एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ) क्या है। आईपी के लिए बीएसओ - सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के प्रकार और रूप, लेखा पुस्तक के पंजीकरण के लिए उद्देश्य और प्रक्रिया
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जब व्यापारियों और उद्यमियों द्वारा बीएसओ के उपयोग की बात आती है, तो हम विश्वास के साथ कह सकते हैं कि पाठकों की रुचि वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित वाउचर और आदेश आदेशों तक नहीं है, बल्कि प्राप्तियों पर सेवाओं के लिए भुगतान स्वीकार करने की क्षमता तक है। , कैश रजिस्टर स्थापित करने की आवश्यकता को दरकिनार करते हुए। आइए व्यापार में बीएसओ के उपयोग और आधुनिक व्यवसाय में इन दस्तावेजों के उपयोग की ख़ासियत के बारे में बात करते हैं।
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बीएसओ क्या है
नकद निपटान के लिए नकदी रजिस्टर के अनिवार्य उपयोग की आवश्यकता होती है, हालांकि, कुछ मामलों में, विधायकों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने की अनुमति दी जाती है, उनके साथ नकद रसीदों की जगह, अर्थात। भुगतान के तथ्य की पुष्टि। आप इस तरह से कार्य कर सकते हैं यदि व्यक्तिगत उद्यमी पीएसएन लागू करता है या यूटीआईआई के लिए काम करता है, व्यक्तियों और उद्यमियों को सेवाएं प्रदान करता है।
आज, कैशियर चेक जारी करने के बजाय, उन्हें ग्राहकों को भुगतान के लिए रसीदें प्रदान करने की आवश्यकता होती है।
ध्यान दें कि नकद रजिस्टर रसीदों को रसीद प्रपत्रों के साथ जारी करना संगठनों के साथ बस्तियों में निषिद्ध है, अर्थात। कानूनी संस्थाएं, यहां यह माना जाता है कि ऑपरेशन को कैश रजिस्टर चेक के साथ पूरा किया जाना चाहिए। आज की वास्तविकता में, व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की एक छोटी सूची बनी हुई है, जहां एसएसआर का उपयोग लागू होता है। यह केकेटी नंबर 54-एफजेड दिनांक 22 मई, 2003 (अनुच्छेद 2) पर कानून में शामिल है। पेटेंट और यूटीआईआई पर व्यक्तिगत उद्यमियों को 01.07.2018 तक बीएसओ लिखने का अधिकार है, भविष्य में उन्हें ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करना होगा।
नकद कार्यालयों पर उपर्युक्त कानून उन प्रकार की सेवाओं की एक सूची प्रदान करता है जो गतिविधियों की बारीकियों और दूरदर्शिता के कारण एसआरएफ के लिए काम करने का अधिकार देते हैं, इसलिए व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एसआरएफ अपनी प्रासंगिकता नहीं खोता है।
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग के रूप
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एसएसआर का कोई सार्वभौमिक रूप नहीं है, इसलिए प्रत्येक व्यवसायी अपनी गतिविधियों के लिए स्वीकार्य अपने स्वयं के दस्तावेज़ को चुनने या विकसित करने के लिए स्वतंत्र है।
एक व्यक्तिगत उद्यमी के काम में एसआरएफ का उपयोग 06.05.2008 नंबर 359 के सरकारी डिक्री द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जो अनिवार्य विवरण की उपलब्धता पर सिफारिशें प्रदान करता है। इसके आधार पर, व्यक्तिगत उद्यमी आज स्वतंत्र रूप से कानून में निर्धारित शर्तों द्वारा निर्देशित फॉर्म का एक रूप बनाते हैं। दस्तावेज़ में होना चाहिए:
- नाम, श्रृंखला और छह अंकों की संख्या;
- फॉर्म जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और स्थिति और इसकी सटीकता;
- INN, OGRNIP, उद्यम के स्थान का पता;
- प्रदान की गई सेवाएं और उनकी लागत;
- दस्तावेज़ तैयार करने और उसके भुगतान की तिथियां;
- धन की प्राप्ति और व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर की पुष्टि करने वाले हस्ताक्षर;
एक व्यवसायी के दृष्टिकोण से आवश्यक चीजों के सेट को दूसरों के साथ पूरक करने के लिए मना नहीं किया जाता है।
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एसएसओ फॉर्म: कैसे खरीदें
विधायक द्वारा स्थापित शर्तों पर ध्यान केंद्रित करते हुए, अपना स्वयं का एसएसआर फॉर्म विकसित करना मुश्किल नहीं है। उद्यमी को फॉर्म के उत्पन्न संस्करण को प्रिंटिंग हाउस में ऑर्डर करना होगा या कैश रजिस्टर के साथ सादृश्य द्वारा बनाए गए विशेष उपकरण का उपयोग करके इसे स्वचालित मोड में निष्पादित करना होगा, लेकिन फेडरल टैक्स सर्विस इंस्पेक्टरेट के साथ पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। इस तरह के सिस्टम एक ड्राइव से लैस होते हैं और सभी जारी रसीदों को 5 साल के लिए मेमोरी में स्टोर करते हैं। उसी समय, एक व्यक्तिगत उद्यमी, संघीय कर सेवा निरीक्षणालय के अनुरोध पर, दस्तावेजों के बारे में ऐसी स्वचालित प्रणाली से जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य होता है, जिसके जारी होने की जानकारी उसकी स्मृति में संग्रहीत होती है।
डिक्री का अर्थ केवल कंप्यूटर पर SSO को प्रिंट करना नहीं है। हालांकि, प्रत्येक प्रिंटिंग हाउस या विशेष प्रिंटिंग हाउस में, आप तैयार रसीद फॉर्म खरीद सकते हैं जो कानून की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और प्रसंस्करण सेवाओं के लिए सुविधाजनक हैं।
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कैसे भरें
सभी फ़ील्ड रसीद फॉर्म में भरे गए हैं। यदि दस्तावेज़ एक आंसू-बंद कूपन प्रदान करता है, जो ग्राहक को सेवा के लिए भुगतान के प्रमाण के रूप में देय है, तो इसे मुख्य दस्तावेज़ के साथ सादृश्य द्वारा भरा जाता है, हस्ताक्षरित, फाड़ा जाता है और खरीदार के पास रहता है। हम व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरने का एक नमूना पेश करते हैं:
यदि एसआरएफ में कोई आंसू बंद कूपन नहीं है, तो इसे 2 प्रतियों (कम से कम) में भरा जाता है। जब उद्यमी मूल की दो प्रतियाँ बनाने की परिकल्पना करता है, तो आदेश देते समय इस पर सहमति होनी चाहिए। दस्तावेज़ की प्रतियां कॉपी पेपर के तहत निष्पादित की जा सकती हैं, या प्रपत्रों की पुस्तक में, दूसरी और तीसरी प्रतियों की शीट को उत्पादन के दौरान विशेष संसेचन के साथ संसाधित किया जाता है और मूल को भरते समय रिकॉर्ड की प्रतिलिपि बनाई जाती है।
आबादी को सेवाएं प्रदान करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एसआरएफ नकद भुगतान तय करने का एक कारक है, इसलिए रसीदों के डिजाइन और लेखांकन में नकद अनुशासन की आवश्यकताओं का पालन करना महत्वपूर्ण है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरना कुछ नियमों के अधीन है। वे आमतौर पर नकद या बैंक कार्ड से भुगतान प्राप्त होने पर तुरंत जारी किए जाते हैं। देर से, या, इसके विपरीत, भुगतान प्राप्त होने तक फॉर्म को भरने की अनुमति नहीं है।
प्रिंटिंग हाउस से खरीदी गई रसीदों को एसआरएफ की रजिस्ट्रेशन बुक में दर्ज किया जाता है। इसमें उनका पूरा नाम, क्रमांकन और श्रंखला के साथ प्रविष्ट किया जाता है। यह रजिस्टर एक सजी हुई और क्रमांकित पत्रिका है, जो उद्यमी के हस्ताक्षर और मोहर से सिले, प्रमाणित होती है। लेखांकन एसआरएफ एक व्यवसायी या एक व्यक्ति द्वारा किया जाता है जिसके साथ नकद स्वीकार करने की जिम्मेदारी पर एक समझौता किया गया था।
प्रत्येक प्रपत्र संशोधन या मिटाए बिना पूरा किया जाता है। दस्तावेज़ में सुधार की अनुमति नहीं है। ऐसी प्रतियों को स्वतः ही कलंकित माना जाता है और इन्हें त्यागा नहीं जाना चाहिए। उन्हें "खराब" के रूप में चिह्नित किया जाता है, उन्हें तिरछे काट दिया जाता है और रसीद बुक से इस बात के प्रमाण के रूप में जोड़ा जाता है कि उन पर पैसा प्राप्त नहीं हुआ था।
ऐसा होता है कि इच्छुक उद्यमियों को अपनी स्वयं की व्यावसायिक प्रक्रियाओं के संचालन को अनुकूलित करने के लिए उपलब्ध अवसरों में खराब मार्गदर्शन दिया जाता है। कुछ व्यवसायी, आदत से बाहर, एक कर प्रणाली के उपयोग के साथ काम करना जारी रखते हैं जो उनके लिए सबसे अनुकूल नहीं है, जबकि अन्य एक नकद रजिस्टर खरीदते हैं और इसके रखरखाव के लिए सालाना भुगतान करते हैं, यह नहीं जानते कि उनकी गतिविधि का प्रकार सख्त रिपोर्टिंग का उपयोग करने की अनुमति देता है। कैश रजिस्टर रसीदों के बजाय फॉर्म। ऐसी बारीकियों का ज्ञान एक व्यवसायी को बहुत समय और प्रयास बचाने की अनुमति देगा।
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या है
एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (बीएसओ के रूप में संक्षिप्त) एक दस्तावेज है जिसका उपयोग नागरिकों को सेवाओं के प्रावधान में नकद या भुगतान कार्ड के माध्यम से प्रदान की गई सेवा के लिए भुगतान के ग्राहक से प्राप्ति के तथ्य के उचित पंजीकरण के लिए किया जाता है। दूसरे शब्दों में, एसआरएफ नकद रजिस्टर रसीद के लिए एक वैकल्पिक भुगतान पुष्टिकरण विकल्प है।इस दस्तावेज़ का उपयोग करने की संभावना उद्यमी को सेवाओं के प्रावधान या बीएसओ के उपयोग में केकेएम का उपयोग करने के बीच एक विकल्प देती है।
बीएसओ के साथ काम करने में एक महत्वपूर्ण विशेषता यह तथ्य है कि ऐसा दस्तावेज केवल निजी उद्यमियों या व्यक्तियों को सेवाएं प्रदान करते समय जारी किया जा सकता है (31 जुलाई, 2003 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम का संकल्प देखें) . बीएसओ संगठनों को छुट्टी नहीं दी जा सकती है, और उन्हें प्रदान की जाने वाली सेवाओं का भुगतान बैंक हस्तांतरण द्वारा किया जाता है।
सेवाओं का एक विशेष रजिस्टर जिसे ऑल-रूसी क्लासिफायर ऑफ़ सर्विसेज़ टू द पॉपुलेशन (ओकेयूएन) कहा जाता है, यह उन सेवाओं के प्रकारों को निर्धारित करना संभव बनाता है जिनके प्रावधान में एसएसओ का उपयोग करने की स्पष्ट रूप से अनुमति है। हालांकि, दुर्भाग्य से, कानून सभी संभावित स्थितियों के लिए प्रदान नहीं करता है, इसलिए, अक्सर मुकदमेबाजी उत्पन्न होती है कि क्या व्यक्तियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को प्रदान की जाने वाली कुछ प्रकार की सेवाओं के लिए एसएसओ को लागू करने की अनुमति है, लेकिन किसी कारण से इसमें शामिल नहीं हैं OKUN. इन सेवाओं में, विशेष रूप से, अचल संपत्ति सेवाएं और कुछ प्रकार की कानूनी सेवाएं शामिल हैं। इलेक्ट्रॉनिक पुस्तकों की मरम्मत जैसी लोकप्रिय प्रकार की सेवा के वर्गीकरण में अनुपस्थिति से भी राज्य मशीन की अनाड़ीपन का आकलन किया जा सकता है। यदि ओकेयूएन में प्रदान की जाने वाली सेवाओं का प्रकार अनुपस्थित है, तो व्यवसायी केकेएम लागू करने और ग्राहक को भुगतान की पुष्टि में कैशियर की रसीद जारी करने के लिए बाध्य है।
एसआरएफ का उपयोग करने की संभावना 22 मई, 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा निर्धारित की जाती है। उक्त कानून के अनुच्छेद 2.2 में कहा गया है कि फॉर्म के रूप को मंजूरी देने, उन्हें रिकॉर्ड करने, उन्हें स्टोर करने और परिसमापन करने की प्रक्रिया रूसी संघ की सरकार द्वारा निर्धारित की जाती है। SSO के अलग-अलग नाम हो सकते हैं, जो आबादी को प्रदान की जाने वाली सेवाओं के प्रकार पर निर्भर करेगा। इसलिए, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म में शामिल हैं, उदाहरण के लिए, विभिन्न टिकट, वाउचर, सीजन टिकट, रसीदें, और इसी तरह। फोटो गैलरी में, बीएसओ के लिए विभिन्न विकल्प नीचे प्रस्तुत किए गए हैं।
फोटो गैलरी: सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के विकल्प
एसएसओ नकद रजिस्टर रसीद के एक एनालॉग के रूप में कार्य करता है एसएसओ एक कानूनी इकाई को जारी नहीं किया जा सकता है एसएसओ को केवल व्यक्तिगत उद्यमियों और व्यक्तियों को जारी करने की अनुमति है एसएसओ को विशेष स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके किया जाना चाहिए एसएसआर सख्त लेखांकन के अधीन हैं एसएसओ द्वारा भरा जाना चाहिए हाथ एसएसओ को विभिन्न तरीकों से तैयार किया जा सकता है
बिक्री रसीद और एसआरएफ
एक बिक्री रसीद एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के रूप में काम नहीं कर सकती है।इसके अलावा, ये दो दस्तावेज़ पूरी तरह से अलग कार्य करते हैं। एक बिक्री रसीद बल्कि इस तथ्य की पुष्टि के रूप में कार्य करती है कि माल खरीदार को एक निश्चित राशि में स्थानांतरित कर दिया गया है और बिक्री रसीद को पूरक करता है, जो बदले में इंगित करता है कि माल के लिए एक निश्चित राशि प्राप्त हुई थी। कंपनी के लेखा विभाग और कर निरीक्षक खर्च के प्रमाण के रूप में नकद और बिक्री प्राप्तियों के संयोजन को सहर्ष स्वीकार करेंगे, लेकिन अगर वे खरीद रिकॉर्ड के रूप में इनमें से केवल एक दस्तावेज प्राप्त करते हैं तो वे बेहद दुखी होंगे। इसके अलावा, कैशियर के चेक का डिज़ाइन एकीकृत नहीं है, और इस दस्तावेज़ के डिज़ाइन के लिए विभिन्न विकल्प संभव हैं।
एसआरएफ प्राथमिक लेखा दस्तावेजों में से एक है और प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान के तथ्य की पुष्टि के रूप में जारी किया जाता है। फॉर्म को प्रिंटिंग हाउस में या एक विशेष स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके बनाया जा सकता है। फॉर्म भरना सेवा प्रदाता और उसके प्राप्तकर्ता के बीच समझौते के समय किया जाता है। प्रपत्र बनाने की प्रक्रिया को कानून द्वारा कड़ाई से विनियमित किया जाता है। उत्तरार्द्ध को नीचे दिए गए अनुभाग में विस्तार से सूचीबद्ध सभी आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।
वीडियो: फॉर्म भरना
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कहां से प्राप्त करें
6 मई, 2008 के रूसी संघ एन 359 की सरकार के डिक्री में स्पष्ट रूप से आवश्यकता है कि एक व्यवसायी द्वारा उपयोग किए जाने वाले बीएसओ को एक टाइपोग्राफिक विधि द्वारा या विशेष स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके उत्पादित किया जाए। सिस्टम में निम्नलिखित आवश्यकताएं हैं:
- सिस्टम को अवैध पहुंच से संरक्षित किया जाना चाहिए;
- सिस्टम कम से कम 5 वर्षों के लिए रिक्त दस्तावेज़ के साथ सभी कार्यों को पहचानने, रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने में सक्षम होना चाहिए।
ऑटोमेटेड सिस्टम छोटे कैश रजिस्टर से मिलते जुलते हैं। आप ऐसे सिस्टम को अक्सर उन्हीं केंद्रों में खरीद सकते हैं जो केकेएम बेचते हैं। विशेष केंद्रों में बीएसओ के निर्माण की प्रणाली की लागत लगभग पांच हजार रूबल है। एक प्रिंटिंग हाउस में लेटरहेड बनाने की लागत प्रति कॉपी लगभग तीन रूबल में उतार-चढ़ाव करती है, जबकि उत्पादन की लागत लेटरहेड के प्रकार, संचलन के आकार और इसके उत्पादन के समय से निर्धारित की जाएगी।
SSR के उपयोग पर विनियमन को 6.05.08 के RF सरकार के संकल्प संख्या 359 द्वारा अनुमोदित किया गया था। यह दस्तावेज़ अनिवार्य विवरणों की एक सूची निर्धारित करता है जिसे फॉर्म पर इंगित किया जाना चाहिए, साथ ही इसके उत्पादन के तरीके भी। दस्तावेज़ के प्रकार (टिकट, वाउचर, रसीद, और इसी तरह) के आधार पर प्रपत्रों का बाहरी डिज़ाइन भी भिन्न होगा।
22 अगस्त 2008 को वित्त मंत्रालय का सूचना पत्र संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को व्यक्तिगत रूप से विकसित रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने की अनुमति देता है, बशर्ते कि उनमें उपरोक्त विनियम के खंड 3 में निर्दिष्ट विवरण शामिल हों, अर्थात्:
- दस्तावेज़ का नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला;
- नाम और कानूनी रूप - एक संगठन के लिए, पूरा नाम - व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए;
- एक कानूनी इकाई के स्थायी कार्यकारी निकाय का स्थान (एक कानूनी इकाई के स्थायी कार्यकारी निकाय की अनुपस्थिति में - एक अन्य निकाय या व्यक्ति जो पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कानूनी इकाई की ओर से कार्य करने का हकदार है);
- दस्तावेज़ जारी करने वाले संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) को सौंपा गया करदाता टिन;
- सेवा का प्रकार;
- मौद्रिक शर्तों में सेवा की लागत;
- भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद और (या) में किए गए भुगतान की राशि;
- दस्तावेज़ की गणना और तैयारी की तारीख;
- स्थिति, उपनाम, पहला नाम और संचालन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का संरक्षक और इसके निष्पादन की शुद्धता, उसका व्यक्तिगत हस्ताक्षर, संगठन की मुहर (व्यक्तिगत उद्यमी);
- अन्य विवरण जो प्रदान की गई सेवा की बारीकियों को दर्शाते हैं और जिसके साथ संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) को दस्तावेज़ के पूरक का अधिकार है।
कानून स्व-विकसित प्रपत्रों के उपयोग पर तभी प्रतिबंध लगाता है जब संबंधित मंत्रालयों द्वारा अनुमोदित SSR प्रपत्र हों। इन रूपों में, विशेष रूप से, निम्नलिखित शामिल हैं:
- 24 जून 2014 नंबर 166 के परिवहन मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित पार्किंग सेवाओं के लिए बीएसओ फॉर्म;
- फॉर्म "टिकट", "सदस्यता" और "भ्रमण वाउचर", संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 17 दिसंबर, 2008 संख्या 257 के आदेश द्वारा अनुमोदित।
- "पशु चिकित्सा सेवाओं के भुगतान के लिए रसीद", वित्त मंत्रालय के 9 अप्रैल, 2008 संख्या 39n के आदेश द्वारा अनुमोदित;
- प्यादा दुकान सेवाओं के लिए "प्रतिज्ञा टिकट" और "सुरक्षित रसीद", वित्त मंत्रालय के दिनांक 14 जनवरी, 2008 नंबर 3n के आदेश द्वारा अनुमोदित;
- "पर्यटक वाउचर", वित्त मंत्रालय के दिनांक 9 जुलाई 2007 के आदेश संख्या 60एन द्वारा अनुमोदित।
इसके अलावा, सभी प्रकार के टिकटों (रेलवे, हवाई, सार्वजनिक परिवहन), सामान की रसीदों और अन्य समान दस्तावेजों के लिए मानक बीएसओ फॉर्म स्वीकार किए जाते हैं।
इस सामग्री के लेखक के व्यक्तिगत अनुभव से पता चलता है कि बीएसओ को जारी करने के लिए विभिन्न साइटों की सेवाओं का उपयोग करना बहुत जोखिम भरा हो सकता है, एक नियमित कंप्यूटर और कार्यालय उपकरण का उपयोग करके उनकी बाद की छपाई के साथ ऑनलाइन फॉर्म बनाने की क्षमता प्रदान करता है। और यद्यपि ऐसी साइटें संभावित ग्राहकों को फॉर्म बनाने की इस पद्धति की वैधता का आश्वासन देती हैं, इस तरह से जारी किए गए फॉर्मों की वैधता को साबित करना शायद ही संभव है। उद्यमी के पास यह पुष्टि करने का कोई मौका नहीं होगा कि फॉर्म बनाते समय ऊपर सूचीबद्ध कानून की आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करने वाली प्रणाली का उपयोग किया गया था। लेखक ने एक बार टैक्स इंस्पेक्टर और आबादी को टैक्सी सेवाएं प्रदान करने वाले एक निजी उद्यमी के बीच उपयोग किए जाने वाले सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की उत्पत्ति की प्रकृति पर बातचीत की प्रक्रिया का अवलोकन किया। दुर्भाग्य से, व्यवसायी को जुर्माना अदा करना पड़ा और उद्यमी ऑनलाइन लेटरहेड निर्माताओं के साथ आगे के सहयोग को छोड़ना पड़ा।
एसएसओ स्वीकृति प्रमाणपत्र कैसे तैयार करें
ज्यादातर मामलों में, प्रिंटिंग हाउस जो एसएसआर फॉर्म का उत्पादन करता है और ग्राहक अलग-अलग व्यावसायिक संस्थाएं हैं, इसलिए प्रिंटिंग हाउस से क्लाइंट को उत्पादित फॉर्म के हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि एक अलग प्राथमिक दस्तावेज जारी करके की जानी चाहिए, जिसे एसएसओ कहा जाता है। स्वीकृति प्रमाण पत्र। उपरोक्त अधिनियम को पार्टियों के लिए सुविधाजनक किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है। इस तरह के एक अधिनियम का एक उदाहरण नीचे दिए गए उदाहरण में पाया जा सकता है। 
नए बने एसएसआर फॉर्म प्राप्त होने पर, पार्टियों को एक स्वीकृति प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करना होगा
1 जुलाई, 2018 से, टाइपोग्राफिक पद्धति द्वारा बनाए गए कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग के साथ-साथ स्वचालित सिस्टम के माध्यम से कैश रजिस्टर से संबंधित नहीं होने पर प्रतिबंध लगा दिया जाएगा। इस क्षण से, इसे केकेएम के बराबर स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके उत्पादित केवल रिक्त स्थान का उपयोग करने की अनुमति होगी। उन्हें कला में स्थापित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। 22 मई 2003 के कानून के 4.7 नंबर 54-एफजेड।
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एसएसओ भरने का एक नमूना
प्रत्येक बीएसओ में दो पृष्ठ होते हैं, दूसरा पृष्ठ पहले पृष्ठ की एक पूर्ण प्रति है और एक विशेष रचना के साथ संसेचन के कारण पहले पृष्ठ को भरते समय स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है। आंसू बंद जड़ों के साथ बीएसओ का एक संस्करण भी है। मूल पूर्ण शीट सेवा समझौते से जुड़ी हुई है और उद्यमी के पास रहती है, और एक प्रति सेवा के प्राप्तकर्ता को समझौते की उसकी प्रति के साथ-साथ प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र के साथ दी जाती है। कुछ व्यवसायी क्लाइंट को मूल देते हुए, अपने लिए एक प्रति रखना पसंद करते हैं। प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित प्रपत्रों का उपयोग करते समय, यह अनुशंसा की जाती है कि भरे हुए कूपन को फाड़ दें और इसके साथ अलग से काम करें ताकि प्रपत्र में दर्ज किया गया पाठ अन्य रूपों पर भी मुद्रित न हो। प्रपत्रों में धब्बा और गलतियों की अनुमति नहीं है। यदि प्रपत्र क्षतिग्रस्त है, तो आपको इसे काटकर अलग से सहेजना होगा। SSO प्रपत्रों को कर कार्यालय के साथ पंजीकरण की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन उनमें से प्रत्येक को क्रमांकित किया जाता है, इसलिए निरीक्षण के दौरान कर अधिकारियों के प्रश्नों से बचने के लिए सहेजे गए प्रपत्रों की आवश्यकता होती है।
फॉर्म भरने से कोई रहस्य नहीं छिपता। व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के लिए फॉर्म भरने के नियम समान हैं। नीचे दिया गया उदाहरण बीएसओ के पूर्ण किए गए प्रथम पृष्ठ का एक उदाहरण दिखाता है। फॉर्म में ग्राहक का विवरण, प्रदान की गई सेवा का प्रकार, उसकी लागत, कार्य की तिथि और ग्राहक से धन की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले कैशियर या भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर शामिल हैं। 
सेवा प्रावधान के समय एसएसओ को हाथ से भरा जा सकता है
प्रपत्र की एक प्रति का एक उदाहरण निम्नलिखित उदाहरण में दिखाया गया है। 
बीएसओ की वियोज्य शीट ग्राहक को अनुबंध और किए गए कार्य के प्रमाण पत्र के साथ सौंप दी जाती है।
एसआरएफ के लेखांकन, भंडारण, जारी करने और बट्टे खाते डालने की प्रक्रिया
सख्त रिपोर्टिंग के प्रपत्र अनिवार्य लेखांकन और भंडारण के अधीन होने चाहिए। लेखांकन विधियाँ इस बात पर निर्भर करेंगी कि वास्तव में फॉर्म कैसे तैयार किए गए थे (एक प्रिंटिंग हाउस में या एक विशेष स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके)।
सबसे पहले, एक विशेष रूप से समर्पित कर्मचारी, जो स्वयं एक व्यक्तिगत उद्यमी हो सकता है, सख्त रिपोर्टिंग के टाइपोग्राफिक रूपों के साथ सभी कार्यों के लिए जिम्मेदार होना चाहिए। नामित कर्मचारी के साथ एक देयता समझौता संपन्न होता है। प्रपत्रों की पोस्टिंग में उनकी वास्तविक मात्रा के अनुपालन की जाँच करना, साथ ही विवरण (संख्या और श्रृंखला) संलग्न दस्तावेजों में निर्दिष्ट जानकारी के साथ शामिल है। इसके अलावा, उद्यम एसआरएफ की स्वीकृति के लिए एक आयोग के गठन पर एक आदेश जारी करता है। अनुपालन की जांच करने के बाद, एसआरएफ की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसके तहत उद्यम के प्रमुख को अपने हस्ताक्षर, साथ ही पूर्व-गठित एसआरएफ स्वीकृति आयोग के सदस्यों को भी हस्ताक्षर करना होगा।
प्रपत्रों के भंडारण के लिए, ऐसी स्थितियां बनाना आवश्यक है जो आकस्मिक क्षति या दस्तावेजों की चोरी की संभावना को बाहर करती हैं। कई कंपनियां भंडारण के लिए धातु की तिजोरियाँ, अग्निरोधक अलमारियाँ या यहाँ तक कि विशेष रूप से सुसज्जित कमरों का उपयोग करती हैं।
प्रपत्रों का लेखांकन एसआरएफ की एक विशेष लेखा पुस्तक में किया जाता है, जिस पर बाद में उसी लेख में चर्चा की जाएगी।
ग्राहक से सेवा के लिए भुगतान की प्राप्ति के समय कर्मचारी एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरता है। फॉर्म का एक हिस्सा सेवा के प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित कर दिया जाता है, जबकि टियर-ऑफ स्पाइन (या एक प्रति) सेवा प्रदाता के पास रहता है और धन की प्राप्ति की पुष्टि के रूप में कार्य करता है। ग्राहक से प्राप्त राशि के लिए नकद रसीद आदेश जारी किया जाता है। इस तरह से एकत्र किए गए बीएसओ की आंसू-बंद जड़ें या प्रतियां बैग में पैक की जाती हैं, बैग को सील कर दिया जाता है और अगले पांच वर्षों तक संग्रहीत किया जाता है। इस अवधि के समाप्त होने के बाद, एसआरएफ के बट्टे खाते में डालने पर एक विशेष अधिनियम की तैयारी के साथ दस्तावेजों को नष्ट कर दिया जाता है। खराब और खराब एसआरएफ का निस्तारण भी निर्धारित पांच साल की भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद ही किया जा सकता है।
एक विशेष स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके बनाए गए प्रपत्रों का लेखा उसी प्रणाली द्वारा किया जाता है, क्योंकि इसमें एक विशेष एल्गोरिथम होता है जो उत्पादित प्रत्येक प्रपत्र के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करता है, और कानून द्वारा निर्धारित पांच वर्षों के लिए इन परिवर्तनों के बारे में जानकारी भी संग्रहीत करता है। इस दृष्टिकोण के साथ, एसआरएफ का रजिस्टर रखने की कोई आवश्यकता नहीं है। ग्राहकों को पूर्ण किए गए SRF जारी करने के नियम, साथ ही साथ प्रपत्रों या उनकी प्रतियों के पिछले भाग को संग्रहीत करने और बाद में नष्ट करने की प्रक्रिया, मुद्रण SRF के साथ काम करने के लिए उपर्युक्त नियमों के समान है।
वीडियो: एसएसआर राइट-ऑफ एक्ट
बहीखाता कैसे रखें
एसआरएफ की लेखा पुस्तक को लेखा पत्रिका भी कहा जा सकता है। आधुनिक कानून में वाणिज्यिक संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन प्रपत्रों की एक पुस्तक के पंजीकरण पर कोई विनियमन नहीं है, इसलिए उद्यमी अपनी आवश्यकताओं और क्षमताओं के आधार पर पुस्तक के अपने संस्करण विकसित करते हैं। इस तरह की पुस्तक के पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए, और पुस्तक को कंपनी के प्रमुख और उसके मुख्य लेखाकार या एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा ही चिपकाया और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। यदि कंपनी मुहर का उपयोग करती है, तो पुस्तक प्रमाणित और मुहरबंद होनी चाहिए।
पुस्तक को केवल हाथ से भरा जाना चाहिए, इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखना अस्वीकार्य है। पुस्तक के आधार के रूप में, आप आवश्यक क्षेत्रों के साथ पंक्तिबद्ध सबसे साधारण लिपिक नोटबुक का उपयोग कर सकते हैं। आप बुकस्टोर्स या स्टेशनरी स्टोर्स में एक रेडी-मेड अकाउंटिंग बुक भी खरीद सकते हैं, या यहां तक कि प्रिंटिंग हाउस में इसके प्रोडक्शन का ऑर्डर भी दे सकते हैं, पहले इस बात पर सहमति जताते हुए कि किताब को कैसे रखा जाना चाहिए। अपनी खुद की लेखा पुस्तक विकसित करने के आधार के रूप में, आप फॉर्म 0504045 का उपयोग कर सकते हैं, जिसका उपयोग बजटीय संगठनों द्वारा वित्त मंत्रालय संख्या 173n के आदेश के अनुसार किया जाना चाहिए।
विचाराधीन पुस्तक काम में गिने-चुने रूपों की शुरूआत से ठीक पहले शुरू की जाती है, और इसे तब तक रखा जाना चाहिए जब तक कि यह सिले और क्रमांकित चादरों से बाहर न हो जाए। पुस्तक को सालाना अद्यतन करने की आवश्यकता नहीं है, और इसके लिए कोई आधिकारिक भंडारण अवधि नहीं है, इसलिए यह अंतिम प्रविष्टि की तारीख से पांच साल तक पुस्तक को संग्रहीत करने के साथ-साथ इसमें निहित दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए प्रथागत है।
लेखांकन की पुस्तक या जर्नल में, यह एसआरएफ के साथ संचालन के बारे में किसी भी जानकारी को रिकॉर्ड करने के लिए माना जाता है, जिसमें उनकी खरीद, जारी करना, वापसी, राइट-ऑफ और शेष राशि की निकासी शामिल है। नीचे दी गई लेखा पुस्तक को भरने का उदाहरण एक काल्पनिक संगठन एलएलसी "मूंछें, पंजे, पूंछ" के काम पर आधारित है, जो पशु चिकित्सा उपचार सेवाएं प्रदान करता है। एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा पुस्तक भरना समान है। सख्त रिपोर्टिंग के रूप में, कंपनी पशु चिकित्सा सेवाओं के भुगतान के लिए रसीदों का उपयोग करती है, जिनमें से 100 प्रिंटिंग हाउस में निर्मित और 1 मार्च, 2015 को संगठन द्वारा प्राप्त की गई थी। रसीदें लेखा विभाग में दर्ज की गईं और सभी आवश्यक रिपोर्टिंग फॉर्मों के अनुसार एक अधिकृत कर्मचारी द्वारा स्वीकार की गईं, और फिर तीन कर्मचारियों को प्रति व्यक्ति 10 टुकड़ों की राशि में आगे उपयोग के लिए जारी किया गया।
- मान लीजिए कि नीचे दिया गया उदाहरण बीएसओ के नए प्राप्त बैच से पहला फॉर्म दिखाता है। क्रम संख्या और श्रृंखला को लाल रंग में हाइलाइट किया गया है, जिसे अगले चरण में बहीखाता में दर्ज किया जाना चाहिए।
बीएसओ के नए बैच का पहला फॉर्म - हम प्रपत्रों की अप्रयुक्त प्रतियों के आगमन के बारे में जानकारी दर्शाते हैं। वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों को नियमित रूप से प्रपत्रों के उपयोग पर रिपोर्ट करना चाहिए, और अप्रयुक्त प्रपत्रों की वापसी को भी पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए।
पुस्तक पृष्ठ के संबंधित कॉलम में, हम एसआरएफ की प्राप्ति के बारे में जानकारी दर्ज करेंगे। 
हम बीएसओ की प्राप्ति के बारे में जानकारी ठीक करते हैं
हम वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों के खाते में एक निश्चित संख्या में प्रपत्रों के हस्तांतरण के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं। 
कर्मचारियों द्वारा उपयोग के लिए प्रपत्रों के हस्तांतरण के बारे में जानकारी को बहीखाता में दर्ज किया जाना चाहिए
नकद लेनदेन में शामिल हैं लेनदेन पर कुछ दस्तावेज जारी करना... इन दस्तावेजों में से एक एसआरएफ या है। इस प्रकार के रूप का उपयोग विभिन्न आर्थिक क्षेत्रों में किया जाता है।
सख्त जवाबदेही प्रपत्र है विशेष प्रकार का दस्तावेज़, जो धन की प्राप्ति को इंगित करता है। इसके अलावा, धन नकद और गैर-नकद रूप में प्राप्त किया जा सकता है।
इस फॉर्म का उपयोग करते समय, आपको नियमों का पालन करना चाहिए, इसलिए नाम में विशेषता शामिल है "सख्त लेखा".
को संदर्भित करता है दस्तावेजों की आधिकारिक श्रेणी... इसकी कानूनी शक्ति एक राजकोषीय जांच के बराबर है।
ऐसे फॉर्म का एक सरल उदाहरण परिवहन टिकट है। इसे खरीदकर उपभोक्ता को यात्रा के रूप में एक सेवा प्रदान की जाती है। यदि यह पुष्टि करना आवश्यक है कि सेवा प्रदान की जानी है, तो एक फॉर्म प्रस्तुत किया जाता है।
प्रपत्र का उपयोग किया जाना चाहिए यदि कोई नकद रजिस्टर उपकरण नहीं... यह विकल्प कानूनी संस्थाओं के निम्नलिखित समूहों के लिए उपलब्ध है:
- व्यक्तिगत उद्यमी या फर्म जिनकी गतिविधियाँ जनसंख्या को सेवाओं के प्रावधान से संबंधित हैं। इसके अलावा, कराधान का रूप मायने नहीं रखता।
- कानूनी संस्थाएँ, जो तकनीकी स्थितियों के अनुसार, अपने दूरस्थ क्षेत्रीय स्थान के कारण सुसज्जित नहीं हो सकती हैं। ऐसी श्रेणियों को विषयों के स्तर पर अनुमोदित किया जाता है।
प्रलेखन का तात्पर्य व्यक्तियों के साथ बस्तियों के मामले में इसके उपयोग से है। यदि आपको कानूनी संस्थाओं के साथ समझौता करने की आवश्यकता है, तो जारी करने की आवश्यकता है... लेकिन अगर व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच लेनदेन किया जाता है, तो एसआरएफ के उपयोग की अनुमति है।
इस प्रकार के फॉर्म जारी करना शुरू करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि नियामक दस्तावेज़ में की जाने वाली सेवा के प्रकार के लिए एक कोड है। यह OKUN (जनसंख्या के लिए सेवाओं का अखिल रूसी वर्गीकरण) है। 2018 के लिए, इस क्लासिफायर को OKVED-2 और OKPD-2 द्वारा बदल दिया गया था। विवाद के मामले में, आप स्थानीय कर कार्यालय में दस्तावेज़ीकरण को लागू करने की संभावना को स्पष्ट कर सकते हैं।
मूल रूप
प्रदान की जाने वाली सेवाओं के प्रकार के संबंध में, इन रूपों को अलग तरह से कहा जा सकता है। तो बीएसओ के लिए निम्नलिखित विकल्प ज्ञात हैं:
- रसीद;
- टिकट;
- वाउचर;
- अंशदान;
- डुप्लीकेट;
- यात्रा कार्ड;
- वर्क शीट (बीओ-11)।
2008 तक, उद्यमियों ने एसएसओ फॉर्म के आधार पर भुगतान लेनदेन किया, जिसे वित्त मंत्रालय द्वारा विनियमित किया गया था। मई 2008 के बाद, संकल्प संख्या 359 लागू हुआ, जो नकद उपकरणों के उपयोग के बिना निपटान करने की प्रक्रिया को निर्दिष्ट करता है।
2018 में रूपों के अपने रूप को विकसित करने की अनुमति दी... हालांकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इसमें आवश्यक विवरण होना चाहिए। कुछ प्रकार की गतिविधियाँ ज्ञात हैं, जिनकी गणना स्वीकृत राज्य प्रपत्र के SRF का उपयोग करके की जाती है:
- सभी प्रकार के परिवहन के लिए टिकट;
- पार्किंग के प्रावधान के लिए सेवाएं;
- पर्यटक और भ्रमण वाउचर;
- मोहरे की दुकान सेवाएं;
- बीमा;
- पशु चिकित्सा सेवाएं।
यदि गतिविधि इस सूची में शामिल नहीं है, तो आप एक सुविधाजनक रूप के बारे में सोच सकते हैं।
खरीदारी का अवसर
ऐसा हुआ करता था कि ऐसे कागजों को एक प्रिंटिंग हाउस में छापा जाना चाहिए। अब विनिर्माण क्रम बदल गया है, आप स्वचालित उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। इसलिय वहाँ है बनाने के दो तरीके:
- प्रिंटिंग हाउस से संपर्क करना- यदि की जा रही गतिविधि व्यापक रूप से जानी जाती है, तो संभव है कि प्रिंटिंग हाउस को मानक तैयार किए गए टेम्पलेट मिलेंगे। और आप अपने स्वयं के फॉर्म के साथ भी आ सकते हैं और उचित दस्तावेज का आदेश दे सकते हैं, यह न भूलें कि यह कानून की सभी आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए।
- एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करना- डिवाइस कैश रजिस्टर के समान है। दस्तावेजों को प्रिंट करने का कार्य करता है जहां निपटान संचालन के बारे में जानकारी होती है। इस तरह के एक उपकरण को कर अधिकारियों के साथ पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है।
टाइपोग्राफिक पद्धति का उपयोग करते समय, एक्सेस करते समय एक विशिष्ट पहचानकर्ता को इंगित किया जाना चाहिए, जो सभी एसआरएफ पर मौजूद होना चाहिए। इसके अलावा, धारावाहिक लेख विभिन्न प्रकार के हो सकते हैं। यह सब उद्यमी की इच्छा पर निर्भर करता है। और यह भी उस संख्या को इंगित करने योग्य है जो आदेशित बैच की शुरुआत के रूप में कार्य करता है।
स्वचालित उपकरण निम्नलिखित को पूरा करना चाहिए आवश्यकताएं:
- प्रपत्रों, अन्य व्यक्तिगत डेटा तक अनधिकृत पहुंच से उच्च विश्वसनीयता सुरक्षा प्राप्त करें।
- सीमित संख्या में लोगों की पहुंच के तहत ही काम करें।
- कम से कम पांच वर्षों के लिए मेमोरी में पूर्ण की गई गणनाओं को ठीक करने और आगे संग्रहीत करने का संचालन करना।
- डिवाइस के कार्य में दस्तावेज़ की संख्या और श्रृंखला को ठीक करना शामिल होना चाहिए।
- पूर्ण गणना के लिए चेक अनुरोध की स्थिति में, तंत्र को उचित दस्तावेज जारी करना चाहिए।
कार्यालय के कंप्यूटर प्रोग्राम और एक नियमित प्रिंटर के उपयोग की अनुमति नहीं है। यह वर्णित आवश्यकताओं को पूरा करने की असंभवता पर आधारित है।
फायदे और नुकसान
निपटान कार्यों में एसआरएफ के उपयोग का तात्पर्य निम्नलिखित है: गौरव:
- नकद उपकरणों के लिए वित्तीय निवेश की कमी;
- सेवा नहीं की जाती है;
- यात्रा गतिविधियों के लिए उपयोग में आसानी।
निम्नलिखित ज्ञात हैं, निश्चित रूप से, सीमाओं:
- सेवाएं प्रदान करते समय ही आवेदन संभव है;
- प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित प्रपत्रों के प्रकार का चयन करते समय, आपको सभी डेटा को मैन्युअल रूप से भरने की आवश्यकता होती है, जो गणना प्रक्रिया को धीमा कर देता है;
- एक नए बैच का नियमित आदेश देना;
- आपको लेखांकन नियमों का पालन करने और 5 वर्षों तक दस्तावेज़ीकरण को संग्रहीत करने की आवश्यकता है।
बेशक, यदि प्रतिदिन ग्राहकों का प्रवाह छोटा है या प्रदान की जाने वाली सेवाएं यात्रा प्रकृति की हैं, तो गणना के लिए एसआरएफ जारी करने का उपयोग करना उचित है।
कागजात भरे जा रहे हैं नंबरिंग के अनुसार... पास की अनुमति नहीं है। यदि इसे मैन्युअल रूप से भरा जाता है, तो सुधार करने की कोई आवश्यकता नहीं है। सुपाठ्य लिखावट और स्पष्ट जानकारी में लिखें।
यदि प्रपत्र क्षतिग्रस्त है, तो उसे काटकर लेखा बही में दर्ज किया जाना चाहिए। सभी आवश्यक फ़ील्ड आवश्यक हैं।
निपटान के प्रकार के संबंध में, प्रलेखन जारी करने की प्रक्रिया में निम्न शामिल हैं: चरणों:
- नकद भुगतान के मामले में, कर्मचारी "व्यक्तिगत हस्ताक्षर" आइटम को छोड़कर, फॉर्म में आवश्यक जानकारी दर्ज करता है, यदि प्रदान किया गया हो। गैर-नकद भुगतान के लिए, आपको पहले ग्राहक कार्ड मांगना होगा, और फिर फ़ील्ड भरना होगा।
- ग्राहक से हाथ से या प्लास्टिक कार्ड रीडर का उपयोग करके धन प्राप्त करना।
- कर्मचारी पर हस्ताक्षर करें और इसे ग्राहक को दें। गैर-नकद निधियों के मामले में, आपको लेन-देन की पुष्टि के लिए प्रतीक्षा करनी चाहिए।
ऐसी स्थितियां हैं जब वर्णित योजना व्यवहार में लागू नहीं होती है। लेकिन फिर भी इस तरह का पालन करना आवश्यक है सिफारिशों:
- सेवा के गणना चरणों में एसआरएफ का पंजीकरण निष्पादित करें।
- प्रदान की गई सेवाओं के लिए धन जमा करने के तथ्य की पुष्टि के मद्देनजर ग्राहक को दस्तावेज देना अनिवार्य है।
- प्रतिलिपि के साथ दस्तावेज़ीकरण करते समय, आपको पहचान के सिद्धांत का पालन करना चाहिए, इसलिए, एक ही समय में कम से कम एक प्रति निष्पादित की जाती है।
- कॉलम "क्लाइंट के हस्ताक्षर" की उपस्थिति में, आपको दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए कहना होगा।
बीएसओ हो सकता है अलग किए जाने योग्यया अविभाज्य रूप... टियर-ऑफ व्यू में क्लाइंट को टियर-ऑफ़ साइड जारी करना शामिल है। रीढ़ उद्यमी के कब्जे में है। यदि निरंतर दृश्य का उपयोग किया जाता है, तो एक प्रतिलिपि बनाई जानी चाहिए। कॉपी पेपर के तहत भरने की अनुमति है। यदि एसआरएफ विधायी स्तर पर स्वीकृत श्रेणी से संबंधित है तो दस्तावेज़ीकरण की एक प्रति नहीं बनाई जाती है।
जारी किए गए फॉर्म की परवाह किए बिना सभी एसआरएफ पर मुहर लगाई जाती है। इसे कॉपी नहीं किया जा सकता है, लेकिन इसे अपने मूल रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
2018 के लिए आवश्यक विवरण
कागजात इंगित करना चाहिए सभी भुगतान जानकारी... इसके अलावा, आवश्यक वस्तुओं की एक विनियमित सूची है। नियम प्रदान करते हैं कि 2018 में SSR के पास ऐसा होना चाहिए आंकड़े:
- दस्तावेज़ का शीर्षक।
- अद्वितीय संख्या और श्रृंखला।
- संगठन का नाम या उद्यमी के बारे में जानकारी।
- संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का टिन।
- कार्यकारी निकाय के स्थान पर डेटा (कानूनी इकाई के मामले में)।
- प्रदान की गई सेवा का प्रकार।
- मौद्रिक शर्तों में सेवा की पूरी लागत।
- गणना के दौरान योगदान की गई धनराशि।
- दस्तावेज़ की तारीख जब लेन-देन किया गया था।
- कर्मचारी के नाम की स्थिति।
- कर्मचारी के हस्ताक्षर और मुहर।
यदि वांछित है, तो अनिवार्य सूची आवश्यक डेटा के साथ पूरक है।
यह विचार करने योग्य है कि 07/01/2018 के बाद, व्यक्तिगत उद्यमियों को स्वचालित उपकरणों का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप में बीएसओ जारी करना होगा। इस तरह के दस्तावेज कर कार्यालय और ग्राहक को ई-मेल या एसएमएस द्वारा भेजे जाएंगे।
लेखांकन और भंडारण
दस्तावेजों को पंजीकृत करने के लिए, एक होना चाहिए पत्रिका, जहां क्षतिग्रस्त प्रपत्र जारी करने या निर्धारण का रिकॉर्ड बनाया जाएगा। पत्रिका का रूप स्वयं संगठन (या व्यक्तिगत उद्यमी) द्वारा चुना जाता है। लेकिन यहां कुछ बिंदुविचार करने के लिए:
- अंकन;
- पूरी पत्रिका चमकाना;
- बाध्यकारी के स्थान पर एक हस्ताक्षर और मुहर की उपस्थिति।
पत्रिका के साथ एक अधिनियम संलग्न किया जाना चाहिए, जो प्रपत्रों के पंजीकरण के लिए भर्ती किए गए व्यक्तियों, प्रभारी व्यक्ति और इसकी नियुक्ति के नियमों को इंगित करता है।
यदि स्वचालित उपकरणों के माध्यम से एसआरएफ जारी किया जाता है तो पत्रिका को रखने की आवश्यकता नहीं है।
भरे हुए फॉर्म की प्रतियां रखनी चाहिए पाँच वर्ष के लिए... केवल अधिनियम में निर्धारित जिम्मेदार व्यक्तियों को ही सभी रूपों के स्थानों पर जाने की अनुमति है।
इस प्रकार, कुछ मामलों में और यदि उद्यमी चाहे तो बीएसओ के पंजीकरण की अनुमति है। इस मामले में, मुद्रण, भरने और रिपोर्टिंग के नियमों का पालन करना आवश्यक है।
एसआरएफ कब जारी किया जा सकता है? विवरण इस वीडियो में हैं।
विक्टोरिया, शुभ दोपहर।
1. दस्तावेजों के लिए फोटो, फोटो प्रिंट करना, फोटोकॉपी, दस्तावेजों को प्रिंट करना, मैग्नेट बनाना, बिजनेस कार्ड, कैलेंडर - सेवाओं के प्रावधान को देखें। के अनुसार
संघीय कानून "नकद भुगतान के कार्यान्वयन में नकद रजिस्टर उपकरण (केकेटी) के उपयोग पर और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान",
"संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी, रूसी संघ की सरकार द्वारा निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार, आबादी को सेवाएं प्रदान करने के मामले में नकदी रजिस्टरों के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद निपटान और (या) बस्तियों को अंजाम दे सकते हैं, बशर्ते कि वे सख्त रिपोर्टिंग के उपयुक्त प्रपत्र जारी करें।" तदनुसार, गतिविधि के इस क्षेत्र के लिए, सरलीकृत कराधान प्रणाली पर काम करते समय, कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं होती है।
लेकिन माल की तस्वीरों की बिक्री, यह पहले से ही खुदरा व्यापार है, और इस मामले में सरलीकृत कराधान प्रणाली पर काम करते समय आपको कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं होती है।
इसलिए, दो मामलों पर विचार करें:
- एक कराधान प्रणाली चुनें - यूटीआईआई और फिर न तो सेवाओं के लिए और न ही खुदरा व्यापार के लिए आपको कैश रजिस्टर की आवश्यकता होगी
-एक कैश रजिस्टर स्थापित करें
2. बैंक कार्ड की सर्विसिंग के लिए टर्मिनल:
यदि आप अपने स्टोर में खरीद के लिए भुगतान स्वीकार करने के लिए विशेष रूप से एक टर्मिनल स्थापित करने की योजना बना रहे हैं, तो वास्तव में यह केवल खरीद के लिए भुगतान के रूप को बदल देगा (टर्मिनल के माध्यम से भुगतान गैर-नकद भुगतान के बराबर है), आपको एक बैंक की आवश्यकता है लेखा। यदि आपके सभी ग्राहक बैंक कार्ड के माध्यम से खरीदारी के लिए भुगतान करते हैं, भुगतान कार्ड का उपयोग करके आपके ट्रेडिंग फ्लोर में स्थापित भुगतान टर्मिनल के माध्यम से नहीं, बल्कि एटीएम के माध्यम से - विक्रेता को कैशियर के चेक को पंच नहीं करना चाहिए, क्योंकि भुगतान भुगतान एजेंट के माध्यम से किया जाता है, जो इस मामले में एक एटीएम है, जो चेक जारी करता है। ये गैर-नकद भुगतान होंगे जो आपके चालू खाते में जमा किए गए धन के साथ होंगे।
एक और सवाल यह है कि यदि आप अपने परिसर में एक बैंक टर्मिनल के लिए एक जगह किराए पर लेते हैं, और तदनुसार एक जगह किराए पर लेने से आय प्राप्त करते हैं, तो यदि आपके किरायेदार आपके साथ नकद भुगतान करने के लिए तैयार हैं, तो चालू खाते की आवश्यकता नहीं है। लेकिन इस प्रकार की गतिविधि के लिए यूटीआईआई पर काम करना असंभव है, यहां एक सरल कराधान प्रणाली उपयुक्त है।
आप अलग-अलग लेखांकन के साथ दो प्रकार के यूटीआईआई और सरलीकृत कराधान प्रणाली को जोड़ सकते हैं।
चालू खाता खोलने के संबंध में, करों का भुगतान करने के लिए यह बहुत सुविधाजनक है, यदि आप इंटरनेट बैंकिंग से जुड़ते हैं, तो आप अपने कार्यस्थल को छोड़े बिना भुगतान करने में सक्षम होंगे। आपको बस एक कंप्यूटर और इंटरनेट की आवश्यकता है। लेकिन आपको व्यक्तिगत उद्यमियों को निश्चित योगदान, कर्मचारियों के वेतन पर योगदान और कर, सरलीकृत कर प्रणाली के लिए अग्रिम भुगतान करने की आवश्यकता है।
3. कैश रजिस्टर स्थापित करने की विधायी आवश्यकता के अभाव में, आपको खरीदार या ग्राहक को लिखना होगा और बीएसओ के भुगतान के बाद उसे जारी करना होगा - एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म। आप एसएसआर फॉर्म को स्वयं विकसित कर सकते हैं, सभी आवश्यक विवरणों को इंगित करते हुए और व्यक्तिगत उद्यमी के आदेश द्वारा अनुमोदित कर सकते हैं।
SRF में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:
- दस्तावेज़ का शीर्षक;
- दस्तावेज़ की क्रम संख्या, उसके जारी होने की तारीख;
- संगठन का नाम (उपनाम, नाम, संरक्षक - एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए);
- दस्तावेज़ जारी (जारी) करने वाले संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) को सौंपा गया करदाता पहचान संख्या;
- भुगतान किए गए खरीदे गए सामान का नाम और संख्या (काम किया गया, प्रदान की गई सेवाएं);
नकद में किए गए भुगतान की राशि और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके, रूबल में;
- दस्तावेज़ जारी करने वाले व्यक्ति की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर, और उसका व्यक्तिगत हस्ताक्षर।
बीएसओ फॉर्म दो तरह से तैयार किए जा सकते हैं:
1. प्रिंटिंग हाउस में ऑर्डर करें। आमतौर पर, प्रिंटिंग हाउस में पहले से ही तैयार टेम्प्लेट होते हैं, आप बस अपना विवरण दर्ज करें और प्रिंटिंग हाउस आपके लिए आवश्यक राशि बना देगा।
2. एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके प्रपत्रों को प्रिंट करें। यह उपकरण एक कैश रजिस्टर के समान है, लेकिन इसे कर कार्यालय में पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है और इसकी लागत कम है, लगभग 5,000 रूबल।
एसआरएफ को अलग-अलग तरीकों से ध्यान में रखना, स्टोर करना, जारी करना और लिखना आवश्यक है:
पूर्वमुद्रित रूपों के साथ काम करते समय:
- प्रपत्रों को उनके भंडारण, लेखांकन और जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए। ऐसे कर्मचारी के साथ, व्यक्तिगत उद्यमी को एक देयता समझौता समाप्त करना होगा।
- कर्मचारी को एसआरएफ के लिए एक स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार करना होगा।
- फॉर्म की स्वीकृति के लिए व्यक्तिगत उद्यमी और आयोग के सदस्यों द्वारा स्वीकृति के अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। आयोग की संरचना को व्यक्तिगत उद्यमी के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
- प्रपत्रों का लेखा-जोखा एसआरएफ के रजिस्टर में रखा जाता है। लेखांकन पुस्तक का रूप व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा विकसित और अनुमोदित किया जाता है।
- फॉर्म के रूटलेट को पांच साल तक स्टोर किया जाता है, जिसके बाद एसआरएफ को राइट ऑफ करने का एक अधिनियम तैयार किया जाता है और जड़ों का निपटारा किया जाता है।
स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके बनाए गए प्रपत्रों के साथ काम करते समय:
- फॉर्म सिस्टम द्वारा ही ध्यान में रखा जाता है, इसलिए, एसआरएफ का रजिस्टर रखने की कोई आवश्यकता नहीं है।
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने के लिए नियमों के अनुपालन पर नियंत्रण संघीय कर सेवा के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है। निरीक्षण की स्थिति में, आपको जारी किए गए प्रपत्रों की संख्या पर एसआरएफ लेखा पुस्तक या स्वचालित प्रणाली से जानकारी के साथ निरीक्षण के लिए निरीक्षकों को प्रदान करने की आवश्यकता होगी।
कंपनी के सभी व्यावसायिक लेनदेन के लिए अनिवार्य दस्तावेजी साक्ष्य की आवश्यकता होती है, जिसके लिए कई अलग-अलग रूपों का उपयोग किया जाता है। उनमें से, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (बीएसओ) द्वारा एक अलग स्थिति पर कब्जा कर लिया गया है, जिस पर विशेष ध्यान देने और यातायात नियंत्रण की आवश्यकता होती है। हम यह पता लगाएंगे कि उद्यम में एसआरएफ का लेखा-जोखा कैसे किया जाता है, और इसे किस लेखांकन रिकॉर्ड में तैयार किया जाता है।
लेखांकन में सख्त रिपोर्टिंग के दस्तावेज
एसएसओ में न केवल आबादी को प्रदान की जाने वाली सेवाओं के लिए नकद भुगतान करने के लिए प्राप्त रसीदें शामिल हैं। ये लॉटरी टिकट, बीमार छुट्टी फॉर्म, कार्य पुस्तकें, वाउचर, ईंधन और खाद्य कूपन, यात्रा और परिवहन दस्तावेज और उत्पादन की बारीकियों के आधार पर उद्यमों द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य रूप हो सकते हैं।
इन दस्तावेजों को जारी करने, लेखांकन, सुरक्षा सुनिश्चित करने और नष्ट करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले नियम हैं। ये सभी संकल्प संख्या 359 दिनांक 6.05.2008 में निहित हैं। बीएसओ के निर्माण का एक अनिवार्य तरीका है: मुद्रण, या स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करना जो आधुनिक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, अर्थात। बाहरी पहुंच से प्रभावी सुरक्षा प्राप्त करना, प्रपत्र जारी करते या पंजीकृत करते समय एक संख्या और श्रृंखला निर्दिष्ट करना और पांच वर्षों के लिए लेनदेन के बारे में जानकारी बनाए रखना।
अधिक बार विशेष उद्यम फॉर्म जारी करने में लगे होते हैं, और कंपनियां ग्राहकों के रूप में कार्य करती हैं। प्रिंटिंग हाउस द्वारा बीएसओ 2 में उत्पादित किए जाते हैं, कम अक्सर 3 प्रतियों में, क्योंकि दस्तावेज़ प्रपत्र आवश्यक रूप से मुख्य शीट की आंसू-बंद रीढ़ या प्रतियों की उपस्थिति के लिए प्रदान करता है। एक ऑपरेशन दर्ज करते समय, पहली प्रति ग्राहक को सौंप दी जाती है, दूसरी चेकआउट पर रहती है और कैशियर की रिपोर्ट में दर्ज की जाती है। प्रिंटिंग हाउस, कंपनी के एक कर्मचारी और अधिक बार एक सक्षम आयोग द्वारा बनाए गए फॉर्म खरीदते समय, सभी आवश्यक विवरणों की उपस्थिति की सावधानीपूर्वक जांच करें, बीएसओ के नाम, उनकी संख्या, संख्या, श्रृंखला का संकेत देते हुए स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करें।
लेखांकन में सख्त रिपोर्टिंग के लेखांकन रूप
चूंकि एक उद्यम के लिए सख्त लेखांकन रूपों की भूमिका बहुत महत्वपूर्ण है (और उनमें से कई मौद्रिक दस्तावेजों के अनुरूप हैं), तो कोई भी कंपनी फॉर्म की खरीद के तुरंत बाद एसआरएफ के लेखांकन का आयोजन करती है।
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए लेखांकन एसआरएफ अकाउंटिंग बुक में खरीदे गए फॉर्म को ठीक करने के साथ शुरू होता है, सिले हुए, शीट्स को क्रमिक रूप से क्रमांकित किया जाता है, जो सिर और जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है। जर्नल का रूप स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है या आप स्वीकृत ओकेयूडी 0504045 रजिस्टर का सहारा ले सकते हैं।
प्रत्येक प्रकार के रूपों के लिए एक अलग पुस्तक बनाई गई है। आमतौर पर, अधिग्रहीत एसआरएफ उन कर्मचारियों के खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है जिन्होंने नियोक्ता (कैशियर, विक्रेता) के साथ एक देयता समझौते पर हस्ताक्षर किए हैं।
एसआरएफ भरने पर विशेष आवश्यकताएं भी लगाई जाती हैं: उनमें धब्बा और सुधार की अनुमति नहीं है। टूटे हुए रूपों को काटकर अलग से संग्रहीत किया जाता है। मासिक या त्रैमासिक आधार पर किए गए ऑडिट के दौरान, सभी एसआरएफ (उपलब्ध और क्षतिग्रस्त) की निरंतर तरीके से पुनर्गणना की जाती है। पुनर्गणना परिणाम की तुलना एसआरएफ अकाउंटिंग जर्नल के डेटा से की जाती है।
सख्त रिपोर्टिंग के रूप: लेनदेन
उद्यम 006 खाते पर शेष राशि के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का रिकॉर्ड रखते हैं। चूंकि खाता ऑफ-बैलेंस है, इस पर शेष राशि बैलेंस शीट मुद्रा को प्रभावित नहीं करेगी, लेकिन आपको मौजूदा मूल्यों के बारे में भूलने की अनुमति नहीं देगी। खाते का डेबिट फॉर्म की प्राप्ति, क्रेडिट - व्यय को दर्शाता है। रिक्त स्थान खरीदने की लागत व्यय खातों में दर्ज की जाती है।
उदाहरण: सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का हिसाब कैसे करें
ट्रेडिंग कंपनी ने 0.2 रूबल पर बीएसओ - 3,000 टुकड़े का एक बैच खरीदा। प्रति नग वैट के बिना। रसीद दुकान के दो विभागों को सौंपी गई, प्रत्येक में 1500 टुकड़े। सभी में।
एक सप्ताह के बाद, रिपोर्टों के अनुसार, जानकारी प्राप्त हुई: पहले विभाग ने 100, रसीदें, दूसरी - 80 का उपयोग किया।
लेखाकार पोस्टिंग द्वारा लेनदेन को दर्शाता है:
कार्यवाही
हिसाब किताब
योग
बीएसओ द्वारा रिकॉर्ड किया गया (0.2 x 3000)
बट्टे खाते में डाली गई रसीदें काम पर स्थानांतरित
रसीदों के 1,500 टुकड़े 1 विभाग को हस्तांतरित किए गए
1500 रसीदें दूसरे विभाग को हस्तांतरित की गईं
प्रथम विभाग की रिपोर्ट के अनुसार बट्टे खाते में डालना (100 x 0.2)
दूसरे विभाग की रिपोर्ट के अनुसार बट्टे खाते में डालना (80 x 0.2)
इस प्रकार SRF लेखांकन किया जाता है। लेन-देन तार्किक हैं और आपको सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के प्रवाह को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं।