Совмещение и совместительство: разница. Трудовой договор по совместительству

Оптимальное распределение трудовых ресурсов и повышение их эффективности – одно из самых актуальных направлений в работе с персоналом. Очень часто для этого на практике используют внутреннее совместительство.

Что такое внутреннее совместительство?

Законодательство разрешает реализовывать свои способности, профессиональные знания, навыки, умения на нескольких предприятиях путем заключения срочного, бессрочного трудового договора, если он не будет нарушать закон, пункты коллективного договора или соглашения сторон. Совместительством называют выполнение работником дополнительной и регулярно оплачиваемой работы в свободное от основного вида деятельности время. Если это происходит в одной и той же организации, совместительство называют внутренним. Часто руководителю проще переложить некоторые обязанности на уже проверенного и опытного сотрудника, чем искать кого-то нового.

При наличии соглашения между работодателем и работником последний имеет право оформить несколько трудовых договоров независимо от характера работы. По закону ее продолжительность по совместительству, в том числе внутреннему, не может превышать 4 часов в день и полного рабочего дня в выходной. Стоит помнить, что у государственных служащих перерыв между основной работой и выполнением дополнительной не может быть меньше 1 часа. Продолжительность работы по совместительству у частных предпринимателей законодательными актами не регулируется, но она не должна превышать нормальный объем рабочего времени, то есть 40 часов в неделю.

Сотрудник получает оплату за фактически сделанную работу, то есть пропорционально отработанному времени. Он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме (его предоставляют одновременно с отпуском по основной должности), компенсацию в случае его неиспользования. Трудовые часы фиксируют в табеле учета рабочего времени организации. Лица, работающие по внешнему, внутреннему совместительству, платят страховые взносы в полном объеме, имеют право на все предусмотренные законом выплаты, например, в случае временной потери трудоспособности, рождения ребенка и т.д. Увольнение таких работников по инициативе работодателя и без согласия профсоюзной организации возможно лишь в некоторых случаях. ? Чаще всего поводом становится систематическое нарушение трудовой дисциплины, невыполнение трудовых обязанностей, увольнение в связи с сокращением штата. Если все происходит мирно и в коллективном трудовом договоре предусмотрена выплата компенсации, сотруднику полагается . Его размер практически для всех категорий работников определяет работодатель, он достигает 3-15 рабочих окладов.

Стоит сделать акцент на разнице между понятиями совместительства и совмещения. Последний формат работы предусматривает выполнение дополнительных функций в рабочее время, без отрыва от основных обязанностей, а вот в случае внутреннего совместительства их реализовывают в свободное время:

	Совместительство	Совмещение
Принцип оформления трудовых взаимоотношений	Заключение отдельного трудового договора, издание приказа о приеме на работу	Подписание приказа о совмещении
Определение рабочего времени	Обязанности выполняют после окончания рабочего времени по основной должности	Работу выполняют в рабочее время (параллельно основным обязанностям)
Распределение оплаты труда	Выплата полноценной заработной платы пропорциональна выполненной работе или рабочим часам	Сотрудник получает доплату к сумме зарплаты за основную работу
Прекращение трудовых отношений	Процедура увольнения с оформлением соответствующего приказа	Приказ об увольнении не используется. Вместо этого издают приказ об отмене совмещения и снятии доплаты

Достойная альтернатива официальной работе – частный бизнес. О том, и преуспеть в этом, расскажут в центрах занятости, специальных организациях по поддержке малого бизнеса, много полезного можно найти в специальной литературе, периодике.

Обратите внимание : руководитель предприятия может работать по совместительству в другой организации только с разрешения уполномоченного органа предприятия или собственника его имущества (ст. 276 ТК РФ).

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

При оформлении на работу по внутреннему совместительству отдел кадров требует стандартный пакет бумаг. в таком формате? Это:

• заявление от сотрудника ( , расскажут в отделе кадров, также можно найти сайты с образцами);
• паспорт, копию ИНН;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• иногда документ об образовании, водительское удостоверение, медицинская книжка.

Трудовая книжка для оформления бумаг не нужна, но в нее должны внести запись о приеме на работу по совместительству. После сбора необходимой информации с работником заключают трудовой договор (в нем обязательно нужно указать на факт внутреннего или внешнего совместительства и выполнение трудовых функций на должности, которая не является основой), знакомят с локальными нормативными актами, оформляют приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству с обязательной конкретизацией режима работы и оплаты труда. На внутренних документах предприятия, бухгалтерских, кадровых программах у совместителя будет 2 разных табельных номера.

Что обязательно должен содержать такой трудовой договор?

1. Общие сведения и обязательные условия (имя, отчество, фамилию сотрудника, место работы, дату ее начала, условия, режим труда и его оплаты, график времени отдыха). Четкое обозначение этих позиций обязательно из-за того, что эти условия работы совместителя отличаются от стандартных правил.
2. Указание на то, что выполняемая работа является совместительством.

По закону (ст. 136 ТК РФ) работодатель должен каждый месяц выдавать сотрудникам, в том числе совместителям, надомникам, временным рабочим, где будут расписаны составные части зарплаты за соответствующий период. Это не право, а обязанность работодателя.

Совет : нужно помнить, что, если совместитель выполняет работу в особых условиях, его труд должен оплачиваться в повышенном размере. Работа совместителей, работающих в регионах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, за счет этого тоже оценивается выше, чем обычно.

В некоторых случаях оформление на работу по совместительству невозможно. Этот запрет касается несовершеннолетних, организаций с опасными условиями труда (если обе должности предусматривают такой режим работы), ситуаций, предусмотренных Федеральными законами.

Сохраните статью в 2 клика:

Совместительство – распространенное явление в современной кадровой практике, которое позволяет оптимизировать работу предприятия, снизить расходы. Алгоритм процедуры оформления внутреннего совместительства практически во всем аналогичен стандартному (за исключением некоторых нюансов). Чтобы избежать претензий со стороны сотрудника, кроме правильного оформления бумаг нужно заранее ознакомить с условиями труда, оплаты, а в локальных нормативных актах четко прописать правила взаимодействия на всех этапах трудовых отношений.

Вконтакте

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Внутреннее совмещение: как оформить

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

• подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
• работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
• сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2 , ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Приказ на внутреннее совмещение. Образец

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Внутреннее совмещение должностей и трудовая книжка

Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

Оформление прекращения совмещения должностей

Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы. На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.

Если работник готов выполнять в течение рабочего времени дополнительные функции, не входящие в его должностные обязанности, необходимо использовать оформление внутреннего совмещения должностей. Чтобы сделать все правильно, действовать работодателю нужно в определенной последовательности, закрепленной в трудовом законодательстве.

Когда можно использовать внутреннее совмещение?

Иногда работодатели не знают, что правильней использовать – совмещение или совместительство. Исходить нужно из их определений.

Совмещение предполагает увеличение должностных обязанностей работника (к привычному функционалу добавляются новые обязанности), выполнять которые он должен в течение рабочей смены.

Совместительство используют тогда, когда одновременное выполнение разных обязанностей невозможно, например, в силу необходимости перемещаться территориально.

Например, если механику предлагают подрабатывать в другом цехе, то использовать совмещение не получится, нужно оформлять совместительство. Если этот же работник готов убирать помещение своего цеха, то применяется внутреннее совмещение, так как заниматься новыми обязанностями сотрудник может в основное рабочее время.

Подробнее о разнице между внутренним совместительством и совмещением читайте в .

Что нужно оформлять при внутреннем совмещении?

Когда используется внутреннее совмещение, составлять новый трудовой договор не нужно. Оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору. В этом документе отображается следующая информация:

• какую должность по совмещению будет занимать служащий;
• в течение какого периода работник будет выполнять дополнительные обязанности;
• порядок осуществления доплаты (какие критерии будут использоваться при определении размера доплаты) или ее фиксированное значение.

Соглашение к трудовому договору можно составлять на основании одного из следующих документов:

• предложение руководителя выполнять дополнительные обязанности (оно обязательно должно быть подписано самим работником);
• заявление сотрудника, в котором он изъявляет желание работать по внутреннему совмещению.

Порядок заполнения трудовой и табеля

Когда соглашение составлено, у сотрудника кадровой службы может возникнуть вопрос, как оформить внутреннее совмещение в трудовой книжке. Никаких записей в этом бланке строгой отчетности делать не нужно. Законодательство не обязывает вносить такую информацию в трудовую книжку.

Возникают вопросы и относительно того, как отображать часы, отработанные по совмещению. Совмещение не предполагает отработки дополнительных часов. Обязанности по другой должности выполняются в рамках основного рабочего времени. Это означает, что в табеле учета рабочего времени должны быть отображены часы, которые сотрудник провел за основной работой, а совмещение в этом документе отдельно не прописывается.

Составление приказа о внутреннем совмещении (образец)

Когда дополнительное соглашение подписывается сотрудником и работодателем, необходимо составить приказ на внутреннее совмещение, образец которого поможет оформить документ правильно. Законодательством не закреплена единая форма этой бумаги, поэтому типовую форму предприятие может разработать самостоятельно.

Но такой приказ должен обязательно содержать следующую информацию:

• наименование организации;
• номер и дату составления приказа;
• обязательно делается ссылка на трудовое законодательство, а именно статьи 60.2 и 151 ТК РФ;
• наименование основной должности работника и той, по которой оформляется совмещение;
• временной период, в течение которого будет происходить совмещение;
• размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей;
• основание для составления приказа (им выступает дополнительное соглашение с работником, указывается номер и дата составления этого документа).

В конце приказа прописывается ФИО и должность руководителя. Делается отметка об ознакомлении с приказом работника. И руководитель, и сотрудник проставляют свои подписи. Служащий вписывает и дату ознакомления с документом.

Образец приказа о совмещении должностей выглядит следующим образом:

Окончание срока совмещения

В дополнительном соглашении и приказе о совмещении прописывается срок, в течение которого работник должен будет выполнять дополнительные должностные обязанности. Не все работодатели понимают, что же будет, когда установленное время пройдет?

По истечению срока необходимость совмещения заканчивается. Работник начинает работать в привычном темпе, выполняя исключительно основные обязанности. Никаких дополнительных документов об увольнении или переходе составлять не нужно.

При желании организации можно написать приказ о прекращении совмещения. Даже если его не составить, эти трудовые отношения закончатся. Для его продления нужно будет составлять новый приказ.

Любая из сторон может расторгнуть соглашение ранее установленного срока без согласия второй стороны. Предварительно инициатор должен уведомить об этом другую сторону хотя бы за 3 дня. Фома документа зависит от того, по чьей инициативе расторгаются отношения:

• если инициатором является работодатель, то работнику отправляется уведомление;
• если сам работник хочет перестать выполнять дополнительные обязанности, то он пишет соответствующее заявление.

Заключение

Оформление внутреннего совмещения требует определенных знаний, но особых сложностей в составлении документации нет.

Любой совершеннолетний россиянин может работать по совместительству. Законодательство не запрещает вести деятельность на нескольких должностях и даже в разных сферах. Такие сотрудники считаются полноценными членами коллектива. Они имеют такие же обязанности, как и их коллеги, но с некоторыми особенностями. Детальнее о том, как оформить внутреннее совместительство на фирме, читайте далее.

Если сотрудник выполняет задания не только те, которые положены ему по должностному окладу, но и еще имеет дополнительные обязанности, то он является совместителем. То есть имеет вторичную занятость. Чтобы оформить работу по внутреннему совместительству, занятость должна быть постоянной, оплачиваемой, оформленной договором. Если один человек выполняет работу на двух должностях одновременно, то речь идет о внутреннем совместительстве. Если сотрудник работает сразу на двух фирмах, то имеет место внешне совместительство.

Совместительство может быть и в рамках одной должности, но с двойным окладом. В этом случае работник просто берет на себя дополнительные часы работы.

Законодательство

Согласно ТК РФ любой гражданин имеет право брать на себя дополнительные трудовые обязанности в свободное от работы время. Такой вид взаимоотношений называется совместительством. Под ним подразумевается, что сотрудник официально берет на себя дополнительные обязанности.

«Совмещение» и «совместительство» - это разные понятия. В первом случае речь идет о том, что человек берет дополнительные часы работы, а во втором - о том, что сотрудник за доплату должен осуществлять все обязанности в рабочее время.

Кто НЕ может стать совместителем?

Перед тем, как правильно оформить внутреннее совместительство работника, нужно убедиться, что он не входит в группу исключений. Дело в том, что совместителем может быть не каждый гражданин. Под исключения попадают:

• несовершеннолетние (лица младше 18 лет);
• представители профессий с высоким уровнем ответственности (адвокаты, судьи, работники транспортной сферы, спецслужб);
• служащие государственных и муниципальных организаций;
• военнослужащие;
• лица, трудящиеся в тяжелых условиях;
• члены Правительства РФ.

Если в компании появляется свободная вакансия, работодатель может предложить конкретному сотруднику стать совместителем. Последнее слово останется за работником.

Как оформить внутреннее совместительство: подготовка

Поскольку внутренне совместительство предусматривает повышение зарплаты, оформляться такой вид деятельности должен на основании письменного соглашения. В ТК представлены четкие предписания по заключению соглашения. Во-первых, заинтересованный сотрудник должен написать заявление на имя нанимателя. Образец документа можно взять в бухгалтерии. Во-вторых, перед тем как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, отдел кадров может затребовать документы, подтверждающие наличие у сотрудника квалификации. А вот повторно требовать паспорт или трудовую требовать не имеют права. Эти документы сотрудник предоставлял при первоначальном обращении.

Договор

Если заявление будет одобрено директором, то с сотрудником будет заключен особый трудовой договор. В нем должно быть указано, что письменное соглашение касается исключительно работы по совместительству. Также следует указать:

• часы работы по новой должности;
• перечень обязанностей;
• режим отдыха;
• порядок получения зарплаты;
• условия расторжения договора;
• срок действия документа;
• период предоставления отпуска.

Такой документ действует четко ограниченное время. По завершении указанного срока нужно будет заново проходить процедуру оформления. Срочные договора оформляются на период:

• сезонных работ;
• исполнение чужих обязанностей;
• устранения последствий чрезвычайных ситуаций;
• работы за пределами страны.

Срочный договор можно заключать не только с совместителем, но также с сотрудниками, которые:

• выполняют сезонные работы;
• направляются на работу за границу;
• работает на маленьком предприятии численностью до 35 человек;
• является пенсионерами.

В ТК не прописано, как именно его прописать в договоре. Максимальный срок действия договора не может превышать 5 лет. В качестве ограничения в документе прописывается конечная дата или определенное событие, например, выход сотрудника или завершение сезонных работ. Допускается формулировка "До выхода на работу менеджера Петрова с административного отпуска" и т. д.

Дополнительное соглашение

Иногда совмещение оформляется допсоглашением. Оно не может существовать без основного договора. Совмещение предусматривает выполнение объема работы сверх нормы в рабочее время. Допсоглашение может потребоваться, если совместительство становится основной работой. Но в этом случае правильнее оформить сначала полное увольнение, а затем принятие на новую должность.

С юридической точки зрения, подписание трудового договора не закреплены за сотрудником новый статус. Чтобы изменения вступили в силу, нужно на внутреннее совместительство оформить приказ.

Приказ

Чтобы правильно оформить внутреннее совместительство, нужно издать приказ, в котором указать:

• паспортные данные директора;
• номер и дату приказа;
• данные сотрудника;
• наименование должности;
• отдел работы;
• срок действия договора;
• режим работы, часовую нормировку;
• ссылка на основной трудовой договор.

Документ должен быть подписан директором и сотрудником. У каждой из сторон сделки должен быть свой экземпляр. На процедуру оформления выделяется три рабочих дня.

Совместительство на одной должности

Бывают ситуации, когда должность остается вакантной длительный период времени, и в компании есть сотрудники, выполняющие эту работу с достаточным опытом. квалификацией и набором навыков. В таком случае следует поинтересоваться, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя по одной должности.

Если вторая должность является тождественной, то вопрос совместительства будет вызывать массу сложностей ввиду поправок в Трудовой кодекс. По закону под совместительством понимается выполнение сотрудником процесса, который отличающегося от занимаемой должности. То есть обе работы должны быть противоположным между собой. Поэтому работодатели оформляют эту операцию на свой страх и риск. Если предприятие попадет под проверку трудовой инспекцией, то подобные случаи будут детально проверяться. Если инспекция установит, что работодатель умышленно лишает сотрудника права на дополнительную оплату труда, то на организацию будут наложены штрафные санкции.

Чтобы обезопаситься от таких ситуаций, руководитель должен опираться на объективные основания при оформлении совместительства. Условия работы должны быть выгодными для сотрудника. Не менее важно правильно оформить документацию, чтобы дополнительные часы работы не пересекались с основной занятостью. Труд должен оплачиваться в размере минимум 1/2 оклада дополнительной должности, включая все надбавки и доплаты. За сотрудником должны сохраняться все социальные выплаты и отпускав, причем по обеим должностям.

Лимиты

Количество мест работы совместителей законодательно не ограничено. Продолжительность дня совместителя не может превышать четырех часов в день. Если сотрудник в какой-то день освобожден от основной работы, он заниматься дополнительной деятельностью полный день. Но за месяц продолжительность работы не должна превышать 1/2 нормы времени, установленной для данной категории сотрудников.

Лимиты можно не соблюдать, если по основной работе сотрудник:

• приостановил деятельность в связи с задержкой выплаты зарплаты;
• отстранен по состоянию здоровья максимум на четыре месяца;
• является директором, заместителем, главным бухгалтером и занимает другую управленческую должность.

Имеются также отдельные лимиты по должностям. В частности, не могут работать по совместительству:

• директор унитарного предприятия;
• руководитель охранного бюро;
• руководитель государственного и муниципального образовательного учреждения.

Все остальные вышестоящие руководители могут работать по совместительству только по разрешению уполномоченного органа или собственника организации.

Если организация все-таки приняла работника, который попадает под исключения, нужно его уволить.

Прекращения действия договора

Разобравшись с тем, как оформить сотрудника по внутреннему совместительству, перейдем к вопросу прекращения действия договора. Увольнение совместителя оформляется в обычном порядке. Для прекращения трудовых взаимоотношений нужно, чтобы одна из сторон потребовала расторжения договора. Если соглашение заключалось на период проведения сезонных или временных работ, то с их завершением срок действия договора также заканчивается.

Если организация не планирует продолжать сотрудничество, то она обязана уведомить сотрудника минимум за 3 календарных дня до момента увольнения. Уведомление оформляется в письменном виде и вручается лично сотруднику. Если сотрудник отказывается подписать акт об увольнении, то нужно составить акт об отказе и дать его на подпись двум свидетелям. Это и будет служить доказательством получения уведомления. Далее печатается приказ, в котором в качестве основания указываются реквизиты уведомления о прекращении действия договора. Уже на основании этого документа вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Как оформить внутреннее совместительство в 1С 8.3

С 01.04.2015 в ООО на должность бухгалтера принимается Климова И. Н. для работы совместителем на 0,5 ставки. Размер полного оклада составляет 20 тыс. руб./мес. График работы - 5 будних дней по 4 часа. Рассмотрим, как в 1С оформить внутреннее совместительство.

Первым делом следует в справочнике "Физические лица" занести нового сотрудника. Для этого следует нажать на кнопку "Добавить" и пошагово внести данные: Ф. И. О., дату рождения, пол и установить флажок "Штатный сотрудник". Поле "Организация" заполняется автоматически, а "Табельный номер" после записи карточки ставится следующий по порядку. Здесь же указывается ИНН, паспортные данные, номер пенсионного свидетельства и прочие данные, например, группа инвалидности и т. д.

На второй вкладке "Место работы" заполняются все данные об условиях работы. Автоматически создается "Приказ о приеме на работу". Как оформить внутреннее совместительство? В поле "Вид занятости" следует указать "Внутреннее совместительство". Здесь же указывается подразделение работы, график (0,5 ставки), период испытательного срока. Правильное заполнение этих полей влияет на корректный расчет зарплаты в будущем.

Реквизиты трудового договора присваиваются автоматически. В случае оформления по срочному договору следует заполнить конечную дату.

На следующем этапе указывается информация о начислениях: их вид, размер, перечень надбавок. Если совместителю положен оклад, то нужно выбрать расчет "Оклад по часам" и задать полную ставку. При расчете зарплаты он будет пересчитываться исходя из количества рабочих часов.

Как оформить внутреннее совместительство? После заполнения всех данных нужно нажать на кнопку "Готово". Информация о сотруднике попадет в базу физических лиц. Автоматически сформируется приказ о приеме на работу. остается его распечатать и подписать.

Расчет зарплаты

Разобравшись с тем, как в 1С занести отразить внутреннее совместительство, определимся как осуществляется начисление зарплаты сотруднику? Допустим, за апрель 2015 года сотрудник проработал 87 часов из 175 положенных при полной занятости. Начисленная зарплата составит: 20000/175*87 = 9942,86 р.

Все начисления будут проводиться документом "Расчет зарплаты сотрудников".

Внутреннее совместительство: как оформить отпуск?

Право на отпуск у сотрудника появляется после шести месяцев непрерывной работы в организации. Раньше этого времени могут получить отпуск совместители при условии. что этот период совпадает с отпуском по основному месту работы. Это право совместителя, а не обязанность. То есть он может уйти в отпуск по основному месту работы и продолжать трудиться на подработке. И наоборот. Если количество дней отдыха по основному месту работы превышает положенный отпуск совместителя, то разница должна быть покрыта отпуском "за свой счет".

По стандартной схеме осуществляется расчет отпускных, если имеет место внутреннее совместительство. Как оформить отпуск?

На первом этапе рассчитывается время фактической работы. Из этого периода вычитаются праздничные и не рабочие дни. Далее определяется общая сумма полученной на руки зарплаты за вычетом налогов и прочих отчислений. Суммарный заработок делится на фактически отработанное время за предыдущий календарный год. Среднедневной оклад умножается на количество дней отпуска.

Пример

С 4 ноября 2015 года сотрудник фирмы, который был трудоустроен еще в 2012 году, оформился на другом предприятии совместителем. Со второго июня ему предоставляется ежегодный отпуск в 24 дня. На отчетную дату сумма его фактического заработка составила 78 тыс. р. по основному месту и 12 тыс. р. в качестве совместителя. Рассчитаем отпускные.

Расчетным периодом является сумма заработка с июнь 2015 года — май 2016 года. На отчетный год выпало 10 праздничных дней.

Отпускные по основному месту работы = (78000/(365-10))*24 = 219,72*24 = 5273,28 р.

При расчете отпускных совместителя будет учитываться полные месяцы работы. Поскольку сотрудник был трудоустроен в ноябре, то в отчетный период попадают декабрь 2015 года — май 2016 года. На этот период приходится 8 праздничных и нерабочих дней.

Отпускные совместителя = 12000/(182 - 8))*24 = 68,57*24 = 1645,68 р.

Преимущества совместительства

Наличие дополнительного времени и особенности составления договора на совместительство дают возможность сотруднику «переключаться» между трудовыми задачами, уделяя внимания приоритетному вопросу. Такой подход эффективно сказывается на личном развитии работника.

Если оформить работника по внутреннему совместительству, то можно будет заключать с работодателем любых трудовых соглашений, даже если они меняют вид занятости.

Если одна из занимаемых должностей будет ликвидирована, то сотрудник должен иметь возможность перезаключить с нанимателем договор, закрепив оставшуюся должность в качестве основной. То есть совмещение позволяет сотруднику получить некую финансовую и профессиональную стабильность.

Но выгоды от совместительства получает не только сотрудник, но его работодатель. В частности, он меньше платит налогов и экономит фонд оплаты труда.

Делопроизводство

Каждый трудящийся имеет право распоряжаться и своими трудовыми способностями, и свободным временем так, как считает нужным, то есть по окончании дня на основной работе он может иметь дополнительную нагрузку, таким образом, являясь внутренним совместителем.

Но порядок оформления вторичной занятости отличается от подобной же основного будущего сотрудника, а также имеет свои особенности, в связи с чем у многих работодателей возникают трудности при оформлении соответствующего пакета документов, которые вполне возможно разрешить, соблюдая нормы закона.

Нормативная база

Правовое регулирование работы совместителей, занятых на стороннем либо собственном предприятии, регламентируется нормами ТК РФ, в частности, главой 44, где сказано, что совместительством является дополнительная работа, которая выполняется за пределами установленного трудового режима работы, в свободное время и на регулярной основе.

Для некоторых категорий трудящихся, а именно, для педагогов и медиков, а также фармацевтов, учитывая особенности их отрасли, в Постановлении Минтруда РФ № 41 предусмотрен отдельный порядок совмещения нескольких должностей одновременно как по сходной специфике труда, так и по различным.

Учитывая тот факт, что совместитель, по сути, является штатным сотрудником, занимающим должность, оговоренную в штатном расписании, на него распространяется действие всех локальных актов предприятия в полном объеме.

А также дополнительные работники имеют право на предоставление практически всех льгот и компенсаций, которые предусмотрены в трудовом законодательстве и иных законодательных нормах.

Особенности и отличительные черты

Несмотря на то, что совместители являются такими же сотрудниками предприятия, как и другие, их занятость все же отличается от подобной же на постоянной основе по следующим параметрам:

• Выполнение трудовых обязанностей в свободное время, что предполагает наличие индивидуального режима рабочей смены.
• Сниженные нормы рабочего дня, что предполагает занятость не более 4-х часов в повседневный день либо полную занятость в свободный от работы день, но в среднем не более 50% месячной нормы трудовых часов.
• Размер заработной платы, исчисленный пропорционально отработанным часам, но с учетом всех установленных на предприятии надбавок и доплат, а также стимулирующих выплат.
• Предоставление основного оплачиваемого отпуска только одновременно с подобным же периодом отдыха по основному месту занятости.
• Расторжение трудового договора по инициативе руководства предприятия, в случае если на должность совместителя принят другой работник, при условии, что трудовая занятость будет для него являться основной, а не вторичной.

По одной должности

В ст.282 ТК РФ сказано, что работник может быть задействован у нескольких работодателей, а соответственно, и быть занятым на нескольких должностях одновременно, и не только на одном предприятии.

Однако учитывая специфику компании и наличие тождественных должностей, возникает вопрос, возможно ли быть внутренним совместителем на аналогичных должностях в одной компании? Да, поскольку статья 60.1 ТК РФ прямого запрета на занятие тождественных должностей не содержит.

По производственной необходимости работник может совмещать две штатные вакансии даже в одном структурном подразделении и занимать должности сходные и по трудовым функциях, и по иным характеристикам.

По разным должностям

Учитывая оговоренные выше нормативные акты и право трудящегося быть задействованным в качестве дополнительного сотрудника как в одном структурном подразделении, так и в нескольких, работник может трудиться и на разных должностях, если его квалификация, трудовые навыки и состояние здоровья отвечают заданным требованиям.

Отличие от внешнего и совмещения профессий

Каждый работник имеет право на дополнительную занятость, которая не ограничивается только лишь внутренним совместительством, ведь можно быть и внешним совместителем, а также совмещать несколько должностей одновременно.

И если совместительство на одном и на разных предприятиях отличаются друг от друга только лишь расположением мест труда, которые могут находиться как на одном предприятии, так и на разных, то разница между совмещением и совместительством более кардинальна.

Выгоды для работника и для работодателя

Безусловно, вторичная занятость является выгодной как для сотрудника, так и для руководства предприятия, ведь это не только дополнительный заработок для труженика, но и возможность задействовать трудовые ресурсы с минимальными потерями в заработной плате для компании.

Как оформить совместительство у одного работодателя?

На каждого основного работника на предприятии формируется личное дело, в котором находятся не только ксерокопии предоставленных ранее документов, но и распорядительные документы, подтверждающие кадровые перемещения на протяжении трудовой деятельности сотрудника в компании.

Если сотрудник принимается в качестве внутреннего совместителя, у него уже имеется сформированное личное дело со всеми необходимыми документами, и, тем не менее, учитывая, что совместительство является дополнительной занятостью по другой должности, на дополнительного работника формируется новый пакет документов.

На основании ст.283 ТК РФ внутренний совместитель должен предоставить:

• паспорт (копию);
• документ, подтверждающий наличие определенной квалификации, разряда либо иных навыков, для выполнения определенного вида работы;
• заявление о приеме по совместительству.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Как оформить сотрудника по совместительству правильно? Читайте тут.

Кадровые нюансы

В соответствии с поданными документами и заявлением о приеме, на предприятии издается приказ по совместительству для приема работника в качестве вторичной занятости.

Также заключается новый договор о взаимном сотрудничестве с учетом всех условий дополнительной работы, начиная от индивидуального графика работы, оканчивая размером оплаты и порядком предоставления компенсационных выплат.

Также на совместителя формируется новое личное дело, присваивается табельный номер и заполняется карточка Т-2 в соответствии с нормами действующего законодательства.

И независимо от того принимается ли совместитель по тождественной должности либо нет, порядок приема, а также формирования личного дела остается неизменным и распространяется на всех без исключения штатных сотрудников.

По одной должности

В случае если на одну должность принимается два работника, которые соответственно будут выполнять работу на половину ставки, на каждого из них формируется новое личное дело и соответствующий пакет документов.

В подобных условиях они будут иметь и индивидуальные условия труда, и собственный порядок оплаты затраченных усилий, и отдельное рабочее место.

По разным должностям

Учитывая, что на каждой должности имеются свои особенности режима работы и выполнения трудовых обязанностей, оформление соответствующего пакета документов при внутреннем совмещении по разным должностям также является обязательным и осуществляется на общих основаниях.

Если основная работа стала совместительством

На законодательном уровне запрет на переход с основной работы, на должность совместителя на одном предприятии не установлен.

Более того, в письме Роструда РФ№838-6-1 предоставлены разъяснения порядка оформления подобных изменений в трудовой деятельности сотрудника.

В соответствии с оговоренными рекомендациями, в случае если основной работник нашел другое место труда с более приемлемыми условиями занятости, но желает сохранить трудовые отношения с бывшим руководством компании в качестве дополнительного работника, он подлежит увольнению в порядке, предусмотренном законом, с отметкой в трудовой книжке о прекращении сотрудничества.

Затем работник оформляет договор о сотрудничестве уже на другом предприятии, которое будет основным, и только потом принимается на прежнее предприятие, но уже в качестве работника вторичной занятости.

Перевод совместителя на другую аналогичную должность

Если руководство предприятия предложит сотруднику-совместителю перевод на другую должность, которая хотя и имеет аналогичные условия труда, но подразумевает некоторые изменения, допустим в оплате или расположении рабочего места, то для начала нужно получить согласие сотрудника, так как любые изменения в условиях договора о сотрудничестве могут быть осуществлены только с согласия сторон.

Однако если условия труда сотрудника не меняются и возникла необходимость в его переводе на другую должность, которая в силу обстоятельств оказалась вакантной, дирекция компании может осуществить перемещение совместителя и без его согласия, но с условием, что новая должность также будет являться вторичной занятостью, и выполнение новых обязанностей не противопоказаны трудящемуся по состоянию здоровья.

В каких случаях возможно увольнение по совместительству по инициативе работодателя? Читайте тут.

Сколько ставок можно занимать по совместительству? Узнайте здесь.

Нормы рабочего времени

Согласно норм, приведенных в ст.284 ТК РФ, работа по внутреннему совместительству не может превышать половину установленной нормы рабочих часов за месяц.

То есть в свой рабочий день работник вторичной занятости может исполнять свои обязанности не более 4-х часов, а вот в выходной, в порядке исключения, может отработать и полную смену.

Зачастую подобный подход применяется на посменной работе, где подобрать квалифицированного работника достаточно сложно.

Количество дней

Учитывая, что в каждом месяце количество рабочих дней меняется в зависимости от наличия выходных и праздничных дней, то и норма рабочего времени меняется соответственно.

Именно поэтому для расчета нормальной продолжительности учета рабочего времени на многих предприятиях, где присутствует непрерывный процесс работы, применяется суммированный учет рабочих часов, порядок расчета которых установлен внутренними актами компании.

Сколько ставок можно брать?

Учитывая ограничения в часах занятости для работников вторичной занятости, установленные нормами ст.284 ТК РФ, совместитель не может работать полный трудовой день, только половину, то есть на 0,5 ставки.

В порядке исключений, которые оговорены в упомянутой норме, сотрудник-совместитель может быть занят и полный месяц, но в следующих случаях:

• приостановление трудовой деятельности в связи с возникшей задолженностью по зарплате свыше установленного минимума (ст.142 ТК РФ);
• отстранения труженика об выполняемых обязанностей в связи с состоянием здоровья до 4-х месяцев, при условии, что по совместительству ему работа не противопоказана (ч.2 ст.73 ТК РФ).

Для отдельных категорий некоторых отраслей, в частности, для фармацевтов и педагогов, согласно норм закрепленных в Постановлении Минтруда РФ №41 предусмотрены иные условия совместительства, которые допускают совместительство на полную ставку.

Отпуск

В соответствии с нормами закона, а именно, ст.287 ТК РФ, совместители имеют полное право на гарантии, установленные ТК РФ, наряду с постоянными сотрудниками в полной мере, то есть им положен ежегодный отпуск в таком же объеме.

Труженики-совместители имеют право на отпуск продолжительностью в 28 дней, а не 14-ти дней с учетом их занятости всего на половину ставки.

А вот дополнительный период отдыха, допустим, при наличии вредных условий на месте работы совместителю предоставляется только за фактически отработанное в подобных условиях время, именно поэтому этот вид отпуска не может превышать 3-4 дней за календарный год.

Оплата труда

Учитывая занятость тружеников вторичной занятости только на половину ставки, оплата труда для этой категории сотрудников производится только пропорционально к отработанным часам, в соответствии с нормами ст.285 ТК РФ.

Размер платы за труд дополнительных сотрудников напрямую зависит от отработанных часов, к которым плюсуются и установленные к должности надбавки, и стимулирующие выплаты в процентном соотношении к окладу, который положен работнику в соответствии со штатным расписанием.

Расчет

К примеру, при окладе в 15000 тыс., и надбавке в 10%, а также премии в размере 50% совместитель должен получить в общей совокупности заработную плату в размере – 10440 тыс. рублей.

Расчет заработной платы происходит следующим способом:

Оклад делится на месячную норму часов, к примеру, на 160, затем умножается на количество отработанных часов, допустим 80, к которым затем прибавляется 10% надбавки и 50% премии и отнимается 13% налога.

Налоги

Работник вторичной занятости, как и каждый труженик, который получает прибыль в виде платы за труд, обязать отчислять налоги, которые исчисляются пропорционально к полученному доходу и направляются государству в размере, установленном законом, а вот налоговый вычет совместитель вправе использовать только на одном месте работы по собственному выбору.

Может ли педагог работать по совместительству? Читайте тут.

Оплата декрета

Как основной работник, так и совместитель имеют полное право оформить декретный отпуск, который состоит из отпуска по разрешению от бремени, и отпуска по уходу за ребенком, что предполагает компенсационные выплаты как за период нетрудоспособности перед родами, так и за период после родов.

Оплата больничного перед родами в соответствии с ФЗ № 255 возможна не только на постоянном месте труда, но и по вторичному месту работы тоже, в случае, если женщина проработала дополнительно не менее 2-х лет и осуществляла перечисление взносов в ФСС.

В подобной ситуации больничный оформляется в нескольких экземплярах, которые предоставляется во все учреждения, где женщина задействована как работник.

Также на женщину совместителя распространяются нормы ст.256 ТК РФ, где сказано, что за работницей, ушедшей в декрет, сохраняется ее должность, даже в случае оптимизации кадров и проведения сокращения должностей.

Единственным исключением из установленных норм является полная ликвидация предприятия.

А вот оплата единовременного пособия за рождения малютки, а также ежемесячное пособие по уходу за крохой женщина может получить только по одному месту занятости.

Соответственно она имеет право выбрать, где размер оплаты будет выше.

Учитывая, что ежемесячное пособие исчисляется в размере 40% от полученной ранее платы, многие женщины выбирают, конечно, основное предприятие.

Оплата ученического отпуска

На основании ст.287 ТК РФ оплата ученического отпуска производится только на постоянном месте труда.

Работник вторичной занятости представляет справку-вызов и оформляет ученический отпуск только на постоянном месте труда, а во вторичной компании соответственно оформляется административный отпуск.

Больничные листы

А вот периоды болезни и недомоганий в некоторых случаях могут компенсироваться и на вторичном предприятии, и на основном, даже если работник занят в качестве совместителя более чем в одной организации.

Так, в п.2 ст.13 ФЗ №255 сказано, что период болезни может быть оплачен совместителю на нескольких предприятиях одновременно в случае, если в качестве дополнительного работника он занят не менее 2-х лет.

Увольнение

Порядок прекращения взаимного сотрудничества с работниками вторичной занятости предусмотрен нормами ст.288 ТК РФ, где сказано, что договор с дополнительным работником может быть расторгнут в случае, если на его место труда принят труженик, для которого эта вакансия будет являться постоянным местом труда.

Но увольнение по оговоренному условию предусмотрено в качестве дополнительно основания, в остальных же случаях при расторжении договора с работником-совместителем используются общие условия для увольнения, оговоренные в ст.77 ТК РФ.

Допускается ли работа по совместительству муниципального служащего? Читайте здесь.

Подробнее про оплату труда при внутреннем совместительстве можно узнать тут.

Запись в трудовой

Внутреннее совместительство, оформление которого описано выше, имеет мало отличительных черт от внешнего совместительства, которые, однако, не распространяются на внесение отметки в книжку о труде.

Как правило, внешний совместитель сам решает вносить ли ему запись о дополнительной занятости в оговоренный документ или нет, а при внутреннем совместительстве запись все же вносится, так как книжка учета трудовых периодов храниться на предприятии и, соответственно, кадровый работник обязан в нее вносить все сведения о сотрудниках.

Компенсации

Учитывая, что совместитель является таким же работником, как и все остальные и на него распространяется действие законодательных норм в полном объеме, компенсации при увольнении ему положены в том же размере и по тем же основаниям, что и для основных работников.

Совместителю при увольнении положена компенсация за все дни неиспользованного отпуска и выходное пособие, если подобное условие закреплено в локальных актах, а также иные компенсационные выплаты, оговоренные в ТК при увольнении по инициативе руководства компании в особых случаях.

Порядок оформления трудовых отношений с внутренним совместителем, конечно, имеет свои отличительные черты в сравнении с основными работниками, но, тем не менее, они не настолько велики.

Поэтому при четком соблюдении норм законодательства и работник, и работодатель смогут трудиться на благо компании.

Внутреннее совместительство: как оформить

Каждый работник может в свободное от своей основной работы время выполнять другую регулярную работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии. Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Общие сведения

Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство. Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ). Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы. В отличие от внутреннего совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой. При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Отвечая на вопрос, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже работает у данного работодателя на основной работе.

Ограничения на выполнение работы по внутреннему совместительству

При принятии решения об оформлении сотрудника как внутреннего совместителя следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в этом качестве. Закон не допускает прием на работу по внутреннему совместительству следующих категорий работников:

• лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
• лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
• сотрудников, занятых управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если при работе по внутреннему совместительству данный работник будет выполнять аналогичные работы (ст. 329 ТК РФ);
• иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (сотрудники органов внутренних дел, государственные и муниципальные служащие, прокурорские работники, судьи и др.).

Работа по внутреннему совместительству: документы, предоставляемые работником

Поскольку внутренний совместитель уже трудится у данного работодателя, то необходимости в предоставлении сотрудником каких-либо дополнительных документов в большинстве случаев не требуется. Предоставление работником дополнительных документов потребуется только в том случае, когда для выполнения дополнительной работы по другой должности требуются специальные знания. В этом случае оформление внутреннего совместительства по разным должностям должно осуществляться при предоставлении сотрудником документа об образовании (квалификации).

Особенности оформления внутреннего совместителя

Особенность оформления внутреннего совместительства в том, что работник уже работает в организации и между ним и работодателем уже заключен трудовой договор. И все же при оформлении с работником таких трудовых отношений, как внутреннее совместительство, ТК РФ требует обязательного составления отдельного трудового договора с данным сотрудником (ст. 282 ТК РФ). Такой трудовой договор должен обязательно содержать указание на то, что выполняемая работником работа является совместительством. Необходимо отметить, что с внутренним совместителем может быть заключен срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Так же как и при приеме на основную работу, работодатель, осуществляя прием по внутреннему совместительству, издает приказ о приеме сотрудника на работу. Приказ (так же как и трудовой договор) должен содержать указание о том, что работник принимается на работу по совместительству (ст. 68 ТК РФ). Учитывая ограничения законодательства в части продолжительности работы по совместительству — не более четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ), важно обратить внимание на необходимость ведения отдельного учета рабочего времени (от основной работы) в отношении внутреннего совместителя (ст. 91 ТК РФ). Запись в трудовую книжку о выполнении работы на условиях внутреннего совместительства осуществляется, только если внутренний совместитель потребует этого от работодателя (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). В остальном оформление приема на работу сотрудника на условиях внутреннего совместительства производится работодателем в порядке, аналогичном порядку приема на работу работника по основному месту работы.

Внутреннее совместительство

Совместительство относится к постоянной работе, принадлежащей к типу вторичной занятости, понимаемой как уровень участия населения, способного трудиться в производственной деятельности.

Она связана с дополнительной работой, которая удовлетворяя личные и общественные потребности, способна приносит доход, выраженный в виде заработной платы. Совместительством можно заниматься в свободное от основной работы время в любой организации, в том числе в той, где трудиться работник.

Универсальный работник в деле

Что говорит закон?

Многие граждане России, чтобы заработать вспомогательные денежные средства для улучшения условий жизни, начинают заниматься трудовой деятельностью, которая причислена ко второй занятости. К таковым работам относится совместительство, совмещение, работа с заключением контракта.

Любой человек может устроиться на вторую работу согласно ст. 60.1, если ситуация не противоречит положениям Трудового кодекса либо иным федеральным законам и иметь постоянный вспомогательный заработок.

Вдобавок ст. 60.2 содержит указания о дополнительной работе по совмещению, которую дозволено осуществлять одновременно с основной работой в рабочее время.

В каких случаях это возможно?

Нередко возникает ситуация, когда руководитель выполняет функциональные обязанности бухгалтера по совместительству, так как организация не имеет возможности принять на полную ставку сотрудника. Он может согласно ст. 276 ТК трудиться как совместитель, но при соблюдении определенных условий и с разрешения органа, официально являющегося ответственным за деятельность предприятия или лица, за которым закреплено право на имущество.

Сотрудники бюджетной сферы, являющиеся педагогами, работниками учреждений культуры, медицины, фармакологии могут подрабатывать, устроившись на добавочную работу по совместительству.

В некоторых ситуациях в связи с производственной необходимостью на сотрудника возлагается работа, которая оплачивается дополнительно, беря за основу его письменное согласие. Этот вид деятельности может как совпадать, так и не совпадать с кругом исполняемой деятельности основной должности либо специальности. Это явление носит название совмещение выполняемых работ.

Внешние и внутренние совместители имеют право на оплату больничного. Подробнее здесь.

Ограничения

По действующим законам и согласно указаниям Трудового кодекса Российской Федерации трудится на работах по совместительству, могут:

1. Граждане, которым исполнилось полных 18 лет на момент подачи заявления о принятии на работу.
2. Лица, не числящиеся на работе повышенной трудности, то есть основная работа не сопряжена с вредными или опасными для жизни производственными условиями.
3. Те, кто не работает на средствах передвижения, в число которых входят водители общественных и грузовых машин, машинисты поездов всех классов, а также работники, регулирующие движением транспорта и деятельность предприятий.

Не разрешается трудоустраиваться на работу по совместительству лицам, работающим в Аппарате Правительства, служащие Центрального банка России, государственным служащим разного уровня, работникам прокуратуры, судьям, находящимся на службе в судейской коллегии.

Вышеперечисленные лица имеют право заниматься научной, педагогической, исследовательской работой.

Отличия совместительства от совмещения

Главным отличительным свойством между двумя видами трудовой деятельности является время, отведенное для выполнения обязанностей. Совместитель трудится в незанятое основной работой время, а лицо, совмещающее работу основную и дополнительную, выполняет ее в рабочее время.

Вдобавок, существуют различия по:

• месту предполагаемой работы;
• заключению трудового договора;
• записи в трудовой книжке;
• предоставлению отпуска;
• оплате труда;
• по прекращению трудовой деятельности.

С сотрудником, осуществляющим совмещение работ, трудовой договор не заключается, отпуск не предоставляется. Также запись в трудовой книжке о совмещении не производится, доплачивается установленная соглашением сторон плата. Он может трудиться только в той организации, где числится на основной работе.

Как оформить внутреннее совместительство?

При трудоустройстве сотрудника по внутреннему совместительству отделом кадров предприятия оформляется комплект документов в соответствии с принятым порядком по делопроизводству, которое установлено кодексом по труду.

Приказ

Унифицированный бланк единого образца № Т-1 используется для издания приказа о приеме на работу, который введен в делопроизводство по кадрам Постановлением Госкомстата. Основанием служит трудовой договор, который заключается между руководителем предприятия и работником.

Приказ содержит условия приема на работу, приводящиеся в договоре.

При проведении процедуры делается отметка о том, что сотрудник принят совместителем в графе «Условия приема на работу».

Трудовой договор

Положение о трудовом договоре регламентируется ст. 282, часть 4 ТК. В зависимости от условий трудоустройства с сотрудником заключается отдельный трудовой договор с занесением в него записи о совместительстве.

Он должен содержать правовое положение работника, которое определяется трудовым законодательством:

• правила, регулирующие распорядок труда и отдыха, условия труда, которые отвечают требованиям безопасности и гигиены;
• методы исчисления за труд, которые будут соответствовать затратам и результатам, установленные нормы труда;
• права и обязанности лица, которое вступило в трудовые отношения после заключения договора, возложенные на него обязанности, соблюдение трудовой дисциплины;
• предельную длительность рабочего времени, сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске, срок действия договора.

При отсутствии определенного промежутка времени, в течение которого действует договор, он переходит в разряд бессрочного и разрывается по решению работника.

Штатное расписание

Не принимая во внимание правовое положение работника надо в штатном расписании показывать полную единицу целым числом с полным окладом, без дробления, чтобы в дальнейшем не вносить поправки.

Оформляя работника по совместительству нужно указать оклад, который будет ему начисляться.

При возникновении необходимости об указании числа совместителей, зачисленных по конкретной штатной единице, сведения заносятся в графу «Примечание». Единица штата, условно называемая ставка, позволяет принимать до четырех сотрудников, пожелавших трудиться совместителями.

Документы работника и личное дело

Оформляя документы работника, принятого по совместительству нужно завести на него личное дело, в котором хранится информация о его производственной деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа, который подтверждает о принятие на работу.

• письменное обращение с просьбой, чтобы приняли на работу по совместительству;
• заполненная кадровая анкета, подписанная собственноручно;
• копия паспорта, трудовой книжки, диплома или другого свидетельства, подтверждающего полученную квалификацию и профессиональную подготовку;
• копию приказа о совместительстве;
• экземпляр договора по труду;
• иные виды деловых бумаг, предусмотренных федеральными законами либо нормативными актами.

Личное дело прошивается, на станицах проставляется нумерация, к нему прилагается опись содержащихся документов.

Запись в трудовой

Трудовая книжка есть основной документ, который свидетельствует о трудовой деятельности человека, по нему исчисляется стаж работы. В ней отражается вся производственная деятельность, касающаяся выполняемой работы, увольнения, разрыва соглашения.

Если на одном предприятии работник отработал в течение 5 дней, то официально работа признается действительной и кадровая служба оформляет трудовую книжку.

Если работник пожелает отразить то, что он совместитель, то она удостоверяется записью в трудовой книжке по предоставлению справки в организации по основному месту работы.

Особенности работы по совместительству

Глава 44 ТК РФ регулирует вопросы, касающиеся трудоустройства по совместительству, по которому совместители наделяются всеми видами гарантий и компенсаций в полной мере. Для руководителей, преподавателей, работников медицинских и фармацевтических организаций, спортсменов и тренеров введены особые условия труда.

Отпуск

Совместители имеют право на отпуск, который предоставляется один раз в году. За дни, проведенные на отдыхе, осуществляется оплата, вдобавок сохраняется место работы, должность и средний заработок.

Если он не проработал на предприятии полгода, то отпуск дается заранее либо выплачивается компенсация.

Длительность отпуска устанавливается по календарю и составляет в среднем 28 дней . Периоды отпуска по совместительству должен совпадать по времени с основным. Если длительность основного больше, то разница в сроках по желанию работника может быть оформлена без оплаты. Отпускные денежные пособия исчисляются за оба отпуска.

Оплата труда: на полставки и полную ставку

Если в трудовом договоре отмечено, что оплата будет осуществляться согласно положениям штатного расписания, то заработная плата исчисляется по ней. Но по закону необходимо указывать конкретную сумму по тарифной ставке или окладу в рублях и копейках, поэтому в договоре надо написать сумму установленного оклада.

При назначении оплаты за труд нужно учитывать то, что по действующему законодательству для совместителя назначено время работы, которое не должно превысить половины нормы, равное 4 часам.

Начисление оплаты совместителю осуществляется:

• соразмерно проработанному времени;
• согласно конечным результатам труда;
• по соглашению, предусмотренному трудовым договором.

Первая ситуация предполагает зависимость оплаты от ставки, на которую работник принят. Второй и третий случай позволяют произвести оплату, превышающую полный оклад штатного расписания.

Пример. Допустим, что по штатному расписанию оклад составляет 18 тыс. рублей 50 копеек , тогда работнику в соответствии с ним ее начисляют равной 9 тыс. рублей 25 копейкам . Если в трудовом договоре подчеркнуто, что оплата будет производиться по выработке, то позволяется работнику начисление платы за труд, которая будет равна 18 тыс. рублей 50 копеек . Следовательно, если совместитель принят на полставки, то полный оклад, возможно заплатить только в двух последних случаях.

Ревизия кассы может быть внезапной. О методах её проведения смотрите здесь.

На чём основывается прибыльный бизнес в мальком городе? Узнайте в статье.

Увольнение

Согласно кодексу уволить совместителя возможно:

• по собственному желанию, по обоюдному согласию сторон;
• по инициативе работодателя, если был принят работник на основную работу;
• произошло изменение в штатном расписании либо должность была сокращена за ненадобностью.

В первом случае пишется заявление работником, на основании чего издается приказ об его увольнении.

При сокращении штата за два месяца необходимо известить совместителя и предложить ему другие варианты.

Если работник отказывается, то издается приказ по унифицированной форме Т8-а об увольнении по сокращению штатов. Впоследствии работодатель выплачивает компенсацию, равную размеру среднемесячной заработной платы.

В чём выгода для работодателя и работника?

Работы, выполняемые по совместительству и совмещению, встречаются достаточно часто, связано это явление с различными причинами, которые сопровождают хозяйственную деятельность предприятий.

Внутреннее совместительство и совмещение позволяют получить конкретные выгоды. При чём они обоюдовыгодны как для работника, стремящегося получить дополнительный заработок, желающего приобрести новые профессиональные навыки либо сменить место работы, так и для работодателя, в распоряжении которого поступает выполненный объем работ. Но вместе с преимуществами зачастую встречаются и недостатки.

• обретение специалиста с высокой квалификацией за невысокую оплату — работодатель может сэкономить на заработной плате;
• он не заводит трудовую книжку совместителю;
• поиск обслуживающего персонала сводится к минимуму;
• минимальные затраты для получения результатов хозяйственной деятельности, потому что практически невозможно найти нужного работника для узкоспециализированных работ;
• он лично устанавливает размер доплаты за труд по совмещению, зная деловые качества работника.

Выгоды, приобретаемые работником:

• Дополнительные средства и возможность применить свои знания;
• оплата больничных листков по временной нетрудоспособности; занесение в трудовую книжку работы по совместительству; произведение отчислений в ПФ;
• сохранение гарантий в случае увольнения по выплате компенсации;
• оплачиваемый ежегодный отпуск.

Внутреннее совместительство – весьма распространённая практика на крупных предприятиях. Грамотно используя эту возможность, можно получить заметный экономический эффект как совместителю, так и работодателю. Однако и использовать этот инструмент следует осторожно, оформляя трудовые отношения документально.

Что это такое — внутреннее совместительство и совмещение, их главные отличия

Трудовое законодательство допускает дополнительную загрузку работников предприятия. Выполнение обязанностей может осуществляться одновременно с основной работой либо в свободное время.

О том, что собой представляет совместительство и совмещение в одной организации, на какой срок они возможны, чем отличаются эти понятия, и пойдет речь в этой статье.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Что такое совместительство

Совместительство – полноценное исполнение обязанностей с заключением трудового договора . Работа осуществляется независимо от основных обязанностей и в свободное время. Ее законность установлена статьей 60.1 Трудового кодекса РФ и регулируется гл. 44 ТК РФ. Порядок дополнительной работы педагогов и медиков определяется постановлениями Правительства, изданными для каждой категорий таких лиц.

Оформление совместительства предполагает наличие вакантных должностей. После трудоустройства работнику присваивается самостоятельный табельный номер.

Законодательством предусмотрено освобождение должности, занимаемой совместителем. Подача заявления и прием на должность другого работника, для которого место будет основным, позволяет уволить совместителя (ст. 288 ТК РФ). Сотрудник должен быть предупрежден об увольнении за 14 дней до даты расторжения договора.

Что такое совмещение

Совмещение – исполнение дополнительных обязанностей во время основной работы и в рамках одного договора . Дополнительная работа производится по одной и той же должности (увеличение объема работ) или по смежной (расширение зоны обслуживания). Совмещение может оформляться на вакантные (свободные) или занятые должности в период временного отсутствия основного сотрудника:

• По болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности. Вариант, часто используемый в бюджетной сфере. Оплата дней неявки по болезни осуществляется за счет ФСС, что позволяет не превысить утвержденный на год размер фонда заработной платы. На должность временно отсутствующего может быть принято несколько работников.
• При нахождении в декретном отпуске или по уходу за ребенком.
• На время отпуска основного работника, оформленного без сохранения заработной платы.

Возможность совмещать должности прописывается в коллективном договоре или ином локальном акте. В табеле учета рабочего времени совмещение не отражается.

В чем разница?

Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:

Подробную информацию об отличиях этих процедур вы также можете почерпнуть из следующего видео:

Что выгоднее для работника?

При сравнении этих форм дополнительного заработка материальная выгода вознаграждения определяется в зависимости от условий трудоустройства. Оплата труда при оформлении совместительства производится согласно отработанному времени. Доплата при совмещении устанавливается работодателем и отражается в приказе. Сумма выражается в процентном отношении к основному окладу. Допускается доплата в виде фиксированной суммы.

Положительные стороны совмещения:

• Отсутствует необходимость траты дополнительного времени.
• Сумма вознаграждения фиксированная и устанавливается по договоренности сторон. Сумма доплаты учитывается при расчете отпускных и больничного листа.
• Допускается досрочное прекращение обязательств по инициативе любой из сторон с предупреждением за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).

• Предоставление оплаченного отпуска или компенсации при увольнении.
• Возможность получать премиальные по совмещаемой должности. Заработок включается при расчете больничного листа по основной работе (рассчитывается отдельно).
• Управление вознаграждением путем варьирования числа смен, выработки или части ставки. Величина ограничивается половиной ставки или оклада, указанных в штатном расписании по вакантной должности. Оплата сдельного заработка производится по фактическому результату.

Если работника устраивают дополнительные смены и возможность влиять на график и вознаграждение, необходимо выбирать совместительство, для лиц, не желающих выходить за пределы трудового дня, совмещение – наиболее оптимальная форма.

Как их оформить у одного и того же работодателя

Имеются отличия в документообороте при оформлении таких работников.

Оформление внутренних совместителей

Работник принимается на работу по совместительству с заключением трудового договора. Данное соглашение содержит:

• Положения, права, обязанности и гарантии сотрудника, аналогичные стандартному договору, заключаемому по основной работе.
• Указание на исполнение обязанностей по совместительству.
• При повременной работе указываются оклад или ставка, при сдельной – выработка.

Соглашение может иметь срочный или бессрочный характер, срок действия которого определяется по договоренности сторон. По просьбе работника в трудовую книжку вносится запись о совместительстве.

При приеме на работу производятся действия:

1. Работником на имя руководителя подается заявление. В документе указывается желаемая часть ставки – половина, треть, четверть или иное.
2. Условия совместительства согласовываются с работодателем.
3. Кадровой службой предприятия издается приказ о назначении, и составляется договор с совместной подписью сторон. В приказе и договоре делается отметка о характере работы.

Если условиями соглашения предусмотрена работа с ценностями, дополнительно заключается договор о материальной ответственности.

Документы, обязательные при приеме на работу, прилагать не требуется. Кадровый работник делает копии с представленных ранее форм. Увольнение такого сотрудника производится в стандартном порядке, определенном в ТК РФ.

Оформление совмещения должностей

Совмещение основной должности и дополнительных обязанностей осуществляется на добровольной основе и на основании приказа. При оформлении производится порядок действий:

1. Предоставление письменного заявления сотрудника. Он должен подтвердить достаточность квалификации для исполнения обязанностей.
2. После согласования вопроса работодатель издает приказ о совмещении работником должностей. Договор не заключается.

Исполнение новых дополнительных обязанностей меняет условия трудового договора. На основании приказа составляется дополнительное письменное соглашение, предусматривающее изменение условий (ст. 72 ТК РФ). Совмещение должностей в трудовой книжке не отражается.

Кого нельзя оформить таким образом

Законодательством определен круг лиц, совместительство для которых не оформляется. Не допускается дополнительное трудоустройство:

• Несовершеннолетних граждан.
• Руководителей предприятий. Допускается только внешнее совместительство с согласия учредителей.
• Лиц, чьи основные обязанности связаны с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает аналогичные обстоятельства работы.
• Работников, обязанности которых связаны с управлением транспортом.
• Государственных гражданских служащих – работников полиции, прокуратуры, судебных органов и адвокатских контор.

Лица, лишенные права оформления по совместительству, не ограничены в возможностях заниматься научной или исследовательской деятельностью.

Нюансы совместительства

Имеется ограничение по времени дополнительной работы. В пределах трудового дня допускается предел продолжительности не более 4-х часов . Работник может отработать дополнительные часы после окончания трудового дня или в выходной, установленный по основной должности. В пределах месяца переработка допускается в пределах половины месячной нормы .

Исполнение трудовых обязанностей совместителя дает право на оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска не зависит от процента ставки и определяется в стандартном варианте (отработанный год дает право на получение 28 календарных дней отдыха).

Отпуск оплачивается из расчета среднего заработка и предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту трудоустройства. Превышение количества дней отпуска по основной работе дополняется днями без сохранения заработной платы должности по совместительству.

Совмещение и совместительство на предприятии основного трудоустройства – законный вариант увеличения дохода. Суммы входят в расчет заработка для начисления отпуска, оплаты листка нетрудоспособности и при определении отчислений в ПФР. Оформление осуществляется строго с учетом норм ТК РФ.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Статья интересная. Помогите решить правильно мою ситуацию. Работаю гл.бухгалтером в ООО. По решению учредителей назначена с 10.09 директором этого же ООО. Как правильно оформить совмещение этих двух должностей? Что будет основным, а что совмещением? В тр.книжке имеется запись о гл.бухе.

Столкнулась практически с такой же ситуацией, Ведущего юриста перевела на полную ставку Ген. директора и приняла по внутреннему совмещению на 0.5 ставки Ведущим юристом, что бы не пропадал юридический стаж.

Бесплатная консультация юриста

Москва и область

Санкт Петербург и область

ЗнайДело.Ру - портал для тех, кто начинает бизнес

Надлежит различать следующие термины:

• Совместительство — выполнение работником в свободное от основной трудовой деятельности время другой работы на регулярной основе. При этом для оформления трудовых отношений в рамках совместительства необходимо заключать отдельный трудовой договор. Совместительство может быть как внутренним, когда дополнительный трудовой договор заключается с тем же работодателем, что и основной, так и внешним, когда дополнительный трудовой договор заключается с иным работодателем (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).
• Совмещение — выполнение сотрудником, наряду с определенной в трудовом договоре работой, дополнительных функций по иной или такой же профессии за дополнительную плату. Заключать еще один трудовой договор не требуется, достаточно оформить допсоглашение к уже имеющемуся (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение, в отличие от совместительства, возможно только в рамках трудовых отношений с одной организацией (т. е. может быть только внутренним).

Кроме того, важно разграничивать сверхурочную работу и выполнение обязанностей в рамках совмещения. Так, увеличение объема или расширение зоны работ, оговариваемое при оформлении совмещения, не предполагает удлинение рабочего дня трудящегося. А внеурочная работа по своей сути является выполнением работы по окончании рабочего дня по инициативе работодателя (см. решение Сретенского райсуда Забайкальского края от 28.12.2015 по делу № 2-1425/2015).

Заявление на внутреннее совместительство и приказ о внутреннем совместительстве (образец приказа на совместительство)

По общему правилу заявление при приеме на работу трудовым законодательством не предусмотрено (см. ст. 65 ТК РФ), кроме случаев, когда требование о его наличии напрямую содержится в законе (см. п. 2 ст. 26 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Соответственно, нет и специальных унифицированных форм. Бланк такого заявления составляется организацией самостоятельно. То же самое касается бланка заявления на внутреннее совместительство. В последнем случае в заявлении делается уточнение, что прием на работу производится именно в рамках совместительства.

Поскольку совместительство предполагает заключение нового трудового договора, то и оформление сотрудника-совместителя (как внутреннего, так и внешнего) осуществляется по стандартным правилам приема работника. При этом оформляются следующие документы:

• приказ о приеме на работу (по форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1);
• личная карточка сотрудника (по форме Т-2 из постановления № 1).

С 01.01.2013 указанные унифицированные формы первичных учетных документов не считаются обязательными к применению. Исключение составляют случаи, когда такие формы утверждаются уполномоченными органами на основании положений федерального законодательства (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

Таким образом, частная организация может самостоятельно разработать форму приказа о приеме на работу и личной карточки работника с сохранением всех обязательных реквизитов этих документов (см. разъяснения Роструда в письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1).

Унифицированную форму приказа о приеме на работу совместителя можно найти по размещенной ниже ссылке: Приказ - шаблон.

Оформление внутреннего совмещения должностей

В подавляющем большинстве случаев споры, возникающие между сторонами трудовых отношений по вопросам оплаты работы, выполненной в рамках совмещения, связаны с ненадлежащим оформлением такой трудовой деятельности.

Процедура правильного оформления внутреннего совмещения включает следующие этапы:

• Получение согласия сотрудника на привлечение к дополнительным работам. Данное согласие составляется в письменной форме (см. абз. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть оформлено в виде дополнительного соглашения к основному трудовому договору или иным способом (например, как заявление самого сотрудника). Конкретных требований законодатель не предъявляет.
• Издание приказа (в свободной форме) о совмещении и оплате работ, выполняемых в рамках совмещения.

Составление отдельного трудового договора, как при совместительстве, в данном случае не требуется.

Ненадлежащее оформление совмещения: судебная практика

Доказать в суде наличие договоренности между работодателем и работником о совмещении, не оформленной на бумаге, достаточно проблематично.

Так, суды отмечают, что в качестве доказательств привлечения трудящегося к допработе по совмещению выступают:

• издание работодателем приказов об оплате выполненных в рамках совмещения работ и установлении доплат за трудовую деятельность в рамках совмещения;
• подписание соответствующего допсоглашения к основному трудовому договору (см. решение Бабаевского райсуда Вологодской области от 15.01.2016 по делу № 2- 70/2016);
• документальное подтверждение вменения сотруднику выполнения трудовых обязанностей, не зафиксированных в трудовом договоре (см. решение Советского райсуда г. Воронежа от 16.03.2015 по делу № 2-66/15).

Таким образом, в надлежащем оформлении внутреннего совмещения заинтересован прежде всего сам работник.

Основными признаками работы именно по совместительству будут считаться наличие отдельного трудового договора и фиксация в нем условия о выполнении дополнительных работ вне рамок основного времени (см. определение Красноярского краевого суда от 02.03.2016 по делу № 33-2503/2016). В рассматриваемом случае суд также принял во внимание содержание заявления о приеме на работу именно по совместительству и отсутствие письменного согласия работника на привлечение к допработам, предусмотренного абз. 3 ст. 60. 2 ТК РФ.

Чтобы квалифицировать работу как выполняемую в рамках совмещения, а не совместительства, суд оценивает способ оформления договоренности сторон (т. е. без заключения нового трудового договора) и факт выполнения таких работ в течение установленной продолжительности рабочего дня (см. решение Советско-Гаванского горсуда Хабаровского края от 24.02.2016 по делу № 2-514/2016).

Внутреннее совмещение: как оформить расторжение соглашения

Следует учесть, что процедура расторжения трудовых отношений в рамках совмещения гораздо проще, чем при совместительстве (во 2-м случае фактически производится увольнение с одной из должностей).

Совмещение должностей оформляется на определенный срок, который прописывается в сопутствующей документации. Соответственно, выполнение дополнительной работы и ее оплата прекращаются с момента истечения указанного срока. Закон не предписывает оформлять специальную документацию для фиксации данного факта. Однако руководитель может издать отдельный приказ о завершении совмещения и прекращении выплат в целях исключения возможных споров с работником.

Важно! Если работодатель хочет досрочно отказаться от услуг работника в рамках совмещения, ему достаточно просто уведомить об этом последнего за 3 дня без указания причин (абз. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичное право предоставлено и работнику.

Конкретных требований к такому уведомлению (помимо того, что оно должно быть письменным) законодатель не предъявляет. Вместе с тем представляется целесообразным знакомить работника с таким извещением под расписку. У работника, направляющего уведомление работодателю, также должно остаться письменное подтверждение.

Совмещение по ТК РФ: ошибки в толковании сроков соглашения

Ниже приведены наиболее распространенные ошибки:

1. Неверное понимание сроков выполнения работы в рамках совмещения. По окончании документально закрепленного срока работник не может претендовать на продолжение оплаты в рамках такого соглашения, если не докажет, что фактически совмещение продолжалось, т. к. автоматическая пролонгация такого соглашения законом не предусмотрена (см. определение ВС Республики Татарстан от 28.03.2016 по делу № 33-5460/2016).
2. Неверное толкование юридических оснований для оформления продолжения совмещения. Так, обязательным условием для оформления совмещения является наличие в штатном расписании соответствующей ставки, за совмещение обязанностей по которой работник может требовать оплату. А если, например, дополнительной ставки в штатном расписании не было и нет? Обычно трудящиеся в таких случаях опираются на собственную субъективную оценку выполненной работы. Суд же отказывает в удовлетворении требований работника о дополнительной оплате (см. определение Саратовского облсуда от 03.03.2016 по делу № 33-1423).

Таким образом, совмещение и совместительство не являются юридическими синонимами. Отождествление этих терминов или их неправильное понимание какой-либо из сторон трудовых правоотношений может привести к нежелательным последствиям.

Оформление внутреннего совместительства предполагает подписание отдельного трудового договора, издание приказа о приеме на работу и заведение личной карточки сотрудника. При совмещении же достаточно получения письменного согласия от сотрудника на привлечение к дополнительным работам (например, посредством составления допсоглашения к основному трудовому договору). Также издается приказ о совмещении и осуществлении дополнительных выплат.