Организация корпоративных мероприятий. Зачем нужны корпоративы

Не верьте боссу, если он говорит, что корпоратив - это просто вечеринка. Отдых совместно с трудовым коллективом, конечно, идет на пользу межличностным отношениям, но самоцелью для руководства он не является. Корпоратив - это своего рода проверка для сотрудника: насколько он вовлечен в работу, умеет ли управлять эмоциями, есть ли у него лидерские качества.

Не верите? Давайте рассмотрим основные виды нестандартных корпоративных мероприятий и поймем, зачем они нужны.

Тренинги, семинары, конференции

Тут все просто: основная цель - обучить сотрудников. Тренинг нужен, чтобы на практике применить теоретические модели. Он может быть открытым (участники - специалисты разных компаний, желающие поднять собственную производительность труда) и закрытым (внутрикорпоративное событие, направленное на улучшение результатов в какой-то конкретной области или компании в целом). Тренинг подразумевает активное участие, поэтому, если вас пригласили на такое событие, проявите максимальмальную заинтересованность и активность, ну или хотя бы, сделайте вид, что вам не все равно.

Семинары и конференции - это теория. Здесь готовят доклады и обсуждают вопросы, касающиеся оптимизации работы компании. Мероприятия чем-то похожи на тренинг, однако носят более пассивный характер.

Что нужно делать на семинарах и тренингах:

Если не решен вопрос о составе участников - предложите свою кандидатуру;
- "активно" слушайте и задавайте вопросы;
- аргументированно высказывайте свою точку зрения.

Что не нужно делать на семинарах и тренингах:

Зевать и спать во время обсуждения;
- уходить до окончания мероприятия.

Офис - привычная рабочая среда. Выехав на природу, коллектив открывает для себя много нового: где, как ни на свежем воздухе можно узнать, что в юности бухгалтер получил кмс по плаванию, а логист готовит лучший в мире шашлык. Скрытые таланты и замаскированные червоточины характера - отдых на природе поможет лучше узнать коллег и найти подход к любому сотруднику.

Что нужно делать, если коллектив отправляется на природу:

Предложить помощь в организации (найти базу отдыха,составить программу и т. д.);
- проявить активное участие.

Что нельзя делать на природе:

Критиковать коллег;
- пытаться прыгнуть выше головы, показывая другим, "как надо" готовить на костре, разбивать палатку и т. д;
- злоупотреблять спиртным.

Командообразующие кампании

Корпоративный отдых такого типа на первый взгляд похож на предыдущий пункт - отдых на природе. Но на самом деле он связан с нестандартными, порой экстремальными ситуациями. Тимбилдинг, как способ сплотить коллектив, появился не так давно. Он помогает руководителю увидеть насквозь всех сотрудников. Однако если у одних работников такие развлечения вызывают восторг, у других - мороз по коже. Экстремальные мероприятия подразумевают одновременное давление психологических, физических и эмоциональных стрессовых факторов. Например, вас могут заставить сплавляться по горной реке, забираться в гору, или преодолеть веревочный кросс.

Что нужно делать:

Что не нужно делать:

Показывать свои страхи.

Даже если корпоративная вечеринка вам не по душе - никогда не отказывайтесь от ее посещения. Ведь корпоратив - это не отдых, а один из способов показать себя в лучшем свете перед начальством и заслужить авторитет коллег.

Многие руководители компаний уверены, что новогодний корпоратив - это бесполезная трата времени и денег. Как же превратить это действо в эффективный и приятный способ решения бизнес-задач? И нужен ли он Вам?

«Закрытие текущего года и стратегическое планирование будущего - время, когда необходимо показать максимальные результаты каждому сотруднику компании. В этот процесс оказывается вовлеченным весь персонал: от руководящих менеджеров до линейных кадров. При этом система мотивации и программ лояльности должна быть выстроена таким образом, чтобы каждый сотрудник был заинтересован в общей идее - в результате. Это непростая задача целого комплекса мероприятий, и, конечно, новогодний корпоратив является неотделимой его частью.

Чтобы мероприятие не стало попросту выброшенными деньгами, оно должно быть организовано с четким пониманием того, зачем вообще делается. Если в компании большое значение придается человеческим ресурсам и есть менеджеры, отвечающие за качество этого вопроса, проблем в проведении корпоратива возникать не должно - лучше всего положиться на их опыт (собственно, такие менеджеры обязательно должны быть - будь то работники компании либо фрилансеры). В противном случае лучше обратиться к команде профессионалов, которая, совместно с вами, поможет реализовать все те задачи, которые стоят перед мероприятием. Главный совет - это понимать, что корпоратив - это мощный стратегический инструмент, а не просто праздник».

Формат мероприятия, уверены эксперты, напрямую зависит от политики HR внутри компании. Ибо какой будет официальная часть, решает руководитель, опираясь при этом на выстроенную политику отношений с персоналом. При правильном планировании и организации корпоративные мероприятия всегда смогут хорошо сработать в деле сплочения коллектива, стать хорошей разрядкой в особо кризисные периоды, укрепить командный дух и донести до сотрудников со стороны менеджеров все ключевые моменты в «неформальной» обстановке.
«Новогодние корпоративные мероприятия являются вознаграждением для всех без исключения сотрудников за успешную работу в течение года, - уверена Наталья Малых, и.о. начальника управления по персоналу и организационному развитию ОАО СКБ Приморья «Примсоцбанк». - Таким образом, праздник может повысить лояльность сотрудника, благоприятно повлиять на имидж компании в глазах работника. Учитывая, что на рынке труда ощущается постоянный дефицит кадров, удержание сотрудников становится первостепенной задачей».

Чаще всего в качестве основной бизнес-задачи при организации корпоративных мероприятий называют тимбилдинг. Цель - укрепление корпоративного духа, повышение сплоченности коллектива и адаптация новых сотрудников. Особенно актуально это для компаний с большим коллективом, где работает более сотни сотрудников. Оптимальным решением задачи совместить развлекательную программу с тимбилдингом может стать организация командных игр.
Наталья Малых: «В данном случае речь идет как о спортивных состязаниях, так и о театрализованных капустниках. Соревнования команд, с одной стороны, привносят дух соперничества, а с другой - позволяют сплотить коллектив внутри группы. Особенно это ощущается в процессе подготовки к командным играм, ведь на протяжении длительного времени люди с увлечением и азартом готовятся к выполнению заданий, лучше узнают друг друга, учатся работать в команде. При организации мероприятий состав команд нужно постоянно менять, чтобы как можно больше сотрудников узнали друг друга ближе, что поможет в дальнейшей работе.

Если речь идет о новом сотруднике, то корпоративные мероприятия и особенно подготовка к ним помогают новичку быстрее влиться в коллектив, поближе познакомиться с коллегами, лучше узнать их в неформальной обстановке. Установление дружеских связей внутри коллектива, возможно, в будущем будет способствовать более успешному взаимодействию новичка с коллективом, скорейшей адаптации и профессиональному росту».
Александр Просекин: «Поведение на корпоративе, как и поведение на всех других программах тимбилдинга (от тренингов внутри компании до выездных мероприятий по сплочению коллектива), всегда хорошо показывает лидерские качества сотрудника. Задача менеджеров - это увидеть, задача работника - это показать».

Вместе с тем эксперты уверены, что при подготовке праздника руководителю необходимо ставить перед собой задачу продемонстрировать успешность компании на рынке и тем самым повысить мотивацию сотрудников, вызвать чувство гордости за свою фирму и принадлежность к ней, поощрить лучших работников. Корпоративный праздник - это еще и прекрасная возможность ненавязчиво продемонстрировать партнерам по бизнесу и даже конкурентам высокий уровень вашей компании, ее статус, наличие корпоративной этики, фирменного стиля.

В наше время активно развивается тенденция на корпоративную культуру в компаниях, а точнее данная тенденция появилась давно, но многие руководители стараются игнорировать ее до сих пор. От культуры компании напрямую зависит её развитие, прибыль и результативность. Именно поэтому в разных развитых учреждениях ежегодно проводятся корпоративы, тимбилдинги, совместные выезды и походы.

Ведь никто не будет отрицать, что значительную часть времени все мы проводим на работе. А, ведь, от того, насколько комфортно чувствует себя человек на работе, зависит многое. Когда ты в коллективе – ты звено рабочего процесса, а совместный отдых – это возможность почувствовать себя человеком и сблизиться со своими коллегами.

Основная цель любого корпоративного мероприятия – сплочение коллектива и повышение уровня лояльности сотрудников. Правильно организованный корпоративный отдых – это не просто весёлое развлечение, а прекрасная возможность установить такие взаимоотношения на работе, которые будут способствовать успеху компании. Из чего следует вывод, что корпоративные мероприятия – это важнейший инструмент внутреннего развития компании. Но тут возникает другой вопрос, почему же многие сотрудники не хотят принимать в участие в корпоративных мероприятиях? Да всё просто! К их организации нужно подходить ответственно! Корпоратив, как и любое другое мероприятие, это в первую очередь наш облик. Но многие считают, что на этом процессе можно сэкономить, расслабиться или и вовсе спихнуть все обязательства.

Давайте разделим корпоративные вечеринки на 2 категории:

1. Традиционный банкет – это, как правило, стандартная программа с ведущим, закусками, артистами и танцами, которая проводится в ресторанах и банкетных залах, здесь главным становится не сплочение коллектива, а желание насладиться едой и напитками. Возможно в этом варианте стоит задуматься, а подумали ли вы в первую очередь об интересах вашей команды? Может быть многим ближе активных отдых, кто-то предположим, не употребляет алкоголь. Не стоит забывать о людях, для которых вы всё это делаете.

1. Тематические вечеринки или концептуальные мероприятия – эта категория требующая, более длительной подготовки. Когда корпоративы продуманы до мелочей, выбрана тематика, назначены цели, ответственные, задействован коллектив, то и люди находят время и возможность их посещать. В хорошо спланированном мероприятии все с радостью принимают участие. Повторяюсь, подумайте о сотрудниках, проработайте возможность отдыха для всех.

Вовлечение, вот где оно пригодиться нам как никогда. Во многих крупных и развитых компаниях это стало нормой, когда все сотрудники принимают прямое участие в организации. Не стоит бояться привлечь свою команду. Все устали от однообразных корпоративов. Людям хочется шоу, а шоу, в котором они сами примут участие будет вдвойне сильным инструментом.

Плюсы, которые вы получите:

1. Сплоченный коллектив
2. Интерес и горящие глаза ваших сотрудников
3. Увеличение посещения ваших событий
4. Положительную обратную связь
5. Популяризацию вашей компании
6. Увеличение работоспособности
7. Развитие вашей компании
8. Получение большей прибыли

В заключении хочется подвести итог. На что же следует обращать внимание при организации корпоративного мероприятия:

1. Интересы ваших сотрудников — проведите опрос, анкетирование или просто побеседуйте. Возможно вы бок о бок работаете с человеком на протяжении длительного времени, а о нем ничего не знаете.
2. Также не забывайте о возрасте, зачастую в коллективе есть люди разных поколений, но это не говорит о том, что их будет сложно объединить. Напротив, каждый взрослый, это просто большой ребенок. Поэтому будьте креативнее.
3. Семейное положение – у кого-то из вашей команды могут быть дети, мужья. Следует уделить внимание и им. Ведь, если вы выберите место, где сможет поиграть ребенок, а рядом и полноценно не переживая за него его родители, то вы останетесь только в плюсе.
4. Тематика мероприятия – как мы и писали выше, тематика очень важна. Людям давно наскучили бесцельные посиделки за столом. Поэтому обсудите с коллективом тему, её тоже можно выбрать исходя из интересов команды. Например, вы выбираете тему – киноперсонажи. Значит и место, и программа должны быть соответствующие. Ваши коллеги начнут сплочение уже на этапе формирования собственных образов.
5. Цели и задачи. Корпоратив, это важное событие для каждой компании. Поэтому уже на этапе формирования и прорабатывания концепции, следует понять какие цели и задачи вы преследуете? Хотите вы просто потратить часть бюджета или же вы хотите получить полезные взаимоотношения собственного отдела для прогрессирования рабочих процессов, повышения лояльности компании, а также как заключительный этап, увеличение прибыли.

Менеджер проектов STYLE PROJECT

Сазанкова Наталья

Проведение корпоративов для большинства компаний — это колоссальные деньги, которые могут быть потрачены эффективно, а возможно и не принесут никакого измеримого результата. Проведенный опрос, как среди читателей журнала, так и среди HR-директоров и бизнес-тренеров, показал, что однозначного ответа на вопрос, нужен ли корпоратив, нет.

Некоторое уверены, что это не более, чем совместные посиделки, другие напротив, считают, что это хороший способ объединить сотрудников компании и сделать из них команду. Мы обратились к консультантам и тренерам по командообразованию с вопросом «зачем нужен корпоратив?»..

Корпоративное мероприятие — это подведение итогов года, слова благодарности сотрудникам, награждение всех активных и целеустремленных. Именно так видят корпоративы работодатели. Но отношение сотрудников к такой форме благодарности не всегда однозначно. Многие воспринимают такие мероприятия не как добрый знак, а, скорее, как способ «замылить» глаза. В итоге, сотрудники получают негативный осадок, а работодатель — нелояльных сотрудников.

По мнению экспертов, если мероприятие не предполагает каких-либо идеологических обучающих элементов, направленных на развитие команды, лидерского духа, лояльности к продукту, коммуникации и так далее, то такое мероприятие, скорее всего, не принесет желаемого результата, а будет просто статьей расходов.

Георгий Геденидзе: «Если вы решили провести корпоратив — сделайте его эффективным для сотрудников»

По словам Георгия Геденидзе , бизнес-тренера, консультанта, коуча, генерального директора ООО Международное Агентство по Развитию Бизнеса, к любым подаркам, включая повышение заработной платы, особенно если это происходит часто, человек начинает относиться как к чему-то само собой разумеющемуся. И быстро к этому привыкает.

«Если мотивационная система компании не побуждает к развитию и самореализации, а как бы „задабривает“ сотрудника подарками, то он совсем скоро начинает считать, что компания ему должна!

Если продолжать данную стратегию управления персоналом, то это однозначно приведет к „зависимости“ компании от данной стратегии, поскольку сотрудник, привыкнув к такому положению вещей, будет категорически отказываться от любых изменений, побуждая собственника повторять данные стереотипы управления снова и снова» — утверждает Георгий Геденидзе.

Используйте любую возможность для развития сотрудников, в том числе — корпоративы

На вопрос о том, что же нужно делать собственнику, чтобы не стать заложников собственных сотрудников, Георгий дает следующий совет: «Собственник должен использовать любую возможность для развития своих людей. Не скажу, что корпоративное мероприятие неэффективно, напротив! Некая эмоциональная встряска необходима.

Вместе с этим, если вы решаете потратить на мероприятие 300000 грн, а именно столько стоит средний корпоратив для средней компании (это, кстати, в десять раз больше, чем стоимость функционального тренинга), то сделайте все возможное, чтобы включить в него максимальное количество развивающих мероприятий. Чтобы сотрудники получили материальный, интеллектуальный, моральный и физиологический виды заработка. В этом случае Вы „вытащите“ из вложенных денег максимум».

Статистика от сайт

Результаты опроса проведенного порталом сайт на тему «Как будут отмечать Новый год у вас на работе?» показал, что самым распространенным способом празднования Нового года у тех, кто голосовал, является проведение корпоративной вечеринки для сотрудников в ресторане. Такой вариант ответа выбрали 36,97% опрашиваемых.

You need to upgrade your Flash Player

На втором месте оказались те, чей новый год будет праздноваться в пределах офиса (20,61%). Третье место с разрывом в 1,22% получили те, кто принципиально выступает против подобных мероприятий, предпочитая, получить потраченные на корпоратив деньги на руки. Количество таких ответов составило 19,39%.

Скорее всего, им тоже предстоит пережить корпоратив, но они категорически не хотят этого. Если сравнить этот процент с теми, у кого корпоративы будут, но они не против — выходит невеселое соотношение 2:1. А это значит, что каждый третий из опрашиваемых категорически против такого праздника.

Каждый седьмой опрашиваемый признался в том, что официального празднования в этом году не будет. Общее количество ответов с таким вариантом составило 13,94%. Те счастливчики, которые утвердительно ответили на вопрос о том, что поедут всей фирмой на выгодные за город в меньшинстве — 4,24%.

Каждый третий сотрудник против корпоративов

Еще меньше тех, кто пойдет отмечать новый год в узком кругу коллег из своего отдела — 1,21%, а остальные предпочли не выбрать ни одного варианта ответа, поделившись своими уникальными: «едем всем коллективом в Италию», «проводим корпоратив в Буковеле» или «нет работы, где можно отпраздновать».

Такие результаты дают общее представление о том, что корпоративы проводят чаще всего «классическим» способом, в ресторанах и с живой музыкой, а голоса «несогласных» заставляют задуматься о причинах такого отношения к корпоративам. Чего же не хватает большинству из них?

Корпоратив без цели — худшая из судеб

По мнению Станислава Изюмова , бизнес-тренера, консультанта по развитию организаций компании Success Group, корпоративы, командообразующие мероприятия — сами по себе хорошие и полезные инструменты при правильном их использовании. По его словам, потенциал таких форм объединения сотрудников не проявлен полностью, поскольку немногие руководители видят свой бизнес, как систему. А именно при системном подходе к бизнесу воздействие корпоративных мероприятий будет максимальным.

«Сегодня можно говорить о трех типах корпоративов, комментирует Станислав Изюмов, — Первое — это питейно-увеселительно-развлекательные мероприятия. Их основная задача — снятие внутрикомандного напряжения. Чаще всего, участие в таких мероприятиях добровольно-принудительное.

Другой тип мероприятий — это формат совместного досуга: спортивные, с семьями сотрудников, экскурсионные программы. Их основная задача — развитие и сплочение внутрикомандных связей. Помимо работы сторонних провайдеров, они требуют и внутренней подготовки, организации, тщательного планирования со стороны руководства. На мой взгляд, пользы от такого активного отдыха будет, несомненно, больше.

Третий тип, пока мало используемый, но именно за ним, я считаю, будущее. Это проведение корпоративных мероприятий для решения конкретных задач бизнеса: специальные семинары, рабочие группы, реалити-тренинги. Данные мероприятия не относятся к развлекательным, но для развития бизнеса они дают намного больше».

Максим Роменский: «Главный успех в проведении любого корпоратива — постановка задач»

Говоря о конкретном подходе к проведению корпоративых праздников, Максим Роменский , директор тренингового центра «MAX Training», настаивает на том, что главный успех в проведении любого корпоратива — постановка задач. По его словам, для того, чтобы корпоратив прошел успешно, организаторам и ответственным лицам нужно ответить на следующие простые вопросы:

• — Зачем нужен корпоратив?
• — Что хотите получить в результате?
• — Когда хотите получить это?
• — Как узнаете, что получили/не получили?
• — Кто будет участвовать?
• — Кто не будет участвовать?
• — Время (когда, сколько)?

Предотвратить пересечение времени с:

• — личными планами сотрудников (дачи/первое сентября/день мелиоратора),
• — рабочими проектами (группа программистов, лихорадочно работающая за фуршетным столом или во время кофе-брейков на тренинге — зрелище малоприятное).

«Только после того, как ответы на эти вопросы получены, и они устраивают собственников и топ-менеджмент, нужно думать об оптимальном формате корпоратива, но никак не ранее» — комментирует Максим Роменский.

Корпоратив или Team Building: что круче?

Мнение бизнес-тренеров о том, насколько эффективен может быть корпоратив — неоднозначно. Например, Сергей Фатерин , директор ООО «TeamPower» , говорит о том, что повышение лидерской позиции сотрудников, развитие их профессионального роста, повышение лояльности к организации, сплочение и желание тратить себя на достижение стратегических целей компании можно достичь только посредством обучающих программ и тренингов по развитию личной эффективности.

А вот корпоративные вечеринки, по мнению Сергея Фатерина, вряд ли можно назвать командообразующими мероприятиями, тем более действиями, повышающими лояльность сотрудников к организации. Он убежден, что повышение лояльности за счет проведения корпоративных мероприятий дает слабый и непродолжительный эффект, а зачастую абсолютно противоположный ожидаемому, результат.

С тем, что результаты корпоративов бывают не всегда позитивными согласен и Станислав Изюмов, акцентируя внимание на том, что корпоративное мероприятие — это серьезно.

«Есть немало случаев, когда после „корпоратива“ из компании массово начинают увольняться люди, — комментирует Станислав, — иногда — потому что мероприятие больше походило на „пир во время чумы“ — зарплату платят не вовремя, а тут деликатесы, коньяки рекой. Иногда мощный и хороший корпоратив с неправильно поставленной задачей приводит некоторых сотрудников к осознанию, что они могут намного больше, но им не позволяют сделать в данной компании.

Причина небольшой эффективности корпоратива в отсутствии цели

И как следствие — такие сотрудники уходят искать другую, более благоприятную среду. Каждый руководитель должен помнить о таком риске. Вариантов по проведению командного тренинга множество.

Можно выбрать веревочный курс. Но после него остаются неразрешенными вопросы уровней ответственности. На нем почти не отрабатывают умение слушать и слышать друг друга. Не вырабатывают способность выделять приоритеты в работе, готовность принимать согласованные решения. Так что ответить на вопрос, зачем нужен корпоратив нужно обязательно!»

С мнением коллег не совсем согласен Сергей Чумаченко , директор компании «Team Extreme», который считает, что корпоративные праздники действительно сближают, если проводятся по уму. Правда, не всегда достигнутая «близость» бывает конструктивна. Тем не менее, корпоративные праздники имеют потенциал укрепления командного духа, чувства общности, принадлежности к компании, к коллективу.

«К командообразующим мероприятиям я отношу те мероприятия, в ходе которых решаются задачи, связанные с изменениями в организационном поведении, культуре команды или в ходе которых участникам передаются знания, способствующие повышению эффективности и результативности бизнес-команд, — комментирует Сергей Чумаченко, — это тренинги, индивидуальный и командный коучинг, организационный консалтинг, командные и стратегические сессии, программы сопровождения изменений в организациях и т. д.

При этом подобным мероприятиям тоже присущи эмоциональные результаты, связанные с так называемым ощущением „командного духа“. Бесспорно, благодарность, выраженная в виде праздника, способствует повышению лояльности сотрудников. Вопрос в том, что заложено в мероприятие еще — кроме праздника?

Истинная лояльность формируется тогда, когда сотрудникам понятна „прозрачная“ система распределения полномочий, вознаграждений и принятия решений. Понятны правила взаимоотношений и ценности, формирующие корпоративную культуру. Все эти вопросы сложно решить в ходе праздничного корпоративного мероприятия».

Инструкция: проводим корпоратив по уму!

Советов по проведению корпоративов существует множество. Однако, по мнению Максима Роменского, самое главное — это не проведенный корпоратив в течение одного дня, где все — команда, а совместная коллективная работа каждый день, в первую очередь — в формате проектов.

По его мнению, именно такая командная работа является главным стимулом и мероприятием, которое объединяет. «А если она не мотивирует — никакие корпоративы не помогут» — считает Максим.

Прежде чем придумывать формат, ответьте на вопрос: зачем нужен корпоратив

Вторым важным фактором, по мнению эксперта, является совместное целеполагание — куда бежим? Это происходит на сессиях стратегического планирования. «Я заметил, — комментирует директор тренингового центра „MAX Training“, — что люди, которые участвуют в таких сессиях, обычно лояльнее к компании. Собственно они и есть компания»!

Следующий шаг к объединению — совместное обучение и развитие — прохождение тренингов, изучение английского языка, совместный спорт, который важнее просто досуга или праздников, поскольку притягивает семьи, создает субкультуру. Кроме того, важным является и совместный досуг — праздники, боулинг, пиво по пятницам и так далее.

Говоря о мероприятиях, направленных на объединение коллектива, создание команды, Сергей Чумаченко, настаивает на том, что форма проведения мероприятия не должна диссонировать с целями корпоратива.

«Если одной из целей корпоративного мероприятия является сплочение, то в таких случаях необходимо избегать конкурентных проявлений или соревновательных принципов командного решения задач. Дать ощущение победы одной из команд или одному из участников — хороший способ поднять игровую динамику. Но это принесет в ущерб общему ощущению единства в коллективе.

Игры и упражнения должны быть выстроены таким образом, чтобы провести команды от этапа „углубленного знакомства“ до совместного решения задач с эффектом „ сверх-сложности “. Сценарий должен подчеркивать те сильные качества или ценности благодаря которым организация или команда достигла успехов. Следование подобной логике даст осмысленность происходящего и гарантирует получение эмоциональных эффектов связанных с успешным совместным взаимодействием» — уверен Сергей Чумаченко.

Результаты корпоративов бывают не всегда позитивными

Сергей Фатерин, убежден в том, что универсальных советов по подготовке и проведению мероприятий не существует. «Все зависит от ментальных особенностей, этических норм и правил, поддерживаемых базовых ценностей сотрудников — все то, что принять называть корпоративной культурой организации, уверен Сергей, — мой совет — сделать диагностику социально-психологического климата в организации и в обязательном порядке обратить внимание на цель мероприятия, для чего проводится корпоратив и уже потом выбирать сценарий проведения».

Считаем выгоды. Делаем выводы

Если компания создана для получения прибыли, то любая инвестиция, то ли в обучение персонала, то ли на покупку нового оборудования должна окупаться, позволяя собственникам получить большую прибыль. Так ли обстоит дело с корпоративными праздниками, или это просто статья расходов, которая не предполагает возможности вернуть потраченное?

По мнению Станислава Изюмова, высчитать экономический эффект корпоратива непросто, поскольку он «размыт» из-за влияния множества факторов. «Косвенно можно оценить эффект по приросту продаж, снижению ошибок на операциях, и снижению связанных с этим потерь, — предлагает Станислав Изюмов, — ни у кого не возникает, к примеру, сомнения в необходимости смазывать детали автомобиля. Это нужно делать, потому что ремонт потом обойдется дороже.

Благодарность, выраженная в виде праздника, способствует повышению лояльности сотрудников

Обучение сотрудников, совместные корпоративные мероприятия — это такие же профилактические мероприятия, необходимые для нормальной работы организации. Можно их не проводить, но потом их отсутствие обойдется компании гораздо дороже. Мое мнение — корпоративные мероприятия нужно проводить обязательно. Это своеобразная перезарядка батареек для Вашего бизнеса. Но делать это нужно с умом. Сначала понять, что именно вы хотите достичь с помощью корпоративного мероприятия, а уж только потом подбирать способ его проведения и тренеров».

С тем, что просчитать эффект — сложно, согласен и Сергей Чумаченко, делая акцент на то, что за основу эффективности должны быть приняты цели заказчика данного корпоративного мероприятия. Такие цели нужно обязательно прописать. И это уже является половиной дела.

«Часто, особенно в предновогоднее время, — комментирует Сергей Чумаченко, — у заказчика формируется желание решить несколько вопросов одним мероприятием. В такой ситуации прояснение целей, иногда приводило к смене формата, переносу дат мероприятия. Чем точнее сформулированы цели и ожидаемые результаты, тем проще прогнозировать эффективность мероприятия, как для провайдера, так и для заказчика».

В свою очередь Максим Роменский, уверен, что просчитать эффективность можно всегда, все зависит от задач и предыдущих показателей.

• — Если задача — потратить бюджет до конца года-то можно измерить эффективность в потраченных рублях по сравнению с предыдущим годом. В количестве приглашенных, в звездности ресторана.
• — Если есть конкретные бизнес-задачи или коммуникативные проблемы в подразделениях-то они решены/не решены/решены частично. Здесь важно в процессе работы определить критерии решения (как мы узнаем о том, что решили задачу)
• — Если задача — сплотить сотрудников и сформировать лояльность к компании-то на протяжении ближайших трех месяцев осуществлять замеры текучести кадров и ключевых показателей эффективности.

Если хотите, чтобы команда сплотилась — не проводите соревнований

«Очень важный момент, — комментирует Максим Роменский, — это контрольная точка. Например, компания с момента рождения приучила сотрудников каждые три месяца собираться в ресторане и под речи руководителей кушать вкусную еду. Компания растет, развивается, есть определенные показатели текучести кадров.

С определенной долей вероятности можно приписать эффективность компании, в том числе и корпоративным посиделкам. Мы никогда не узнаем (даже путем опроса сотрудников!) — так ли это, до тех пор, пока не пропустим один такой корпоратив, продолжая замерять эффективность. Я советовал эту простую схему многим руководителям, и они получали очень интересные результаты, вплоть до обратных ожидаемым, когда корпоратива не было — работать стали лучше, текучесть уменьшилась».

HR-ы рассказывают о технологии подготовки и проведения корпоративных мероприятий: Наталья Береза, директор по управлению персоналом «МТС Украина» Новогодний корпоратив — это праздник для сотрудников. Его проведение нужно рассматривать, как инвестицию. В долгосрочной перспективе хорошо проведенный корпоратив влияет на расчет общего показателя вовлеченности сотрудников. А вовлеченность является важным бизнес-инструментом в повышении результатов компании. По экспертным оценкам, 10% рост вовлеченности сотрудников позволяет увеличить операционную прибыль, повысить уровень удовлетворенности клиентов и снизить текучесть персонала. Концепция новогоднего праздника ежегодно меняется. Отлично себя зарекомендовала практика создания праздника, где действующими лицами являются сами сотрудники. Например, в формате талант-шоу. На вечеринку мы приглашаем известных профессионалов, которые помогают сотрудникам раскрыть свои таланты и ярко выступить перед коллегами на сцене с интересными номерами. Организацией праздника в нашей компании занимаются 7-8 человек из различных дирекций компании (например, hr, маркетинг, pr). Отмечаем новый год мы в восьми городах Украины, где расположены территориальные управления компании. На вечеринку приглашаются как штатные, так и внештатные сотрудники, и даже сотрудники, находящиеся в декретном отпуске. У любого внутреннего корпоратива, в том числе и новогоднего, может быть несколько целей. Помимо командообразования, повышения лояльности и вовлеченности, в формате праздника мы доносим сотрудникам определенную информацию. Например, благодарим за отлично отработанный год, транслируем внутренние ценности компании, миссию и т. д. Эффективность мероприятия просчитываем несколькими способами, такими как: обратная связь от сотрудников на внутреннем форуме. Второй способ — это результаты ежегодного исследования вовлеченности и удовлетворенности сотрудников, а точнее их повышение. В 2010 году уровень вовлеченности и удовлетворенности сотрудников МТС увеличился на 2% по сравнению с прошлым годом. В 2009 году, когда из-за экономического кризиса в целом по украинским компаниям вовлеченность упала на 10%, у нас этот показатель остался на уровне 2008 года. Евгения Теплова, менеджер по организационному развитию компания Danone Ukraine Новогодние корпоративы — замечательная возможность как для компании, так и для сотрудников подвести итоги прошлого года, озвучить планы и стратегию на следующий год, дать возможность сотрудникам из разных подразделений и регионов пообщаться между собой, и почувствовать, что все мы от директора до водителя — одна команда. Четкие KPI эффективности проведения корпоратива поставить и отследить трудно. Удовлетворенность сотрудников и желание их продолжать работать в компании и в следующем году — наверное, и есть лучший показатель. Новый год в компании Данон отмечают всегда, но каждый раз по-разному. Организацией новогодних мероприятий занимаются отделы HR и PR с привлечением представителей различных департаментов, входящих в команду «Be Happy». Наша компания большая и обширная территориально, поэтому общие мероприятия всегда влекут за собой командообразующий эффект, даже если не предусмотрены специальные конкурсы или задания. В этом году наша компания будет проводить новогодний квест по Киеву, в котором примут участие кроссфункциональные команды разных подразделений и регионов, что поможет еще больше сплотить людей из разных направлений. Ирина Роговая, директор по персоналу компании «Геркулес» Новый год — это время определять новые цели, задачи, подводить итоги прошедшего. На мой взгляд, проведение корпоративного нового года нужно нам всем. На работе, каждый из нас проводит до 80% своего времени. Единственный путь, при котором компания живет, растет и развивается, возможен только тогда, когда все члены компании хотят этого развития. И проведение таких мероприятий позволяет нам двигаться в правильном направлении. Каждый год мы стараемся «придумать» новенькое. Мы — это команда дирекции по персоналу управляющей компании ТМ «Геркулес» (нас 5 человек) и наши помощники — HR-службы остальных предприятий. Сами разрабатываем сценарии, рассчитываем бюджеты, если есть необходимость, привлекаем профессиональных артистов. 2009 г. прошел под девизом «Ретро новый год», 2010-й — в стиле «Народных гуляний». возле елки, с праздничным столом (горячий чай, пельмени, вареники, блинчики». Дед Мороз проводил хороводы и конечно дарил подарки. 2011-й год мы планируем встретить в развлекательном центре на 500 человек под девизом — «Путешествие вокруг мира». Кроме корпоративной встречи ежегодно выпускаем Новогоднюю газету, где подводим итоги года. Делаем подарки от предприятия. Большое внимание мы уделяем «детям», организовываем утренники и новогодние квесты.

Традиция проведения организованного совместного отдыха сотрудников из одной компании уже прочно вошла в корпоративную культуру в России – с чем согласны все. Однако далеко не все в полной мере понимают и осознают, зачем нужны эти мероприятия. Ведь любой корпоратив – это прежде всего мощный инструмент HR-политики в бизнесе. С его помощью можно решать множество различных задач! О чем речь? Мы собрали для вас в этом материале 7 наиболее значимых и важных целей для корпоративов.

Почему важно определить задачу корпоратива?

Никто, конечно, не запрещает проводить корпоративные праздники без выявления целей и задач таких мероприятий. Ведь они в той или иной мере благоприятно влияют на все факторы, которые упомянуты в списке ниже. Но ситуацию можно сравнить с поливом огорода. Все растения нуждаются в воде, но в разной степени – и потому логично, что часть огорода возможно поливать раз в несколько дней, а другую ежедневно. С коллективом картина точно такая же! Если провести оценку слабых и сильных сторон сотрудников компании, их взаимодействия внутри одной команды, станет ясно, куда следует направить усилия в первую очередь. И тогда с помощью корпоратива можно попробовать исправить существующие недостатки – что и сделает такое мероприятие продуктивным для бизнеса в целом.

Какие цели преследует корпоратив?

Поощрение и мотивация. Многочисленные опросы показывают, что для большинства сотрудников очень важно не только материальное выражение благодарности со стороны компании в виде премий и т.п., а и иные способы признания их заслуг и роли в успехе бизнеса. По этой причине интересный корпоратив способен показать коллективу, что его ценят и в честь отчетной даты готовы «подарить» отдых: с угощением, и посещением необычных мест. А мотивация персонала к результативной работе от этого увеличивается.

Повышение лояльности. Этот пункт неразрывно связан с прошлым. Если сотрудник видит реальные проявления уважения руководством его работы, он меняет и свое отношение к нему, а также компании. Без чего невозможно говорить об улучшении рабочей атмосферы и повышении эффективности труда сотрудника. При этом лояльный специалист к тому же менее склонен к смене места работы. Благодаря этому реально уменьшить текучку кадров и вложения в поиск новых сотрудников, их обучение и т.п., что повышает стабильность вашего бизнеса.

Улучшение имиджа компании. Серьезно настроенного, ответственного и амбициозного сотрудника обычно интересует позиционирование компании-работодателя: насколько она солидна, престижна, статусна – это наверняка подтвердит любой HR-специалист. Ведь хочется испытывать определенную гордость за «свой» бренд и чувствовать сопричастность. А , проведенный на высоком уровне, с вниманием ко всем организационным вопросам, заметно улучшит восприятие компании самим сотрудником – и он будет больше ценить ее.

Сплочение коллектива. Общение в неформальной обстановке позволяет человеку лучше узнать своих коллег, увидеть в них не просто специалистов, а живых людей. Это хорошо для формирования более прочных связей и улучшения коммуникации в коллективе. А если к этому добавить элементы , то в увлекательной игровой форме получится научить коллег лучше взаимодействовать, доверяя и поддерживая друг друга. К тому же в таких обстоятельствах можно провести дополнительную оценку коллектива, выявить скрытый потенциал сотрудников и выделить среди них лидеров.

Формирование корпоративной культуры. В любой компании есть свои нормы общения между как коллегами, так и начальством и подчиненными – причем они могут предписываться по регламенту или негласно. Это можно сказать еще и о корпоративных ценностях: важных для бизнеса понятиях в отношении к работе, результатам труда, коллективу, клиентам и т.п. Все это корпоративный праздник может задать, скорректировать или укрепить. Тем более что в таком формате подобные стандарты воспринимаются наиболее непринужденно и легко.

Адаптация новых сотрудников. От того, насколько быстро, качественно и комфортно для недавно привлеченного специалиста пройдет интеграция в сложившийся коллектив, во многом зависит результативность его работы в будущем. В ходе корпоратива этот процесс можно заметно ускорить. Ведь на этом мероприятии он ближе познакомится с коллегами, составит первое впечатление об уже упомянутых корпоративных ценностях и адаптируется к компании. Поэтому уже во время рабочих будней он будет качественнее и точнее выполнять свои обязанности.

Отдых. Невозможно работать без остановки – всем нужен перерыв, чтобы снять психологическую и физическую нагрузку и «подзарядиться» энергией. Разумеется, для этого существуют выходные и отпуск, но корпоратив в этом случае тоже полезен. Ведь в расслабленной атмосфере можно избавиться от накопившегося по рабочим вопросам возможного напряжения внутри самого коллектива. Люди, общаясь на несвязанные с деятельностью самой компании темы, нередко могут «перезагрузить» межличностные отношения, что сделает их деловую коммуникацию эффективнее.

Важнее здесь другое: оценка сотрудников и подбор инструментов для требуют определенных знаний и навыков. Поэтому без грамотной и профессиональной поддержки не обойтись – а найти ее вы можете в Лаборатории полного цикла группы компаний НТС. Мы поможем вам индивидуально определить цели корпоратива, выберем оптимальные решения, ориентированные на конкретную компанию и ее персонал, и реализуем их с гарантией качества.