाइसेंस प्राप्त संस्करण का उपयोग करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह अधिकांश जेलब्रेक किए गए उत्पादों की तुलना में अधिक स्थिर और विश्वसनीय है। समुद्री डाकू कार्यालय का उपयोग करने की समस्या यह भी नहीं है कि यह अवैध है, कि निगम पैसे खो रहा है, लेकिन यह सॉफ्टवेयर बस अस्थिर है और बहुत परेशानी का कारण बन सकता है।
कार्यक्रम की स्थापना
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, एमएस ऑफिस की पूरी स्थापना की आवश्यकता है। 2016 से सबसे मौजूदा पैकेज पर विचार किया जाएगा।
कुछ समय बाद, इंस्टॉलेशन पूरा हो जाएगा और ऑफिस उपयोग के लिए तैयार हो जाएगा।
पावरपॉइंट जोड़ना
आपको उस मामले पर भी विचार करना चाहिए जहां माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पहले से स्थापित है, लेकिन चयनित सुविधाओं की सूची में पावरपॉइंट का चयन नहीं किया गया है। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको पूरे प्रोग्राम को फिर से स्थापित करने की आवश्यकता है - इंस्टॉलर, सौभाग्य से, पहले से सेट न किए गए खंडों को जोड़ने की क्षमता प्रदान करता है।
आगे की प्रक्रिया पिछले विकल्प से अलग नहीं है।
ज्ञात पहलु
एक नियम के रूप में, एक लाइसेंस प्राप्त Microsoft Office पैकेज की स्थापना सरल है। हालाँकि, अपवाद हो सकते हैं। एक छोटी सूची पर विचार किया जाना चाहिए।
- स्थापना प्रक्रिया विफल
सबसे आम समस्या। इंस्टॉलर का काम शायद ही कभी खो जाता है। अक्सर, तीसरे पक्ष के कारक अपराधी होते हैं - वायरस, भारी मेमोरी लोड, ओएस अस्थिरता, आपातकालीन शटडाउन, और इसी तरह।
प्रत्येक विकल्प को व्यक्तिगत आधार पर तय किया जाना चाहिए। प्रत्येक चरण से पहले अपने कंप्यूटर को पुनः स्थापित और पुनरारंभ करना सबसे अच्छा विकल्प है।
- विखंडन
कुछ मामलों में, विभिन्न समूहों में इसके विखंडन के कारण कार्यक्रम खराब हो सकता है। इस मामले में, सिस्टम किसी भी महत्वपूर्ण घटक को खो सकता है और काम करने से इंकार कर सकता है।
- अनुभाग में अनुपलब्ध घटक "बनाएं"
MS Office दस्तावेज़ों का उपयोग करने का सबसे लोकप्रिय तरीका वांछित स्थान पर राइट-क्लिक करना और विकल्प का चयन करना है "बनाएं", और पहले से ही आवश्यक तत्व है। ऐसा हो सकता है कि सॉफ़्टवेयर सूट स्थापित करने के बाद, इस मेनू में नए विकल्प दिखाई न दें।
एक नियम के रूप में, कंप्यूटर का एक सामान्य पुनरारंभ मदद करता है।
- सक्रियकरण असफल
सिस्टम में कुछ अपडेट या त्रुटियों के बाद, प्रोग्राम रिकॉर्ड खो सकता है कि सक्रियण सफल रहा। परिणाम एक है - कार्यालय को फिर से सक्रियण की आवश्यकता होने लगती है।
यह आमतौर पर हर बार आवश्यक होने पर ट्राइट पुनर्सक्रियन द्वारा हल किया जाता है। यदि आप ऐसा नहीं कर सकते हैं, तो आपको Microsoft Office को पूरी तरह से पुनर्स्थापित करना चाहिए।
- प्रोटोकॉल को तोड़ना
पहले बिंदु से संबंधित एक समस्या भी है। कभी-कभी स्थापित कार्यालय किसी भी तरह से दस्तावेजों को सही ढंग से सहेजने से इंकार कर देता है। इसके दो कारण हैं - या तो प्रोग्राम की स्थापना के दौरान विफलता हुई, या तकनीकी फ़ोल्डर जहां एप्लिकेशन कैश रखता है और संबंधित सामग्री अनुपलब्ध है या ठीक से काम नहीं करता है।
पहले मामले में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को फिर से स्थापित करने से मदद मिलेगी।
दूसरे में, यह भी मदद कर सकता है, लेकिन आपको पहले फ़ोल्डरों की जांच करनी चाहिए:
सी: \ उपयोगकर्ता \ [उपयोगकर्ता नाम] \ ऐपडाटा \ रोमिंग \ माइक्रोसॉफ्ट
यहां आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पैकेज प्रोग्राम के लिए सभी फ़ोल्डर्स (उनमें उपयुक्त नाम हैं - पावर प्वाइंट, "शब्द"और इसी तरह) मानक सेटिंग्स हैं (नहीं "छिपा हुआ", नहीं "सिर्फ पढ़ने के लिए"आदि।)। ऐसा करने के लिए, उनमें से प्रत्येक पर राइट-क्लिक करें और एक संपत्ति विकल्प चुनें। यहां आपको फ़ोल्डर के लिए इन सेटिंग्स की जांच करनी चाहिए।
यदि किसी कारण से यह निर्दिष्ट पते पर स्थित नहीं है, तो आपको तकनीकी निर्देशिका की भी जांच करनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको किसी भी दस्तावेज़ से टैब दर्ज करना होगा "फाइल".
यहां चुनें "विकल्प".
खुलने वाली विंडो में, अनुभाग पर जाएँ "संरक्षण"... यहाँ हम आइटम में रुचि रखते हैं "ऑटो-रिकवरी के लिए डेटा कैटलॉग"... यह खंड निर्दिष्ट पते पर स्थित है, लेकिन बाकी काम करने वाले फ़ोल्डर भी वहां होने चाहिए। आपको उन्हें उपरोक्त तरीके से ढूंढना और जांचना चाहिए।
निष्कर्ष
अंत में, मैं यह कहना चाहूंगा कि दस्तावेजों की अखंडता के लिए खतरे को कम करने के लिए, आपको हमेशा Microsoft से लाइसेंस प्राप्त संस्करण का उपयोग करना चाहिए। हैक किए गए विकल्पों में हमेशा कुछ संरचनात्मक उल्लंघन, टूटने और सभी प्रकार की खामियां होती हैं, जो पहले लॉन्च से दिखाई नहीं देने पर भी भविष्य में खुद को महसूस कर सकती हैं।