अनुलग्नकों की सूची के साथ एक पत्र को सही तरीके से कैसे भेजें। एक मूल्यवान पत्र में अनुलग्नक की सूची
सूचना समाज ने न केवल संचार के पारंपरिक साधनों को त्याग दिया है, बल्कि उन्हें सक्रिय रूप से विकसित करना भी जारी रखा है। हालांकि, पत्राचार भेजने के लिए डाक सेवाओं का उपयोग कुछ जोखिमों से जुड़ा है। अग्रेषित दस्तावेज़ और क़ीमती सामान खो सकते हैं, चोरी हो सकते हैं, नष्ट हो सकते हैं। डाक की सुरक्षा में सुधार के लिए प्रमाणित और मूल्यवान पत्र जैसे प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है। प्रमाणित और मूल्यवान मेल में क्या अंतर है, और किसी विशेष स्थिति में किस विकल्प का उपयोग करना बेहतर है?
परिभाषा
आदेशित पत्र- डाक वस्तु का प्रकार, जो एक "एम" बैग या एक छोटा पैकेज, एक पार्सल पोस्ट या एक सेकोग्राम, एक कार्ड या एक साधारण पत्र हो सकता है, जिसे डाक द्वारा लागत निर्दिष्ट किए बिना स्वीकार किया जाता है और प्राप्तकर्ता को इसके खिलाफ सौंप दिया जाता है हस्ताक्षर। इस प्रकार के पत्राचार की दिशा के लिए, प्रेषक को भुगतान और सेवा के प्रावधान की पुष्टि करने वाली एक उचित रसीद दी जाती है।
मूल्यवान पत्र- डाक वस्तु का प्रकार, जिसमें एक कंटेनर या पार्सल, एक पार्सल पोस्ट या प्रेषक द्वारा वर्णित एक पत्र और उसके द्वारा मूल्यांकन किया गया शिपमेंट के लिए स्वीकार किया जाता है। प्राप्तकर्ता नामित मूल्यों को रसीद के खिलाफ स्वीकार करता है और सामग्री की जांच करता है। ऐसे पत्रों के खो जाने के लिए डाक संचालक आर्थिक रूप से जिम्मेदार होता है, इससे होने वाली क्षति की मात्रा बिना शर्त निर्धारित की जाती है।
तुलना
इस प्रकार, मूल्यवान और पंजीकृत पत्रों का उपयोग पत्राचार के अग्रेषण की सुरक्षा बढ़ाने के लिए किया जाता है। लेकिन उनके बीच कई अंतर हैं जो किसी विशेष विकल्प की पसंद को प्रभावित करते हैं। इस प्रकार, मूल्यवान अक्षरों का उनकी सामग्री के बराबर एक निर्दिष्ट मूल्य होता है। उनका उपयोग महंगे सामान पहुंचाने के लिए किया जाता है, जिसके नुकसान से प्रेषक या प्राप्तकर्ता को संपत्ति का नुकसान होगा।
पंजीकृत पत्र इस तरह के मूल्यांकन से वंचित हैं: मेल उन्हें नहीं खोता है, लेकिन चोरी के मामलों को बाहर नहीं किया जाता है। एक मूल्यवान एनालॉग की तुलना में लागत बहुत कम है। इसके अलावा, पंजीकृत पत्रों को नियमित पत्रों में विभाजित किया जाता है, साथ ही प्रथम श्रेणी का वेतन भी। दूसरा विकल्प छँटाई के कम चरणों से गुजरता है, जिसके परिणामस्वरूप वितरण की गति थोड़ी अधिक होती है, लेकिन लागत भी काफी बढ़ जाती है: कई बार।
पंजीकृत और मूल्यवान दोनों पत्र धन भेजने का अवसर प्रदान नहीं करते हैं: इसके लिए आपको एक हस्तांतरण प्रणाली का उपयोग करने की आवश्यकता है। रूसी पोस्ट के काम में आने वाली कठिनाइयों को हर कोई जानता है: पत्राचार अक्सर खो जाता है या प्राप्तकर्ता तक पूर्ण रूप से नहीं पहुंचता है। यही कारण है कि महत्वपूर्ण कागजातों की डिलीवरी के लिए, जहां कई नाम, वस्तुएं और कीमती सामान (मोबाइल फोन, गैजेट, आदि) इंगित किए जाते हैं, एक मूल्यवान पत्र का उपयोग करना सबसे अच्छा है। पता करने वाला यह सुनिश्चित करने में सक्षम होगा कि पार्सल पूर्ण रूप से वितरित किया गया है, आवश्यक सब कुछ उसे सौंप दिया गया है।
सामान्य दस्तावेजों के लिए जो महत्वपूर्ण हैं, मूल्यवान पत्र का उपयोग करना बेहतर है। यह कार्य पुस्तकों, बीमा पॉलिसियों, पुस्तकों आदि को भेजने पर लागू होता है। दूसरे शब्दों में, ऐसी वस्तुओं की चोरी करना व्यर्थ है, लेकिन उनके नुकसान या क्षति से प्राप्तकर्ता या प्रेषक को काफी नुकसान होगा। पत्राचार की डिलीवरी का समय ऑपरेटर के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित किया जाता है।
निष्कर्ष साइट
- कीमत। एक मूल्यवान पत्र उसके मूल्य के अनुमान के साथ भेजा जाता है, एक प्रमाणित पत्र - इस तरह के अनुमान के बिना।
- शिपमेंट प्रकार। एक पंजीकृत पत्र के रूप में, आप एक पार्सल पोस्ट, एक पत्र, एक पोस्टकार्ड, एक "एम" बैग या एक छोटा पैकेट, एक सेकोग्राम, एक मूल्यवान पत्र के रूप में भेज सकते हैं - एक पार्सल पोस्ट, एक पत्र, एक कंटेनर या एक पार्सल।
- इन्वेंट्री की उपलब्धता। एक मूल्यवान पत्र में पतेदार को भेजे गए क़ीमती सामानों और दस्तावेजों की पूरी सूची होती है, एक पंजीकृत पत्र नहीं होता है।
- सेवा मूल्य। एक मूल्यवान पत्र एक पंजीकृत की तुलना में कुछ अधिक महंगा है, क्योंकि रूसी पोस्ट इसके नुकसान के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार है।
निर्देश
अनुलग्नकों की सूची प्राप्तकर्ता को यह जानने की अनुमति देती है कि उसे कौन से दस्तावेज़ और कितनी मात्रा में भेजे गए थे। इस प्रकार, रास्ते में किसी भी मूल्य के नुकसान या क्षति की संभावना समाप्त हो जाती है।
अनुलग्नकों की सूची के साथ एक मूल्यवान पत्र भेजने के लिए, प्रेषक को एक विशेष डाक फॉर्म F-107 की दो प्रतियां भरनी होंगी। आप सीधे डाकघर में फॉर्म प्राप्त कर सकते हैं और आपको इसे वहां भरना होगा। यह याद रखना चाहिए कि कुर्की की एक सूची के साथ एक मूल्यवान पत्र खुला भेजा जाता है, यानी डाक कर्मचारी को सौंपने से पहले इसे सील नहीं किया जाना चाहिए।
अनुलग्नकों की सूची के रूप में, डाक का पता और पता करने वाले का नाम, साथ ही संलग्न दस्तावेजों का नाम, उनकी संख्या और उनके मूल्यांकन की राशि, यदि कोई हो, का संकेत दिया गया है। यदि संलग्न दस्तावेजों का मूल्य इंगित नहीं किया गया है, तो "घोषित मूल्य" कॉलम में एक डैश लगाया जाता है। सूची को पूरा करने के बाद, प्रेषक प्रत्येक फॉर्म पर अपने हस्ताक्षर करता है और उन्हें एक खुले पत्र के साथ डाक कर्मचारी को भेजता है।
डाक कर्मचारी, बदले में, दोनों रूपों में संलग्नक की सूची, सूची में प्राप्तकर्ता के पते और लिफाफे पर, संलग्न दस्तावेजों को प्रस्तुत सूची के साथ मिलाना चाहिए। यदि अनुलग्नक सूची की सूची से मेल खाते हैं, तो वह प्रत्येक फॉर्म पर कैलेंडर स्टैम्प की एक छाप लगाता है, उन पर हस्ताक्षर करता है और पत्र में एक फॉर्म डालता है।
मूल्यवान पत्र को सील करने के बाद, भुगतान की रसीद जारी की जाती है और साथ में अनुलग्नक की सूची की दूसरी प्रति प्रेषक को जारी की जाती है। यह याद रखना चाहिए कि डाक सेवा एक मूल्यवान पत्र भेजने की लागत के अलावा अटैचमेंट इन्वेंट्री की जांच के लिए एक अलग शुल्क लेती है। रूस के भीतर निवेश की सूची के साथ एक मूल्यवान पत्र भेजने की लागत बहुत कम है, लेकिन इस सेवा के लिए वर्तमान टैरिफ का पता लगाने के लिए अपने साथ एक अतिरिक्त राशि लेना या डाकघर को अग्रिम रूप से कॉल करना बेहतर है।
स्रोत:
- एक मूल्यवान पत्र में संलग्नक की एक सूची
आप संलग्न सामग्री विवरण के साथ कोई भी डाक आइटम भेज सकते हैं। यह आपको इन चीजों या दस्तावेजों की उपस्थिति या अनुपस्थिति के बारे में मेल और प्राप्तकर्ता के साथ विवादों और असहमति से बचने की अनुमति देगा। उदाहरण के लिए, अदालत में आपके प्रतिद्वंद्वी की आपत्तियों और इस बयान के लिए कि उसे कोई दावा नहीं मिला है, लेकिन केवल एक लिफाफे में कागज की खाली चादरें, आप एक सूची प्रस्तुत करने और अपने बयानों की वैधता की पुष्टि करने में सक्षम होंगे।
निर्देश
पंजीकरण के लिए, आपको सबसे पहले स्थापित फॉर्म (एफ। 107) का एक डाक फॉर्म होना चाहिए। इसे डाकघर के संचालक से या रूसी डाक की आधिकारिक वेबसाइट से अंत में दिए गए पते पर प्राप्त किया जा सकता है। कुछ सेवाएं उपयोगकर्ताओं को साइट पर एक फॉर्म की संभावना और एक तैयार-टू-अटैच इन्वेंट्री प्रदान करती हैं।
जब आप फॉर्म प्राप्त करते हैं, तो लाइनों की शुरुआत में निर्देशों का पालन करके इसे भरने के लिए आगे बढ़ें। दस्तावेज़ का परिचयात्मक भाग आइटम के नाम से शुरू होता है। यह एक मूल्यवान पत्र, पार्सल पोस्ट या पैकेज हो सकता है। अगला, अंतिम नाम, पहला नाम, पता करने वाले का संरक्षक (व्यक्तियों के लिए) या कंपनी का नाम (कानूनी संस्थाओं के लिए) लिखें। अगली पंक्ति में, प्राप्तकर्ता का पूरा डाक पता दर्ज करें।
प्रपत्र का मुख्य भाग सुविधाजनक सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत किया गया है। यहां उन सभी अनुलग्नकों को सूचीबद्ध करें जिन्हें प्राप्तकर्ता को प्राप्त करना चाहिए। उनके लिए क्रम संख्या, दस्तावेजों या वस्तुओं का नाम, मात्रा (टुकड़े, पृष्ठ या प्रतियां) इंगित करें। घोषित मूल्य के कॉलम में, आपको प्रत्येक वस्तु के मूल्य की आवश्यकता होती है। कृपया टिक करें यदि आप ऐसे आइटम (या दस्तावेज़) भेज रहे हैं जिनका मूल्यांकन नहीं किया जा सकता है। तालिका के अंत में, संलग्न वस्तुओं की कुल संख्या और उनका कुल मूल्य इंगित करें।
प्रपत्र के अंतिम भाग में, प्रेषक के हस्ताक्षर के लिए आरक्षित बॉक्स में हस्ताक्षर करें। अब आप पोस्ट ऑफिस के ऑपरेटर को इन्वेंट्री फॉर्म के साथ पार्सल दे सकते हैं, यह जांचने के लिए कि सूची शिपमेंट की सामग्री और फॉर्म 107 की शुद्धता से मेल खाती है। डाक कर्मचारी शेष लाइन को अपने साथ भरेगा हाथ (शीर्षक और हस्ताक्षर) और मोहर।
ध्यान दें
यह मत भूलो कि आपको इन्वेंट्री की दो प्रतियां भरने की जरूरत है, जिनमें से एक डाक आइटम में शामिल की जाएगी, और दूसरी (मुद्रांकित) भुगतान की रसीद के साथ प्रेषक को वापस कर दी जाएगी।
उपयोगी सलाह
कृपया ध्यान दें कि इन्वेंट्री भरते समय सुधार की अनुमति नहीं है।
स्रोत:
- अटैचमेंट इन्वेंटरी फॉर्म, फॉर्म 107
रूसी पोस्ट द्वारा प्रदान की जाने वाली सबसे लोकप्रिय सेवाओं में से एक आपको महत्वपूर्ण दस्तावेज (पासपोर्ट, विवाह पंजीकरण प्रमाणपत्र, ड्राइविंग लाइसेंस, आदि) और प्रतिभूतियां (स्टॉक, बॉन्ड, लॉटरी टिकट, आदि) भेजने की अनुमति देती है। पंजीकरण कराना पत्रसाथ सूचीआपको ऐसे प्रेषण के नियमों के बारे में जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता होगी, क्योंकि आप कुछ तैयारी पहले से कर सकते हैं।
आपको चाहिये होगा
- - इन्वेंटरी फॉर्म फॉर्म 107;
- - लिखने के लिए कागज की एक शीट;
- - लिफ़ाफ़ा;
- - कलम।
निर्देश
आरंभ करने के लिए, एक विशेष रूसी पोस्ट (फॉर्म 107) खरीदें। यह विशेष साइटों पर पाया जा सकता है जो स्थापित फॉर्म के साथ-साथ रूसी संघ के आधिकारिक मेल से भी प्रदान करते हैं। आप इस फॉर्म को सीधे ऑपरेटर से डाकघर में ले सकते हैं। आपको इन्वेंट्री की दो प्रतियों की आवश्यकता होगी। पहले वाले को लिफाफे में कवर लेटर के साथ शामिल किया जाएगा, और दूसरा, सीलबंद, आपके पास रखा जाएगा।
एक पंजीकृत मेल एक डाक वस्तु है जिसमें एक पहचान संख्या होती है। इस नंबर का उपयोग करके, आप रूसी पोस्ट की वेबसाइट पर शिपमेंट की आवाजाही को ट्रैक कर सकते हैं। पत्राचार के आंदोलन के प्रत्येक चरण में, पहचानकर्ता को एक एकल डेटाबेस में दर्ज किया जाता है, जिसे नियमित रूप से अपडेट किया जाता है।
पंजीकृत मेल को प्राप्तकर्ता या उसके प्रतिनिधि, जिसके पास पावर ऑफ अटॉर्नी है, को व्यक्तिगत रूप से सौंप दिया जाता है। पत्र प्राप्त होने पर प्राप्तकर्ता को अधिसूचना या बयान पर हस्ताक्षर करना चाहिए। यदि प्राप्तकर्ता घर पर नहीं है, तो डाकिया प्रमाणित मेल की सूचना छोड़ देता है। इस मामले में, पता करने वाले को डाकघर आना चाहिए और पासपोर्ट पेश करने के बाद पत्राचार प्राप्त करना चाहिए।
रूस के भीतर भेजे जाने पर पंजीकृत मेल का वजन 100 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए या विदेश में भेजे जाने पर 2 किलोग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए। एक पंजीकृत पत्र दो प्रकार का हो सकता है: साधारण या 1 वर्ग। कक्षा 1 की खेप को उड्डयन का उपयोग करके वितरण के बिंदु तक पहुँचाया जाता है, इसलिए वे बहुत तेज़ी से पता करने वाले तक पहुँचते हैं। बेशक, प्रथम श्रेणी की वस्तुओं की डिलीवरी साधारण वस्तुओं की तुलना में अधिक महंगी है।
अधिसूचना के साथ प्रमाणित पत्र - यह क्या है?
अक्सर, पंजीकृत मेल के लिए, वे डिलीवरी की अधिसूचना के रूप में ऐसी अतिरिक्त सेवा भी चुनते हैं। यह एक दस्तावेज है जो पताकर्ता द्वारा पत्र की प्राप्ति की पुष्टि करता है। महत्वपूर्ण कागजात भेजते समय, यह आधिकारिक प्रमाण है कि मेल प्राप्तकर्ता को डिलीवर कर दिया गया है।
इस सेवा को पंजीकृत करने के लिए, आपको एक प्रमाणित पत्र के वितरण की अधिसूचना का एक विशेष प्रपत्र भरना होगा, जिसे डाकघर में प्राप्त किया जा सकता है। प्रेषक द्वारा भरा गया फॉर्म पत्र के साथ गंतव्य तक भेजा जाता है। मेल डिलीवर होने के बाद, प्राप्तकर्ता नोटिस पर हस्ताक्षर करता है और उसे वापस भेज दिया जाता है।
प्रमाणित मेल में क्या भेजने की अनुमति है?
रूसी पोस्ट के आदेश 114-पी के अनुसार, पंजीकृत पत्रों सहित किसी भी पत्र में केवल लिखित संदेश संलग्न करने की अनुमति है। शिपमेंट का वजन 100 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए, और आकार - 229 x 324 मिमी। फोटो, पांडुलिपियां, मुद्रित प्रकाशन पार्सल पोस्ट के रूप में भेजे जाने चाहिए। उनके लिए, अधिकतम स्वीकार्य वजन 2 किलो है।
प्रमाणित पत्र कैसे भेजें?
रजिस्टर्ड मेल भेजने के लिए आपको किसी भी पोस्ट ऑफिस से संपर्क करना होगा। पत्र के आकार और वजन के आधार पर, आपको आवश्यक आकार का एक लिफाफा लेना चाहिए, प्राप्तकर्ता और प्रेषक के पते इंगित करें, अतिरिक्त सेवाओं के लिए उपयुक्त फॉर्म भरें। डाक कर्मचारी शिपिंग लागत की गणना करेगा, भुगतान स्वीकार करेगा और रसीद जारी करेगा।
सरल अनुकूलित
यदि प्रेषक को रसीद की सूचना की आवश्यकता नहीं है, तो वह बिना किसी अतिरिक्त सेवाओं के केवल एक प्रमाणित पत्र भेज सकता है।
अधिसूचना के साथ अनुकूलित
एक अधिसूचना के साथ एक प्रमाणित पत्र भेजने के लिए, आपको पहले एक अधिसूचना फॉर्म भरना होगा, इसे कर्मचारी को पत्र के साथ देना होगा और आपको यह बताना होगा कि आपको और कौन सी अतिरिक्त सेवाओं की आवश्यकता है।
अनुलग्नकों की सूची के साथ कस्टम आदेश
एक मूल्यवान डाक वस्तु को अग्रेषित करने के लिए, वे अनुलग्नक की सूची के रूप में ऐसी अतिरिक्त सेवा का उपयोग करते हैं। यह केवल रूस के क्षेत्र में शिपमेंट के लिए उपलब्ध है। प्रेषक डुप्लिकेट में एक विशेष फॉर्म भरता है, जहां वह भेजे जाने वाले आइटम या दस्तावेजों, उनकी मात्रा और घोषित मूल्य को सूचीबद्ध करता है। घोषित मूल्य वह राशि है जो प्रेषक प्राप्त कर सकता है यदि पंजीकृत वस्तु खो जाती है या क्षतिग्रस्त हो जाती है।
सूची और सामग्री की तुलना करने के बाद पत्र डाकघर कर्मचारी को खुला, मुहरबंद भेजा जाता है। सूची की एक प्रति प्रेषक के पास रहती है। पताकर्ता डाक कर्मियों की उपस्थिति में ऐसी डाक वस्तु को खोल सकता है और सूची के खिलाफ इसकी जांच कर सकता है।
यदि यह पता चलता है कि पत्राचार पूर्ण रूप से नहीं आया है, तो डाकघर कर्मचारी एक अधिनियम तैयार करता है। अधिनियम को बस्ती के मुख्य डाकघर में भेजा जाता है, जिसके आधार पर दो महीने तक जांच की जाती है। जांच के परिणामों के आधार पर, प्राप्तकर्ता को घोषित मूल्य के अनुसार प्राप्त नहीं हुई वस्तुओं के मूल्य के लिए मुआवजा दिया जाएगा। यदि मुआवजे के भुगतान में देरी हो रही है या भुगतान करने से इंकार कर दिया है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं।
एक प्रमाणित पत्र की लागत कितनी है?
रूसी डाक द्वारा एक पंजीकृत पत्र भेजने की लागत कई कारकों पर निर्भर करती है: पत्र का वजन, मूल और गंतव्य के बिंदुओं के बीच की दूरी, प्रस्थान की श्रेणी आदि। पत्रों और सूचनाओं के वितरण के लिए सेवाओं के लिए शुल्क रूसी पोस्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर पोस्ट किए जाते हैं। हालांकि, एक पंजीकृत पत्र की लागतों की गणना स्वयं करना आसान नहीं है, क्योंकि आपको कई बारीकियों को ध्यान में रखना होगा।
शिपमेंट की अनुमानित लागत का पता लगाने के लिए, आप रूसी पोस्ट वेबसाइट पर डाक कैलकुलेटर का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, ऑनलाइन सेवा इंगित करती है कि पत्राचार कहाँ और कहाँ वितरित किया जाना चाहिए, पत्र में वजन या चादरों की संख्या, वितरण की विधि, वांछित अतिरिक्त सेवाओं का चयन करें और मूल्य की गणना करें।
एक पंजीकृत पत्र की डिलीवरी का समय
एक पंजीकृत वस्तु के लिए डिलीवरी का समय मुख्य रूप से प्रस्थान और गंतव्य के बीच की दूरी पर निर्भर करता है। क्षेत्रीय और क्षेत्रीय महत्व के शहरों के बीच लिखित पत्राचार भेजने की समय सीमा 24.03 के संकल्प संख्या 160 में दी गई है। 2006. क्षेत्रीय या क्षेत्रीय केंद्र से अधीनता के क्षेत्र में शहरों के लिए, पत्र 2 दिनों में, क्षेत्रीय केंद्र से बाकी बस्तियों तक - 3 दिनों में आना चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
चूंकि सामान्य नागरिक पंजीकृत पत्र यदा-कदा ही भेजते हैं, इसलिए उनके पास इस प्रकार के डाक पत्राचार के संबंध में प्रश्न हो सकते हैं।
एक पंजीकृत पत्र और एक साधारण पत्र में क्या अंतर है?
एक पंजीकृत पत्र एक अनिवार्य पंजीकरण के साथ एक साधारण मेल से भिन्न होता है। प्रेषक बस एक नियमित पत्र को निकटतम मेलबॉक्स में छोड़ देता है। पंजीकृत डाक डाक कर्मचारी को सौंपी जाती है। कर्मचारी तथाकथित बारकोड डाक पहचानकर्ता (एसपीआई) पंजीकृत मेल पर डालता है और इसे एक डेटाबेस में पंजीकृत करता है। फिर वह पत्र का वजन करता है, वितरण विधि निर्दिष्ट करता है, भुगतान स्वीकार करता है और रसीद जारी करता है। पंजीकृत मेल व्यक्तिगत रूप से पताकर्ता को दिया जाता है, और डाकिया अपार्टमेंट नंबर के साथ मेलबॉक्स में एक साधारण पत्र डालता है।
प्रमाणित पत्र की सुपुर्दगी की सूचना कैसे भरें?
पंजीकृत डाक की सुपुर्दगी का सूचना प्रपत्र डाक कर्मचारी से प्राप्त किया जा सकता है या वेबसाइट से मुद्रित किया जा सकता है और समय बचाने के लिए अग्रिम रूप से भरा जा सकता है। सामने की ओर इंगित करना चाहिए:
- प्रस्थान का प्रकार और श्रेणी;
- रसीद प्राप्त करने वाले का पूरा नाम और पता;
प्रपत्र के पीछे इंगित करें:
- डाक वस्तुओं का प्रकार और श्रेणी;
- पंजीकृत पत्र के प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और पता।
रसीद की पावती के साथ पंजीकृत डाक द्वारा डाक पत्राचार भेजना एक गारंटी है कि पत्र खो नहीं जाएगा और व्यक्तिगत रूप से प्राप्तकर्ता को सौंप दिया जाएगा, और प्रेषक को डिलीवरी के बारे में सूचित किया जाएगा।
संविदात्मक संबंधों का अर्थ है कि पार्टियों द्वारा अपने दायित्वों की पूर्ण पूर्ति। यदि पार्टियों में से एक, चलो उसे अपराधी कहते हैं, अनुबंध की शर्तों का उल्लंघन किया है, तो पीड़ित विरोधाभासों को खत्म करने के उपाय करना शुरू कर देता है। ज्यादातर मामलों में, विवाद को अदालत के समक्ष हल किया जा सकता है, और भी अधिक नागरिक विवादों में उनके निपटान के लिए दावा (पूर्व-परीक्षण) प्रक्रिया का पालन करना महत्वपूर्ण है, जिसके बिना मध्यस्थता अदालत दावे का बयान वापस कर देगी .
आमतौर पर "डीब्रीफिंग" अपराधी को एक दावे (शिकायत) के वितरण के साथ शुरू होता है, जिसे व्यक्तिगत रूप से व्यक्त करना अक्सर असंभव या बहुत मुश्किल होता है। कारण भिन्न हो सकते हैं: पार्टियां भौगोलिक रूप से एक दूसरे से बहुत दूर हैं; पीड़ित के स्वास्थ्य की स्थिति उसे व्यक्तिगत रूप से दुर्व्यवहार करने वाले से मिलने की अनुमति नहीं देती है; उत्तरार्द्ध दावे को स्वीकार करने से इनकार करता है और इसी तरह। डाकघर बचाव में आता है, लगभग हर बस्ती में एक शाखा है। इस लेख में, हम इस बात पर विचार करेंगे कि मेल द्वारा दावे को सही तरीके से कैसे भेजा जाए, इन उद्देश्यों के लिए किस प्रकार के मेल का उपयोग किया जाता है, और उनमें से कौन सा सबसे बेहतर होगा?
रसीद की पावती के साथ प्रमाणित पत्र
कोई भी प्रमाणित पत्र एक पंजीकृत डाक वस्तु (आरपीओ) है। इसका मतलब यह है कि प्राप्ति के स्थान से वितरण के स्थान तक इसके पारित होने के सभी चरणों को प्रलेखित किया गया है (प्रत्येक आरपीओ को ट्रैकिंग के लिए एक ट्रैक नंबर सौंपा गया है), और डिलीवरी के तथ्य को संबंधित जानकारी का अनुरोध करके साबित किया जा सकता है। रूसी डाक (पत्र प्राप्तकर्ता को रसीद के साथ सौंपे जाते हैं)। लेकिन अगर अचानक मामला सुनवाई के लिए आता है, तो इस तरह के अनुरोध में समय लग सकता है और मामले पर विचार करने में देरी हो सकती है। इसलिए, वापसी रसीद के साथ दावे के किसी भी पत्र को भेजने की सिफारिश की जाती है।
अधिसूचना एक विशेष डाक फॉर्म है (रूस के भीतर शिपमेंट के लिए - फॉर्म 119), जिस पर डिलीवरी के समय प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर होते हैं। यह पत्र के साथ भेजा जाता है, और फिर प्रेषक को एक रसीद, मेल का एक चिह्न, और इसे वितरित करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ वापस भेज दिया जाता है।
सूचनाएं, अक्षरों की तरह, सरल और व्यवस्थित हो सकती हैं। एक साधारण कार्ड एक साधारण पत्र की तरह ही प्रेषक के पास वापस जाएगा - इसे ध्यान में नहीं रखा जाता है और कहीं भी पंजीकृत नहीं किया जाता है, इसे बस मेलबॉक्स में छोड़ दिया जाएगा। एक पंजीकृत अधिसूचना मेल द्वारा प्राप्त की जानी चाहिए, लेकिन साथ ही मार्ग के सभी चरणों में दस्तावेजों को पोस्टस्क्रिप्ट के कारण इसके नुकसान का जोखिम समाप्त हो जाएगा।
जब पंजीकृत डाक पते के स्थान पर डाकघर में आती है, तो पत्र कानूनी इकाई के पते पर पहुंचा दिया जाता है (वितरण प्रक्रिया इसके और डाक ऑपरेटर के बीच अनुबंध द्वारा निर्धारित की जाती है) या एक अधिसूचना पोस्ट में छोड़ दी जाती है संगठन का कार्यालय बॉक्स। नोटिस एक विशेष फॉर्म (फॉर्म 22) है, जिसे प्राप्तकर्ता को सूचित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि उसके नाम (या कंपनी का पता) में एक पंजीकृत मेल आइटम है। इस मामले में, पंजीकृत पत्र डाकघरों में नोटिस की प्रस्तुति के साथ-साथ पासपोर्ट और पावर ऑफ अटॉर्नी (यदि प्राप्तकर्ता एक कानूनी इकाई है) पर वितरित किए जाते हैं।
अधिसूचना का एक प्रमाणित पत्र भेजकर, आप निर्णायक सबूत प्रदान करेंगे कि आपका आवेदन (या दावा) प्राप्तकर्ता के पते पर पहुंचा दिया गया था। हालांकि, यहां हम इस संभावना को बाहर नहीं कर सकते हैं कि परीक्षण के दौरान प्राप्तकर्ता घोषित करेगा कि उसे एक खाली शीट के साथ एक लिफाफा मिला है या पीड़ित से पूरी तरह से अलग जानकारी के साथ, सामान्य तौर पर, यह कहेगा कि उसने अपनी आंखों में दावा नहीं देखा है .
वास्तव में, डिलीवरी की पुष्टि के साथ एक प्रमाणित पत्र के वितरण के तथ्य का मतलब यह नहीं है कि वास्तव में एक दावा था, न कि प्यार की घोषणा या लंबे और सुखी जीवन की कामना। और अगर डिलीवरी की गारंटी पंजीकृत मेल का निस्संदेह लाभ है, तो निवेश के संबंध में साक्ष्य आधार की अनुपस्थिति एक निर्विवाद नुकसान है। इसलिए, विवादास्पद मुद्दों को सक्षम रूप से हल करने के लिए, घोषित मूल्य के साथ एक पत्र में एक आवेदन भेजना बेहतर है।
संलग्नक और अधिसूचना की सूची के साथ मूल्यवान पत्र
एक मूल्यवान पत्र (घोषित मूल्य के साथ) भी आरपीओ से संबंधित है और डाक कर्मियों की गलती के कारण पारगमन में नुकसान के जोखिम से सुरक्षित है। ऐसा पत्र भेजते समय, इसके "घोषित मूल्य" को इंगित किया जाना चाहिए - यह वह राशि है जो प्रेषक को पत्राचार को नुकसान या बल की घटना के परिणामस्वरूप इसके नुकसान के मामले में भुगतान किया जाएगा।
मूल्यवान पत्र विशेष रूप से डाकघरों में नोटिस की प्रस्तुति पर वितरित किए जाते हैं। संगठन के स्थान पर या किसी व्यक्ति के निवास स्थान पर सुपुर्दगी और सुपुर्दगी संभव नहीं है।
एक वापसी रसीद, जैसा कि पंजीकृत डाक के मामले में होता है, इस तथ्य को इंगित करेगी कि प्राप्तकर्ता को पत्र प्राप्त हुआ है। लेकिन इस पत्र की सामग्री को साबित करने की समस्या खुली रहेगी। इसलिए, अटैचमेंट की एक सूची और रसीद की पावती के साथ एक मूल्यवान पत्र भेजना बेहतर होगा।
अनुलग्नकों की सूची - एक विशेष डाक प्रपत्र (फॉर्म 107), जो पत्र भेजने से पहले भरा जाता है (यह "विकल्प" केवल मूल्यवान पत्रों के लिए संभव है और पंजीकृत पत्रों पर लागू नहीं होता है)। सूची में लिफाफे में निहित दस्तावेजों के नाम और उनकी संख्या का उल्लेख होगा।
ऐसा पत्र भेजने के लिए आपको एक लिफाफा तैयार करना होगा जिसमें दावा संलग्न हो। आपको लिफाफा सील करने की आवश्यकता नहीं है। लिफाफे पर सभी आवश्यक फ़ील्ड भरें (आपका पता और प्राप्तकर्ता का पता)। इन्वेंट्री फॉर्म की दो प्रतियां भरें, फॉर्म 107। यह मेल साइट पर किया जा सकता है, जिसके बाद उन्हें प्रिंट किया जा सकता है। या सीधे विभाग से खाली प्रीप्रिंटेड फॉर्म लें, जहां आप उन्हें भर सकते हैं।
कॉलम "आइटम का नाम" में हम आपके दावे का नाम दर्ज करते हैं, उदाहरण के लिए, "जल्दी चुकौती के बाद बीमा प्रीमियम का एक हिस्सा वापस करने से इनकार करने का दावा"। कॉलम "आइटमों की संख्या" में 1 (इकाई) लिखें। और कॉलम में "घोषित मूल्य, रूबल।" हम रूबल में एक छोटी राशि दर्ज करते हैं (10 रूबल से अधिक नहीं)।
डाक कर्मचारी क्या करता है:
- पत्र की सामग्री के साथ सूची की पुष्टि करता है;
- सूची पर एक प्राधिकरण हस्ताक्षर और विभाग की तारीख और सूचकांक के साथ एक मुहर लगाता है;
- सूची की एक प्रति प्रेषक को लौटा दी जाएगी;
- सूची की दूसरी प्रति के साथ दावे को एक लिफाफे में सील कर दिया जाता है और डाक वस्तु की प्राप्ति की प्रक्रिया की जाती है।
इस प्रकार, यह पुष्टि हो जाएगी कि आपने बिल्कुल दावा भेजा है, न कि कुछ और या यहां तक कि एक खाली शीट भी नहीं। इस मामले में, वास्तविक अनुलग्नक के साथ सूची के अनुपालन के लिए सभी जिम्मेदारी डाक कर्मचारी द्वारा वहन की जाती है जिसने सूची को प्रमाणित किया है। भुगतान की प्राप्ति, सूची और रसीद की रसीद इस बात के निर्णायक सबूत होंगे कि आपने दुर्व्यवहार करने वाले को दावा भेजा था। और पत्र के प्राप्तकर्ता की कीमत पर आपके खर्चों की भरपाई करना संभव होगा (यदि, निश्चित रूप से, प्रेषक अदालत जीतता है)।
ध्यान दें! भविष्य में दूसरे पक्ष को दावा पत्र की सामग्री को चुनौती देने से रोकने के लिए, इन्वेंट्री तैयार करते समय संलग्न दस्तावेजों के सबसे विस्तृत नाम को इंगित करना उचित है। उदाहरण के लिए, "मांग पर दावा"।
एक सूची की उपस्थिति के बावजूद, प्राप्तकर्ता प्राप्त अनुरोध की सामग्री पर विवाद खोल सकता है। इस स्थिति में आप अपने प्रतिद्वंद्वी से कैसे लड़ सकते हैं? यह बहुत आसान है - रूसी पोस्ट वेबसाइट से इन्वेंट्री फॉर्म डाउनलोड करें और इसे अपने कंप्यूटर पर भरें। इस मामले में, पूरे दावे की सामग्री को छोटे प्रिंट में इन्वेंट्री के टेक्स्ट में दर्ज किया जाता है। फिर संलग्न दस्तावेज़ का नाम इस तरह दिखेगा: "निम्न सामग्री का दावा:"।
एक सूची के साथ मूल्यवान पंजीकृत मेलिंग का मुख्य नुकसान उनकी डिलीवरी की गारंटी की कमी है। यह संभव है कि संदेश प्रेषक को एक समाप्त अवधारण नोट के साथ वापस कर दिया जाएगा। यहां मुख्य बात पत्र को प्रिंट करना नहीं है, बल्कि परीक्षण तक इसे सहेजना है। सत्र के दौरान, आप न्यायाधीश को समीक्षा के लिए लिफाफा पेश कर सकते हैं और उसकी उपस्थिति में खोल सकते हैं। यह "क्या आवश्यक है" और आपके अच्छे इरादों को भेजने का गारंटीकृत प्रमाण होगा।
यदि प्राप्तकर्ता का दावा है कि उसे कुछ भी नहीं मिला, या प्राप्त नहीं हुआ, लेकिन वह नहीं जो आपने उसे भेजा था, तो इन परिस्थितियों को साबित करने का भार पूरी तरह से उसी पर है। इस मामले में, न्यायाधीश निश्चित रूप से प्रेषक का पक्ष लेगा।
उपरोक्त विधियों का उपयोग करके, आप कोई भी दावा पत्र भेज सकते हैं:
- अदालत में आवेदन;
- Rospotrebnadzor, अभियोजक के कार्यालय, FAS को शिकायतें;
- बैंक के लिए दावा;
- उधारकर्ताओं के लिए आवश्यकताएं, आदि।
मेल द्वारा दावा सही तरीके से कैसे भेजें? अतिरिक्त उपाय
मान लें कि मेल द्वारा दावे की डिलीवरी के लिए सभी उपाय किए गए हैं। लेकिन अभिभाषक ने हठपूर्वक पत्र प्राप्त करने से इनकार कर दिया। शायद इसलिए कि उसे इसकी सामग्री के बारे में संदेह है, या हो सकता है कि सब कुछ बहुत अधिक सामान्य हो। संगठन के कर्मचारी डाकघर जाने के लिए बहुत आलसी हैं, या, जैसा कि जानकार लोग समीक्षाओं में लिखते हैं, कानूनी। व्यक्ति अपने कर्मचारियों के लिए केवल पंजीकृत पत्र प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करते हैं (पावर ऑफ अटॉर्नी के मानक लेटरहेड के अनुसार), लेकिन दुर्भाग्य से वे मूल्यवान लोगों के बारे में भूल जाते हैं या उन्हें तैयार करने के लिए बहुत आलसी होते हैं। शिपमेंट प्राप्त करने के लिए आप दूसरे पक्ष को कैसे प्राप्त करते हैं?
फ़ोरम सबसे पहले शिकायत करने के बाद टेलीग्राम भेजने की सलाह देते हैं। संदेश के पाठ में, आपको यह इंगित करना होगा कि आपने मेल द्वारा पत्र भेजा है और इसे प्राप्त करने के लिए कहें (केवल पत्र संख्या इंगित करें)। इसके आगमन की पूर्व सूचना के बिना, टेलीग्राम सीधे प्राप्तकर्ता को सौंप दिया जाता है। इसलिए, व्यावहारिक रूप से कोई संभावना नहीं है कि वे इसे प्राप्त नहीं करेंगे। इस प्रकार, आप प्रतिवादी को दावे की प्राप्ति के बारे में ठीक से सूचित करेंगे। और एक प्रमाणित (या मूल्यवान) पत्र प्राप्त करने से इनकार करने के मामले में, इसे दायित्वों की जानबूझकर चोरी माना जाएगा।
दूसरा विकल्प अधिसूचना के मुख्य साधन के रूप में उसी टेलीग्राम का उपयोग करना है। इस मामले में, दावे का पूरा पाठ अग्रेषित टेलीग्राफ संदेश में दर्ज किया जाता है। लेकिन यह तरीका पूरी तरह से केवल उन मामलों में काम करता है जहां टेक्स्ट का आकार छोटा होता है, यानी। 1 शीट से अधिक नहीं लेता है। सच है, इस विधि में बहुत पैसा खर्च होगा। वैकल्पिक रूप से, आप केवल दावे का मुख्य विचार, उसका एक अंश कुछ शब्दों में भेज सकते हैं, उदाहरण के लिए: "मैं आपसे बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना करने और इसके पूर्ण शीघ्र पुनर्भुगतान के संबंध में इसके कुछ हिस्से को वापस करने के लिए कहता हूं। ऋण।"
तो डाक द्वारा दावा भेजने का सही तरीका क्या है? कौन सा तरीका सबसे बेहतर होगा। विभिन्न मंचों पर इस विषय पर चर्चा करने वाले सहमत हैं कि यह अभी तक एक सूची और अधिसूचना के साथ एक मूल्यवान पत्र से बेहतर आविष्कार नहीं किया गया है। आप अतिरिक्त उपायों के साथ सभी उपलब्ध विकल्पों को आजमा सकते हैं, लेकिन दावों को स्थानांतरित करने का सबसे विश्वसनीय तरीका अभी भी अपराधी को उनकी व्यक्तिगत डिलीवरी है (बस डिलीवरी के निशान के साथ एक प्रति प्राप्त करना न भूलें, एक विकल्प के रूप में, आप एक तैयार कर सकते हैं इन उद्देश्यों के लिए दावे की दूसरी प्रति)। यहां, वितरण के तथ्य पर विवाद नहीं किया जा सकता है, और संदेश के सार पर सवाल नहीं उठाया जाता है।