Договор между ИП и ИП. Образец документа

Предприниматель - это обыкновенное физическое лицо. Он работает на основании регистрации и подписывает бумаги от своего имени, тогда как полномочия конкретного юридического лица определяются уставом организации, и действует оно от ее имени. ЮЛ обязано указать, что действует по уставу, а вот конкретизировать, на основании чего действует ИП при заключении договора, не нужно. Предпринимателю достаточно сослаться на свою организационно-правовую форму.

Особенности статуса ИП

Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.

Для статуса ИП характерна некоторая двойственность. С одной стороны, правовое положение частного бизнесмена регулируют нормы, которые распространяются на физические лица. А с другой, нормы ГК, которые применяются в отношении коммерческих организаций. Это сближает статусы ИП и ЮЛ.

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя человек сохраняет права и обязанности физлица и приобретает ряд дополнительных, соответствующих специфическому статусу:

На основании чего действует ИП

Многие бизнесмены ошибочно предполагают, что правом для заключения договоров их наделяет свидетельство о государственной регистрации. Но на деле ИП действует на основании самого факта регистрации в ЕГРИП - российском реестре индивидуальных предпринимателей. А свидетельство - это всего на всего документальное подтверждение того, что регистрация была пройдена.

Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2017 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее.

Понятию свидетельство тождественно еще одно - ОГРНИП - порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.

Предприниматель не должен ссылаться на какие-либо регистрационные документы, наделяющие его полномочиями. Он действует в одиночку, от своего имени и вправе заключить договор, просто обозначив свой статус и указав обязательные реквизиты.

Сбивающая с толку формулировка была придумана для юрлиц, которые действуют от имени целой организации. Их полномочия регулируются уставом этой организации, основное назначение которого - распределение долей капитала, прав, обязанностей между соучредителями.

Учредительная документация ИП

Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.

У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:

• свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2017 года);
• лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2017);
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
• свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.

Также у ИП должен хранить в своей бухгалтерии:

• Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
• извещение о постановке на учет во внебюджетных фондах;
• налоговые документы (декларация и другие);
• кадровая номенклатура (трудовые договора и другие);
• инструктажи по охране труда и технике безопасности;
• документы об аренде здания или помещения;
• и другие документы, актуальные для ИП с особым видом деятельности.

Как заключать договора

Как только ИП пройдет регистрацию и соберет необходимый пакет документов, он вправе приступить к заключению сделок и оформлению договоров с контрагентами. В роли последних могут выступать как организации, так и другие ИП.

Договор между двумя сторонами может касаться поставки товара, оказания услуги или выполнения работы и должен содержать все реквизиты двух сторон, а также раскрывать основные моменты, которые могут возникнуть в ходе выполнения обязательств:

• подробное описание сути соглашения;
• вопрос и порядок оплаты;
• ответственность сторон за невыполнение обязательств.

Подписание важных договоров лучше осуществлять после консультации с юристом, который оценит документ на профессиональном уровне и укажет на все его недостатки и подводные камни, на которые может наткнуться ИП в случае непредвиденных обстоятельств.

Какие реквизиты указывать в договорах

Никаких особых форм и бланков для оформления договоров с ИП не предусмотрено. Отдельных нормативных актов, регулирующих порядок их составления тоже. Поэтому каждый волен оформлять договор по-своему, основываясь на общих требованиях ГК.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель, в договорах писать не нужно . Эту строчку можно оставить пустой или вообще не включать в документ. Но если контрагент настаивает на ее заполнении, можно указать ОГРНИП, номер и дату выдачи свидетельства или листа записи. Это никак не повлияет на законность соглашения.

В обязательном порядке отмечаются организационно-правовая форма и реквизиты обеих сторон, без этих сведений договор утратит силу. Как вариант, в шапке можно написать: «Индивидуальный предприниматель Клюев Виктор Михайлович, ОГРНИП №11111111, именуемый в дальнейшем…». А в конце договора реквизиты:

• ОГРНИП;
• дата присвоения ОГРНИП;
• юридический адрес;
• расчетный счет;
• корреспондентский счет;
• наименование банка;
• БИК банка;
• личная подпись;
• печать (если есть).

Если у бизнесмена есть свидетельство об открытии ИП, то следует указать его номер, дату выдачи. Лица, которые проходят регистрацию с начала 2017 года, такой документ не получают.

Будьте внимательны при составлении договора, поскольку это официальный документ. Он подлежит проверке налоговых инстанций и может фигурировать в суде в качестве главного доказательства, что одна сторон не выполнила своих обязательств.

Если ИП нанял директора

По закону любой предприниматель может нанять директора и поручить ему часть своих дел. Но чтобы он смог заключать договора и осуществлять иные действия в интересах ИП, необходимо составить и заверить у нотариуса генеральную доверенность.

Директор в отличие от ИП должен указать в договоре, на основании чего он действует . Пример формулировки: «Директор Хрякин Михаил Зуевич, действующий в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №777/77 от 15.12.17…».

Даже если директор подписывает договор вместо частного предпринимателя, он не несет никакой ответственности по нему. Отвечать за невыполненные обязательства и иные упущения будет сам субъект предпринимательства.

Нужно знать и еще кое-что: даже если предприниматель работает самостоятельно, директором он не является. Физлицо, занимающее должность директора, пусть даже в своей собственной фирме и в личных интересах, должно уплачивать дополнительные отчисления в счет пенсионного, медицинского и социального страхования.

Проверь контрагента перед сделкой

Чтобы убедиться в порядочности и платежеспособности контрагента, проверьте его по ИНН или ОГРН на сайте ФНС . С помощью этого сервиса можно убедиться, реально ли существует такой налогоплательщик и узнать о наличии факторов, определяющих его неблагонадежность:

• Об отсутствии лицензий и разрешений, необходимых для выполнения тех работ, которые лежат в основе договора.
• О том, что генеральный директор занимает ту же должность еще в нескольких организациях, часть из которых находится на грани банкротства.
• О начавшейся процедуре банкротства или ликвидации.
• О том, что фирма зарегистрирована месяц назад, а не 10 лет, как могут уверять ее руководители.
• О запрете на выполнение работ в определенных сферах деятельности.
• О несоответствии заявленных реквизитов действительности.

Перед подписанием соглашения попросите партнера дать вам копии учредительных документов, чтобы продемонстрировать перед налоговой его добросовестность. И не забывайте подшивать каждый договор в специальную папку, поскольку это официальный документ, подлежащий хранению в течении 5 лет.

Деловые отношения закрепляются с помощью соответствующих документов – договоров, соглашений, контрактов. Это касается и деятельности индивидуальных предпринимателей. Они могут фиксировать сотрудничество подобным образом не только с компаниями или физическими лицами, но и с такими же частными коммерсантами. Например, часто подписывается трудовой договор ИП с ИП, предполагающий найм одного предпринимателя другим. Рассмотрение документального оформления сотрудничества двух индивидуальных коммерсантов и является предметом нашего материала.

Особенности договора между частными предпринимателями

Стоит выделить ряд характерных черт, которые позволят вычленить подобную документацию из общего ряда. Они выглядят следующим образом:

• такой договор всегда заключается между физическими лицами, являющимися индивидуальными коммерсантами. Иной вариант не предусмотрен;
• кроме того, данная бумага оформляется всегда только для осуществления предпринимательской деятельности. Например, заключается . Это требуется для того, чтобы можно было продолжать работать на рынке. Например, услуги по перевозке товаров предполагают доставку продукции. Если этого не делать, коммерсанту будет нечем торговать. Получается, что одна сторона зарабатывает выполнением какой-то работы, которая нужна для функционирования второго лица. Как видите, и перевозчик, и реализатор продукции зарабатывают предпринимательством;
• еще одной интересной чертой является возмездность данного документа. В нем всегда предусмотрена оплата за исполнение обязательств.

Так выглядят особенности, на которые стоит обратить внимание. Можно выделить и другие признаки, но того, что написано выше, вполне достаточно для идентификации данного вида документов.

Вернуться к оглавлению

Порядок заключения договора между частными предпринимателями

Данный процесс не обладает никакими характерными свойствами. Суть его сводится к тому, что одна сторона предлагает другой сотрудничество на определенных условиях. Если условия взаимодействия представляются выгодными, подписывается соответствующий документ. Например, часто встречается договор аренды ИП с ИП. Данная бумага является свидетельством того, что один предприниматель предоставляет другому во временное пользование какое-то помещение за определенную плату.

Бывают ситуации, когда к соглашению приходят не сразу. Если имеет место подобный случай, то стороны вступают в переговоры. Они улаживают все спорные вопросы, а затем – оформляют договор. Кстати, подобный вариант урегулирования разногласий встречается не так часто, как это может показаться. Как правило, договоры являются типовыми. Говоря иначе, они не предполагают каких-то изменений. Стороны либо ставят подписи в таких документах, либо не начинают сотрудничество. Именно поэтому можно не заниматься разработкой данной официальной бумаги. Ее можно отыскать в готовом виде. В частности, образец договора имеется на нашем ресурсе.

Можно поступить иначе. Например, подобный документ помогут составить в любой компании, специализирующейся на оказании юридических услуг. Помните, что такой подход потребует дополнительных финансовых затрат. Лучше все же воспользоваться первым вариантом. Бланк договора, найденный в Интернете, всегда можно показать правоведам, которые сделают вывод о степени соответствия данной бумаги действующему законодательству. Подобная проверка будет стоить на порядок дешевле.

Некоторые онлайн-сервисы для ИП имеют удобный интерфейс работы с договорами. Вот, например, как это реализовано в системе «Бухгалтерия-Контур» (бывшая Эльба):

Вернуться к оглавлению

Найм одного предпринимателя другим

Об этой форме сотрудничества хотелось бы поговорить особенно. Дело в том, что трудовые отношения чаще всего становятся причиной различных споров. Чтобы не встречаться в суде, лучше сразу разобраться в основных моментах. Это позволит избежать множества проблем. Кроме того, далеко не каждому известно, может ли ИП работать по трудовому договору. Этот вопрос уточняется весьма часто, поэтому мы публикуем информацию по этому поводу в нашей статье.

Если говорить обобщенно, то нет ничего особенного в приеме индивидуального предпринимателя на работу. Процедура выглядит так же, как и в случае с наймом в штат предприятия. Чтобы эта операция была признана законной, следует иметь в наличии целый ряд документов. Не будем рассматривать его более пристально, так как это не является темой нашего материала. Скажем только, что в этом списке присутствует и трудовой договор с работником-ИП, оформляемый в 2 экземплярах. Один из них остается у нанимателя, а другой – вручается нанятому коммерсанту.

ИП, принимающий другого индивидуального предпринимателя на какую-то должность, обязан считаться с его законными правами. В частности, должен оплачиваться период болезни, предоставляться отпуск и т.д.

Существует еще целый ряд значимых моментов. Они касаются обязанностей, условий труда, ответственности и т.д. Все эти особенности обязательно вносятся в трудовой договор между ИП и ИП. Многое зависит от того, как прорабатывался этот документ перед подписанием. В частности, чем более содержательным он является, тем проще отстоять свои права в суде.

Вернуться к оглавлению

Моменты, которые обязательно отражаются в договоре

Как и любая другая подобная бумага, данный документ предполагает целый ряд обязательных элементов. О них нельзя забывать, так как отсутствие подобных сведений делает документ незаконным. То же самое можно сказать и о случаях, когда указаны не все такие условия. Перечень этих данных следует запомнить, чтобы не допускать неприятных ошибок. Вот этот список:

• фамилии, имена и отчества сторон договора;
• сведения из документов, удостоверяющих личности участников трудовых отношений;
• ИНН предпринимателей;
• трудовая функция. Говоря иначе, нужно обязательно указывать, что требуется от того или иного нанятого сотрудника;
• дата подписания трудового договора. Этот реквизит присутствует всегда. Не путайте его со сроком действия, который может и не указываться. Кстати, если он отсутствует, документ считается бессрочным;
• размер оклада, возможные надбавки и премии;
• режим работы;
• информация, касающаяся социального страхования.

Этот список можно сделать более обширным. Например, если речь идет о работе в особых условиях, то они обязательно оговариваются. Допустим, заключается договор ИП с водителем-ИП, который будет работать на собственной машине. Этот момент является значимым, поэтому всегда фиксируется документально. Очень часто такое сотрудничество предполагает дополнительные выплаты, связанные с эксплуатацией автотранспортного средства.

Вернуться к оглавлению

Изменение и расторжение договора

Действующее законодательство указывает на то, что в данный документ могут вноситься коррективы только при условии, что достигнуто обоюдное согласие сторон. То же самое можно сказать и о прекращении исполнения обязательств по договору.

Правка и расторжение данного документа в одностороннем порядке возможны только при серьезном нарушении договора, изменении условий работы и других случаях, предусмотренных действующими нормативно-правовыми актами. Даже при наличии фактов, указанных выше, окончательное решение выносит суд. Именно он делает законным отказ от сотрудничества или внесение корректив. Исключение составляют ситуации, когда достигнуто компромиссное решение, которое устраивает обе стороны.

Например, был заключен трудовой договор между ИП и ИП-продавцом. В процессе его исполнения существенно изменились условия труда. Так, реализатор должен был не просто предлагать товар на рынке, но и отвечать за его приемку. Данный момент не был оговорен изначально. Продавца такое положение вещей не устроило. Он сообщил об этом нанимателю, который согласился досрочно прекратить трудовые отношения. Можно легко представить и иную концовку, предполагающую обращение в суд.

В настоящее время физические лица могут без проблем реализовать различные и других регионов Российской Федерации. Решив, в каком направлении развиваться, люди должны задуматься над организационно-правовым статусом. Если они не планируют войти в мир большого бизнеса, то им следует вести коммерческую деятельность в статусе ИП. Процедура государственной регистрации индивидуального предпринимателя достаточно проста, но требует от человека много времени и сил. Именно поэтому большинство российских граждан обращаются в юридические конторы, открывающие ИП под ключ.

В процессе беседы с клиентом узкопрофильный юрист может сказать, или каков будет размер полного пакета документов, необходимых для начала бизнеса. Выбрав открытие предпринимательства под ключ, физическое лицо получит , печать, счет в банке и свидетельства, подтверждающие факт его постановки на учет в ФНС и внебюджетных фондах.

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя?

Индивидуальные предприниматели благодаря своему специфическому статусу могут действовать в каждой конкретной ситуации по-разному. Несмотря на отсутствие необходимости вести бухгалтерский учет, ИП обязаны составлять большое количество документов, присутствующих и у юридических лиц. При заключении договоров индивидуальные предприниматели должны использовать данные, указанные в учредительной документации. Каждый ИП имеет право осуществлять коммерческую деятельность только при наличии всех учредительных документов. Если на момент заключения сделки у бизнесмена они будут отсутствовать, то в этом случае его деятельность будет признана незаконной.

На основании чего должен действовать ИП при заключении договоров и других важных документов?

Пакет учредительных документов индивидуального предпринимателя упрощен. Он формируется следующим образом:

1. Свидетельство о государственной регистрации, дающее физическому лицу статус индивидуального предпринимателя. Чтобы его получить, российский гражданин должен написать заявление, приложить к нему копию паспорта и идентификационного кода, а также квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины. Этот пакет документов передается государственному регистратору – Федеральной Налоговой Службе по месту прописки.
2. Свидетельство о постановке на учет в качестве плательщика налога.
3. Выписка из единого государственного реестра ИП, в которой указаны все данные предпринимателя.

Совет : пакет учредительной документации индивидуального предпринимателя может пополниться свидетельством плательщика НДС. Эту форму налогообложения выбирают те ИП, которые находятся на общей системе и планируют сотрудничать с юридическими лицами.

Как заключить договор индивидуальному предпринимателю с наемным работником?

Каждый ИП, который планирует использовать труд наемных работников, должен заключать со всеми физическими лицами договоры. Правовое регулирование трудовых отношений является требованием Федерального законодательства. Также заключенный договор поможет предпринимателю решить все возникнувшие со своим сотрудником разногласия, касающиеся организации условий работы и порядка выплаты заработной платы.

При составлении трудового договора ИП должен обратить особое внимание на следующие нюансы:

1. Этот документ заключается на определенный срок и подписывается как индивидуальным предпринимателем, так и его наемным работником.
2. Для составления трудового договора ИП использует данные из своей учредительной документации и паспорта физического лица, которое он принимает на работу.
3. В договоре описываются основные моменты, касающиеся организации условий труда, указывается размер и порядок выплаты заработной платы. Отдельно оговариваются права и обязанности сторон.
4. Трудовой договор составляется в двух экземплярах. При этом должны соблюдаться все требования статьи 57 Трудового Кодекса РФ.

Совет : трудовой договор, заключенный между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом, оформленный ненадлежащим образом, может быть признан действительным в том случае, если работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей с ведома работодателя.

Порядок заключения договора ООО с ИП

При заключении соглашений с деловыми партнерами индивидуальные предприниматели не обязаны использовать типовые договоры. Несмотря на отсутствие необходимости в заключении стандартизированных документов, ИП все же должны соблюдать определенные правила и следить за тем, что указывается в тексте.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства РФ, индивидуальные предприниматели должны в договорах указывать все свои реквизиты. В обязательном порядке в таких документах отражаются:

• номер государственной регистрации ИП;
• название органа, выдавшего свидетельство о гос.регистрации;
• дата выдачи свидетельства;
• идентификационный налоговый номер;
• юридический адрес (если у индивидуального предпринимателя есть отдельный почтовый адрес, его тоже нужно указывать в договорах);
• номер расчетного или карточного счета, банк, в котором обслуживается ИП;
• форма налогообложения, на которой осуществляет коммерческую деятельность предприниматель;
• коды видов деятельности.

Совет : юридические лица или индивидуальные предприниматели, которые заключили договоры с ИП, могут на официальном сайте ФНС проверить, действительно ли зарегистрирован такой субъект и каким видом деятельности он занимается.

Порядок заключения договора ИП с ИП

Сегодня индивидуальные предприниматели все чаще в качестве контрагентов выбирают ИП. При заключении деловых соглашений они не всегда составляют договоры, нарушая тем самым регламент Федерального законодательства РФ. Чтобы не иметь проблем с налоговиками, предприниматели должны документально оформлять каждую заключенную сделку.

Договор, составляемый между индивидуальными предпринимателями, должен содержать все их реквизиты. При этом ИП должны учитывать следующие нюансы:

1. В договоре с одной и второй стороны указывается индивидуальный предприниматель.
2. Содержание договора должно быть напрямую связано с осуществляемой коммерческой деятельностью.
3. Несмотря на то, что договор заключается между физическими лицами, его целью является извлечение материальной или имущественной выгоды.
4. Помимо реквизитов должен быть указан предмет договора, а также точная сумма денежных средств, которые одна сторона должна будет оплатить контрагенту. Обязательно оговариваются сроки проведения расчетов, а также указывается размер штрафных санкций за нарушение платежной дисциплины.
5. В договоре следует описать возможные форс-мажорные ситуации, которые могут повлиять на исполнение сторонами взятых на себя обязательств.

Все реквизиты, как правило, указываются в нижней части договора, после которых выделяется место для подписи ИП и их печатей.

Заключение договора директором от имени ИП

Каждый индивидуальный предприниматель имеет законное право принять на работу директора, который от его имени будет заключать соглашения с деловыми партнерами и следить за работой трудового коллектива. С претендентом на эту должность ИП заключает трудовой договор, в котором четко оговариваются полномочия руководителя. Параллельно договору составляется должностная инструкция, которая в дальнейшем будет регулировать полномочия и обязательства директора. Чтобы руководитель мог представлять интересы индивидуального предпринимателя во всех инстанциях и заключать от его имени договоры с контрагентами, на его имя выписывается генеральная доверенность. Этот документ оформляется на конкретный срок и в обязательном порядке заверяется в нотариальной конторе.

При заключении договоров с деловыми партнерами в них помимо основных реквизитов необходимо будет указать:

• ФИО руководителя;
• номер генеральной доверенности;
• дату выдачи документа, на основании которого физическое лицо представляет интересы ИП.

Копия генеральной доверенности должна прилагаться к договору. Несмотря на широкие полномочия наемного руководителя, конечную ответственность по всем заключенным сделкам будет нести именно индивидуальный предприниматель. С него может быть снята ответственность в том случае, если налоговым или правоохранительным органом будет доказана вина наемного работника, совершившего административно или уголовно наказуемое преступление, имея на руках генеральную доверенность от ИП.

Совет : индивидуальный предприниматель может не нанимать директора для проведения конкретных юридических операций. Если он не может лично совершить определенные действия, связанные с ведением бизнеса, он имеет право выписать временную доверенность на одного из своих работников.

Несмотря на упрощенную процедуру ведения учета, индивидуальный предприниматель помимо директора может принять на работу и бухгалтера. Узкопрофильный специалист будет , заполнять первичную документацию, вести учетные регистры. Помощь бухгалтера необходима особенно тем предпринимателям, которые не знают, или другой вид налога. Если ИП не хочет вводить дополнительную штатную единицу, он может по вопросам, касающимся налогового и бухгалтерского учета, обращаться в специализированную фирму. Аутсорсинговая компания может на постоянной основе оказывать широкий спектр услуг индивидуальным предпринимателям. В их штате есть как бухгалтеры, так и юристы, которые могут взять на себя сопровождение сделок, составление и заключение договоров от имени клиента. Бухгалтеры аутсорсинговой компании могут составлять для ИП отчеты, проверять первичную документацию, заполнять учетные регистры, проводить аудит деятельности и т.д.

Обязательно ли ИП должен указывать в договоре, на основании какого документа он работает?

При составлении договоров с контрагентами (не столь важно, являются они юридическими или физическими лицами) индивидуальные предприниматели должны руководствоваться нормами и требованиями Федерального законодательства РФ. В соответствии с регламентом ФЗ, ИП обязаны в договорах указывать номер свидетельства о государственной регистрации. В первом разделе этого документа индивидуальный предприниматель указывает, что свою коммерческую деятельность он осуществляет «на основании свидетельства …». Таким образом, он подтверждает, что на законных основаниях ведет бизнес. По номеру этого свидетельства контрагенты всегда могут провести идентификацию личности партнера ИП.

О чем должны помнить ИП при заключении договоров с физическими и юридическими лицами?

Перед тем, как заключить договор с любым контрагентом, индивидуальный предприниматель должен проверить его налоговый статус в ФНС. Для этого необходимо перейти на официальный сайт налоговой службы и в специальное окошко ввести ОГРН, ИНН или ОГРНИП. Буквально через несколько секунд на экране монитора отобразится вся интересующая предпринимателя информация. Такую проверку крайне важно проводить тем субъектам предпринимательской деятельности, которые по условиям договора должны будут перечислить на счет контрагента авансовый платеж либо 100% предоплаты.

Если индивидуальному предпринимателю контрагент предлагает подписать свой вариант договора, то прежде чем заверять этот документ, нужно внимательно прочитать его пункты. Иногда в тексте договора закладывается тайный смысл, из-за чего у ИП могут в дальнейшем возникнуть проблемы. Также контрагент может допустить математические ошибки, способные принести предпринимателю дополнительные расходы.

Заключая договор с контрагентом, каждый индивидуальный предприниматель должен попросить у него копии учредительных документов, особенно свидетельства об используемой системе налогообложения. Наличие таких документов позволит избежать при проверке разногласий с представителями контролирующих органов, которые ищут любую зацепку для начисления штрафов.

Совет : все заключенные с деловыми партнерами и наемными работниками договоры должны подшиваться в отдельные папки и храниться у ИП на протяжении всего срока работы.

Каждый индивидуальный предприниматель должен в ходе осуществления коммерческой деятельности использовать учредительные документы. Основные свидетельства он получает в процессе государственной регистрации в качестве ИП. Другие документы ему выдают при постановке на учет в контролирующем. В учредительный пакет также должны быть включены все документы, касающиеся открытия расчетного или карточного счета предпринимателя. Стоит отметить, что при обращении в различные инстанции у индивидуального предпринимателя могут запросить и договор аренды помещения, в котором он осуществляет свою коммерческую деятельность. Именно поэтому такой договор целесообразнее включить в пакет учредительной документации.

Сохраните статью в 2 клика:

Имея на руках все документы, регулирующие деятельность ИП, можно заключать с контрагентами любые договоры, принимать физических лиц на работу, передавать в аренду основные средства и т.д. При составлении таких соглашений индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке указывать данные из учредительных документов.

Вконтакте

г. Москва «___» ______________201__ г.

Именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и Индивидуальный предприниматель ______________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий договор оказания услуг индивидуальным предпринимателем (далее - «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать Услуги согласно Спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора, а Заказчик принимает и оплачивает оказанные Услуги, в соответствии с условиями настоящего Договора.
1.2. Исполнитель оказывает Услуги в соответствии с Договором и Спецификацией, утвержденными Сторонами.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Обязанности Заказчика:
2.1.1. Строго соблюдать условия настоящего Договора.
2.1.2. Предоставлять Исполнителю запрашиваемые им материалы и информацию.
2.1.3. Оплачивать Услуги Исполнителя в порядке, предусмотренном Договором.
2.2. Заказчик вправе:
2.2.1. Отказаться от исполнения Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.
2.3. Обязанности Исполнителя:
2.3.1. Строго соблюдать условия настоящего Договора.
2.4. Исполнитель вправе:
2.4.1. Отказаться от исполнения Договора при условии возмещения Заказчику причиненных ему убытков.

3. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Размер, порядок и сроки оплаты Услуг согласовывается сторонами в Спецификации.

4. УСЛОВИЯ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
4.1. Исполнитель приступает к оказанию Услуг на следующий день после внесения денежных средств в кассу Исполнителя или их поступления на его расчетный счет.
4.2. Окончательная приемка Заказчиком оказанных Услуг по Договору осуществляется в момента получения изготовленной для Заказчика продукции путем подписания Акта оказания услуг. Акт об оказании услуг может быть направлен Заказчику по почте, адресу, указанному в п. 9 настоящего Договора. Если Заказчик уклоняется от получения почты, то в данном случае, моментом получения Заказчиком акта оказания услуг является день доставки соответствующего Акта в почтовое отделение обслуживающее адрес, указанный в п. 9 настоящего Договора.
4.3. В указанный в п. 4.2. Договора срок Заказчик обязан подписать акт оказания услуг по настоящему Договору или направить Исполнителю мотивированный отказ от подписания акта по адресу, указанному в п. 9 Договора.
4.4. Если в течение срока, указанного в п. 4.2. Договора, Заказчик не направит Исполнителю мотивированный отказ, то услуги, оказанные по Договору, считаются принятыми Заказчиком в полном объеме, надлежащего качества на основании одностороннего акта и подлежащими оплате в соответствии с условиями настоящего Договора.
4.5. В случае задержки первого платежа (очередного платежа) по Договору, Исполнитель вправе приостановить исполнение своих обязательств по Договору до произведения Заказчиком оплаты Услуг в соответствии с условиями Договора. При этом сроки оказания Услуг сдвигаются на время задержки соответствующего платежа по Договору.
4.6. В случае задержки первого платежа (очередного платежа) по Договору на срок более 10 (десяти) календарных дней, начиная со дня, когда такой платеж должен был быть совершен в соответствии с условиями Договора, Исполнитель вправе предложить Заказчику пересмотреть условия оказания Услуг или отказаться от дальнейшего оказания Услуг по Договору в одностороннем порядке. Договор считается автоматически расторгнутым с 20 (двадцатого) календарного дня, начиная со дня, когда такой платеж должен был быть совершен в полном объеме в соответствии с условиями Договора. При этом, Стороны по Договору пришли к соглашению, что дополнительных документов о расторжении Договора на основании условий, изложенных в настоящем пункте составляться не будет. Денежные средства, полученные Исполнителем по Договору до его расторжения, Заказчику не возвращаются и считаются средствами возмещения понесенных расходов и штрафными санкциями.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
5.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим Договором и законодательством РФ.
6.2. Стороны освобождаются от ответственности в случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает (форс-мажор). Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую Сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в течение 7 (семи) календарных дней с момента возникновения этих обстоятельств. Дальнейшая судьба Договора в таких случаях должна быть определена соглашением Сторон.
6.3. За просрочку оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает пени в размере 0,5% (ноль целых и пять десятых процента) от суммы общей цены Договора за каждый день просрочки по день фактической выплаты.

Любые отношения в коммерческой деятельности должны начинаться с заключения договора. Процедура заключения соглашения с ИП регламентируется гражданским законодательством. Этот документ является взаимным соглашением. Правовые особенности при оформлении. Договор с ИП – обязательная составляющая в хозяйственных отношениях. Существуют разновидности договоров, которые можно заключать с индивидуальным предпринимателем. Все соглашения составляются с соблюдением законодательных требований.

Перед тем как заключить договор между ИП и физическими лицами, а также другими участниками хозяйственной деятельности нужно изучить особенности.

К таким особенностям можно отнести:

1. При заключении договора аренды рекомендуется делать опись каждого предмета, переходящего в пользование. Это может быть акт приёма-передачи. Он будет составляющей частью договора. Также в договоре нужно оговорить права, обязанности сторон, в течение какого времени нужно вносить плату за пользование, а также за какой промежуток времени арендатор должен предупредить вторую сторону, что сделка будет расторгнута.
2. Между ИП и ООО зачастую заключается договор поставки. По условиям сделки приобретается определённый товар. В документе рекомендуется чётко выразить требования, предъявляемые к качеству объекта. Также нужно описать порядок, сроки возврата некачественного товара и размер денежной суммы, которая подлежит оплате в случае неустойки. При наличии доверия возможна оплата выставленных счетов через интернет, но это нужно упомянуть в документе.
3. Также участники хозяйственной деятельности часто заключают . По этому документу одна из сторон оказывает определённую услугу за оплату. Также подобной сделкой является возмездное предоставление услуг. В этих документах нужно описать услугу, которая будет оказываться, размер оплаты и ответственность сторон.

Договор ИП – на основании чего действует предприниматель. Он вступает в действие после того, как подписан акт приёма-передачи.

В соответствии с законодательными нормами и существующими договорами можно выделить следующий список договоров, которые заключаются со стороны ИП с другими лицами или предприятиями:

1. Предоставление услуг на возмездной основе. По условиям сделки исполнитель выполняет свои обязанности, а вторая сторона оплачивает полученные услуги. Всё должно быть выполнено в установленные документом сроки и объем.
2. Договор подряда. По этому документу подрядчик должен выполнить работу, которая описывается в пределах оговорённых сроков. Второй участник принимает работу и оплачивает.
3. Аренда помещений. Индивидуальный предприниматель для ведения своей хозяйственной деятельности может арендовать помещения, также он может выступать арендодателем. При заключении сделки нужно закрепить условия пользования, сроки внесения арендной платы и ответственность сторон.
4. Купля-продажа. Такой вид сделки является самым часто применяемым в хозяйственной деятельности. Заключая соглашения, одна сторона приобретает товар для использования в ходе своей работы (например, компьютерная техника), а вторая продаёт, получая за это денежные средства.
5. Договор займа. Документ предусматривает передачу определённой ценности от одной стороны к другой на временной промежуток. Когда оговорённый срок истекает, ценность подлежит возврату. Например, это могут быть денежные средства.
6. Трудовой договор ИП с физлицом.

Каждая из сделок имеет свои нюансы и особенности.

Оформляя документ купли-продажи сторонам следует описать пункт, касающийся брака товара. К нему нужно разработать счёт-договор. При заключении договора подряда нужно указать в документе лицо (предприятие), которое будет совершать оплату налога. В соответствии с действующими нормами закона такая обязанность возлагается на подрядчика.

Если субъекты предпринимательской деятельности арендуют, например, транспортное средство, оборудование, нужно указать оценочную стоимость передаваемого товара. Можно описать имущество с указанием его состояния.

Как грамотно составить

Для того чтобы документ был составлен грамотно, следует придерживаться таких правил:

• стороны должны чётко, корректно сформировать свои требования;
• рекомендуется во время сделки пригласить юриста. Так можно избежать неоднозначных пунктов документа;
• стороны должны внимательно и сознательно ознакомиться со всеми представленными второй стороной сведениями;
• совершить проверки регистрационных данных.

Данным документом регулируются отношения работодателя и сотрудника.

Заключая соглашение, в него нужно включить следующие сведения:

1. Место ведения трудовой деятельности.
2. Возложенные рабочие функции на работника.
3. Начало вступления договора в силу, а также когда человеку нужно приступить к выполнению своих обязанностей. Физическим лицам нужно внимательно изучить этот пункт. Работодатели могут определять срок стажировки, которая не оплачивается.
4. Порядок и размер оплата выполненной работы. В этом пункте нужно описать размер оклада. Также могут быть обозначены размеры премии и другие ставки.
5. Расписание трудового дня. Раздел должен содержать информацию о том, как происходит назначение выходных дней.
6. Социальные гарантии. Здесь указывается, как осуществляется выплата во время отпуска или пребывания на лечении.
7. Информация о сторонах. Указываются реквизиты ИП в договоре и его идентификационный код.

Трудовой договор может быть срочным и бессрочным. Это должно быть описано в тексте документа. В определённых случаях между сотрудниками и работодателями заключается соглашение гражданско-правового характера.

В соответствии с законодательными нормами в сфере гражданских отношений к индивидуальным предпринимателям предъявляются такие же требования, как к другим юридическим лицам.

Если необходимо оформить отношения между ИП и ООО, договор должен быть составлен с соблюдением условий:

• при возникновении спора между сторонами у них не будет права привлекать свидетелей, чтобы доказать свою позицию;
• по условиям документа могут быть описаны ситуации, при наступлении которых документ теряет свою силу и признается недействительным.

Все сделки должны быть заключены по таким же условиям и в таком же порядке, как и между двумя юридическими лицами. При этом обязательно, если сделка касается имущества, которое было нажито за время совместного проживания, требуется получения согласия от супруга (супруги). Это правило распространяется на недвижимое имущество.

Кроме трудового договора, между физлицом и ИП может быть заключён один из следующих договоров:

1. Возмездного предоставления услуг.
2. Подряда.

Отличительными особенностями двух соглашений будет результат, которым завершается работа.

По первому договору это может быть передача знаний, массаж, перевозка вещей. По второму договору физическое лицо выполняет работу материального характера. Например, произведение ремонта в офисе, участие в постройке здания.

Если отношения оформлены документом на оказание возмездных услуг, его можно расторгнуть в любое время. Когда человек оказывает свои услуги, как подрядчик, он имеет право выразить желание расторгнуть договор в таких ситуациях:

• не предоставление оборудования;
• увеличение стоимости на необходимые для работы материалы;
• предоставленные материалы или оборудование некачественны.

В каждом соглашении должны быть оговорены сроки, в течение которых должна быть выполнена работа. К подписанию этих двух соглашений прибегают, когда отношения между ИП и физическим лицом долго не продлятся.

К приоритетным позициям таких соглашений в сравнении с трудовым договором можно отнести:

• отсутствие необходимости вести и делать запись в трудовую книжку;
• не требуется совершать взносы за работника;
• не нужно оплачивать время пребывания на лечении и в отпуске.

В отрицательной стороне для индивидуального предпринимателя можно отнести оплату налога. Это связано с тем, кто будет являться посредником.

Форма подрядного соглашения должна содержать такие сведения:

1. Информация о сторонах.
2. Сроки выполнения работы.
3. Денежная сумма, которая подлежит уплате за работу.
4. Описание работы, подлежащей к выполнению.
5. Качество работы.
6. Порядок приёма результатов работы.
7. Права и обязанности сторон.
8. Гарантии.
9. Ответственность участников соглашения.
10. Подписи.
11. Дата составления документа.

Также необходимо описать порядок разрешения возникших споров.

Договор между ИП и ИП является единственным способом сотрудничества двух индивидуальных предпринимателей.

Исходя из сложившейся практики, самые распространённые договоры:

• купли-продажи;
• поставка товара;
• займа;
• аренды.

Для осуществления своей деятельности часто требуется дополнительная работа. Например, если один изготовляет какую-то продукцию и ему для этого нужен материал, он заключает договор поставки.

Индивидуальные предприниматели между собой могут заключить соглашения на предоставление транспортных услуг. Как и в других отношениях, индивидуальные предприниматели обговаривают предмет соглашения и его цену. Документ подлежит подписи с двух сторон.

Также одно физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, может заключить договор займа. В ходе хозяйственной деятельности могут заключаться договоры аренды помещения или оборудования.

Сторонам нужно подготовить следующие документы для заключения договора с ИП:

• дубликат регистрационных документов (свидетельство ОГРН);
• документ, удостоверяющий личность, и его копия;
• дубликат идентификационного кода;
• выписка из регистрационного отдела.

Копию свидетельства ОГРН перед тем, как предоставлять, нужно заверить росписью или агентской печатью.

Полученная выписка может использоваться на протяжении одного месяца с момента её выдачи. Если от имени сторон действует доверенное лицо, к пакету бумаг нужно приложить доверенность, которая заверяется нотариусом.

К основным обязанностям исполнителя по договору можно отнести следующие действия:

• выполнить работы, которые прописывает соглашение (контракт);
• провести меры (например, проверить качество);
• передать результат работы заказчику.

Перечисленные обязательства должны быть прописаны в договоре.

В обязанности заказчика будет входить:

1. Предоставить исполнителю все необходимые материалы, оборудование для выполнения работ.
2. Внести предоплату за работу, если это определено соглашением.
3. Оплатить после приёма результатов работы указанную в договоре денежную сумму.

Оплачивают работу (услугу) зачастую по безналичному реквизитному счёту.

Ответственность при невыполнении

При необходимости внести изменения нужно согласовать между двумя сторонами все моменты. Они не должны противоречить законодательным актам. В одностороннем порядке допускается внесение изменений, если наблюдаются серьёзные нарушения

Если участник соглашения не выполняет условия договора или делает это ненадлежащим образом, к нему применяются нормы законодательства в сфере гражданско-хозяйственных отношений. Когда соглашения досрочно расторгается деньги, полученные за ту работу, которая не была выполнена, должны быть возвращены.

При возникновении споров:

• направить претензию второй стороне;
• обратиться в суд.

Рекомендуется перед обращением в суд заполнять и направлять претензионное письмо второму участнику сделку. Это необходимо для попытки самостоятельно урегулировать спор. Если эти намерения не дали результат, нужно действовать в судебном процессе. Датой выставления претензии будет считаться день, когда было письмо зарегистрировано в почтовом отделении. День поступления претензионного письма, когда лицо расписалось за получение документа. К участникам может применяться административная ответственность.