Υπάρχουν νέοι τρόποι διεξαγωγής συνομιλιών και υπάρχουν περισσότεροι τρόποι χρήσης κινούμενων εικόνων.

JIRA

Επιλέχθηκε λόγω της συμβατότητάς του με τη διαδικασία GTD ( Ολοκληρώνοντας τα πράγματα - περίπου. εκδ.), τροφοδοσία και συγχρονισμός με το iOS. Σήμερα δεν θα εκπλήξετε κανέναν με αυτό και η επιλογή θα μπορούσε να ήταν διαφορετική.

Το μειονέκτημα του OmniFocus είναι ότι όλοι όσοι γνωρίζω που χρησιμοποιούν αυτό το προϊόν τείνουν να διολισθαίνουν στην ιεράρχηση προτεραιοτήτων με την πάροδο του χρόνου. Αν θέλουν να επισημάνουν μια εργασία, της δίνουν προθεσμία «για σήμερα», και ανάβει κόκκινο. Δεν ολοκληρώνονται όλες οι εργασίες προτεραιότητας όσο γρήγορα θα θέλαμε, και με την πάροδο του χρόνου η λίστα μεγαλώνει και η διαδικασία περνάει στη διαχείριση μέσα από προθεσμίες, γεγονός που έρχεται σε αντίθεση με μία από τις αρχές της GTD - να προσθέτουμε μόνο εκείνες τις συσκέψεις και τις αναθέσεις στο ημερολόγιο που είναι αυστηρά συνδέονται με συγκεκριμένες ημερομηνίες.

Όπως εξήγησε ο Ruslan Fazlyev, το Ecwid δεν διαθέτει ούτε μία υπηρεσία για τον καθορισμό εργασιών.

Χρησιμοποιούμε διαφορετικά εργαλεία στην τεχνική υποστήριξη, και ένα από αυτά είναι το Asana.

Να πώς λειτουργεί: ενσωματώσαμε το Asana με το φόρουμ μας με τέτοιο τρόπο ώστε μόλις οποιοσδήποτε εκτός της ομάδας Ecwid δημιουργήσει ένα νέο νήμα ή δημοσιεύσει ένα μήνυμα, μας αναλογεί ως νέα εργασία στο Asana. Οι λεπτομέρειες της εργασίας θα περιέχουν έναν σύνδεσμο προς το νήμα όπου δημοσιεύτηκε το μήνυμα, καθώς και το πλήρες κείμενο του μηνύματος και τον τίτλο του θέματος.

Ολόκληρη η ομάδα τεχνικής υποστήριξης αποτελείται από αυτήν την υπηρεσία και μπορεί να αναθέτει εργασίες ο ένας στον άλλο. Δηλαδή, κάθε μέλος της ομάδας έχει ένα σύνολο εργασιών ή δημοσιεύσεων που πρέπει να απαντηθούν. Μπορούν να προβληθούν στην καρτέλα Οι εργασίες μου, η οποία έχει πολλές ενότητες: Νέα, Σήμερα και Προσεχή, η οποία σας επιτρέπει να ορίσετε την προτεραιότητα των εργασιών.

Το Asana σάς επιτρέπει επίσης να ορίσετε μια προθεσμία για εργασίες και να τις κάνετε "να αναστηθούν": για παράδειγμα, μπορώ να δημιουργήσω μια εργασία που θα εμφανίζεται μπροστά στα μάτια μου κάθε μέρα, εβδομάδα ή μήνα, ακόμα κι αν την ολοκληρώσω. Και οι δύο λειτουργίες είναι πολύ βολικές στη χρήση ως υπενθυμίσεις για τον εαυτό σας: η ίδια προθεσμία για εργασίες στέλνει επίσης μια ειδοποίηση μέσω email, οπότε σίγουρα δεν θα τις ξεχάσετε.

Ίσως η κύρια απαίτησή μας για έναν διαχειριστή εργασιών είναι η ικανότητα να λαμβάνει την ερώτηση ενός πελάτη και να την απαντά γρήγορα. Επομένως, μια τέτοια στενή ενσωμάτωση με το Asana βοηθά πολύ στην παρακολούθηση της κατάστασης στο φόρουμ μας.

Προσπάθησα να χρησιμοποιήσω το Evernote για να αποθηκεύσω εργασίες για τον εαυτό μου για το μέλλον, αλλά δεν μου βγήκε. Πολύ συχνά τρεμοπαίζει μπροστά στα μάτια μου, και δεν βλέπω πια αυτό το κείμενο, τα μάτια μου απλώς το αφήνουν να περάσει.

Μπορώ επίσης να προσθέσω στον εαυτό μου ότι χρησιμοποιώ από την ομάδα του Gmail για τη διαχείριση της αλληλογραφίας μου. Κάθε μέρα λαμβάνω πολλές επιστολές του ίδιου τύπου: ειδοποιήσεις σχετικά με ένα νέο email ή συνομιλία στο σύστημα Desk μας, καθώς και νέες εφαρμογές για εφαρμογές στην αγορά εφαρμογών Ecwid.

Το Inbox σάς επιτρέπει να ομαδοποιείτε τα ίδια γράμματα και αν δεν απαιτείται η απάντησή μου, χρησιμοποιώ απλώς ένα κουμπί στην επιφάνεια εργασίας μου ή ένα απλό σάρωση από το κινητό μου για να τα επισημάνω ως Ολοκληρωμένα. Εάν απαιτείται απάντηση, μπορώ να απαντήσω γρήγορα σε ένα μήνυμα στην πορεία ή να το αναβάλω χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αναβολή.

Χρησιμοποιούμε το Trello για σχεδιαστικές εργασίες. Ορίζουμε εργασίες για προγραμματιστές στο Pivotal Tracker. Για γενικές εργασίες, έχουμε κοινά έργα στο Todoist.

Και τα τρία trackers είναι βολικά και κατανοητά, καλύπτουν τις απαιτήσεις μας, υπάρχουν εφαρμογές στο web interface, καθώς και εκδόσεις iOS και Android.

Τα κύρια πλεονεκτήματά τους είναι η ταχύτητα εργασίας, καθώς και η προσβασιμότητα σε κινητές συσκευές.

Νωρίτερα χρησιμοποιήσαμε το Basecamp (ακόμη το δεύτερο), προσπαθήσαμε να δουλέψουμε στο JIRA. Το πρώτο αποδείχθηκε πολύ απλό και δεν ήταν κατάλληλο για εργασίες ανάπτυξης. Το δεύτερο αποδείχθηκε τερατώδες και σοφιστικέ. Το Pivotal Tracker μας συμβουλεύτηκε εδώ και πολύ καιρό τα παιδιά από το Aviasales και χρησιμοποίησα το Trello στο παρελθόν για προσωπικούς σκοπούς και γενικά - ο δημιουργός του Trello Joel Spolsky είναι γνωστός σε πολλούς υπό ανάπτυξη.

Μέσα στην εταιρεία, έχουμε αρκετά σχετικά ανεξάρτητα τμήματα και όλα χρησιμοποιούν διαφορετικά εργαλεία για τις εσωτερικές τους εργασίες. Έχουμε δοκιμάσει τα πάντα σε εύθετο χρόνο: από το Redmine και το Basecamp έως το Wunderlist.

Τώρα το τμήμα πληροφορικής χρησιμοποιεί τη δωρεάν έκδοση του Trello και το στούντιο βίντεο χρησιμοποιεί το ρωσικό αντίστοιχο του Planfix, την πληρωμένη έκδοση. Οι συντάκτες χρησιμοποιούν το Telegram, συνομιλίες στο VKontakte (έχουμε δύο μεγάλες πλατφόρμες στην πλατφόρμα και περνάμε πολύ χρόνο εκεί), συνομιλίες στο Skype (ναι, ναι) και, φυσικά, δεν υπάρχει τίποτα καλύτερο από το Google για να διατηρήσει το σχέδιο εκδόσεων και ειδικά έργα ενημερωμένα.πίνακες. Χρησιμοποιούμε επίσης συλλογικές συνομιλίες Skype για επιχειρησιακό συντονισμό μεταξύ των τμημάτων.

Επιστρέφοντας στους διαχειριστές εργασιών - τυπικά, η λειτουργικότητα των εργαλείων είναι πολύ παρόμοια, οι διαφορές είναι στις αποχρώσεις. Το Trello και το PlanFix, σε σύγκριση με άλλα, είναι βολικά για οπτική εφαρμογή με τη μορφή πίνακα με αυτοκόλλητα. Αφενός, είναι ιδανικά για δημιουργικές ομάδες, αφετέρου, αποτελούν την καλύτερη υλοποίηση της διαδικασίας kanban. Οι λίστες ελέγχου εφαρμόζονται καλά - είναι πολύ πιο βολικό να τις χρησιμοποιείτε από τις δευτερεύουσες εργασίες φράχτη. Υπάρχει επίσης ένα διάγραμμα Gantt. Μειονεκτήματα: Το Trello δεν είναι κατάλληλο για σύνθετες δομημένες εργασίες και περιγραφές μεγάλων έργων, δεν υπάρχει εργαλείο για την αποθήκευση της διάρθρωσης των επενδύσεων και δεν υπάρχει προϋπολογισμός, όπως στο MS Project.

Αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιούμε το Todoist. Για σκοπούς που σχετίζονται με την εργασία, συμπεριλαμβανομένης της εκτέλεσης συγκεκριμένων εργασιών με πολλές δευτερεύουσες εργασίες, το Todoist είναι το βέλτιστο. Οι βασικές απαιτήσεις για έναν διαχειριστή εργασιών ήταν η απλότητα, η ευκολία στη χρήση και η δωρεάν χρέωση.

Τα πλεονεκτήματα του προϊόντος περιλαμβάνουν τη γρήγορη δημιουργία εργασιών, τη δυνατότητα δημιουργίας έργου ή λίστας εργασιών για μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων, μια βολική εφαρμογή iOS και συγχρονισμό με την έκδοση web.

Μειονεκτήματα: οι δευτερεύουσες εργασίες, όταν εκτελούνται, συνεχίζουν να κρέμονται, επισημαίνονται με ανοιχτό γκρι χρώμα, μέχρι να ολοκληρωθεί ολόκληρη η εργασία.

Για παράδειγμα, είχαμε μια παγκόσμια εργασία "Επανασχεδιασμός ιστότοπου" και σε αυτήν υπήρχαν πολλές μικρές δευτερεύουσες εργασίες: από τον επανασχεδιασμό συγκεκριμένων εικονιδίων μέχρι την αλλαγή του σλόγκαν. Ως αποτέλεσμα, όταν επεκτάθηκε μια εργασία, άνοιγαν δεκάδες δευτερεύουσες εργασίες, που καταλάμβαναν ολόκληρη την οθόνη, εκ των οποίων οι μισές είχαν ήδη ολοκληρωθεί.

Επίσης, πρόσφατα, δεν μπορούν να προστεθούν συνημμένα στη δωρεάν έκδοση της εφαρμογής. Έχει καταστεί άβολο, για παράδειγμα, η επισήμανση σφαλμάτων στον ιστότοπο, επειδή δεν μπορείτε να προσθέσετε αμέσως ένα στιγμιότυπο οθόνης στην εργασία.

Στη Manufactura, διαχειριζόμαστε εργασίες kanban. Αναπτύχθηκαν και ενσωματώθηκαν 30 βήματα υλοποίησης του έργου - από την παραλαβή μιας αίτησης έως την είσοδο του έργου στο χαρτοφυλάκιο. Για κάθε βήμα, γράφεται μια οδηγία και ορίζονται υπεύθυνοι. Χρησιμοποιούμε το Trello για να οπτικοποιήσουμε τα γραφήματα kanban και Gantt και το εργαλείο Omniplan για διαχείριση πόρων και προγραμματισμό.

Κατά τη γνώμη μας, το εργαλείο πρέπει να ενσωματώνεται αρμονικά στη δουλειά της ομάδας. Είναι σημαντικό τα μέλη της ομάδας να δουν τα οφέλη από τη χρήση του. Αυτό λύνεται όχι μόνο με την επιλογή του εργαλείου, αλλά και με την ανάπτυξη κανονισμών για τη χρήση του, μεταφέροντας την ιδεολογία στην ομάδα.

Το Kanban είναι μια ολόκληρη ιδεολογία που λειτουργεί για να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της ομάδας. Στη Manufactura, η ενσωμάτωσή του βοήθησε στην οπτικοποίηση της κατάστασης καθενός από τα έργα, στον καθορισμό με σαφήνεια των ευθυνών καθενός από τα μέλη της ομάδας, στην ανάπτυξη πιο αποτελεσματικών σχεδίων για την εργασία σε έργα, στα μέλη της ομάδας να δουν τις διαδικασίες και να τις επηρεάσουν, να προτείνουν και να εφαρμόσουν βελτιώσεις.

Το Trello ως εργαλείο οπτικοποίησης kanban σάς βοηθά να βλέπετε την κατάσταση ανά πάσα στιγμή, τόσο σε υψηλό επίπεδο (ποιο έργο βρίσκεται σε ποιο στάδιο) όσο και σε χαμηλό επίπεδο (λίστες ελέγχου, αξιολογήσεις, θέσεις, δεδομένα πελατών, μακέτες κ.λπ.) .

Μειονεκτήματα με το Trello: Η απόδοση ιστού και φορητών συσκευών μερικές φορές αφήνει πολλά περιθώρια, ειδικά με μεγάλες πλακέτες.

Επίσης, κάποτε χρησιμοποιούσαμε ενεργά τους διαχειριστές GTD Basecamp, Things, Wunderlist. Μεταβήκαμε στο kanban επειδή το GTD, κατά τη γνώμη μας, είναι αποτελεσματικό σε μικρή απόσταση ως τακτικό εργαλείο. Οι προσπάθειες χρήσης του για μεγάλο αριθμό έργων και εργασιών οδήγησαν σε ακαταστασία των λιστών ελέγχου, θόλωση των περιοχών ευθύνης και απώλεια εστίασης από τους διευθυντές.

Αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιούμε την έκδοση cloud του JIRA.

Αρχικά, αναζητούσαμε ένα εργαλείο που θα συνδύαζε πίνακες ανάπτυξης Agile, συντήρηση backlog και εντοπισμό σφαλμάτων. Εξίσου σημαντική ήταν η δυνατότητα ρύθμισης μιας προσαρμοσμένης ροής εργασίας για κάθε συγκεκριμένο τύπο εργασίας και ενσωμάτωσης με το Slack, έτσι ώστε όλα τα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν πάντα τι συνέβαινε σε πραγματικό χρόνο.

Από τα αναμφισβήτητα πλεονεκτήματα - η δυνατότητα διαίρεσης εργασιών ανά στοιχεία και πλατφόρμες (αναπτύσσουμε εφαρμογές για iOS και Android και γράφουμε επίσης την πλευρά του διακομιστή για αυτά), υποστήριξη για προσθήκες τρίτων (τα χρησιμοποιούμε για δοκιμές και αναφορές χρόνου).

Από τα μειονεκτήματα - μια υπερφορτωμένη διεπαφή, ένα συγκεχυμένο σχέδιο για την εκχώρηση δικαιωμάτων στους χρήστες και ένας περίεργος υπολογισμός του χρόνου των ένθετων εργασιών που είναι γνωστός σε όλους όσους εργάζονται με το JIRA, το οποίο πρέπει να θυμάστε κατά τον προγραμματισμό.

Δεν διαθέτει επίσης ένα ενσωματωμένο σχέδιο ημερολογίου, το οποίο προσφέρεται μόνο ως πρόσθετο για το Confluence.

Χρησιμοποιούμε το JIRA για περισσότερο από ένα χρόνο, πριν από αυτό προσπαθήσαμε να διαχειριστούμε εργασίες στο Bitbucket και στο Trello, αλλά μπορείτε να εργαστείτε αποτελεσματικά με αυτά τα εργαλεία για τη διαχείριση εργασιών ανάπτυξης μόνο εάν έχετε μια μικρή ομάδα: από μια συγκεκριμένη στιγμή όλα μετατρέπονται σε χάος .

Εμείς στο 2 μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Bitrix για γενικές εργασίες και το JIRA για το IT.

Χρησιμοποιούμε μια σειρά από εργαλεία που εξαρτώνται από το τρέχον σύνολο ενεργών έργων στην εταιρεία.

Το κύριο εργαλείο είναι το JIRA. Οι προγραμματιστές κάθονται πάντα σε αυτό, και τυπικές εργασίες ξεκινούν και παρακολουθούνται σε αυτό. Για σχεδιασμό υψηλού επιπέδου - Έγγραφα Google. Για γρήγορα επαγγελματικά έργα όπου η ταχύτητα είναι σημαντική, υπάρχει ένας πίνακας στο διάδρομο και καθημερινές συναντήσεις προγραμματισμού συν ένα κανάλι στο Slack.

Το JIRA επιλέχθηκε με σκοπό την ενοποίηση των ανιχνευτών εργασιών ανάπτυξης και επιχειρηματικής διαχείρισης. Ως εκ τούτου, η κύρια απαίτηση είναι η ευελιξία της προσαρμογής των πινάκων εργαλείων, των εισιτηρίων, των καταστάσεων, των πρόσθετων πεδίων. Η ανάπτυξη απαιτούσε την ικανότητα συντήρησης των σανίδων Agile. Απαιτείται επίσης μια κανονική αναζήτηση.

Τα πλεονεκτήματα του JIRA περιλαμβάνουν την ευελιξία. Χρησιμοποιούμε προσαρμοσμένα πεδία: για τυπικές εργασίες προσθέσαμε το πεδίο "Συνεκτελεστές" και συνδέσαμε μερικές από τις ειδοποιήσεις σε αυτές. Για μετρήσεις ποιότητας, δημιουργήσαμε σημαίες σχετικά με την τοποθεσία του σφάλματος και τον λόγο της παράλειψης. Έχουμε δημιουργήσει πίνακες εργασιών, και όχι μόνο για προγραμματιστές - υπάρχει ένας πίνακας για σχεδιασμό. Η δημοτικότητα είναι επίσης ένα σημαντικό πλεονέκτημα: εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες με την προσαρμογή, μπορείτε πάντα να βρείτε την απάντηση. Καλή εγγενή τεκμηρίωση. Τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν σχεδιασμό και χρηστικότητα - πολύ μακριά από το 2015. Είναι καλύτερα να μην πηγαίνετε στις ρυθμίσεις χωρίς εμπειρία ή αγάπη για την εκμάθηση νέων πραγμάτων.

Παλαιότερα χρησιμοποιημένο "Megaplan". Αλλάξαμε επειδή δεν είναι κατάλληλο για διαχείριση ανάπτυξης. Για ανάπτυξη, χρησιμοποιούσαμε προηγουμένως TargetProcess. Αλλάξαμε για χάρη του συνδυασμού πολλών ιχνηλατών εργασιών σε ένα και μείναμε ικανοποιημένοι.

Τα μειονεκτήματα και των δύο ιχνηλατών εργασιών είναι το κόστος, ενώ το JIRA δεν αντιμετωπίζει χειρότερα εργασίες.

Χρησιμοποιώ Trello και Asana. Στο Trello οδηγώ τα εξωτερικά μας έργα από μικρές εξωτερικές ομάδες, στις οποίες συμμετέχουν μερικά άτομα: είναι βολικό να δημιουργείτε αυτοσχέδιους πίνακες με λακωνικές εργασίες, στη συνέχεια να τις μεταφέρετε στον πίνακα Done και να ελέγξετε την κατασκευή που προκύπτει. Χρησιμοποιώ το Asana για να προγραμματίσω δημοσιεύσεις στην επικεφαλίδα "" και, παραδόξως, ως προσωπικό ημερολόγιο με εργασίες για την ημέρα (συνημμένο μόνο στην ημέρα, όχι σε μια συγκεκριμένη ώρα).

Προηγουμένως, για προσωπικές ανάγκες χρησιμοποιούσα το aNote στο iPad, το οποίο επέτρεπε την αντιστοίχιση διαφορετικών χρωμάτων για διαφορετικούς τύπους δραστηριοτήτων: όταν υπάρχουν πολλές εργασίες, είναι βολικό να διαχωρίσετε γρήγορα τα επείγοντα από τη ρουτίνα και τη ρουτίνα, τα οποία μπορούν να επαναπρογραμματιστούν στο επόμενη μέρα. Στην Asana δεν το πρόσεξα αυτό, αν και, ίσως, κοίταζα άσχημα.

Όταν ο ίδιος διαχειριζόμουν μια εσωτερική ομάδα, ήμουν στο Redmine, πριν από αυτό χρησιμοποιούσα το MS Project (σε ένα μεγάλο έργο, η ανάπτυξη του οποίου πήρε χρόνια και χρόνια), αλλά το θεωρώ πολύ τερατώδες και κατάλληλο για τον προγραμματισμό μεγάλων πορειών. Κατά τη γνώμη μου, σκοτώνει την ευελιξία του προγραμματισμού (αν και μπορείς να συνηθίσεις τα πάντα - απλά δεν καταλαβαίνω γιατί).

Αυτή τη στιγμή χρησιμοποιούμε το TargetProcess. Οι απαιτήσεις που προτείνουμε για τον διαχειριστή εργασιών είναι η ορατότητα, τα φυσικά αυτοκόλλητα και οι περιπτώσεις δοκιμών.

Το TargetProcess είναι βολικό καθώς σας επιτρέπει να έχετε έως και χίλιες εργασίες που εκτελούνται δωρεάν και ικανοποιεί την απαίτηση ορατότητας. Τα μειονεκτήματα του προϊόντος περιλαμβάνουν κακή προσαρμογή και χαμηλή ταχύτητα λειτουργίας.

Το Redmine χρησιμοποιήθηκε στο παρελθόν. Αρνήθηκαν επειδή ο διαχειριστής εργασιών δεν ήταν αρκετά περιγραφικός και είχε υπερφορτωμένη διεπαφή.

Το Task Manager (task manager) είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη διαχείριση έργου. Μπορείτε να διανείμετε εργασίες σε όλους τους υπαλλήλους σας με μερικά κλικ και να παρακολουθείτε την πρόοδό τους. Θα σας πούμε γιατί θα το χρειαστεί η ομάδα σας.

Η ροή εργασίας είναι απλοποιημένη και πιο οργανωμένη. Στη διαχείριση εργασιών (διαχειριστής εργασιών), όλες οι πληροφορίες ταξινομούνται σε ράφια. Ποιος δουλεύει σε τι, πότε ξεκίνησαν, πότε τελείωσαν. Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με κάποια από τις εργασίες, μπορείτε να τις συζητήσετε απευθείας στον διαχειριστή εργασιών, ώστε να μην δημιουργούνται ατελείωτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ένα απλό παράδειγμα: πρέπει να αναπτύξουμε μια εφαρμογή. Συγκέντρωση μιας ομάδας ανάπτυξης. Χωρίζουμε το έργο σε ενδιάμεσες εργασίες. Τα καθήκοντα, με τη σειρά τους, κατανέμονται μεταξύ των εργαζομένων. Σημειώνουν πότε ξεκίνησαν και τελείωσαν την εργασία σε μια συγκεκριμένη εργασία. Ή υποδείξτε τι λείπει για να ολοκληρώσετε την εργασία.

Με αυτόν τον τρόπο ο διαχειριστής έργου μπορεί να παρακολουθεί την πρόοδο της εργασίας.

Αποτέλεσμα: δεν απαιτούνται συλλογικές συναντήσεις εκτός σύνδεσης, αφιερώνεται λιγότερος χρόνος σε κάθε είδους συναντήσεις και συζητήσεις. Απλώς ανοίγετε ένα πρόγραμμα σε υπολογιστή ή τηλέφωνο και βλέπετε τι συμβαίνει τώρα στο έργο.

Ο διαχειριστής εργασιών μπορεί να έχει τη μορφή προγράμματος για Windows, Mac, Android / iOS ή ακόμα και μια εφαρμογή Ιστού.

Πως δουλεύει

• Πρώτα, πρέπει να γράψετε εργασίες για υπαλλήλους.Χωρίς αυτό, δεν υπάρχει τίποτα στη συνήθη ροή εργασίας. Αλλά τότε όλα είναι πολύ πιο εύκολα. Δεν χρειάζεται να κάνετε συναντήσεις, ή χειρότερα, να πάτε σε όλους προσωπικά.
• Όταν η λίστα εργασιών με περιγραφές είναι έτοιμη, καθορίζετε τα ονόματα των εκτελεστών.Το ίδιο το πρόγραμμα θα στείλει οδηγίες σε όλους τους υπαλλήλους και στη συνέχεια θα σας στείλει αναφορές για την τρέχουσα κατάσταση των εργασιών.
• Μπορείτε να καθορίσετε την ώρα για την ολοκλήρωση της εργασίας.Δεν χρειάζεται να επιβλέπετε προσωπικά κάθε υπάλληλο: έχει κάνει τη δουλειά του ή παίζει για τον χρόνο; Ο υπεύθυνος εργασιών θα παρακολουθεί τις προθεσμίες για να ολοκληρώσουν την εργασία τους οι εργαζόμενοι και θα σας ειδοποιήσει εάν η προθεσμία έχει λήξει και η εργασία δεν έχει ολοκληρωθεί.

Task Manager: πώς να επιλέξετε το καλύτερο σήμερα

Είναι καλύτερο να ενσωματώσετε αμέσως τον διαχειριστή εργασιών. Ακόμα κι αν δεν πληρώνετε τους υπαλλήλους ανά ώρα, μπορεί να είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πόσο αποτελεσματικά αποδίδουν. Για παράδειγμα, Time Doctor με τους πιο δημοφιλείς διαχειριστές εργασιών.

Στη συνέχεια, μπορείτε όχι μόνο να παρακολουθείτε την εργασία των εργαζομένων, αλλά και να παρακολουθείτε πόσο χρόνο δαπανήθηκε για μια συγκεκριμένη εργασία μέσω των ενσωματωμένων διαχειριστών εργασιών. Βοηθά πολύ στην επιτάχυνση της προόδου των εργασιών στο μέλλον.

Λίστα ενσωματώσεων στον πίνακα ελέγχου στο Time Doctor

Η λειτουργικότητα του Task Manager (σε αυτό το παράδειγμα Asana) είναι διαθέσιμη απευθείας στην εφαρμογή Time Doctor (έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή). Όλα σε ένα μέρος και δεν χρειάζεται να αλλάξετε παράθυρα.

Εδώ είναι οι πιο δημοφιλείς διαχειριστές εργασιών μεταξύ δεκάδων χιλιάδων χρηστών μας.

Asana

Σας επιτρέπει να ελέγχετε πλήρως την εργασία στο έργο, να χωρίζετε ένα μεγάλο έργο σε μικρές εργασίες, να παρακολουθείτε τις προθεσμίες και τα αποτελέσματα των ολοκληρωμένων εργασιών.

Πλεονεκτήματα:

• Μπορείτε να συνδέσετε έως και 15 χρήστες δωρεάν. Σε αυτήν την περίπτωση, ο Asana είναι ένας δωρεάν διαχειριστής εργασιών. Εάν χρειάζεστε περισσότερα, πρέπει να πληρώσετε.
• Απλή και διαισθητική διεπαφή.
• Ενοποίηση με δημοφιλείς υπηρεσίες (Evernote, Dropbox, MailChimp, Slack κ.λπ.).

Μειονεκτήματα:

• Δεν υπάρχει υποστήριξη για τη ρωσική γλώσσα.
• Δεν λειτουργεί χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.
• Η τιμή για την έκδοση premium είναι 9,99 $ ανά μήνα ανά άτομο: αυτό απέχει πολύ από το φθηνότερο πρόγραμμα μεταξύ των ανταγωνιστών.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα τιμολόγια στον επίσημο ιστότοπο. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το Asana από εκεί.

Basecamp 3

Συνδυάζει εργασίες, ημερολόγιο, ομαδικές συνομιλίες, ειδοποιήσεις συμβάντων και εργασία με αρχεία. Ένα καθολικό πρόγραμμα που μπορεί να αντικαταστήσει πολλές εφαρμογές για εργασία με εργασίες, να οργανώσει και να αυτοματοποιήσει πλήρως την εργασία. Το Basecamp θα διασφαλίσει ότι ούτε ένα έργο, ούτε ένας πελάτης και ούτε μία εργασία θα εξαφανιστεί από την προσοχή και δεν θα χαθεί μεταξύ άλλων.

Πλεονεκτήματα:

• Η διαφάνεια της διεπαφής. Όλα τα έργα σας σε μια οθόνη, το καθένα με μια υπογραφή: πότε ενημερώθηκε για τελευταία φορά. Όλα είναι με μια ματιά.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν απεριόριστο αριθμό έργων σε ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ τιμολόγηση.
• Δωρεάν έκδοση για φοιτητές

Μειονεκτήματα:

• Δεν υπάρχει ρωσική έκδοση.
• Όχι η φθηνότερη τιμή: 99 $ ανά μήνα

Αυτό δεν σημαίνει ότι το Basecamp έχει κάποια ειδικά πρωτότυπα χαρακτηριστικά που θα το ξεχώριζαν από άλλους διαχειριστές εργασιών. Αυτή είναι απλώς μια αξιόπιστη επιλογή για σταθερή εργασία: οι εργασίες διανέμονται, οι αναφορές έρχονται. Όλα ομαδοποιούνται ανά έργο χωρίς καμία σύγχυση.

Το Basecamp μπορεί να τοποθετηθεί τόσο ως διαδικτυακός διαχειριστής εργασιών όσο και ως διαχειριστής εργασιών για Windows, Mac, Android και iOS.

Jira

Κατάλληλο για εταιρείες ανάπτυξης λογισμικού. Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχουν ιδιαίτερα πολλές μικρές, εξαιρετικά εξειδικευμένες εργασίες που σχετίζονται πολύπλοκα μεταξύ τους. Είναι απαραίτητο να διατηρείται συνεχώς επαφή με όλους τους συμμετέχοντες στο έργο.

Προγραμματισμός εργασιών, παρακολούθηση της προόδου τους, αναφορά - όλα αυτά είναι ένα σημαντικό μέρος του Jira.

Πλεονεκτήματα:

• Μια πραγματικά βολική και χρήσιμη εφαρμογή για κινητά, γιατί η εργασία με έργα δεν γίνεται πάντα από το γραφείο.
• Μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την εργασία σας με το Confluence, το Bitbucket, το HipChat και εκατοντάδες άλλα εργαλεία ανάπτυξης λογισμικού. Ο διαχειριστής εργασιών Jira ενσωματώνεται απρόσκοπτα μαζί τους.

Μειονεκτήματα:

• Η ρωσική έκδοση της διεπαφής πρέπει να αγοραστεί και να ληφθεί ως ξεχωριστή προσθήκη.
• Ένα εξαιρετικά εξειδικευμένο εργαλείο που δεν είναι κατάλληλο για αρχάριους

Η Jira παρέχει δωρεάν δοκιμή 7 ημερών. Το πρόγραμμα επί πληρωμή θα σας κοστίσει 10 $ για μια ομάδα 10 ατόμων. Εάν περισσότεροι υπάλληλοι χρησιμοποιούν τον διαχειριστή εργασιών Jira, η τιμή θα αυξηθεί ανάλογα με τον αριθμό, από 75 $ για 15 και έως 1.500 $ για 2000 άτομα.

Redmine

Ένας από τους πιο ενδιαφέροντες διαχειριστές εργασιών στη λίστα μας. Πρόσφατα, ένα πολύ δημοφιλές αίτημα: "redmine what is this". Το Redmine είναι ένας απολύτως δωρεάν διαχειριστής εργασιών, αλλά ο ιστότοπός του είναι τόσο άβολος που είναι αδύνατο να καταλάβουμε τι είναι τι.

Αυτό είναι ένα έργο ανοιχτού κώδικα (παρέχεται με ανοιχτό κώδικα), πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να βελτιωθεί από τρίτους προμηθευτές και απλούς χρήστες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η διεπαφή υποστηρίζει πολλές γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των ρωσικών.

Πλεονεκτήματα:

• Πλούσια λειτουργικότητα. Διαχείριση έργου, παρακολούθηση χρόνου, ρύθμιση χρονικών δαπανών για εργασίες, παρακολούθηση της προόδου τους, υποστήριξη για γραφήματα Gantt - αυτή είναι μια σύντομη λίστα με τις δυνατότητες του Redmine.
• Το Redmine Task Manager ενσωματώνεται εύκολα μεσυστήματα ελέγχου SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar και Darcs ... Εκτός από αυτό, υπάρχει υποστήριξη DBMS MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, SQLite, Oracle.
• Υπάρχει μια ρωσική έκδοση

Μειονεκτήματα:

• Πολύ άβολο και ακατανόητο site
• Αυτή είναι μια εφαρμογή κατασκευής όπου εσείς οι ίδιοι πρέπει να επιλέξετε έναν συνδυασμό πρόσθετων που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Για κάποιους, αυτό είναι ένα συν, αλλά σαφώς όχι για αρχάριους.

Todoist

Ο μινιμαλισμός είναι το κλειδί της επιτυχίας. Αυτή είναι μια απλή και απλή επιλογή για αρχάριους, χωρίς πολλές ασαφείς, εξαιρετικά εξειδικευμένες λειτουργίες. Είναι χρήσιμο όχι μόνο για τις ομάδες, αλλά και για την αύξηση της ατομικής αποτελεσματικότητας και έχει πραγματικά αποδειχθεί.

Ο επίσημος ιστότοπος του προϊόντος δίνει έμφαση στον "σχεδιασμό χωρίς περισπασμούς".

Πλεονεκτήματα:

• Βολική κατανομή μεγάλων εργασιών και έργων σε δευτερεύουσες εργασίες και υποέργα. Έτσι, μπορείτε εύκολα να διανείμετε ένα τεράστιο έργο μεταξύ των υπαλλήλων σας.
• Αυτός ο διαχειριστής εργασιών είναι χρήσιμος όχι μόνο για την εργασία σε μεγάλα έργα. Είναι επίσης χρήσιμο για καθημερινές εργασίες. Για παράδειγμα, ένας από τους χρήστες σημείωσε βοήθεια στη συγγραφή μιας διατριβής, ένας άλλος - στην οργάνωση ενός γάμου.
• Μπορείτε να παρακολουθείτε τις εργασίες τους, να γράφετε σχόλια, να ορίζετε προτεραιότητες και να δημιουργείτε φίλτρα.
• Πολυπλατφόρμα. Μπορείτε να κάνετε λήψη του Todoist για Android, iOS, Mac, Windows. Ή μπορείτε να εργαστείτε απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης. Το Todoist υποστηρίζει Chrome, Firefox, Safari, Outlook και Gmail.

Υπάρχουν τρία σχέδια: Todoist Free, Todoist Premium και Todoist Business. Η δωρεάν έκδοση διαθέτει μόνο βασικά χαρακτηριστικά και έχει όριο 5 ατόμων ανά έργο. Για το Todoist premium πρέπει να πληρώνετε 2190 ρούβλια ετησίως, υπάρχει ήδη όριο 25 ατόμων ανά έργο. Και για την επιχείρηση Todoist, τα ίδια 2190 ρούβλια ετησίως, αλλά για έναν χρήστη. Το όριο είναι 50 άτομα ανά έργο.

2017. Η Microsoft αποκαλύπτει τον προγραμματιστή εργασιών To-Do για να αντικαταστήσει το Wunderlist

Η Microsoft αγόρασε το δημοφιλές πρόγραμμα σχεδιασμού εργασιών για κινητά Wunderlist το 2015 και τώρα προσπαθεί να το αντικαταστήσει με τη δική της εφαρμογή To-Do. Λένε ότι δημιουργήθηκε από τα ίδια παιδιά με το Wunderlist, οπότε οι χρήστες θα πρέπει να είναι ευχαριστημένοι. Η Microsoft To-Do έχει περίπου την ίδια λειτουργικότητα - σας επιτρέπει να δημιουργείτε λίστες υποχρεώσεων και να ορίζετε υπενθυμίσεις. Υπάρχουν επίσης πλεονεκτήματα. Πρώτον, είναι ενσωμάτωση με εργασίες του Outlook, δεύτερον, πλήρης κρυπτογράφηση δεδομένων και τρίτον, μια έξυπνη λειτουργία που προσφέρει τη δημιουργία νέων εργασιών με βάση το ιστορικό σας (για να μην ξεχνάτε τίποτα). Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν κάποιες ελλείψεις. Δεν υπάρχει εφαρμογή για Mac και tablet. Δεν υπάρχει δυνατότητα κοινής συντήρησης της λίστας εργασιών. Επομένως, δεν πρέπει να βιαστείτε να εισαγάγετε τις εργασίες σας από το Wunderlist ακόμα. Η Microsoft λέει ότι θα κλείσει το Wunderlist μόνο όταν όλοι οι χρήστες συνηθίσουν τη νέα εφαρμογή.

2014. LeaderTask - Διαχειριστής εργασιών εγχώριων πολλαπλών πλατφορμών

Οι υπηρεσίες διαχείρισης εργασιών που συγχρονίζουν εργασίες μεταξύ του νέφους σε πολλούς υπολογιστές και κινητές συσκευές έχουν επί του παρόντος κορυφαία δημοτικότητα. Όλοι γνωρίζουν τέτοιες δυτικές υπηρεσίες όπως οι Asana, Producteev, Todoist. Αποδεικνύεται ότι έχουμε επίσης μια τέτοια υπηρεσία - LeaderTask. Λειτουργεί σε PC, iPhone, iPad και Android. Μπορείτε να ορίσετε εργασίες για εσάς ή άλλους χρήστες, καθώς και να δημιουργήσετε κοινά έργα. Υπάρχει ενσωμάτωση με e-mail (ειδοποιήσεις και δημιουργία εργασιών μέσω email), ενσωματωμένο ημερολόγιο, σχόλια και αρχεία για εργασίες. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά μειονεκτήματα - δεν υπάρχει έκδοση web (πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας) και δεν υπάρχει δωρεάν έκδοση. Το κόστος της υπηρεσίας, για παράδειγμα, για 5 υπαλλήλους είναι 8830 ρούβλια / έτος.

Πρέπει να παραδεχτούμε ότι μετά την εξαγορά του Jive, η υπηρεσία συνεργασίας εργασιών Producteev δεν έχει ενημερωθεί ιδιαίτερα. Αλλά τελικά, εισήγαγαν κάτι νέο. Πρώτα, η πληρωμένη έκδοση επανεμφανίστηκε (όπως θυμάστε, αμέσως μετά την αγορά του Jive, το Producteev έγινε δωρεάν). Για 99 $ / μήνα, προσφέρεται στους πελάτες premium υποστήριξη, επωνυμία και μια προσθήκη για ενσωμάτωση με το MS Outlook. Αυτό το πρόσθετο μπορεί πραγματικά να χρησιμοποιηθεί ως πελάτης επιφάνειας εργασίας Producteev για PC και Mac. Η λίστα εργασιών και έργων συγχρονίζεται μεταξύ του Outlook, του διαδικτυακού λογαριασμού και των εφαρμογών για κινητές συσκευές Producteev. Επίσης, απευθείας στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες με τον συνηθισμένο τρόπο - σε μία γραμμή με hashtags. Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες απευθείας στο ημερολόγιό σας του Outlook και θα εμφανιστούν στο Producteev. Λοιπόν, μια άλλη καινοτομία είναι μια βελτιστοποιημένη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για iPad.

2014. Η Asana έχει ημερολόγιο

Οι προγραμματιστές της δημοφιλούς υπηρεσίας συνεργασίας και διαχείρισης έργων Asana κατανοούν επίσης ότι οι λίστες εργασιών πρέπει να οπτικοποιούνται με κάποιο τρόπο, ώστε ο διαχειριστής να μπορεί να φανταστεί καλύτερα την κατάσταση των πραγμάτων. Αλλά αποφάσισαν να κάνουν αυτή την οπτικοποίηση με έναν πιο παραδοσιακό τρόπο - με τη μορφή ημερολογίου. Τώρα, στο παραδοσιακό διαδικτυακό ημερολόγιο, μπορείτε να δείτε εργασίες ανά υπεύθυνο άτομο και ανά ημέρα της εβδομάδας. Οι εργασίες μπορούν εύκολα να συρθούν με το ποντίκι. Αλλά το πιο υπέροχο είναι ότι μπορείτε να εμφανίσετε απολύτως οποιαδήποτε λίστα εργασιών στο ημερολόγιο (σε οποιαδήποτε πτυχή). Μπορείτε να εμφανίσετε εργασίες για ένα έργο ή για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο ή για πολλούς υπαλλήλους. Μπορείτε να εμφανίσετε εργασίες στην κατάσταση "Εκπρόθεσμες" ή εργασίες με τη λέξη "XYZ" στις περιγραφές τους - για παράδειγμα, για εμφάνιση εργασιών ανά πελάτη. Επιπλέον, οποιοδήποτε ημερολόγιο μπορεί να αποθηκευτεί στα "Αγαπημένα" και ακόμη και να μοιραστεί με συναδέλφους.

2013. Η Salesforce τερματίζει την υπηρεσία συνεργασίας Do.com

Η Salesforce πήρε την παράξενη απόφαση να κλείσει την υπηρεσία συνεργασίας και διαχείρισης έργων Do.com. Το Do.com κυκλοφόρησε το 2011. Δημιουργήθηκε με βάση τη δημοφιλή υπηρεσία διαχείρισης έργων Manymoon, την οποία η Salesforce αγόρασε για 35 εκατομμύρια δολάρια. Αρχικά, το Do.com ήταν εντελώς δωρεάν και έγινε αρκετά δημοφιλές, στη συνέχεια (νωρίτερα φέτος) μια πληρωμένη έκδοση με CRM εμφανίστηκε. Κανείς δεν παραπονέθηκε, ο αριθμός των χρηστών αυξήθηκε και οι υπηρεσίες τρίτων (Dropbox, Harvest ...) ενσωματώθηκαν στο Do.com. Και τώρα απροσδόκητα - η Salesforce ανακοίνωσε ότι η υπηρεσία θα κλείσει στις 31 Ιανουαρίου 2014. Επιπλέον, δεν υπάρχει ακόμα εργαλείο εισαγωγής. Επιπλέον, το συνέδριο Dreamforce ξεκινά σε μια εβδομάδα και πώς θα κοιτάξει στα μάτια ο επικεφαλής της Salesforce, Marc Benioff;

2013. Η υπηρεσία διαχείρισης εργασιών Producteev έχει γίνει εντελώς δωρεάν

Όπως θυμάστε, στα τέλη του περασμένου έτους, ο Jive αγόρασε τον εξαιρετικό διαδικτυακό διαχειριστή εργασιών Producteev. Και έκτοτε, δεν υπάρχουν ιδιαίτερες ειδήσεις από την υπηρεσία, ενώ υπήρχε ένταση στον αέρα για το μέλλον της. Σήμερα όμως, ήρθαν υπέροχα νέα. Η υπηρεσία θα συνεχίσει να λειτουργεί και επιπλέον γίνεται εντελώς δωρεάν (μέχρι τώρα ήταν δωρεάν μόνο για έως και 2 χρήστες στον χώρο εργασίας). Ποιος είναι ο λόγος για αυτόν τον αλτρουισμό; Ο Ilan Adebassera, ιδρυτής του Producteev, ο οποίος συνεχίζει να διευθύνει την υπηρεσία στο Jive, λέει ότι "η διαχείριση εργασιών είναι το πιο βασικό χαρακτηριστικό των συστημάτων συνεργασίας και θα πρέπει να είναι δωρεάν (τουλάχιστον για εκείνους τους προμηθευτές που θέλουν να κατακτήσουν την αγορά). Υπάρχει λογική σε αυτό. Κοίτα, ο Jive πρέπει να ανταγωνιστεί τη Salesforce αυτή τη στιγμή. Η Salesforce διαθέτει μια παρόμοια υπηρεσία, την Do.com, όπου η διαχείριση εργασιών και έργων είναι δωρεάν.

2013. Η RosBusinessSoft κυκλοφόρησε ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών

Η RosBusinessSoft ήταν πάντα γνωστή ως πάροχος του ομώνυμου συστήματος CRM, αλλά πρόσφατα άρχισαν να δημιουργούν νέα προϊόντα στην πλατφόρμα τους: Call-center, Service Desk, ηλεκτρονικό κατάστημα, σύστημα αυτοματισμού συναλλαγών. Και σήμερα κυκλοφόρησε επίσης το σύστημα RosBusinessSoft Task-Manager για τη διαχείριση εργασιών και έργων. Σε αυτό, μπορείτε να ορίσετε εργασίες για εσάς και τους υπαλλήλους σας και να παρακολουθείτε την εφαρμογή τους. Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία σε εργασίες και να παρακολουθείτε τις εκδόσεις τους. Υπάρχουν σχόλια για τη συζήτηση του προβλήματος. Ίσως το μοναδικό χαρακτηριστικό του συστήματος είναι η παρουσία λιστών ελέγχου που μπορούν να προστεθούν στην εργασία. Μέχρι στιγμής, το RosBusinessSoft Task-Manager παρέχεται μόνο ως τοπικό σύστημα (για εγκατάσταση στον δικό του διακομιστή), αλλά σας επιτρέπει επίσης να εργάζεστε μέσω Διαδικτύου. Το κόστος είναι 20.000 ρούβλια για διακομιστή και 2.000 ρούβλια για χώρο εργασίας. Εάν αγοράσετε την πλήρη έκδοση του RosBusinessSoft CRM, τότε ο διαχειριστής εργασιών θα συμπεριληφθεί σε αυτό ως λειτουργική μονάδα.

Το πρακτορείο Tagline δημοσίευσε μια βαθμολογία διαχειριστών εργασιών (συστήματα διαχείρισης εργασιών) που χρησιμοποιούνται σε στούντιο ιστού και ψηφιακά γραφεία στη Ρωσία. Πέρυσι η Tagline δημοσίευσε μια παρόμοια βαθμολογία και τότε εκπλαγήκαμε που το 1C-Bitrix: Corporate Portal κατέλαβε τη 2η θέση. Έτσι, φέτος - γενικά ξεπέρασε τον Megaplan και έγινε αρχηγός. Το Tagline δεν λέει τίποτα για τα στούντιο ιστού που πραγματοποιήθηκε αυτή η μελέτη, αλλά προφανώς, μεταξύ των μεγάλων. Σε σύγκριση με πέρυσι, η βαθμολογία περιλαμβάνει μεγάλο αριθμό σχετικά νέων ξένων λύσεων (Asana, Things, Pivotal Tracker, Wrike, Producteev κ.λπ.). Επιπλέον, στους ανιχνευτές σφαλμάτων έχει εκχωρηθεί μια ξεχωριστή κατηγορία στη νέα βαθμολογία. Τρεις πρώτοι: Mantis, Bugzilla και Trac.

2012. Το Producteev ενημέρωσε τη διεπαφή. Κυκλοφορημένες εκδόσεις για Windows και Mac

Ένας από τους καλύτερους διαδικτυακούς διαχειριστές εργασιών Producteev κυκλοφόρησε μια νέα έκδοση. Αρχικά, αυτή η υπηρεσία τοποθετήθηκε ως μια υπερ-διασταυρούμενη πλατφόρμα και υποσχέθηκε να υποστηρίξει όλες τις πιθανές πλατφόρμες. Και οι πραγματικότητες της εποχής μας είναι τέτοιες που οι εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή για Windows και Mac ήταν οι τελευταίες που εμφανίστηκαν (δείτε στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω). Πριν από αυτούς, ο Producteev εμφανίστηκε στον Ιστό, στο iPhone, στο Android, στο Facebook, στο Outlook, στο GMail, στο Google Calendar. Επιπλέον, έχει δημιουργηθεί ένα πρόγραμμα-πελάτης web για κινητά για Windows Phone και Blackberry. Όσο για τη νέα έκδοση, διαθέτει κυρίως μια ενημερωμένη διεπαφή ιστού. Έχει γίνει σαν το Outlook - με τρεις στήλες. Υπάρχουν δευτερεύουσες εργασίες (του τύπου εκκρεμότητες που μπορούν να προστεθούν στην κύρια εργασία) και η δυνατότητα χρήσης ετικετών @ και # στον τίτλο της εργασίας (όπως στο Twitter) για να διευκολυνθεί η ανάθεση υπεύθυνων ετικετών. Έγινε ευκολότερη η προβολή εργασιών για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο. Ως υπενθύμιση, το Producteev παρέχει μια δωρεάν έκδοση για 2 χρήστες.

Το αναλυτικό πρακτορείο Tagline, το οποίο συμμετέχει στενά στην εγχώρια αγορά ανάπτυξης ιστοσελίδων, δημοσίευσε τη βαθμολογία του για τα εργαλεία διαχείρισης εργασιών που χρησιμοποιούνται από ρωσικά στούντιο ιστού. Και τα αποτελέσματα ήταν αρκετά εκπληκτικά. Πρώτον, το Megaplan με ικανοποίησε - αποδείχθηκε ότι αυτή η υπηρεσία έχει ήδη αφήσει πολύ πίσω από όλους τους ανταγωνιστές. Ακόμη πιο εκπληκτική είναι η δεύτερη θέση στο 1C-Bitrix: Corporate Portal. Αποδεικνύεται ότι σχεδόν το 15% των ρωσικών διαδικτυακών στούντιο διαχειρίζονται εργασίες χρησιμοποιώντας αυτήν την αρκετά περίπλοκη πύλη. Ταυτόχρονα, άλλοι καταφέρνουν να διαχειρίζονται εργασίες στα Έγγραφα Google και στο Excel (πού είναι το Word και το Σημειωματάριο;). Αλλά ένα εξειδικευμένο (δωρεάν) πρόγραμμα παρακολούθησης θεμάτων για προγραμματιστές - το Trac, το οποίο θεωρείται αρκετά δημοφιλές στον κόσμο, βρίσκεται στην τελευταία θέση μαζί μας.

2011. Do.com εναντίον Asana - ποιος διαχειριστής εργασιών είναι πιο δωρεάν και βολικός;

Αυτό το φθινόπωρο, εμφανίστηκαν 2 υπηρεσίες διαχείρισης εργασιών και έργων που ισχυρίζονται ότι καταστρέφουν το Outlook ως εταιρικό διαχειριστή εργασιών. Αυτό είναι ένα προϊόν Salesforce Do.com και Asana. Επιπλέον, και οι δύο αυτές υπηρεσίες είναι τόσο παρόμοιες που πολλοί θυμήθηκαν αμέσως την ιστορία του Chatter vs Yammer, όταν η Salesforce κυκλοφόρησε έναν δωρεάν κλώνο μιας πολλά υποσχόμενης startup και κατέστρεψε τη ζωή της. Γιατί όμως όλοι έδωσαν σημασία στο Asana, επειδή υπάρχουν πολλοί διαδικτυακοί διαχειριστές εργασιών; Πρώτον, η υπηρεσία ιδρύθηκε από τον συνιδρυτή και αρχιτέκτονα του Facebook Dustin Moskowitz και τον Justin Rosenstein. Δεύτερον, το Asana είναι τόσο απλό και όμορφο, και λειτουργεί τόσο γρήγορα, που ευχαριστεί ακόμη και έμπειρους χρήστες εφαρμογών web. Και τρίτον, το Asana είναι εντελώς δωρεάν για ομάδες έως 30 χρηστών. Δεν έχει νόημα να μιλάμε για όλα τα χαρακτηριστικά του - είναι πιο εύκολο να το δοκιμάσετε.

2007. Λίστες υποχρεώσεων στο διαδίκτυο

Ως παιδί είχαμε πολύ χρόνο. Όχι μόνο καταφέραμε να κάνουμε τα πάντα, αλλά σκεφτήκαμε και τι άλλο να κάνουμε. Τώρα όλα είναι διαφορετικά. Πολλά πράγματα να κάνεις στη δουλειά, την οικογένεια, το σπίτι... Τι τώρα, να οργώνεις χωρίς ξεκούραση τις καθημερινές και τα Σαββατοκύριακα; Καθόλου, αν οργανώσεις σωστά τη ζωή σου. Και για αυτό ακριβώς προσαρμόζονται οι εφαρμογές με λίστες υποχρεώσεων - "to-do". Λοιπόν, καθώς οι χρήστες προτιμούν όλο και περισσότερο τις διαδικτυακές υπηρεσίες, θα μιλήσουμε για διαδικτυακές λίστες υποχρεώσεων (διοργανωτές και ημερολόγια).

Το δωρεάν λογισμικό AnVir Task Manager παρέχει στους χρήστες άφθονες ευκαιρίες για βελτιστοποίηση, προσαρμογή και αύξηση της ασφάλειας του υπολογιστή σας. Έχει στο οπλοστάσιό του πολλά διαφορετικά χρήσιμα εργαλεία που θα βοηθήσουν στην παρακολούθηση των διαδικασιών που εκτελούνται στο σύστημα και, εάν είναι απαραίτητο, στη διαχείρισή τους. Η λειτουργικότητα που παρέχεται από αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα είναι πολύ πιο ισχυρή από τη λειτουργικότητα που προσφέρει η τυπική Διαχείριση εργασιών των Windows. Επί του παρόντος, είναι σχεδόν αδύνατο να βρείτε ένα παρόμοιο προϊόν λογισμικού που να περιέχει τόσες πολλές λειτουργίες, εκτός από το ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε πολλές αντί για μία εφαρμογή, κάτι που φυσικά δεν είναι πολύ βολικό.

Λοιπόν, γιατί ο AnVir Task Manager κέρδισε τόσο μεγάλη δημοτικότητα; Παρακολουθώντας υπηρεσίες, διεργασίες, προγράμματα, υπηρεσίες, συνδέσεις δικτύου και παρέχοντας ολοκληρωμένα δεδομένα για την εργασία τους. Ο χρήστης μπορεί να δει το φορτίο της μνήμης RAM, του επεξεργαστή και του σκληρού δίσκου, καθώς και την τρέχουσα θερμοκρασία τους. Επιπλέον, αυτό το λογισμικό εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τα δίκτυα, την ποσότητα της λαμβανόμενης και μεταδιδόμενης κίνησης, την ταχύτητα κ.λπ. Οι κάτοχοι φορητών υπολογιστών δεν θα περιττεύουν να εμφανίσουν ένα εικονίδιο με πληροφορίες σχετικά με την μπαταρία, κοιτάζοντας το οποίο μπορείτε εύκολα να προσδιορίσετε το επίπεδο φόρτισής της και, εάν χρειάζεται, συνδέστε τη συσκευή την κατάλληλη στιγμή στο τροφοδοτικό.

Και αυτό δεν είναι όλες οι δυνατότητες αυτού του προϊόντος, λόγω του ενσωματωμένου tweaker, ο χρήστης αποκτά πρόσβαση στις συνήθεις και κρυφές ρυθμίσεις του λειτουργικού συστήματος, συνολικά υπάρχουν περισσότερες από αρκετές εκατοντάδες από αυτές. Χρησιμοποιώντας αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, καθίσταται δυνατή η ιεράρχηση των διαδικασιών, η αναβολή της εκκίνησής τους για λίγο, το γρήγορο άνοιγμα εφαρμογών που έκλεισαν πρόσφατα μέσω του μενού στο δίσκο συστήματος. Επίσης, εκσυγχρονίστε τα παράθυρα του λειτουργικού συστήματος, αυτό θα σας επιτρέψει να ελέγχετε τη διαφάνειά τους, να τα ελαχιστοποιείτε σε ένα ειδικό εικονίδιο ή δίσκο, να τοποθετείτε οπουδήποτε και να αλλάζετε το μέγεθος. Για να εμφανιστούν τόσο οι ενεργές όσο και οι ολοκληρωμένες διεργασίες στο παράθυρο του προγράμματος, υπάρχει μια ειδική καρτέλα που καταγράφει αυτά τα δεδομένα.

Επιπλέον, το εν λόγω λογισμικό συμβάλλει στην αύξηση της απόδοσης οποιουδήποτε υπολογιστή, τα εργαλεία για την απενεργοποίηση περιττών διαδικασιών και υπηρεσιών θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε σημαντική αύξηση στην ταχύτητα ενός υπολογιστή. Επιπλέον, με τη διαχείριση της αυτόματης εκκίνησης, είναι εύκολο να δημιουργήσετε μια λίστα λογισμικού που θα πρέπει να φορτωθεί με το λειτουργικό σύστημα. Και για να εκκινήσετε το σύστημα ακόμα πιο γρήγορα, μπορείτε αργότερα να φορτώσετε ορισμένες διαδικασίες που δεν απαιτούνται αμέσως κατά την εκκίνηση των Windows. Έτσι, αυτοί οι απλοί χειρισμοί, ακόμη και σε παλιό υλικό, θα σας επιτρέψουν να επιτύχετε καλή και σε ορισμένες περιπτώσεις μέγιστη απόδοση χωρίς φυσική αναβάθμιση ή κόστος υλικού.

Το όνομα του προϊόντος δεν περιέχει μόνο τη λέξη AnVir, γιατί το πρόγραμμα βοηθά στην εύρεση και την εξάλειψη διαφόρων ιών και κακόβουλου λογισμικού. Επιπλέον, το βοηθητικό πρόγραμμα αξιολογεί το επίπεδο κινδύνου οποιασδήποτε διαδικασίας ή εφαρμογής. Επομένως, μπορείτε να δείτε αμέσως ποια στοιχεία που εκτελούνται είναι κακόβουλα και να τα τερματίσετε και να τα διαγράψετε αμέσως. Και αν, ωστόσο, κάποιο αντικείμενο σας φαίνεται ύποπτο, παρά το γεγονός ότι τα antivirus δεν το θεωρούν ως τέτοιο, μπορείτε να το στείλετε απευθείας από το πρόγραμμα στην υπηρεσία virustotal και να βεβαιωθείτε ότι είναι ασφαλές. Αυτές οι δυνατότητες παρέχουν πρόσθετη προστασία ως πλεονέκτημα στο λογισμικό προστασίας από ιούς.

Για να παρακολουθείτε όλες τις διεργασίες που εκτελούνται στο σύστημα, πρέπει να κάνετε λήψη του AnVir Task Manager. Τα ισχυρά εργαλεία, η παρουσία της ρωσικής γλώσσας και η σαφής διεπαφή θα σας επιτρέψουν να παρακολουθείτε πιο αποτελεσματικά την κατάσταση του υπολογιστή σας και να τον ρυθμίζετε με ακρίβεια σύμφωνα με τις εργασίες και τις ανάγκες σας. Το πρόγραμμα είναι πραγματικά ένα εργαλείο όλα-σε-ένα, χάρη σε αυτό δεν θα χρειαστεί να καταφύγετε στη χρήση πολλών εφαρμογών, η παρεχόμενη λειτουργικότητα είναι υπεραρκετή. Αυτό το προϊόν λογισμικού θα γίνει για εσάς ένας αξιόπιστος, και το πιο σημαντικό, ένας δωρεάν βοηθός στη βελτιστοποίηση, τον έλεγχο, την απόδοση και την ασφάλεια του υπολογιστή σας.

1. Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της χρήσης του συστήματος διαχείρισης έργου για τον έλεγχο του χρόνου που αφιερώνουν οι επαγγελματίες;

Maxim Destykh, Redmadrobot
Το πλεονέκτημα του συστήματός του είναι ότι δημιουργείται σχετικό με συγκεκριμένες διαδικασίες.

Βσεβολόντ Ιβάνοφ, Αγγίξτε το Ένστικτο
Τα περισσότερα συστήματα περιλαμβάνουν το έργο του καθορισμού του χρόνου που αφιερώνουν οι εργαζόμενοι. Στην περίπτωση του outstaffing, ο πελάτης πληρώνει τον ίδιο αριθμό ωρών εβδομαδιαίως. Κατά τον υπολογισμό της απόσβεσης, λαμβάνουμε υπόψη μόνο σε ποιο έργο ασχολήθηκε ο εργαζόμενος. Η γραφειοκρατία ενοχλεί τους πάντες, αλλά δεν έχει και πολύ νόημα. Το να γράψετε το δικό σας λογιστικό σύστημα μπορεί να είναι πιο βολικό σε μια τέτοια κατάσταση, αλλά πρέπει να είστε έτοιμοι να ξοδέψετε χρόνο και ενέργεια για την υποστήριξη και την ανάπτυξή του.

Κωνσταντίνος Κολομέετς, π.χ.: Yandex
Υπάρχει μόνο ένα πλεονέκτημα στη χρήση του δικού σας συστήματος διαχείρισης έργου: ένα σύστημα του δικού σας σχεδιασμού θα σας επιτρέψει να λάβετε υπόψη κάποια χαρακτηριστικά που δεν ενδιαφέρονται για τους προγραμματιστές λύσεων εκτός συσκευασίας. Για παράδειγμα, πρέπει να αποθηκεύσετε πολλά δεδομένα στο σύστημα ή να ενσωματώσετε ένα άλλο δικό σας πληροφοριακό σύστημα ή να υποστηρίξετε το IE6.

Υπάρχουν όμως πολλά μειονεκτήματα.
Πρώτον, το κόστος. Σχεδόν πάντα, ένα σύστημα διαχείρισης έργων τρίτων θα κοστίσει στην εταιρεία λιγότερο από την ανάπτυξη ενός αναλόγου, αν και πολύ μειωμένη σε λειτουργικότητα.

Δεύτερον, η ταχύτητα ανάπτυξης. Οι εταιρείες συστημάτων διαχείρισης έργων αναλύουν τα σχόλια και τις εμπειρίες υλοποίησης μεταξύ των οργανισμών όλα αυτά τα χρόνια. Αυτή η εμπειρία δεν μπορεί να αποκτηθεί σε μικρότερο χρονικό διάστημα, ακόμα κι αν συγκεντρώσετε μια μεγάλη ομάδα.

Τρίτον, ποιότητα. Τα προϊόντα στην αγορά έχουν αναπτυχθεί με την πάροδο των ετών και έχουν τελειοποιηθεί με την πάροδο των ετών. Στο δικό σας σύστημα, είναι βέβαιο ότι υπάρχουν σφάλματα που μπορεί να οδηγήσουν σε διακοπές εργασίας ή απώλεια δεδομένων. Η χρήση ενός συστήματος τρίτου κατασκευαστή δεν θα σας γλιτώσει εντελώς από σφάλματα, αλλά θα μειώσει σημαντικά την πιθανότητα εμφάνισής τους. Επιπλέον, τα προϊόντα τρίτων είναι συχνά πολύ καλύτερα αναπτυγμένα όσον αφορά τη διεπαφή και την εμβάπτιση του χρήστη, και αυτό επηρεάζει άμεσα το κόστος υλοποίησης και λειτουργίας.

Όλγα Κουλίκοβα, Άρθρο
Ένα μεγάλο πλεονέκτημα είναι ότι το σύστημά σας μπορεί να προσαρμοστεί τέλεια για τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες. Ένα μεγάλο μειονέκτημα είναι ότι το σύστημα απαιτεί υποστήριξη και ανάπτυξη, και αυτό απαιτεί δαπάνες πόρων, που σημαίνει χρήματα. Το κόστος ενός εμπορικού προϊόντος είναι πάντα χαμηλότερο από αυτό του συστήματός σας.

Μαξίμ Μαλίσεφ, Notamedia
Πλεονεκτήματα: εάν το σύστημα είναι καλό, μπορεί να αναπτυχθεί ως ξεχωριστή επιχειρηματική δραστηριότητα. Μπορείτε να το ακονίσετε με ευελιξία για τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες.

Μειονεκτήματα: απαιτεί ξεχωριστή ομάδα υποστήριξης και ανάπτυξης. Με την ηλικία, συσσωρεύει λάθη και σφάλματα, η διόρθωση των οποίων αναβάλλεται "για αργότερα", με αποτέλεσμα να μην διορθώνονται ποτέ. Εάν φύγει ένας βασικός προγραμματιστής, γίνεται πολύ δύσκολο να αναπτυχθεί και να διατηρηθεί.

Όλγα Πάβλοβα, "Ο σκύλος του Παβλόφ"
Δεν πιστεύουμε σε αυτογραφόμενες λύσεις και δεν τις χρησιμοποιούμε.

Αν πρόκειται να μιλήσουμε για τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του συστήματος που χρησιμοποιούμε, τότε έχουμε το Basecamp στην παραγωγή και το Pipedrive (CRM) στις πωλήσεις. Το χρησιμοποιούμε όχι για παρακολούθηση χρόνου (αυτό είναι ξεχωριστά) και όχι για προγραμματισμό, αλλά για επικοινωνία με πελάτες και για απλότητα απάντησης στην ερώτηση "Τι κάνουμε μετά;" Μερικές φορές βοηθάει.

Ο καθένας έχει τους δικούς του προσωπικούς διαχειριστές εργασιών.

Ντμίτρι Προβοτόροφ, "Manufactura"
Το πλεονέκτημα του δικού μας συστήματος διαχείρισης έργων είναι η δυνατότητα να το «ακονίζουμε» ακριβώς για τις παραγωγικές διαδικασίες. Το κύριο μειονέκτημα είναι το κόστος σχεδιασμού, ανάπτυξης και περαιτέρω υποστήριξης και ανάπτυξής του. Φυσικά, οι έτοιμες λύσεις σήμερα είναι ευέλικτες, υπάρχουν πολλές από αυτές και αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε την καλύτερη επιλογή για τις περισσότερες εταιρείες.

2. Ποιοι παράγοντες επηρεάζουν την επιλογή ενός συστήματος διαχείρισης έργου; Πόσα συστήματα θα ήταν συνετό να δοκιμάσετε για να διασφαλίσετε ότι το επιλεγμένο σύστημα ταιριάζει καλύτερα;

Maxim Destykh, Redmadrobot
Ευκολία εργασίας με το σύστημα και προσαρμογή, συνάφεια με τις υπάρχουσες διαδικασίες στην εταιρεία. Η διαδικασία εύρεσης της καλύτερης λύσης μπορεί να μην τελειώσει ποτέ, απλά πρέπει να σταματήσετε στη λύση που είναι πιο κοντά στο ιδανικό αυτή τη στιγμή.

Κωνσταντίνος Κολομέετς, π.χ.: Yandex
Η ταχύτητα υλοποίησης και λειτουργίας: πόσος χρόνος και προσπάθεια θα χρειαστεί για να αντικατοπτριστούν οι επιχειρηματικές διαδικασίες στο σύστημα πληροφοριών, πόσο εύκολο είναι για τους υπαλλήλους σας να κυριαρχήσουν στη διεπαφή του, πόση προσπάθεια θα απαιτηθεί για υποστήριξη.

Υποστήριξη για την υποδομή που υπάρχει ήδη στον οργανισμό. Πρόκειται για μια τεχνολογική στοίβα, βάσει της οποίας υλοποιείται το σύστημα (αν χρειάζεται να αναπτυχθεί το λογισμικό στους διακομιστές του) και ενοποίηση με άλλα συστήματα πληροφοριών.

Δυναμική ανάπτυξης προϊόντος και κίνδυνοι που συνδέονται με τον τερματισμό της υποστήριξής του. Δεν υπάρχουν «αιώνια» προϊόντα πληροφοριών και με κάποια πιθανότητα η εταιρεία πίσω από την ανάπτυξη κάποιου πληροφοριακού συστήματος μπορεί να σταματήσει να λειτουργεί. Προκειμένου οι συνέπειες μιας τέτοιας κατάστασης να έχουν ελάχιστο αντίκτυπο στο έργο της εταιρείας, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε, για παράδειγμα, ότι τα δεδομένα από το σύστημα διαχείρισης έργου μπορούν να «αποθηκευτούν» ανά πάσα στιγμή.

Όλγα Κουλίκοβα, Άρθρο
Το σύστημα θα πρέπει να ταιριάζει στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες, να είναι βολικό, φθηνό, εύκολα προσαρμόσιμο και συντηρήσιμο.
5-10 συστήματα για δοκιμή είναι ο βέλτιστος αριθμός για να κάνετε την τέλεια επιλογή.

Evgeny Lobanov, ΑΓΗΜΑ
Η επιλογή ενός συστήματος διαχείρισης έργου επηρεάζεται κυρίως από τις εργασίες που θα πρέπει να επιλυθούν. Σε παγκόσμιο επίπεδο, υπάρχουν συστήματα που παρέχουν άνετη επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας και υπάρχουν και εκείνα που παρέχουν επίσης πρόσθετη λειτουργικότητα στους προγραμματιστές (λειτουργίες εντοπισμού σφαλμάτων, δυνατότητα ενσωμάτωσης με σύστημα ελέγχου έκδοσης, δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας και ανάπτυξης κ.λπ.) . Προς το παρόν, η λειτουργικότητα των συστημάτων εισιτηρίων είναι πολύ εκτεταμένη και το απαραίτητο ελάχιστο για την υλοποίηση έργων είναι διαθέσιμο σχεδόν σε όλα τα συστήματα: φιλτράρισμα και αναζήτηση κατά εργασίες, παρουσία διαφορετικών τύπων εργασιών, υπο-εργασιών, καταστάσεις, ομαδοποίηση με εκδόσεις και επαναλήψεις κ.λπ.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε την πολυπλοκότητα και την ανάγκη για έργα. Εάν το έργο είναι τεχνικά πολύπλοκο, τότε πρέπει να κοιτάξετε προς τα συστήματα διαχείρισης έργου, τα οποία περιλαμβάνουν έναν εντοπισμό σφαλμάτων και άλλες δυνατότητες για προγραμματιστές. Εάν το καθήκον είναι να βελτιστοποιηθεί και να απλοποιηθεί η επικοινωνία και η διαδικασία οργάνωσης της εργασίας σε έργα που δεν απαιτούν ογκώδη και πολύπλοκη ανάπτυξη, τότε αρκεί ένα απλούστερο σύστημα.

Είναι σημαντικό το επιλεγμένο σύστημα διαχείρισης έργου να είναι ενημερωμένο και ενημερωμένο από τους προγραμματιστές, διαφορετικά μπορεί να αντιμετωπίσετε την ανάγκη αντικατάστασής του και αυτό θα είναι πολύ δύσκολο όταν έχει ήδη ενσωματωθεί έντονα σε εσωτερικές διαδικασίες. Επίσης, η επιλογή του συστήματος επηρεάζεται από την ευκολία της διεπαφής του. Τώρα δεν είναι απαραίτητο να δοκιμάσετε τους ανιχνευτές εργασιών για να κάνετε τη σωστή επιλογή. Οι προγραμματιστές συστημάτων δίνουν μια λεπτομερή περιγραφή της λειτουργικότητας και η διεπαφή και οι μηχανισμοί αλληλεπίδρασης μπορούν να προβληθούν στο βίντεο. Θα συνιστούσα να λάβετε υπόψη όλους τους κύριους παράγοντες της αγοράς και να αποφασίσετε τι είναι πιο κοντινό όσον αφορά τη λειτουργικότητα και τη μηχανική διεπαφής χρήστη.

Μαξίμ Μαλίσεφ, Notamedia
Η επιλογή ενός συστήματος διαχείρισης έργου επηρεάζεται από την ευκολία χρήσης, το χαμηλό όριο εισόδου, τη δυνατότητα παρακολούθησης βασικών δεικτών, την αποθήκευση του ιστορικού των αλλαγών, την ευελιξία των ρυθμίσεων, το ανοιχτό κώδικα, το API.

Εάν διατυπώσετε σαφείς λειτουργικές και επιχειρηματικές απαιτήσεις, τότε ο αριθμός των συστημάτων κατά τη διάρκεια της δοκιμής μπορεί να μειωθεί σε ένα.

Nikita Mikheenkov, Nimax
Κυρίως, η επιλογή ενός συστήματος διαχείρισης έργου επηρεάζεται από τη σύμπτωση της προτεινόμενης λειτουργικότητας και των επιχειρηματικών διαδικασιών της εταιρείας. Όσο πιο προσεκτικά επιλέγεται και ελέγχεται το σύστημα, όσο ευρύτερο είναι το δείγμα, τόσο λιγότερο μπορεί να προσαρμοστεί και να «τελειώσει».

Όλγα Πάβλοβα, "Ο σκύλος του Παβλόφ"
Δεν έχει νόημα να αφιερώνετε πολύ χρόνο στην επιλογή: όλα τα συστήματα είναι περίπου εξίσου κακά. Πήραμε το Basecamp - τη στιγμή της επιλογής, ήταν το καλύτερο στην ειδοποίηση για αλλαγές μέσω ταχυδρομείου.

Ντμίτρι Προβοτόροφ, "Manufactura"
Υπάρχουν πολλά από αυτά - ταχύτητα εκκίνησης, δυνατότητα ενσωμάτωσης υπηρεσιών τρίτων, φιλικότητα προς το χρήστη της διεπαφής, αξιοπιστία και ασφάλεια, διασφαλίζοντας την ασφάλεια των δεδομένων. Αλλά πάντα ο πιο βασικός παράγοντας είναι η ικανότητα ενσωμάτωσης του συστήματος σε διαδικασίες με τέτοιο τρόπο ώστε να επιταχύνει την εργασία και να βοηθά στην εκτέλεσή της, αντί να επιβραδύνει τις διαδικασίες. Εξετάσαμε 5 συστήματα διαχείρισης έργου για να επιλέξουμε την καλύτερη επιλογή.

3. Πότε έχει νόημα να αναπτύξετε το δικό σας σύστημα διαχείρισης έργου; Ένα «αυτογραμμένο» σύστημα δίνει περισσότερο έλεγχο στις διαδικασίες παρά έτοιμες λύσεις;

Maxim Destykh, Redmadrobot
Όταν τα 3 πιο δημοφιλή δεν ταίριαζαν, το πρωτότυπό σας στα Υπολογιστικά φύλλα Google λειτουργεί εξαιρετικά και υπάρχουν ένα ή δύο εκατομμύρια ρούβλια για αυτοματισμό.

Βσεβολόντ Ιβάνοφ, Αγγίξτε το Ένστικτο
Δεν έχει νόημα να γράψετε ένα σύστημα ειδικά για τη διαχείριση έργου. Τα υπάρχοντα εργαλεία σάς επιτρέπουν να διαμορφώσετε οτιδήποτε: οποιαδήποτε ροή εργασίας, σύνολο πεδίων κ.λπ. Η ανάπτυξη τέτοιων συστημάτων έχει κοστίσει πολύ και χρειάζεται ακόμη περισσότερα για την υποστήριξη. Το μόνο πράγμα που μπορεί να έχει νόημα είναι να γράψετε πρόσθετα και πρόσθετα για υπάρχοντα συστήματα. Μπορείτε να απλοποιήσετε το σύστημα για μια συγκεκριμένη περίπτωση ή μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετη λειτουργικότητα.

Κωνσταντίνος Κολομέετς, π.χ.: Yandex
Οι παραπάνω διαδικασίες - όχι. Τα σύγχρονα συστήματα είναι ευέλικτα και μπορούν να υποστηρίξουν οποιαδήποτε ροή εργασίας υπάρχει σε σύγχρονους οργανισμούς. Εάν η διαδικασία σας δεν ταιριάζει στη ροή εργασιών του συστήματος διαχείρισης έργου, πιθανότατα κάτι δεν πάει καλά με τη διαδικασία.

Είναι λογικό να σχεδιάζετε το σύστημά σας όταν χρειάζεστε ενσωμάτωση με την υπάρχουσα μη τετριμμένη υποδομή ή όταν τα υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης έργων δεν είναι κατάλληλα για μη λειτουργικές απαιτήσεις: δεν επιτρέπουν την εργασία με μεγάλο όγκο δεδομένων ή την εργασία αποκλειστικά σε το cloud, το οποίο για κάποιο λόγο ο οργανισμός σας δεν μπορεί να αντέξει οικονομικά...

Όλγα Κουλίκοβα, Άρθρο
Είναι λογικό να αναπτύξετε το δικό σας σύστημα διαχείρισης έργου όταν έχετε επιπλέον χρόνο και χρήματα. Εάν το δικό σας σύστημα έχει σχεδιαστεί σωστά, είναι αναμφίβολα πιο βολικό, γιατί το φτιάξατε «για τον εαυτό σας».

Evgeny Lobanov, ΑΓΗΜΑ
Τώρα υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός συστημάτων εισιτηρίων για όλες τις πιθανές εργασίες και ανάγκες. Πολλά από τα συστήματα παρέχουν τη δυνατότητα ευέλικτης προσαρμογής της ροής εργασίας, εγκατάστασης προσθηκών για τη λειτουργικότητα που χρειάζεστε και επίσης παρέχουν ευκαιρίες για την ανάπτυξη αυτών των προσθηκών και API για ενοποίηση με άλλα συστήματα.

Δεν βλέπω κανένα νόημα στην ανάπτυξη ενός «αυτογράφου» συστήματος διαχείρισης έργων. Αυτό θα προκαλέσει πολλά πρόσθετα ερωτήματα σχετικά με την υποστήριξη και τη συντήρηση αυτού του συστήματος, ενώ είναι απίθανο να παρέχει περισσότερο έλεγχο στις διαδικασίες. Ακόμα κι αν απαιτείται πολύ συγκεκριμένη λειτουργικότητα, είναι πιο εύκολο να προσαρμόσετε ένα έτοιμο tracker παρά να το γράψετε από την αρχή.

Μαξίμ Μαλίσεφ, Notamedia
Ο μεγαλύτερος έλεγχος των διαδικασιών εμφανίζεται ως αποτέλεσμα της συμβίωσης ενός έτοιμου συστήματος που καλύπτει το 90% των αναγκών της εταιρείας και των ενοτήτων που προστίθενται σε αυτό, που έχουν σχεδιαστεί για τη διαχείριση και τον έλεγχο συγκεκριμένων μοναδικών επιχειρηματικών διαδικασιών της εταιρείας. Αλλά γενικά εξαρτάται πολύ από το πλαίσιο. Εάν οι επιχειρηματικές διαδικασίες του οργανισμού είναι όλες μοναδικές, τότε μπορείτε να σκεφτείτε ένα "αυτογραμμένο" σύστημα - αυτό είναι ένα ζήτημα αξιολόγησης του κόστους εργασίας για τη λύση σας και την εφαρμογή του τελειωμένου.

Nikita Mikheenkov, Nimax
Το "αυτογραμμένο" σύστημα σάς επιτρέπει να μεταβείτε από την "τμηματική" αυτοματοποίηση στη δημιουργία ενός ERP που λαμβάνει υπόψη όλες τις αποχρώσεις των διαδικασιών και ενσωματώνει πληροφορίες σχετικά με εργασίες, χρόνο που δαπανάται, οικονομικά και άλλα δεδομένα. Αυτό το επίπεδο πληροφόρησης μιας εταιρείας βελτιώνει δραματικά τη διαχειρισιμότητα και την ανταγωνιστικότητά της.

Όλγα Πάβλοβα, "Ο σκύλος του Παβλόφ"
Ποτέ. Δεν βγάζει νόημα. Για όσους θέλουν να «παίξουν μεγάλα αγόρια», η Jira είναι αρκετή - εδώ είστε, παρακαλώ.

Ντμίτρι Προβοτόροφ, "Manufactura"
Ναι είναι. Αξίζει να αναπτυχθεί σε περίπτωση που οι έτοιμες λύσεις δεν είναι σε θέση να καλύψουν το 80% των απαιτήσεων. Είναι απαραίτητο να περιγράψετε τις διαδικασίες εντός της εταιρείας, να κάνετε μια λίστα με μετρήσεις που πρέπει να παρακολουθούνται. Με βάση αυτό, επισημοποιήστε τη λίστα των απαιτήσεων για το σύστημα, τι πρέπει να μπορεί να κάνει. Εάν κάποιο από τα υπάρχοντα συστήματα πληροί τις απαιτήσεις κατά 80% ή περισσότερο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε τροποποιώντας το στην επιθυμητή λειτουργικότητα με επεκτάσεις ή πρόσθετα.

Όλγα Κουλίκοβα, Άρθρο
Υπάρχουν συστήματα που υποστηρίζουν τη διαδικασία που λειτουργεί καλά, όπως η υποστήριξη. Υπάρχουν συστήματα που υποστηρίζουν τη σχεδίαση καλά. Υπάρχουν συστήματα που συνδυάζουν και τα δύο.

Όλγα Πάβλοβα, "Ο σκύλος του Παβλόφ"
Η κατηγοριοποίηση δεν βοηθά στη λήψη αποφάσεων σχετικά με την εφαρμογή. Ίσως για τους πωλητές αξίζει να επισημάνουμε ξεχωριστές (η αγορά τους έχει ξεχωρίσει - και τώρα ονομάζεται CRM).

Ντμίτρι Προβοτόροφ, "Manufactura"
Καταρράκτης, scrum, kanban. Υπάρχουν συστήματα προσανατολισμένα προς την απλότητα (Trello), υπάρχουν - για τις ανάγκες των προγραμματιστών (Jira). Υπάρχουν μινιμαλιστικές (Basecamp), υπάρχουν εξαιρετικά ευέλικτες θεριζοαλωνιστικές μηχανές (Target Process).

5. Πώς επηρέασε η διάδοση των ευέλικτων μεθόδων τη λειτουργικότητα των συστημάτων διαχείρισης έργων;

Maxim Destykh, Redmadrobot
Αντί για γραφήματα Gantt, έχουν εξαπλωθεί λίστες εργασιών και άμεσοι αγγελιοφόροι. Τα σχέδια παραμένουν ένα εργαλείο αναφοράς· κάθε μέσο είναι καλό για την επίλυση καθημερινών εργασιών.

Evgeny Lobanov, ΑΓΗΜΑ
Χάρη στον πολλαπλασιασμό των ευέλικτων μεθοδολογιών σε όλα σχεδόν τα σύγχρονα συστήματα διαχείρισης έργων, έχει εμφανιστεί λειτουργικότητα πλακέτας scrum / kanban, πλήρεις εκκρεμότητες έργων, από τις οποίες μπορείτε να σχηματίσετε ένα εύρος εργασιών στα σπριντ, εργαλεία για τον προγραμματισμό σπριντ, εμφανίστηκαν ευκαιρίες για ομαδοποίηση εργασιών όχι μόνο ανά έκδοση, αλλά και ανά έπος (μια μεγάλη ιστορία χρήστη που περιλαμβάνει μια σαφή αξία για τον χρήστη).

Υπάρχουν επίσης συγκεκριμένοι τύποι εργασιών Agile: ιστορία, επική κ.λπ. Πολλά συστήματα εισιτηρίων έχουν πλέον τη δυνατότητα να ενσωματωθούν με εργαλεία για CI (συνεχής ενοποίηση - αυτόματη κατασκευή και ανάπτυξη).

Μαξίμ Μαλίσεφ, Notamedia
Υπάρχουν γραφικοί πίνακες εργαλείων, μεταφορά και απόθεση, οπτική σήμανση καταστάσεων.

Όλγα Πάβλοβα, "Ο σκύλος του Παβλόφ"
Κακή επιρροή. Προηγουμένως, δεν διόρθωσαν την τρέχουσα κατάσταση - και ντράπηκαν γι' αυτό. Τώρα δεν το φτιάχνουν - και είναι περήφανοι.

Ντμίτρι Προβοτόροφ, "Manufactura"
Τα περισσότερα συστήματα διαχείρισης έργων ήταν ευέλικτα. Και τότε όλα εξαρτήθηκαν από τους χρήστες - αν θα χρησιμοποιούσαν αυτή τη μεθοδολογία ή όχι. Και, όπως έχει δείξει η πρακτική, το εμπόδιο είναι συχνά στο κεφάλι.

6. Τα συστήματα διαχείρισης έργων αποτελούν προϋπόθεση για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου των εργαζομένων; Κάτω από ποιες συνθήκες μπορείτε να κάνετε χωρίς αυτά και σε τι μπορεί να οδηγήσει αυτό;

Maxim Destykh, Redmadrobot
Για ορισμένα συστήματα, μπορούμε να πούμε ότι αφιερώνεται περισσότερος χρόνος για την εργασία μαζί τους παρά για την επίλυση των ίδιων των προβλημάτων. Αλλά όταν υπάρχουν περισσότεροι από 30-50 εργαζόμενοι, δεν υπάρχει τίποτα χωρίς αυτούς - απαιτείται τόσο ένα «ενιαίο σημείο εισόδου» όσο και διαφάνεια των διαδικασιών για τους συναδέλφους και τη διοίκηση.

Βσεβολόντ Ιβάνοφ, Αγγίξτε το Ένστικτο
Σε μεγάλα έργα (όπως η δημιουργία ενός λειτουργικού συστήματος), οι εργασίες θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη και να ορίζονται σε ένα ενιαίο σύστημα. Εάν ο κύκλος ζωής του έργου είναι μικρός (για παράδειγμα, μόνο 1 προγραμματιστής εργάζεται σε αυτό), η λογιστική για όλες τις εργασίες εισάγει περιττή γραφειοκρατία. Επομένως, για μικρά έργα, είναι λογικό να εισάγετε μόνο σφάλματα στο λογιστικό σύστημα και απλώς να συζητάτε εργασίες με τους προγραμματιστές. Είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη όλες οι εργασίες μόνο εάν πολλοί προγραμματιστές εργάζονται ταυτόχρονα στο έργο.

Κωνσταντίνος Κολομέετς, π.χ.: Yandex
Μόνο πολύ μικρές ομάδες μπορούν να εργαστούν χωρίς σύστημα διαχείρισης έργου, οι οποίες έχουν την ευκαιρία να συγκεντρωθούν σε ένα δωμάτιο το πρωί και να συζητήσουν για τα σχέδια όλων για την ημέρα. Και τότε, πιθανότατα, καθένας από τους συμμετέχοντες σε μια τέτοια συνάντηση προγραμματισμού θα έχει μαζί του ένα φύλλο χαρτί, στο οποίο αναφέρονται τα καθήκοντα και τα αποτελέσματά του. Και αυτό είναι ήδη το απλούστερο σύστημα διαχείρισης έργου.

Η έλλειψη συστήματος διαχείρισης έργου σε μια μεγαλύτερη εταιρεία μπορεί να οδηγήσει σε επιβράδυνση των εργασιακών διαδικασιών, καθώς οι εργαζόμενοι δεν έχουν τρόπο να γνωρίζουν ποιος είναι υπεύθυνος για τι και σε ποια κατάσταση είναι μια συγκεκριμένη εργασία. Από τέτοια άγνοια σίγουρα θα υπάρξουν παρεξηγήσεις, επικαλύψεις και διπλή δουλειά.

Όλγα Κουλίκοβα, Άρθρο
Τα συστήματα διαχείρισης έργων αποτελούν προϋπόθεση για την αποτελεσματική διαχείριση έργου. Μπορείτε να διαχειριστείτε τον χρόνο των εργαζομένων χρησιμοποιώντας απλά συστήματα ελέγχου χρόνου.

Evgeny Lobanov, ΑΓΗΜΑ
Τα συστήματα διαχείρισης έργων αποτελούν προϋπόθεση για την αποτελεσματική κατανομή του χρόνου των εργαζομένων. Στον σύγχρονο κόσμο, η ανάπτυξη ενός περισσότερο ή λιγότερο σοβαρού και μεγάλου έργου είναι αδύνατη χωρίς τη χρήση συστημάτων εισιτηρίων, καθώς αυτό προσθέτει ορισμένους κινδύνους στον προγραμματισμό του φόρτου εργασίας, την κατανομή πόρων, την παρακολούθηση της διαδικασίας ανάπτυξης και την επιβεβαίωση του ολοκληρωμένου εύρους εργασιών . Στο πλαίσιο της προσαρμοσμένης ανάπτυξης, υπάρχει μια φυσική επιθυμία να ελαχιστοποιηθούν αυτοί οι κίνδυνοι, επομένως δεν βλέπω κανένα λόγο να εγκαταλείψουμε τη χρήση συστημάτων διαχείρισης έργων.

Μαξίμ Μαλίσεφ, Notamedia
Είναι. Μπορείτε να τα κάνετε χωρίς αυτά εάν δεν υπάρχουν περισσότερα από τρία άτομα στην ομάδα, αλλά σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να "περιφράξετε" κάτι από τα Έγγραφα Google ή τα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Η απουσία συστήματος θα οδηγήσει στο γεγονός ότι το ιστορικό της εργασίας που εκτελείται θα χαθεί, τα σχόλια με εντοπισμένα προβλήματα και οι προτεραιότητες μεταξύ των εργασιών θα είναι ασαφείς. Ως αποτέλεσμα, αυτό θα οδηγήσει σε διακοπές λειτουργίας, περιττές διαπραγματεύσεις, χαμένες προθεσμίες και υψηλότερο κόστος έργου.

Nikita Mikheenkov, Nimax
Μερικές φορές ακούω για εταιρείες στις οποίες τα έργα διεξάγονται "με λόγια", μέσω συνομιλίας, αλληλογραφίας ή υπολογιστικών φύλλων. Ίσως αυτό είναι δυνατό εάν ο οργανισμός λειτουργεί «εκτός αγοράς» ή δεν έχει ανταποκριθεί ακόμη στον ανταγωνισμό πιο επαγγελματικών εταιρειών. Στην αγορά μας αυτό είναι δυνατό μόνο σε μικροομάδες.

Όλγα Πάβλοβα, "Ο σκύλος του Παβλόφ"
Εάν ένα πρόβλημα πρέπει να λυθεί, το εργαλείο εμφανίζεται από μόνο του. Τουλάχιστον σε ένα κομμάτι χαρτί, τουλάχιστον στο Excel. Εάν η εργασία είναι δευτερεύουσα, κανένα εργαλείο δεν θα βοηθήσει. Κοινοτοπία, φυσικά, αλλά η πίστη στα μαγικά εργαλεία είναι τόσο δυνατή που σηκώνεται η τρίχα - γι' αυτό επαναλαμβάνομαι, και επαναλαμβάνομαι, και επαναλαμβάνομαι.

Ντμίτρι Προβοτόροφ, "Manufactura"
Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι επίσημες διαδικασίες παραγωγής και τα συστήματα διαχείρισης έργων που έχουν ενισχυθεί για αυτούς διευκολύνουν την εκπαίδευση νέων εργαζομένων και την ενσωμάτωσή τους σε έργα, βοηθούν τους προγραμματιστές να διατηρήσουν την εστίασή τους, τους διαχειριστές - να οπτικοποιήσουν την κατάσταση. Σε μικρά έργα με χρόνο παράδοσης έως και 2 εβδομάδες, μπορείτε να κάνετε χωρίς σύστημα διαχείρισης έργου. Αλλά αν υπάρχουν εκατοντάδες τέτοια έργα ή γιγαντιαία έργα, τότε είναι αδύνατο να κρατήσουμε όλα τα απαραίτητα καθήκοντα στον ορίζοντα.

7. Ποιες τάσεις σε αυτή την αγορά θα μπορούσατε να σημειώσετε τα τελευταία χρόνια στην τεχνολογία, την εξυπηρέτηση πελατών, τη συμπεριφορά των χρηστών και άλλες πτυχές που σας φαίνονται σημαντικές;

Κωνσταντίνος Κολομέετς, π.χ.: Yandex
Τα τελευταία χρόνια, τα συστήματα διαχείρισης έργων έχουν γίνει σε ζήτηση όχι μόνο μεταξύ των προγραμματιστών, αλλά και μεταξύ των υπαλλήλων μη προγραμματιστικών επαγγελμάτων: σχεδιαστές, διευθυντές διαφόρων ειδών και άλλους ειδικούς.

Αυτό οφείλεται εν μέρει στο γεγονός ότι οι ιχνηλάτες εργασιών απλοποιούν σταδιακά τις διεπαφές τους, δίνοντας γρήγορη ανατροφοδότηση, η χρήση τους συνοδεύεται όλο και λιγότερο από τη σκέψη "Θεέ μου, γιατί το γράφω αυτό στον ιχνηλάτη, γιατί μπορείς να πας στο διπλανό δωμάτιο και μιλήστε».

Ξεχωριστά, είναι ενδιαφέρον ότι τα τελευταία χρόνια, πολλές μεγάλες εταιρείες έχουν λάβει τις εσωτερικές τους υπηρεσίες και τις έχουν συσκευάσει σε ένα δημόσιο προϊόν διαθέσιμο σε άλλες εταιρείες. Αυτό όχι μόνο προωθεί τη μάλλον συντηρητική βιομηχανία του εταιρικού λογισμικού, αλλά σας επιτρέπει επίσης να δοκιμάσετε τις διαδικασίες που υπάρχουν σε μεγάλες και επιτυχημένες εταιρείες.

Όλγα Κουλίκοβα, Άρθρο
Τα συστήματα διαχείρισης έργων έχουν «μετακομίσει» στα σύννεφα.

Nikita Mikheenkov, Nimax
Υπάρχουν ολοένα και περισσότερα πολύ απλά συστήματα που δεν επιβαρύνονται με πολύπλοκη λειτουργικότητα, ρυθμίσεις και δυνατότητες «φινιρίσματος». Τέτοια συστήματα είναι κατάλληλα για μια διαμόρφωση συστήματος διαχείρισης έργου και εξίσου σαφώς δεν είναι κατάλληλα για όλους τους άλλους. Αντίστοιχα, εφαρμόζονται πολύ εύκολα και με χάρη.

Όλγα Πάβλοβα, "Ο σκύλος του Παβλόφ"
Η τάση "Ας βάλουμε όλες τις δραστηριότητες της εταιρείας σε ένα εργαλείο!" - αισθητή και κατανοητή. Η τάση της εκμετάλλευσης εμπορικών σημάτων και της δημιουργίας φαν κλαμπ είναι επίσης δύσκολο να χαθεί. Και πάλι, οι "ταμπλό" είναι διαρκώς δημοφιλείς. Και, φυσικά, είναι διασκεδαστικό να παρακολουθείτε πώς αναζητούν τα συστήματα, ταξινομώντας τρόπους δημιουργίας εσόδων.

Υπάρχουν λίγες χρήσιμες τάσεις για τις επιχειρήσεις και είναι ελάχιστα τεχνολογικά ανεπτυγμένες. Αυτό δεν είναι κριτική, απλώς οι εργασίες αυτοματισμού έχουν γίνει πολύ πιο περίπλοκες.

Ντμίτρι Προβοτόροφ, "Manufactura"
Πρώτον, ενσωματώσεις - η δυνατότητα σύνδεσης υπηρεσιών και εφαρμογών για επέκταση της λειτουργικότητας και δημιουργία αυτού που χρειάζεστε. Δεύτερον, ο αντίκτυπος των μεθοδολογιών scrum και kanban στη λειτουργικότητα των έργων και στις διεπαφές τους. Τρίτον, ένα σύστημα πληρωμών συνδρομής, λύσεις SaaS. Τέλος, πρόσβαση από κινητές συσκευές.

8. Η διάδοση των πρακτικών τηλεργασίας έχει επηρεάσει τα συστήματα διαχείρισης έργων και, εάν ναι, πώς;

Maxim Destykh, Redmadrobot
Αντίθετα, η τηλεργασία έχει γίνει πιο δημοφιλής με την εμφάνιση τέτοιων συστημάτων. Εάν τα αποτελέσματα είναι ορατά σε όλους τους συμμετέχοντες στη διαδικασία και η επικοινωνία δεν διακόπτεται, το να κάθεσαι στο γραφείο σε απόσταση αναπνοής δεν είναι πλέον τόσο κρίσιμο.

Κωνσταντίνος Κολομέετς, π.χ.: Yandex
Για μια κατανεμημένη ομάδα, ένα σύστημα διαχείρισης έργου είναι ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία επικοινωνίας που οργανώνει έναν εργασιακό διάλογο γύρω από τα καθήκοντα, δηλαδή, στην πραγματικότητα, την εργασία. Για να διατηρείτε επαφή με την υπόλοιπη ομάδα όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, η συνομιλία είναι κατάλληλη, αλλά για τη συζήτηση συγκεκριμένων εργασιών, η παρακολούθηση εργασιών είναι πέρα ​​από τον ανταγωνισμό.

Όλγα Κουλίκοβα, Άρθρο
Για ένα σύστημα διαχείρισης έργου, δεν έχει σημασία πού βρίσκεται ένας εργαζόμενος γεωγραφικά.

Μαξίμ Μαλίσεφ, Notamedia
Ναί. Πώς αλλιώς να συγκεντρωθεί η τρέχουσα δουλειά της ομάδας, η οποία είναι διασκορπισμένη σε χώρες και ζώνες ώρας;

Nikita Mikheenkov, Nimax
Στην περίπτωσή μας, αντίθετα, ο πειραματισμός με εταιρικά χειμερινά διαμερίσματα, πολλαπλά γραφεία και ελεύθερους επαγγελματίες έχει επιταχύνει την υιοθέτηση των εργαλείων τηλεργασίας και την πειθαρχία της τακτικής χρήσης τους. Τώρα έχουμε απαγόρευση της άμεσης αλληλεπίδρασης χωρίς τον καθορισμό εργασιών στο σύστημα διαχείρισης έργου τόσο με εξ αποστάσεως όσο και με εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης. Δεν μπορείς απλώς να ανεβαίνεις και να θέτεις την εργασία.

Όλγα Πάβλοβα, "Ο σκύλος του Παβλόφ"
Όταν εμπλέκονται απομακρυσμένοι εργαζόμενοι, δεν απαιτείται επίπεδο διαχείρισης εργασιών. Χρειάζεστε συνεχή επικοινωνία (Slack, email).

Ντμίτρι Προβοτόροφ, "Manufactura"
Φυσικά, είχε, πρώτα απ 'όλα, τη λειτουργικότητα και την προσβασιμότητα.