إي ديركوفا ، مدقق حسابات

تحتاج العديد من الشركات إلى تنظيم عمل على مدار الساعة. يمكن ضمان الوجود المستمر للأفراد بمفردنا. في أغلب الأحيان ، يعمل الحاضرون وفق الجدول الزمني "بعد ثلاثة أيام". النظر في ميزات المحاسبة ودفع أجور عملهم.

لخدمة مركز يعمل باستمرار (مركز المسؤولية) ، تشكل الإدارة مجموعة من العمال. يتم توزيع الصندوق العام لوقت العمل (24 ساعة في اليوم في مكان عمل واحد) بين موظفي هذه الفئة وفقًا لمتطلبات تشريعات العمل وشروط الاتفاقيات الجماعية واتفاقيات العمل.

جدول التحول مطلوب

يحدد عقد العمل مدة العمل اليومي (المناوبة). لا يحظر قانون العمل استخدام وردية العمل لمدة 24 ساعة. توضح المادة 94 من قانون العمل أنه لا يمكن استقدام فئات معينة من العمال في ظل هذه الظروف. على سبيل المثال ، لا يمكن إرسال موظف يقل عمره عن 18 عامًا في الخدمة اليومية. لا يُسمح للنساء الحوامل بالعمل ليلاً (المادة 96 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ويرد عدد من المتطلبات الأساسية أيضًا في المادة 103 من قانون العمل:

• يجب أن يتم بناء عمل الحاضرين وفقًا لجدول المناوبة ؛
• يتم عرض جدول المناوبة على الموظفين في موعد لا يتجاوز شهر واحد قبل أن يتم تفعيله. هذا يعني أنه يجب أن يكون الموظف على دراية بجدول العمل لشهر ديسمبر قبل نوفمبر ؛
• يحظر العمل في نوبتين متتاليتين. إذا استمر الواجب ليوم واحد ، فمن غير المقبول إشراك الموظف في نوبتين متتاليتين.

تعتبر إدارات تفتيش العمل عدم وجود جدول المناوبات أو مغادرة الموظف على فترتين متتاليتين بمثابة مخالفات إدارية. تستلزم المسؤولية عن جميع أنواع انتهاكات تشريعات حماية العمل والعمل فرض غرامة إدارية بموجب المادة 5.27 من القانون الإداري:

• على المسؤولين - بمبلغ من خمسة إلى خمسين ضعف الحد الأدنى للأجور ؛
• للأشخاص المنخرطين في أنشطة ريادة الأعمال دون تشكيل كيان قانوني - من خمسة إلى خمسين ضعف الحد الأدنى للأجور أو التعليق الإداري للأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا ؛
• للكيانات القانونية - من ثلاثمائة إلى خمسمائة ضعف الحد الأدنى للأجور أو تعليق إداري للأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا.

ولكن إذا تعرض مسؤول سابقًا لعقوبة إدارية بموجب هذه المادة ، فإنه يواجه التجريد من الأهلية لمدة عام إلى ثلاث سنوات.

كيفية عمل جدول المناوبة

من الملائم وضع جدول زمني وفقًا للنموذج المقدم في الجدول الزمني. لهذا الغرض ، يتم استخدام الأعمدة من 1 إلى 6 في الشكل الموحد للجدول رقم T-13. لكنها ليست كافية - يجب توفير عمود إضافي لتوقيع كل موظف ، لإثبات (مع الإشارة إلى التاريخ) أنه مألوف مع هذه الوثيقة.

في حالة العمل بنظام الورديات ، ينص نظام وقت العمل على أسبوع عمل مع توفير أيام عطلة وفقًا لجدول زمني متدرج. وهذه الصياغة منصوص عليها في المادة 100 من قانون العمل. لا يوضح التشريع طول أسبوع العمل بالأيام. لذلك ، تم إصلاح مؤشر المتوسط ​​الشرطي في عقد عمل الموظف - مدة أسبوع العمل بالساعات. لكن كيف تعرفه؟

كما لا يوضح التشريع مفهوم "ساعات العمل العادية". ومع ذلك ، بالمعنى المقصود في المادة 91 من قانون العمل ، هذا هو الوقت المخصص لأداء واجبات العمل والمتفق عليه في عقد العمل. تقدم هذه المقالة حدًا أسبوعيًا قدره 40 ساعة لساعات العمل العادية. لذلك ، عند استخدام جدول متدرج ، يضطر صاحب العمل إلى تعيين الموظف طولًا معينًا من أسبوع العمل بالساعات أيضًا. لا يمكن أن يتجاوز هذا المعدل السنوي بطبيعته 40 ساعة.

يتم تنظيم ساعات العمل بقرار من صاحب العمل ، مع مراعاة رأي الهيئة النقابية المنتخبة أو على أساس اتفاقية جماعية (المواد 159 ، 160 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في هذه الحالة ، يجب ألا تتجاوز مدة ساعات العمل للفترة المحاسبية المختارة العدد العادي لساعات العمل. لذلك ، خلال الفترة المحاسبية ، يحتفظ صاحب العمل بالملخص *. ويتم استخدام المدة المحددة لأسبوع العمل عند حساب أجر الإجازة (البند 13 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 11 أبريل 2003 رقم 213).

مثال 1

يجب على صاحب العمل تحديد أسبوع العمل للشخص المناوب. صندوق وقت العمل الأسبوعي - 168 ساعة (24 ساعة في اليوم) 7 أيام). إذا وزعنا هذا الحمل على خمسة حاضرين ، فسيكون لكل منهم متوسط ​​33.6 ساعة (168/5). ولكن مع وجود أربعة في الخدمة ، سيكون لدى الموظف الواحد في المتوسط ​​42 ساعة في الأسبوع (168/4).

ساعات العمل العادية

يتم شرح مفهوم عدد ساعات العمل العادية من خلال قرار وزارة العمل الصادر في 29 ديسمبر 1992 رقم 65 (من الآن فصاعدا - القرار رقم 65). يجب حساب المعدل على أساس الجدول الزمني التقديري لأسبوع عمل مدته خمسة أيام (البند 2 من القرار رقم 65). للتطبيق العملي للقاعدة الواردة فيه يشترط تحديد مدة أسبوع عمل الموظف - 40 ساعة أو أقل:

النسخة الجديدة المكملة للمادة 104 من قانون العمل ، والتي دخلت حيز التنفيذ في 6 أكتوبر / تشرين الأول 2006 ، لم تغير بشكل أساسي هذا الحكم. ولا تتعارض صياغته مع توضيحات وزارة العمل (قرار رقم 65). لا يمكن المجادلة بأن العدد العادي لساعات العمل يتزامن الآن مع ساعات العمل الأسبوعية التي حددها صاحب عمل معين. لا يزال مقيدًا بمعيار "الخمسة أيام". يستخدم هذا المبدأ لتحديد عدد الموظفين المطلوبين لضمان العمل على مدار الساعة.

يجب أن تنعكس حاجة المؤسسة للتحولات في جدول التوظيف. في هذا المستند الأساسي ، يلزم الإشارة ليس فقط إلى اسم منصب الضابط المناوب (حارس ، حارس أمن ، إلخ) ، ولكن أيضًا الإشارة إلى العدد المطلوب من وحدات الموظفين هذه.

عند التخطيط لعدد الموظفين المناوبين ، من الضروري أن نتذكر إمكانية حدوث إعاقة مؤقتة ، والضمانات الاجتماعية. يحق لكل موظف الحصول على إجازة سنوية مدتها 28 يومًا (المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تخصيص إجازات إضافية لفئات معينة من العمال أو تحديدها بموجب اتفاقية جماعية.

مثال 2

هناك خياران لحساب عدد الموظفين لكل وظيفة مع وضع التشغيل على مدار الساعة ، اعتمادًا على طول أسبوع العمل. هنا يؤخذ في الاعتبار أنه في أيام ما قبل العطلة ، يجب تقليل طول يوم العمل بمقدار ساعة واحدة (المادة 95 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وإلى جانب ذلك ، يمكنك التحقق من أن عدد ساعات العمل الإضافية خلال العام لا يتجاوز 120 ساعة (المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

باستخدام هذه الخوارزمية ، من السهل حساب ذلك بالنسبة لعدد الموظفين - 4 أشخاص مع الحد الأقصى المسموح به "لمتوسط ​​وقت العمل - 40 ساعة في الأسبوع ، والعمل الإضافي للموظف سوف يصل إلى 370 ساعة في السنة. بعبارة أخرى ، سوف يترتب على ذلك انتهاك لقوانين العمل.

كيفية اختيار الفترة المحاسبية

تستند المحاسبة الملخصة إلى حقيقة أن صاحب العمل له الحق في زيادة "المراقبة" ، أي الفترة المحاسبية ، من أسبوع واحد إلى عام (المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم تحديد الفترة المحاسبية حسب تفاصيل الإنتاج. هناك صناعات يكون فيها عبء العمل موسميًا. على سبيل المثال ، بالنسبة للقابلات في غرفة الغلايات ، تقع ذروة التوظيف الرئيسية في موسم التدفئة ، ولحراس الأمن في مؤسسة تعليمية - من 1 سبتمبر إلى 30 يونيو. في مثل هذه الحالات ، يتم التخطيط للإجازات طوال مدة "تهدئة" الإنتاج. ويتم اختيار الفترة المحاسبية بحيث تتجاوز مدتها بشكل واضح فترة العمل المكثف. في أمثلةنا ، ستكون هذه الفترة المحاسبية عامًا. معنى الفترة المحاسبية الطويلة هو تقليل العمل الإضافي داخلها ، لتخفيف العبء الموسمي الزائد على الموظف. يمكنك تحديد فترة المحاسبة المعتادة لهؤلاء الموظفين - شهر. بعد كل شيء ، يجب وضع جداول العمل دفعة واحدة لكامل الفترة المحاسبية (البند 3 من القرار رقم 65). والتخطيط لتوظيف موظفين محددين على المدى الطويل مهمة جديرة بالخير.

يجب الانتباه إلى أحد التفاصيل الأخرى: بالنسبة للمؤسسة ككل ، يتم تحديد مدة الفترة المحاسبية وتاريخ تقديمها فقط. ولكل موظف تم تعيينه حديثًا ، سيتم احتساب الفترة المحاسبية من لحظة تعيينه. وفقًا لذلك ، سيتعين عليه تحديد عدد ساعات العمل العادية على أساس فردي.

ميزات الأجر مقابل الخدمة

الأجور على أساس الراتب الشهري لمن هم في الخدمة بسجل تراكمي لساعات العمل ليست مناسبة تمامًا. إنه يعقد عمل قسم المحاسبة دون داع ولا يأخذ في الاعتبار المصالح الاقتصادية للموظفين بشكل كامل. يعد تطبيق معدل لكل وردية عملية أكثر ، خاصة في حالات ضيق الجدول الزمني لاستبدال العامل الغائب. المعدل ينطبق على التحول ككل. لا يتم تقسيم الوردية اليومية إلى أجزاء ليلا ونهارا. لن تضطر إلى دفع مبلغ إضافي مقابل العمل ليلاً. بالإضافة إلى ذلك ، لا توجد مشاكل في الدفع مقابل عمل شهر غير مكتمل.

العمل الإضافي تكلفة

لا يمكن تحديد العمل الإضافي إلا في نهاية الفترة المحاسبية. يتم الدفع لهم بمبلغ متزايد: لأول ساعتين - ما لا يقل عن مبلغ ونصف ، للساعات التالية - ما لا يقل عن الضعف (المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم تسجيل ساعات العمل الإضافي في الحساب الشخصي للموظف - وفقًا للأعمدة 26 و 27 من النموذج الموحد رقم T-54. ستكون فترة الفوترة الطويلة غير مواتية لصاحب العمل إذا تراكمت كمية كبيرة من العمل الإضافي للمعدل المزدوج. سيكون هذا الاعتبار حجة لصالح فترة مرجعية شهرية قصيرة الأجل.

السؤال الذي يطرح نفسه: هل من الممكن تضمين العمل الإضافي في تكاليف العمالة للأغراض الضريبية؟ وقد ردت وزارة المالية بخطاب بتاريخ 2 فبراير 2006 رقم 03-03-04 / 4/22 بالإيجاب. لكن يحق لصاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار هذه النفقات ، بما في ذلك تلك التي تقع خارج 120 ساعة ، فقط إذا كان الالتزام بالعمل الإضافي منصوصًا عليه في عقد العمل.

رقم الخط.	المؤشرات	إجراء الحساب	إذا كانت 40 ساعة في الأسبوع	إذا كانت 36 ساعة في الأسبوع
		1	2	3
1	تحديد ساعات العمل الأسبوعية	قرار الإدارة	40	36
2	الصندوق السنوي لوقت العمل لوظيفة واحدة (مركز المسؤولية) ، بالساعات	24 ساعة × 365 يومًا	8760	8760
3	وقت العمل لكل موظف في السنة ، ساعات	وفقًا لجدول الإنتاج لمدة 5 أيام في الأسبوع	1980	1781,6
4	الحاجة للعمال والناس	الصفحة 2 / الصفحة 3	4,4	4,9
5	مدة إجازة الموظف السنوية مدفوعة الأجر ، بالساعات	28 يومًا / 7 أيام × الصفحة 1	160	144
6	ساعات عمل الموظف في السنة مع مراعاة ساعات الإجازة	الصفحة 3. - الصفحة 5	1820	1637,6
7	الحاجة للعمال مع مراعاة الاجازات المخططة والناس	الصفحة 2 / الصفحة 6	4,8	5,3
8	عدد الموظفين والوحدات	التقريب للوحدات الكاملة الصفحة 7	5	5
9	الموارد السنوية لوقت العمل للموظفين العاديين ، ساعات	الصفحة 8 × الصفحة 6	9100	8188
10	العمل الإضافي للسنة لجميع الموظفين ، ساعات	ص.2 - ص .9	340	572
11	العمل الإضافي في السنة لكل موظف بدوام كامل (في المتوسط) ، بالساعات	ص .10 / ص .8	لا	114,4

انه مهم

يتم حساب وقت العمل القياسي لفترات معينة وفقًا للجدول الزمني المقدر لأسبوع عمل من خمسة أيام مع يومين عطلة يومي السبت والأحد ، بناءً على المدة التالية للعمل اليومي (الوردية):

• بأسبوع عمل من 40 ساعة - 8 ساعات ،
• إذا كان أسبوع العمل أقل من 40 ساعة - عدد الساعات التي يتم الحصول عليها بقسمة أسبوع العمل المحدد على خمسة أيام (البند 2 من القرار رقم 65).

انه مهم

لا تنطبق اللوائح الخاصة بنقل عطلات نهاية الأسبوع التي تتزامن مع العطلات على وحدة التشغيل على مدار الساعة (القرار رقم 65). ولكن إذا وقع التحول في إجازة غير عمل ، فسيتم دفعه بمعدل مضاعف (المادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

* يستعاض عن بعض مشاكل المحاسبة الموجزة بعبارة PB No. 9، 2006.

سوف تحتاج

• - قرار النقابة ؛
• - عقد عمل؛
• - اللوائح الداخلية؛
• - شكل الرسم البياني ؛
• - قلم.

تعليمات

جدولة عمل الحراس لكل فترة إبلاغ. اعتبر شهرًا واحدًا من العمل كفترة التقرير. ضع في اعتبارك آراء لجنة النقابة والموظف عند الجدولة.

عند وضع جدول ، ضع في الاعتبار المادة 94 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. علاوة على ذلك ، إذا كان راتبك يتم من خلال المحاسبة الملخصة لساعات العمل للفترة المشمولة بالتقرير ، فيحق لك وضع أي جدول زمني. على سبيل المثال ، يمكن لكل حارس أن يعمل لمدة 24 ساعة ، ولكن بعد نوبة العمل يجب أن يكون هناك 48 ساعة على الأقل من الراحة. من أجل الحماية المستمرة للمؤسسة ، سيتعين عليك توظيف 3 حراس.

إذا كنت قد حددت جدول عمل من 24 ساعة عمل و 72 ساعة راحة ، فسيتعين عليك تعيين 4 حراس.

بعد وضع جدول زمني مدته 8 ساعات ، أي أمر عمل من ثلاث نوبات ، سيقوم 3 حراس بحراسة المؤسسة في يوم العمل. وفقًا لقانون العمل ، لا يمكن لكل حارس العمل أكثر من 6 أيام في الأسبوع ، أي أنه سيتعين عليك توظيف عامل أو اثنين آخرين بنظام الورديات.

يمكنك تعيين وردية عمل لمدة 12 ساعة. وفقًا لقانون العمل ، مع وجود 12 ساعة عمل في اليوم ، لا يمكن أن يتجاوز وقت العمل 40 ساعة في الأسبوع. أي أن المشرع يسمح لصاحب العمل بتطبيق أي جدول عمل ، الشيء الرئيسي هو التناوب مع الراحة المنصوص عليها ، والتي لا يمكن أن تقل مدتها عن 42 ساعة في الأسبوع (المادة 110 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

المثبتة جدوليجب أن تكون فترة الراحة وتناول الطعام من نصف ساعة إلى ساعتين. احسب العدد القياسي لساعات العمل شهريًا وفقًا لتقويم الإنتاج للسنة الحالية. في حالة تجاوز العدد الفعلي للقاعدة ، ضع في اعتبارك ساعات العمل الإضافي كعمل إضافي في نهاية فترة العمل.

فيديوهات ذات علاقة

نصائح مفيدة

تنص المادة 103 ، الجزء 3 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، على التنسيق الإلزامي لجدول المناوبات المطور مع الهيئة التمثيلية للموظفين. عادة ، هذه لجنة من النقابات العمالية. إذا لم يكن لشركتك واحدة ، فمن الضروري إنشاء مثل هذه الهيئة - مجلس العمال.

مصادر:

• جدول المناوبة يشبه في عام 2019

في بعض المؤسسات ذات دورة الإنتاج المستمرة أو تلك التي ترتبط أنشطتها بتوفير الخدمات على مدار الساعة ، هناك حاجة إلى أن يعمل الموظفون عليها التحولات... هذا مسموح به وتنظمه المادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفقًا للقانون ، لا يمكن تنفيذ أعمال المناوبة للموظفين إلا وفقًا لـ جدولنوبات متفق عليها مع الهيئة التمثيلية للموظفين.

تعليمات

إذا كنت بحاجة إلى تغيير طريقة تشغيل المؤسسة وتحويلها إلى نوبة عمل ، فيجب إضفاء الطابع الرسمي على كل شيء قانونيًا بكفاءة ، لأن هذا يرجع إلى تغيير في ظروف العمل. في هذه الحالة ، يتم إجراء تغييرات على عقد العمل ، ويتم ذلك بموافقة الطرفين. هذا هو أنه من الضروري الاتفاق على التغييرات مع لجنة النقابات العمالية أو أي هيئة تمثيلية أخرى للموظفين.

وفقًا للمادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن تحديد عدد المناوبات اليومية 2 أو 3 أو 4. وفقًا لذلك ، يمكن أن تكون مدتها 12 أو 8 أو 6 ساعات. التحولات التي تستغرق 24 ساعة تتعارض مع قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفقًا لتفاصيل العمليات التكنولوجية في مؤسستك ، حدد مدة التحول التي ستكون مثالية لك. حدد على الفور الفترة المحاسبية ، والتي سيتم في نهايتها ضمان رصيد ساعات العمل وحساب ساعات العمل - الأسبوع ، الربع ، السنة.

عند وضع جدول زمني ، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار العديد من المعايير الإلزامية ، وتأثيرها منصوص عليه في قانون العمل في الاتحاد الروسي. لذلك ، يجب أن تكون مدة الراحة الأسبوعية المستمرة للموظف 42 ساعة على الأقل ، ويجب أن تكون مدة الراحة بين فترتين متتاليتين على الأقل ضعف مدة المناوبة.

يرجى ملاحظة أنه باستثناء الحالات المنصوص عليها في المادة 96 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم تحديد المدة أقل بساعة واحدة. تنطبق هذه القاعدة أيضًا في أيام ما قبل الإجازة ، ولكن إذا كانت تقنية الإنتاج لا تسمح بمثل هذا التخفيض ، يحق للموظف الحصول على وقت راحة إضافي أو رسم إضافي مقابل العمل الإضافي.

حدد مدة الاستراحة واستراحة الغداء لكل وردية. تحديد مع الأخذ بعين الاعتبار عدد الحسابات الفعلية لكل موظف في الشهر. احسب وقت العمل وفقًا لتقويم الإنتاج للسنة الحالية. إذا كانت هناك حقيقة تتعلق بالعمل الإضافي ، فيجب تسجيل جميع ساعات العمل الإضافي في نهاية الفترة المحاسبية ودفعها كعمل إضافي.

مصادر:

• عينة جدول عمل الوردية

النصيحة 5: كيفية إنشاء جدول عمل وردية في عام 2019

تشكل قابلة للاستبدال جدولمطلوب في المؤسسة حيث لا تقتصر عملية الإنتاج على متوسط ​​طول يوم العمل اليومي المحدد بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي. قد يكون العمل في عدة نوبات بسبب الحاجة إلى الاستخدام الفعال للآلات والمعدات ، وزيادة حجم المنتجات أو الخدمات المقدمة للسكان. تتم عملية العمل في مثل هذه المؤسسة وفقًا لـ جدولالتحولات أوم.

تعليمات

يخضع العمل بنظام الورديات لأنظمة خاصة ويجب تحديد شروطه بشكل منفصل في عقد العمل. في حالة ظهور مثل هذه الحاجة لأول مرة ، يجب الاتفاق على إمكانية تغيير الظروف مع الهيئة التمثيلية للعمال أو لجنة النقابات العمالية. إذا تم التوصل إلى اتفاق بين الطرفين ، يتم إجراء تغييرات على الاتفاقية الجماعية. التنسيق مع نقابة العمال غير مطلوب إذا كان إدخال التحول بسبب تغيير في ظروف العمل التنظيمية أو التكنولوجية وتم تأكيده بأمر منفصل.

عند وضع بديل جدولويسمح بإدخال المحاسبة الموجزة للعامل ، لأنه ليس من الممكن دائمًا الامتثال للحد الأقصى لمدة ساعات العمل البالغة 40 ساعة في الأسبوع. يجب مراعاة معدل الساعات المحدد في المتوسط ​​للفترة المحاسبية. فكر في الفترة المحاسبية التي يجب أن تختارها لضمان توازن ساعات العمل: ربع أو سنة. يجب أن تتزامن فترة المحاسبة مع دورة الإنتاج التي تعمل في مؤسستك ، ولا يمكن أن تكون أكثر من عام.

حدد مدة الراحة بين المناوبات ، وفقًا للمادة 110 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يمكن أن تكون أقل من ضعف مدة المناوبة. يرجى ملاحظة أن القانون يحدد الوقت الإجمالي للراحة الأسبوعية المستمرة لمدة 42 ساعة على الأقل.

يمكن الحصول عليه من جدول(هـ) أمر التسليم / قبول المناوبة. حدد الوقت المخصص لفترات استراحة الغداء والراحة ، ويجب ألا تزيد مدتها عن 30 أو تقل. صِف إجراءات تصرف الموظف إذا لم يظهر بديله.

يجب أن ينص الجدول على مدة التحول في الحدث الشغلفي الليل وفي أيام العطل. يعتبر وقت الليل من الساعة 22 إلى الساعة 6 صباحًا. وفقا للفن. 154 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص على زيادة الأجر لكل ساعة الشغلفي هذه الفترة.

عند الرسم جدوللكن لاحظ أن العمل الإضافي والعمل الإضافي غير مدرجين فيه. تحديد المقدار القياسي لوقت العمل لكل شهر حسب الإنتاج للسنة الحالية. إذا كان عدد ساعات العمل يتجاوز بالفعل القاعدة ، فاعتبرها ساعات عمل إضافية وحسابها في نهاية الفترة المرجعية.

جدول المناوبة الشغلالموافقة مع رئيس الشركة والاتفاق مع الهيئة التمثيلية للعمال أو لجنة النقابات العمالية ، وإبلاغ العمال بها في موعد لا يتجاوز شهر واحد قبل دخولها حيز التنفيذ.

لديك الموظفينكل شركة أو منظمة فردية لها الشغل... إنه فردي لكل شركة ، بغض النظر عن المنتجات التي تنتجها. ومع ذلك ، هناك بعض المتطلبات القياسية العامة التي ، كقاعدة عامة ، تنطبق على إعداد وثيقة مثل جدول الشغل.

تعليمات

الحارس هو موظف مستأجر تنتمي مهنته إلى المصنف العام ولا علاقة له بحراس الأمن الذين يعملون بترخيص يسمح لهم بتنفيذ حراس مسلحين في مؤسسة. بالنسبة للحارس ، يمكنك تحديد أي جدول عمل ، يعتمد على الشروط المحددة في عقد العمل ، والدفع حسب فئات التعريفة 016-94.

سوف تحتاج

• - آلة حاسبة أو برنامج 1C ؛
• - جدول.

تعليمات

تحديد راتب الحارس عند تسجيل عقد العمل. وفقًا لقرار لجنة الدولة للعمل 58 / 3-102 ووزارة العمل في الاتحاد الروسي 15A ، يمكنك تحديد راتب أو معدل تعريفة للحارس.

يمكنك ضبط جدول عمل الحارس على 24 ساعة أو 12 ساعة أو 8 ساعات. احسب الأجور وفق القواعد العامة ، بناءً على إجمالي عدد ساعات العمل في الشهر.

إذا كانت تعمل في نوبات ليلية ، والتي ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، تبدأ في الساعة 10 مساءً وتنتهي في الساعة 6 صباحًا ، فقم بإضافة 20 ٪ إلى إجمالي الأرباح ، ما لم ينص على خلاف ذلك في القوانين القانونية الداخلية للمؤسسة .

للعمل في أيام العطلات الروسية ، سدد دفعة مضاعفة ، بغض النظر عن جدول عمل الحارس. إذا أعرب الموظف عن رغبته المكتوبة في الحصول على يوم إضافي بدلاً من السداد المضاعف ، فعليك دفع مقابل العمل في أيام الإجازات بمبلغ واحد.

على سبيل المثال ، إذا كان لدى الحارس معدل أجر بالساعة يبلغ 100 روبل لكل ساعة عمل ، فاحسب بشكل منفصل جميع ساعات العمل أثناء النوبات الليلية ، واضرب في 100 و 20٪. احسب مدفوعات نوبات اليوم بشكل منفصل. إذا تجاوز الحساب الملخص لساعات العمل المعدل العام في شهر العمل ، بناءً على عدد أيام العمل في هذا الشهر ، مضروبًا في 8 ، ثم اضرب جميع ساعات العمل الإضافي في 200 روبل.

جدول العمل (نوبة العمل) هو قانون معياري محلي يحدد جدول العمل في منظمة معينة (المادة 194 من قانون العمل لجمهورية بيلاروسيا (المشار إليها فيما يلي باسم TC). يتم تحديد وقت العمل من خلال العمالة الداخلية الجدول الزمني (IHR) أو جدول العمل (المناوبة). يتم تحديد ساعات العمل حسب جدول المناوبة (المادة 125 من قانون العمل). في المادة 123 من قانون العمل ، يتم تعريف ساعات العمل على أنها إجراء لتوزيع قواعد ساعات العمل اليومية والأسبوعية ووقت الراحة من قبل صاحب العمل على مدار اليوم والأسبوع والشهر وفترات التقويم الأخرى. يحدد وقت العمل وقت بداية ونهاية يوم العمل (المناوبة) ، ووقت الغداء وغيرها من فترات الراحة ، تسلسل تناوب العمال في الورديات وأيام العمل وأيام العطل. فيه مدة الورديات ، وليس فقط تسلسلهم.

يتم استخدام المعدل التقديري لوقت العمل في تخطيط وتسجيل وقت عمل العمال مع العمل بنظام الورديات وفي التسجيل الملخص لساعات العمل. عند إعداد جداول العمل (الوردية) ، يجب أن يكون عدد ساعات العمل للفترة المحاسبية ، المخططة بواسطة جدول العمل (الوردية) ، مساويًا لوقت العمل المقدر لهذه الفترة.

المادة 123 - ساعات العمل

نظام وقت العمل - الإجراء الخاص بتوزيع صاحب العمل لقواعد ساعات العمل اليومية والأسبوعية ووقت الراحة المنصوص عليه في هذا القانون للموظفين طوال اليوم والأسبوع والشهر والفترات التقويمية الأخرى.

يحدد نظام وقت العمل وقت بداية ونهاية يوم العمل (المناوبة) ، ووقت الغداء والإجازات الأخرى ، وتسلسل العمال المتناوبين حسب الورديات ، وأيام العمل وأيام الإجازة.

يتم تطوير ساعات عمل الموظفين بناءً على ساعات العمل التي يستخدمها صاحب العمل.

يتم تحديد ساعات العمل من خلال لوائح العمل الداخلية أو جدول العمل (الوردية).

يتم اعتماد جدول العمل (التحول) من قبل صاحب العمل بالاتفاق مع النقابة.

يتم إطلاع العمال على نظام وقت العمل المعمول به في موعد لا يتجاوز شهر واحد قبل دخوله حيز التنفيذ.

المادة 125- نوبات العمل وساعات العمل في حالة الورديات

يعتبر العمل في نوبتين أو أكثر عمل نوبات. يتم تقديم العمل بنظام الورديات في الحالات التي تتجاوز فيها مدة عملية الإنتاج (العمل) المدة المحددة للعمل اليومي ، وكذلك من أجل استخدام المعدات بكفاءة أكبر ، وزيادة حجم الإنتاج (العمل ، الخدمات).

يتم تحديد ساعات العمل لأعمال المناوبة من خلال جدول المناوبات وفقًا للمادة 123 من هذا القانون. في هذه الحالة ، لا يمكن أن تتجاوز مدة المناوبة 12 ساعة. يمكن أن تحدد حكومة جمهورية بيلاروسيا مدة نوبة أخرى لفئات معينة من الموظفين. يتناوب الموظفون بالتساوي في نوبات. يحظر العمل في نوبتين متتاليتين.

يجب أن تكون المدة الدنيا للراحة اليومية بين المناوبات (من نهاية نوبة واحدة إلى بداية اليوم التالي) ، جنبًا إلى جنب مع وقت الراحة للراحة والوجبات ، على الأقل ضعف مدة وقت العمل في الوردية التي تسبق الباقي.

إذا كانت مدة المناوبة المجدولة أكثر من ثماني ساعات ، فإن الانخفاض في الراحة اليومية بين المناوبات يقابله زيادة في الراحة الأسبوعية المستمرة.

تطبيق

للمرسوم

مجلس الوزراء

جمهورية بيلاروسيا

25.01.2008 شمال 104

مدة التغيير أكثر من 12 ساعة ،

ولكن ليس أكثر من 24 ساعة

1. العمال والموظفون:

الحرس شبه العسكري ، فرق الإنقاذ بالغازات شبه العسكرية ؛

ضمان السلامة من الحرائق و (أو) حماية المنشآت ؛

منظمات الرعاية الصحية والخدمات الاجتماعية ، ومؤسسات المصحات ، والتقسيمات الفرعية (الهيكلية) المنفصلة لهذه المنظمات ، مع العمل على مدار الساعة ، وتوفير وتنفيذ عملية مستمرة لتوفير الرعاية الطبية ، وكذلك رعاية على مدار الساعة المرضى و (أو) المواطنون الذين يعيشون في مؤسسات الخدمة الاجتماعية ؛

استلام ومعالجة عناصر الاتصالات الخاصة من جميع فئات السرية والقيمة ؛ تسليم جميع أنواع عناصر الاتصالات الخاصة والطرود ذات الأهمية الخاصة والسرية للغاية وذات القيمة العالية عند خدمة الطرق بين الولايات والأقاليم ؛

العمل في نقاط التخليص الجمركي و (أو) نقاط التفتيش ؛ إدارات (خدمات) الخدمة التشغيلية للجمارك ؛

تنفيذ وضمان أداء أعمال الإصلاح الطارئ (الانتعاش والإنقاذ) ؛

العمل في مرافق الخدمة على جانب الطريق مع التشغيل على مدار الساعة ؛

التقسيمات الهيكلية ، بما في ذلك منفصلة ، مع تشغيل على مدار الساعة للمنظمات التي تقوم بأنشطة الأرصاد الجوية المائية والرصد البيئي.

2. العمال الذين يؤدون أعمال دور الغلايات في المنظمات.

جدول التحول هو ظاهرة شائعة إلى حد ما. يتم استخدامه في مجموعة متنوعة من الصناعات ، غالبًا في الشركات ذات دورة الإنتاج المستمرة على مدار الساعة - ترجع الحاجة إلى استخدامه هنا إلى حقيقة أن تعطل المعدات غير مقبول ، لأن تؤدي إلى فشل النظام وخسائر مالية كبيرة. لكن التغيير المنتظم في الوقت المناسب للموظفين يؤدي إلى زيادة حجم المنتجات ، وتحسين إنتاجية العمل ، ونتيجة لذلك ، أرباح أكبر.

أيضًا ، جدول المناوبات شائع في مناطق أخرى ، على سبيل المثال ، في المؤسسات الطبية ، والهياكل الأمنية ، ورجال الإطفاء ، وخدمات الغاز ، والسكك الحديدية والنقل ، والحركة الجوية ، وما إلى ذلك.

عدد الورديات والعاملين فيها

يعتمد عدد التحولات على خصائص المنظمة. يمكن أن تكون نوبتين أو ثلاث أو حتى أربع نوبات في اليوم. تعمل كل وردية لفترة زمنية معينة - من ثلاث إلى أربع ساعات إلى اثنتي عشرة ساعة.

فردي وعدد العاملين في وردية واحدة. يمكن أن يكون شخصًا واحدًا أو حتى عدة عشرات (الحد الأعلى غير محدود).

لماذا تحتاج جدول المناوبة

يعد جدول المناوبة من أهم المستندات الداخلية للشركة.

على أساس الجدول الزمني ، يتم تسجيل ساعات عمل الموظفين وبعد ذلك يتم احتساب أجورهم.

وبالتالي ، فهو لا يشير فقط إلى طرق تنظيم العمل في المؤسسة ، ولكنه يشير أيضًا إلى نموذج تسجيل جدي.

لا تنسَ أنه إذا كانت الشركة توفر العمل في وضع المناوبة ، فإن توافر الجدول يكون إلزاميًا يتم التحقق منه من قبل الهياكل الإشرافية للدولة (على سبيل المثال ، تفتيش العمل وخدمة الضرائب). قد يكون عدم وجود هذا المستند بمثابة سبب لفرض عقوبة إدارية على المؤسسة وإدارتها في شكل غرامة كبيرة إلى حد ما.

التنظيم التشريعي ، شروط إلزامية

جدول المناوبة ينظمه القانون ، وبالتحديد الفن. 372 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (الجزء 3 من المادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). عند تقديمه في منظمة ، يجب الالتزام الصارم بقواعد وشروط القسم أعلاه من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

قواعد العمل في هذا الوضع موضحة هنا بدقة ووضوح. ليس من المنطقي إدراجها في هذه المقالة ، لكن ما عليك سوى التركيز على بعضها:

1. يجب ألا تزيد ساعات العمل الأسبوعية في مجموع الورديات عن أربعين ساعة ؛
2. يجب أن يحصل الأشخاص في كل مناوبة على استراحة غداء (يتم تحديد مدتها بشكل فردي - من 30 دقيقة إلى ساعتين) ؛
3. يجب أن يحصل الموظفون على 42 ساعة راحة متواصلة كل أسبوع ؛
4. يلتزم صاحب العمل بإبلاغ الموظفين بعدم مقبولية أداء واجباتهم في نوبتين متتاليتين (باستثناء حالات الطوارئ) - ومراقبة ذلك بصرامة.

إذا كانت المنظمة بحاجة إلى تطبيق جدول زمني لفئات (وظائف) مختلفة من العمال ، فيمكن تحديد مدة التحول لكل منها على حدة (تحدث مثل هذه المواقف في شركات النقل - يتم استخدام طريقة تشغيل واحدة للسائقين ، وآخر للمرسلين ، وموظفي الخدمة - ثالثًا).

عند تكوين الجدول الزمني ، يجب أخذ نقطة أكثر أهمية في الاعتبار - إذا كان معظمها يقع في الليل ، فيجب تقليل التحول تلقائيًا بمقدار ساعة.

يجب أن تمتثل جميع ظروف العمل الأخرى أيضًا للقانون ، بما في ذلك الأمور المتعلقة بدفع الأجور والإجازات المرضية والإجازات وما إلى ذلك.

ما لا يعتبر جدول المناوبة

يعتقد بعض ضباط شؤون الموظفين عن طريق الخطأ أن جدول العمل بعد يومين / ثلاثة ، يومين بعد يومين ، وما إلى ذلك ، يشير إلى العمل بنظام الورديات. إذا قرأت بعناية تشريعات العمل في الاتحاد الروسي ، فقد تبين أن الأمر ليس كذلك. مجموعة من العمال يؤدون واجباتهم الوظيفية خلال يوم واحد ، ويغيرون في اليوم التالي من قبل آخرين ، يعملون في نظام ثابت داخل المؤسسة ، ومع ذلك ، لا يوجد إجراء واضح لتطوير مثل هذا النظام وتنسيقه والموافقة عليه.

بعض النقاط بخصوص الدفع

يختلف حساب الأجر لجدول المناوبات إلى حد ما عن المعيار. تكمن الخصوصية هنا في حقيقة أن عدد ساعات العمل وفقًا للنظام الذي تم إنشاؤه في المؤسسة قد يختلف عن المعيار المنصوص عليه في القانون ، سواء لأعلى أو لأسفل (ما يسمى بالإرهاق المخطط أو العمل غير الكافي).

من أجل تجنب الأخطاء في حسابات الراتب ، في نهاية الفترة المحاسبية ، يجب تسوية المعلمات التالية: عدد ساعات العمل وفقًا للمعيار وعددها ، بناءً على مؤشرات حقيقية. إذا كان المؤشر الثاني أكبر من الأول عند المقارنة ، فستحتاج إلى حساب ودفع مبلغ إضافي للموظف مقابل الوقت الذي تتم معالجته.

إذا وقع وردية الموظف في يوم إجازة ، فسيتم دفعها كالمعتاد (وهذا ما يبرره خصائص شروط نظام المناوبة). إذا أُجبر على العمل في يوم عطلة عامة (العطلات الرسمية محددة في قانون العمل للاتحاد الروسي) ، فيجب أن يحصل على أجره بالسعر القياسي المناسب ، أي بحجم مزدوج.

تأمين ترتيب العمل

إذا قررت إدارة المؤسسة تطبيق جدول عمل نوبات ، فهي ملزمة بإصلاح هذا المعيار في السياسة المحاسبية ، بشكل أكثر دقة ، في اللوائح الداخلية.

إذا كانت الشركة تدير خلية نقابية ، فيجب أن يوافق ممثلها على هذه القواعد ، بما في ذلك العمل بنظام الورديات. يتم تخصيص فترة خمسة أيام للتفاعل مع النقابات العمالية - خلال هذه الفترة ، يجب على النقابيين إما الموافقة على القواعد المقدمة لهم ، أو الطعن عليهم بالأدلة.

يُسمح أيضًا بتحديد استخدام جدول المناوبة في اتفاق جماعي.

بالإضافة إلى اللوائح الداخلية والاتفاقية الجماعية ، يجب توضيح بند العمل بنظام المناوبة في أقسام عقود العمل الفردية مع الموظفين ، مع الإشارة إلى عدد الساعات لكل نوبة ومعايير أخرى.

عملية تشكيل جدول التحول

الخطوة العملية الأولى لإضفاء الحيوية على جدول المناوبة هو أمر إنشائه ، الصادر نيابة عن مدير المنظمة. ينص على تعليمات لإنشاء جدول المناوبة ، والفترة ، والشخص المسؤول وغيرها من المعلومات الضرورية.

طلب عينة للموافقة على جدول المناوبة

يتم تشكيل الجدول مسبقًا - قبل ثلاثين يومًا على الأقل من المناوبة.

يجب أن يكون كل موظف مذكور في المستند على دراية به مقابل التوقيع. وهكذا ، يشير إلى أنه يوافق على طريقة العمل هذه.

بعد التطوير والاتفاق والموافقة النهائية ، سيكون الجدول الزمني ملزمًا لكل من إدارة المؤسسة والموظفين المعينين فيها.

لأي فترة يتم وضع النموذج

يمكن تشكيل جدول عمل الورديات لأي فترة زمنية. كقاعدة عامة ، يتم تحديد الفترة التي يتم فيها إعداد هذا المستند في لوائح الشركة. في أغلب الأحيان ، يتم وضع جداول لمدة شهر واحد. في كل مرة يجب الموافقة على جدول جديد وفقًا للإجراء المتبع.

هل من الممكن تغيير المعلومات فيه

يُسمح بإجراء تغييرات على جدول المناوبات المعتمد ، ولكن فقط كملاذ أخير ووفقًا لبعض القواعد.

أولاً ، إذا حدثت التغييرات بمبادرة من صاحب العمل ، فيجب عليه إبلاغ مرؤوسيه مسبقًا والحصول على موافقتهم الكتابية - بدونهم ، سيكون من الصعب إجراء تغييرات بطريقة قانونية.

إذا طلب أي من الموظفين تغيير جدول المناوبة ، فيجب عليه إعداد بيان خاص موجه إلى المدير. يجب أن يشير الطلب إلى أسباب الطلب (يجب أن يكون بالضرورة محترمًا مع التبرير الكتابي المناسب) ، ثم يجب الحصول على موافقة باقي الموظفين المتأثرين بالوثيقة. إذا تمكن الزملاء والإدارة من الوصول إلى حل وسط ، فسيتم تشكيل أمر جديد ، يتم على أساسه إجراء التعديلات اللازمة على الجدول.

هل من الممكن تغيير الورديات دون إجراء تغييرات على جدول المناوبات

في بعض الأحيان ، توجد مواقف في الشركات يغير فيها العمال نوبات العمل دون إخطار مسبق لرؤسائهم. هذا غير مقبول إطلاقا.

لمثل هذا الاستبدال ، يحق للإدارة فرض عقوبة تأديبية على المرؤوسين.

وفي حالة عدم وجود انتهاك واحد لانضباط العمل (أي أن سوء السلوك ينتمي إلى هذه الفئة) ، حتى تجاهل المذنبين.

من يرسم الوثيقة

يمكن تعيين المهمة الفورية لجدولة التحول إما إلى أخصائي في قسم شؤون الموظفين ، أو لرئيس الوحدة الهيكلية ، أو إلى سكرتير المنظمة. الشرط الرئيسي الذي يجب على المقاول الامتثال له هو مراعاة معايير التشريع ومصالح المؤسسة والموظفين.

في هذه الحالة ، بعد التكوين ، يجب تقديم المستند للتوقيع عليه إلى رئيس القسم والمدير.

كيفية التنسيق مع الموظفين

يجب الاتفاق على جدول المناوبة مع الموظفين مقدمًا ، كما هو مذكور أعلاه - في موعد لا يتجاوز ثلاثين يومًا قبل المناوبة الأولى عليها.

يمكن وضع توقيعات الموافقة مباشرة في الجدول نفسه ، أو يمكنك عمل ورقة منفصلة لذلك.

إذا تم اختيار الخيار الثاني ، فستحتاج في ورقة الموافقة إلى عمل جدول ، وإدخال جميع الموظفين هناك وجمع توقيعاتهم (مع تاريخ إعدادهم). سيكون هذا المستند هو الملحق الرسمي لجدول المناوبة.

ملامح تشكيل جدول المناوبة ، معلومات عامة

إذا طُلب منك عمل جدول مناوبة ، ولم تكن لديك فكرة عن كيفية تشكيله بالضبط ، فاقرأ توصياتنا - ستعطيك فكرة دقيقة عن هذا المستند. تحقق أيضًا من مثال الملء - بناءً عليه ، ستتمكن بسهولة من إعداد النموذج الخاص بك.

قبل الشروع في وصف تفصيلي للجدول ، فيما يلي بعض المعلومات العامة حول المستند. لنبدأ بحقيقة عدم وجود نموذج مخطط موحد. وهذا يعني أنه يمكنك كتابته بشكل حر أو حسب النموذج المعتمد في السياسة المحاسبية للمنظمة. في هذه الحالة ، يجب أن تنعكس طريقة تشكيل النموذج في الإجراءات التنظيمية للشركة.

بغض النظر عن طريقة الجدولة المختارة ، من الضروري أن يحتوي المستند على عدد من البيانات الإلزامية:

• تفاصيل الشركة؛
• معلومات حول مكان ووقت التجميع ؛
• الجدول نفسه.

يجب أن يكون النموذج مصدقًا عليه من قبل عدة أشخاص. أولاً ، من قبل هؤلاء الموظفين الذين تم تشكيلها من أجلهم ، وثانيًا ، من قبل رئيس الوحدة الهيكلية ، وثالثًا من قبل مدير الشركة.

ليس من الضروري المصادقة على النموذج بختم - من الضروري القيام بذلك فقط عندما يكون هذا الشرط في الوثائق المحلية للشركة.

يُسمح بوضع الجدول على ورقة فارغة بسيطة (يفضل تنسيق A4) أو على ترويسة المنظمة (إذا حددت الإدارة مثل هذا الشرط). يمكنك كتابتها يدويًا أو على جهاز كمبيوتر (مع طباعة إلزامية لاحقة).

كيف تأخذ في الاعتبار جدول التحول

تخضع جميع الجداول الموضوعة في المؤسسة للتسجيل الإلزامي في مجلة المحاسبة ذات الصلة. بعد القيام بجميع الإجراءات اللازمة معهم (تطوير ، تنسيق ، اعتماد ، تعريف) يتم نقلهم إلى قسم شؤون الموظفين بالشركة للتخزين. هنا يتم حفظها في ملف منفصل مع مستندات أخرى مماثلة. يجب تقييد وصول الغرباء إلى مكان احتجازهم.

يشار إلى مدة تخزينها إما في الإجراءات المحلية للمنظمة ، أو تحددها تشريعات الاتحاد الروسي (ولكن ليس أقل من خمس سنوات). بعد انقضاء هذه الفترة ، يمكن التصرف في الجداول وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في القانون.

نموذج جدول المناوبة

قبل البدء في ملء النموذج ، يجب تقسيمه بشكل مشروط إلى ثلاثة أجزاء متتالية رئيسية.

الأول هو البداية ، أو كما يطلق عليه أيضًا "القبعة". هذا يشمل:

• اسم المستند
• تاريخ ومكان تشكيلها ؛
• الرقم (وفقًا لتدفق المستندات الداخلي للمؤسسة) ؛
• الفترة التي يتم إعداد الجدول الزمني لها (أسبوع ، شهر ، سنة ، إلخ).

يمكنك إدخال هذه البيانات في منتصف المستند وعلى اليسار أو اليمين - لا يهم. الشيء الوحيد الذي يجب أن يؤخذ في الاعتبار هو أنه هناك ، في الأعلى ، يتم تخصيص بضعة أسطر للموافقة على الجدول من قبل رئيس المنظمة (هنا تحتاج إلى إدخال منصبه واسمه الكامل).

أدناه هو الكتلة الرئيسية. عادة ما يتم وضعها في شكل جدول. خطوة بخطوة تناسبها:

• الاسم الكامل للموظف ؛
• تاريخ؛
• رقم الوردية التي سيذهب فيها إلى العمل ؛
• معلومات عن أيام العطلة.

يمكنك استكمال الجدول بأعمدة أخرى (على سبيل المثال ، حول رقم موظفي الموظف ، وما إلى ذلك). تحت الجدول ، من الضروري إعطاء فك تشفير للمعلومات المدخلة في الجدول ، بما في ذلك عدد الورديات ، وعدد العمال المشاركين فيها ، ومدة كل وردية (بالساعات) ، وكذلك حول الرموز المدرجة في الجدول.

بعد ذلك ، يجب عليك وضع علامة على أن رأي الموظفين المدرج في المستند قد تم أخذه في الاعتبار وجمع توقيعاتهم. إذا تم وضع التواقيع على ورقة الموافقة ، فمن الضروري في جدول المناوبة الإشارة إلى وجودها وتعيينها كمرفق بالمستند الرئيسي.

تم تطوير جدول المناوبة وفقًا للمادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. عند التوظيف ، يتم تقديم الموظف إلى جدول العمل ، ويشار إليه في الإجراءات القانونية الداخلية للمؤسسة ويتم إدخاله كشرط منفصل في عقد العمل. في أي وقت ، يمكن لرئيس المؤسسة تغيير جدول المناوبة ، ولكن يجب تحذير الموظف مسبقًا قبل شهر. يتم وضع اتفاقية إضافية لعقد العمل.

سوف تحتاج

• - قرار النقابة ؛
• - عقد عمل؛
• - اللوائح الداخلية؛
• - شكل الرسم البياني ؛
• - قلم.

تعليمات

1. جدولة عمل الحراس لكل فترة إبلاغ. اعتبر شهرًا واحدًا من العمل كفترة التقرير. النظر في حكم اللجنة النقابية والعامل في الجدولة.

2. عند وضع جدول ، ضع في اعتبارك المادة 94 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. علاوة على ذلك ، إذا تم حساب الرواتب في مؤسستك من خلال المحاسبة الملخصة لساعات العمل لفترة التقرير ، فيحق لك وضع أي جدول زمني. على سبيل المثال ، يمكن للحارس بأكمله العمل لمدة 24 ساعة ، ولكن في نفس الوقت بعد نوبة العمل يجب أن يكون هناك 48 ساعة على الأقل من الراحة. من أجل الحماية الدائمة للمؤسسة ، سيتعين عليك توظيف 3 حراس.

3. إذا كنت قد حددت جدول عمل من 24 ساعة عمل و 72 ساعة راحة ، فسيتعين عليك تعيين 4 حراس.

4. بعد وضع جدول زمني مدته 8 ساعات ، أي أمر عمل من ثلاث نوبات ، سيقوم 3 حراس بحراسة المؤسسة في يوم العمل. وفقًا لقانون العمل ، لا يمكن لأي حارس أن يعمل أكثر من 6 أيام في الأسبوع ، أي أنه سيتعين عليك توظيف عامل أو اثنين آخرين بنظام الورديات.

5. يمكنك تعيين وردية عمل لمدة 12 ساعة. وفقًا لقانون العمل ، مع وجود 12 ساعة عمل في اليوم ، لا يمكن أن يتجاوز وقت العمل 40 ساعة في الأسبوع. أي أن المشرع يسمح لصاحب العمل باستخدام أي جدول عمل ، والشيء الرئيسي هو أن يتناوب العمل مع الراحة المنصوص عليها ، والتي لا يمكن أن تقل مدتها عن 42 ساعة في الأسبوع (المادة 110 من قانون العمل للاتحاد الروسي ).

6. ضع في اعتبارك أيضًا أن النوبة الليلية يجب أن تكون أقل من ساعة واحدة (المادة 96 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وبالتالي ، إذا استمر العدد المعتاد من الوقت ، فبالإضافة إلى مدفوعات العمل في ليلة علاوة قدرها 20٪ ، يجب أن تدفع ضعف مقدار ساعة عمل واحدة.

7. قبل أيام العطلة الرسمية ، قلل من وقت العمل بمقدار ساعة واحدة (المادة 95 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا كان القيام بذلك غير واقعي ، فإن الساعة غير الضرورية تخضع لدفع مضاعفة.

8. لا تضع جدولًا يشير إلى نوبتين متتاليتين لموظف واحد دون ساعات الراحة المحددة (المادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). هذا يعني أنه إذا كان الجدول الزمني 24 ساعة ، فيجب أن يكون اليوم التالي يوم راحة. إذا كان الجدول الزمني 8 أو 12 ساعة ، فإنه في حالات استثنائية فقط يُسمح بتمديد الوردية. على سبيل المثال ، إذا لم يكن هناك من يحل محل الحارس ، إذا كانت هناك حالات طارئة في المؤسسة أو حوادث من صنع الإنسان.

9. إذا كنت قد أنشأت عملًا من ثلاث نوبات ، فيجب عليك كل أسبوع تبديل الورديات.

تنتمي مهنة الحارس إلى المصنف الروسي العام للمهن وإلى فئات الأجور OK 016-94. يتم دفع أجور هذه الفئة من العمال وفقًا للراتب الشهري ، الذي ينظمه قرار لجنة الدولة للعمل رقم 58 / 3-102 ووزارة العمل 15 أ. يتم التوظيف بطريقة عامة.

سوف تحتاج

• - تاريخ التوظيف.
• - بيان؛
• - TIN ، شهادة معاش التأمين ؛
• - عقد العمل (محدد المدة أو غير محدد المدة) ؛
• - ترتيب النموذج T-1 ؛
• - المسمى الوظيفي.

تعليمات

1. في الواجبات الحراسيشمل الواجب عند نقطة التفتيش أو فحص الكائن المعهود للسلامة والإخطار في حالة وجود تهديد للسلطات المختصة عبر الهاتف أو باستخدام زر الذعر. وفقًا للقانون المعمول به ، لا يلزم الحارس أن يكون شخصًا مسؤولاً وأن يقوم بالأمن باستخدام معدات خاصة. لا يمكن القيام بذلك إلا من قبل حراس الأمن المرخص لهم (المادة 2487-1 بشأن الأنشطة الأمنية). أيضًا ، لا يحق للحارس أن يقوم بحماية وحماية حياة أو صحة الأشخاص ، أو حراسة الأشياء الخاصة ، أو القيام بالتحكم غير المقيد في الوصول إلى المناطق الخاصة. كل هذا لا يمكن إنتاجه إلا من قبل خبراء مرخصين.

2. تسمح المادة 209 من القانون المدني للاتحاد الروسي للمالك بأن يقرر بنفسه من سيحمي ممتلكاته - حارس مرخص أو حارس. وبالتالي ، إذا اختار مالك العقار وجود حارس ، فليس له الحق في أن يطلب منه وظائف خاصة لضمان السلامة. يسمح TC للطلب من الحراسفقط ضمان الإخطار في الوقت المناسب بالضرر المسموح به للممتلكات أو بخطر سرقتها.

3. وفقًا لقانون العمل ، يجب على الحارس تقديم كتاب عمل ، TIN ، شهادة تأمين معاش ، كتابة بيان عند التوظيف. لا يتم توفير أي أنواع أخرى من مستندات المساهمين الأساسيين إذا لم يكن لدى الحارس إمكانية الوصول إلى أماكن إنتاج المنتجات أو تخزينها. في هذه الحالة ، ستحتاج أيضًا إلى كتاب صحي.

4. يجوز إصدار عقد عمل مستعجل لمدة لا تزيد عن شهرين أو غير محدد المدة. يجب أن يحتوي عقد العمل على جميع هذه الوظائف الحراس... على وجه الخصوص: ساعات العمل ، والأجور ، والضمانات الاجتماعية ، والواجبات ، وما إلى ذلك. تتم الإشارة إلى الإجراءات في سطر منفصل في المستند الحراسإذا كانت الممتلكات مهددة بالتهديد بالتلف أو السرقة.

5. بعد توقيع عقد العمل ، يصدر صاحب العمل أمرًا بالنموذج الموحد T-1. يتم الإدخال في دفتر العمل والبطاقة الشخصية للموظف.

6. يتم تعريف الحراس على التوصيفات الوظيفية والممتلكات المؤتمنة.

قابل للإزالة جدولأو جدولهناك حاجة إلى نوبات لتلك المؤسسات التي تستمر فيها عملية الإنتاج اليومية لفترة أطول من الطول المحتمل ليوم العمل اليومي المحدد بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي. يمكن أيضًا أن يكون سبب إدخال العمل بنظام الورديات هو الحاجة إلى استخدام أكثر فعالية للآلات والمعدات ، وزيادة حجم المنتجات أو الخدمات المقدمة. يتم عمل هذه المؤسسات على أساس جدوللكن التحول.

تعليمات

1. يعتبر العمل بنظام الورديات نظام عمل خاص ، لذلك يجب بالتأكيد تحديد بياناته في عقد العمل. إذا تم تقديم هذا النظام لأول مرة وفقًا لاحتياجات الإنتاج ، يتم إنشاء بيانات عمل جديدة باتفاق الطرفين. لا يشترط الاتفاق إلا في حالة دخول وردية جدولولكنه يرتبط بتغيير في ظروف العمل التنظيمية أو التكنولوجية ، مؤكدة بأمر منفصل. في هذه الحالة ، يتم إخطار الموظفين بدخول المناوبة جدولولمدة شهرين وعند الاستلام.

2. عند الرسم جدولوالتحولات ، حدد فترة محاسبية ، والتي ستضمن توازن وقت العمل لدورة الإنتاج ، تلك الموجودة في مؤسستك: أسبوع ، شهر ، ربع أو سنة. فكر في المدة المثلى لنوبة واحدة. صِف الإجراء الخاص بنقل المناوبة وأفعال العمال في حالة تأخر المناوبة أو عدم حضورهم للعمل.

3. عدد الورديات المركبة جدولأوم ، ربما 2 و 3 و 4. وفقًا لذلك ، مدتها هي 12 أو 8 أو 6 ساعات. يحظر تحديد مدة الورديات بـ 24 ساعة. وفقًا لهذا ، قم بتعيين مدة الراحة بين الورديات ، ويجب أن تكون ضعف مدة التحول على الأقل. وفقًا للمادة 110 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يرجى ملاحظة أن الراحة الأسبوعية المستمرة يجب أن تكون 42 ساعة على الأقل.

4. يرجى ملاحظة أنه بالإضافة إلى الحالات المحددة في المادة 96 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب أن تكون مدة النوبات الليلية أقل من ساعة واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تخفيضها بمقدار ساعة واحدة عند العمل في أيام ما قبل العطلة. في حالة أن هذا التخفيض غير واقعي من الناحية التكنولوجية ، فبدلاً من ذلك ، قم بتوفير وقت إضافي للراحة أو الدفع على غرار العمل الإضافي.

5. المثبتة جدوليجب أن تستغرق فترة الراحة وتناول الطعام من نصف ساعة إلى ساعتين. احسب العدد القياسي لساعات العمل شهريًا وفقًا لتقويم الإنتاج للسنة الحالية. في حالة تجاوز العدد الفعلي للقاعدة ، ضع في اعتبارك ساعات العمل الإضافي كعمل إضافي في نهاية فترة العمل.

6. يوافق جدولالعمل بنظام الورديات في المؤسسة ، مع مراعاة حكم الهيئة التمثيلية للعمال.

فيديوهات ذات علاقة

نصائح مفيدة
تنص المادة 103 ، الجزء 3 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، على التنسيق الذي لا غنى عنه لجدول المناوبات المطور مع الهيئة التمثيلية للعمال. تقليديا ، هذه لجنة من النقابات العمالية. إذا لم يكن في مؤسستك ، فأنت بحاجة إلى إنشاء مثل هذه الهيئة - مجلس العمال.

في بعض المؤسسات ذات دورة الإنتاج المستمرة أو تلك التي يرتبط تشغيلها بتوفير الخدمات على مدار الساعة ، هناك حاجة إلى موظفين للعمل عليها التحولات... هذا مسموح به وتنظمه المادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفقًا للقانون ، لا يجوز تنفيذ أعمال المناوبة للموظفين إلا وفقًا لـ جدولنوبات متفق عليها مع الهيئة التمثيلية للعمال.

تعليمات

1. إذا كنت بحاجة إلى تحول في نمط تشغيل المؤسسة ونقلها إلى العمل بنظام الورديات ، فأنت بحاجة إلى إضفاء الطابع الرسمي على كل شيء بشكل قانوني بكفاءة ، لأنه يرتبط بتغيير في ظروف العمل. في هذه الحالة ، يتم إدخال التحولات في عقد العمل ، ويتم ذلك بموافقة الطرفين. هذا يعني أنه من الضروري الاتفاق على التغييرات مع اللجنة النقابية أو أي هيئة تمثيلية أخرى للموظفين.

2. وفقًا للمادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن تحديد عدد نوبات العمل اليومية 2 أو 3 أو 4. وفقًا لذلك ، يمكن أن تكون مدتها 12 أو 8 أو 6 ساعات. التحولات التي تستغرق 24 ساعة تتعارض مع قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفقًا لتفاصيل العمليات التكنولوجية في مؤسستك ، حدد مدة التحول التي ستكون مثالية لك. حدد على الفور فترة محاسبية ، يتم في نهايتها ضمان رصيد ساعات العمل وحساب ساعات العمل - أسبوع ، شهر ، ربع سنة ، سنة.

3. في الجدول ، تصور بدقة ترتيب إجراءات الموظفين في نهاية وبداية المناوبة ، وإجراءات نقلها وإجراءات الموظف في حالة الغياب أو التأخير في مناوبته.

4. عند وضع جدول زمني ، يجب أن تأخذ في الاعتبار العديد من المعايير التي لا غنى عنها ، والتي ينص قانون العمل للاتحاد الروسي على عملها. لذلك يجب أن تكون مدة الراحة الأسبوعية المستمرة للموظف 42 ساعة على الأقل ، ومدة الراحة بين عاملين متتاليين التحولاتويجب أن تكون على الأقل ضعف مدة الوردية.

5. يرجى ملاحظة أنه بالإضافة إلى الحالات المحددة في المادة 96 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم تحديد مدة النوبة الليلية أقل من ساعة واحدة. في أيام ما قبل العطلة ، تنطبق هذه القاعدة أيضًا ، ولكن إذا كانت التكنولوجيا الخاصة للإنتاج لا تسمح بهذا التخفيض ، يحق للموظف الحصول على وقت راحة إضافي أو دفعة إضافية مثل العمل الإضافي.

6. حدد مدة الاستراحة واستراحة الغداء لكل وردية. تحديد مع مراعاة عدد ساعات العمل الفعلية التي يقدمها كل موظف شهريًا. احسب وقت العمل وفقًا لتقويم الإنتاج للسنة الحالية. إذا كانت هناك حقيقة من العمل الإضافي ، فيجب تسجيل كل العمل الإضافي في نهاية الفترة المحاسبية ودفعه كعمل إضافي.

7. قم بتوقيع الجدول المعد من قبل رئيس المؤسسة ، وكبير المحاسبين ، ورئيس قسم شؤون الموظفين ، ونسّقه بدقة مع الهيئة التمثيلية للموظفين.

تشكل قابلة للاستبدال جدولمطلوب في مؤسسة حيث لا تقتصر عملية الإنتاج على متوسط ​​طول يوم العمل اليومي المحدد بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي. قد يكون العمل في عدة نوبات بسبب الحاجة إلى الاستخدام الفعال للآلات والمعدات ، وزيادة حجم المنتجات أو الخدمات المقدمة للسكان. تتم عملية العمل في مثل هذه المؤسسة وفقًا لـ جدولالتحولات أوم.

تعليمات

1. ينتمي العمل بنظام الورديات إلى أوضاع عمل خاصة ويجب تحديد بياناته بشكل منفصل في عقد العمل. في حالة ظهور مثل هذه الحاجة لأول مرة ، قم بتنسيق احتمالية حدوث تحول في ظروف العمل مع الهيئة التمثيلية للعمال أو لجنة النقابات العمالية. إذا تم التوصل إلى اتفاق بين الطرفين ، فسيتم تضمين التحولات في الاتفاقية الجماعية. التنسيق مع النقابة ليس مطلوباً في حالة دخول مناوبة الشغلبسبب تغيير في ظروف العمل التنظيمية أو التكنولوجية ويتم تأكيده بأمر منفصل.

2. عند وضع بديل جدولويسمح بإدخال الحساب الموجز لساعات العمل ، من حقيقة أنه لا يجوز بثبات مراعاة الحد الأقصى لمدة ساعات العمل وهو 40 ساعة في الأسبوع. يجب مراعاة معدل الساعات المحدد في المتوسط ​​للفترة المحاسبية. فكر في الفترة المحاسبية التي تفضلها لضمان توازن ساعات العمل: شهر أو ربع سنوي أو سنة. يجب أن تتزامن فترة المحاسبة مع دورة الإنتاج ، تلك التي تعمل في مؤسستك ، ولا يمكن أن تكون أكثر من عام.

3. حدد مدة الراحة بين المناوبات ، وفقًا للمادة 110 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يمكن أن تكون أقل من المدة المزدوجة للمناوبة. ضع في اعتبارك أيضًا حقيقة أن القانون يحدد وقتًا عالميًا للراحة الأسبوعية المستمرة لمدة 42 ساعة على الأقل.

4. يمكن الحصول عليه من جدول(هـ) أمر التسليم / قبول المناوبة. حدد فترات استراحة الغداء والراحة بحيث لا تزيد عن ساعتين وأقل من 30 دقيقة. صف إجراءات تصرف الموظف في حالة عدم ظهور مناوبته للعمل.

5. يجب أن ينص الجدول على تقليل مدة التحول في الحدث الشغلفي الليل وفي أيام العطل. يعتبر وقت الليل من الساعة 22 إلى الساعة 6 صباحًا. وفقا للفن. 154 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص على زيادة الأجر للساعة بأكملها الشغلخلال هذه الفترة.

6. عند الرسم جدوللكن لاحظ أن العمل الإضافي والعمل الإضافي غير مدرجين فيه. حدد العدد القياسي لساعات العمل للشهر بأكمله وفقًا لتقويم الإنتاج للسنة الحالية. إذا تجاوز عدد ساعات العمل فعليًا المعيار ، فاعتبرها ساعات عمل إضافية وحسابها في نهاية الفترة المحاسبية.

7. جدول المناوبة الشغلالموافقة مع رئيس المؤسسة والاتفاق مع الهيئة التمثيلية للعمال أو لجنة النقابات العمالية ، وإحضارها إلى بيانات العمال في موعد لا يتجاوز شهر واحد قبل دخولها حيز التنفيذ.

لديك الموظفينكل شركة أو منظمة لها شخصية خاصة بها جدولالشغل. إنه فردي لكل شركة ، بغض النظر عن المنتجات التي تنتجها. ومع ذلك ، هناك بعض المتطلبات القياسية العامة التي ، كالعادة ، يتم فرضها على إعداد مثل هذه الوثيقة مثل جدولالشغل.

تعليمات

1. من أجل تكوين بشكل صحيح وصحيح جدولالعمل ، أولاً وقبل كل شيء ، عليك أن تأخذ في الاعتبار مدة وقت العمل في هذه الشركة. على سبيل المثال ، إذا كان عملها يتم في وردية واحدة فقط ، إذن جدوليجب أن يكون العمل فيها قريبًا من يوم العمل الكلاسيكي ذي الثماني ساعات ، والذي سيتضمن استراحة غداء مدتها ساعة واحدة.

2. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري مراعاة خصوصيات عمل شركة معينة ، والعدد اليومي للزوار (العملاء) ، وكذلك الفروق الدقيقة وميزات خدمتهم. يجب تحليل كل هذه الجوانب بدقة ، و جدوليجب وضع العمل ، بدوره ، بناءً على متطلبات قواعد قانونية معينة تحكم هذا النوع من النشاط.

3. هناك عدة طرق للترجمة الإيجابية جدولوأعمال ، وكلها ليس لها مزاياها الواضحة فحسب ، بل وأيضًا عيوبها الواضحة. علاوة على ذلك ، فإن الاختيار هو ما جدولالتنفيذ في الإنتاج أو في شركة تجارية من اختصاص إدارة الشركة.

4. وبالتالي ، يمكن استبدالها جدوليوصى بتجميع العمالة لمؤسسات التموين الاجتماعي ، فضلاً عن الصناعات المختلفة التي تعمل على مدار الساعة. مثل جدولينص على خروج وردية الموظفينللعمل ، ونتيجة لذلك يتم ضمان استمرارية عمليات الإنتاج.

5. انزلاق جدولأكبر من كل منها مناسب للشركات والشركات التي يذهب فيها العاملون في العمل غالبًا في رحلات عمل طويلة ، بالإضافة إلى العمل في عطلات نهاية الأسبوع. في هذه الحالة ، من المرجح أن يتخذ الزملاء قرارات بشكل مستقل في أي وقت وفي أي وضع سيتمكنون من العمل فيه.

6. مع أسبوعي جدوليُطلب من الزملاء العمل لعدد معين من الساعات في الأسبوع ، أي على أساس فردي ، يتفق الموظفون على شخصية جدولالعمل مع رؤسائك.

7. جدول الموظفينيجب أن يتم وضع كل مشروع من قبل خبراء في العمل. أيضًا ، يجب أن يشارك رؤساء الشركة أنفسهم بشكل مباشر في هذه العملية. يجب أن يكون مفهوما أن مؤلفا إيجابيا جدولسيساعد العمل في تحديد السرعة ، وكذلك نوع الشركة لعدة سنوات قادمة. إن أسلوب التحقيق في هذه المسألة بالتحديد في جميع الحالات المحددة هو ما يتعين عليك القيام به بمسؤولية كبيرة ضخمة.

الحارس هو موظف تنتمي مهنته إلى المصنف العام ولا علاقة له بحراس الأمن الذين يعملون بترخيص يسمح لهم بتصنيع حراس أمن مسلحين لمؤسسة. بالنسبة للحارس ، يسمح بوضع أي جدول عمل يعتمد على الشروط المحددة في عقد العمل ، والدفع وفقًا لفئات التعريفة 016-94.

سوف تحتاج

• - آلة حاسبة أو برنامج 1C ؛
• - جدول.

تعليمات

1. تحديد راتب الحارس عند تسجيل عقد العمل. وفقًا لمرسوم لجنة الدولة للعمل 58 / 3-102 ووزارة العمل في الاتحاد الروسي 15A ، يمكنك تحديد راتب للحارس أو معدل أجر بالساعة.

2. يمكنك ضبط جدول عمل الحارس على 24 ساعة أو 12 ساعة أو 8 ساعات. يتم احتساب كشوف المرتبات وفقًا للقواعد العامة ، بناءً على إجمالي عدد ساعات العمل في الشهر.

3. إذا كان الحارس يعمل في نوبات ليلية ، والتي ، وفقًا لقانون العمل للاتحاد الروسي ، تبدأ في الساعة 22:00 وتنتهي في الساعة 6:00 ، فقم بإضافة 20 ٪ إلى إجمالي الأرباح ، ما لم ينص على خلاف ذلك في الإجراءات القانونية الداخلية لـ المؤسسة.

4. للعمل في الأيام الرسمية لروسيا بأكملها ، فإنك تحصل على أجر مضاعف بشكل مستقل عن جدول عمل الحارس. إذا أعرب أحد الزملاء عن رغبته المكتوبة في الحصول على يوم إجازة إضافي مقابل السداد المضاعف ، فسيتم دفع أجر العمل في الأيام الرسمية بمبلغ واحد.

5. دفع مضاعف للمعالجة. ضع في اعتبارك عدد ساعات العمل بناءً على إجمالي عدد ساعات العمل في الشهر.

6. على سبيل المثال ، إذا كان الحارس يتلقى معدل أجر بالساعة يبلغ 100 روبل لكل ساعة عمل ، فاحسب بشكل منفصل جميع ساعات العمل في نوبات الليل ، واضرب في 100 و 20٪. احسب مدفوعات نوبات اليوم بشكل منفصل. إذا تجاوز الحساب الملخص لساعات العمل المعدل العام في شهر العمل ، بناءً على عدد أيام العمل في شهر معين ، مضروبًا في 8 ، ثم اضرب جميع ساعات العمل في 200 روبل.

7. إلى المبلغ المستلم ، أضف المكافأة أو المكافأة المحددة في الإجراءات القانونية للشركة ، وطرح ضريبة الدخل بنسبة 13 ٪. سيتم دفع المبلغ المتبقي عن عمل الحارس لمدة شهر.

8. لا تنس أن الحارس ليس له الحق في استخدام الأسلحة وغيرها من المعدات الخاصة للحماية. وبالتالي ، إذا كانت شركتك تتطلب أمنًا مسلحًا ، فقم بتعيين حراس أمن مرخصين (المادة 2487-1 بشأن الأنشطة الأمنية) ، الذين تكون رواتبهم أعلى بكثير من رواتب حارس بسيط مستأجر.

يضع العديد من أصحاب العمل جدولًا زمنيًا للعمل بنظام المناوبة في مؤسستهم ويضعون جدولًا زمنيًا للنوبات. تقليديا ، هو ملحق للقانون المعياري المحلي للمنظمة بشأن طبيعة العمل القابلة للتحويل.

سوف تحتاج

• - وثائق الموظفين.
• - قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
• - ختم المنظمة.
• - وثائق المنشأة.

تعليمات

1. ضع قانونًا محليًا يميز الطبيعة المتغيرة للعمل في مؤسستك ، وقم بتأكيده بختم المؤسسة وتوقيع مدير الشركة.

2. حدد اسم المستند ، وأعطه رقمًا وتاريخ التحضير. اكتب اسم الوحدة الهيكلية التي يتم وضع جدول التحول لها. أدخل اسم الشهر والسنة الذي يتم تحضيره لهذا المستند.

3. وفقًا للمادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب ألا يتجاوز عدد ساعات عمل العامل بأكمله في الأسبوع 40 ساعة. يتم إنشاء الطبيعة المتغيرة للعمل في المؤسسة فيما يتعلق بالحاجة الإنتاجية لاستمرارية عملية الإنتاج أو لزيادة حجم المنتجات. تقسيم عمال الوحدة الهيكلية إلى فرق. حدد تواريخ البدء والانتهاء لكل فريق. اعتمادًا على جدول عمل المنظمة ، يحدد رؤساء الأقسام الهيكلية عدد التحولات. إذا كانت الشركة تعمل بدون توقف أثناء النهار ، فستكون هناك أربع نوبات ، إذا كانت في غضون اثنتي عشرة ساعة - اثنتان.

4. وفقًا لقانون العمل ، يجب أن يعمل جميع عمال المناوبة 528 ساعة في كل ربع سنة. إذا كان أحد الزملاء يعمل أكثر من اللازم في أي يوم ، فسيتم تعويض عدد ساعات العمل الزائد عن طريق تلك النوبات عندما لا ينتهي ، أو يُمنح الخبير يومًا إجازة في يوم آخر.

5. حدد تكوين جميع الألوية ، وإدخال ألقابهم ، وأسمائهم ، وأسماء العائلات ، والمناصب التي يشغلونها. اكتب الأسماء والأحرف الأولى من رؤساء العمال.

6. يحق لرئيس الوحدة الإنشائية التوقيع على جدول المناوبة مع الإشارة إلى منصبه ، ولقبه ، والأحرف الأولى من اسمه.

7. تعرّف الموظف بالكامل على جدول المناوبة. اكتب أسمائهم العائلية ، الأسماء الأولى ، أسماء العائلات ، المناصب التي شغلوها. يجب على الخبير بأكمله توقيع المستند وتاريخه شخصيًا. يجب تقديم جدول المناوبات للموظفين للتوقيع عليه قبل شهر من دخول هذه الوثيقة حيز التنفيذ.

8. يعلن مدير المؤسسة عن جدول المناوبة ، ويلصق قرارًا بالتاريخ والتوقيع.

في عملية الأنشطة المالية والاقتصادية للمشروع ، يلتزم الرؤساء بالرقابة عاملالوقت ، أي لتسجيل ساعات العمل من قبل كل موظف. لهذا ، طور القانون شكلاً من الأشكال ، يُدعى "بطاقة التقرير محاسبةوقت العمل "(نموذج رقم T-12 ورقم T-13).

تعليمات

1. املأ بطاقة التقرير كل يوم ، أي سجل كل الحضور والغياب. في حالة عدم ظهور الموظف في مكان العمل ، لا تقم بشطب وضع "NN" ، أي عدم الحضور لأسباب غير واضحة. انتظر حتى يحدث ذلك ، على سبيل المثال ، سيقدم لك شهادة عدم القدرة على العمل.

2. إذا كنت تقوم بالتحكم باستخدام النموذج رقم T-12 ، فلا تسجل فيه الحضور والتغيب فحسب ، بل تقوم أيضًا بحساب الأجور.

3. ابدأ في ملء النموذج بالرأس. اكتب اسم شركتك والوحدة الهيكلية. حدد الرقم التسلسلي للمستند وتاريخ الإعداد وفترة التقرير.

5. حدد رقم السجل والاسم الكامل. الموظف ومنصبه. في العمود التالي ، اكتب رقم الموظفين ، الرقم الذي تم تعيينه له عندما تم تعيينه.

6. سترى أعمدة سيتم تقسيمها حسب عدد أيام الشهر ، وسيتم تقسيم كل خلية إلى النصف. يتم ذلك بحيث تشير ، بالإضافة إلى عدد ساعات العمل ، إلى رمز ، على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يعمل في يوم يومي ، فسيتم الإشارة إلى الرمز "01" في العمود ؛ في رحلة عمل - "06" ؛ عند العمل الإضافي - "04" ، إلخ.

7. في نهاية الشهر ، استخلص استنتاجًا ، أي احسب عدد ساعات العمل شهريًا ، والعمل الإضافي ، والليل ، والليلة. وضح أيضًا عدد حالات التغيب ، اكتب عن الأسباب.

8. بعد الانتهاء من القسم الأول ، قم بالتوقيع عليه مع رئيسك في العمل ، وعامل الأفراد ، ثم ضع الرقم.

9. انتقل إلى ملء القسم 2. للقيام بذلك ، قم بملء المعلومات الخاصة بالموظف بالكامل: رقم الموظفين ، معدل التعريفة ، عدد ساعات العمل أو أيام العمل ، نوع الدفع. احسب الراتب الإجمالي.

10. في الجدول التالي ، يجب أن تلخص النتيجة لكل موظف. أدخل الرقم هنا ؛ عد المقاييس مثل أيام العمل ، وساعات العمل ، ووقت تعطل العمل. بعد ذلك ، اكتب العدد الإجمالي للحضور والتغيب ، وأدخل أسباب التغيب وحدد إجمالي عدد الموظفين. وقّع على الاستمارة وأعطها لرئيسك في العمل للتوقيع عليها.