اتفاق بشأن تبادل الوثائق الإلكترونية للمنظمة مع FIU. كيفية تقديم طلب للاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية مع Fiu

حتى تاريخه أكثر من 80٪ انتقل المؤمنون المؤمنون إلى تدفق المستند الإلكتروني مع صندوق المعاشات التقاعدية لروسيا. تدفق الوثائق الإلكترونية مريحة لكل من حامل الوثائق و Fiu. أنه يوفر الوقت والورق ويساعد على تحديد الأخطاء وتصحيحها بسرعة في التقارير.

• المنظمة التي يكون فيها متوسط \u200b\u200bعدد الموظفين 25 شخصا ويجب إبلاغ المزيد عن صندوق المعاشات التقاعدية البريد الإلكتروني فقط.
• إذا كان الموظفون أقل من 25 عاما، فإن القائد لديه الحق في اختيار - التبرع بالإبلاغ في الورق أو النموذج الإلكتروني.

توصي FIU بأن تذهب جميع المنظمات إلى تبادل الوثائق الإلكترونية. في الوقت نفسه، يمكن إحضار التقارير إلى FIU بتنسيق إلكتروني مع توقيع إلكتروني إلى شخصيا أو إلى الأمام من خلال قنوات الاتصالات السلكية واللاسلكية.

ما هي المعلومات التي يجب تقديمها إلى FIU؟

المؤمنون مضطرون في تقديمهم في FIU إلى المعاشات التقاعدية والتأمين الطبي الإلزامي، وكذلك لجميع الموظفين من أجل نموذج التقارير الموحد، المعتمدة من قبل مجلس إدارة الترددات اللاسلكية المسجلة لدى وزارة العدل في الاتحاد الروسي 18.02.2014 وبعد الإبلاغ عن طريق الزي الرسمي ربعي.

تم تقديم مرسوم من مؤسسة Fiu في الاتحاد الروسي 1.02.2016 رقم 83P صيغة جديدة الإبلاغ في FIU هو معلومات عن الأشخاص المؤمن عليهموبعد من المفترض أنه من أبريل 2016، تلتزم المنظمات بتوفير المعلومات التالية لكل موظف:

• عدد التأمين من الحساب الشخصي الفردي؛
• اللقب والاسم والتحسن.
• رقم تعريف دافع الضرائب.

يتوفر برنامج لملء أشكال الإبلاغ عن موارد الإنترنت لصندوق المعاشات التقاعدية الروسية. لا تتيح بيانات البرنامج فقط إنشاء تقارير فقط، ولكن أيضا للتحقق منها للأخطاء، والتي تسهل من المنظمات التي تسهل إلى حد كبير.

معلومات مخصصة المحاسبة على الأشخاص المؤمن عليهم

المحاسبة الفردية (الشخصية) هي الحفاظ على المعلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم لتنفيذ حقوق المعاشات التقاعدية وفقا لتشريع الاتحاد الروسي. يجب أن تؤخذ جميع الأشخاص المؤمن لهم في الاعتبار في نظام OPS، أي أن يكون لديك حساب شخصي والحصول على شهادة تأمين.

يتم تقديم معلومات عن الأجور، مساهمات التأمين المستحقة والمدفوعة للأشخاص المؤمن عليهم، حول مرافق التأمين الخاصة بهم وفقا لوثائق المحاسبة والموظفين التي تؤكد ظروف عمل الشخص المؤمن عليه.

الحالي كل ربع سنة في الهيئات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية للنماذج المعتمدة من قبل مجلس PFR.

توفر المنظمات جميع الأشخاص المؤمن عليهم المعلومات التالية:

• عدد التأمين من الحساب الشخصي (SNILS)؛
• اللقب، الاسم، pathoungic؛
• اختتام العقد؛
• تاريخ الفصل
• فترات النشاط المتعلقة بظروف عمل معينة؛
• مقدار الدخل الذي تم فيه اتهام أقساط التأمين؛
• مقدار أقساط التأمين المستحقة على العمليات؛
• معلومات أخرى ضرورية للاستحقاق الصحيح للتأمين والمعاشات التراكمية.

مساهمة التأمين

يجب على أصحاب العمل الذين يدفعون الأجور للأفراد حساب ونقل أقساط التأمين إلى الأموال الخارجة عن الميزانية. يتم إجراء حساب المساهمات كأجور مستحقة، ويجب أن يتم إنتاج قائمة المساهمات الشهر المقبل. حتى 15.

وفقا لنتائج الفترة المشمولة بالتقرير، فإن القاعدة المؤديين ملزمة بالإبلاغ إلى صندوق المعاشات التقاعدية بشأن المساهمات المستحقة والمجلة، أي فصلية. استلام التقرير 1 إجراء سلطات صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في موقع المنظمة.

تسلم تقرير RSV-1 من Fiu هؤلاء حاملي الوثائق الذين يدفعون الراتب وغيرهم من الأجر على أساس عقود العمل أو اتفاقيات القانون المدني.

لذلك، ينبغي أن تأخذ التقارير عن مساهمات العمليات العمليات و OMS إلى صندوق المعاشات التقاعدية:

1. جميع المنظمات بغض النظر عن النظام الضريبي.
2. وحدات منفصلة من المنظماتالذين لديهم توازن منفصل، وحساب في بنك، وفرض رسوم بشكل مستقل عن مكافآت العمل للأفراد وتقع في إقليم الاتحاد الروسي. في الحالة التي تكون فيها الوحدة خارج البلاد، يتم تسليم التقرير إلى المنظمة الرئيسية في مكان التسجيل.

   من المهم أن نعرف أن المنظمات وأقسامها ملزمة بالإبلاغ إلى FIU، حتى لو لم يتم توجيه الاتهام في الفترة المشمولة بالتقرير، لم يتم فرض الراتب وغيرها من الأجر.

3. رواد الأعمال الفردإذا خلصوا مع الأفراد الأنواع التالية من العقود:
   • عقود العمل
   • اتفاق حقوق النشر
   • عقود القانون المدني؛
   • اتفاق بشأن اغتراب الحق في أعمال الأدب والعلوم والفن؛
   • العقود المرخصة.
4. المحامون، كتاب العدلالذين يشاركون في الممارسة الخاصة وإبرام عقود العمل مع الموظفين.
5. فرادىلم يتم تزيين كبار أعمال فرديين، لكنهم أبرموا عقود عمل مع أشخاص آخرين للحصول على المساعدة في الحياة اليومية.

نموذج تقديم المستندات

مرسوم مجلس الإدارة في FIU مؤرخ في 4 يونيو 2015 N 194P وافق RSV-1 PFR - جديد شكل موحد للحساب على المستحقة ودفع. بدأت المنظمات في تقديم شكل جديد من RSV-1 من Fiu، بدءا من التقارير للربع الثاني من عام 2015. تم تقديم الشكل الموحد للإبلاغ عن RSV-1 من FIU لجميع فئات شركات التأمين التي تنتج المدفوعات وغيرها من الأجور للأفراد. يغطي التقرير معلومات عن المساهمات في العمليات العمليات و OMS، مستحقة ودفعها في الفترة المشمولة بالتقرير. وشملت أيضا في شكل بيانات المحاسبة الشخصية.

• من الممكن أن يقلل الشكل الموحد للإبلاغ عن الحد من قدر الإبلاغ عن المعلومات ومنع التناقضات بين المعلومات التي تقدمها أقساط المنظمة وأقساط التأمين المقدمة من المنظمة.
• يتم تقديم التقارير الموحدة إلى هيئات FIU كل ربع في موعد لا يتجاوز 15 من الشهر التقويم الثاني عشر، في شكل ورقي، وفي الأموال الإلكترونية في موعد لا يتجاوز 20 رقما من الشهر التقويم الثاني، والتي تأتي في الفترة المشمولة بالتقرير.

إذا كان اليوم الأخير من مصطلح التسليم يقع في عطلة نهاية الأسبوع أو يوم احتفالي، فإن اليوم الأخير من التسليم يعتبر يوم عمل المقبل.

تبادل المستندات الإلكترونية مع PFR

تمرير إلى تدفق الوثائق الإلكترونية، المؤمن عليه عدد من المزايا التالية:

1. ضمان الخصوصية للمعلومات المنقولة.
2. زيادة سرعة العمل، حيث يجعل النظام من الممكن إرسال التقارير في أي يوم وفي أي وقت.
3. توفير الوقت المحاسبي، لأنه يختفي الحاجة إلى زيارة صندوق المعاشات التقاعدية.
4. القدرة على التحقق من التقارير قبل إرسالها إلى الصندوق، مما يتيح لك نقل التقارير من المرة الأولى.
5. القدرة على تصحيح الأخطاء بسرعة وجدت من قبل سلطات FIU في التقارير.
6. عند إرسال المستندات، يتلقى المؤمن إلكترونيا معلومات عن استقبال الإبلاغ، ونتائج التحقق منها.
7. القدرة على إنشاء في تنظيم المحفوظات بتنسيق إلكتروني في جميع أنحاء الوثيقة تدفق السلطات FFR.

لتوفير التقارير في شكل إلكتروني مطلوب التوقيع الإلكتروني (EP) رئيس المنظمة. استخدام الوجه EP، وهو غير مقبول، غير مقبول.

اتفاقية تبادل الوثائق الإلكترونية

من أجل الذهاب إلى إدارة الوثائق الإلكترونية، يجب على المنظمة الاتصال بصندوق المعاشات التقاعدية وترتيبها "اتفاقية حول تبادل الوثائق الإلكترونية في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية"وبعد أيضا بحاجة إلى القيام بما يلي:

• شراء برنامج لإنشاء تقارير.
• شراء برنامج التشفير للتشفير والعمل مع EP.
• اختتام اتفاق مع مركز التصديق الذي يقدم الخدمات لخلق ودعم مفاتيح EP.
• لتعيين شخص مسؤول من بين موظفي المنظمة لاستخدام مفاتيح EP.
• توفير الحماية ضد الوصول غير المصرح به إلى المعدات التي يتم تثبيت البرامج التي يتم تثبيتها، والناقلات المغناطيسية للمفاتيح.

لاختبار الاستعداد لبداية العمل، من الضروري إجراء تبادل اختبار للرسائل مع صندوق المعاشات التقاعدية، وبعد ذلك يتعلق الأمر بالفعل في العمل الدائم.

التقارير في Fiu الإلكترونيات

ترتيب تبادل الوثائق الإلكترونية عن طريق قنوات الاتصالات السلكية واللاسلكية من الاتصالات مع الأكاذيب في Fiu في ما يلي:

1. يتحمل حامل الوثائق، ويمر المستندات الإلكترونية، قبل الإرسال، مع توقيع إلكتروني وتشفير باستخدام برنامج خاص.
2. ثم يرسل حامل الوثائق وثائق إلى الجسم الإقليمي في FIU.
3. يعتبر تأكيد تقديم تقرير إلكتروني إشعار التسليم.
4. يقوم موظفو FIU بإجراء إجراءات على تلقي وإرسال المستندات الإلكترونية طوال يوم العمل.
5. يعمل موظفو FiU بالضرورة على وجود EP في الملفات المستلمة، ويجب عدم تشويه التوقيع. بعد الأشخاص المعتمدين، يتم التحقق من الاكتمال، صحة المعلومات الواردة، يتم إصدار بروتوكول التحقق من الوثيق وإرساله من قبل المؤمن له توقيع إلكتروني.

إذا لزم الأمر، فإن الهيئات الإقليمية في Fiu وعوامل الوثيقة لديها الفرصة لتبادل الحروف والطلائم من خلال قنوات الاتصالات السلكية واللاسلكية في شكل تعسفيوبعد يتم توقيع هذه الوثائق أيضا من قبل EP وتأكيد تسليمها هو الاستلام (الإخطار).

تبقى جميع الوثائق مع EP، بما في ذلك الإخطارات، في أرشيف إدارة الوثائق الإلكترونية.

استنتاج

اليوم، كل شركة تأمين، من المهم أن تقدم في الوقت المناسب وكفاءة إيادة لتقديم التقارير في الوقت المحدديهدده كبير الانجازات.

تدفق الوثائق الإلكترونية هي وسيلة موثوقة للغاية وسريعة ومواتية اقتصاديا للتواصل مع FIU، والتي تسهل بشكل كبير عملية التقارير في صندوق المعاشات التقاعدية.

إن تشغيل نظام إدارة الوثائق الإلكترونية مع Fiu في بلدنا هو تصحيح جيدا. على الرغم من ذلك، يوصي صندوق المعاشات التقاعدية الروسية المؤمن بعدم إرسال التقارير في اليوم الأخير، ولكن لتنفيذ توصيله مسبقا، مما سيقضي الأخطاء، إن وجدت.

مؤسسة الدولة - مكتب صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي على ______________________ (المشار إليه فيما يلي كإدارة FIU) في مواجهة ________________، يتصرف على أساس الوضع، من ناحية، و ____________ (الاسم الكامل لل يمثل حامل الوثائق ورقم التسجيل في الهيئات الإقليمية في FIU) من قبل ____________، الموجود على أساس ____________، المشار إليه فيما يلي باسم "مشترك النظام"، من ناحية أخرى، خلص هذا الاتفاق إلى ما يلي :

1. موضوع الاتفاق

1.1. تقوم Fiu ومشترك النظام بمراقبة المستندات في النموذج الإلكتروني في إطار Fiu Sed على قنوات الاتصالات السلكية واللاسلكية (المشار إليها فيما يلي باسم النظام).

1.2. تدرك الطرفان أن المستندات الإلكترونية التي تلقاها، معتمدة من قبل التوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS) من الأشخاص المعتمدين، تعادل قانونا وثائق وسائل الإعلام الورقية المعتمدة من خلال التوقيعات والمطبوعات المناسبة لسيقان الأطراف.

1.3. تدرك الطرفان أن الاستخدام في نظام وسائل حماية التشفير للمعلومات (SCJ)، والتي تنفذ التشفير والتوقيع الرقمي الإلكتروني، كافية لضمان سرية التفاعل المعلوماتي لأطراف الحماية ضد الوصول غير المصرح به (فيما يلي - NSDS) و سلامة معالجة المعلومات، وكذلك للتأكيد، ما:

الوثيقة الإلكترونية تأتي من الجانب، لقد مرت به (تأكيدا على تأليف المستند)؛

لم تخضع المستند الإلكتروني للتغيرات في التفاعل المعلوماتي للأطراف (تأكيد النزاهة وأصالة المستند) بنتيجة إيجابية لتفتيش EDS؛

إن حقيقة تسليم وثيقة إلكترونية هي تشكيل استلام استلام تسليم وثيقة إلكترونية.

1.4. للعمل في النظام، يسترشد الأطراف بالتشريع الحالي للاتحاد الروسي، والأفعال التنظيمية في Fiu.

1.5. هذه الاتفاقية مجانية.

2. الظروف التقنية

2.1. يكتسب المشترك في النظام في نفقته الخاصة، ويضمن وأيضا أداء برنامج ووسائل حماية معلومات التشفير والحد الأدنى للاتصال بالنظام.

2.2. يدفع مشترز النظام لأدوات الاتصال وقنوات الاتصال اللازمة للعمل في النظام.

2.3. يتم تصنيع وإصدار شهادات التشفير ومفاتيح EDC لمشترك النظام بواسطة أحد مقدمي الخدمات، ويتم توفير قائمة المشتركين للنظام من قبل الهيئات الإقليمية في Fiu.

3. الإجراء لجعل المستندات الإلكترونية

3.1. لكل طرف الحق في نقل الطرف الآخر إلى الطرف الآخر واحصل على مستندات إلكترونية من الجانب الآخر وفقا للقانون الفيدرالي 01.04.1996 N 27-FZ "على الشخصيات الفردية (الشخصية) في نظام تأمين الدولة للمعاشات التقاعدية "، من خلال القانون الفيدرالي 30.04.2008 N 56-FZ" على أقساط تأمين إضافية للجزء التراكم من معاش العمل ودعم الدولة لتشكيل مدخرات التقاعد "، القانون الاتحادي البالغ 24.07.2009 ن 212-FZ" على مساهمات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي، الصندوق الفيدرالي الإلزامي التأمين الطبي والأموال الإقليمية للتأمين الصحي الإلزامي "، وكذلك المستندات الأخرى التي تضمن عمل النظام.

3.2. يتم تبادل المعلومات للحزب وفقا لتكنولوجيا تبادل الوثائق في قنوات الاتصالات السلكية واللاسلكية في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي واللوائح المتعلقة بالأمن المحمي بموجب تبادل الوثائق الإلكترونية في النظام من إدارة الوثائق الإلكترونية في FIU على قنوات الاتصالات السلكية واللاسلكية، نشرت على موقع Gu - إدارة FIU ل ____________.

3.3. في الحالات التي يكون فيها مالك الشهادة الرئيسية لمشترك النظام هو القائد، وفقا للقانون الفيدرالي 10.01.2002 N 1-FZ "على التوقيع الرقمي الإلكتروني" من خلال طلبه، يعين الرأس ممثلا معتمدا يجب إخطار إدارة FIU، وتقديم نسخة من الترتيب حول تشجيع صاحب الشهادة الرئيسية إلى اليمين لتوقيع المستندات المقدمة التي أنشأها القانون الفيدرالي 01.04.1996 N 27-FZ، التعليمات حول الإجراء إجراء محاسبة فردية (شخصية) للحصول على معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم لأغراض تأمين الدولة للمعاشات التقاعدية المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي البالغ 15.03.1997 ن 318، القانون الاتحادي البالغ 30.04.2008 ن 56-FZ، قانون الاتحادي 24 يوليو 2009 رقم 212 فاز.

4. حقوق والتزامات الأطراف

4.1. تتولى إدارة FIU الحقوق والالتزامات التالية:

ضمان عمل كل ما يلزم تبادل المستندات الإلكترونية مع مشترك نظام المعدات من قبل إدارة Fiu؛

عند تغيير متطلبات المستندات الإلكترونية المنقولة، يتعهد جسم Fiu بإخطار مشترك النظام حول هذه التغييرات في الفترة التي أنشأتها قوانين الاتحاد الروسي.

وفقا لمتطلبات تشريع الاتحاد الروسي، فإن إدارة PFR لديها الحق في تغيير النماذج من جانب واحد وقائمة من المستندات المنقولة.

4.2. يفترض مشترك النظام الحقوق والالتزامات التالية:

ضمان عمل المستندات الإلكترونية الضرورية بأكملها لتبادلها مع إدارة معدات FFR من مشترك النظام؛

لإبرام اتفاق بشأن تقديم الخدمات لصناعة وإصدار الشهادات لمفاتيح التشفير وإصدارها لمشترك نظام مع أحد مقدمي الخدمات في UC، يتم توفير قائمة بمشترك النظام من قبل الهيئات الإقليمية في FIU.

في الوقت نفسه، من أجل ضمان سلامة المعالجة والمعلومات السرية، يجب على مشترك النظام:

الامتثال لمتطلبات الوثائق التشغيلية لسبل حماية معلومات التشفير؛

لا تسمح للمظهر في بيئة كمبيوتر حيث يعمل النظام، فيروسات الكمبيوتر والبرامج التي تهدف إلى تدميرها. عند اكتشاف رمز ضار في المستند الإلكتروني الذي تم استلامه من مشترك النظام، يتم حظر الاستقبال عن طريق إصدار إشعار بهذا المشترك في النظام؛

إنهاء استخدام مفتاح التشفير المعرض للخطر والتوقيع الرقمي الإلكتروني وإعلام إدارة Fiu ومزود الخدمة من UC، SCJI، منتج البرمجيات لتوفير معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم لسلطة PFR في قنوات اتصال الاتصالات السلكية واللاسلكية، التي تم إبرام اتفاقية الخدمة حول حقيقة المساس بالمفتاح؛

عدم التدمير و (أو) لا تقم بتعديل أرشيف التوقيعات الرقمية الإلكترونية المفتوحة، المستندات الإلكترونية (بما في ذلك الإيصالات الإلكترونية والمجلات)؛

نقل المستندات الإلكترونية مع معلومات سرية فقط في شكل مشفر.

4.3. في حالة استحالة الوفاء بالالتزامات بموجب هذه الاتفاقية، أبلغ الطرفان على الفور ببعضهما البعض لتعليق الالتزامات.

4.4. في حالة حدوث النزاعات المرتبطة بقبول أو عدم القبول و (أو) مع تنفيذ الوثيقة الإلكترونية أو عدم الوفاء بها، ملتزم الأطراف بالامتثال لإجراءات تنسيق الخلافات وفقا لإجراءات تبادل الوثائق الإلكترونية في Fiu Sed على قنوات الاتصالات الاتصالات.

5. مسؤولية الحزب

5.1. الأطراف هي المسؤولة عن استخدام المعلومات وفقا لتشريع الاتحاد الروسي.

5.2. Fiu غير مسؤولة عن الأضرار الناجمة عن عدم الامتثال لمشترك متطلبات المتطلبات في تقديم المعلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بشأن قنوات الاتصالات من حيث الإشعار المتأخر في المساس بالمفاتيح المتأخرة من محرر المشتركين.

5.3. إن مشترك النظام هو المسؤول عن سلامة برنامج النظام، ومحفوظات شهادات التوقيعات الرقمية الرئيسية الرئيسية والمستندات الإلكترونية المنشورة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

5.4. إذا كان أحد الطرفين يضع الطرف الآخر في الوثيقة الإلكترونية بحضور تأكيد للطرف الآخر بالحصول على مثل هذه الوثيقة، ولا يمكن للطرف الآخر تقديم وثيقة إلكترونية متنازع عليها، فإن الحزب غير المقدم إلى الوثيقة المثيرة للجدل هو مذنب وبعد

5.5. يتفاعل الحزب مع الفيد، وفقا لتعليمات منظمة وأمن المعلومات مع وصول محدود، المعتمدة من قبل أوامر FAPSI من 13.06.2001 N 152، بموجب هذه الاتفاقية، مؤشر هيئة التنسيق لحماية التشفير - FFR فرع لضمان سلامة تفاعل المعلومات باستخدام SCJ.

6. إجراء تغيير مفاتيح التشفير والتوقيع الرقمي الإلكتروني

الإجراء الخاص بإصدار واستبدال وتدمير المفاتيح، بما في ذلك في حالات المساس في حل وسطه، يتم تحديد تبادل المفاتيح المفتوحة من قبل المورد في خدمات UC، Skzi.

7. مدة الاتفاق

7.1. يدخل هذه الاتفاقية حيز التنفيذ من تاريخ توقيعها من قبل الأطراف وغير مسمى.

7.2. في حالة إنهاء تبادل المستندات الإلكترونية بين الطرفين في غضون 36 شهرا، ينتهي الاتفاقية تلقائيا.

7.3. في حالة انتهاك لأحد أطراف الالتزامات المنصوص عليها في هذه الاتفاقية، يحق للطرف الآخر الحق في إنهاء هذه الاتفاقية من جانب واحد، وإخطار هذا في كتابة الطرف الآخر في غضون 30 (ثلاثين) يوما تقويميا.

7.4. في حالة نية أحد الأطراف، لإنهاء الاتفاق من جانب واحد، من الضروري إخطار الجانب الآخر لمدة 30 يوما على الأقل.

8. شروط إضافية

8.1. يتم وضع هذه الاتفاقية في نسختين، لكل منها نفس القوة القانونية.

8.2. مع متطلبات الإجراء الخاص بتقديم معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم إلى الإدارات الإقليمية للفرع FFR في قنوات الاتصالات السلكية واللاسلكية، نشر على الموقع، تعرف على الموقع.

9. العناوين القانونية وتفاصيل الأطراف

المصدر - "سؤال الموظفين"، 2012، رقم 4

وثائق مماثلة

في هذه المقالة، سنتحدث عن اتفاق مع Fiu على تدفق المستند الإلكتروني. سنخبرك بأي حال من الحالات التي يتم الانتهاء منها مثل هذه الاتفاقات، والتي يتم بها إصدار الأهداف هذه الوثيقة، ما هي الدقيقة والوقوق الدقيقة لإنشاء اتفاق مع Fiu. من بين أشياء أخرى، ستتاح لك الفرصة في نهاية المقالة لتنزيل اتفاقية نموذجية حول الاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية في FIU حتى تتمكن من التأكد من بوضوح من أن النموذج مختص وملء النموذج بشكل صحيح. ولكن أولا سنتعامل في المفاهيم الأساسية التي ستساعدنا في بناء قماش من المنطقي والكامل.

اتفاق مع Fiu على تدفق الوثيقة الإلكترونية

لتبدأ، سنقوم بتحليل جميع المفاهيم غير المهنية لسؤالنا. ما هو FFR؟ FIU هي صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي. لماذا تحتاج إلى هذه الاتفاقية على تدفق الوثيقة الإلكترونية؟ إذا كنت، فدعنا نقول، اكتشفت شركتهم، ثم يتم إعدادها لما ستحتاج إليه الاتصال بالعديد من المنظمات والهياكل الجهات الخارجية. سوف يدخل صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بالضرورة اتصالاتك الدائمة. هناك حاجة إلى اتفاق مع Fiu على تدفق المستند الإلكتروني حتى تتمكن من تبادل البيانات رسميا بهذا الهيكل من خلال أدوات تبادل المعلومات الإلكترونية. ما هي مزايا هذا الانتقال إلى دليل المستند الإلكتروني؟ بادئ ذي بدء، في إنقاذ المال والوقت والقوة. ليس سرا أن الإطارات الحمراء الورقية متعبة، والإطارات كثيرا. سيسهل تدفق الوثائق الإلكترونية هذه البلى الصعب وتحسين الاتصالات مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.

أين تحصل على شكل من أشكال الاتفاق مع Fiu إلى تدفق الوثيقة الإلكترونية؟

للحصول على نموذج نموذج لإدارة المستندات الإلكترونية، تحتاج فقط إلى الذهاب إلى FIU، الذي يشرف على المنطقة أو المدينة التي تعيش فيها. إذا لم يكن من الممكن الذهاب إلى صندوق المعاشات التقاعدية، فقم بتنزيل الاتفاقية بلانك من Fiu على تدفق الوثيقة الإلكترونية من الموقع الرسمي لهذه المؤسسة. يتم إنشاء الاتفاقات على عدد قطعتين، لأن نسخة واحدة لا تزال في موظفي صناديق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، والآخر - الذين كتبوا بيانا. بالمناسبة، يجب اعتماد كلا من الحالات المكتوبة للاتفاق وتوقيعها من قبل موظفي FIU.

وضع اتفاق مع Fiu على تدفق المستند الإلكتروني

لذلك، دعونا الآن يسكنون مباشرة على الانتهاء من الاتفاقية مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي على سائق الوثيقة الإلكترونية. اتخاذ تحفظ على الفور بأن موظفي الاتفاقية المكتوبة بشكل غير صحيح لن يقبلونك ببساطة، لذلك من المهم بشكل خاص أن تفعل كل شيء على الفور مباشرة، لأنه سيوفر لك الوقت والأعصاب. للقيام بذلك، نوصي بتنزيل اتفاقية نموذجية مع Fiu على تدفق المستند الإلكتروني، والذي يقع في نهاية مقالتنا.

الخطأ الأكثر شيوعا في إعداد طلب تدفق الوثيقة الإلكترونية من FIU هو إهمال وحكم غير دقيق من تفاصيل شركتها

إعادة تقديم هذا بعناية وبدقة. إذا تنشأ أي سد ولحظات غير مفهومة في الاتفاقية، فاتصل بجرأة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي. لديك مثل هذه الفرصة، لأن كلا الحالتين في البيان ستحتاج إلى تنسبها إلى FIU.

في اتفاق بشأن تدفق الوثائق الإلكترونية، يرجى الإشارة إلى التفاصيل والاسم ومعلومات الاتصال، والتي تتعلق بفصل صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي الذي تستأنف فيه. يجب تحديد جميع البيانات المؤمنة. إذا لم يكن لديك في أيدي هذه المعلومات، فيمكنك الحصول عليها في قسم PFR المحلي. في الحالة عندما يكون حامل الوثيقة موظفا لشركة، فإن اسمه مكتوب باتفاق، هنا نقدم معلومات معلومات كاملة عن المنظمة.

إذا قرأنا بعناية شكل اتفاق مع Fiu حول تدفق المستند الإلكتروني، فسنرى الشروط التالية هناك: مع توقيع هذه الورقة، يمكنك الاعتماد على تبادل المعلومات مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي من خلال الإنترنت والفاكس وغيرها من أنظمة الاتصالات الحديثة. ولكن هناك شرط واحد: يجب أن يكون لديك EDS. ما هو EDS؟ يتم اختصار EDS يسمى توقيع رقمي إلكتروني. وهذا هو النموذج الذي يستبدل تدفق المستند الإلكتروني "الورق". حذر على الفور من أن التوقيع الرقمي الإلكتروني لشركته من الأفضل القيام به مباشرة بعد الاكتشاف، لأنه قد يخفف بشكل ملحوظ حياة موظفيهم.

ولكن، مثل كل الخير في هذا العالم، هذه الأداة ليست خيارا حرا. في المتوسط، يأخذ المتخصصيون الآلاف من ستة أو سبعة روبل لإنشاء توقيع رقمي إلكتروني. وبطبيعة الحال، قد تختلف التكلفة، اعتمادا على منطقة الإقامة، وكذلك اعتمادا على الوضع المالي في البلاد.

يطلب الكثير منهم، هو ما إذا كانت تدفق الوثائق الإلكترونية هي وسيلة آمنة لتبادل المعلومات؟ السؤال مفهوم، لأن أي شركة لا تريد إظهار الشركة الخاطئة، سواء كان ذلك مصدر قلق كبير أو أن تكون كشك البيرة. بموجب القانون، جميع المعلومات، جميع البيانات التي تنتقل في شكل إدارة المستندات الإلكترونية بين أي شركة وصندوق التقاعد في الاتحاد الروسي لا يخضع لأطراف ثالثة. هذا هو، في كلمات بسيطة، لا يملك Fiu الحق في الكشف عن البيانات المرسلة بأي شكل من الأشكال.

ميزات الاتفاقية مع Fiu على تدفق المستند الإلكتروني

الآن سنقوم بتحليل العديد من الفروق الفروقية التي تتعلق بإدارة الوثائق الإلكترونية بين الشركة و Fiu:

• يمكن إرسال البيانات الرقمية من خلال وسائل الاتصال الإلكترونية فقط من الشركة أو من صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي
• لا يمكن تغيير البيانات التي يتم إرسالها كملفات نصية وتصحيحها أثناء عملية النقل.
• التوقيع الرقمي الإلكتروني هو ضامن صحيحة وصحة بيانات الإدخال.
• المرسل إليه يتم إرسال البيانات التي يتم إرسال البيانات إلى إجراء وثيقة معينة ستنعكس فيها حقيقة تلقي المعلومات. عادة هذا المستند هو إيصال

من أجل تسهيل عمل المحاسب، على وجه الخصوص، توصيل إدارة المستندات مع FIU، من الضروري إجراء عدد من الإجراءات: املأ تطبيق للاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية في Fiu والاتفاق مع Fiu على تدفق الوثيقة الإلكترونية 2019. مزيد من المعلومات حول هذه التعقيدات في المواد.

نظرا لتدفق المعلومات الغنية للغاية، من المهم للغاية تحسين عمل المحاسب. إحدى الطرق لتحقيق هذا الهدف هو الاتصال بتدفق المستند الإلكتروني مع صندوق المعاشات التقاعدية. مزايا هذا التفاعل واضحة - ليست هناك حاجة لزيارة صندوق المعاشات التقاعدية والتبرع بالإبلاغ، بالإضافة إلى ذلك، من الممكن تحديد الأخطاء وتصحيحها بسرعة.

تدفق الوثيقة الرقمية مع صندوق المعاشات التقاعدية آمنة. بموجب القانون، لا يخضع جميع المعلومات المشاركة في تدفق الوثائق لأطراف ثالثة.

ما تحتاجه لتوصيل إدارة المستندات الإلكترونية

المنظمات لبدء إدارة المستندات من FIU، يجب عليك إكمال المستندات التالية:

• تطبيق للاتصال بتدفق المستند الإلكتروني في 3 نسخ؛
• اتفاق على الاتصال بتدفق المستند الإلكتروني في نسختين.

يجب نقل المستندات المذكورة أعلاه إلى فصل صندوق المعاشات التقاعدية، والتي في الواقع، سيتم إبرام اتفاقية. يمكنك تزويدهم بذلك عن طريق الرأس، أو شخص آخر، على أساس توكيل المحامي من هذه المنظمة. يمكن وضع قوة محامي في شكل تعسف، يجب أن تحتوي على معلومات أن هذا الفرد يحق له تقديم المستندات المتعلقة بتصميم التبادل الإلكتروني للأوراق مع صندوق المعاشات التقاعدية. يجب أن توقع هذه السلطة للمحاماة على الرأس، من الضروري أيضا وضع سجل المؤمنين المنظمة.

قبل ملء البيان والاتفاق، من الضروري تحديد اختيار مركز الشهادات المعتمدة أو ممثليه المعتمدين الذين يأخذون الجانب الفني للاتصال من خلال قنوات الاتصالات السلكية واللاسلكية. اليوم، أكثر من كافية.

فيما يتعلق بالاتفاق على الاتصال بالتبادل الإلكتروني للمستندات، يمكن تنزيل نموذجها على موقع PFR.

كيفية ملء تطبيق لإدارة الوثائق الإلكترونية مع PFR

جوهر البيان هو أن منظمة المؤسسات تعتزم إنشاء تبادل الوثائق مع صندوق المعاشات التقاعدية. في رأس التطبيق، يجب عليك تحديد الفاصل الذي تقدمه بيانا، وتحت التاريخ الذي تحتاجه لتوصيل الخدمة. يتم ملء البيانات التالية:

• اسم الشركة؛
• نزل، القط؛
• رقم التسجيل في Fiu؛
• البيانات المتعلقة بالبنك الذي يتم فيه تقديم هذه المنظمة؛
• العنوان القانوني والفعلية؛
• متوسط \u200b\u200bعدد الموظفين.

بعد ملء بيانات الكيان القانوني، من الضروري تقديم معلومات حول مركز التصديق المحدد أو ممثله المعتمد.

في النهاية، يوقع مقدم الطلب على الوثيقة ويضع الطباعة عليها، مما يؤكد موافقته على الظروف.

يجب أن يقدم موظفو الإدارة بعد تلقي الطلب اتفاقا على ربط إدارة المستندات الإلكترونية في قنوات الاتصالات السلكية واللاسلكية. هذه الوثيقة تحتاج أيضا إلى ملء. للنظر في البيان، يمكن لصندوق المعاشات التقاعدية أن ينفق من أسبوع إلى شهر. إذا كانت هناك أخطاء في تفاصيل المؤمن عليه، فلن يقبل التطبيق.

اتفاق على الاتصال بإدارة الوثائق الإلكترونية مع FIU

سيتم إرجاع الشكل المملوء بشكل غير صحيح من موظفي صندوق المعاشات التقاعدية إلى التصحيح، لذلك كن حذرا. إذا تلقيت نموذجا في صندوق المعاشات التقاعدية، فعادة ما تكون تفاصيل القسم المطلوب للإدارة قد تم شغلها بالفعل. إذا قمت بتنزيل اتفاقية على الاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية دون تفاصيل صندوق المعاشات التقاعدية، فأنت بحاجة إلى تسجيل الاسم ومعلومات الاتصال الخاصة بفرع الصندوق حيث قمت بتحويلك. يجب عليك أيضا ملء جميع البيانات المؤمنة. بعد ذلك، تحتاج إلى توقيع المستند ووضع الطباعة. يتم تقديم عينة من قبعات هذه الوثيقة أدناه.

يرجى ملاحظة: في الاتفاق على الاتصال بالتبادل الإلكتروني لوثائق FIU، يشار إلى أنه يمكنك الاعتماد على تبادل المعلومات مع صندوق المعاشات التقاعدية من خلال الإنترنت والفاكس وأنظمة الاتصالات الحديثة الأخرى. بعد تلقي جميع الوثائق، قد يعتبره المكتب من أسبوعين إلى شهر.

انتباه! عند الانتقال إلى مشغل خاص آخر، يجب تجديد العقد. يحدث ذلك ليس كل ما يحتاجه كل ما يلزم تجديد الاتفاقية، ولكن وفقا للوائح التي يجب القيام بها.

بعد أن يتلقى مقدم الطلب مثيلات واتفاقيات التطبيق الموقعة، يمكنك البدء في إعداد برنامج يتم فيه تشفير البيانات وتسليمها إلى قسم تأمين المعاشات التقاعدية. عند الانتهاء من الإجراء، يمكنك بدء التبادل.

عينة من ملء تطبيق إلى FIU على اتصال التقارير الإلكترونية

بيان النموذج القياسي

أواصل سلسلة من منشورات الإجابات على الأسئلة في إطار العمل.

أنا رجل أعمال، قررت نقل الإبلاغ عبر الإنترنت، واجهت حقيقة أن النظام يسألني "تاريخ وعدد العقد مع صندوق المعاشات التقاعدية". ما هو هذا العقد وكيفية استنتاج ذلك؟ لماذا يمكنني المرور في الضرائب والإبلاغ FSS دون أي عقود؟

سأفعل، ربما، مع استجابة للسؤال الثاني، وهو كل من الفلسفية الشائعة إلى حد ما ويشير إلى بلاغة. نعم، يكون النظام على وجه التحديد أنه بالنسبة للإبلاغ في FTS و FSS، لا يلزم إجراء أي إجراءات إضافية، فقط الاتصال بأي نظام لإدارة المستندات الإلكترونية. لماذا كل شيء مخطئ في صندوق المعاشات التقاعدية، لكنني لا أستطيع الإجابة، ومع ذلك، يمكنني الإبلاغ عن أن تنظيم تفاعل صندوق المعاشات التقاعدية مع شركات التأمين (أي من قبل أرباب العمل، ودافعي المساهمات للتأمين القزامي للمعاشات التقاعدية لموظفيهم) تمت الموافقة عليه (الآن تمت الموافقة على الوثيقة كقوى النظام من 06/10/2009 رقم 116R، من 19.03.2010 رقم 75 ص)، وهناك يشار إلى أن الوثيقة الإلكترونية تدفقها بين صندوق المعاشات التقاعدية والمؤمن يتم تنفيذها على أساس ذات الصلة الاتفاقياتتمت الموافقة على الشكل النموذجي للاتفاقية بنفس الترتيب.

كيف تختتم اتفاقية؟

أسهل طريقة لتنزيل نموذج عينة من موقع PFR، املأها، وأؤكد توقيع الشخص المعتمد، ووضع الختم وإحضار نسختين إلى مكتب صندوق المعاشات التقاعدية في مكان تسجيل رائد الأعمال (حسنا، أو موقع المنظمة).

يأخذك المفتش المسؤول عن تنظيم إدارة الوثائق الإلكترونية كلا من نسخ الاتفاقية، وسجلات في بعض مجلةها الخاصة وتمنحك تاريخ وعدد من الاتفاقية التي يمكنك استخدامها خلال التقارير. تصدر الاتفاق نفسه، الذي وقعه صندوق المعاشات التقاعدية، في وقت لاحق قليلا، لكنه لم يعد من الأساس، لا أتذكر في الممارسة العملية، بحيث يحتاج مثيل الاتفاقية إلى حامل الوثائق. الشيء الرئيسي بالنسبة لك هو الحصول على تاريخ وعدد الاتفاقية، وتحصل عليها على الفور.

وأضاف: بعد النشر من أصدقائي، تم استلام تعليقاتان مفيدة، والتي وجدت أنه من الضروري التفكير في هذه المقالة.

أولا، التعليق من المتخصص التقني ألكسندر كوليبيلنيكوفا، الذي يعطي إجابة على السؤال "لماذا يتم توفير مثل هذا الإجراء فقط ل FIU".

... لأنه في الضرائب و FSS الإبلاغ بمساعدة صناديق التوقيع الإلكترونية المعتمدة، ولا توجد تقارير في FIU. هذه هي ميزات الحل الفني، فإنها تؤثر على الأهمية القانونية لإدارة الوثائق.

أن نكون صادقين، وأنا الأكثر تفصيلا في هذه التفاصيل الفنية هذه، واللاخلافات ليست واضحة جدا، وأشارت مباشرة إلى هناك في التعليقات التي لم أحصل على أي مفاتيح إضافية لتقديم التقارير في FIU، وأنا شخصيا لدي وصول واحد في النظام "contour" ولا مفاتيح إضافية. ولكن إذا كانت اللوائح الفنية لديها أقسام مختلفة، فلنت بحاجة فقط إلى اتخاذ هذه المذكرة وأداء. بشكل منفصل، أنتم اهتماما بذلك إذا أراد شخص ما معرفة بالتفصيل في الإجراءات الفنية، فأنا أضيف إلى الإسكندر (بالنقر فوق الرابط أعلاه، ستجد كل من نص تعليقه ونصفه الشخصي)، وعد بإخباره شيء آخر في هذا الموضوع، فكيف يفعل هذا السؤال باحتراف.

والثاني والإضافة المهمة من مارينا ميشوكوفكا، الأمر يتعلق بممارسة اتخاذ اتفاق:

لسوء الحظ، في موسكو ومنطقة موسكو، تحتاج إلى اتخاذ اتفاق في UPFR الخاص بك (يمكنك التسجيل على محرك أقراص فلاش USB). في الاتفاق النموذجي، سيتعين على موظفي الصندوق أن يدخلوا شخصيا للحصول على تفاصيل UPFR الخاصة بهم، وفي إصدار "" "، تمت طباعة هذه البيانات بالفعل.

مع الأخذ في الاعتبار هذا التعليق، يبدو أنه لا توجد نقطة في طباعة نص الاتفاق نفسه، ولكن من الضروري الذهاب مباشرة إلى صندوق المعاشات التقاعدية، وهناك أو - لتسريع الإجراء - من يد لملء الاتفاق مع تفاصيلها، أو لأخذ النسخة الإلكترونية منها، وملء ثم سيتم طباعتها

بفضل المعلقين باهظا. أنا أقدر حقا أي مشاركة في أنشطتي.