ई. डिरकोवा, लेखा परीक्षक

कई कंपनियों को चौबीसों घंटे ड्यूटी व्यवस्थित करने के लिए उत्पादन की आवश्यकता होती है। कर्मियों की निरंतर उपस्थिति हमारे दम पर सुनिश्चित की जा सकती है। अक्सर, परिचारक "तीन दिनों के बाद" कार्यक्रम के अनुसार काम करते हैं। उनके श्रम के लेखांकन और पारिश्रमिक की विशेषताओं पर विचार करें।

लगातार कार्यरत पोस्ट (जिम्मेदारी का केंद्र) की सेवा के लिए, प्रशासन श्रमिकों का एक समूह बनाता है। श्रम कानून की आवश्यकताओं, सामूहिक और श्रम अनुबंधों की शर्तों के अनुसार इस समूह के कर्मचारियों के बीच कार्य समय (एक कार्यस्थल पर 24 घंटे) का सामान्य कोष वितरित किया जाता है।

शिफ्ट शेड्यूल की आवश्यकता है

रोजगार अनुबंध दैनिक कार्य (शिफ्ट) की अवधि निर्धारित करता है। श्रम कानून 24 घंटे की पाली के उपयोग पर रोक नहीं लगाता है। श्रम संहिता का अनुच्छेद 94 स्पष्ट करता है कि ऐसी शर्तों के तहत कुछ श्रेणियों के श्रमिकों को काम पर नहीं रखा जा सकता है। उदाहरण के लिए, 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी को दैनिक ड्यूटी पर नहीं भेजा जा सकता है। गर्भवती महिलाओं को रात में काम करने की अनुमति नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 96)। श्रम संहिता के अनुच्छेद 103 में कई मूलभूत आवश्यकताएं भी शामिल हैं:

• परिचारकों का कार्य शिफ्ट अनुसूची के अनुसार बनाया जाना चाहिए;
• शिफ्ट शेड्यूल को प्रभावी होने से एक महीने पहले कर्मचारियों के ध्यान में लाया जाता है। इसका मतलब है कि कर्मचारी को नवंबर से पहले दिसंबर के लिए ड्यूटी शेड्यूल से परिचित होना चाहिए;
• लगातार दो पारियों में काम करना प्रतिबंधित है। यदि ड्यूटी एक दिन तक चलती है, तो एक कर्मचारी को लगातार दो पारियों में शामिल करना अस्वीकार्य है।

एक शिफ्ट शेड्यूल की अनुपस्थिति या एक कर्मचारी की लगातार दो शिफ्टों में प्रस्थान श्रम निरीक्षकों द्वारा प्रशासनिक अपराधों के रूप में योग्य है। श्रम और श्रम सुरक्षा कानून के सभी प्रकार के उल्लंघनों की जिम्मेदारी प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 5.27 के तहत प्रशासनिक जुर्माना लगाने की है:

• अधिकारियों पर - न्यूनतम मजदूरी के पांच से पचास गुना की राशि में;
• कानूनी इकाई के गठन के बिना उद्यमशीलता की गतिविधियों में लगे व्यक्तियों के लिए - न्यूनतम मजदूरी का पांच से पचास गुना या 90 दिनों तक गतिविधियों का प्रशासनिक निलंबन;
• कानूनी संस्थाओं के लिए - तीन सौ से पांच सौ गुना न्यूनतम वेतन या 90 दिनों तक गतिविधियों का प्रशासनिक निलंबन।

लेकिन अगर किसी अधिकारी को पहले इस लेख के तहत प्रशासनिक दंड के अधीन किया गया था, तो उसे एक से तीन साल की अवधि के लिए अयोग्यता का सामना करना पड़ता है।

शिफ्ट शेड्यूल कैसे बनाएं

टाइमशीट के लिए दिए गए फॉर्म के अनुसार शिफ्ट शेड्यूल तैयार करना सुविधाजनक है। इस प्रयोजन के लिए, कॉलम 1 - 6 का उपयोग तालिका संख्या T-13 के एकीकृत रूप में किया जाता है। लेकिन वे पर्याप्त नहीं हैं - प्रत्येक कर्मचारी के हस्ताक्षर के लिए एक अतिरिक्त कॉलम प्रदान किया जाना चाहिए, यह प्रमाणित करते हुए (तारीख का संकेत देते हुए) कि वह परिचित है इस दस्तावेज़ के साथ।

शिफ्ट कार्य के मामले में, कार्य समय व्यवस्था एक कार्य सप्ताह के लिए प्रदान करती है जिसमें स्लाइडिंग शेड्यूल पर दिनों की छुट्टी का प्रावधान है। यह शब्द श्रम संहिता के अनुच्छेद 100 में निहित है। कानून ऐसे कार्य सप्ताह की अवधि को दिनों में स्पष्ट नहीं करता है। इसलिए, कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में एक सशर्त औसत संकेतक तय किया गया है - कार्य सप्ताह की अवधि घंटों में। लेकिन आप इसे कैसे परिभाषित करते हैं?

कानून "सामान्य कामकाजी घंटों" की अवधारणा को भी स्पष्ट नहीं करता है। हालांकि, श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 के अर्थ के भीतर, यह श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवंटित समय है और रोजगार अनुबंध द्वारा सहमत है। यह लेख सामान्य कामकाजी घंटों के लिए 40 घंटे की साप्ताहिक सीमा का परिचय देता है। इसलिए, एक स्लाइडिंग शेड्यूल का उपयोग करते समय, नियोक्ता को कर्मचारी को कार्य सप्ताह की एक निश्चित लंबाई भी घंटों में निर्धारित करने के लिए मजबूर किया जाता है। यह स्वाभाविक रूप से औसत वार्षिक दर 40 घंटे से अधिक नहीं हो सकती।

काम के घंटों का नियमन नियोक्ता के निर्णय द्वारा, निर्वाचित ट्रेड यूनियन निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए या सामूहिक समझौते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 159, 160) के आधार पर किया जाता है। इस मामले में, चयनित लेखा अवधि के लिए काम किए गए घंटों की अवधि काम के घंटों की सामान्य संख्या से अधिक नहीं होनी चाहिए। इसलिए, लेखा अवधि के दौरान, नियोक्ता संक्षेप में * रखता है। और कार्य सप्ताह की स्थापित अवधि का उपयोग अवकाश वेतन की गणना करते समय किया जाता है (11 अप्रैल, 2003 नंबर 213 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के खंड 13)।

उदाहरण 1

नियोक्ता को ड्यूटी पर मौजूद व्यक्ति का कार्य सप्ताह निर्धारित करना होगा। साप्ताहिक कार्य समय निधि - 168 घंटे (दिन में 24 घंटे) 7 दिन)। यदि हम इस कार्यभार को पांच परिचारकों के बीच वितरित करते हैं, तो उनमें से प्रत्येक के पास औसतन 33.6 घंटे (168/5) होंगे। लेकिन चार ड्यूटी के साथ, एक कार्यकर्ता के पास सप्ताह में औसतन 42 घंटे (168/4) होंगे।

सामान्य काम के घंटे

काम के घंटों की सामान्य संख्या की अवधारणा को श्रम मंत्रालय के 29 दिसंबर, 1992 नंबर 65 (इसके बाद - संकल्प संख्या 65) के संकल्प द्वारा समझाया गया है। दर की गणना पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह (संकल्प संख्या 65 के खंड 2) की अनुमानित अनुसूची के आधार पर की जानी चाहिए। इसमें निहित नियम के व्यावहारिक अनुप्रयोग के लिए, कर्मचारी के कार्य सप्ताह की अवधि - 40 घंटे या उससे कम स्थापित करना आवश्यक है:

श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 का नया, पूरक संस्करण, जो 6 अक्टूबर, 2006 को लागू हुआ, ने अनिवार्य रूप से इस प्रावधान को नहीं बदला। इसका शब्दांकन श्रम मंत्रालय (संकल्प संख्या 65) के स्पष्टीकरण का खंडन नहीं करता है। यह तर्क नहीं दिया जा सकता है कि अब काम किए गए घंटों की सामान्य संख्या किसी विशेष नियोक्ता द्वारा निर्धारित साप्ताहिक कार्य घंटों के साथ मेल खाती है। यह अभी भी मानक "पांच-दिवसीय" से जुड़ा हुआ है। चौबीसों घंटे ड्यूटी सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने के लिए इस सिद्धांत का उपयोग किया जाता है।

शिफ्ट के लिए उद्यम की आवश्यकता स्टाफिंग टेबल में परिलक्षित होनी चाहिए। इस प्राथमिक दस्तावेज़ में, न केवल कर्तव्य अधिकारी (चौकीदार, सुरक्षा गार्ड, आदि) की स्थिति का नाम इंगित करना आवश्यक है, बल्कि ऐसी स्टाफ इकाइयों की आवश्यक संख्या भी इंगित करना आवश्यक है।

ड्यूटी पर कर्मचारियों की संख्या की योजना बनाते समय, अस्थायी विकलांगता की संभावना, सामाजिक गारंटी के बारे में याद रखना आवश्यक है। प्रत्येक कर्मचारी 28 कैलेंडर दिनों की वार्षिक छुट्टी का हकदार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115)। और, इसके अलावा, अतिरिक्त छुट्टियों को कुछ श्रेणियों के श्रमिकों को सौंपा जा सकता है या सामूहिक समझौते द्वारा स्थापित किया जा सकता है।

उदाहरण 2

कार्य सप्ताह की लंबाई के आधार पर, चौबीसों घंटे ऑपरेटिंग मोड के साथ एक कार्यस्थल के लिए कर्मचारियों की संख्या की गणना के लिए दो विकल्प हैं। यहां यह ध्यान में रखा गया है कि पूर्व-अवकाश के दिनों में, कार्य दिवस की लंबाई एक घंटे कम की जानी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 95)। और इसके अलावा, आप देख सकते हैं कि वर्ष के दौरान ओवरटाइम की संख्या 120 घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99) से अधिक नहीं है।

इस एल्गोरिथ्म के अनुसार, यह गणना करना आसान है कि कर्मचारियों की संख्या के लिए - अधिकतम स्वीकार्य "औसत" कार्य समय वाले 4 लोग - प्रति सप्ताह 40 घंटे, कर्मचारी का ओवरटाइम प्रति वर्ष 370 घंटे होगा। दूसरे शब्दों में, यह श्रम कानूनों का उल्लंघन होगा।

एक लेखा अवधि कैसे चुनें

सारांशित लेखांकन इस तथ्य पर आधारित है कि नियोक्ता को "नियंत्रण" बढ़ाने का अधिकार है, अर्थात लेखा अवधि, एक सप्ताह से एक वर्ष तक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104)। लेखांकन अवधि उत्पादन की बारीकियों से निर्धारित होती है। ऐसे उद्योग हैं जिनमें कार्यभार मौसमी है। उदाहरण के लिए, बॉयलर रूम अटेंडेंट के लिए, रोजगार का मुख्य शिखर हीटिंग सीजन पर पड़ता है, और एक शैक्षणिक संस्थान में सुरक्षा गार्ड के लिए - 1 सितंबर से 30 जून तक। ऐसे मामलों में, उत्पादन "लुल्ल" के दौरान छुट्टियों की योजना बनाई जाती है। और लेखांकन अवधि को चुना जाता है ताकि इसकी अवधि स्पष्ट रूप से गहन कार्य की अवधि से अधिक हो। हमारे उदाहरणों में, यह लेखा अवधि एक वर्ष होगी। एक लंबी लेखा अवधि का अर्थ कर्मचारी के मौसमी अधिभार को सुचारू करने के लिए उसके भीतर ओवरटाइम को कम करना है। आप इन कर्मचारियों के लिए सामान्य लेखा अवधि निर्धारित कर सकते हैं - एक महीना। आखिरकार, संपूर्ण लेखा अवधि (संकल्प संख्या 65 के खंड 3) के लिए कार्य अनुसूचियों को एक बार में तैयार करना होगा। और लंबी अवधि के लिए विशिष्ट कर्मचारियों के रोजगार की योजना बनाना एक धन्यवादहीन कार्य है।

एक और विवरण पर ध्यान दिया जाना चाहिए: समग्र रूप से उद्यम के लिए, केवल लेखांकन अवधि की अवधि और इसके परिचय की तारीख स्थापित की जाती है। और प्रत्येक नए काम पर रखे गए कर्मचारी के लिए, लेखा अवधि की गणना उसके काम पर रखने के क्षण से की जाएगी। तदनुसार, उसे व्यक्तिगत आधार पर काम के घंटों की सामान्य संख्या निर्धारित करनी होगी।

ड्यूटी के लिए वेतन की विशेषताएं

काम के घंटों के संचयी रिकॉर्ड के साथ ड्यूटी पर काम करने वालों के लिए मासिक वेतन पर आधारित मजदूरी काफी उपयुक्त नहीं है। यह अनावश्यक रूप से लेखा विभाग के काम को जटिल बनाता है और कर्मचारियों के आर्थिक हितों को पूरी तरह से ध्यान में नहीं रखता है। प्रति शिफ्ट दर लागू करना बहुत अधिक व्यावहारिक है, विशेष रूप से एक अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने के लिए तंग कार्यक्रम की स्थितियों में। दर पूरी तरह से शिफ्ट पर लागू होती है। दैनिक पाली को दिन और रात के भागों में विभाजित नहीं किया गया है। रात में काम के लिए आपको ज्यादा रकम नहीं चुकानी पड़ेगी। इसके अलावा, काम किए गए अधूरे महीने के भुगतान में कोई समस्या नहीं है।

ओवरटाइम एक लागत है

ओवरटाइम की पहचान केवल लेखा अवधि के अंत में की जा सकती है। उन्हें बढ़ी हुई राशि का भुगतान किया जाता है: पहले दो घंटों के लिए - कम से कम डेढ़ राशि, अगले घंटों के लिए - कम से कम दोगुने (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152)। कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते में ओवरटाइम घंटे दर्ज किए जाते हैं - एकीकृत फॉर्म नंबर टी -54 के कॉलम 26 और 27 के अनुसार। यदि दोहरी दर के लिए बड़ी मात्रा में ओवरटाइम जमा हो जाता है तो एक लंबी बिलिंग अवधि नियोक्ता के लिए नुकसानदेह होगी। यह विचार अल्पकालिक मासिक संदर्भ अवधि के पक्ष में एक तर्क होगा।

सवाल उठता है: क्या कर उद्देश्यों के लिए श्रम लागत में ओवरटाइम को शामिल करना संभव है? वित्त मंत्रालय ने 2 फरवरी, 2006 के एक पत्र संख्या 03-03-04 / 4/22 में इसका सकारात्मक जवाब दिया है। लेकिन नियोक्ता को ऐसे खर्चों को ध्यान में रखने का अधिकार है, जिसमें 120 घंटे के बाहर के खर्च भी शामिल हैं, अगर रोजगार अनुबंध द्वारा ओवरटाइम काम करने की बाध्यता प्रदान की जाती है।

लाइन नं।	संकेतक	गणना प्रक्रिया	यदि सप्ताह में 40 घंटे	यदि सप्ताह में 36 घंटे
		1	2	3
1	स्थापित साप्ताहिक कार्य घंटे, घंटे	प्रबंधन निर्णय	40	36
2	एक पद के लिए कार्य समय की वार्षिक निधि (जिम्मेदारी का केंद्र), घंटे	24 घंटे x 365 दिन	8760	8760
3	प्रति कर्मचारी प्रति वर्ष काम करने का समय, घंटे	5-दिवसीय सप्ताह के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार	1980	1781,6
4	कार्यकर्ताओं, लोगों की जरूरत	पेज 2 / पेज 3	4,4	4,9
5	कर्मचारी की वार्षिक भुगतान छुट्टी की अवधि, घंटे	28 दिन / 7 दिन x पृष्ठ 1	160	144
6	प्रति वर्ष कर्मचारी का कार्य समय, अवकाश को ध्यान में रखते हुए, घंटे	पेज 3. - पेज 5	1820	1637,6
7	श्रमिकों की आवश्यकता, नियोजित छुट्टियों को ध्यान में रखते हुए, लोग	पेज 2 / पेज 6	4,8	5,3
8	स्टाफ संख्या, इकाइयां	संपूर्ण इकाइयों के लिए गोलाई पृष्ठ 7	5	5
9	नियमित कर्मियों के कार्य समय का वार्षिक संसाधन, घंटे	पृष्ठ 8 x पृष्ठ 6	9100	8188
10	सभी कर्मचारियों के लिए वर्ष के लिए ओवरटाइम, घंटे	पृष्ठ 2 - पृष्ठ 9	340	572
11	प्रति वर्ष प्रति एक पूर्णकालिक कर्मचारी (औसतन), घंटे	पृष्ठ 10 / पृष्ठ 8	नहीं	114,4

क्या यह महत्वपूर्ण है

कुछ अवधियों के लिए मानक कार्य समय की गणना दैनिक कार्य (शिफ्ट) की निम्नलिखित अवधि के आधार पर शनिवार और रविवार को दो दिनों की छुट्टी के साथ पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह की अनुमानित अनुसूची के अनुसार की जाती है:

• 40 घंटे के कार्य सप्ताह के साथ - 8 घंटे,
• यदि कार्य सप्ताह 40 घंटे से कम है - स्थापित कार्य सप्ताह को पांच दिनों से विभाजित करके प्राप्त किए गए घंटों की संख्या (संकल्प संख्या 65 के खंड 2)।

क्या यह महत्वपूर्ण है

छुट्टियों के साथ मेल खाने वाले सप्ताहांतों के हस्तांतरण पर विनियमन चौबीसों घंटे चलने वाली इकाई (संकल्प संख्या 65) पर लागू नहीं होता है। लेकिन अगर शिफ्ट एक गैर-कामकाजी छुट्टी पर पड़ता है, तो इसे दोगुनी दर से भुगतान किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153)।

* संक्षेप में लेखांकन की कुछ समस्याओं के लिए, पीबी संख्या 9, 2006 पढ़ें।

आपको चाहिये होगा

• - ट्रेड यूनियन का संकल्प;
• - श्रम अनुबंध;
• - आंतरिक नियमन;
• - चार्ट फॉर्म;
• - एक कलम।

निर्देश

प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के लिए पहरेदारों के कार्य का समय निर्धारित करें। रिपोर्टिंग अवधि के रूप में एक महीने के काम पर विचार करें। शेड्यूलिंग करते समय यूनियन कमेटी और कर्मचारी के विचारों पर विचार करें।

शेड्यूल तैयार करते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 94 को ध्यान में रखें। इसके अलावा, यदि आपका वेतन रिपोर्टिंग अवधि के लिए काम के घंटों के सारांश लेखांकन द्वारा किया जाता है, तो आपको कोई भी शेड्यूल तैयार करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, प्रत्येक चौकीदार 24 घंटे काम कर सकता है, लेकिन काम की पाली के बाद कम से कम 48 घंटे का आराम होना चाहिए। उद्यम की निरंतर सुरक्षा के लिए, आपको 3 गार्ड नियुक्त करने होंगे।

अगर आपने 24 घंटे काम करने और 72 घंटे आराम करने का वर्क शेड्यूल सेट किया है तो आपको 4 वॉचमैन हायर करने होंगे।

8 घंटे का शेड्यूल, यानी तीन-शिफ्ट वर्किंग ऑर्डर स्थापित करने के बाद, 3 गार्ड प्रति दिन काम के उद्यम की रक्षा करेंगे। श्रम कानून के अनुसार, प्रत्येक चौकीदार सप्ताह में 6 दिन से अधिक काम नहीं कर सकता है, यानी आपको 1 या 2 और शिफ्ट कर्मचारियों को काम पर रखना होगा।

आप 12 घंटे की वर्क शिफ्ट सेट कर सकते हैं। श्रम संहिता के अनुसार, 12 घंटे के कार्य दिवस के साथ, कार्य समय प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक नहीं हो सकता है। यही है, विधायक नियोक्ता को किसी भी कार्य अनुसूची को लागू करने की अनुमति देता है, मुख्य बात निर्धारित आराम के साथ वैकल्पिक करना है, जिसकी अवधि प्रति सप्ताह 42 घंटे से कम नहीं हो सकती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 110)।

स्थापित अनुसूचीआराम करने और खाने का ब्रेक आधे घंटे से लेकर दो घंटे तक का होना चाहिए। चालू वर्ष के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार प्रति माह काम के घंटों की मानक संख्या की गणना करें। इस घटना में कि वास्तविक संख्या मानक से अधिक है, कार्य अवधि के अंत में ओवरटाइम घंटों को ओवरटाइम के रूप में मानें।

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मददगार सलाह

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 103, भाग 3 कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय के साथ विकसित शिफ्ट शेड्यूल का अनिवार्य समन्वय स्थापित करता है। आमतौर पर, यह ट्रेड यूनियनों की एक समिति है। यदि आपकी कंपनी के पास एक नहीं है, तो ऐसा निकाय बनाना आवश्यक है - श्रमिक परिषद।

स्रोत:

• 2019 की तरह है शिफ्ट शेड्यूल

निरंतर उत्पादन चक्र के कुछ उद्यमों में या जिनकी गतिविधियाँ चौबीसों घंटे सेवाओं के प्रावधान से संबंधित हैं, कर्मियों को काम करने की आवश्यकता है परिवर्तन... यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103 द्वारा अनुमत और विनियमित है। कानून के अनुसार, कर्मियों की शिफ्ट का काम केवल के अनुसार ही किया जा सकता है अनुसूचीकर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय के साथ सहमत बदलाव।

निर्देश

यदि आपको उद्यम के ऑपरेटिंग मोड को बदलने और इसे एक शिफ्ट में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो सब कुछ कानूनी रूप से सक्षम रूप से औपचारिक रूप से किया जाना चाहिए, क्योंकि यह काम करने की स्थिति में बदलाव से जुड़ा है। इस मामले में, रोजगार अनुबंध में परिवर्तन किए जाते हैं, यह पार्टियों के समझौते से किया जाता है। यह है कि ट्रेड यूनियनों की समिति या कर्मचारियों के किसी अन्य प्रतिनिधि निकाय के साथ परिवर्तन पर सहमत होना आवश्यक है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103 के अनुसार, दैनिक पारियों की संख्या 2, 3 या 4 निर्धारित की जा सकती है। तदनुसार, उनकी अवधि 12, 8 या 6 घंटे हो सकती है। 24 घंटे तक चलने वाली शिफ्ट रूसी संघ के श्रम संहिता का खंडन करती है। आपके उद्यम में तकनीकी प्रक्रियाओं की बारीकियों के अनुसार, निर्धारित करें कि आपके लिए कौन सी पारी की अवधि इष्टतम होगी। तुरंत लेखांकन अवधि निर्धारित करें, जिसके अंत में काम के घंटों का संतुलन और काम के घंटों की गणना सुनिश्चित की जाएगी - सप्ताह, तिमाही, वर्ष।

शेड्यूल तैयार करते समय, कई अनिवार्य मापदंडों को ध्यान में रखना आवश्यक है, जिसका प्रभाव रूसी संघ के श्रम संहिता में निहित है। इस प्रकार, कर्मचारी के साप्ताहिक निरंतर आराम की अवधि कम से कम 42 घंटे होनी चाहिए, और लगातार दो लोगों के बीच आराम की अवधि शिफ्ट की अवधि से कम से कम दोगुनी होनी चाहिए।

कृपया ध्यान दें कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 96 में निर्धारित मामलों को छोड़कर, अवधि 1 घंटे कम निर्धारित की गई है। छुट्टियों से पहले छुट्टियों पर, यह नियम भी लागू होता है, लेकिन अगर उत्पादन तकनीक इस तरह की कमी की अनुमति नहीं देती है, तो कर्मचारी अतिरिक्त आराम समय या ओवरटाइम के लिए अधिभार का हकदार है।

प्रत्येक पाली के लिए ब्रेक और लंच ब्रेक की अवधि निर्धारित करें। प्रति माह प्रत्येक कर्मचारी के कारण इसकी वास्तविक संख्या को ध्यान में रखते हुए निर्धारित करें। चालू वर्ष के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार कार्य समय की गणना करें। यदि ओवरटाइम का कोई तथ्य है, तो सभी ओवरटाइम घंटों को लेखांकन अवधि के अंत में दर्ज किया जाना चाहिए और ओवरटाइम के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए।

स्रोत:

• शिफ्ट वर्क शेड्यूल नमूना

टिप 5: 2019 में शिफ्ट वर्क शेड्यूल कैसे बनाएं

बदली मेकअप अनुसूचीउद्यम में आवश्यक है जहां उत्पादन प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित दैनिक कार्य दिवस की औसत लंबाई तक सीमित नहीं है। कई पारियों में काम करना मशीनों और उपकरणों के प्रभावी उपयोग की आवश्यकता, आबादी को प्रदान किए जाने वाले उत्पादों या सेवाओं की मात्रा में वृद्धि के कारण हो सकता है। ऐसे उद्यम में श्रम प्रक्रिया के अनुसार किया जाता है अनुसूचीओम शिफ्ट।

निर्देश

शिफ्ट का काम विशेष व्यवस्थाओं से संबंधित है और इसकी शर्तों को रोजगार अनुबंध में अलग से निर्धारित किया जाना चाहिए। इस घटना में कि पहली बार ऐसी आवश्यकता उत्पन्न हुई, श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय या ट्रेड यूनियनों की एक समिति के साथ शर्तों को बदलने की संभावना पर सहमत हों। यदि पार्टियों के बीच एक समझौता हो जाता है, तो सामूहिक समझौते में बदलाव किए जाते हैं। ट्रेड यूनियन के साथ समन्वय की आवश्यकता नहीं है यदि एक बदलाव की शुरूआत संगठनात्मक या तकनीकी कार्य परिस्थितियों में बदलाव के कारण होती है और एक अलग आदेश द्वारा पुष्टि की जाती है।

एक प्रतिस्थापन तैयार करते समय अनुसूचीऔर कार्यकर्ता के सारांशित लेखांकन की शुरूआत की अनुमति है, क्योंकि प्रति सप्ताह 40 घंटे के अधिकतम कार्य समय का पालन करना हमेशा संभव नहीं होता है। लेखांकन अवधि के लिए घंटों की स्थापित दर औसतन देखी जानी चाहिए। काम के घंटों का संतुलन सुनिश्चित करने के लिए आपको कौन सी लेखा अवधि चुननी चाहिए, इस पर विचार करें: तिमाही या वर्ष। लेखांकन अवधि आपके उद्यम में संचालित होने वाले उत्पादन चक्र के साथ मेल खाना चाहिए, यह एक वर्ष से अधिक नहीं हो सकता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 110 के अनुसार, पारियों के बीच आराम की अवधि निर्धारित करें, यह एक पारी की अवधि के दोगुने से कम नहीं हो सकती है। कृपया ध्यान दें कि कानून कम से कम 42 घंटे के साप्ताहिक निर्बाध आराम के लिए कुल समय निर्धारित करता है।

में प्रदान करें अनुसूचीई डिलीवरी का आदेश / शिफ्ट की स्वीकृति। लंच ब्रेक और रेस्ट ब्रेक के लिए आवंटित समय निर्धारित करें, उनकी अवधि 30 से अधिक या कम नहीं होनी चाहिए। कर्मचारी के लिए कार्य करने की प्रक्रिया का वर्णन करें यदि उसका प्रतिस्थापन प्रकट नहीं होता है।

कार्यक्रम में बदलाव की अवधि के लिए कार्यक्रम प्रदान करना चाहिए कामरात में और छुट्टियों पर। रात का समय 22 बजे से सुबह 6 बजे तक का माना जाता है। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 154 में प्रत्येक घंटे के लिए बढ़े हुए भुगतान का प्रावधान है कामइस काल में।

ड्राइंग करते समय अनुसूचीलेकिन ध्यान दें कि इसमें ओवरटाइम और ओवरटाइम शामिल नहीं हैं। चालू वर्ष के लिए उत्पादन द्वारा प्रत्येक माह के लिए मानक कार्य समय निर्धारित करें। यदि काम किए गए घंटों की संख्या वास्तव में मानदंड से अधिक है, तो उन्हें ओवरटाइम मानें और संदर्भ अवधि के अंत में गणना करें।

शिफ़्ट कार्यक्रम कामउद्यम के प्रमुख के साथ अनुमोदन करें और श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय या ट्रेड यूनियनों की एक समिति से सहमत हों, इसे लागू होने से 1 महीने पहले श्रमिकों के ध्यान में लाएं।

पास होना कर्मचारियोंप्रत्येक व्यक्तिगत फर्म या संगठन का अपना है काम... यह प्रत्येक कंपनी के लिए अलग-अलग है, चाहे वह किसी भी उत्पाद का उत्पादन करे। हालांकि, कुछ सामान्य मानक आवश्यकताएं हैं, जो एक नियम के रूप में, इस तरह के दस्तावेज़ की तैयारी पर लागू होती हैं: अनुसूची काम.

निर्देश

एक चौकीदार एक किराए का कर्मचारी होता है, जिसका पेशा सामान्य क्लासिफायरियर का होता है और इसका सुरक्षा गार्डों से कोई लेना-देना नहीं होता है जो एक लाइसेंस के साथ काम करते हैं जो उन्हें एक उद्यम में सशस्त्र गार्डों को ले जाने की अनुमति देता है। चौकीदार के लिए, आप कोई भी कार्य अनुसूची निर्धारित कर सकते हैं, यह रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट शर्तों पर निर्भर करता है, और टैरिफ श्रेणियों 016-94 के अनुसार भुगतान करता है।

आपको चाहिये होगा

• - कैलकुलेटर या 1C प्रोग्राम;
• - अनुसूची।

निर्देश

रोजगार अनुबंध तैयार करते समय चौकीदार के वेतन का संकेत दें। श्रम के लिए राज्य समिति 58 / 3-102 और रूसी संघ के श्रम मंत्रालय 15A के संकल्प के अनुसार, आप चौकीदार के लिए वेतन या मजदूरी दर निर्धारित कर सकते हैं।

आप चौकीदार के काम का समय 24 घंटे, 12 घंटे या 8 घंटे के रूप में निर्धारित कर सकते हैं। प्रति माह काम किए गए कुल घंटों के आधार पर, सामान्य नियमों के अनुसार मजदूरी की गणना करें।

यदि वह रात की पाली में काम करता है, जो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, 22 बजे शुरू होता है और 6 बजे समाप्त होता है, तो कुल आय में 20% जोड़ें, जब तक कि आंतरिक कानूनी में अन्यथा निर्दिष्ट न हो। उद्यम के कार्य।

चौकीदार के काम के समय की परवाह किए बिना, राष्ट्रीय छुट्टियों पर काम के लिए दोगुना वेतन दें। यदि कर्मचारी ने दोहरे भुगतान के बजाय एक अतिरिक्त दिन प्राप्त करने की लिखित इच्छा व्यक्त की है, तो छुट्टियों पर श्रम के लिए एक ही राशि का भुगतान करें।

उदाहरण के लिए, यदि चौकीदार की प्रति घंटा मजदूरी दर 100 रूबल प्रति घंटे काम है, तो रात की पाली में काम के सभी घंटों की अलग से गणना करें, 100 से गुणा करें और 20% से। दिन की पाली के लिए अलग से भुगतान की गणना करें। यदि काम के घंटों की सारांशित गणना किसी दिए गए महीने में कार्य दिवसों की संख्या के आधार पर, कार्य दिवस में सामान्य दर से अधिक हो गई है, 8 से गुणा किया गया है, तो सभी ओवरटाइम घंटों को 200 रूबल से गुणा करें।

कार्य अनुसूची (शिफ्ट) एक स्थानीय नियामक अधिनियम है जो एक विशेष संगठन में कार्य अनुसूची निर्धारित करता है (बेलारूस गणराज्य के श्रम संहिता के अनुच्छेद 194 (बाद में टीसी के रूप में संदर्भित)। कार्य अनुसूची आंतरिक श्रम द्वारा निर्धारित की जाती है। अनुसूची (IHR) या कार्य अनुसूची (शिफ्ट)। काम के घंटे शिफ्ट शेड्यूल (श्रम संहिता के अनुच्छेद 125) द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 में, काम के घंटों को मानदंडों को वितरित करने की प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया गया है दिन, सप्ताह, महीने और अन्य कैलेंडर अवधियों में नियोक्ता द्वारा दैनिक और साप्ताहिक काम के घंटे और आराम का समय। काम के घंटे कार्य दिवस (शिफ्ट) की शुरुआत और अंत का समय, दोपहर के भोजन और अन्य ब्रेक का समय निर्धारित करते हैं, शिफ्टों, कार्य दिवसों और दिनों की छुट्टी द्वारा श्रमिकों के प्रत्यावर्तन का क्रम इसमें पारियों की अवधि, और न केवल उनका क्रम।

अनुमानित कार्य समय को शिफ्ट कार्य के साथ श्रमिकों के कार्य समय की योजना बनाते और रिकॉर्ड करते समय और काम के घंटों के संक्षेप में लेखांकन में लागू किया जाता है। कार्य शेड्यूल (शिफ्ट शिफ्ट) तैयार करते समय, कार्य शेड्यूल (शिफ्ट) द्वारा नियोजित लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटों की संख्या, इस अवधि के लिए कार्य समय के परिकलित मानदंड के बराबर होनी चाहिए।

अनुच्छेद 123. काम के घंटे

कार्य समय शासन - इस संहिता द्वारा स्थापित दैनिक और साप्ताहिक कार्य घंटों और बाकी समय के मानदंडों के नियोक्ता द्वारा वितरण की प्रक्रिया पूरे दिन, सप्ताह, महीने और अन्य कैलेंडर अवधियों में कर्मचारियों के लिए।

कार्य समय शासन कार्य दिवस (शिफ्ट) की शुरुआत और अंत का समय निर्धारित करता है, दोपहर के भोजन और अन्य ब्रेक का समय, शिफ्टों, कार्य दिवसों और दिनों की छुट्टी के अनुसार श्रमिकों को वैकल्पिक करने का क्रम।

कर्मचारियों के काम के घंटे नियोक्ता द्वारा उपयोग किए जाने वाले काम के घंटों के आधार पर विकसित किए जाते हैं।

काम के घंटे आंतरिक श्रम नियमों या कार्य अनुसूची (शिफ्ट) द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

श्रमिक संघ के साथ समझौते में नियोक्ता द्वारा कार्य अनुसूची (शिफ्ट) को मंजूरी दी जाती है।

स्थापित कार्य समय व्यवस्था को प्रभावी होने से एक महीने पहले तक श्रमिकों के ज्ञान में लाया जाता है।

अनुच्छेद 125. शिफ्ट कार्य के मामले में काम के घंटे और काम के घंटे

दो या दो से अधिक शिफ्ट में काम करना शिफ्ट का काम माना जाता है। शिफ्ट कार्य उन मामलों में पेश किया जाता है जहां उत्पादन प्रक्रिया (कार्य) की अवधि दैनिक कार्य की स्थापित अवधि से अधिक हो जाती है, साथ ही उपकरण का अधिक कुशलता से उपयोग करने के लिए, उत्पादन (कार्य, सेवाओं) की मात्रा में वृद्धि होती है।

इस संहिता के अनुच्छेद 123 के अनुसार शिफ्ट के काम के लिए काम के घंटे शिफ्ट शेड्यूल द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। इस मामले में, शिफ्ट की अवधि 12 घंटे से अधिक नहीं हो सकती है। कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए एक शिफ्ट की अन्य अवधि बेलारूस गणराज्य की सरकार द्वारा स्थापित की जा सकती है। कर्मचारी समान रूप से पाली में घूमते हैं। लगातार दो पारियों में काम करना प्रतिबंधित है।

पाली के बीच दैनिक आराम की न्यूनतम अवधि (एक के अंत से अगले की शुरुआत तक) आराम और भोजन के लिए ब्रेक के समय के साथ, बाकी से पहले की पाली में काम के समय की कम से कम दोगुनी होनी चाहिए।

यदि शेड्यूल की गई शिफ्ट की अवधि आठ घंटे से अधिक है, तो शिफ्ट के बीच दैनिक आराम में कमी साप्ताहिक निर्बाध आराम में वृद्धि से ऑफसेट होती है।

आवेदन

डिक्री के लिए

मंत्रिमंडल

बेलारूस गणराज्य

25.01.2008 एन 104

12 घंटे से अधिक परिवर्तन की अवधि,

लेकिन 24 घंटे से अधिक नहीं

1. श्रमिक और कर्मचारी:

अर्धसैनिक गार्ड, अर्धसैनिक गैस बचाव दल;

अग्नि सुरक्षा और (या) सुविधाओं की सुरक्षा सुनिश्चित करना;

स्वास्थ्य देखभाल और सामाजिक सेवा संगठन, सेनेटोरियम-रिसॉर्ट संगठन, इन संगठनों के अलग (संरचनात्मक) उपखंड, चौबीसों घंटे काम के साथ, चिकित्सा देखभाल प्रदान करने और साथ ही चौबीसों घंटे देखभाल प्रदान करने की एक सतत प्रक्रिया प्रदान करते हैं। रोगियों और (या) समाज सेवा संगठनों में रहने वाले नागरिकों के लिए;

गोपनीयता और मूल्य की सभी श्रेणियों के विशेष संचार आइटम प्राप्त करना और संसाधित करना; अंतरराज्यीय और अंतर्राज्यीय मार्गों की सेवा करते समय सभी प्रकार की विशेष संचार वस्तुओं, विशेष महत्व के पार्सल, शीर्ष गुप्त और अत्यधिक मूल्यवान की डिलीवरी;

सीमा शुल्क निकासी और (या) चौकियों के बिंदुओं पर काम करना; सीमा शुल्क के परिचालन कर्तव्य विभाग (सेवाएं);

आपातकालीन मरम्मत (वसूली, बचाव) कार्य के प्रदर्शन को सुनिश्चित करना और सुनिश्चित करना;

चौबीसों घंटे संचालन के साथ सड़क के किनारे सेवा सुविधाओं पर काम करना;

जल-मौसम संबंधी गतिविधियों और पर्यावरण निगरानी करने वाले संगठनों के चौबीसों घंटे संचालन के साथ, अलग-अलग सहित संरचनात्मक उपखंड।

2. संगठनों में बॉयलर हाउस का काम उपलब्ध कराने वाले कर्मचारी।

शिफ्ट शेड्यूल एक काफी सामान्य घटना है। इसका उपयोग उद्योगों की एक विस्तृत विविधता में किया जाता है, अक्सर लगातार चौबीसों घंटे उत्पादन चक्र वाली कंपनियों में - यहां इसके उपयोग की आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि उपकरण डाउनटाइम अस्वीकार्य है, क्योंकि वे सिस्टम विफलताओं और काफी वित्तीय नुकसान की ओर ले जाते हैं। लेकिन कर्मियों के नियमित, समय पर परिवर्तन से उत्पादों की मात्रा में वृद्धि होती है, श्रम उत्पादकता में सुधार होता है और परिणामस्वरूप, अधिक लाभ होता है।

इसके अलावा, अन्य क्षेत्रों में एक शिफ्ट शेड्यूल आम है, उदाहरण के लिए, चिकित्सा संस्थानों, सुरक्षा संरचनाओं, अग्निशामकों, गैस सेवाओं, रेल और परिवहन, हवाई यातायात आदि में।

शिफ्टों और उनमें काम करने वालों की संख्या

पारियों की संख्या संगठन की गतिविधियों की विशेषताओं पर निर्भर करती है। यह दिन में दो, तीन या चार पारियों में भी हो सकता है। प्रत्येक पाली एक निश्चित अवधि के लिए काम करती है - तीन से चार घंटे से बारह तक।

व्यक्तिगत रूप से और एक पाली में कर्मचारियों की संख्या। यह एक व्यक्ति या कई दर्जन भी हो सकता है (ऊपरी दहलीज सीमित नहीं है)।

आपको शिफ्ट शेड्यूल की आवश्यकता क्यों है

शिफ्ट शेड्यूल कंपनी के सबसे महत्वपूर्ण आंतरिक दस्तावेजों में से एक है।

अनुसूची के आधार पर, कर्मचारियों के काम के घंटे दर्ज किए जाते हैं और बाद में उनके वेतन की गणना की जाती है।

इस प्रकार, यह न केवल उद्यम में श्रम को व्यवस्थित करने के तरीकों को संदर्भित करता है, बल्कि एक गंभीर पंजीकरण फॉर्म भी है।

किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि यदि कंपनी शिफ्ट के काम के लिए प्रदान करती है, तो राज्य पर्यवेक्षी संरचनाओं (उदाहरण के लिए, श्रम निरीक्षण और कर सेवा) द्वारा अनुसूची की उपलब्धता अनिवार्य है। इस दस्तावेज़ की अनुपस्थिति उद्यम और उसके प्रबंधन पर काफी बड़े जुर्माना के रूप में प्रशासनिक जुर्माना लगाने का एक कारण हो सकती है।

विधायी विनियमन, अनिवार्य शर्तें

शिफ्ट शेड्यूल को कानून द्वारा नियंत्रित किया जाता है, अर्थात् कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 372 (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103 के भाग 3)। किसी संगठन में इसे पेश करते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता के उपरोक्त खंड के नियमों और शर्तों का कड़ाई से पालन करना आवश्यक है।

इस मोड में काम करने के नियमों को यहां काफी अच्छी तरह और स्पष्ट रूप से बताया गया है। इस लेख में उन्हें सूचीबद्ध करने का कोई मतलब नहीं है, लेकिन आपको उनमें से कुछ पर ध्यान देने की आवश्यकता है:

1. सभी पारियों के योग में साप्ताहिक कार्य समय चालीस घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए;
2. प्रत्येक शिफ्ट में लोगों को लंच ब्रेक दिया जाना चाहिए (इसकी अवधि व्यक्तिगत रूप से निर्धारित की जाती है - 30 मिनट से 2 घंटे तक);
3. कर्मचारियों को प्रत्येक सप्ताह 42 घंटे का निर्बाध आराम प्रदान किया जाना चाहिए;
4. नियोक्ता कर्मचारियों को एक पंक्ति में दो पारियों (आपातकालीन मामलों को छोड़कर) में अपने कर्तव्यों का पालन करने की अक्षमता को इंगित करने के लिए बाध्य है - और इसकी सख्ती से निगरानी करें।

यदि किसी संगठन को श्रमिकों की विभिन्न श्रेणियों (पदों) के लिए शिफ्ट शेड्यूल लागू करने की आवश्यकता है, तो उनमें से प्रत्येक के लिए शिफ्ट की अवधि अलग से निर्धारित की जा सकती है (ऐसी स्थितियां परिवहन कंपनियों में होती हैं - ड्राइवरों के लिए ऑपरेशन का एक तरीका उपयोग किया जाता है , डिस्पैचर के लिए दूसरा, और सेवा कर्मियों के लिए - तीसरा)।

शेड्यूल बनाते समय, एक और महत्वपूर्ण बिंदु को ध्यान में रखा जाना चाहिए - यदि इसका अधिकांश भाग रात में पड़ता है, तो शिफ्ट स्वचालित रूप से एक घंटे से कम हो जानी चाहिए।

अन्य सभी काम करने की शर्तों को भी कानून का पालन करना चाहिए, जिसमें वे मामले भी शामिल हैं जो मजदूरी के भुगतान, बीमारी की छुट्टी, छुट्टी आदि से संबंधित हैं।

जिसे शिफ्ट शेड्यूल नहीं माना जाता है

कुछ कार्मिक अधिकारी गलती से मानते हैं कि दो / तीन दिनों के बाद कार्य अनुसूची, दो दिन के बाद दो, आदि, शिफ्ट कार्य को संदर्भित करता है। यदि आप रूसी संघ के श्रम कानून को ध्यान से पढ़ते हैं, तो यह पता चलता है कि ऐसा नहीं है। श्रमिकों का एक समूह जो एक दिन के भीतर अपने कर्तव्यों का पालन करता है और अगले दिन दूसरे द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है, उद्यम के भीतर निर्धारित शासन में काम करता है, हालांकि, इस तरह के शासन को विकसित करने, इसके समन्वय और अनुमोदन के लिए कोई स्पष्ट प्रक्रिया नहीं है।

भुगतान के संबंध में कुछ बिंदु

शिफ्ट शेड्यूल के लिए पारिश्रमिक की गणना मानक एक से कुछ अलग है। यहां विशिष्टता इस तथ्य में निहित है कि उद्यम में स्थापित शासन के अनुसार काम के घंटों की संख्या कानून द्वारा स्थापित मानदंड से भिन्न हो सकती है, दोनों ऊपर और नीचे (तथाकथित नियोजित ओवरवर्क या अंडरवर्किंग)।

वेतन गणना में कोई त्रुटि न होने के लिए, लेखांकन अवधि के अंत में, निम्नलिखित मापदंडों को समेटा जाना चाहिए: वास्तविक संकेतकों के आधार पर मानक और उनकी संख्या के अनुसार काम के घंटों की संख्या। यदि, तुलना करते समय, दूसरा संकेतक पहले से अधिक है, तो आपको संसाधित समय के लिए कर्मचारी की गणना और भुगतान करने की आवश्यकता होगी।

यदि किसी कर्मचारी की शिफ्ट एक दिन की छुट्टी पर आती है, तो उसे हमेशा की तरह भुगतान किया जाता है (यह शिफ्ट शासन की शर्तों की ख़ासियत से उचित है)। यदि उसे सार्वजनिक अवकाश पर काम करने के लिए मजबूर किया जाता है (सार्वजनिक अवकाश रूसी संघ के श्रम संहिता में निर्दिष्ट हैं), तो उसे उचित मानक दर पर भुगतान किया जाना चाहिए, अर्थात। दोहरे आकार में।

काम के क्रम को सुरक्षित करना

यदि उद्यम का प्रबंधन शिफ्ट वर्क शेड्यूल को लागू करने का निर्णय लेता है, तो वह इस मानदंड को लेखा नीति में, अधिक सटीक रूप से, आंतरिक नियमों में ठीक करने के लिए बाध्य है।

यदि कंपनी एक ट्रेड यूनियन सेल का संचालन करती है, तो इन नियमों को, शिफ्ट कार्य के संदर्भ में, इसके प्रतिनिधि द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। ट्रेड यूनियन के साथ बातचीत के लिए पांच दिन की अवधि आवंटित की जाती है - इस अवधि के दौरान, ट्रेड यूनियनों को या तो उनके सामने प्रस्तुत नियमों को स्वीकार करना चाहिए, या उन्हें सबूत के साथ चुनौती देना चाहिए।

सामूहिक समझौते में शिफ्ट शेड्यूल के उपयोग को स्थापित करने की भी अनुमति है।

आंतरिक विनियमों और सामूहिक समझौते के अलावा, कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत श्रम अनुबंधों के अनुभागों में शिफ्ट के काम पर क्लॉज को लिखा जाना चाहिए, जो प्रति शिफ्ट और अन्य मापदंडों की संख्या को दर्शाता है।

शिफ्ट शेड्यूल बनाने की प्रक्रिया

शिफ्ट शेड्यूल को जीवन में लाने का पहला व्यावहारिक कदम इसके निर्माण का आदेश है, जो संगठन के निदेशक की ओर से जारी किया जाता है। यह एक शिफ्ट शेड्यूल, अवधि, प्रभारी व्यक्ति और अन्य आवश्यक जानकारी बनाने के लिए एक निर्देश निर्धारित करता है।

शिफ्ट शेड्यूल के अनुमोदन के लिए नमूना आदेश

शेड्यूल पहले से तैयार किया गया है - शिफ्ट से कम से कम तीस दिन पहले।

दस्तावेज़ में उल्लिखित प्रत्येक कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध इससे परिचित होना चाहिए। इस प्रकार, वह इंगित करता है कि वह संचालन के इस तरीके से सहमत है।

विकास, समझौते और अंतिम अनुमोदन के बाद, उद्यम के प्रबंधन और इसमें नामित कर्मचारियों दोनों के लिए अनुसूची अनिवार्य होगी।

फॉर्म किस अवधि के लिए तैयार किया गया है

शिफ्ट वर्क शेड्यूल किसी भी समय के लिए बनाया जा सकता है। एक नियम के रूप में, जिस अवधि के लिए यह दस्तावेज़ तैयार किया गया है, वह कंपनी के नियमों में इंगित किया गया है। सबसे अधिक बार, एक महीने के लिए कार्यक्रम तैयार किए जाते हैं। हर बार एक नई अनुसूची को स्थापित प्रक्रिया के अनुसार अनुमोदित किया जाना चाहिए।

क्या इसमें जानकारी बदलना संभव है

इसे स्वीकृत शिफ्ट शेड्यूल में बदलाव करने की अनुमति है, लेकिन केवल अंतिम उपाय के रूप में और कुछ नियमों के अनुपालन में।

सबसे पहले, यदि नियोक्ता की पहल पर परिवर्तन होते हैं, तो उसे अनिवार्य रूप से अपने अधीनस्थों को अग्रिम रूप से सूचित करना होगा और उनकी लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी - उनके बिना, कानूनी तरीके से परिवर्तन करना समस्याग्रस्त होगा।

यदि कोई कर्मचारी शिफ्ट शेड्यूल को बदलने के लिए कहता है, तो उसे प्रबंधक को संबोधित एक विशेष विवरण तैयार करना होगा। आवेदन को अनुरोध के कारणों को इंगित करना चाहिए (यह उचित लिखित औचित्य के साथ आवश्यक रूप से सम्मानजनक होना चाहिए), फिर बाकी कर्मचारियों की सहमति प्राप्त की जानी चाहिए जो दस्तावेज़ से प्रभावित हैं। यदि सहकर्मी और प्रबंधन एक समझौता करने में कामयाब होते हैं, तो एक नया आदेश बनता है, जिसके आधार पर अनुसूची में आवश्यक समायोजन किया जाता है।

क्या शिफ्ट शेड्यूल में बदलाव किए बिना शिफ्ट बदलना संभव है

कभी-कभी उद्यमों में ऐसी स्थितियां होती हैं जब कर्मचारी अपने वरिष्ठों की पूर्व सूचना के बिना शिफ्ट बदलते हैं। यह बिल्कुल अस्वीकार्य है।

इस तरह के प्रतिस्थापन के लिए, प्रबंधन को अधीनस्थों पर अनुशासनात्मक दंड लगाने का अधिकार है।

और श्रम अनुशासन के एक भी उल्लंघन के मामले में (अर्थात, ये कदाचार इस श्रेणी के हैं), यहां तक ​​\u200b\u200bकि दोषियों को भी खारिज कर दें।

दस्तावेज़ कौन तैयार करता है

शिफ्ट को शेड्यूल करने का तत्काल कार्य या तो कार्मिक विभाग के किसी विशेषज्ञ को, या एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को, या संगठन के सचिव को सौंपा जा सकता है। ठेकेदार को जिस मुख्य शर्त का पालन करना चाहिए, वह कानून के मानदंडों, उद्यम और कर्मचारियों के हितों को ध्यान में रखना है।

इस मामले में, गठन के बाद, दस्तावेज़ को विभाग के प्रमुख और निदेशक को हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

कर्मचारियों के साथ समन्वय कैसे करें

शिफ्ट शेड्यूल को कर्मचारियों के साथ अग्रिम रूप से सहमत होना चाहिए, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है - उस पर पहली शिफ्ट से तीस दिन पहले नहीं।

सहमति के हस्ताक्षर सीधे शेड्यूल में ही डाले जा सकते हैं, या आप इसके लिए एक अलग शीट बना सकते हैं।

यदि दूसरा विकल्प चुना जाता है, तो अनुमोदन पत्रक में आपको एक तालिका बनाने की जरूरत है, वहां सभी कर्मचारियों को दर्ज करें और उनके ऑटोग्राफ (उनकी स्थापना की तारीख के साथ) एकत्र करें। यह दस्तावेज़ शिफ्ट शेड्यूल का आधिकारिक परिशिष्ट होगा।

शिफ्ट शेड्यूल के गठन की विशेषताएं, सामान्य जानकारी

यदि आपको शिफ्ट शेड्यूल बनाने का निर्देश दिया गया है, और आपको पता नहीं है कि यह वास्तव में कैसे बनता है, तो हमारी सिफारिशें पढ़ें - वे आपको इस दस्तावेज़ का एक सटीक विचार देंगे। इसके अलावा, भरने का उदाहरण देखें - इसके आधार पर, आप आसानी से अपना फॉर्म तैयार कर पाएंगे।

अनुसूची के विस्तृत विवरण पर आगे बढ़ने से पहले, दस्तावेज़ के बारे में कुछ सामान्य जानकारी यहां दी गई है। आइए इस तथ्य से शुरू करें कि कोई एकीकृत चार्ट फॉर्म नहीं है। इसका मतलब है कि आप इसे मुफ्त रूप में या संगठन की लेखा नीति में अनुमोदित मॉडल के अनुसार लिख सकते हैं। इस मामले में, फॉर्म बनाने की विधि कंपनी के नियामक कृत्यों में परिलक्षित होनी चाहिए।

शेड्यूलिंग का कौन सा तरीका चुना गया है, इसके बावजूद, यह आवश्यक है कि दस्तावेज़ में कई अनिवार्य डेटा हों:

• संस्थान के विवरण;
• संकलन के स्थान और समय के बारे में जानकारी;
• शेड्यूल ही।

फॉर्म को कई व्यक्तियों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। पहला, उन कर्मचारियों द्वारा जिनके संबंध में इसका गठन किया गया था, दूसरा, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा और तीसरा, कंपनी के निदेशक द्वारा।

फॉर्म को मुहर के साथ प्रमाणित करना जरूरी नहीं है - ऐसा तभी करना जरूरी है जब ऐसी स्थिति कंपनी के स्थानीय दस्तावेज में हो।

अनुसूची को कागज की एक साधारण खाली शीट (अधिमानतः ए 4 प्रारूप) या संगठन के लेटरहेड पर तैयार करने की अनुमति है (यदि ऐसी आवश्यकता प्रबंधन द्वारा स्थापित की जाती है)। आप इसे मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर पर (अनिवार्य बाद में प्रिंटिंग के साथ) लिख सकते हैं।

शिफ्ट शेड्यूल को कैसे ध्यान में रखें

उद्यम में विकसित सभी अनुसूचियां प्रासंगिक लेखा जर्नल में अनिवार्य पंजीकरण के अधीन हैं। उनके साथ सभी आवश्यक प्रक्रियाओं (विकास, समन्वय, अनुमोदन, परिचित) को पूरा करने के बाद, उन्हें भंडारण के लिए कंपनी के कार्मिक विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है। यहां उन्हें अन्य समान दस्तावेजों के साथ एक अलग फ़ोल्डर में दर्ज किया गया है। अजनबियों के लिए उनकी नजरबंदी की जगह तक पहुंच सीमित होनी चाहिए।

उनके भंडारण की अवधि या तो संगठन के स्थानीय कृत्यों में इंगित की जाती है, या रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित की जाती है (लेकिन कम से कम पांच वर्ष)। इस अवधि की समाप्ति के बाद, कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुपालन में अनुसूचियों का निपटान किया जा सकता है।

सैंपल शिफ्ट शेड्यूल

इससे पहले कि आप फॉर्म भरना शुरू करें, आपको इसे सशर्त रूप से तीन मुख्य अनुक्रमिक भागों में विभाजित करना चाहिए।

पहली शुरुआत है, या, जैसा कि इसे "टोपी" भी कहा जाता है। यह भी शामिल है:

• दस्तावेज़ का नाम;
• तिथि, इसके गठन का स्थान;
• संख्या (उद्यम के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के अनुसार);
• वह अवधि जिसके लिए अनुसूची तैयार की गई है (सप्ताह, महीना, वर्ष, आदि)।

आप इस डेटा को दस्तावेज़ के बीच में और बाईं या दाईं ओर दर्ज कर सकते हैं - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। केवल एक चीज जिसे ध्यान में रखा जाना चाहिए वह यह है कि संगठन के प्रमुख द्वारा अनुसूची के अनुमोदन के लिए शीर्ष पर, कई लाइनें आवंटित की जाती हैं (यहां आपको उसकी स्थिति और पूरा नाम दर्ज करने की आवश्यकता है)।

नीचे मुख्य ब्लॉक है। आमतौर पर इसे एक टेबल के रूप में तैयार किया जाता है। इसमें कदम दर कदम फिट रहें:

• कर्मचारी का पूरा नाम;
• दिनांक;
• उस शिफ्ट की संख्या जिसमें वह काम पर जाएगा;
• छुट्टी के दिनों की जानकारी।

आप अन्य स्तंभों के साथ तालिका को पूरक कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, कर्मचारी के कर्मियों की संख्या, आदि के बारे में)। तालिका के तहत, शेड्यूल में दर्ज की गई जानकारी का डिक्रिप्शन देना अनिवार्य है, जिसमें शिफ्ट की संख्या, उनमें शामिल श्रमिकों की संख्या, प्रत्येक शिफ्ट की अवधि (घंटों में), साथ ही साथ में शामिल प्रतीक शामिल हैं। अनुसूची।

इसके बाद, आपको एक निशान लगाना चाहिए कि दस्तावेज़ में शामिल कर्मचारियों की राय को ध्यान में रखा गया है और उनके हस्ताक्षर एकत्र करें। यदि अनुमोदन पत्र पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो शिफ्ट शेड्यूल में इसकी उपस्थिति को इंगित करना आवश्यक है, इसे मुख्य दस्तावेज़ के अनुलग्नक के रूप में नामित करना।

शिफ्ट शेड्यूल रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103 के अनुसार विकसित किया गया है। रोजगार पर, कर्मचारी को कार्य अनुसूची से परिचित कराया जाता है, यह उद्यम के आंतरिक कानूनी कृत्यों में इंगित किया जाता है और रोजगार अनुबंध में एक अलग खंड के रूप में दर्ज किया जाता है। किसी भी समय, उद्यम का प्रमुख शिफ्ट शेड्यूल को बदल सकता है, लेकिन कर्मचारी को एक महीने पहले चेतावनी दी जानी चाहिए। रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया गया है।

आपको चाहिये होगा

• - ट्रेड यूनियन का संकल्प;
• - श्रम अनुबंध;
• - आंतरिक नियमन;
• - चार्ट फॉर्म;
• - एक कलम।

निर्देश

1. प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के लिए पहरेदारों के कार्य का समय निर्धारित करें। रिपोर्टिंग अवधि के रूप में एक महीने के काम पर विचार करें। अनुसूची निर्धारित करते समय संघ समिति और कार्यकर्ता के निर्णय पर विचार करें।

2. शेड्यूल तैयार करते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 94 पर विचार करें। उसी समय, यदि आपके संगठन में वेतन की गणना रिपोर्टिंग अवधि के लिए काम के घंटों के सारांशित लेखांकन द्वारा की जाती है, तो आपको कोई भी शेड्यूल तैयार करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, पूरा चौकीदार 24 घंटे काम कर सकता है, लेकिन साथ ही काम की पाली के बाद कम से कम 48 घंटे का आराम होना चाहिए। उद्यम की स्थायी सुरक्षा के लिए, आपको 3 गार्ड नियुक्त करने होंगे।

3. अगर आपने 24 घंटे काम करने और 72 घंटे आराम करने का वर्क शेड्यूल सेट किया है तो आपको 4 वॉचमैन हायर करने होंगे।

4. 8 घंटे का शेड्यूल, यानी तीन-शिफ्ट वर्किंग ऑर्डर स्थापित करने के बाद, 3 गार्ड प्रति दिन काम के उद्यम की रक्षा करेंगे। श्रम कानून के मुताबिक कोई भी चौकीदार हफ्ते में 6 दिन से ज्यादा काम नहीं कर सकता, यानी आपको 1 या 2 शिफ्ट में और कर्मचारी रखने होंगे।

5. आप 12 घंटे की वर्क शिफ्ट सेट कर सकते हैं। श्रम संहिता के अनुसार, 12 घंटे के कार्य दिवस के साथ, कार्य समय प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक नहीं हो सकता है। यही है, विधायक नियोक्ता को किसी भी कार्य अनुसूची का उपयोग करने की अनुमति देता है, मुख्य बात यह है कि काम निर्धारित आराम के साथ वैकल्पिक होता है, जिसकी अवधि प्रति सप्ताह 42 घंटे से कम नहीं हो सकती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 110) )

6. यह भी विचार करें कि रात की पाली 1 घंटे कम होनी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 96)। नतीजतन, यदि यह सामान्य समय तक रहता है, तो रात को 20% भत्ते के भुगतान के अलावा, आपको एक काम के घंटे की दोगुनी राशि का भुगतान करना होगा।

7. गैर-कामकाजी गंभीर दिनों से पहले, काम के समय को 1 घंटे कम करें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 95)। यदि ऐसा करना अवास्तविक है, तो अनावश्यक घंटे दोहरे भुगतान के अधीन हैं।

8. एक शेड्यूल सेट न करें जो निर्धारित घंटों के आराम के बिना एक कर्मचारी के लिए एक पंक्ति में दो पारियों का संकेत देगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103)। इसका मतलब है कि यदि शेड्यूल 24 घंटे है, तो अगला दिन आराम का दिन होना चाहिए। यदि शेड्यूल 8 या 12 घंटे का है, तो केवल असाधारण मामलों में ही शिफ्ट को आगे बढ़ाने की अनुमति है। उदाहरण के लिए, यदि पहरेदार को बदलने वाला कोई नहीं है, यदि उद्यम में आपातकालीन स्थिति या मानव निर्मित दुर्घटनाएँ हैं।

9. यदि आपने तीन-शिफ्ट की नौकरी स्थापित की है, तो हर हफ्ते आपको वैकल्पिक शिफ्ट करनी चाहिए।

चौकीदार का पेशा एक ऐसा काम है जो व्यवसायों के सामान्य रूसी वर्गीकरणकर्ता और टैरिफ श्रेणियों ओके 016-94 से संबंधित है। श्रमिकों की इस श्रेणी को मासिक वेतन के अनुसार भुगतान किया जाता है, जो राज्य श्रम समिति के संकल्प संख्या 58 / 3-102 और श्रम मंत्रालय 15 ए द्वारा विनियमित होता है। रोजगार सामान्य तरीके से किया जाता है।

आपको चाहिये होगा

• - रोजगार इतिहास;
• - बयान;
• - टिन, बीमा पेंशन प्रमाणपत्र;
• - रोजगार अनुबंध (निश्चित अवधि या असीमित);
• - टी -1 फॉर्म का क्रम;
• - नौकरी का विवरण।

निर्देश

1. कर्तव्यों में चौकीदारचेकपॉइंट पर ड्यूटी या सुरक्षा के लिए सौंपी गई वस्तु की जांच करना और संबंधित अधिकारियों को फोन द्वारा या पैनिक बटन का उपयोग करने के खतरे के मामले में सूचना देना शामिल है। लागू कानून के अनुसार, चौकीदार एक जिम्मेदार व्यक्ति होने और विशेष उपकरणों का उपयोग करके सुरक्षा करने के लिए बाध्य नहीं है। यह केवल लाइसेंस प्राप्त सुरक्षा गार्ड (सुरक्षा गतिविधियों पर अनुच्छेद 2487-1) द्वारा ही किया जा सकता है। साथ ही, चौकीदार के पास लोगों के जीवन या स्वास्थ्य की सुरक्षा और सुरक्षा करने, विशेष वस्तुओं की रक्षा करने, विशेष क्षेत्रों के अप्रतिबंधित अभिगम नियंत्रण करने का अधिकार नहीं है। यह सब केवल लाइसेंस प्राप्त विशेषज्ञों द्वारा ही तैयार किया जा सकता है।

2. रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 209 मालिक को खुद तय करने की अनुमति देता है कि उसकी संपत्ति की रक्षा कौन करेगा - एक लाइसेंस प्राप्त गार्ड या चौकीदार। नतीजतन, अगर संपत्ति के मालिक ने एक चौकीदार का विकल्प चुना है, तो उसे सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए उससे विशेष कार्यों की मांग करने का कोई अधिकार नहीं है। टीसी से मांग करने की अनुमति देता है चौकीदारकेवल संपत्ति को अनुमेय क्षति या उसकी चोरी के खतरे की समय पर सूचना सुनिश्चित करना।

3. श्रम कानून के अनुसार, चौकीदार को एक कार्य रिकॉर्ड बुक, टिन, पेंशन बीमा प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना होगा, रोजगार पर एक बयान लिखना होगा। यदि पहरेदार के पास उत्पादों के उत्पादन या भंडारण के स्थानों तक पहुंच नहीं है, तो कोई अन्य प्रकार के टीसी दस्तावेज प्रदान नहीं किए जाते हैं। ऐसे में आपको एक सैनिटरी बुक की भी जरूरत पड़ेगी।

4. एक रोजगार अनुबंध को तत्काल एक, दो महीने से अधिक या असीमित एक जारी करने की अनुमति है। रोजगार अनुबंध में ये सभी नौकरियां होनी चाहिए चौकीदार... विशेष रूप से: काम के घंटे, मजदूरी, सामाजिक गारंटी, कर्तव्य आदि। दस्तावेज़ में क्रियाओं को एक अलग लाइन पर दर्शाया गया है चौकीदारअगर संपत्ति को नुकसान या चोरी के खतरे से खतरा है।

5. रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद, नियोक्ता एकीकृत फॉर्म टी -1 का आदेश जारी करता है। प्रविष्टि कार्य पुस्तिका और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में की जाती है।

6. चौकीदारों को नौकरी के विवरण और सौंपी गई संपत्ति से परिचित कराया जाता है।

हटाने योग्य अनुसूचीया अनुसूचीउन उद्यमों के लिए पारियों की आवश्यकता होती है जिनमें दैनिक उत्पादन प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित दैनिक कार्य दिवस की संभावित लंबाई से अधिक समय तक चलती है। शिफ्ट कार्य की शुरूआत मशीनों और उपकरणों के अधिक प्रभावी उपयोग की आवश्यकता, प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं की मात्रा में वृद्धि के कारण भी हो सकती है। ऐसे उद्यमों का कार्य किसके आधार पर किया जाता है? अनुसूचीलेकिन शिफ्ट।

निर्देश

1. शिफ्ट कार्य को एक विशेष कार्य व्यवस्था माना जाता है, इसलिए, इसका डेटा निश्चित रूप से रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। यदि यह शासन पहली बार उत्पादन आवश्यकताओं के अनुसार पेश किया जाता है, तो पार्टियों के समझौते से नए श्रम डेटा स्थापित किए जाते हैं। शिफ्ट में प्रवेश करने पर ही समझौते की आवश्यकता नहीं होती है अनुसूचीलेकिन एक अलग आदेश द्वारा पुष्टि की गई संगठनात्मक या तकनीकी कार्य परिस्थितियों में बदलाव के साथ जुड़ा हुआ है। इस मामले में, कर्मचारियों को शिफ्ट के प्रवेश के बारे में सूचित किया जाता है अनुसूचीऔर दो महीने के लिए और रसीद पर।

2. ड्राइंग करते समय अनुसूचीऔर शिफ्ट, एक लेखा अवधि निर्धारित करें, जो उत्पादन चक्र के लिए कार्य समय के संतुलन को सुनिश्चित करेगी, जो आपके उद्यम में मौजूद है: एक सप्ताह, एक महीना, एक चौथाई या एक वर्ष। एक पाली की इष्टतम अवधि के बारे में सोचें। शिफ्ट में देरी होने या काम पर नहीं आने की स्थिति में एक शिफ्ट को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया और श्रमिकों के कार्यों का वर्णन करें।

3. स्थापित पारियों की संख्या अनुसूचीओम, शायद 2, 3 और 4। तदनुसार, उनकी अवधि 12, 8 या 6 घंटे है। पारियों की अवधि 24 घंटे निर्धारित करना मना है। इसके अनुसार इंटर-शिफ्ट रेस्ट की अवधि निर्धारित करें, यह शिफ्ट की अवधि से कम से कम दोगुनी होनी चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 110 के अनुसार, कृपया ध्यान दें कि साप्ताहिक निर्बाध आराम कम से कम 42 घंटे लंबा होना चाहिए।

4. कृपया ध्यान दें कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 96 में निर्दिष्ट मामलों के अलावा, रात की पाली की अवधि 1 घंटे कम होनी चाहिए। इसके अलावा, पूर्व-अवकाश के दिनों में काम करते समय उन्हें 1 घंटे तक छोटा किया जा सकता है। इस घटना में कि इस तरह की कमी तकनीकी रूप से अवास्तविक है, इसके बजाय, आराम के लिए अतिरिक्त समय प्रदान करें या ओवरटाइम काम के समान भुगतान करें।

5. स्थापित अनुसूचीआराम करने और खाने का ब्रेक आधे घंटे से 2 घंटे तक का होना चाहिए। चालू वर्ष के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार प्रति माह काम के घंटों की मानक संख्या की गणना करें। इस घटना में कि वास्तविक संख्या मानक से अधिक है, कार्य अवधि के अंत में ओवरटाइम घंटों को ओवरटाइम के रूप में मानें।

6. मंजूर अनुसूचीश्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय के निर्णय को ध्यान में रखते हुए, उद्यम में काम को शिफ्ट करें।

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मददगार सलाह
रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 103, भाग 3 श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय के साथ विकसित शिफ्ट शेड्यूल का अनिवार्य समन्वय स्थापित करता है। परंपरागत रूप से, यह ट्रेड यूनियनों की एक समिति है। यदि आपकी कंपनी के पास यह नहीं है, तो आपको एक ऐसा निकाय बनाने की आवश्यकता है - श्रमिक परिषद।

निरंतर उत्पादन चक्र के कुछ उद्यमों में या जिनका संचालन चौबीसों घंटे सेवाओं के प्रावधान से जुड़ा होता है, कर्मियों को काम करने की आवश्यकता होती है परिवर्तन... यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103 द्वारा अनुमत और विनियमित है। कानून के अनुसार, कर्मियों की शिफ्ट का काम केवल के अनुसार ही किया जा सकता है अनुसूचीश्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय के साथ सहमत बदलाव।

निर्देश

1. यदि आपको किसी उद्यम के संचालन मोड के कायापलट और काम को स्थानांतरित करने के लिए स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो आपको कानूनी रूप से सक्षम रूप से सब कुछ औपचारिक रूप देने की आवश्यकता है, क्योंकि यह काम करने की स्थिति में बदलाव के साथ जुड़ा हुआ है। इस मामले में, रोजगार अनुबंध में कायापलट पेश किया जाता है, यह पार्टियों के समझौते के साथ किया जाता है। इसका मतलब है कि ट्रेड यूनियन कमेटी या कर्मचारियों के किसी अन्य प्रतिनिधि निकाय के साथ बदलाव पर सहमत होना आवश्यक है।

2. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103 के अनुसार, दैनिक कार्य शिफ्ट की संख्या 2, 3 या 4 निर्धारित की जा सकती है। तदनुसार, उनकी अवधि 12, 8 या 6 घंटे हो सकती है। 24 घंटे तक चलने वाली शिफ्ट रूसी संघ के श्रम संहिता का खंडन करती है। अपने उद्यम में तकनीकी प्रक्रियाओं की बारीकियों के अनुसार, निर्धारित करें कि आपके लिए कौन सी पारी की अवधि इष्टतम होगी। तुरंत एक लेखा अवधि स्थापित करें, जिसके अंत में काम के घंटों का संतुलन और काम के घंटों की गणना सुनिश्चित की जाएगी - सप्ताह, महीना, तिमाही, वर्ष।

3. अनुसूची में, शिफ्ट के अंत और शुरुआत में कर्मचारियों के कार्यों के क्रम, उसके स्थानांतरण की प्रक्रिया और कर्मचारी की अनुपस्थिति या उसकी शिफ्ट में देरी के मामले में कार्यों की सख्ती से परिकल्पना की गई है।

4. शेड्यूल तैयार करते समय, आपको कई अपरिहार्य मापदंडों को ध्यान में रखना होगा, जिसकी कार्रवाई रूसी संघ के श्रम संहिता में निहित है। इस प्रकार, एक कर्मचारी के साप्ताहिक निरंतर आराम की अवधि कम से कम 42 घंटे होनी चाहिए, और लगातार दो कर्मचारियों के बीच आराम की अवधि होनी चाहिए परिवर्तनऔर शिफ्ट की अवधि से कम से कम दोगुना होना चाहिए।

5. कृपया ध्यान दें कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 96 में निर्दिष्ट मामलों के अलावा, रात की पाली की अवधि 1 घंटे कम निर्धारित की गई है। पूर्व-छुट्टी के दिनों में, यह नियम भी लागू होता है, लेकिन अगर उत्पादन की विशेष तकनीक इस तरह की कमी की अनुमति नहीं देती है, तो कर्मचारी को अतिरिक्त आराम के समय या ओवरटाइम काम के लिए अतिरिक्त भुगतान का अधिकार है।

6. प्रत्येक पाली के लिए ब्रेक और लंच ब्रेक की अवधि निर्धारित करें। प्रत्येक कर्मचारी को प्रति माह लाए गए वास्तविक कार्य घंटों की संख्या को ध्यान में रखते हुए निर्धारित करें। चालू वर्ष के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार कार्य समय की गणना करें। यदि ओवरटाइम का कोई तथ्य है, तो सभी ओवरटाइम को लेखांकन अवधि के अंत में दर्ज किया जाना चाहिए और ओवरटाइम के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए।

7. उद्यम के प्रमुख, मुख्य लेखाकार, कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा तैयार कार्यक्रम पर हस्ताक्षर करें और कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय के साथ इसका कड़ाई से समन्वय करें।

बदली मेकअप अनुसूचीउद्यम में आवश्यक है जहां उत्पादन प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित दैनिक कार्य दिवस की औसत लंबाई तक सीमित नहीं है। कई पारियों में काम मशीनों और उपकरणों के प्रभावी उपयोग की आवश्यकता, आबादी को प्रदान किए जाने वाले उत्पादों या सेवाओं की मात्रा में वृद्धि के कारण हो सकता है। ऐसे उद्यम में श्रम प्रक्रिया के अनुसार किया जाता है अनुसूचीओम शिफ्ट।

निर्देश

1. शिफ्ट कार्य विशेष कार्य मोड से संबंधित है और इसका डेटा अलग से रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। इस घटना में कि पहली बार ऐसी आवश्यकता उत्पन्न हुई, श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय या ट्रेड यूनियनों की एक समिति के साथ काम करने की स्थिति के कायापलट की संभावना का समन्वय करें। यदि पार्टियों के बीच एक समझौता हो जाता है, तो सामूहिक समझौते में कायापलट को शामिल किया जाता है। शिफ्ट में प्रवेश के लिए ट्रेड यूनियन के साथ समन्वय की आवश्यकता नहीं है कामसंगठनात्मक या तकनीकी कार्य परिस्थितियों में बदलाव के कारण और एक अलग आदेश द्वारा पुष्टि की जाती है।

2. एक प्रतिस्थापन तैयार करते समय अनुसूचीऔर काम के घंटों के सारांशित लेखांकन की प्रविष्टि की अनुमति इस तथ्य से दी जाती है कि प्रति सप्ताह 40 घंटे के काम के घंटों की अधिकतम अवधि का पालन करना अनिवार्य रूप से अनुमत नहीं है। लेखांकन अवधि के लिए घंटों की स्थापित दर औसतन देखी जानी चाहिए। इस बारे में सोचें कि आप काम के घंटों के संतुलन को सुनिश्चित करने के लिए कौन सी लेखा अवधि पसंद करते हैं: महीना, तिमाही या वर्ष। लेखांकन अवधि उत्पादन चक्र के साथ मेल खाना चाहिए, जो आपके उद्यम में संचालित होता है, यह एक वर्ष से अधिक नहीं हो सकता है।

3. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 110 के अनुसार, पारियों के बीच आराम की अवधि निर्धारित करें, यह पारी की दोहरी अवधि से कम नहीं हो सकती है। इस तथ्य पर भी विचार करें कि कानून कम से कम 42 घंटे के साप्ताहिक निर्बाध आराम के लिए एक सामान्य समय स्थापित करता है।

4. में प्रदान करें अनुसूचीई डिलीवरी का आदेश / शिफ्ट की स्वीकृति। लंच ब्रेक और रेस्ट ब्रेक के लिए 2 घंटे से ज्यादा और 30 मिनट से कम का समय निर्धारित करें। कर्मचारी के कार्य के लिए उस स्थिति में कार्य करने की प्रक्रिया का वर्णन करें जब उसकी शिफ्ट काम के लिए नहीं आती है।

5. कार्यक्रम में बदलाव की अवधि में कमी के लिए कार्यक्रम प्रदान करना चाहिए कामरात में और छुट्टियों पर। रात का समय 22 बजे से सुबह 6 बजे तक का माना जाता है। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 154 में पूरे घंटे के लिए बढ़े हुए भुगतान का प्रावधान है कामइस अवधि के दौरान।

6. ड्राइंग करते समय अनुसूचीलेकिन ध्यान दें कि इसमें ओवरटाइम और ओवरटाइम शामिल नहीं हैं। चालू वर्ष के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार पूरे महीने के काम के घंटों की मानक संख्या निर्धारित करें। यदि वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या मानक से अधिक है, तो उन्हें ओवरटाइम के रूप में मानें और लेखांकन अवधि के अंत में गणना करें।

7. शिफ़्ट कार्यक्रम कामइसे उद्यम के प्रमुख के साथ अनुमोदित करें और श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय या ट्रेड यूनियनों की एक समिति से सहमत हों, इसे लागू होने से 1 महीने पहले श्रमिकों के डेटा में लाएं।

पास होना कर्मचारियोंहर एक कंपनी या संगठन का अपना निजी होता है अनुसूचीकाम। यह हर कंपनी के लिए अलग-अलग है, चाहे वह किसी भी उत्पाद का उत्पादन करे। हालांकि, कुछ सामान्य मानक आवश्यकताएं हैं, जो हमेशा की तरह, इस तरह के एक दस्तावेज की तैयारी पर लागू होती हैं: अनुसूचीकाम।

निर्देश

1. सही ढंग से और सही ढंग से रचना करने के लिए अनुसूचीकाम, सबसे पहले, आपको इस कंपनी में काम करने की अवधि को ध्यान में रखना होगा। उदाहरण के लिए, यदि उसका कार्य केवल एक पाली में किया जाता है, तो अनुसूचीइसमें काम क्लासिक आठ घंटे के कार्यदिवस के करीब होना चाहिए, जिसमें एक घंटे का लंच ब्रेक शामिल होगा।

2. इसके अलावा, एक निश्चित कंपनी के काम की बारीकियों, आगंतुकों (ग्राहकों) की दैनिक संख्या, साथ ही उनकी सेवा की बारीकियों और विशेषताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है। इन सभी पहलुओं का कड़ाई से विश्लेषण किया जाना चाहिए, और अनुसूचीकाम, बदले में, इस प्रकार की गतिविधि को नियंत्रित करने वाले कुछ कानूनी मानदंडों की आवश्यकताओं के आधार पर तैयार किया जाना चाहिए।

3. सकारात्मक संकलन के कई तरीके हैं अनुसूचीऔर कार्य, जिनमें से सभी के न केवल उनके स्पष्ट लाभ हैं, बल्कि स्पष्ट दोष भी हैं। इसके अलावा, चुनाव क्या है अनुसूचीउत्पादन में या किसी व्यापारिक कंपनी में लागू करना कंपनी के प्रबंधन का विशेषाधिकार है।

4. इस प्रकार, बदलने योग्य अनुसूचीसामाजिक खानपान उद्यमों के साथ-साथ चौबीसों घंटे काम करने वाले विभिन्न उद्योगों के लिए श्रम को संकलित करने की सिफारिश की जाती है। ऐसा अनुसूचीएक शिफ्ट निकास के लिए प्रदान करता है कर्मचारियोंकाम करने के लिए, जिसके परिणामस्वरूप उत्पादन प्रक्रियाओं की निरंतरता सुनिश्चित होती है।

5. रपट अनुसूचीहर एक से अधिक विशाल फर्मों और कंपनियों के लिए उपयुक्त है जिसमें काम पर श्रमिक अक्सर लंबी व्यापारिक यात्राओं पर जाते हैं, साथ ही सप्ताहांत पर भी काम करते हैं। इस मामले में, सहकर्मियों के स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने की संभावना है कि वे किस समय या किस मोड में काम करने में सक्षम होंगे।

6. साप्ताहिक के साथ अनुसूचीई सहकर्मियों को प्रति सप्ताह एक निश्चित संख्या में घंटे काम करने की आवश्यकता होती है, अर्थात व्यक्तिगत आधार पर, कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से सहमत होते हैं अनुसूचीअपने वरिष्ठों के साथ काम करें।

7. अनुसूची कर्मचारियोंप्रत्येक उद्यम को श्रम विशेषज्ञों द्वारा तैयार किया जाना चाहिए। साथ ही, कंपनी के प्रमुखों को इस प्रक्रिया में सीधे तौर पर शामिल होना चाहिए। यह समझा जाना चाहिए कि एक सकारात्मक रचना अनुसूचीकार्य गति, साथ ही साथ आने वाले कई वर्षों के लिए फर्म के कार्य की शैली को निर्धारित करने में मदद करेगा। इस मामले में सभी विशिष्ट मामलों में ठीक यही खोजी दृष्टिकोण है जिसे आपको बड़ी जिम्मेदारी के साथ करने की आवश्यकता है।

एक चौकीदार एक कर्मचारी है जिसका पेशा सामान्य क्लासिफायरियर का है और उसका सुरक्षा गार्डों से कोई लेना-देना नहीं है जो एक लाइसेंस के साथ काम करते हैं जो उन्हें एक उद्यम के लिए सशस्त्र सुरक्षा गार्ड बनाने की अनुमति देता है। चौकीदार के लिए, किसी भी कार्य अनुसूची को स्थापित करने की अनुमति है, यह रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट शर्तों पर निर्भर करता है, और टैरिफ श्रेणियों 016-94 के अनुसार भुगतान करने के लिए।

आपको चाहिये होगा

• - कैलकुलेटर या 1C प्रोग्राम;
• - अनुसूची।

निर्देश

1. रोजगार अनुबंध तैयार करते समय चौकीदार के वेतन का संकेत दें। श्रम के लिए राज्य समिति 58 / 3-102 और रूसी संघ के श्रम मंत्रालय 15A के संकल्प के अनुसार, आप चौकीदार के लिए वेतन या प्रति घंटा मजदूरी दर निर्धारित कर सकते हैं।

2. आप चौकीदार के काम का समय 24 घंटे, 12 घंटे या 8 घंटे के रूप में निर्धारित कर सकते हैं। पेरोल की गणना एक महीने में काम किए गए कुल घंटों के आधार पर सामान्य नियमों के अनुसार की जाती है।

3. यदि चौकीदार रात की पाली में काम करता है, जो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, 22:00 बजे शुरू होता है और 6:00 बजे समाप्त होता है, तो कुल आय में 20% जोड़ें, जब तक कि अन्यथा आंतरिक कानूनी कृत्यों में निर्दिष्ट न हो। उद्यम।

4. अखिल रूसी पवित्र दिनों में काम के लिए, आप चौकीदार के कार्यसूची से स्वतंत्र रूप से दोहरा वेतन देते हैं। यदि किसी सहकर्मी ने दोहरे भुगतान के बदले में एक अतिरिक्त दिन की छुट्टी प्राप्त करने की लिखित इच्छा व्यक्त की है, तो गंभीर दिनों में काम के लिए भुगतान एक ही राशि में किया जाता है।

5. प्रसंस्करण के लिए दोहरा वेतन। एक महीने में काम किए गए कुल घंटों के आधार पर काम किए गए घंटों की संख्या पर विचार करें।

6. उदाहरण के लिए, यदि चौकीदार को प्रति घंटे काम के लिए 100 रूबल की दर से वेतन मिलता है, तो रात की पाली में काम के सभी घंटों की अलग से गणना करें, 100 से गुणा करें और 20% से। दिन की पाली के लिए अलग से भुगतान की गणना करें। यदि काम के घंटों की सारांशित गणना किसी दिए गए महीने में कार्य दिवसों की संख्या के आधार पर, कार्य दिवस में सामान्य दर से अधिक हो जाती है, 8 से गुणा की जाती है, तो सभी कार्य घंटों को 200 रूबल से गुणा करें।

7. प्राप्त राशि में, कंपनी के कानूनी कृत्यों में निर्दिष्ट पारिश्रमिक या पारिश्रमिक जोड़ें, 13% का आयकर घटाएं। शेष राशि का भुगतान चौकीदार के एक माह के कार्य के लिए किया जायेगा।

8. यह मत भूलो कि चौकीदार को सुरक्षा के लिए हथियारों और अन्य विशेष उपकरणों का उपयोग करने का कोई अधिकार नहीं है। नतीजतन, यदि आपकी कंपनी को सशस्त्र सुरक्षा की आवश्यकता है, तो लाइसेंस प्राप्त सुरक्षा गार्ड (सुरक्षा गतिविधियों पर अनुच्छेद 2487-1) को किराए पर लें, जिनका वेतन एक साधारण किराए के गार्ड की तुलना में बहुत अधिक है।

कई नियोक्ता अपने उद्यम में एक शिफ्ट वर्क शेड्यूल सेट करते हैं और एक शिफ्ट शेड्यूल तैयार करते हैं। परंपरागत रूप से, यह काम की परिवर्तनशील प्रकृति पर संगठन के स्थानीय नियामक अधिनियम का एक परिशिष्ट है।

आपको चाहिये होगा

• - कर्मचारियों के दस्तावेज;
• - रूसी संघ का श्रम संहिता;
• - संगठन की मुहर;
• - उद्यम के दस्तावेज।

निर्देश

1. एक स्थानीय अधिनियम तैयार करें, जो आपके संगठन में काम की परिवर्तनशील प्रकृति की विशेषता है, इसे उद्यम की मुहर और कंपनी के निदेशक के हस्ताक्षर के साथ आश्वस्त करें।

2. दस्तावेज़ का नाम इंगित करें, इसे एक संख्या और तैयारी की तारीख निर्दिष्ट करें। उस संरचनात्मक इकाई का नाम लिखिए जिसके लिए पाली अनुसूची तैयार की जा रही है। इस दस्तावेज़ को तैयार करने वाले महीने और वर्ष का नाम दर्ज करें।

3. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 के अनुसार, प्रति सप्ताह एक पूरे कर्मचारी के काम के घंटों की संख्या 40 घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए। उद्यम में काम की परिवर्तनशील प्रकृति उत्पादन प्रक्रिया की निरंतरता या उत्पादों की मात्रा बढ़ाने के लिए उत्पादन की आवश्यकता के संबंध में स्थापित होती है। संरचनात्मक इकाई के कार्यकर्ताओं को टीमों में विभाजित करें। प्रत्येक टीम के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियां निर्धारित करें। संगठन के कार्य कार्यक्रम के आधार पर, संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख पारियों की संख्या निर्धारित करते हैं। अगर कंपनी दिन में बिना रुके काम करती है, तो चार शिफ्ट होंगी, अगर बारह घंटे के भीतर - दो।

4. श्रम कानून के अनुसार, सभी शिफ्ट कर्मचारियों को प्रति तिमाही 528 घंटे काम करना होगा। यदि किसी सहकर्मी ने किसी दिन अधिक काम किया है, तो अधिक काम के घंटों की भरपाई उन पारियों द्वारा की जाती है जब वह पूरा नहीं करता है, या विशेषज्ञ को दूसरे दिन एक दिन की छुट्टी दी जाती है।

5. सभी ब्रिगेडों की संरचना का संकेत दें, उनके उपनाम, नाम, संरक्षक, उनके द्वारा रखे गए पदों को दर्ज करें। फोरमैन के नाम, आद्याक्षर लिखिए।

6. संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को अपनी स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर के संकेत के साथ शिफ्ट शेड्यूल पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है।

7. पूरे कर्मचारी को शिफ्ट शेड्यूल से परिचित कराएं। उनके अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक शब्द, धारित पद लिखें। संपूर्ण विशेषज्ञ को व्यक्तिगत रूप से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर और तारीख देनी चाहिए। इस दस्तावेज़ के लागू होने से एक महीने पहले हस्ताक्षर करने के लिए कर्मचारियों को शिफ्ट शेड्यूल प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

8. उद्यम के निदेशक तारीख और हस्ताक्षर के साथ एक संकल्प को चिपकाते हुए, शिफ्ट शेड्यूल की घोषणा करते हैं।

उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की प्रक्रिया में, प्रमुखों को नियंत्रित करने के लिए बाध्य किया जाता है मज़दूरसमय, यानी प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए। इसके लिए कानून ने प्रपत्रों का एक रूप विकसित किया है, जिसे "रिपोर्ट कार्ड" कहा जाता है लेखांकनकाम करने का समय "(फॉर्म नंबर टी -12 और नंबर टी -13)।

निर्देश

1. हर दिन रिपोर्ट कार्ड भरें, यानी सभी की उपस्थिति और अनुपस्थिति को रिकॉर्ड करें। इस घटना में कि कर्मचारी कार्यस्थल पर उपस्थित नहीं होता है, "एनएन", अर्थात अज्ञात कारणों से उपस्थित होने में विफलता को लिखना बंद न करें। इसके प्रकट होने की प्रतीक्षा करें, उदाहरण के लिए, वह आपको काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र प्रदान करेगा।

2. यदि आप फॉर्म नंबर टी -12 का उपयोग करके नियंत्रण करते हैं, तो इसमें न केवल उपस्थिति और अनुपस्थिति दर्ज होती है, बल्कि मजदूरी की गणना भी होती है।

3. हेडर के साथ फॉर्म भरना शुरू करें। अपनी कंपनी और संरचनात्मक इकाई का नाम लिखें। दस्तावेज़ की क्रम संख्या, तैयारी की तारीख और रिपोर्टिंग अवधि का संकेत दें।

5. रिकॉर्ड संख्या, पूरा नाम इंगित करें। कर्मचारी और उसकी स्थिति। अगले कॉलम में, कार्मिक संख्या लिखें, जिसे उसे काम पर रखने के समय सौंपा गया था।

6. आप कॉलम देखेंगे जो एक महीने में दिनों की संख्या से विभाजित हो जाएंगे, प्रत्येक सेल आधे में विभाजित हो जाएगा। ऐसा इसलिए किया जाता है कि काम किए गए घंटों की संख्या के अलावा, आप कोड को इंगित करते हैं, उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी ने दैनिक दिन काम किया है, तो कॉलम में "01" कोड इंगित किया गया है; एक व्यापार यात्रा पर - "06"; ओवरटाइम काम करते समय - "04", आदि।

7. महीने के अंत में, एक निष्कर्ष निकालें, अर्थात, प्रति माह काम किए गए घंटों की संख्या, ओवरटाइम, रात, गंभीर की गणना करें। अनुपस्थिति की संख्या भी बताएं, कारणों के बारे में लिखें।

8. पहला खंड पूरा करने के बाद, अपने बॉस, कार्मिक कार्यकर्ता के साथ इस पर हस्ताक्षर करें और नंबर डालें।

9. अनुभाग 2 भरने के लिए आगे बढ़ें। ऐसा करने के लिए, पूरे कर्मचारी के लिए जानकारी भरें: कार्मिक संख्या, टैरिफ दर, काम किए गए घंटों की संख्या या दिन, भुगतान का प्रकार। कुल वेतन की गणना करें।

10. निम्न तालिका में, आपको प्रत्येक कर्मचारी के परिणाम को संक्षेप में प्रस्तुत करना होगा। यहां नंबर दर्ज करें; मानव-दिन, मानव-घंटे, मानव-डाउनटाइम जैसे संकेतकों की गणना करें। इसके बाद, उपस्थिति और अनुपस्थिति की कुल संख्या लिखें, अनुपस्थिति के कारणों को दर्ज करें और कर्मचारियों की कुल संख्या को इंगित करें। फॉर्म पर हस्ताक्षर करें और इसे अपने बॉस को हस्ताक्षर के लिए दें।