Отчет формы 1 т проф. Законодательная база российской федерации

30.09.2019

Какие предприятия не подлежат статистическому наблюдению:

Субъекты малого предпринимательства.
Предприятия, ведущие финансовую работу.
Общественные объединения.
Предприятия, обеспечивающие военную безопасность.
Экстерриториальные компании.
Органы государственного управления и соц. страхования.

Заполнение документа регулируется целым рядом нормативно-правовых законов – «О страховых пенсиях», «О спец. оценке условий», ТК РФ, Перечнем опасных/тяжелых работ и прочими документами Минздравсоцразвития и Минтруда. Статистическая форма 1-Т (Проф), скачать бланк 2016 здесь, сдается только теми юридическими лицами, которые попали в выборку Росстата.

Какие предприятия подлежат статистическому наблюдению:

Строительные.
Обрабатывающие производства.
Охотничьи, лесного и сельского хозяйства.
По транспорту и связи.
По добыче полезных ископаемых.
Газовой, водной промышленности, электроэнергетические.

Обратите внимание! Оповещение респондентам должно быть отправлено по почте, электронному адресу или факсу в письменном виде. Но сжатые сроки проведения наблюдения иногда не позволяют уведомить всех вовремя, поэтому рекомендуется самостоятельно уточнять информацию по телефону или на официальном сайте Росстата. Список субъектов формируется уже после 25 октября.

Сроки сдачи формы 1-Т (Проф) статистика

Периодичность сдачи отчета установлена Приказом – 1 раз в каждые 2 года. Срок представления данных на 31 октября – с 1 ноября, но не позже 28-го ноября. Форма организационно-правовой собственности при этом не имеет значения. Если предприятие проводит реорганизацию или ликвидацию, в том числе принудительную, это не снимает обязанности по сдаче отчета до момента исключения юридического лица из Единого Реестра или подтверждения факта банкротства арбитражным судом.

Важно! При наличии у организации обособленных подразделений, необходимо представлять в территориальные органы Росстата форму 1-Т (Проф) как в целом по юр. лицу, так и отдельно по каждому подразделению. Это же правило распространяется на филиалы иностранных компаний.

Форма 1-Т (Проф) 2016 – как заполнять и какие изменения

В сравнении с предыдущей формой увеличен раздел 1 за счет детализации данных по работникам и наименованиям профессиональных групп. В таблице ниже приведены примеры изменений.

Наименование	Было	Стало	Примечания
Раздел 1, блок «Руководители»	3 профгруппы	10 профгрупп	Коды 112-143
Раздел 1, блок «Здравоохранение»	Был в общем составе с работниками с/хозяйства, здравоохранения и биологических наук	Выделен отдельно	Коды 2211-2269
Раздел 1, профгруппа «Журналисты»	Была в общем составе с литературными работниками	Выделена отдельно в блоке 26	Код 2642
Раздел 1, профгруппа «Специалисты по кадровым службам»	Была в составе среднего персонала	Заменена на «Служащих по кадровым документам»	Код 4416
Раздел 1, специалисты «Стенографистки/машинистки»	Изменена	Специальность «Стенографистки» удалена, специальность «Машинистки» совмещена с «Операторами редактирования»	Код 4131
Раздел 1, блок 33 «Средне-специальный персонал в экономической и административной области»	Изменен	Выделены специальности «Помощник бухгалтера», а также «Офис-менеджер»	Коды 161, 170
Раздел 1, блок 34 «Средне-специальный персонал»	Изменен	Дополнен отдельной специальностью «Шеф-повара»	Код 3434

Полный перечень профгрупп и специальностей можно увидеть в актуальной форме 1-Т (Проф), образец заполнения.

Значительные изменения коснулись и правил составления документа согласно действующим Указаниям:

Код ОКПО – заполняется на основании статистического уведомления о присвоении кодов предприятию (п.1 абз.8).
Стационарным признается рабочее место, созданное на период свыше 1 месяца (п.1).
Уточнен перечень категорий специалистов, не включаемых в численность среднесписочную, – военнослужащие при исполнении; совместители внешнего характера; работники по ГПД; женщины в декретных и детских отпусках (п.2).
Приведены данные по ОКЗ (общероссийскому классификатору занятий), который необходим для правильного распределения специалистов по группам профессий (п.3).
Исключен раздел «Справка» – заполнять в новом бланке сведения по работникам нанотехнологий теперь не нужно (п.9 исключен).

Ответственность за непредставление формы 1-Т (Проф)

В шапке документа четко указано, что непредставление информации в установленные законом сроки, равно как и искажение сведений в отчете, влечет к административной ответственности (КоАП РФ, стат. 13.19; Закон за № 2761-1).

В статье расскажем, кем должна представляться форма 1-Т (проф) 2018, как заполнить ее и в какие сроки представить.

Форма 1-Т (проф) 2018: кто должен сдавать

Форма 1-Т (проф) 2018 «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» должна представляться в органы статистики всеми организациями со среднесписочной численностью работников свыше 5 человек, которые попали в статистическую выборку. Исключение - субъекты малого предпринимательства.

Если у компании есть обособленные подразделения, форма 1-Т (проф) статистика заполняется по каждому из них и сдается в органы Росстата по месту нахождения соответствующего подразделения.

Также сдавать форму 1-Т (проф) должны филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций.

В 2017 году в статистическую выборку попало около 68 000 организаций. О том, входит ли ваша компания в список респондентов на 2018 год, может узнать с помощью специальной формы запроса на сайте statreg.gsk.ru (письмо Росстата от 10.10.2016 № 04-04-4/132-СМИ).

Где взять бланк формы 1-Т (проф)

Новая форма 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 № 325.

Скачать бланк формы 1-Т (проф) 2018 вы можете бесплатно на сайте электронного журнала «Зарплата» в разделе «Формы». Для этого необходимо лишь активировать доступ к материалам журнала.

Форма 1-Т (проф): срок сдачи

Форма 1-Т (проф) 2018 заполняется по состоянию на 31 октября 2018 года. Организация может представить отчет в территориальный орган государственной статистики по установленному им адресу, начиная с 1 ноября по 28 ноября 2018 года включительно.

Форма 1-Т (проф): как заполнять

Форма 1-Т(проф) 2018 состоит из титульного листа и одного раздела.

На титульном листе в адресной части вписывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами и в скобках - краткое.

На бланке, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование этого подразделения и компании, к которой оно относится.

В строке «Почтовый адрес» записывается юридический адрес компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Затем на титульном листе проставляется код по ОКПО. По обособленным подразделениям указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

В разделе 1 графы 4 (фрагмент представлен ниже) указывается списочная численность сотрудников организации, работающих по трудовому договору и выполняющих постоянную, временную или сезонную работу, а также работающие собственники организаций, получающие зарплату.

Не включаются в графу 4 следующие работники:

работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители);
выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;
находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

В графе 5 указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. Вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

Штрафы за непредставление формы 1-Т (проф)

За непредставление формы 1-Т (проф) ответственность предусмотрена статьей 13.19 КоАП РФ. Штраф для компании составляет от 20 000 до 70 000 руб., для должностных лиц - от 10 000 до 20 000 руб.

За повторное нарушение штраф больше. Для компании от 100 000 до 150 000 руб., для должностных лиц - от 30 000 до 50 000 руб.

Кто в 2017 года должен сдать в органы Росстата форму № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы»? Должны ли ее сдавать все организации или ИП? Касается ли эта форма малого бизнеса? Давайте разбираться.

Новый статистический отчет для работодателей

Новый отчет для работодателей – форма № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Он утвержден Приказом Росстата от 20.01.2017 № 29. Этот отчет предназначен для органов Росстата. Бланк нового отчета № 1 вы можете скачать здесь:

В 2017 году отчет сдают в органы статистики по месту нахождения компании. Отчет можно сдавать «на бумаге» или в электронном виде. Если же у компании есть обособленные подразделения, то представьте форму № 1:

по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку;
по головной компании без этих обособленных подразделений.

Если же организация или ее подразделение не ведет деятельность по месту своего нахождения, то можно сдавать форму № 1 по месту, где они фактически ведут деятельность (п. 2 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 20.01.2017 № 29).

Срок сдачи отчета

Отчитаться с применением формы № 1 в 2017 году нужно только один раз – за апрель 2017 года. Сдать отчет нужно не позднее 19 мая 2017 года.

Если не отчитаться по форме № 1 или сдать отчет позже 19 мая 2017 года, то Росстат может назначить штрафные санкции (ст. 13.19 КоАП РФ). Компании – до 70 000 руб., а за повторное нарушение - до 150 000 руб. Для руководителя компании штраф меньше - до 20 000 руб., а за повторное нарушение - до 50 000 руб.

Кто именно должен отчитаться

Сразу скажем, что индивидуальные предприниматели отчет по форме № 1 – не сдают. Но какие именно организации (юридические лица) должен заполнить и сдать в Росстат новый отчет? Поясним.

Форму представляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности, территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу в срок до 19 мая. Форма подлежит представлению с периодичностью 1 раз в 2 года. То есть, в следующий раз заполнять отчет потребуется лишь в 2019 году.

Особо стоит заметить, что отчет сдают только организации по выбору Росстата (п. 1 Указаний). Попала ли фирма в выборку на 2017 году? Об этом можно узнать из специального сообщения Росстата. Его обязаны передать компании по почте или в электронном виде. Также эту информацию можно проверить на сайте Росстата. Зайдите на страницу statreg.gks.ru и заполните форму запроса. Вам покажут уведомление с перечнем статистических отчетов, которые вы должны сдать в 2017 году.

Также напомним, что в 2017 году некоторым компаниям нужно было сдавать форму ТЗВ-МП. Подробнее об этом отчете вы можете прочитаться в статье по этой .

Согласно Приказу № 394, форму 1-Т (проф) компании должны будут предоставить с периодичностью один раз в два года. Причем за четные годы. Отчитываться по ней должны только средние и крупные компании, попавшие в выборку Росстата. По данной форме не отчитываются:

юридические лица, ведущие финансовую деятельность;
общественные организации;
экстерриториальные организации;
юридические лица и учреждения, которые занимаются государственным управлением;
организации и учреждения, обеспечивающие военную безопасность .

Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку на 2018 год, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи. Как правило, это обычная или электронная почта.

Куда сдавать 1-Т (проф)

Отчет нужно подать в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица. Причем если у компании есть обособленное подразделение , то отчет по нему нужно сдать по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения.

Если организация не ведет деятельность по месту своего нахождения, то отчет предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.

Обратите внимание, если обособленное подразделение попало в выборку Росстата, оно должно уведомить об этом головную компанию. А компания в свою очередь должна выбрать один из двух вариантов действий:

самостоятельно представить отчет за обособленное подразделение в территориальный орган Росстата по месту нахождения данного подразделения;
назначить должностных лиц, которые будут представлять данный отчет от имени юридического лица в территориальный орган Росстата.

Как заполнять 1-Т (проф)

Бланк формы 1-Т (проф) достаточно простой. Он состоит из титульного листа и одного раздела, который представляет собой таблицу с группами профессий и их наименованиями. Первым делом необходимо заполнить титульный лист, на котором содержится довольно мало информации. Так, в нем нужно указать:

полное и краткое наименование юридического лица;
адрес, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса компании. Если юридический адрес не совпадает с фактическим , то на титульном листе следует указать последний;
учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В 1-м разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные должны быть приведены в разбивке по должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, нужно указать потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.

При заполнении показателей численности нужно отдельно учесть всех граждан, которые работают на основании бессрочных трудовых договоров, а также и тех, кто выполняет временную или сезонную работу.

Если учредители юридического лица сами трудоустроены и получают заработную плату, их следует указать отдельно. Работников, оформленных в компании на неполный рабочий день или неделю, в 1-Т (проф) следует учитывать на общих основаниях как целые единицы.

Если один и тот же сотрудник занимает сразу две должности, т. е. является внутренним совместителем, то его необходимо включить в отчет только по одной строке, в которой указана его основная профессия.

Надо отметить, что, в соответствии с указаниями Росстата о том, как заполнять отчет 1-Т (проф), в списочную численность сотрудников не нужно включать такие категории:

работников, которые являются внешними совместителями;
лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
военнослужащих, призванных на службу.

Когда сдавать отчет

Таким образом, организации могут представить отчет в территориальный орган статистики с 1 ноября по 28 ноября 2018 года включительно.

отменен/утратил силу Редакция от 02.08.2010

Наименование документ	ПРИКАЗ Росстата от 02.08.2010 N 266 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЧИСЛЕННОСТЬЮ И ПОТРЕБНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИЙ В РАБОТНИКАХ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ГРУППАМ"
Вид документа	приказ, указания
Принявший орган	росстат
Номер документа	266
Дата принятия	31.10.2010
Дата редакции	02.08.2010
Дата регистрации в Минюсте	01.01.1970
Статус	отменен/утратил силу
Публикация	На момент включения в базу документ опубликован не был
Навигатор	Примечания

ПРИКАЗ Росстата от 02.08.2010 N 266 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЧИСЛЕННОСТЬЮ И ПОТРЕБНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИЙ В РАБОТНИКАХ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ГРУППАМ"

Указания по заполнению формы N 1-Т(проф)

1. Сведения по форме N 1-Т(проф) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), определенные вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений - настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненные формы предоставляются в территориальные органы Росстата как по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения, так и по месту нахождения юридического лица.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, затем в скобках краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО). По обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

2. Организации образования, здравоохранения и предоставления социальных услуг, организации, осуществляющие деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта и другие, предоставляющие сводный отчет по форме N П-4 и попавшие в выборку, заполняют один отчет по форме N 1-Т(проф) на все организации, входящие в сводный отчет.

3. В графе 4 раздела 1 численность работников списочного состава организации по состоянию на 31 октября 2010 года распределяются на девять укрупненных профессиональных групп, которые в свою очередь распределяются на подгруппы.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности, как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.

4. Не включаются в данные графы 4 следующие работники:

Работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители);

Выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;

Находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

5. При распределении работников по профессиональным группам (занятиям) следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 N 298 с 1 января 1995 г.

Для правильного распределения работников организаций по профессиональным группам следует пользоваться Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата: www.gks.ru в рубрике Метаданные и нормативно-справочная информация/Формы федерального государственного статистического наблюдения/Альбом форм федерального статистического наблюдения на 2010 год/ 20. "Рынок труда/форма N 1-Т (проф)". Ссылка на справочник расположена в конце Указаний по заполнению формы. Справочник разработан в формате Excel и содержит 9 листов, каждый из которых соответствует одной из укрупненных групп. В соответствии с программой обследования в укрупненных группах с 2 по 5 приводится перечень занятий по базовым группам ( знака ОКЗ), в 1, 6, 7 и 8 укрупненных группах - по составным группам ( знака ОКЗ), а в 9 укрупненной группе "Неквалифицированные работники" - по подгруппам ( знака ОКЗ). По каждой профессиональной группе ОКЗ приводится перечень профессий, входящих в эту группу.

6. При распределении списочного состава работников по профессиональным группам следует руководствоваться следующими основными принципами распределения работников по укрупненным группам.

Укрупненная группа 1. Руководители учреждений, организации и предприятий и их структурных подразделений (служб).

По строке 03 (код ОКЗ ) учитываются руководители, возглавляющие предприятия, учреждения, организации (первые лица) и их заместители.

По строке 04 (код ОКЗ ) учитываются руководители специализированных (производственно-эксплутационных) подразделений и служб и их заместители, которые осуществляют руководство подразделениями (службами), связанными с основной деятельностью организации. Как правило, в наименовании их должностей присутствует слова: начальник, заведующий, управляющий, производитель работ (прораб), комендант, директор (по производству, технический, программ и т.п.), старший (тренер, инструктор-методист), мастер (участка, цеха, буровой и т.п.), главный (архитектор, механик, инженер, технолог, агроном, зоотехник, редактор и т.п.), руководитель, технический руководитель, ученый секретарь, проректор, декан и т.п.

По строке 05 (код ОКЗ ) учитываются руководители (их заместители) функциональных и других подразделений и служб: финансово-экономических, административных, управления кадрами и трудовыми отношениями, по маркетингу и сбыту продукции, рекламно-информационных, материально-технического снабжения, компьютерного обеспечения, научно-технического развития и т.п.

Укрупненная группа 2. "Специалисты высшего уровня квалификации. Большинство занятий, объединяемых этой классификационной группой, отличается высокой степенью сложности выполняемых работ и требуют, как правило, уровня квалификации, соответствующего высшему профессиональному образованию.

Укрупненная группа 3. "Специалисты среднего уровня квалификации. Занятия данной группы требуют, как правило, среднего профессионального образования или среднего (полного) общего образования и последующего профессионального обучения (курсового или индивидуального) и лишь в некоторых случаях - высшего профессионального образования.

Укрупненная группа 4. "Работники, занятые подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием". Для большинства занятий этой группы требуемая квалификация достигается путем индивидуального обучения или специальной подготовки по установленной программе на базе среднего (полного) общего образования. Для ряда профессиональных групп, включаемых в данную укрупненную группу, необходимая квалификация приобретается при получении начального профессионального образования.

Для большинства занятий укрупненных групп с 5 по 8 требуемую квалификацию достигают путем специальной подготовки по установленной программе на базе основного общего образования или среднего (полного) общего образования или индивидуального обучения на рабочем месте. Для ряда профессиональных групп необходимую квалификацию приобретают при получении начального профессионального образования.

Для большей части занятий укрупненной группы 9. "Неквалифицированные рабочие" характерен низкий уровень квалификации, соответствующий, как правило, наличию основного общего или среднего (полного) общего образования и индивидуального обучения на рабочем месте

7. В графе 5 указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. Вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакантные места заняты внутренними совместителями и организация не предпринимает активных действий по поиску работников, то в форме N 1-Т(проф) эту потребность в работниках отражать не следует.

8. Распределение потребности предприятий в работниках по профессиональным группам производится аналогично распределению списочного состава (см. пп. 5 и 6 Указаний).

9. Справка 1 заполняется в соответствии с пп. 3 - 8 Указаний по работникам, осуществляющим деятельность и/или выполняющим работы в сфере производства товаров и услуг, связанных с созданием и использованием нанотехнологий, на основании данных раздела 1. Численность работников указывается для 4-х из 9 укрупненных групп, указанных в графе 2 и соответствующих строках 06, 70, 192 и 225 раздела 1.

При заполнении следует руководствоваться следующим определением нанотехнологии.

Нанотехнологии - группа технологий, связанных с управлением материей и процессами в нанометровом масштабе (как правило, менее 100 нанометров в одном или нескольких измерениях) и обеспечивающих новые свойства вещества в целях создания усовершенствованных материалов, устройств или систем, в которых используются эти новые свойства.

Нанотехнологии могут требовать привлечения компетенций из таких областей знания, как, например, физика, химия, информатика, электроника, технические науки, биология, биотехнология, материаловедение, медицина, фармацевтика и др. Нанотехнологии включают следующие области: наноматериалы; наноэлектроника; нанофотоника; нанобиотехнологии; наномедицина; наноинструменты (нанодиагностика); технологии получения (производства) наноматериалов, наноустройств, наноизделий; специальное технологическое оборудование и др.