Реорганизация ООО в форме разделения — ваш путь к развитию бизнеса.

Реорганизация юридического лица может быть вызвана различными целями, например повышением эффективности использования активов и конкурентоспособности на рынке, диверсификацией бизнеса, совершенствованием организационной и производственной структуры, сокращением издержек производства. Часто мотивом для реорганизации в форме разделения в добровольном порядке могут стать непреодолимые разногласия между участниками (акционерами) хозяйственного общества в отношении путей его дальнейшего развития.
Реорганизация в любой из предусмотренных законодательством форм – сложный и недостаточно урегулированный на законодательном уровне процесс. В статье будет идти речь о реорганизации хозяйственного общества.

Отличия разделения юридических лиц от выделения

При реорганизации в форме разделения юридическое лицо прекращает деятельность и в результате возникают два или более юридических лица. При реорганизации в форме выделения деятельность реорганизуемого юридического лица продолжается и дополнительно возникает одно или несколько юридических лиц.

Важно!
Согласно п. 19 Инструкции о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР), утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 марта 2009 г. № 25:

• при разделении вновь созданным юридическим лицам присваиваются новые регистрационные номера. При этом деятельность реорганизованного лица прекращается с даты внесения в ЕГР записи о государственной регистрации вновь созданных юридических лиц;
• при выделении вновь созданным юридическим лицам присваиваются новые регистрационные номера, а за реорганизованным юридическим лицом остается регистрационный номер, присвоенный ранее.

Рассмотрим отдельные аспекты реорганизации в форме разделения, которые на практике вызывают больше всего вопросов.

Принятие решения о реорганизации в форме разделения

Согласно ст. 18 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 года № 2020-ХII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон ) общее собрание участников хозяйственного общества принимает решение о порядке и условиях его разделения, о создании новых юридических лиц, о составе их участников. Общее собрание участников каждого из вновь возникающих в результате разделения хозяйственных обществ и (или) учредители (участники) каждого из вновь возникающих юридических лиц утверждают их учредительные документы и образуют их органы.

В решении о реорганизации необходимо предусмотреть:
1. порядок разделения, включая дату проведения инвентаризации активов и обязательств, поручение руководителю реорганизуемого юридического лица письменно уведомить о реорганизации работников, кредиторов, инспекцию МНС, Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, БРУСП «Белгосстрах», а также органы статистики (не обязательно, однако прочно закрепилось на практике);
2. порядок создания новых юридических лиц, включая определение их организационно-правовой формы и состава участников (собственников имущества);
3. условия разделения;
4. порядок конвертации (трансформации) акций (долей) разделяемого хозяйственного общества в акции, доли, паи новых юридических лиц;
5. порядок подготовки по результатам инвентаризации разделительного баланса на все обязательства, активы и пассивы разделяемого юридического лица, передаваемые вновь создаваемым юридическим лицам; определение лиц, которым поручается подписать разделительный баланс;
6. цену выкупа акций по требованию акционеров, если реорганизуется акционерное общество (ст. 78 Закона);
7. порядок созыва и проведения общих собраний акционеров (участников) каждого из вновь создаваемых юридических лиц (порядок принятия решения собственником имущества в случае создания в результате реорганизации унитарного предприятия) для принятия в отношении нового юридического лица основных решений:

• о его создании;
• утверждении устава;
• выборе органов управления;
• государственной регистрации.

На заметку
В отличие от законодательства Российской Федерации, которое не предусматривает возможности реорганизации акционерных обществ путем создания на их основе юридических лиц других организационно-правовых форм, в законодательстве Республики Беларусь нет ограничений в выборе организационно-правовых форм вновь создаваемых юридических лиц. Это следует из нормы ст. 18 Закона.

Законодательство не определяет правовой природы собрания участников каждого из вновь создаваемых юридических лиц, а значит, и кворум принятия решений. Рекомендуем подробно прописать все вопросы созыва и проведения собрания в решении о его созыве и проведении.

Права кредиторов при реорганизации

Согласно части первой ст. 23 Закона участники хозяйственного общества или орган, принявшие решение о реорганизации, обязаны письменно уведомить об этом кредиторов общества.
Обратим внимание на конструкцию нормы. Так, если решение о реорганизации приняло общее собрание акционеров, то оно и должно уведомлять кредиторов. На практике это может вызвать вопрос, кто непосредственно должен подписывать уведомления каждому кредитору. В данном случае рекомендуем в решении о реорганизации поручить конкретному лицу (например, руководителю) подписывать уведомления.
Законодательство не говорит о требованиях к содержанию уведомления кредиторов. Однако если речь идет о защите их прав, то получивший уведомление кредитор должен сделать выводы о последствиях реорганизации для него. В связи с этим рекомендуем указывать в уведомлении, к кому и в каком объеме перейдут обязательства реорганизуемого юридического лица.
Еще один важный момент – выбор даты, на которую определяются лица, являющиеся кредиторами. Статья 23 Закона предусматривает, что о реорганизации уведомляются лица, являющиеся кредиторами на дату принятия решения о реорганизации , в срок не позднее 30 дней с этой даты. Следовательно, реорганизуемому хозяйственному обществу необходимо выявить кредиторов на дату принятия решения о реорганизации, для чего произвести сверку расчетов с кредиторами, а затем еще раз сделать сверку при инвентаризации активов и обязательств.
Все остальные лица, например контрагенты, не являющиеся кредиторами реорганизуемого хозяйственного общества на дату принятия решения о реорганизации, уведомляются о таком решении при заключении с ними договоров.

Важно!
В целях недопущения спорных ситуаций в договорах, заключаемых после принятия решения о реорганизации, рекомендуем указывать, что сторона договора находится в процессе реорганизации в форме разделе¬ния и что все права и обязанности перейдут к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с разделительным балансом.

Законодательство четко не указывает последствий неуведомления кредиторов о ре-организации. По мнению Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь (письмо от 30 июня 2008 г. № 03-29/1397 «О порядке уведомления кредиторов о реорганизации юридического лица»), кредиторы, не уведомленные о реорганизации юридического лица, могут в судебном порядке оспорить ее и требовать признать несостоявшейся. Такое право следует из ст. 11 ГК, предусматривающей в качестве одного из способов защиты гражданских прав восстановление положения, существовавшего до нарушения права.
В соответствии со ст. 56 ГК кредитор вправе потребовать прекращения или досрочного исполнения обязательства, должником по которому является реорганизуемое юридическое лицо, и возмещения убытков. При этом для кредитора не установлены критерии заявления требований и нет необходимости их обоснования. Достаточно лишь заявления о том, что кредитор хочет воспользоваться предоставленным ему правом требовать досрочного прекращения обязательств.
ГК не содержит срока для заявления требований кредиторов, а также момента, с которого он начинает течь. Однако в ст. 23 Закона говорится о том, что требования кредитора предъявляются хозяйственному обществу письменно в течение 30 дней с даты направления уведомления о реорганизации. Рекомендуем направлять его заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы можно было определить, в установленный ли срок заявлено требование.
Исходя из анализа правовых норм отсутствие согласия кредиторов на реорганизацию не основание для ее остановки. Если юридическое лицо уже реорганизовано, а кредитор предъявляет ему требование о досрочном прекращении обязательств, он должен направить это требование правопреемнику реорганизованного юридического лица.

Разделительный баланс
Согласно ст. 55 ГК разделительный баланс, который утверждает собственник имущества (учредители, участники) юридического лица или орган, принявший решение о реорганизации, должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая оспариваемые сторонами обязательства.
законодательстве отсутствуют требования к содержанию и к форме разделительного баланса. Чаще всего за основу берут бухгалтерский баланс и помещают в него колонки для предшественника и для каждого из правопреемников. Рекомендуется указать стоимость каждого актива и размер каждого обязательства с подробным перечнем всех должников, кредиторов, налогов. Передаваемое обязательство к каждому из вновь возникших юридических лиц переходит в полном объеме, если иное прямо не предусмотрено в разделительном балансе. В этом случае в нем необходимо указать, к кому и в каком объеме переходят права и обязанности из конкретного обязательства.
Участники хозяйственного общества самостоятельно решают вопрос о том, как распределятся его обязательства, активы и пассивы между создаваемыми юридическими лицами. При разделении принцип пропорциональности распределения прав и обязанностей можно не соблюдать , т.е. количество передаваемых активов может не соответствовать пассивам и наоборот, законодательство этих вопросов не регламентирует. Однако мы придерживаемся мнения, что количество передаваемых активов должно уравновешиваться количеством пассивов, поскольку суть баланса в том, что подразумевается равенство активной и пассивной частей.
Поскольку дата утверждения разделительного баланса не совпадает с датой государственной регистрации создаваемых в результате реорганизации юридических лиц, она не может совпадать и с датой фактической передачи имущества и обязательств. При этом в составе активов и обязательств реорганизуемого юридического лица от даты утверждения разделительного баланса и до даты фактической их передачи происходят изменения, связанные с осуществлением хозяйственной деятельности. В каком же документе и как отражать такие изменения? Законодательство эти вопросы отдало на откуп органа, принимающего решение о реорганизации. Изменения могут отражаться при составлении вступительных балансов, возникающих в результате реорганизации юридических лиц, либо дополнительно утверждается разделительный баланс по итогам реорганизации по аналогии с составлением промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса при ликвидации организации.

На заметку
В разделительном балансе целесообразно указать порядок перехода к вновь созданным юридическим лицам приобретенного (выбывшего) имущества или возникшего (прекратившегося) обязательства, указанных в разделительном балансе, в период с момента его утверждения до момента государственной регистрации вновь созданных в результате реорганизации юридических лиц.

Формирование уставного фонда
Уставный фонд возникающих в результате разделения юридических лиц может быть сформирован за счет:

• части уставного фонда реорганизуемого общества;
• имущества (нераспределенной прибыли, собственных средств) реорганизуемого лица;
• собственных средств участников (учредителей) (например, денег, вносимых на временный счет в банке).

Важно!
Если в состав создаваемого в результате реорганизации юридического лица входят, к примеру, два лица, то размер уставного фонда не должен превышать стоимость их долей в уставном фонде реорганизуемого юридического лица. В противном случае налоговые органы могут усмотреть в этом безвозмездную передачу активов, обеспеченных данным источником.

Правопреемство при реорганизации в форме разделения
Норма ст. 56 ГК, допускающая солидарную ответственность возникших в результате реорганизации юридических лиц по обязательствам реорганизованного юридического лица, распространяется лишь на случаи, когда разделительный баланс не позволяет определить правопреемника. Однако если в разделительном балансе четко указано правопреемство, то даже при явной несоразмерности прав и обязанностей возложение солидарной ответственности не допускается.
Правопреемство не допускается, когда права и обязанности имеют личный характер либо установлен прямой запрет.
По общему правилу при реорганизации административные разрешения не передаются, правопреемство происходит лишь в отношении имущественных прав и обязанностей.

Действия после реорганизации
Накладные, счета-фактуры и акты выполненных работ выписываются до дня реорганизации от имени предшественника, с даты реорганизации – от имени правопреемника, поскольку реорганизованное юридическое лицо прекращает свою деятельность с даты внесения записи о государственной регистрации вновь созданных юридических лиц. Таким образом, при реорганизации в форме разделения возникает период, когда хозяйственная деятельность не может осуществляться: еще отсутствуют печати вновь созданных юридических лиц, не открыты счета в банке, не переоформлены бланки строгой отчетности, не решены другие вопросы.
Согласно п. 69 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 1 сентября 2010 г. № 450, вновь созданное юридическое лицо при намерении осуществлять лицензируемый вид деятельности реорганизованного в форме разделения юридического лица обязано в месячный срок со дня своей государственной регистрации обратиться за выдачей новой лицензии.
Возникающие в результате разделения юридические лица наследуют среди прочего договорные отношения с контрагентами, которые должны знать о замене стороны в сделке. Известить их можно двумя способами: заключить дополнительные соглашения к каждому договору либо уведомить контрагента письмом. Первый способ более надежен.

На заметку
Юридическое лицо, прекращающее деятельность, должно составить заключительную бухгалтерскую отчетность. Датировать ее необходимо днем, предшествующим дате внесения в ЕГР записи о разделении.

В соответствии со ст. 39 Налогового кодекса Республики Беларусь налоговое обязательство реорганизованной организации исполняет и причитающиеся к уплате пени уплачивает ее правопреемник. Если разделительный баланс не позволяет определить долю правопреемника либо исключает возможность исполнения им в полном объеме налогового обязательства (уплаты пеней), вновь возникшие организации несут солидарную ответственность .
Момент завершения реорганизации – дата прекращения деятельности реорганизованного юридического лица. Нет ответа на законодательном уровне на вопросы, связанные с существованием и деятельностью прекращенного в результате реорганизации юридического лица: кто закрывает банковские счета, снимает с налогового учета, аннулирует акции и др. Идеальным был бы вариант, если бы реорганизуемое юридическое лицо могло к моменту внесения в ЕГР данных о прекращении деятельности решить все эти вопросы, однако это влечет остановку хозяйственной деятельности.

При использовании информации активная ссылка на главную страницу сайта и страницу конкретной статьи обязательна.

Цитирование и перепечатка материалов с разрешения
Группы компаний «ИПМ-Консалт»

Законодательство предусматривает различные виды реорганизации компаний, в том числе и юридических лиц в форме общества с ограниченной ответственностью. Один из видов - реорганизация разделением. Пошаговая инструкция поможет успешно провести такую трансформацию ООО.

Реорганизация ООО в форме разделения - пошаговая инструкция

В бизнесе могут возникать разные сложности, в том числе и проблемы, приводящие к необходимости реорганизации ООО. В зависимости от конкретных условий бизнеса могут потребоваться различные виды реорганизации.

Один из вариантов - реорганизации в форме разделения.

Собственники компании должны сесть за стол переговоров и решить, выгодно ли проводить реорганизацию ООО в форме разделения

В каких случаях реорганизация в форме разделения ООО позволит продолжить развитие бизнеса? Успешно справиться с возникающими проблемами можно в следующих случаях:

1. Бизнес был организован двумя или даже несколькими учредителями. Всё идёт неплохо, но каждый из владельцев по мере приобретения опыта вырабатывает своё представление о порядке ведения дел, ценообразовании, выборе рыночных ниш, ассортименте работ и услуг, принципах использования прибыли. И настаёт момент, когда разногласия уже не получается разрешить сообща. В такой обстановке наилучшим вариантом становится раздел фирмы между учредителями, чтобы каждый мог пуститься в «свободное плавание» без ненужных конфликтов.
2. Отсутствуют разногласия между учредителями ООО или у компании единственный учредитель. Бизнес развивается удачно, но успех хочется расширить и упрочить. Потребность в так называемой диверсификации, т. е. в формировании различных видов деятельности и в освоении разных сегментов рынка, может привести к необходимости преобразования ООО в форме разделения.

Реорганизация разделением предполагает справедливое распределение активов и обязательств между материнской и дочерней компаниями

Отдельные основания для избрания реорганизации бизнеса в форме разделения:

• юрлицо осуществляет различные виды деятельности, производит или реализует разные типы товаров с неодинаковыми ставками налогообложения НДС, а может быть, и операции, не облагаемые НДС. В итоге трансформации нужно создавать раздельный учёт по видам деятельности, что сравнительно трудоёмко. Тут наилучшим вариантом для материнского ООО может стать реорганизация в форме разделения, когда виды деятельности с разными режимами налогообложения будут осуществлять разные ООО.
• Компания планирует развивать новое направление бизнеса. Стоит задача выделить с целью оптимизации управления фирмой часть расходов на это направление и, соответственно, иметь возможность «прозрачного» отслеживания результатов нового бизнеса. В то же время следует оградить финансовую безопасность уже налаженных направлений. Здесь также подойдёт реорганизация в форме разделения ООО.
• Может возникнуть критическая ситуация, когда одно из направлений бизнеса попадёт под угрозу предъявления каких-либо серьёзных финансовых претензий со стороны контрагентов или налоговых органов. Здесь реорганизацию в форме разделения можно использовать для защиты других видов бизнеса материнской компании, чтобы они не попали в зону риска.
• Планируется реструктуризация активов (может быть и включающая выход отдельных учредителей из бизнеса). При реструктуризации часть имущества хотелось бы продать без лишних бюрократических заморочек - здесь реорганизация в форме разделения снова придёт на помощь.

Для обеспечения дальнейшего развития бизнеса иногда требуется разделение активов и передача их нескольким самостоятельным компаниям

Подготовка исходных документов

Если для бизнеса требуется реорганизация в виде разделения, первый шаг будет заключаться в том, чтобы сформировать предусмотренные законодательством основные документы.

И начинать следует с создания учредителями реорганизуемого ООО документа, отражающего решение владельцев компании начать процесс разделения юрлица.

Основные документы реорганизуемого ООО

Если вы единственный учредитель реорганизуемого ООО, то тут всё достаточно просто: нужно ваше заявление в регистрирующий орган. В нём должно содержаться уведомление о начале процедуры реорганизации компании.

Когда учредителей у реорганизуемого ООО два или более, следует провести общее собрание, на котором должно пройти голосование за решение о проведении реорганизации. Если нет желания участвовать в длительных судебных разбирательствах, то нужно, чтобы решение собрания учредителей о реорганизации было принято единогласно, иначе может случиться так, что противники реформации обратятся в суд с целью признать реорганизацию недействительной.

На собрании учредителей также должен быть составлен основной документ, в котором чётко указывается, как будут распределены права и обязанности новых обществ с ограниченной ответственностью, зарегистрированных после реорганизации.

Такой документ определяет порядок передачи активов и пассивов реорганизуемого ООО к новым обществам, в том числе как разделят уставный капитал реорганизуемого ООО, кому передадут конкретные доли имущества и в чём они будут состоять в натуре.

В этом решении обязательно должны быть указаны лица, которые станут учредителями новых ООО, зарегистрированных в результате разделения материнской компании. У каждого нового юрлица может быть тот же состав учредителей, что у реорганизуемого ООО.

Этот документ тоже обязательно должен быть заверен нотариусом.

Порядок реорганизации ООО в форме разделения регулируется статье 54 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»:

1. Разделением общества признаётся прекращение его деятельности с передачей всех его прав и обязанностей вновь созданным обществам.
2. Общее собрание участников общества, реорганизуемого в форме разделения, принимает решение о такой реорганизации, о порядке и об условиях разделения общества, о создании новых обществ и об утверждении разделительного баланса.
3. Общее собрание участников каждого общества, создаваемого в результате разделения, утверждает устав и избирает органы общества.
4. При разделении общества все его права и обязанности переходят к юрлицам, созданным в результате разделения, в соответствии с разделительным балансом.

Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» регламентирует порядок разделения компании

Подача в регистрирующий орган

Предварительный этап реорганизации ООО на этом закончен. Теперь следует перейти к основному этапу реорганизации.

Основная часть начинается с подачи документов в две инстанции:

• Регистрационный орган (протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя, заверенные нотариусом).
• В территориальный орган Федеральной налоговой службы (заверение нотариусом не требуется).

На подачу в эти инстанции решения о реорганизации отводится три дня.

Не забудьте получить справки об отсутствии задолженности материнского ООО в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования.

Будьте готовы к тому, что после подачи заявления в ФНС налоговики могут назначить налоговую проверку компании.

При проведении сверки инспекторы будут основываться на последней бухгалтерской отчётности ООО. Они могут использовать и информацию из базы данных ИФНС (это, в частности, бухгалтерскую отчётность за предыдущие периоды).

Уведомление кредиторов

Следующим шагом должно быть уведомление всех кредиторов ООО (в соответствии с вашим балансом на дату принятия решения о реорганизации). Такое оповещение не зависит ни от суммы кредиторской задолженности, ни от типа кредитора (физическое или юридическое лицо, коммерческая организация или государственный орган и т. п.).

Следует крайне ответственно отнестись к этому этапу подготовки реорганизации. Самый правильный вариант почтового извещения - заказное письмо с уведомлением и с описью вложения. Это не позволит кому-то из кредиторов оспаривать в судебном порядке процедуру реорганизацию исключительно по той формальной причине, что этот кредитор не был должным образом оповещён о реорганизации.

В составе контрагентов реорганизуемого ООО, которых в любом случае затрагивают перемены, обязательно присутствуют люди, работающие в нём по трудовым договорам, т. е. штатные сотрудники. Они могут быть и в составе кредиторов, если есть задолженность по выплате заработной платы. Здесь имеются в виду как физические лица, работающие в фирме на момент начала реорганизации, так и те, кто уже прекратил трудовые отношения с ООО, но ещё не получил причитающиеся ему выплаты (задолженность по заработной плате, выходное пособие и т. п.).

Даже если у материнского ООО не имеется задолженностей перед персоналом, все сотрудники компании связаны с ней трудовыми отношениями и реорганизация фирмы в той или иной степени затрагивает интересы этих работников.

В этом случае законодательство приравнивает реорганизацию ООО к смене собственника имущества организации, а следовательно, отношения реорганизуемой компании с сотрудниками будут регулироваться статьёй 75 Трудового кодекса РФ.

Статья 75 Трудового Кодекса РФ детализирует условия по персоналу при реорганизации компании

Нужно оповестить персонал в письменном виде, по крайней мере, за две недели до начала процесса реорганизации. Можно не увольнять никого из сотрудников реорганизуемого ООО, а просто оформить перевод на новое место работы в одно из вновь организуемых ООО. Вот так будет выглядеть запись в трудовой книжке увольняемого сотрудника.

Пример записи в трудовой книжке увольняемого сотрудника при реорганизации компании

Если же кто-то из сотрудников откажется от продолжения работы на новом месте, трудовой договор с ним прекращается (п.6 ст.77 ТК РФ).

Публикация в СМИ

Индивидуальным уведомлением кредиторов не ограничивается порядок внешнего оповещения о начале процесса реорганизации ООО.

Действующее законодательство обязывает реорганизуемое общество опубликовать в СМИ данные о начале реорганизации.

Такая публикация должна быть дважды размещена в специальном издании «Вестник государственной регистрации».

Сроки публикации также регламентированы: первый раз - не позже пяти дней с момента подачи документов в регистрирующий орган, второй раз - через месяц.

Цель такой публикации - оповещение всех покупателей, поставщиков реорганизуемого общества, а также иных лиц, которые состоят с фирмой в договорных отношениях. В эти два месяца все перечисленные категории лиц имеют право обратиться в суд, если факт реорганизации их не устраивает и они полагают, что реорганизации нарушает их интересы. В числе таких заявителей могут оказаться, например, лица, расчёты с которыми, по данным бухгалтерского учёта компании, считаются законченными, но они полагают, что у них есть основания считать себя кредиторами реорганизуемого ООО.

Публикацию в «Вестнике государственной регистрации» можно заказать в режиме онлайн прямо на сайте издания

Инвентаризация имущества и подготовка передаточного акта

После того как учредители ООО приняли решение о разделении общества, надо подготовить основные документы, на основании которых будет проходить государственная регистрация процесса реорганизации. Начинается такая подготовка с инвентаризации в компании, которая должна включать инвентаризацию денежных средств, всех активов (материальных и нематериальных). Важный и довольно трудоёмкий этап инвентаризации - тщательная ревизия договорных отношений материнского ООО (содержащих как обязательства фирмы, так и обязательства других юридических и физических лиц перед реорганизуемым обществом).

По итогам проведения инвентаризации составляется передаточный акт. Он чётко отразит все аспекты правопреемства при реорганизации компании: кому какие доли имущества отходят, кто будет являться правопреемником в договорных отношениях с каждым кредитором и с каждым должником (дебитором), в том числе и правопреемство в отношении обязательств, оспариваемых конкретными кредиторами или должниками.

Порядок формирования передаточного акта, на основании которых из одного Общества образуется два или несколько обществ, определён в статье 59 ГК РФ:

1. Передаточный акт должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами, а также порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт.
2. Передаточный акт утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации юридического лица, и представляется вместе с учредительными документами для государственной регистрации юридических лиц, создаваемых в результате реорганизации, или внесения изменений в учредительные документы существующих юридических лиц.

Непредставление вместе с учредительными документами передаточного акта, отсутствие в нём положений о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица влекут отказ в государственной регистрации фирм, создаваемых в результате реорганизации.

Подготовка финального пакета документов для государственной регистрации изменений

Подготовка реорганизации закончена. Теперь необходимо собрать полный перечень документов для предоставления в ИФНС:

• Справка по форме Р12001.
• Копия протокола собрания учредителей.
• Копия решения о реорганизации.
• Гарантийное письмо с фактическим адресом осуществления деятельности и документ, подтверждающий государственную регистрацию недвижимого имущества.
• Квитанции о почтовых отправлениях с уведомлениями кредиторов.
• Копии страниц «Вестника государственной регистрации» с размещёнными публикациями.
• Заверенный передаточный акт и решение о распределении уставного фонда.
• Квитанцию об уплате государственной пошлины.

Реорганизация в форме разделения считается завершённой в тот момент, когда регистрируется в ЕГРЮЛ последнее из юридических лиц, созданных на основе реорганизуемого. А само реорганизуемое Общество в форме разделения прекращает свою деятельность (ст. 16 ФЗ № 129).

Итоги реорганизации компании в форме разделения

Необходимые документы: образец передаточного акта

Важность итогового документа, подтверждающего окончание процесса разделения ООО, трудно переоценить. Традиционно в законодательстве РФ такой вид реорганизации документально отражался разделительным балансом, но в настоящее время при разделении юрлица законодательство требует составление передаточного акта.

При разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с передаточным актом.

Ст. 58 «Гражданский кодекс Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ).

Фотогалерея: пример передаточного акта

Плюсы и минусы реорганизации ООО в форме разделения

После разбора пошаговой инструкции о преобразовании компании в форме разделения будет полезно уяснить особенности описанного процесса, определить, почему выгодно избрать именно такой вариант изменения в оформлении бизнеса и какие сложности это может принести его владельцам.

При принятии решения об образовании на базе своего ООО двух или нескольких компаний, скорее всего, принимались во внимание выгоды и удобства, которые даст основание этих новых компаний.

Однако не стоит забывать, что первым и очевидным результатом преобразования является как раз завершение деятельности исходного ООО. Для материнского общества такой же результат был бы и в результате ликвидации фирмы.

Однако, если есть намерение продолжить бизнес, дальнейшие действия будут отличаться.

Плюсы выбора разделения ООО на 2 или несколько новых по сравнению с ликвидацией

Ликвидация компании будет сопровождаться обязанностью исполнения всех обязательств ликвидируемого ООО и полным погашением долгов.

При разделении ООО обязательства никуда не исчезают, но выполнение этих обязательств можно распределить между правопреемниками наиболее выгодным для бизнеса в целом образом.

Но положительные моменты здесь состоят в том, что при грамотном проведении разделения имеется возможность обеспечить правопреемство по обязательствам не для всех вновь организуемых компаний, а это позволит для части правопреемников создать более свободные условия ведения бизнеса, например, в плане облегчения кредитования.

По сравнению с обыкновенной ликвидацией реорганизация компании:

• занимает значительно меньше времени - не более трёх месяцев;
• процесс реорганизации менее трудоёмкий, проще прохождение налоговых проверок;
• допустимо проведение даже при наличии кредиторской задолженности, для которой будет установлен правопреемник.

Положительные стороны реорганизации в форме разделения очевидны - это возможность грамотно перераспределить активы и списать часть обязательств материнской компании

Минусы реорганизации разделением

В случае юридически неграмотного проведения разделения ООО (при наличии у компании задолженностей) к правопреемникам могут возникнуть претензии у кредиторов, а возможно, и у налоговиков. Каждый правопреемник обязан будет исходя из положений ст. 50 Налогового кодекса РФ, уплатить перешедшую к нему в результате реорганизации задолженность. При этом неважно, был ли правопреемник извещён о задолженности до реорганизации юрлица.

Так выглядит реорганизация ООО в форме разделения. При грамотном прохождении всех этапов процесса собственник бизнеса сможет своевременно принимать обоснованные управленческие решения, что будет способствовать дальнейшему процветанию фирмы.

В настоящее время реорганизация юридических лиц на практике получила огромное практическое применение не только для создания крупных корпораций, но и для того, чтобы «разбить» их на более мелкие общества, которые отвечают всем требованиям, предусмотренным законом при их создании на основе уже существующих обществ. Именно для этих целей ст. 57 Гражданского Кодекса предусматривает такие формы, как разделение и выделение, нацеленные на разукрупнение юридических лиц.

Разделением называется процедура перехода прав и обязанностей к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с разделительным балансом. То есть под разделением подразумевается прекращение существования юридического лица и передача всех активов и пассивов новым учреждениям, возникшим по решению учредителей и на основе материальной базы старого предприятия. Разделительный баланс - это основание для определения имущественного и обязательного комплекса, переходящего к новым учреждениям. По мнению Т.П. Шишмаревой, в соответствии с частями передаваемого имущества осуществляется переход прав и обязанностей. Разделительный баланс утверждается соответствующим органом управления. Для ООО - это общее собрание участников, для АО - акционеров. Когда эта процедура не предоставляет возможности для выявления правопреемника, вновь возникшие юридические лица несут солидарную ответственность по обязательствам реорганизованного юридического лица перед его кредиторами.

Разделение характеризуется тем, что на основе имущества одной корпорации создаются две или несколько других, в свою очередь реорганизуемая организация больше не является субъектом права.

Осуществляя реорганизацию путем разделения, необходимо помнить, что существует возможность «смешанной» реорганизации. Под «смешанной» реорганизацией понимается разделение юридического лица одной организационно-правовой формы на несколько юридических лиц другой организационно-правовой формы. Например, ООО разделяется на два ЗАО. Законодательство такую реорганизацию не предусматривает, но и не содержат норм, запрещающих такое разделение. На практике такая процедура экономит время и средства юридических реорганизуемых лиц.

Необходимым условием осуществления разделения является уведомление антимонопольного органа, которое осуществляется в случаях, если это определяет создание некоммерческой организации, в состав которой входят две и более коммерческие организации; если общая сумма активов учредителей превышает 20 млн. рублей; если при разделении существует вероятность появления на рынке товаров и услуг хозяйствующего субъекта, доля которого превышает 35 процентов, кроме случаев, когда процедура осуществляется по вступившему в законную силу решению арбитражного суда.

При разделении также нужно помнить в соответствующем уведомлении кредиторов и публикация в периодическом издании, которое должно состояться в течение 30 дней со дня принятия решения о реорганизации. Кредиторы в свою очередь вправе потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств юридического лица и возмещения им убытков.

Выделение - форма реорганизации юридического лица, при которой его существование юридического лица не прекращается, а на его базе создается одно или несколько обществ, происходит передача прав и обязанностей вновь возникшим субъектам права. Имущество, закрепленное за существовавшим ранее обществом, уставный капитал уменьшаются. Весь имущественный состав определяется разделительным балансом. Выделение характеризуется сингулярным правопреемством, при котором, правопреемник занимает место предшественника только в некоторых правоотношениях. Рассматривая процедуру правопреемства при выделении, М.Н. Илюшина указывает, на то, что сингулярное правопреемство позволяет сохранить реорганизованному лицу часть прав и обязанностей, в свою очередь выделяемая организация получает определенную как прав, так и обязанностей.

Реорганизация в виде выделения - это способ возникновения новых юридических лиц, в отличии от разделения. Поскольку реорганизуемое общество не прекращает свое существование.

Практическое применение норм законодательства по вопросам процедуры реорганизации в форме выделении можно наблюдать на примере выделения акционерных обществах.

Закон «Об акционерных обществах» в п. 2 ст. 19, п. 3 ст. 49 определяет право о принятии решения о выделение на обсуждение общего собрания акционеров, которое определяет порядок и условия проведения процесса, возможность конвертации акций, утверждение разделительного баланса. О принятом решении уведомляется регистрирующий орган - федеральная налоговая служба, процедура находит отражение ЕГРЮЛ. О реорганизации уведомляются также кредиторы. Извещение происходит путем опубликования информации в «Вестнике государственной регистрации» и путем рассылки заказных писем, поскольку в данном случае необходимо соблюдать нормы, касающиеся прав кредиторов в части досрочного исполнения обязательств по договорам, заключенным до принятия решения о начале реорганизации общества. Предъявление требований должно осуществиться в срок 60 дней, в отличии от кредиторов общества с ограниченной ответственностью, где срок составляет 30 дней после принятия решения.

Решение о реорганизации общества может содержать в себе следующую информацию:

• 1) наименование, сведения о месте нахождения каждого общества, создаваемого путем реорганизации;
• 2) порядок и условия процедуры реорганизации;
• 3) порядок конвертации акций реорганизуемого общества и соотношение (коэффициент) конвертации акций таких обществ;
• 4) список членов ревизионной комиссии или указание о ревизоре;
• 5) указание о единоличном или коллегиальном исполнительном органе;
• 6) указание об утверждении разделительного баланса;

Вопрос конвертации акций общества рассматривается в п. 2.1 Стандартов эмиссии акций и облигаций и их проспектов эмиссии при реорганизации коммерческих организаций, утвержденных постановлением ФКЦБ, и определяет полномочия для совета директоров. Стандарты допускают, что все или часть акций нового юридического лица могут принадлежать реорганизованному обществу. Учредителем образуемого юридического лица может быть само реорганизуемое общество. Законом также предусмотрено, что полное или частичное количество акций выделенного общества могут принадлежать реорганизованной коммерческой организации. Учредителем образуемого в порядке выделения юридического лица может быть само реорганизуемое общество.

Процедура перехода прав и обязанностей вновь реорганизуемому обществу осуществляется путем составления разделительного баланса, содержащего пообъектную расшифровку, положение о правопреемстве по всем обязательствам реорганизуемого юридического лица, включая и обязательства, оспариваемые сторонами. Выделение подразумевает переход определенной части прав и обязанностей реорганизованного общества, остальные права и обязанности за реорганизованным обществом.

Отсутствие баланса, равно как и отсутствие положений о правопреемстве является причиной отказа государственной регистрации вновь возникших юридических лиц. Закон предусматривает утверждение разделительного баланса учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о выделении. Если решение принято на общем собрании акционеров, то и баланс утверждается собранием. Содержание разделительного баланса включает в себя сведения по отчетности бухгалтерского характера, составляемого за отчетный период - квартал или год, на последнюю отчетную дату с учетом проведения комплексной инвентаризации. В результате чего уставный капитал может быть уменьшен на сумму, меньшую. Чем уставный капитал созданного общества.

Процедура заканчивается моментом внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Акционерные общества также должны зарегистрироваться эмиссию акций.

Налоговое законодательство также предусматривает отдельные нормы, регулирующие процедуру выделения. П. 8 ст. 50 НК РФ раскрывает, что «при выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц правопреемства по отношению к реорганизованному юридическому лицу в части исполнения его обязанности по уплате налогов не возникает». Согласно п. 2 ст. 23 НК РФ налогоплательщики сообщают о реорганизации в налоговый орган по месту учета в течение 3 дней с момента принятия такого решения. Реорганизация юридического лица не изменяет сроков исполнения его обязанностей по уплате налогов правопреемником.

При реорганизации общества с ограниченной ответственностью нередко возникают моменты, связанные с распределением между правопреемниками излишне уплаченных сумм налогов. П. 2 ст. 78 НК РФ предусматривает зачет или возврат излишне уплаченных налогов на основе письменного заявления правопреемника.

Таким образом, проведя анализ норм законодательства, касающихся разделения и выделения юридического лица, можно сделать вывод, что обе процедуры имеют сходства и различия. При проведении реорганизации в форме разделения одна организация прекращает свою деятельность и на ее базе создается несколько новых юридических лиц, а при выделении на базе структурных единиц основной организации образуются новые юридические лица, но сама она продолжает существовать.

Проведение реорганизации в форме выделения и разделения характеризуется наличием универсального правопреемства.

Объем передаваемых прав и обязательств реорганизуемых юридических лиц определяется на основании разделительного баланса, который также должен определять наличие правопреемника по всем его обязательствам.

Основными документами при проведении реорганизации в форме разделения и выделения являются: решение компетентного органа о реорганизации, разделительный баланс, учредительные документы новых юридических лиц, изменения и дополнения в учредительные документы существующих или новая редакция таких документов, акт государственной регистрации.

Сегодня на законодательном уровне допускается осуществление реорганизации юридических лиц. Причем можно осуществить данную операцию различными способами.

Но прежде, чем приступить к выполнению её, стоит ознакомиться с действующими законодательными нормами. Существует большое количество нюансов и сложных моментов.

Если при проведении реорганизации будут допущены ошибки – это может привести к наложению достаточно серьезного штрафа.

Основные аспекты

Большинство всевозможных сложностей и аспектов, возникающих при проведении реорганизации, связаны, прежде всего, именно с юридической стороной, оформлением документов.

Чаще всего ошибки допускаются именно на этапе оформления устава, вступлении в права нового учреждения. Избежать их позволит только пристальное изучение теоретической базы.

Стоит, прежде всего, разобрать следующие важные вопросы:

• определения;
• с какой целью проводится?
• правовая база.

Определения

Законодательная база, затрагивающая вопрос реорганизации в форме разделения, достаточно обширна.

Но при этом следует помнить, что для понимания всех сложностей нормативно-правовых документов необходимо будет в обязательном порядке заранее разобраться с терминами.

К наиболее существенным понятиям относится следующее:

• реорганизация;
• юридическое лицо;
• разделение;
• учредители;
• уполномоченный орган;
• формы реорганизации.

Под термином «реорганизация» понимается некоторая процедура, подразумевающая прекращение правового или же другого положения компании.

При этом, в зависимости от типа проводимой процедуры, возникающие в результате неё юридические лица, наследуют все права и обязанности.

Формируется специальный протокол реорганизации. В нем отражается информация по этому поводу.

Юридическое лицо – предприятие, созданное учредителем или же несколькими (физическими лицам) для ведения коммерческой деятельности.

При регистрации указывается форма ведения правовой деятельности, а также иные важные моменты.

Важно помнить, что для использования некоторых налоговых режимов, льгот юридическое лицо должно удовлетворять определенным требованиям. Именно это часто служит причиной проведения реорганизации.

«Разделение» — процедура реорганизации, в результате проведения которого основное предприятие полностью прекращает свое существование.

Но при этом возникает одно или же несколько новых юридических лиц. Они в обязательном порядке наследуют все права и обязанности основного предприятия.

Нередко разделение используется с целью избежать или же признания банкротом.

«Уполномоченный орган» — образование внутри юридического лица, имеющий право принимать решение о реорганизации.

При отсутствии такого уполномоченного органа все решения принимает учредитель или же собрание учредителей (если их несколько).

«Формы реорганизации» — процедуры различного типа, подразумевающие изменение структуры предприятия. Помимо разделения существует также слияние, присоединение, выделение и преобразование.

Каждый вид реорганизации имеет множество различного рода особенностей. Именно с учетом них выбирается определенная форма реорганизации.

С какой целью проводится

Реорганизация – процесс сложный, с множеством сложностей и нюансов. Потому для проведения данной процедуры требуется наличие действительно серьезных оснований.

В большинстве случаев реорганизация путем разделения требуется в следующих случаях:

• повышение конкурентоспособности;
• снижение налоговой нагрузки;
• увеличение прибыли;
• необходимость расширения сфер деятельности.

Основной причиной проведения рассматриваемого типа процедуры является повышение конкурентоспособности.

Нередко компания попросту не имеет возможности воспользоваться какими-либо льготами, специальными режимами по различным причинам.

Например, из-за формы собственности предприятия. В таком случае проводится реорганизация по всем правилам. Аналогичным образом обстоят дела с процессом снижения налоговой нагрузки.

Основная причина тому – путем проведения реорганизации многие компании пытаются уйти от выплаты определенного рода налогов.

Пошаговая инструкция

Проведение реорганизации путем разделения может быть осуществлено самостоятельно. Но для осуществления данной процедуры стоит ознакомиться с пошаговой инструкцией.

Осуществляется реорганизация в несколько основных этапов:

• проводится собрание учредителей – на нем формируется протокол разделения и принимается окончательное решение;
• составляются соответствующие уведомления о предстоящей реорганизации для — должников, кредиторов, государственных контролирующих органов;
• выбирается место реорганизации и создания нового предприятия – обычно это юридический адрес старого предприятия;
• проводится подготовка непосредственно к самому процессу реорганизации:

1. Передается почтой или иным способом уведомление в ИФНС о проведении разделения (вносятся соответствующие правки в ЕГРЮЛ).
2. Выполняется полная инвентаризация.
3. Осуществляется публикация в СМИ – не реже чем один раз в месяц.
4. Все кредиторы должны получить соответствующие уведомления.
5. Составляется разделенный баланс.
6. Уплачивается государственная пошлина.

• после выполнения всех обозначенных выше действия ИФНС при наличии соответствующих документов вносит правки в специальный реестр;
• выдаются специальные документы – подтверждающие факт разделения;
• сообщается о проведении регистрации общества по месту нового расположения – юридическому адресу.

Обычно завершается процесс реорганизации данного типа процедурой физического разделения. Особенно ответственно стоит отнестись к составлению всех необходимых уведомлений о проведении реорганизации.

Каждый рассмотренный выше этап является строго обязательным к исполнению. Наличие каких-либо ошибок может послужить причиной назначения штрафов.

Причем если в уставе новых предприятий, на различных этапах допущены серьезные ошибки, возможна ликвидация новых юридических лиц на основании решения органов власти.

Данный момент достаточно подробно рассмотрен в Гражданском кодексе РФ. Перечислены все возможные причины проведения подобного рода процедуры.

Для проведения процедуры рассматриваемого типа необходимо будет представить в ИФНС достаточно обширный перечень обязательных документов.

Он включает в себя следующее:

• заявление по унифицированной в законодательстве – причем необходимо заполнять столько таких заявлений, сколько будет зарегистрировано лиц;
• учредительные документы юридического лица – разделение которого осуществляется:

1. Свидетельство с ИНН.
2. Устав предприятия.
3. ОГРН.
4. Приказы на назначения ЕИО.
5. Коды статистики.
6. Выписка из ЕГРЮЛ.

• вынесенное решение о реорганизации общества методом его разделения;
• полный пакет всех учредительных документов вновь создаваемых юридических лиц;
• копии публикаций в СМИ;
• соответствующим образом разделенный баланс;

1. За проведение регистрации.
2. За изготовление копий учредительных документов.

• справка, подтверждающая отсутствие задолженностей.

При проведении рассматриваемой процедуры необходимо наличие всех обозначенных выше документов. Отсутствие хотя бы одного делает невозможным проведение процедуры рассматриваемого типа.

Эта статья продолжает серию материалов о реорганизации. Ранее мы писали о преобразовании (см. « »), выделении (см. « ») и присоединении (см. « »). Сегодняшний материал посвящен реорганизации в форме разделения. Как лучше составить разделительный баланс? Какие документы направить контрагентам компании-предшественника? Почему необходимо обнулить базу по страховым взносам? Эти и другие вопросы освещены в данном материале.

Начальный этап разделения

Разделение — форма реорганизации, при которой одна компания «распадается» на несколько отдельных юридических лиц. При этом все долги, активы, обязательства, прибыль и фонды распределяются между вновь созданными организациями, а компания-предшественник прекращает свое существование.

Самый первый шаг при разделении — решение о реорганизации, которое принимают собственники. Об этом решении компания должна в течение трех рабочих дней в письменной форме сообщить в «регистрирующую» инспекцию, и туда же принести само решение. Также в течение трех рабочих дней необходимо проинформировать работников ПФР и Фонда соцстрахования (п. 3 части 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Затем, в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления в инспекцию, необходимо оповестить всех известных кредиторов (ст. 13.1 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). К тому же дважды, с периодичностью один раз в месяц, следует публиковать в специальных изданиях уведомление о реорганизации.

Наконец, нужно подготовить новый устав и учредительный договор для каждой вновь создаваемой компании и провести инвентаризацию имущества и обязательств «старой» организации. Об этом говорится в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Разделительный баланс

На следующем этапе бухгалтеру предстоит составить разделительный баланс. Дату его составления определяют учредители. По совету чиновников, датировать документ лучше концом квартала или года (п. 6 Указаний по формированию бухотчетности при реорганизации*).

В нормативных актах не сказано, как должен выглядеть разделительный баланс. Но в пункте 1 статьи 59 ГК РФ есть требование к содержанию. Там говорится, что в нем должны быть «положения о правопреемстве». Это сведения о том, в каком размере к каждому из вновь образованных юрлиц переходит имущество, а также дебиторская и кредиторская задолженность. Кстати, отразить объекты можно одним из двух способов: либо по рыночной стоимости, либо по остаточной стоимости. Какой вариант выбрать, решают учредители (п. 7 Указаний по формированию бухотчетности при реорганизации).
В связи с тем, что утвержденной формы разделительного баланса не существует, компании вправе изобретать собственные бланки. Чаще всего за основу берут обычный бухгалтерский баланс, и помещают в него колонки для предшественника и для каждого из правопреемников.

Так, если организация разделяется на две компании, то в разделительном балансе будет три колонки. Причем цифра, указанная в той или иной строке первой колонки, равна сумме цифр второй и третьей колонок. Например, у предшественника были основные средства стоимостью 150 тысяч рублей, и правопреемники разделили их поровну. Тогда в первой графе соответствующей строки будет стоять число «150 000», а во второй и третьей графах надо проставить «75 000».

Нужно ли предшественнику при передаче активов и обязательств делать проводки? Нет, не нужно. Такой ответ следует из пункта 26 Указаний по формированию бухотчетности при реорганизации.

Период до завершения реорганизации

Теперь нужно собрать пакет документов и сдать в «регистрирующую» налоговую инспекцию. В пакет должны войти разделительный баланс, заявления о госрегистрации вновь создаваемых компаний, документ об уплате госпошлины и другие бумаги (полный перечень приведен в пункте 1 статьи 14 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ).

Получив документы, ИФНС должна внести в единый госреестр юридических лиц записи о том, что «старая» организация прекратила существование, а новые, напротив, начали действовать.

Практика показывает, что инспекторы могут внести записи в ЕГРЮЛ уже через несколько дней, а могут — через несколько месяцев. В это время компания-предшественник продолжает работать. В частности, начисляет зарплату, амортизацию, выставляет счета и выписывает первичные документы.

Заключительная бухгалтерская отчетность компании-предшественника

Компания, прекращающая свою деятельности, должна составить заключительную бухгалтерскую отчетность. Датировать ее полагается днем, предшествующим дате внесения в ЕГРЮЛ записи о разделении. Отчетность состоит из , отчетов и , пояснений и аудиторского заключения (если организация подлежала обязательному аудиту).

В заключительной отчетности следует отразить операции, которые совершены в промежуток времени с момента составления разделительного баланса и до закрытия компании-предшественника. Из-за этих операций данные разделительного и заключительного балансов будут отличаться друг от друга.

Также организация-предшественник должна закрыть счет 99 «Прибыли и убытки» и сформировать нераспределенную прибыль (непокрытый убыток). Сделать это нужно в разрезе создаваемых компаний, то есть таким образом, чтобы в итоге получились показатели, переходящие к каждому из новых юрлиц.

После заключительной отчетности «разделенная» компания не должна сдавать балансов и прочих документов, ведь последний отчетный период для нее — время от начала года до даты реорганизации.

Вступительная бухотчетность вновь образованных компаний

Вновь образованным организациям надо составить вступительные балансы на дату внесения в ЕГРЮЛ записи о разделении. В графе 3 следует отразить сведения на дату реорганизации. В графах 4 и 5 будут стоять прочерки, так как на 31 декабря прошлого и позапрошлого годов компании-правопреемники еще не существовали.

Особое внимание надо обратить на уставные капиталы организаций-правопреемников. Если их сумма меньше, чем капитал компании-предшественника, то разница отражается во вступительных балансах по строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Если сумма уставных капиталов правопреемников больше, чем капитал «разделенной» компании, такую разницу в балансе показывать не нужно. И в том, и в другом случае никаких проводок бухгалтер делать не должен.

В ИФНС вступительные балансы сдают либо сразу после оформления, либо по завершении текущего квартала — в зависимости от того, как удобнее инспектору.

«Первичка» в переходный период

В результате реорганизации в форме разделения вновь образованные компании наследуют, в числе прочего, и договорные отношения с контрагентами. При этом договоры подписаны организацией-предшественником.

Тут возможны два пути. Первый — заключить с поставщиками и покупателями дополнительные соглашения о замене сторон сделки. Второй — просто разослать партнерам информационные письма, где указаны название и реквизиты новой организации.

Первый путь является более надежным, но и более хлопотным. Второй путь также допустим, ведь согласно пункту 3 статьи 58 ГК РФ ко вновь образованным юридическим лицам переходят права и обязанности компании-предшественника по разделительному балансу. Это распространяется и на договорные отношения. Таким образом, при наличии выписки из ЕГРЮЛ и разделительного баланса вполне можно обойтись и без допсоглашений.

Накладные, счета-фактуры и акты выполненных работ по «унаследованным» контрагентам надо выписывать так: вплоть до дня реорганизации от имени предшественника, на дату реорганизации и далее — от имени преемника.

Взаиморасчеты с бюджетом

Если за компанией-предшественником числилась переплата по налогам, то вернуть ее из бюджета сможет тот правопреемник, которому по разделительному балансу досталась соответствующая дебиторская задолженность. Но возврат возможен не в любом случае, а лишь при условии, что что у разделившегося юрлица не осталось долгов по другим налогам, пеням и штрафам. Чтобы получить деньги из бюджета, правопреемнику следует написать заявление о возврате и приложить разделительный баланс, акт сверки (при его наличии) и другие документы, подтверждающие уплату налогов.

Недоимка также распределяется между всеми правопреемниками в соответствии с разделительным балансом. Если долю того или иного преемника невозможно определить, либо он не в состоянии заплатить «унаследованные» налоги, оставшимся правопреемникам, вероятно, придется взять данную обязанность на себя. Это может произойти в судебном порядке, если будет доказано, что вся реорганизация направлена на уклонение от уплаты налогов (п. 7 ст. 50 НК РФ).

Перенос убытков и амортизация

Правопреемники вправе учесть убытки разделившейся организации. Это прямо следует из пункта 5 статьи 283 Налогового кодекса.

Кроме того, вновь созданная компания, получившая от предшественника объект недвижимости, может смело начислять амортизацию. Хотя по общему правилу амортизировать недвижимость разрешено только после подачи документов на госрегистрацию прав собственности (п. 11 ст. 258 НК РФ), при реорганизации данный запрет не действует. Это связано с тем, что право собственности на недвижимость автоматически переходит к правопреемнику по разделительному балансу. Такую точку зрения высказывают и чиновники (письмо Минфина России от 31.12.10 № 03-03-06/1/817).

Налоговая база по НДС

Вновь созданная компания должна включить в облагаемую базу по предоплату, полученную от покупателей до момента разделения и «унаследованную» по разделительному балансу. А налог с авансов, ранее начисленный к уплате, правопреемник может принять к вычету (пп. 1 и 2 ст. 162.1 НК РФ).

«Входной» НДС, заплаченный поставщикам или на таможне и не принятый к вычету до реорганизации, подлежит вычету у того правопреемника, которому достались соответствующие объекты (результаты работ, услуг и пр.). Для этого нужно выполнение определенных условий. Соответствующие объекты должны использоваться в облагаемых НДС операциях и быть поставлены правопреемником на учет. Кроме того, необходимо наличие счета-фактуры, «первички». Наконец, у предшественника должны быть документы, подтверждающие оплату объектов (п. 5 ст. 162.1 НК РФ).

При вычете НДС бухгалтеру вновь образованной компании нужно проверить дату счета-фактуры, выставленного на имя предшественника. Если эта дата позже дня, когда состоялась реорганизация, инспекторы, скорее всего, аннулируют вычет. Единственный выход в такой ситуации — попросить поставщика внести в счет-фактуру исправления.

Отчетность по НДФЛ

При реорганизации в форме разделения сотрудники переходят от предшественника к правопреемникам. При этом согласно статье 75 НК РФ трудовые отношения с работниками не прерываются. Также не прерывается и налоговый период по , ведь работодатель выступает в роли налогового агента, а не налогоплательщика. Следовательно, никакой промежуточной отчетности по налогу на доходы физических лиц при разделении сдавать не нужно.

Обратите внимание: если сотрудник принес уведомление на имущественный вычет, где в качестве работодателя указана «разделившаяся» организация, бухгалтерия «новой» компании должна ему отказать. Сотруднику придется еще раз сходить в налоговую и взять другое уведомление, где подтверждается вычет, относящийся к правопреемнику. Такие разъяснения дала ФНС России в . Практика показывает, что инспекторы повсеместно следуют данным разъяснениям и аннулируют вычет, предоставленный по «устаревшему» уведомлению.

База по страховым взносам

Также бухгалтеру компании, созданной в результате разделения, предстоит ответить на вопрос: нужно ли обнулить базу по страховым взносам, или продолжить отсчет, начатый до реорганизации? В первом случае правопреемник потеряет право освобождать от взносов начисления, превышающие предельную величину (в 2011 году она равна 463 000 руб.). Во втором случае база переходит «по наследству», а вместе с ней — и право не платить взносы от суммы превышения.

По нашему мнению, правопреемник должен заново начать определение базы по страховым взносам. Дело в том, что для компании, созданной после 1 января, первым расчетным периодом является время со дня создания по 31 декабря (ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Причем никаких положений, где говорилось бы о передаче базы по наследству, в данном законе нет.

*Полное название документа: «Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций»; утверждены приказом Минфина России от 20.05.03 № 44н.